PLIEGO de PRESCRIPCIONES TÉCNICAS para la Adjudicación del Contrato del SERVICIO DE LIMPIEZA de COLEGIOS PÚBLICOS DE ALBACETE 1.- OBJETO DEL CONTRATO. Es objeto de este contrato el Servicio de Limpieza de los Colegios Públicos de la ciudad de Albacete relacionadas en el ANEXO I. 2.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO. El precio del contrato asciende a la cantidad anual de DOS MILLONES OCHENTA Y CINCO MIL SEICIENTOS SESENTA Y TRES EUROS CON TREINTA Y SIETE CENTIMOS (2.085.663,37€) IVA no incluido M2 Superficie cubierta util 85.371,19 M2 Superficie patios y zonas ajardinadas 139.674,00 COSTE TOTAL ANUAL COSTE TOTAL CONTRATO precio m2/año Coste anual 22,2965 € 1.903.479,02 € 1,3044 € 182.184,35 € 18 IVA 375.419,41 € 2.085.663,37 € 750.838,81 € 4.171.326,73 € Para su cálculo se han tenido en cuenta: - La superficie cubierta útil de las dependencias de los colegios a razón de 1.100 m2 útiles por limpiadora a jornada completa (38,802 horas semanales) - La superficie útil no cubierta de las dependencias de los colegios: patios, porches, zonas ajardinadas, espacios libres,etc. A razón de 69.837 m2 por equipo de conductor y dos peones especializados a jornada completa de 38,802 horas semanales. - Todos los colegios o unidades de nueva creación, que supongan una ampliación del servicio que se adjudica, implicará un incremento en el precio del contrato, a razón de 22,2965 € m2 útil de superficie cubierta y 1,3044 €/m2 superficie descubierta. Cruz, 68 02001 ALBACETE TEL.19.10.47 * Fax.19.13.96 E-mail:urvial@amialbacete.com 3.- FRECUENCIA Y PERIODICIDAD DEL SERVICIO. Los servicios mínimos obligatorios deberán efectuarse con arreglo al siguiente detalle; TAREAS 1.-Barrido de aulas, pasillos, despachos, escaleras, gimnasios y cualquier otra dependencia cubierta excepto comedores. FRECUENCIA Diariamente 2.-Limpieza a fondo de aseos y aparatos sanitarios Diariamente 3.-Vaciado y limpieza de papeleras con retirada de restos y basuras. Diariamente 4.-Suministro y colocación de jabón líquido y papel higiénico Diariamente 5.-Limpieza de mobiliario Diariamente 6.- Limpieza de todos los pavimentos interiores de la zona infantil con la utilización de productos químicos necesarios para su Higiene. 3 días semana 7.- Fregado de todos los pavimentos interiores 2 días semana 8.- Limpieza de puertas y marcos Semanalmente 9.- Limpieza de polvo en paredes y techos Semanalmente 10.-Limpieza de pavimentos y espacios exteriores, patios y canchas deportivas, con retirada de restos y basuras. Semanalmente 11.-Limpieza In situ de alfombras y moquetas con aspiradores de polvo. Semanalmente 12.- Limpieza de cristales de ventanas y puertas, por ambas caras y limpieza de persianas por cara interior. Mensualmente 13.-Mantenimiento de jardines, incluyendo poda y replantado y obras necesarias para su instalación y mantenimiento. Mensualmente 14.-Limpieza General de todo el inmueble, incluidos los comedores antes del comienzo trimestral de las clases en cada periodo vacacional de Navidad, Semana Santa y Verano y que incluye: - Limpieza de muebles, puertas y ventanas con bayetas adecuadas impregnadas con jabones neutros Cruz, 68 02001 ALBACETE TEL.19.10.47 * Fax.19.13.96 E-mail:urvial@amialbacete.com Trimestral o compuestos de cera. - Fregado de cristales. - Limpieza y abrillantado de metales y dorados. - Desempolvado de techos y paredes. - Limpieza de persianas. - Limpieza y desempolvado de puntos de luz. - Limpieza de rejas. - Limpieza de azulejos en cuartos de aseo, waters, pasillos, aulas etc. - Limpieza a fondo de alfombras y moquetas. 15.- Limpieza de fachadas y tejados. Anualmente 4 .-SERVICIOS EXTRAORDINARIOS. El adjudicatario se compromete a realizar aquellos trabajos que, estando relacionados con el servicio contratado, sean motivados por circunstancias extraordinarias, accidentes, incendios, inundaciones, actos vandálicos, etc. calculando la cuantía económica en función de la superficie y tiempo invertido. No se consideran Servicios extraordinarios aquellas limpiezas efectuadas con motivo de cualquier obra, siempre que ésta se efectúe antes del comienzo del periodo lectivo del curso en el centro en cuestión o bien dentro de los periodos considerados como vacacionales, cuya limpieza se considera incluida en los servicios ordinarios. 5.