2015 INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS Dirección de Planificación, Coordinación y Cooperación I/ Antecedentes El Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional, SETEC, publicado en el Registro Oficial No. 564 de 26 de octubre de 2011, establece entre las atribuciones de la Dirección de Planificación, Coordinación y Cooperación, coordinar, monitorear y registrar el avance de ejecución y resultados de los planes; en cumplimiento a esta atribución se elaboró el presente Informe de Gestión. La rendición de cuentas se concibe “…como un proceso sistemático, deliberado, interactivo y universal, que involucra a autoridades, servidoras y servidores o sus representantes, según sea el caso, que estén obligadas u obligados a informar y someterse a evaluación de la ciudadanía por las acciones u omisiones en el ejercicio de su gestión y en la administración de recursos públicos.” (Art. 89 de la Ley Orgánica de Participación Ciudadana). A partir de la Constitución de 2008 la rendición de cuentas es reconocida como derecho ciudadano y obligación de la institucionalidad pública, constituyéndose así en un logro que la ciudadanía y las organizaciones sociales han alcanzado después de un largo proceso de exigir y demandar transparencia en el accionar de las instituciones públicas. La Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional (SETEC), con el fin de dar cumplimiento al artículo 100 de la Carta Magna numeral 4, donde se establece “Fortalecer la democracia con mecanismos permanentes de transparencia, rendición de cuentas y control social”, inició el proceso de Rendición de Cuentas del año 2015. Resumen de la Gestión La Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional – SETEC en el 2015, encaminó su labor en forma articulada con el Ministerio de Industrias y Productividad, para el Cambio de la Matriz Productiva, esto lo realizó a través del cumplimiento de las actividades enmarcadas en el Proyecto de Inversión Institucional, el Plan Nacional de Capacitación, Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Anual. “Se concibe a la Rendición de Cuentas como un proceso sistemático, deliberado, interactivo y universal, que involucra a autoridades, servidoras y servidores o sus representantes, según sea el caso, que estén obligadas u obligados a informar y someterse a evaluación de la ciudadanía por las acciones u omisiones en el ejercicio de su gestión y en la administración de recursos públicos.”1 1 Art. 89 de la ley Orgánica de Participación Ciudadana Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 1 Dando cumpliendo a la Ley Orgánica de Participación Ciudadana y a la Resolución No. PLE-CPCCS041-29-12-2015 del 29 de diciembre de 2015, en donde se determina que la Rendición de Cuentas es un derecho ciudadano, se elaboró el presente documento. Es importante mencionar que mediante Oficio No. SNAP-STTG-2016, del 26 de enero, la Secretaría Nacional de la Administración Pública, sugiere que el proceso de Rendición de cuentas “…, se desarrolle por Video Streaming on line a nivel nacional, usando la aplicación Periscope o cualquier herramienta informática que la entidad considere conveniente, siempre y cuando fomente la participación activa de la ciudadanía”; así mismo, este proceso debe ejecutarse con “costo cero” salvaguardando los recursos fiscales. En este sentido, se realizó la producción de los videos en la oficina matriz ubicada en la ciudad de Quito, correspondientes a la gestión realizada en territorio (Guayaquil, Cuenca, Manta y Puyo) y oficina matriz Quito, acorde a las disposiciones de la Secretaría Técnica de Transparencia. Metodología Para la ejecución del proceso de Rendición de Cuentas, se consideró todo lo detallado en la “Guía Especializada de Rendición de Cuentas para la función ejecutiva” proporcionada por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. La Guía establece 4 etapas que debe cumplir el proceso: a. Fase cero: Organización interna institucional b. Fase 1: Elaboración del informe de rendición de cuentas c. Fase 2: Presentación a la ciudadanía del informe de rendición de cuentas d. Fase 3: Entrega del informe al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social El presente informe incluye una ampliación de cada uno de los puntos contemplados dentro de la Matriz para la función ejecutiva establecida por el consejo de Participación Ciudadana y Control Social. Se solicitó por correo o Quipux a los responsables de las nueve Direcciones, informes de gestión y resultados del periodo 2015. Se coordinó y planificó en conjunto entre las Direcciones de Comunicación Social y Planificación el Cronograma de ejecución de Cuentas. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 2 II/ Datos generales a) Datos de la Institución Nombre de la Unidad Administrativa Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Financiera o de la Entidad Operativa Profesional Desconcentrada que rinde cuentas: Consejo Sectorial de la Producción – Miembro pleno Consejo Sectorial de Desarrollo Social – Miembro Pertenece a qué institución: asociado Consejo Sectorial de Conocimiento y Talento Humano – Miembro invitado a través del Ministerio de Industrias y Productividad Adscrita a qué institución: Ministerio de Industrias y Productividad FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva SECTOR: SECRETARÍAS TÉCNICAS NIVEL QUE RINDE CUENTAS: Unidad de Administración Financiera - UDAF DOMICILIO Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: RUC: Pichincha Quito Iñaquito Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua informate@setec.gob.ec www.secretariacapacitacion.gob.ec 2257802 / 2257803 / 2254755 / 2258352 1768098170001 b) Datos del Representante Legal de la Unidad de Administración Financiera Nombre del o la representante legal de la institución: Cargo del o la representante legal de la institución: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: Mgs. Ana Ruiz Secretaria Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitación Profesional 20 de enero 2016 aruiz@setec.gob.ec 2257802 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 3 c) Datos de los Responsables de Rendición de Cuentas Nombre del o la responsable: Cargo: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: Eco. Gabriela Rovalino Directora de Planificación, Coordinación y Cooperación 05 de agosto de 2015 grovalino@setec.gob.ec 2257802 RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA: Nombre del o la responsable: Eco. Elci Yagloa Cargo: Analista de Planificación 2 Fecha de designación: 12 de enero de 2015 Correo electrónico: eyagloa@setec.gob.ec Teléfonos: 2257802 DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde 2015 cuentas: Fecha en que se realizó La Producción de videos, se publicó en portal web de la la Rendición de Cuentas institución y redes sociales el 29 de febrero y 21 de marzo de ante la ciudadanía: 2016. Lugar en donde se realizó Av. Amazonas N38-42 y Villalengua. Edif. Amazonas 100, sala de la Rendición de Cuentas reuniones 4to. Piso. ante la ciudadanía: d) Cobertura Geográfica Nacional: Unidad de administración financiera COBERTURA Nacional N.- DE UNIDADES 1 e) Cobertura Geográfica Territorial: Unidades operativas La SETEC, no dispone de oficinas desconcentradas; sin embargo, en el 2014, la SENPLADES aprobó la Matriz de Competencias y Análisis Presencia Institucional en Territorio, para iniciar el trámite de ampliación de la cobertura geográfica, así como los servicios institucionales mediante la optimización de recursos, para lo cual se pretendía fortalecer a mediano plazo la oficina Matriz (nivel central), que actualmente se encuentra en la ciudad de Quito, con la apertura de seis oficinas técnicas en el territorio (Ibarra, Puyo, Manta, Guayaquil, Cuenca y Loja) y de las cuales durante el 2015 se operó en Guayaquil, Cuenca, Manta y Tena que posteriormente se trasladó al Puyo En este sentido, durante el 2015, se trabajó en coordinación con la Secretaría Nacional de la Administración Pública, el Modelo de Gestión y Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, sin embargo, durante el mes de octubre la Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional recibió la visita del Ministro Coordinador de Conocimiento y Talento Humano, en la cual se dio a conocer que la SETEC pasaría a formar parte del Consejo de Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 4 Conocimiento y Talento Humano, motivo por el cual se suspendieron los trámites de modificación del modelo de gestión. Con fecha 28 de diciembre de 2015, se emitió el Decreto Ejecutivo 860que fuera publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 666, el 11 de enero de 2016, mediante el cual se transforma a la Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional en la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitación Profesional, adscrita al Ministerio Coordinador de Conocimiento y Talento Humano, con autonomía administrativa y financiera, para el ejercicio y ejecución de la política inherente al Sistema. f) Cobertura Geográfica Territorial: Unidades de Atención o Gestión que integra Nivel Nacional Zonal Regional Provincial Distrital: Circuital Cantonal: Parroquial: Comunidad o recinto: N. de Cobertura N. Usuarios Unidades 1 X 3.273 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Género Nacionalidades o Pueblos 2.241 hombres Las personas registradas no 1.032 mujeres definen su identidad. N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A La SETEC a través del sistema de Demanda en Línea, mediante la “Solicitud de Información Pública” recibió 34 solicitudes de información relacionada a los servicios que oferta la institución a nivel Nacional. Así mismo, en las oficinas se atendió a 3.239 personas que acudieron a solicitar información. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 5 III/ Planificación participativa Se ha implementado mecanismos de participación ciudadana, de acuerdo al siguiente detalle: 3.1 Participación Ciudadana Planificación participativa SI/NO Medios de verificación Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas Si Para el diseño de planes y políticas se lo realizó a través del levantamiento de necesidades de capacitación realizado por parte de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad y Estudios y las mesas de trabajo para la definición de estándares de competencias tales como los perfiles profesionales (ocupacionales) lo cual se refleja en los Estudios de Levantamiento de Necesidades de Capacitación y en el Plan Nacional de Capacitación 2013 – 2017 en el que se recogen las necesidades de la población en territorio. Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio Si Mediante la coordinación con las oficinas técnicas en territorio, se atendió los requerimientos presentados por instituciones públicas en distintas temáticas, pertinentes a la zona de cobertura 3.2 Mecanismos de participación ciudadana MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Consejo Ciudadanos Sectoriales Diálogos periódicos de deliberación Consejo Consultivo Agenda pública de Consulta a la ciudadanía Audiencia pública Otros PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN NO NA NO Se participó en el Diálogo de Equidad y Justicia Social junto con el Ministerio de Industrias y Productividad los días 12 y 18 de agosto de 2015, con la participación de 216 personas NA NO NA NO NA Recopilación información mediante "Preguntas y comentarios sobre el proceso de rendición de cuentas" SI SI La SETEC registró la participación ciudadana de 3.273 personas, con inquietudes respecto de: Requisitos para obtener clave sistema demanda en línea Capacitación Profesional Beneficiarios de Capacitación Perfiles publicados Requisitos para propuestas Certificación BPM Capacitación gratis con SECAP Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 6 Taller formador de formadores Acreditación de Operadores Cofinanciamiento para talleres Requisitos de información certificación Comunicación Certificación de curso - guardia de seguridad 3.3 Nivel de cumplimiento de los compromisos asumidos con la comunidad. Compromisos asumidos con la Comunidad Espacio en el que se generó el compromiso Resultados avance/cumplimiento Rendición de Cuentas período enero-diciembre 2014 La SETEC, mediante Rendición de Cuentas 2014, asumió siete compromisos con la comunidad, los cuales se describe acorde al siguiente detalle de cumplimiento: Con el nuevo Reglamento de Acreditación aprobado en el 2014, se han mejorado los procesos de acreditación de los operadores, haciéndose viable la acreditación de 21 Instituciones Educación Superior-IES y 2 instituciones Públicas, en el 2015. Si bien no existió acercamiento para la capacitación en este sector, se aplicó en coordinación con el MIPRO la capacitación de 100 personas en el perfil Gestor de Calidad (Énfasis en BMP). Se ejecutó 36 talleres para los operadores de capacitación, de tal manera que les permitan fortalecer sus conocimientos en cuanto a la elaboración de diseños curriculares y formador de formadores, talleres realizados en las ciudades de: Ibarra, Guayaquil, Quevedo, Cuenca, Riobamba, Ambato, Puyo, Chone, Manta, Machala, Loja, Esmeraldas y Quito. Hasta finales de año no se contó con los lineamientos definitivos para las nuevas modalidades de financiamiento Se realizó publicaciones en la revista EKOS, Abordo y Edu@news, de igual forma se informó mediante campañas televisivas y en redes sociales de la gestión que realiza SETEC Hasta finales de año no se contó con los lineamientos definitivos para las nuevas modalidades de financiamiento Por parte de la SETEC se mantuvo publicados en la página web institucional los perfiles para el sector artesanal, tales como: Pescador artesanal Operario de acabado de muebles y artesanía de madera Operario en elaboración de artesanías con fibras, colorantes semillas nativas de la Amazonía ecuatoriana Bordador artesanal de prendas de vestir Herrador artesanal Agilitar el proceso de Acreditación Universidades Coordinar acciones entre Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional (SETEC ) y Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO) para el sector de Madera Ejecutar talleres de Formador de Formadores, Diseño curricular Apertura de un nuevo sistema para financiamiento de modalidades Mayor difusión de los servicios que brinda la institución Mayor agilidad en la tramitación de aprobación de proyectos y pagos respectivos El Subsecretario de MIPRO Dr. Luis Muñoz se comprometió a trabajar con SETEC en la definición de perfiles que sean útiles en capacitación para el Sector Artesanal Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 7 3.4 Mecanismos de control social Durante el 2015, la institución estuvo a cargo de 3 autoridades en distintos períodos, de enero a mayo a cargo del Dr. Marcos Zambrano, en el mes de julio se designó al Mgs. Derly Alaba en calidad de Secretario Técnico, y en el mes de agosto se designó al Mgs. José Luis Ayala; así mismo, se puso en conocimiento de la Secretaría, el trabajo que estaba realizando el Ministerio Coordinador de Conocimiento y Talento Humano en relación a la institucionalidad de la Secretaría con la finalidad de que pase a formar parte del Consejo Sectorial de Talento Humano. Los constantes cambios y la inestabilidad que atravesó la Secretaría Técnica, dificultaron el accionar de la institución, en este sentido no se establecieron mecanismos de control social por parte de la ciudadanía. Sin embargo se ha admitido requerimientos de la capacitación en siete de 24 provincias, siendo acogidos por tres modalidades de financiamiento (Cooperación, demanda a través de la SETEC y demanda general). Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 8 IV/ PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS En la ejecución del proceso de Rendición de Cuentas del 2015, la institución cumplió con las fases establecidas por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, mediante Resolución No. PLE-CPCCS-041-29-12-2015 del 29 de diciembre de 2015, conforme al siguiente detalle: a) Rendición de cuentas Proceso de rendición de cuentas FASE 0 FASE 1 FASE 2 Describa la ejecución de este momento Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de Administración Equipo conformado por las Direcciones Administrativa Financiera (UDAF), Entidad Operativa Financiera, Dirección de Comunicación y Dirección de Desconcentrada (EOD) y Unidad de Planificación (Acta No.001-DPCC-SETEC-2016 ) Atención. El equipo propuso la intervención de todas las Diseño de la propuesta del proceso de direcciones para su participación en la elaboración del rendición de Cuentas. informe con los principales resultados de su gestión para poder integrar y elaborar el informe. Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera Cada Dirección evaluó su gestión y remitió a la (UDAF), Entidad Operativa Dirección de Planificación para su consolidación. Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. Llenar el Formulario de informe de En base de la información entregada por las rendición de cuentas establecido por el Direcciones y consolidada por la Dirección de CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de Planificación se completó el formulario preestablecido Atención. por el CPCCS. En forma simultánea a la elaboración del formulario, Redacción del Informe de rendición de se preparó el informe de rendición de cuentas, con el cuentas detalle de los resultados obtenidos en el 2015 por la SETEC. Socialización interna y aprobación del Se remitió la información para presentación del Informe de rendición de cuentas por informe de rendición de cuentas parte de los responsables. Durante los meses de febrero y marzo se difundió el Difusión del Informe de rendición de Informe de Rendición de Cuentas a través del sitio cuentas a través de distintos medios. web institucional y de las redes sociales (YouTube, Facebook y Twitter). Se definió la agenda con los eventos en lo nacional Planificación de los eventos como territorial a la que se invitó a la ciudadanía participativos beneficiaria de los servicios. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 9 Proceso de rendición de cuentas Describa la ejecución de este momento Cumpliendo con las directrices emitidas por la Secretaría Técnica de Transparencia mediante Oficio No. SNAP-STTG-2016, del 26 de enero, donde sugiere que el proceso de Rendición de cuentas “…, se desarrolle por Video Streaming on line a nivel nacional, usando la aplicación Periscope o cualquier herramienta informática que la entidad considere conveniente, siempre y cuando fomente la participación activa de la ciudadanía”,. FASE 3 La institución, considerando que la actividad debe Realización del evento de rendición de ejecutarse con “costo cero” salvaguardando los cuentas recursos fiscales, realizó la producción de los videos en la oficina matriz ubicada en la ciudad de Quito, correspondientes a la gestión realizada en territorio (Guayaquil, Cuenca, Manta y Puyo) y oficina matriz (Quito). Estos videos que fueron publicados en la página web de la institución (www. secretariacapacion.gob.ec) y complementados con una aplicación desarrollada por la unidad de tecnologías de la información, misma que fue incluida dentro del portal institucional permitiendo la participación simultánea de la ciudadanía desde cualquier parte del país. La rendición de cuentas de las oficinas en territorio (Puyo, Cuenca, Manta y Guayaquil), se ejecutó el 29 de Fecha en que se realizó la rendición de febrero de 2016 Y el 21 de marzo del2016, se realizó la cuentas ante la ciudadanía. rendición de cuentas nacional, cumpliendo los plazos previstos en la Resolución No. PLE-CPCCS-041-29-122015. Se realizó, a través de videos publicados en la página web de la institución (www. Lugar donde se realizó la rendición de secretariacapacion.gob.ec), en la oficina matriz cuentas ante la ciudadanía: ubicada en Av. Amazonas N38-42 y Villalengua. Edif. Amazonas 100. Piso 4 en la ciudad de Quito. Durante el período de publicación de la rendición de cuentas virtual, a través de la página web (http://www.setec.gob.ec/RendicionCuentas/com.php Incorporación de los aportes ?x5gb324page=0) se recibieron los aportes ciudadanos en el Informe de rendición ciudadanos, realizados en la fase de preguntas y de cuentas. respuestas, las cuales fueron asumidos como compromiso institucional. Estos han sido incluidos en el presente documento. Entrega del Informe de rendición de Se realizó el ingreso del formulario en el Sistema de cuentas al CPCCS, a través del ingreso Rendición de Cuentas del CPCCS, en el mes de abril del Informe en el sistema virtual. 2016. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 10 b) Principales aportes ciudadanos recibidos Aportes ciudadanos de rendición cuentas oficinas técnicas ejecutado el 29 de febrero de 2016. Categoría aporte ciudadano Pregunta: ¿Los perfiles profesionales pueden servir en los proceso de capacitación? Pregunta: ¿Porque si la SETEC ya no financia capacitación, en nuestra planilla del IESS sigue figurando el descuento del porcentaje para la SETEC? Pregunta: ¿En qué perfiles capacitaron a los ciudadanos de Manabí y cuál fue el impacto de ésta? Pregunta: ¿Los pasos para poder acreditarse como operador? Pregunta: ¿En qué tiempo la persona logra la capacitación y certificación? Pregunta: ¿Como podemos acceder a la información de calidad de los procesos de capacitación? Pregunta: ¿Puede servir el perfil para un proceso de capacitación? ¿De qué manera serviría? Pregunta: ¿Como puedo hacer para calificarme en la SETEC como un operador de capacitación calificado por ustedes? Pregunta: ¿Cuando inicia el financiamiento de la capacitación? Respuesta Ciudadano Aportante Los perfiles, sirven para procesos de capacitación y como insumo para los procesos de certificación Sra. Ana Lucía Pulles C.C. 1001110558 La SETEC ha realizado las gestiones pertinentes con el IESS, para que en la planilla no aparezca el nombre de la Secretaría Técnica como beneficiario de esta contribución, en razón de que según lo establecido en la Disposición Décima Primera del Código Orgánico Monetario, esta contribución será depositada en la Cuenta Única del Tesoro Nacional como parte del Presupuesto General del Estado a partir del 1 de enero del 2015. Los perfiles financiados en Manabí fueron: 1.Anfitrión de Turismo Comunitario 2.- Conductor de Transporte Turístico Terrestre Perfiles que fueron ejecutados para el fortalecimiento de la industria de confitería artesanal, pequeños agricultores y el sector turístico los cantones Rocafuerte y Bolívar. El procedimiento para poder acreditarse como operador de capacitación, se encuentra en un proceso de elaboración, acorde a las nuevas directrices emitidas mediante Decreto Ejecutivo 860, en el cual se brindaran tres servicios que son: Registro, Calificación y Reconocimiento, los cuales serán publicados en el portal de la institución una vez sean aprobados. La certificación de competencias se puede lograr a través de capacitación recibida o por reconocimiento de experticia en el desempeño laboral, siendo así una certificación no tendría un tiempo establecido por la SETEC. Mediante una Solicitud dirigida a la Máxima Autoridad de la SETEC, detallando específicamente su necesidad. Criterio Positivo Sr. Erwin Ronquillo C.C 0908787500 Sra. Tatiana Zambrano Vélez C.C 1311693772 Sr. Dávila Juan Francisco C.C 1002505632 Sr. Víctor Vélez C.C 1314419266 Sra. Guartatanga Carol C.C. 0917451908 Los perfiles, sirven para procesos de capacitación y como insumo para los procesos de certificación. Sra. Marianella Zurita C.C 1720663671 En los próximos días usted podrá descargar la normativa del proceso así como los formularios a presentar. Sr. Marcelo Berni C.C 1719154427 Con la entrada en vigencia del Decreto Ejecutivo 860, se elimina el financiamiento de la capacitación y la institución asume nuevas competencias. Sra. Gema del Rocio Zambrano C.C 1316746245 Negativo Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 11 Categoría aporte ciudadano Pregunta: ¿En qué fecha tienen proyectado tener listos los procesos de Registro y/o Calificación de Operadores de Capacitación? Pregunta: ¿Esta calificación y/o registro de Operadores de Capacitación será obligatorio para quién? o ¿en qué casos? Pregunta: ¿Para qué sirve la información contenida en un perfil? Pregunta: Si el registro o la calificación no es obligatoria para nadie ¿Entonces para qué sirve o qué función tendrá que una Operadora de Capacitación se califique con la SETEC? Pregunta: ¿Cuál es el beneficio que tendrá una empresa que se haya calificado ante la SETEC, si ya no darán el financiamiento? Pregunta: ¿Las empresas de capacitación privadas podrán Calificarse como operadores calificados en todos los diversos temas que antes se brindaban al sector privado? o ¿ahora solo se podrá calificar en ciertas áreas o temas de capacitación específicos, preestablecidos y fijados por la SETEC? Pregunta: ¿El CIIU 4.0 abarca todas las actividades económicas en el Ecuador. Entonces mi nueva pregunta: ¿Eso significa que el Operador de Capacitación podrá ser Calificado por SETEC para brindar cursos en cualquier tema que sea de interés o necesidad de cualquier empresa (actividad económica) del país? Pregunta: ¿Se puede levantar un perfil de cualquier sector productivo? Ciudadano Aportante Respuesta A mediados del próximo mes, parte de los nuevos servicios estarán habilitados en el portal institucional. El registro como obligatorios. la calificación no Negativo Sr. Alex Guevara C.C 0927176826 son La información contenida en un perfil, sirve para identificar las capacidades básicas o competencias que se requieren en una ocupación laboral. La calificación obtenida ante la SETEC brindará valor agregado a los servicios que oferte el Operador de Capacitación, ya que podrá hacer constar tanto en la publicidad como en los certificados de la capacitación impartida, esta condición; además la información de los Operadores de Capacitación Calificados se encontrará actualizada en el portal institucional disponible para usuarios públicos y privados que requieran de sus servicios. El Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitación Profesional (SETEC), contribuirá con los empresarios para mejoren las condiciones laborales de sus empresas y generen empleo con personal certificado en las áreas que demanden los sectores analizados por el Gobierno Nacional. Criterio Positivo Sra. Estefanía Paredes C.C 1719084350 Sra. Monica Forero C.C 0917983439 Sr. Juan Torres C.C 1714004346 Para la calificación se considera todos los cursos o temas relacionados con la "clasificación nacional de actividades económicas CIIU 4.0" Sr. Roldan Alejandro C.C 0703979138 En efecto el CIIU 4.0 abarca todas las actividades económicas en el Ecuador, y la calificación se realizará considerando la experticia y capacidad del potencial Operador para la ejecución de procesos de capacitación en lo que solicita ser calificado SI. En todos los sectores productivos se demandan competencias ocupacionales especificas en los trabajos que se ejecutan, por lo tanto en se agrupa las capacidades de origen a un perfil de competencias. Sr. Guevara Fernando C.C 0500760194 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 12 Categoría aporte ciudadano Pregunta: ¿Cuál es la función de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad y Estudios? Pregunta: ¿De qué manera mide la Secretaría Técnica la calidad de las capacitaciones impartidas? Ciudadano Aportante Respuesta La Dirección de Aseguramiento de la Calidad y Estudios tiene la función de ejecutar las normas y procedimientos en el marco de las políticas emitidas por el Comité Interinstitucional del Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitación Profesional, mediante la definición, monitoreo y evaluación de estándares de calidad para instituciones, operadores, programas de capacitación y entidades de evaluación La SETEC, mide la calidad de las capacitaciones mediante evaluaciones a los actores de la capacitación (beneficiarios y operadores), donde se evalúan diferentes criterios que responden a la calidad de la capacitación Criterio Positivo Sra. Patricia Bonilla C.C 1704270378 Negativo Sra. Paulina Arrollo C.C 1715028567 Aportes ciudadanos de rendición cuentas Nacional ejecutado el 21 de marzo de 2016. Categoría aporte ciudadano Pregunta: ¿Cuál es mi beneficio para reconocerme como evaluador de conformidad a la nueva normativa vigente? Pregunta: ¿Tiene costo el proceso de calificación como evaluador? Ciudadano Aportante Respuesta Al ser reconocido como OEC, tiene la atribución para certificar competencias en personas, desarrolladas por capacitación recibida o por ejercicio de una práctica profesional, tema que favorece la empleabilidad y dignifica el trabajo Los servicios que ofrece esta secretaría no tienen costo. Pregunta: ¿En caso de que ya me encuentre acreditado en su institución, cuál es la figura que tendremos actualmente con la nueva normativa? Si su empresa o usted se encuentra acreditado como Operador de Capacitación automáticamente pasará a constituir parte del Registro Nacional de Operadores de Capacitación y adicionalmente formará parte de los Operadores Calificados durante el tiempo que registre acreditación vigente. Pregunta: ¿Cómo se va a seleccionar a las personas de los distintos sectores productivos para ser certificados? El beneficiario de la Certificación de manera voluntaria debe acceder a este proceso, considerando que sus competencias le dan más y mejores posibilidades de empleo. Pregunta: ¿Por qué se atendió únicamente con financiamiento a tres de los doce sectores priorizados y como se detectó las necesidades de capacitación? Pregunta: ¿Existen estudios de impacto que evidencien resultados de las capacitaciones financiadas? Se pudo atender sólo tres de los doce sectores por limitaciones presupuestarias y se detectó las necesidades de capacitación según levantamiento de necesidades realizados por la Dirección de Calidad y Estudios, de acuerdo a lo priorizado en el proyecto de inversión aprobado por SENPLADES. La Dirección de Aseguramiento de la Calidad y Estudios se encuentra realizando el levantamiento de información para la obtención del estudio de impacto de la capacitación, resultados que serán reflejados en el segundo semestre 2016. Actualmente, se cuenta con un estudio de Incidencia de Capacitación que mide como su nombre lo indica la incidencia de la capacitación en indicadores de productividad y empleabilidad. Criterio Positivo Negativo Sr. Pablo Arev C.C 1714642517 María Suarez C.C 1307187458 Sebastián Navas C.C 1718154774 Rodrigo Alarcón C.C 1716166499 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 13 Ciudadano Aportante Categoría aporte ciudadano Respuesta Pregunta: ¿Sé que ya se han estado dando socializaciones a interesados en ser OEC (Organismos Certificadores), quisiera saber si ya se han realizado así mismo para Operadores de Capacitación? En efecto se ha socializado el tema de Reconocimiento de OEC, toda vez que la normativa para este proceso se encuentra publicada en el Registro Oficial No. 711 del 14 de marzo de 2016. Pregunta: ¿Cuando tendrán listos los requisitos para el registro y la calificación de Operadores de Capacitación? Pregunta: ¿Con la nueva normativa de Sistema de Cualificaciones, para un trabajador cuál es el beneficio de que exista un perfil en su ocupación y como se puede acceder para el levantamiento del mismo? Pregunta: ¿Por qué no se habilitó las modalidades