Protocolo explicativo de Exaltación al Mérito

EXALTACIÓN AL
MéRITo 2014
La Dirección Alumni de la Universidad Cooperativa
de Colombia, en respuesta a las nuevas dinámicas
institucionales y al nuevo Plan Estratégico Nacional
2013 – 2022 “ Navegando Juntos” conferirá un
galardón en reconocimiento a las trayectorias y
logros de sus egresados más destacados.
Protocolo
explicativo
Premio: Exaltación al Mérito
Universidad Cooperativa de Colombia 2013
OBJETIVOS
General
Exaltar a los egresados graduados de la Universidad, los cuales a través de sus
trayectorias labores, académicas, sociales y profesionales se ha destacado en la
sociedad, siendo referentes de la propuesta formativa de la Institución.
Específico
Destacar a aquellos graduados egresados que se hayan desempeñado con éxito
en sus respectivas áreas y cuyas contribuciones de vida, empresariales, de
servicio e investigativas tengan o hayan tenido una trayectoria con impacto social
evidente, mostrando en su actuación cumplimiento a los valores institucionales de:
Solidaridad, Equidad, Respeto a la diversidad, y la Libertad.
1. Categorías
La Universidad Cooperativa de Colombia, reconoce la importancia de los
profesionales graduados de la institución y confiere a estos una distinción
especial.
De este modo, se exalta a graduados de la institución residentes en el país o en
el exterior, de cualquiera de los programas de pregrado o posgrado, que tengan
aportes o méritos en las categorías descritas, que se caractericen y reconozcan
por su:

Creatividad

Espíritu Crítico

Tolerancia

Coherencia (de pensamiento, palabra y acción)
Identificar a los egresados destacados de la Universidad de los diferentes
programas, a fin de contribuir al factor 9 de acreditación característica 37:
o Egresados del programa que han recibido distinciones y
reconocimientos significativos por su desempeño en la disciplina,
profesión, ocupación u oficio correspondiente.
o
Propiciar un espacio de reconocimiento de la calidad de la formación y
proyección de la universidad a través de sus egresados.
o
Realizar la Rendición Social de Cuentas de la Universidad, con la
presentación del Balance Social 2013, nacional y de la sede.
Importante anotar, que podrá ser nominado todo graduado de la Universidad
Cooperativa de Colombia, en alguna de las siguientes tres categorías:
 Exaltación al mérito por vida y obra:
o Toda una existencia (15 años o más), cuya invariable tradición ha
sido el trabajar y servir en pos de construir una sociedad más
justa, pacífica y solidaria.
 Exaltación al mérito por servicio:
o Exalta a los Graduados, quienes a partir de su coherencia de
pensamiento, palabra y acción, canalizan su aporte social, académico
y empresarial al desarrollo del país, dando cuenta de su compromiso y
vocación de servicio.
 Exaltación al mérito investigativo:
o Exalta a los graduados investigadores en la Universidad Cooperativa
de Colombia, que en los últimos 10 años han liderado o apoyado de
forma creativa y con espíritu crítico el desarrollo científico, académico,
social, económico, tecnológico de Colombia.
2. Inscripción
A continuación se explicará el proceso y los requisitos de inscripción que
deberán hacer los postulantes para hacer efectiva su nominación.
Se puede postular a egresados destacados así:
a) Los candidatos a la exaltación al mérito serán postulados por la
comunidad de la Universidad Cooperativa de Colombia: Estudiantes,
Docentes, Administrativos, Graduados, empresas u organizaciones con la
cuales la Institución tenga relacionamiento. Esta postulación, se recibirá por
las Facultades y Dependencias Administrativas de la Sede, de acuerdo a las
categorías establecidas.
b) Quienes postulen a un graduado de la Universidad Cooperativa de
Colombia, deberán diligenciar el formulario de inscripción 2014, en el cual
se justifique el motivo de la postulación donde sólo se podrá postular una
persona y votar una sola vez en cada una de las categorías descritas, así el
votante pertenezca a varios estamentos.
c) En el caso de los estudiantes, la postulación la hará el representante
estudiantil de cada uno de los programas académicos, quien hará las
respectivas consultas con sus compañeros de estudio, para luego
presentarlo ante la respectiva Facultad.
d) En el caso de los graduados, la postulación podrá hacerse directamente
ante la Facultad o Dirección de la Sede, de forma presencial o virtual con
apoyo de la Coordinación de Egresados si el votante así lo requiere.
e) Los postulados deberán manifestar su aceptación a la postulación y
su disposición a la exaltación, si fuese escogido. Para ello, la Facultad se
comunicará con los postulados, para saber si desean seguir con el proceso,
si es positiva la respuesta, se les enviará la carta de aceptación, sin ningún
compromiso, ya que después de esto deben de pasar por el comité
evaluador.
La Universidad, se encargará de validar la información de los postulados, ante las
instancias respectivas. Estos podrán darse a conocer por medio de la página web
Institucional en cada una de las sedes.
2.1 Requisitos
Los postulados a la exaltación, deberán ser egresados graduados de la
Universidad Cooperativa de Colombia, contar con una hoja de vida intachable y
que hayan contribuido al desarrollo del país.
Para ser efectiva una postulación, se debe de incluir lo siguiente:
a) Formulario de inscripción, debe estar completamente diligenciado con los
datos del postulado y el postulante. Anexo 1
b) Carta de aceptación del postulado, en ella quedará constancia de su
nominación oficial para recibir la exaltación, dado el caso que cumpla los
criterios y sea nominado. Anexo 2
c) Copia del documento de identidad del postulado.
d) Hoja de Vida del postulado.
e) Lista de criterios de nominación: donde se analice y conste de la
nominación del egresado. Anexo 3
3. Selección del Comité Evaluador: jurado de votación
A continuación se explicará el proceso de selección de los jurados.
Composición del jurado: Todas las postulaciones serán entregadas a un
Comité Evaluador que estará constituido por cinco (5) personas y Decanos de
la Universidad, pues estos últimos contribuirán desde su perspectiva a dar
mayor objetividad al proceso, adicional un invitado de la región (1):
1. Director de Sede
2. Subdirector de Proyección Institucional
3. Una personalidad destacada invitada de la región
4. El Coordinador de Egresados de la Sede
5. Decanos
6. Invitado de la región
Si el Director de Sede considera conveniente la participación de otro jurado,
podrá hacerlo, quedará en el Acta de Exaltación como invitado. Anexo 4
3.1 Funciones del Comité Evaluador:
 Evaluar la información presentada por los postulantes
 Seleccionar a los nominados de acuerdo a los criterios
 Motivar la decisión
Este Comité estudiará las postulaciones, los motivos de la postulación, los logros
obtenidos por la persona postulada y las hojas de vida, las características que
han generado la aceptación entre la comunidad universitaria, también que cada
postulado cumpla con los criterios de selección.
3.2 Convocatoria del Comité Evaluador:
El jurado es convocado por el Director de la sede por intermedio del Coordinador
Alumni (objetivo de la convocatoria, día, hora y lugar de reunión), mediante carta
personalizada, la cual a su vez realizará el seguimiento a la invitación.