- FORMA DE PRESTACION DEL SERVICIO Y HORARIO. El servicio general de limpieza se llevará a cabo de forma diaria en todos los centros objeto de licitación, de lunes a viernes inclusive, durante todo el años, y de acuerdo con el detalle que se incluye en el punto 3 del presente Pliego, entendiéndose éste como un servicio mínimo dado lo cual el licitador presentará cuantas variantes estén encaminadas a mejorar la calidad y prestación del servicio, debiéndolo incluir en la propuesta cuantificada económicamente. La limpieza se efectuará una vez finalizada la jornada escolar. Forma de prestación de los servicios - El adjudicatario prestará los servicios contratados, con estricta sujeción a este Pliego, ordenes emanadas del responsable del servicio designado por Urvial,SLU, a las normas y ordenanzas de carácter sanitarios establecidas en la Cruz, 68 02001 ALBACETE TEL.19.10.47 * Fax.19.13.96 E-mail:urvial@amialbacete.com actualidad, así como a las que puedan establecerse durante la vigencia del contrato. - Una vez comenzada la prestación de los servicios, éstos no podrán suspenderse por causa ni pretexto alguno, salvo el de fuerza mayor, estando en este caso obligado el contratista a poner toda la diligencia necesaria y medios a su alcance para el restablecimiento de la prestación normal de los servicios, pudiendo solicitar el auxilio de Urvial,SLU y del Ayuntamiento, en su caso, que lo prestará con la extensión que se juzgue razonable, dada la entidad de la incidencia que se haya presentado. - El adjudicatario se compromete a la realización de los servicios contratados, con el personal y los medios indicados en su oferta, sin poder aumentar dichos medios o personal a costa de Urvial,SLU. Igualmente el contratista respetará estrictamente la organización de los servicios propuestos en su oferta, debiendo recabar autorización de Urvial,SLU sobre cualquier modificación, previamente a su puesta en servicio. - En el caso de que se compruebe que el adjudicatario no cumple con satisfacción el objeto del contrato, vendrá obligado a aumentar, a su costa y sin cargo alguno, dichos medios para que el servicio se preste en toda su extensión y calidad. - El adjudicatario se compromete a aceptar cuantas modificaciones, mejoras y ampliaciones del servicio que, por motivos de interés público se acuerde, teniendo derecho al reconocimiento económico en el pago de los servicios, si de ello se derivan costes adicionales. - El adjudicatario no podrá subarrendar, ceder o traspasar a terceras personas, los derechos y obligaciones emanados el contrato, sin autorización expresa de Urvial,SLU, que podrá otorgar, o no, discrecionalmente, y pudiendo establecer garantías adicionales que considere oportunas. - El adjudicatario tendrá la obligación de reponer los daños que cause en el desarrollo de sus tareas y, en su caso, indemnizar por los daños y perjuicios causados. A tal fin, concertará desde el inicio de los servicios, póliza de seguro con la cobertura necesaria e importe no inferior a 600.000 €. - El adjudicatario vendrá obligado a suministrar a Urvial,SLU cuanta información, documentación y contabilidad le sea requerida sobre los medios económicos, humanos o materiales del contrato, en soporte escrito así como en soporte informático. Cruz, 68 02001 ALBACETE TEL.19.10.47 * Fax.19.13.96 E-mail:urvial@amialbacete.com 6.- MATERIALES A EMPLEAR. Para la correcta ejecución de las operaciones del servicio, se emplearán los materiales necesarios, utillaje y maquinaria. Será todo por cuenta de la empresa adjudicataria. Los materiales serán de primera calidad para cada tipo de operación y en cantidad suficiente para que cada operación resulte buena a criterios de Urvial,SLU. Se emplearán igualmente aquellos medios mecánicos que faciliten la operación. Todos los útiles y productos de limpieza deberán permanecer siempre en el edificio escolar, en zona habilitada a tal fin, dejándose los mismos, una vez finalizada la limpieza, en dicha zona, que permanecerá cerrada con llave. La empresa deberá hacer entrega de las fichas de seguridad de los productos de limpieza a Urvial,SLU y a los directores de los centros escolares. Los licitadores deberán hacer constar, expresa y detalladamente, el material y la maquinaria que piensas adscribir al servicio por el que se concursa, número y características con aportación de Memoria, a fin de obtener el mas perfecto conocimiento posible de éste material. 7.- PERSONAL - El adjudicatario queda obligado desde el mismo momento de la iniciación del contrato a la subrogación en la naturaleza de los contratos del personal que presta servicios en los colegios, tal y como se determina en la legislación vigente, respetando el plus de calidad de 100 € mes consolidado en el contrato del servicio actualmente vigente. Se adjunta como Anexo 3 una relación de personal que presta servicios en cada uno de los colegios, en la que se especifica su antigüedad en la empresa, tipo contrato y nº de horas contratadas. - Una vez comenzada la contrata, el adjudicatario facilitará a Urvial,SLU un listado con los nombres, apellidos, categoría profesional, número de la Seguridad Social, antigüedad, tipo de contrato y centro donde presta el servicio cada uno de los trabajadores subrogados. En caso de producirse alguna variación del personal asignado a cada centro, la empresa adjudicataria entregará a Urvial,SLU, dentro de los 8 días siguientes