de financiamiento de Concursos Sectoriales y Demanda en línea? El proceso de Registro de Operadores de Capacitación se podrá realizar a partir del miércoles 23 del presente mes. En virtud de contar con la normativa al respecto (No. 710 del 11 de marzo de 2016). Criterio Positivo Negativo Alex Guevara C.C 1803189586 En relación a los procesos de Calificación, la normativa se encuentra en revisión, previa a la aprobación por parte del Comité Interinstitucional, instrumento que será socializado de manera oportuna. La certificación tiene como propósito reconocer las competencias o cualificaciones que debe poseer una persona para ejecutar actividades específicas de una ocupación. Para poder certificar competencias o cualificaciones el insumo base es contar con un perfil ocupacional, el mismo que deberá sujetarse a los lineamientos de la SETEC. Sr. Wilson Chariguaman C.C 1803082302 Luis Morales C.C 1713381471 Gerson Quel C.C 1723347454 Para el levantamiento debe ser solicitado mediante un oficio de las autoridades de referida institución, siempre y cuando este perfil represente a un sector, gremio o cámara de los diferentes sectores productivos Las modalidades mencionadas no se habilitaron por cuestiones presupuestarias. Las zonas atendidas fueron: Pregunta: ¿Que zonas fueron atendidas con financiamiento y como fue el proceso de selección de los programas ejecutados? Zona 1: Provincia Imbabura Zona 3: Provincia Pastaza Zona 4: Provincia Manabí Zona 7: Provincia de Zamora Chinchipe Zona 5 y 8: Provincias de Guayas, Galápagos y Los Ríos Los programas fueron detectados mediante las necesidades de capacitación según levantamiento de necesidades realizados por la Dirección de Calidad y Estudios, de acuerdo a lo priorizado en el proyecto de inversión aprobado por SENPLADES. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 14 Ciudadano Aportante Criterio Categoría aporte ciudadano Respuesta Pregunta: ¿Cuáles son los sectores productivos priorizados para iniciar con la certificación? Los sectores productivos priorizados son doce: Albañilería, Artistas Conexos, Catálogo Inclusivo, Comunicación, Desarrollo Infantil, Funcionarios Públicos, Informática, Maricultura, Metalmecánica, Minería, Servicios De Seguridad, Turismo. Fernanda Chiriboga C.C 1712545753 El levantamiento y/o validación de los perfiles es indispensable hacerlo con los sectores productivos, ya que el perfil o cualificación representa a un sector, gremio o cámara de los diferentes sectores productivos Paola A. Mazapanta C.C 1717259160 La certificación depende del perfil en el cual solicite reconocimiento. Salome Guevara C.C 1719185512 Pregunta: ¿Los perfiles que la Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional levanta los hace con participación de los sectores productivos? Pregunta: ¿En cuánto tiempo un trabajador puede sacar la certificación? Positivo Negativo El resumen de los aportes ciudadanos que fueron asumidos como compromiso Institucional, se detalla a continuación. Elaborar procedimientos y normas para el registro, calificación y reconocimiento de Operadores de capacitación profesional y Organismo evaluadores de la conformidad, publicados en la página institucional. Establecer lineamientos para el levantamiento y/u homologación y validación de cualificaciones profesionales. Otorgar información estadística y estudios del sistema nacional de cualificaciones y capacitación profesional. c) Difusión y comunicación de la gestión institucional Mediante la utilización de los distintos medios de comunicación la SETEC, posicionó los servicios institucionales, Financiamiento de Capacitación, levantamiento de perfiles ocupacionales y Acreditación de Operadores de Capacitación, enfocados al cambio de la matriz productiva. Los medios utilizados se describen en el siguiente cuadro: Medios de comunicación No. de medios Radio: Prensa: 0 3 Televisión: 10 Medios digitales: Medios Alternativos Cantidad de espacio pautado y/o minutos pautados 0 0 9.600,00 6 páginas 655 spots 185.000,00 436,66 minutos Monto contratado sin IVA Porcentaje del PPTO. del pautaje que se destinó a medios locales y regionales Porcentaje del PPTO. del pautaje que se destinó a medios nacionales 0% 0% 0% 100% 0% 100% 28 10.000 0 0% 100% 1 5.142 3600 100% 0% Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 15 V/ Planificación: Articulación de Pólíticas Públicas al Plan Nacional del Buen Vivir 5.1 La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV a) Objetivos Estratégicos de la Institución La SETEC considerando la normativa vigente planteó el Plan Estratégico 2014 – 2017 que registra 6 Objetivos, los tres primeros corresponden a objetivos planteados por la SETEC y a partir del cuarto objetivo se contempla lo correspondiente a los homologados por la SNAP para todas las instituciones de la función ejecutiva; y se alinea con los instrumentos de planificación nacional como se muestra a continuación. b) Alineación con el PNBV En lo que concierne el Plan Nacional para el Buen Vivir 2013-2017 la SETEC durante el 2015 se alineó de la siguiente manera: Objetivo 9: Garantizar el trabajo digno en todas sus formas. Política 9.05: Fortalecer los esquemas de formación ocupacional y capacitación articulados a las necesidades del sistema de trabajo y al aumento de la productividad laboral. Lineamientos Estratégicos: A. B. D. F. G. Fomentar la capacitación tanto de trabajadores, trabajadoras como de personas en búsqueda de trabajo, con el objeto de mejorar su desempeño, productividad, empleabilidad, permanencia en el trabajo y su realización personal. Fomentar la colaboración tripartita (estado, sector privado y trabajadores) en la planificación de la capacitación y la formación ocupacional, que incremente la empleabilidad, y la productividad laboral. Definir y estructurar los programas de formación ocupacional y capacitación para el trabajo en función de la demanda actual y futura del sistema de trabajo, con la participación de los trabajadores y empleadores. Implementar mecanismos de acreditación de las entidades de capacitación y certificación de competencias laborales y ocupacionales, tanto dentro como fuera del país. Ampliar las modalidades de capacitación, acordes a las necesidades y demandas de los ecuatorianos en el exterior, mediante el uso de las tecnologías de la información y comunicación (tic) aplicadas a la capacitación virtual. Meta: Alcanzar el 21.0% de trabajadores capacitados. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 16 c) Alineación con la Agenda Intersectorial (Consejo de la Producción, Empleo y Competitividad) Política Intersectorial 5 Talento humano con baja especialización, bajo nivel de capacitación y formación, y baja articulación con los sectores de especialización demandados en el cambio de matriz productiva. Indicador intersectorial 5.1. Participación de la mano de obra calificada en la industria; d) Alineación con el Plan Estratégico Institucional del Ministerio de Industrias y Productividad Objetivo: Incrementar la productividad de la industria y sus servicios conexos Estrategia: Masificar en el sector industrial el acceso al sistema de capacitación y formación ocupacional con altos estándares de calidad. e) Ejecución de Objetivos Estratégicos 1 •Reducir la brecha de acceso a capacitación y formación profesional enfocada al cambio de la matriz productiva, de las y los trabajadores. 2 •Incrementar la calidad de los procesos formativos financiados al sector productivo nacional. 3 4 5 6 •Incrementar la oferta de capacitación pertinente al cambio de la matriz productiva para los trabajadores del sector productivo. •Incrementar la eficiencia operacional de la SETEC •Incrementar el desarrollo del talento humano de la SETEC •Incrementar el uso eficiente del presupuesto de la SETEC Los resultados alcanzados y registrados en la herramienta Gobierno por Resultados–GPR, acorde a los requerimientos de la Norma Técnica y con el Plan Anual Comprometido 2015, en base a la actualización de los indicadores en el sistema, son los siguientes: Objetivo 1 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 17 Reducir la brecha de acceso a capacitación y formación profesional enfocada al cambio de la matriz productiva de las y los trabajadores. Meta Resultado Avance al planificada del periodo Periodo Indicador Número beneficiarios capacitados por competencias laborales. Porcentaje de ocupados capacitados con financiamiento de la SETEC. Porcentaje de capacitados con respecto a la Población Económicamente Activa - PEA. Porcentaje de la Población Económicamente Activa - PEA capacitada en productividad. Porcentaje de la Población Económicamente Activa - PEA ocupada capacitada en calidad. 6.091 5.946 97,62% 0,0129 0,0024 18,60% 0,0075 0,0014 18,67% 0,0073 0,0014 19,18% 0,0113 0 0,00% De enero a diciembre de 2015, se financió la capacitación únicamente bajo enfoque de competencias laborales a 5.946 beneficiarios de los 10 convenios suscritos, a través de las modalidades Demanda a través de la SETEC, Cooperación y Demanda General, en base a la asignación presupuestaria del año. En relación a los capacitados a con respecto a la Población Económicamente Activa, financió capacitación a 5.946 personas de los 30.801 planificados, debido a que en este periodo se ejecutaron únicamente diez programas, enfocados a tres sectores (Turismo; Alimentos Frescos y Procesados; y, otros sectores), relacionados con el encadenamiento productivo para el Cambio de la Matriz Productiva, alcanzando un 19.18% del 100% planificado en beneficiarios (5.750) de la PEA capacitada en productividad. En el caso del porcentaje de la Población Económicamente Activa ocupada Capacitada en Calidad, se observa 0% de cumplimiento, debido a que no habido demanda de la capacitación en temas relacionados a la calidad, en razón de que la oferta de capacitación ejecutada se desarrolló únicamente en los sectores antes mencionados. Objetivo 2 Incrementar la calidad de los procesos formativos financiados por la SETEC Indicador Porcentaje de perfiles afines al cambio de la matriz productiva Porcentaje de perfiles enviados al INEN para ser normalizados Porcentaje de perfiles pertinentes a la matriz productiva actualizados. Meta Resultado del Avance al planificada periodo Periodo 0,8 0,8 100,00% 1 0,82 82,00% 0,4 0,45 112,50% Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 18 Indicador Porcentaje de operadores con un índice de evaluación bajo, con un plan de mejora elaborado e implementado Porcentaje de las modalidades de capacitación