3.3 Proceso de elección
a) El cronograma para la convocatoria, recepción de postulaciones y selección
de los nominados serán propuestos por la Sede, con directrices concretas
de la Dirección Alumni, quien a su vez dará la fecha de entrega del
veredicto, para la formulación de las Resoluciones correspondientes. Punto
6
b) Los postulados serán informados sobre el evento por medio de una carta
enviada personalmente por el Director de la sede en la que comunique de
forma oficial su nominación.
c) Las nominaciones, así como las premiaciones, serán publicadas en los
medios masivos de comunicación de la Universidad: Periódico, Canal U,
Zoom, Boletín Digital de Comunicaciones, Carteleras de la Sede y portal
web institucional, entre otros.
d) Los resultados del proceso de selección, serán informados a cada
nominado por medio de una carta que se les hará llegar personalmente,
además se les adjuntará la tarjeta oficial de invitación, en ésta invitación se
les hará saber a los nominados que pueden asistir con su familia hasta el
primer grado de consanguinidad y máximo 4 miembros de su equipo de
trabajo.
e) El Premio será entregado por las Directivas Universitarias, conforme al
veredicto emitido por el jurado y la Resolución, en la fecha que se
determine específicamente para cada sede según conversación con la
Dirección Alumni.
4. Proceso de elección
A continuación se explicará el proceso de elección para definir de forma efectiva los
ganadores en cada una de las categorías.
4.1 Protocolización de la elección:
a) Una vez definidas las categorías y los nombres de los graduados a exaltar,
se informará a través de los documentos de soporte (acta, hojas de vida y
formato de postulación debidamente diligenciado) a la Dirección Alumni,
de esta forma, se oficializaran los nombres de los graduados que serán
exaltados en el marco del Jornada Nacional Alumni: “Exaltación al mérito”
en las diferentes categorías.
b) La Dirección Alumni, enviará el borrador de la Resolución de la exaltación
en cada una de las categorías, a la Secretaría General, donde se procederá
a la revisión y firma de las mismas, las cuales se enviarán nuevamente a la
Dirección Alumni para que éstas sean distribuidas a cada sede.
c) La Dirección Alumni, envía a la Dirección de Comunicaciones la
información completa de los egresados graduados destacados en cada
sede, a fin de que ellos elaboren las notas de estilo y las Resoluciones de
Exaltación respectivas, las cuales se enviarán nuevamente a la Dirección
Alumni para que éstas sean distribuidas a cada sede.
d) La Dirección Alumni, enviará a cada sede las estatuillas correspondientes
a las categorías definidas.
e) La sede debe abrir el libro de honor, donde se consigne las referencias al
proceso y cerrarlo con la firma de los egresados graduados que
obtuvieron el premio “Exaltación al mérito”.
5. Libro de honor y galardones
El libro de honor, inició en el año 2013, en este año se retomará nuevamente
para que allí quede consignado los nominados, los cuales se exaltarán. Este libro
está en cada sede, y en el momento de la exaltación los nominados lo firman
como constancia de la premiación.
A continuación se explicará en qué consiste el libro de honor y el galardón a
entregar.
5.1 Libro de honor
La Coordinación de Egresados, tomará nuevamente el libro de honor en el cual
se encuentren los nombres de cada uno de los ganadores a la exaltación y de
todos los nominados en cada una de las categorías de cada año, éste libro,
servirá como recuerdo de quienes con su hacer han transformado e
impactado la sociedad colombiana y, de esta forma enaltecer la
Universidad a la que pertenecieron.
5.2 Galardones
El galardón será un reconocimiento tangible en forma de trofeo que
representará toda una trayectoria de compromiso, servicio e investigación en
ayuda de la comunidad que el ganador podrá llevar orgullosamente, el diseño de
éste galardón, será escogido por la Dirección Alumni y visto bueno de la
Vicerrectoría de Proyección Institucional, será el mismo para todas las
categorías y todas las sedes.
6. Cronograma de exaltación
En el momento de realizar el cronograma, se debe tener en cuenta la siguiente ruta:
1. Reunión con las personas encargadas en cada decanatura, donde se les dé a
conocer la actividad y los formatos. En la reunión debe de estar el Director de
la sede, Coordinador de Egresados, Decanos y Coordinadores de
Programas.
2. Fecha entre la cual se lleve a cabo las postulaciones.
3. Fechas donde el encargado de la Decanatura, se comunique con los
postulados (para saber si desea seguir el proceso, y donde se le pida la carta
de aceptación, hoja de vida y copia de la cédula)
4. Fecha donde el comité evaluador se reúna para realizar la elección de los
nominados, recordar diligenciar el Acta de exaltación.
5. Fecha donde se les comunique a los nominados que han sido escogidos para
la exaltación, esto se debe hacer con la respectiva invitación.
6. Fecha donde se le comunique a la Dirección de Egresados por medio de
correo electrónico, los nominados: Hojas de vida, acta de exaltación, copia de
cédulas. La fecha es el 1 de Octubre de 2014.
TODAS LAS SEDES
El evento se desarrollará al finalizar el mes
de Octubre y a inicios de Noviembre de 2014
FECHA DE ENTREGA NOMINADOS
Cada sede enviará el 26 de septiembre de
2014 los nominados en cada categoría.
DICCIONARIO


Postulado: es cualquier graduado que sea inscrito a través del formulario de
postulación. (Anexo 1)
Nominado: es el graduado que según el comité evaluador eligió según
criterios de elección, para ser Exaltado.
LISTA DE ANEXOS
Anexo 1 Formulario de inscripción
Anexo 2 Carta de aceptación del postulado
Anexo 3 Criterios de elección para nominar al egresado a exaltar
Anexo 4 Acta de Exaltación