a la concurrencia de tal variación, los siguientes datos del personal afectado: nombres, apellidos, categoría profesional, número de la Seguridad Social y antigüedad. - Todo el personal que utilice el contratista para la prestación de los servicios objeto de este contrato, el contratista adjudicatario les extenderá por escrito, contrato de trabajo conforme con la vigente legislación laboral. En ningún caso Cruz, 68 02001 ALBACETE TEL.19.10.47 * Fax.19.13.96 E-mail:urvial@amialbacete.com las condiciones de trabajo fijadas en el mismo serán inferiores a las establecidas en el Convenio Colectivo vigente para el sector en cada momento. La selección de nuevo personal que sea necesario contratar para la prestación del servicio, será responsabilidad de la empresa, debiendo ser el perfil del mismo, acorde con las tareas a realizar. - La dirección del servicio corresponde al adjudicatario, el cual deberá designar a persona competente y responsable con residencia en Albacete, cuyas funciones esenciales consistirán en la organización y dirección técnica de los trabajos, medios materiales e instalaciones, así como las relaciones con Urvial,SLU y el responsable técnico que designe. En este sentido, la empresa adjudicataria deberá disponer de oficina en Albacete, dotada con teléfono, fax y contestador/receptor automático, correo electrónico, etc. Además, pondrá a disposición de Urvial,SLU números de teléfonos móviles para mantener contacto directo. - El contratista nombrará a un coordinador de las labores encomendadas y receptor de las órdenes e instrucciones que emanen de Urvial, SLU, con localización permanente de 24 horas, a través del teléfono móvil y fax. En la memoria a presentar por los licitadores se hará constar la designación y datos identificativos de la persona que realizará dicha función. - Para el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral de seguridad e higiene en el trabajo y de prevención de riegos laborales, el adjudicatario dispondría de un técnico responsable de Prevención de Riesgos Laborales. - Con independencia de lo anterior, el adjudicatario podrá, en su caso, a disposición de Urvial,SLU el personal adscrito a la empresa siempre que sea necesario para cubrir las necesidades motivadas por el interés público. - El personal utilizará vestuario y medidas de protección para la Prevención de Riesgos laborales que sean necesarias para realizar las tareas de limpieza, y deberá ser igual para todos los empleados y en general deberá dotar de carritos de limpieza, así como dotación de taquillas donde no dispongan de armarios. Su importe se encuentra incluido en el precio de la contrata. La empresa dotará al personal afecto al servicio de uniforme y tarjeta de identificación que deberá incluir los siguientes datos: servicio contratado, nombre de la empresa, categoría profesional y nombre del trabajador. Dichas tarjetas serán portadas en lugar visible durante la prestación del servicio. Cruz, 68 02001 ALBACETE TEL.19.10.47 * Fax.19.13.96 E-mail:urvial@amialbacete.com 8.- INSPECCION Y CONTROL • El contratista vendrá obligado a efectuar todos los servicios previstos en los presentes Pliegos y deberá designar inspectores de zona en número suficiente para cumplir adecuadamente su función de supervisar la realización de la limpieza y velar para que ésta sea la debida. • Sin perjuicio de la supervisión que realice el contratista, Urvial, SLU inspeccionará en todo momento la forma de prestación de los diferentes servicios adjudicados, en relación con las especificaciones del presente Pliego. Las • facultades del responsable técnico designado por Urvial,SLU desempeñar el Servicio de Inspección, serán las siguientes: para Controlar que las tareas se efectúen correctamente y en la forma estipulada Determinar si los equipos, maquinarias y herramientas que hayan de utilizarse en la realización de las tareas, satisfacen las condiciones exigidas en el presente Pliego. Vigilar si el aseo, vestuario y competencia del personal afecto a la plantilla del adjudicatario reúne las condiciones exigidas al rango del lugar que actúan. Levantar acta de inspección. La Dirección de los Centros docentes deberá comunicar por escrito a Urvial,SLU cuantas deficiencias observe en la prestación del servicio, con la máxima prontitud, al objeto de proceder a su subsanación. 9.- CLASIFICACIÓN EXIGIBLE A LOS LICITADORES De conformidad con lo dispuesto en los art. 54 de la LCSP y 38 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, de 12 de octubre de 2001, y dada la cuantía del contrato objeto de este Pliego, las empresas deberán indispensablemente acreditar el certificado correspondiente de hallarse clasificadas según la normativa vigente en : • GRUPO U, SUBGRUPO 1, CATEGORIA D Albacete, agosto de 2010 Cruz, 68 02001 ALBACETE TEL.19.10.47 * Fax.19.13.96 E-mail:urvial@amialbacete.com