con un estudio de impacto elaborado Índice de satisfacción promedio Meta Resultado del Avance al planificada periodo Periodo 12 5 41,67% 1 0 0,00% 0,93 0,925 99,46% El primer indicador corresponde a 80 perfiles (antiguos y nuevos) levantados, validados, homologados y actualizados afines al cambio de la matriz productiva, siendo los más relevantes: Maltero; Cocedor de malta; Cocedor de mosto; Elaborador de mostos y de cervezas; Operador de sección de envasado de bebida; Envasador; Operador de embotellado de bebidas; Operador de máquina enlatadora de alimentos; Encargado de proceso de destilación y rectificación; Encargado de recepción de mostos frescos y sulfitados; Supervisor de columnas de destilación y concentración; Encargado de la línea de envasado de destilados, concentrados y vinagres; Encargado de aprovisionamientos; Técnico-comercial de derivados y elaborados de la pesca y de la acuicultura; Encargado de producción; Jefe de línea o jefe de planta en industrias de derivados y elaborados de la pesca y de la acuicultura; Gerente de pequeñas industrias conserveras o de transformados de la pesca; Técnico en laboratorio de control de calidad de productos de la pesca; Auditor de calidad y de control medioambiental; Elaborador-decorador de pasteles; Trabajador de la elaboración de galletas; Pastelero en general; Repostero; Turronero; Elaborador de caramelos; Trabajador de la elaboración de cacao y chocolate; Churrero; Confitero; Trabajador de la elaboración de caramelos y dulces; Operadores de máquinas para elaborar productos de panadería y repostería, industrial, en general; Consultor ambiental; Evaluador; Portador de especies vegetales; Agricultor multiplicador de semillas; Injertador de especies vegetales; Facilitador Socio ambiental; Aagricultor de plantación de cacao; Auxiliar de cultivo y aprovechamiento de especies de la Amazonía ecuatoriana; Auxiliar en manipulación y preparación de alimentos de turismo comunitario; Horticultor; Producto audivisual; Supervisor de Piso de televisión; Operador especializado de la emisión de señal de TV; Operador especializado en dirección de cámaras; Operador especializado de piso de TV; Educadora de desarrollo infantil integral; Coordinadora de CIBV; Educadora en la modalidad de atención familiar creciendo con nuestros hijos (CNH); Intérpretes de lenguas y señas ecuatorianas; Operador/a de máquina enlatadora de alimentos; Operador/a de máquina de presnado de cacao; Operador/a de máquina de empaque y sellada de pescado mariscos; Electricista industrial; Ensamblador mecánico; Inspector de soldadura; Operario especializado de máquina para elaborar aceites y grasas comestibles; Operario de la elaboración de aceites y grasas; Operario especializado en la elaboración de masas y bases de pizzas; Chapistad de automotores, Coordinador de procesos de producción gráfica; Supervisor en gestión ambiental y seguridad laboral en empresas de impresión; Supervisor de oficina técnica en industrias gráficas; Gestor de taller de impresión; Supervisor en procesos de impresión. El porcentaje de perfiles enviados al INEN para ser normalizados, no se alcanzó en su totalidad en razón de que la Dirección de Competencias y Certificación únicamente publicó de manera oficial en la página web de SETEC 82 de 100 perfiles planificados, debido a que las instituciones solicitantes como el Ministerio del Ambiente MAE, Instituto Autónomo de Investigaciones Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 19 Agropecuarias-INIAP y Secretaría de Administración Pública-SNAP, Ministerio de Inclusión Económica y Social-MIES, CORDICOM y otros sectores productivos, son los responsables del envió de perfiles levantados al INEN para ser normalizados. En cuanto al Porcentaje de operadores con un índice de evaluación bajo, con un plan de mejora elaborado e implementado, se observó un total 94 operadores reportados para seguimiento y control de las condiciones de acreditación, de los cuales 33 se encuentran con un proceso de subsanación, 1 operador persona natural (No se consideró para la evaluación), 34 son Instituciones de Educación Superior (9 Institutos y 25 Universidades) y la diferencia (24 operadores) fueron evaluados por la Dirección de la Calidad y Estudios, dando un cumplimiento del 45% del 100% planificado, los que se describe: IPC, Fundación sin límites, Fundación FUNESPE, CETECFORM, CAVIDA, ACERFIM, QUALIPLUS, CENREGUAY, FOCUS FUNDATION, CORECUAFLOR, ECOQUALITY, CENFORCAD, CEFOSEG, SECAP, Fundación Prosperar, COMAPROTH, Fundación FUNPIPE, CAMICON, Fundación Dr. Carlos Mosquera, Instituto Nacional de Investigaciones Agropecuarias (INIAP), TRAINING GLA, Cámara Nacional de Fabricantes de Carrocerias (CANFAC), Corporación PEER y Fundación del PAZ. En el caso del porcentaje de las modalidades de capacitación con un estudio de impacto elaborado, la SETEC contrató el 30 de abril de 2015 a CONSULPROYEC CIA.LTDA para que desarrolle la consultoría para el estudio de evaluación de impacto de las distintas modalidades de financiamiento de la SETEC, los trabajos se iniciaron el 19 de junio de 2015, debido a la emisión del Acuerdo Ministerial Nro.149, en el cual se crea el comité de contratación de obras, lo que ocasionó retrasos en todos los procesos de contratación de la institución. Sin embargo los productos entregados por la consultora, se encuentran en revisión y análisis por parte de la Dirección Jurídica de la SETEC en razón de que no cumplen a satisfacción los productos establecidos en el contrato. En relación al índice de satisfacción, de la capacitación financiada por la SETEC corresponde a las 269 encuestas como muestra representativa, para el levantamiento de información en productividad y empleabilidad, a beneficiarios que fueron consultados sobre la satisfacción de la capacitación alcanzando un 92,5% de satisfacción por parte de los beneficiarios Objetivo 3 Incrementar la oferta de capacitación y formación profesional pertinente al cambio de la matriz productiva para los trabajadores de los sectores priorizados Indicador Número de diseños curriculares con guías e instrumentos de evaluación Número de talleres de fortalecimiento de la oferta realizados (talleres diseño curricular por competencias laborales material didáctico y evaluación y Formador de formadores). Meta planificada Resultado del periodo Avance al Periodo 336 0 0,00% 18 36 200,00% Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 20 Indicador Porcentaje de crecimiento de la oferta de capacitación y formación pertinente al cambio de la matriz productiva Número de provincias con al menos un operador de capacitación y formación profesional, acreditado. Número de operadores acreditados por competencias laborales Meta planificada Resultado del periodo Avance al Periodo 1 1 100,00% 24 24 100,00% 170 174 102,35% El indicador Número de diseños curriculares con guías e instrumentos de evaluación, se observa el 0% de cumplimiento, debido a que con la emisión del Acuerdo Ministerial 0149, el Ministerio de Finanzas establece que los servicios que pasen de $50.000 deben ser aprobados por el Comité de Contratación de Obras, lo que ocasionó el retraso del proceso de contratación de una consultoría que se encontraba prevista para la entrega de los instrumentos de formación de 336 perfiles productivos levantados en conjunto con el Ministerio de Industrias y Productividad durante el 2015. La demora en la aprobación del proceso de contratación ocasionó la falta de ejecución presupuestaria por cuanto el Ministerio de Finanzas recortó el presupuesto de inversión de la SETEC imposibilitando el desarrollo del proceso de contratación. Se realizaron 36 talleres de formación de formadores, diseño curricular y material didáctico; esto como fortalecimiento a los operadores acreditados con una calificación entre 70 y 90 puntos, en las ciudades de Ibarra, Guayaquil, Quevedo, Cuenca, Riobamba, Ambato, Puyo, Chone, Manta, Machala, Loja, Esmeraldas y Quito. El cumplimiento del indicador porcentaje de crecimiento de la oferta de capacitación y formación pertiente al cambio de la matriz productiva, corresponde a la buena acogida de la acreditación de los operadores en competencias laborales que hasta diciembre, se cuenta con un total de 110 operadores acreditados por competencias laborales, agrupando a nuevos y antiguos (de los 174 procesos ingresados), cubriendo las 24 provincias del Ecuador. En este periodo se acreditó 21 Instituciones de Educación Superior-IES (13 Universidades y 8 Institutos) y 2 Instituciones públicas entre las más relevantes. Instituciones de Educación Superior Universidad San Gregorio Universidad Internacional Sek Universidad Estatal de Quevedo Universidad Tecnológica Israel Universidad Tecnológica Ecotec Universidad de las Fuerzas Armadas - Espe Universidad Tecnológica Equinoccial Universidad Estatal de Milagro Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí – Espam Universidad Politécnica Salesiana Universidad Metropolitana Universidad Central del Ecuador Universidad de Especialidades Espíritu Santo Institutos Instituto Tecnológico Espíritu Santo Instituto Superior Tecnológico Bolivariano de Tecnología Instituto Tecnológico de Hotelería y Turismo Internacional Instituto Tecnológico Superior Oriente Instituto Superior San Isidro Instituto Técnico Superior Libertad Instituto Tecnológico Particular Sudamericano Instituto Superior Tecnológico Rumiñahui Instituciones Públicas Empresa Pública de Producción y desarrollo Estratégico de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí-Uleam Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional (SECAP) Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 21 Objetivo 4 Incrementar la eficiencia institucional de la SETEC Indicador Porcentaje de proyectos de inversión en riesgo EFIC: Porcentaje de servicios mejorados incluidos en la carta de servicio institucional EFIC: Porcentaje de procesos sustantivos mejorados EFIC: Porcentaje de presupuesto asignado a proyectos de innovación y desarrollo (I + D) EFIC: Porcentaje de acciones emprendidas por el Comité de Ética Institucional Meta Resultado Avance al planificada del periodo Periodo 1 1 100,00% 1,5 0,93 62,00% 0,41 3,1 756,10% 0,0118 0,0132 111,86% 1 1 100,00% La SETEC hasta el 2015 contó únicamente con 1 proyecto de inversión, que debido a los recortes presupuestarios realizados por el Ministerio de Finanzas y la inestabilidad institucional se vió interrumpido cumplimiento de sus metas. En relación al no cumplimiento del Porcentaje de servicios mejorados incluidos en la carta de servicio institucional, se debió a que la meta ingresada fue 4 cartas ha ser mejoradas, que en forma incial era considerada pertinente por la SNAP; sin embargo a finales de octubre del 2015, el nuevo equipo de procesos (delegados por la máxima autoridad el 20 de octubre de 2015), recibió una capacitación por parte de la SNAP, relacionado a cómo realizar la carta de servicios institucionales, donde las directrices era presentar al menos 1 carta de servicio para culminar el año de manera exitosa. En este sentido la institución cumplió con la presentación de la carta de servicios de Acreditación de operadores, la cual fue aprobada mediante oficio Nro. SNAP-DNS2016-0004-O del 04 de enero de 2016, pero las metas ingresadas en la herramienta GPR, no fueron modificadas, conservando la información registrada, razón por la cuál se observa el no cumplimiento de este indicador. En relación al Porcentaje de procesos sustantivos mejorados, se observa un sobre cumplimiento, debido a que la meta ingresada en el sistema fue de 14 procesos sustantivos que en forma inicial, era considerada pertinente por la SNAP; sin embargo, en forma posterior se establecio que estos procesos correspondían a trámites que realiza la institución. Ante este hecho se solicito a SENPLADES mediante oficio Nro. MIPRO-CGPGE-2016-0003-OF el cambio de meta acumulada ingresada en la herramiena gobierno por resultados nivel N1, de tal manera que permita reflejar el resultado real alcanzado (100%), pero la solicitud realizada no fue aprobada (Oficio Nro. SENPLADES-SPN-2016-0007-OF de 11 de enro de 2016), razón por la cual este indicador presenta un resultado de sobredimencionado (756.10%). El presupuesto asignado a proyectos de innovación y desarrollo (I + D), se devengó en un 42.27% del 100% del presupuesto planificado, en razón de que la compañía MACROSIGMA S.A, entregó los siguientes productos: General del proyecto; Implementación del SITOP; Registro y Aprobación de Usuarios (SITOP PORTAL); Módulo de competencias laborales (SITOP PUERTO); Módulo de bandeja de trámites (SITOP PUERTO); Solicitud de postulación acreditación mediador pedagógico Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 22 (SITOP PORTAL); Solicitud de postulación acreditación operador de persona natural (SITOP PORTAL); Solicitud de financiamiento empresa privada (SITOP PORTAL); Solicitud de elaboración de perfil (SITOP PORTAL); Sistema administrativo SETEC módulos seguridades, parámetros, personas (SETECADM), según informe de conformidad con el Informe No.001 emitido por la administradora del contrato el 14 de octubre del 2015. En relación al porcentaje de acciones emprendidas por el Comité de Ética Institucional, se ha difundio 14 pistas de audios referente al empoderamiento de la Ética del Buen Vivir en la Función Ejecutiva, ejcución de encuestas al personal de la institución para la medición de impacto de las pistas de audio y la presentación del proyecto de reforma del código de ética a la máxima autoridad de SETEC para su aprobación. Objetivo 5: Incrementar el desarrollo del talento humano de la SETEC Indicador Índice de rotación de nivel directivo Índice de rotación de nivel operativo Porcentaje de cumplimiento de la inclusión de personas con capacidades especiales Porcentaje de personal con nombramiento TH: Porcentaje de funcionarios capacitados Meta Resultado del planificada periodo Avance al Periodo 0,48 0,095 0,042 0,023 8,75% 24,21% 0,04 0,049 122,50% 0,43 100 0,47 142 109,30% 142,24% El índice de rotación del nivel directivo, fue únicamente del 4% y no del 48% que estaba previsto, debido a que, de los 11 funionarios de Nivel Jerárquico Superior, en este periodo se presentó 9 movimientos (7 desvinculaciones y 2 vinculaciones), los cuales fueron reemplazados por personal interno del nivel operativo (4 ascensos y 2 reincorparciones y 1 vacante), finalizando hasta diciembre con un total 10 funcionarios nivel directivo. En el caso del índice de rotación del nivel Operativo, se registró 59 movimientos (47 desvinculaciones y 12 vinculaciones), que representó el 2% de rotación a este nivel, rotación que se debió a la terminación de contratos y renuncias voluntarias (4 nombramientos), situación que está fuera del control de la institución. El cumplimiento del indicador porcentaje de inclusión de personas con capacidades especiales presentó una sobrejecución debido a que, del total de 100 servidores (90 LOSEP) y trabajadores (10 código del trabajo) que tuvo la SETEC hasta diciembre, 4 tienen la condición de discapacidad y 2 la condición de sustituto – servidor con familiar discapacitado sobrepasando el porcentaje previsto. El porcentaje de personal con nombramiento sobrepasa lo planificado, en razón de que la SETEC registró nueve nuevos nombramientos en el nivel operativo, entregando 5 nombramientos en el primer semestre y 4 segundo semestre, a ganadores de concursos de méritos y oposición, esto sumado a la totalidad de servidores que contaban con nombramientos en la Institución (6 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 23 personas internas que ascendieron a nuevos cargos y 3 personas externas adquirieron esta denominación), permitió que hasta diciembre se finalice con 45 nombramientos del total 90 servidores públicos (LOSEP). El sobre cumplimiento en el porcentaje de funcionarios capacitados, se debe a que la institución capacitó al total del personal (100), en temas generales de: Normas generales de Salud y Seguridad en el trabajo, Control de gestión pública, Control de la ley orgánica del sector públicoLOSEP, Congreso internacional de Asistente ejecutivas y secretarias, Capacitación virtual estrategias del buen servicio, Servidores WEB sobre LINUX virtual, SPSS Básico, Java advance developer, Control contable gubernamental, Capacitación relaciones humanas orientadas a brindar un buen servicio, herramienta ofimática 2, control de administración de bienes públicos, administración Linux, estrategias del buen servicio, relaciones humanas, fundamentos de la seguridad y salud en el triunfo, cobit aplicado a las TICS, sistema integrado de legislación ecuatoriano, actitudes y prácticas éticas de los asistentes dentro del ejercicio profesional, herramientas de gestión para proyectos de desarrollo territorial, formación de formadores y diseño curricular por competencias laborales, seguridad industrial 2, SPSS básico, ofimática 2, control y administración de bienes públicos, manejo estratégico de redes sociales, fotografía para comunicar, diseño del plan de comunicación para organizaciones, control en el sistema nacional de contratación pública, redacción periodística, estrategias de servicio y atención al cliente, comunicación en la gestión de crisis, medición del rol en talento humano y capacitación, formulación gestión y seguimiento de proyectos, los mismos que han sido reproducidos mediante el efecto multiplicador. Objetivo 6: Incrementar el uso eficiente del presupuesto de la SETEC Según la proforma aprobada para el 2015 la SETEC contó con un presupuesto inicial de USD 21.713.138,00 sin embargo en el mes de enero el Ministerio de Finanzas realizóun recorte al Presupuesto General del Estado por un monto de 1´42. Millones, lo que ocasionó una reducción del presupuesto de la SETEC a USD 17.920.202,55 quedando un presupuesto codificado para el gasto corriente de USD 1.640.202,55 y para Inversión USD 16’280.000. Con fecha 10 de febrero de 2015, la Dirección Administrativa Financiera, comunicó que el Ministerio de Finanzas, validó la reforma presupuestaria tipo INTER-No. 21, para disminuir del presupuesto de inversión, especificacmente al item 730603 “CAPACIÓN”, por el valor de USD 8’000.000,00 quedando el presupuesto de inversión codificado de USD 8’280.000. Es importante mencionar que en forma posterior a estos recortes se realizaron nuevos recortes presupuestarios por parte del Ministerio de Finanzas, provocando que la programación planteada inicialmente por la institución se vea afectada, razón por la cual fue necesario ajustar el presupuesto a USD 6.815.613,11 en gasto de inversión y USD 1.559.458,23 en gasto coriente, como se detalla a continuación: Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 24 Programa 1 81 Grupo de gasto GASTO CORRIENTE GASTO INVERSION TOTAL Asignado enero (USD) 1.640.202,55 16.280.000,00 17.920.202,55 Codificado (USD) 1.559.458,23 6.815.613,11 8.375.071,34 Devengado (USD) 1.522.360,87 4.780.723,52 6.303.084,39 Con fecha viernes, 12 de septiembre del 2014 se publica en el Registro oficial No. 332, el Código Orgánico Monetario y Financiero; en el cual en la Sección de Disposiciones Generales indica lo siguiente: “Décima primera.- Contribución Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas IECE y Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional SECAP. La contribución de 1% de las planillas de pago al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, que se están transfiriendo al Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas, IECE (0,5%) y al Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional SECAP (0,5%), sobre la base del Decreto Supremo Nº 623- A, de 3 de agosto de 1976, referido en el artículo 13 literal a) de la Ley Sustitutiva a la Ley del Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativa y Becas, y en el Art 14 literal a) y Art. 14-A de la Ley de Creación y Funcionamiento del SECAP, será depositada en la Cuenta Única del Tesoro Nacional como parte del Presupuesto General del Estado a partir del 1 de enero de 2015.” Como consecuencia de esta disposición la SETEC, a partir del ejercicio fiscal del 2015 la SETEC no contó con recursos fuente 002, debido a que ya no se recibieron los ingresos que recaudaba el IESS, contando únicamente con presupuesto de fuente 001 “Recursos Fiscales”. La fuente 998, se solicitó para liquidar contratos del ejercicio anterior con una ejecución del 100%. Indicador Porcentaje ejecución presupuestaria Gasto Corriente Porcentaje ejecución presupuestaria inversión Meta Resultado planificada del periodo 1 1 0,9754 0,7014 Avance al Periodo 97,54% 70,14% En este periodo los gastos se devengaron en USD 6.303.084,39, alcanzando una ejecución presupuestaria de 97.54% que principalmente se destinó a: Gastos corrientes: USD 1.522.360,87 del presupuesto total asignado a la institución, se destinó principalmente al financiamiento de remuneraciones y beneficios de ley de personal entre otros, con una ejecución del 97.62%. Gastos de inversión: USD 4.780.723,52 devengados en la ejecución de proyectos de capacitación en el fortalecimiento del sector Turístico; Alimentos frescos y procesados; y, otros sectores alcanzando una ejecución del 70.14% y gastos de operación y mantenimiento del proyecto. Además se debe mencionar que se entregó un anticipo de $ USD 162.250,00 como parte de la consultoría de evaluación de impacto y un primer pago de $ USD 89.831,40 de la consultoría para implementar mecanismos de asistencia y acompañamiento en la creación, presentación y Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 25 aprobación de propuestas de financiamiento. 5.2 La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV Dentro del cumplimiento de metas de las direcciones se recogen las metas de los objetivos estratégicos (N1) que son ejecutadas por las diferentes direcciones, por lo cual la justificación de resultados de este nivel consta en el punto 4.1 de este documento y a continuación, se detalla únicamente lo correspondiente al N4. Dirección de Programas de Capacitación y Formación Profesional Principales Resultados 5.946 beneficiarios financiados su capacitación con enfoque de competencias laborales, mediante las modalidades de cooperación, demanda General y demanda a través de la SETEC, con la suscripción de 10 convenios relacionados en dos sectores productivos: Turismo y Alimentos frescos y Procesados Los temas ejecutados fueron: Agricultor plantación de cacao; Hospitalidad; Mesero polivalente; Seguridad alimentaria para personal operativo; NTE conductor de transporte turístico terrestre; Operario especializado en servicios de hoteles, bares y restaurantes; Anfitrión de turismo comunitario, Cocinero polivalente; y, Gestor de la calidad, Asistente de manejo de huertos familiares, realizados en las provincias de Manabí, Galápagos, Los Ríos, Guayas, Imbabura, Pastaza y Zamora. Avance GPR Objetivo: Reducir la brecha de acceso a capacitación y formación profesional enfocada al cambio de la matriz productiva de las y los trabajadores. Indicador Meta Resultado Periodo Avance Periodo - (N1) Número beneficiarios competencias laborales capacitados por 6.091 5.946 97.62% (N1) Porcentaje de ocupados capacitados con financiamiento de la SETEC 0.0129 0.0024 18.60% (N1) Porcentaje de capacitados con respecto a la Población Económicamente Activa - PEA 0.0075 0.0014 18.67% (N1) Porcentaje de la Población Económicamente Activa - PEA capacitada en productividad 0.0073 0.0014 19.18% (N1) Porcentaje de la Población Económicamente Activa - PEA ocupada capacitada en calidad 0.00113 0 0.00% Dirección de Acreditación y Fortalecimiento de la Oferta Principales Resultados - Acreditación a 21 Instituciones de Educación Superior, (13 universidades y 8 institutos). - 110 operadores acreditados, agrupando a nuevos y antiguos (de los 174 procesos ingresados) en este periodo, con 120 establecimientos, con acreditación vigente bajo enfoque de competencias laborales - 36 talleres de Formador de formadores y Diseño curricular por competencias laborales, planificados a nivel nacional con la participación de Operados Acreditados. - 127 jornadas de orientación de la acreditación, con la participación de representantes de operadores potenciales y acreditados Avance GPR Objetivo: Incrementar los operadores de capacitación y formación profesional orientados al cambio de la matriz productiva y erradicación de la pobreza MEDIANTE el diseño y actualización de normas, instrumentos y procedimientos en la acreditación de operadores; la implementación de estrategias que identifiquen a potenciales operadores en las áreas y territorios requeridos fomentando su acreditación. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 26 Principales Resultados Indicador Meta (N4)Número de universidades, Escuelas Politécnicas categorías A y B y Empresas de Servicios acreditadas como operadoras de capacitación / formación profesional 12 18 150% (N4) Número de institutos Tecnológicos acreditados como operadores de capacitación/formación profesional 10 11 110% (N4) Número de Centros de Fomento Productivo del MIPRO - GAD's acreditados como operadores de capacitación / formación profesional 2 1 50% (N4) Porcentaje de perfiles validados vigentes y que pertenezcan a áreas prioritarias, con al menos un operador acreditado 0.10 0.5 50% Indicador Meta (N4) Número de mediadores pedagógicos que han solicitado acreditación a través de operadores o por 2.100 cuenta propia, acreditados ante la SETEC Resultado Periodo Avance Periodo Resultado Periodo Avance Periodo 3.172 151% 170 174 102.35% (N1) Número de provincias con al menos un operador de capacitación y formación profesional, acreditado 24 24 100% (N1) Porcentaje de crecimiento de la oferta de capacitación y formación pertinente al cambio de la matriz productiva 1 1 100% (N1) Número de operadores competencias laborales acreditados por Objetivo: Incrementar los estándares de calidad de los operadores de capacitación y formación profesional MEDIANTE la definición de parámetros y criterios de acreditación conformes al respectivo perfil profesional; estrategias que permitan ejecutar y evaluar acciones que fortalezcan la oferta de capacitación existente; seguimiento y apoyo a operadores para que eleven progresivamente sus estándares; el reconocimiento formal de los operadores de calidad. Indicador Meta Resultado Periodo Avance Periodo (N4) Porcentaje de operadores acreditados con una calificación entre 70 y 90, fortalecidos en temas de 82% 1 0.82 formación de formadores, diseño curricular y material didáctico (N1) Número de talleres de fortalecimiento de la oferta realizados ( talleres diseño curricular por competencias 200% 18 36 laborales material didáctico y evaluación y Formador de formadores) (N1) Número de diseños curriculares con guías e 0% 336 0 instrumentos de evaluación El indicador número de universidades, Escuelas Politécnicas categorías A y B y Empresas de Servicios acreditadas, registran un sobrecumplimiento en este periodo con 18 procesos ingresados, pero se acreditaron 13 IES (Universidades acreditadas, tales como: U. San Gregorio, U. Internacional Sek, U. Estatal de Quevedo, U. Tecnológica Israel, U. Tecnológica Ecotec, U. de las Fuerzas Armadas–ESPE, U. Tecnológica Equinoccial, U. Estatal de Milagro, Escuela Superior Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 27 Politécnica Agropecuaria de Manabí–ESPAM, U. Politécnica Salesiana, U. Metropolitana, U. Central del Ecuador, U. de Especialidades Espíritu Santo) y 2 Instituciones Públicas (Empresa Pública de Producción y desarrollo Estratégico de la Universidad Laica Eloy Alfaro de ManabíULEAM y Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional-SECAP, esto debido a la acogida por parte de las Instituciones de Educación Superior al nuevo Reglamento de Acreditación El indicador número de institutos Tecnológicos acreditados como operadores de capacitación/formación profesional, incluye el proceso de acreditación de 8 institutos (de los 11 procesos ingresados): Instituto Tecnológico Superior Oriente, Instituto Superior San Isidro, Instituto Técnico Superior Libertad, Instituto Tecnológico Particular Sudamericano, Instituto Superior Tecnológico Rumiñahui, Instituto Tecnológico de Hotelería y Turismo Internacional, Instituto Superior Tecnológico Bolivariano de Tecnología, Instituto Tecnológico Espíritu Santo. En relación al número de Centros de Fomento Productivo del MIPRO - GAD's acreditados como operadores de capacitación/formación profesional, se acredito al Centro Productivo Cámara Nacional de Fabricantes de Carrocerías-CANFAC, cumpliendo el 50% del 100%, debido a que en este periodo la prioridad ha sido la acreditación de Instituciones de Educaciones Superior. El porcentaje de perfiles validados vigentes y que pertenezcan a áreas prioritarias, con al menos un operador acreditado, registra un sobrecumplimiento al planificado, debido a que se cuenta con nuevo catálogo de perfiles ocupacionales proporcionado por la dirección de Competencias Laborales y el MIPRO. El número de mediadores pedagógicos que han solicitado acreditación a través de operadores o por cuenta propia, acreditados ante la SETEC, es superior al valor planificado, ya que se considera la sumatoria de los mediadores por cada perfil profesional habilitado ante las instituciones que fueron acreditados por competencias laborales. Por otra parte, el porcentaje de operadores acreditados con una calificación entre 70 y 90 fortalecidos en temas de formación de formadores, diseño curricular y material didáctico, se observa que se ha cumplido con el 82% del 100% debido a que el primer semestre no se ejecutó los 12 talleres planificados en estos temas, pero la meta fue cumplida en el segundo semestre con la realización de 36 que talleres. Dirección Competencias y Certificación Principales Resultados - Se ha levantado y/o validados 20 perfiles ocupacionales conjuntamente con Instituto Autónomo de Investigaciones Agropecuarias-INIAP, Secretaría Nacional de Administración Pública-SNAP, y, Ministerio de Ambiente-MAE, Ministerio de Inclusión Económica y Social, Cordicom, y sectores productivos. Avance GPR Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 28 Objetivo: Reducir la brecha de acceso a la certificación de personas por competencias laborales MEDIANTE el desarrollo y aplicación de lineamientos metodológicos para el sistema de reconocimiento y certificación de personas. Indicador (N4) Porcentaje de avance en el desarrollo de lineamientos metodológicos para el proceso de certificación Meta Resultado Periodo Avance Periodo 1 0.75* 75% Objetivo: Incrementar cualitativa y cuantitativamente los perfiles por competencias laborales, priorizando las necesidades del sector productivo y cambio de matriz productiva MEDIANTE el desarrollo de instrumentos, procedimientos y lineamientos que identifiquen, levanten y validen perfiles profesionales pertinentes con sus respectivos estándares de competencia Indicador (N4) Número perfiles levantados y/o validados Meta Resultado Periodo Avance Periodo 94.41% 376 355** (N4) Número de perfiles homologados en relación a las necesidades identificadas (solicitudes) en los sectores productivos priorizados para el cambio de la matriz productiva (en base al insumo de necesidades) 25 35** 140% (N4) Número de talleres y mesas sectoriales realizadas 52 37*** 71.15% 1 0.82 82% 0.4 0.45 112.50% 0.8 0.8 100% (N1) Porcentaje de perfiles enviados al INEN para ser normalizados (N1) Porcentaje de perfiles pertinentes a la matriz productiva actualizados (N1) Porcentaje de perfiles afines al cambio de la matriz productiva *El no cumplimiento del Porcentaje de avance en el desarrollo de lineamientos metodológicos para el proceso de certificación, se debe que en este periodo no obtuvo avances en procesos de certificación debido a que no ingresaron solicitudes para comité (SECAP en este periodo no realizó ningún comité de esquema para certificación de personas). **La Homologación de perfiles ocupacionales -análisis de contenidos de perfiles y normas de otros países (Colombia, Chile, Argentina y España)- que sirven de base para ajustarlos a la necesidad local (vinculados al cambio de la matriz productiva). En este periodo, se consideraron 3 en agroforestal; 5 en gráficos; 7 en minería; 13 agroindustria; 4 en alimentos; 1 en metalmecánica. *** No se concretó por falta de presupuesto solicitudes por parte del MIPRO para levantamiento y validación de 5 perfiles del sector artesanías en el primer semestre, mientras que en segundo semestre no ingresaron solicitudes para talleres y mesas sectoriales. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 29 Dirección de Aseguramiento de la Calidad y Estudios Principales Resultados Con fecha 30 de abril de 2015, se contrató a CONSULPROYEC CIA.LTDA para que desarrolle la consultoría para el estudio de evaluación de impacto de las distintas modalidades de financiamiento de la SETEC, los trabajos se iniciaron el 19 de junio de 2015, debido a la emisión del Acuerdo Ministerial Nro.149, en el cual se crea el comité de contratación de obras, lo que ocasionó retrasos en todos los procesos de contratación de la institución. Sin embargo los productos entregados por la consultora, se encuentran en revisión y análisis por parte de la Dirección Jurídica de la SETEC y de manera complementaria ha sido enviado a SENPLADES para su revisión y aval de la calidad de los productos presentados por CONSULPROYEC CIA.LTDA. Se ha rediseñado un instrumento de transferencia 1 que permite obtener una línea base para establecer un registro con datos generales de los beneficiarios encuestados para luego aplicar la segunda fase del estudio a nivel de incidencia, lo que sucederá en el segundo semestre de 2015 Se ha logrado una propuesta de mejora que se refiere a la depuración y consolidación de la base de datos de la SETEC que considere de manera ordenada Sectores, subsectores, perfiles, módulos y contenidos para el correcto direccionamiento del financiamiento y uso en todas las dependencias institucionales. Se ha evaluado a 24 Operadores Acreditados, verificando las condiciones de la acreditación, lo ha permitido elaborar un documento denominado “Plan Estratégico de Diagnostico de Problemas y oportunidades de mejora de los Operadores de Capacitación Acreditados y Evaluados por la DACE 2015” donde se ha establecidos ciertas oportunidades de mejora a aquellos Operadores que Obtuvieron una Calificación menor a los 100 puntos. Avance GPR Objetivo: Incrementar la calidad de la capacitación y formación profesional financiada por la SETEC MEDIANTE la definición y medición de indicadores de impacto; la implementación de un sistema de monitoreo constante a todas las fases de capacitación y formación; la realización y difusión de estudios e investigaciones de capacitación y formación; propuestas de mejoras en las distintas fases de capacitación y formación. Indicador Meta Resultado Periodo Avance Periodo 99.46% (N1) Índice de satisfacción promedio 0.93 0.925 - (N1) Porcentaje de las modalidades de capacitación con un estudio de impacto elaborado (N1) Porcentaje de operadores con un índice de evaluación bajo, con un plan de mejora elaborado e implementado (N4) Porcentaje de beneficiarios del financiamiento de la capacitación con al menos una encuesta de satisfacción sobre el curso/programas asistido o realizado (N4) Porcentaje de los beneficiarios de capacitación y formación profesional del 2014 con seguimiento y evaluación de sus condiciones (N4) Porcentaje de empleadores encuestados sobre la satisfacción e incidencia percibido que tuvo el proceso de capacitación y formación financiado (N4) Número de propuestas de mejoramiento para el financiamiento de la capacitación 1 0 0% 12 5 41.67% 1 0.3* 30% 1 1.11** 111% 1 0*** 0% 2 2**** 100% Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 30 Indicador Meta Resultado Periodo Avance Periodo (N4) Porcentaje de operadores de capacitación con puntajes entre 70 y 90 en las áreas y territorios 100% prioritarios con al menos una estrategia que identifique 1 1 las oportunidades de mejora y fomente la elevación de sus estándares *Se ha realizado únicamente 269 encuestas de satisfacción, de acuerdo a la base reportada por la Dirección de Programas, el no cumplimiento de lo planificado, se debe a que la SETEC no ha financiado nuevas capacitaciones, por los recortes presupuestarios. ** En total se ha realizado el seguimiento y evaluación de condiciones a 973 beneficiaros que recibieron financiamiento en el 2014, lo que representa el 111% del total de muestra planificada. ***Durante este periodo no se ha financiado capacitaciones a beneficiarios del sector privado, por lo tanto no han existido empleadores y solicitantes de la capacitación. ****Se han realizado dos propuestas de mejora, una correspondiente a “Plan estratégico de diagnóstico de problemas y oportunidades de mejora de los operadores de capacitación acreditados y evaluados por la DACE 2015” y “Análisis de demanda vs Financiamiento de la capacitación SETEC”. *****De los 24 Operadores evaluados, se ha identificado 4 operadores (Fundación prosperar, Comaproth, Fundación Funpipe, Cámara Nacional de Fabricantes de Carrocerias-CANFAC) con puntajes entre 70 y 90 puntos, quienes han sido observados para mejorar e implementar las condiciones de la acreditación, las mismas que tienen un tiempo establecido para su cumplimiento. Dirección de Administración de Talento Humano Principales Resultados - Se mantiene la certificación de calidad alcanzada en el 2014, de acuerdo a las exigencias del Ministerio de Trabajo - Se ha cumplido con el Reglamento de cauciones emitido por la Contraloría General del Estado, relacionado a la renovación de la Póliza tipo Blanked que da cobertura a todos los servidores y trabajadores de la SETEC. Avance GPR Objetivo: Incrementar la efectiva administración y desarrollo del Talento Humano en atención oportuna a las necesidades del entorno institucional MEDIANTE la asertividad en el manejo de las normas desarrolladas por el MRL; la vinculación de personal que cumpla con los requerimientos de la institución; el desarrollo de instrumentos, planes y estrategias en la Administración del Talento Humano; la gestión y evaluación del desempeño del personal. Indicador (N1) Porcentaje de funcionarios capacitados Meta Resultado Periodo Avance Periodo 142% 100 142 (N1) Porcentaje de personal con nombramiento 0.43 0.47 109.30% (N1) Porcentaje de cumplimiento de la inclusión de personas con capacidades especiales 0.04 0.049 122.50% Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 31 Indicador (N1) Índice de rotación de nivel operativo Meta Resultado Periodo Avance Periodo 24.21% 0.095 0.023 (N1) Índice de rotación de nivel directivo 0.48 0.042 8.75% 4 9* 225% (N4) Número de nombramientos otorgados bajo el mecanismo de méritos y oposición * Se ha realizado tres convocatorias de concursos de Méritos y Oposición cumpliendo con la normativa del Ministerio del Trabajo y el Instituto Nacional de la Meritocracia, entregando nueve nombramientos de dos convocatorias hasta julio de 2015, sin embargo la tercera convocatoria finalizó en noviembre del año pasado en la que se declaró 6 ganadores, pero no han sido posesionados por disposiciones emitidas por el Ministerio de Trabajo. Dirección de Asesoría Jurídica Principales Resultados - Presentación de informes de Institucionalidad solicitados por la Dirección de Acreditación y Fortalecimiento de la Oferta y asesoramiento legal requerido por las Direcciones. - Seguimiento de causas judiciales que mantiene la institución (Juicio de Expropiación oficina Nro 501) edificio Amazonas 100. Avance GPR Objetivo: Incrementar la eficiencia en la gestión jurídica de la institución MEDIANTE una oportuna asesoría y defensa en materia legal; la emisión de criterios y dictámenes sobre actos y acciones; y la elaboración, revisión y actualización de instrumentos legales y jurídicos. Indicador Meta Resultado Periodo Avance Periodo 99.93% (N4) Porcentaje de asesoría legal solicitada solventada 0.0833 0.0832* (N4) Porcentaje de instrumentos Legales y Jurídicos a 0.083 suscribirse por la máxima autoridad y revisados (N1) EFIC: Porcentaje de acciones emprendidas por el 1 Comité de Ética Institucional 0.083* 100% 1 100% *Análisis de instrumentos legales y jurídicos de la institución (contratos de servicios ocasionales, resoluciones de acreditación, otros asuntos legales). Dirección de Planificación, Coordinación y Cooperación Principales Resultados -La SETEC mediante el proceso la aprobación del Modelo de Gestión, Estatuto Orgánico y la simplificación de trámites de la SETEC, se buscó desconcentrar las actividades y mejorar la atención de las necesidades de capacitación y formación profesional en las distintas zonas a nivel nacional. Sin embargo el cambio de autoridades, la existencia de indefinición respecto de la institucionalidad de la SETEC y su permanencia como institución, representa un retraso en la presentación de estos instrumentos. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 32 - En forma complementaria de encuentra en proceso el ajuste del sistema SITOP (sistema de gestión integrada) para la SETEC como herramienta para la presentación y aprobación de propuestas de financiamiento y mejora de la gestión institucional interna. -La SETEC se encuentra entre las 27 instituciones que han alcanzado el nivel comprometido de excelencia (Modelo R). Avance GPR Objetivo: Incrementar la eficiencia en la gestión institucional MEDIANTE la elaboración y seguimiento de los instrumentos de planificación; la coordinación de actividades regionales con las oficinas zonales, actores locales y cooperantes internacionales. Indicador (N1) EFIC: Porcentaje de servicios mejorados incluidos en la carta de servicio institucional Meta 1.5 0.9325 62% (N1) EFIC: Porcentaje de procesos sustantivos mejorados 0.41 3.1 756.10% 1 1 100% 1 100% 0.0132 111.86% (N1) Porcentaje de proyectos de inversión en riesgo (N1) Porcentaje de implementación de planes de mejoras 1 aprobados (N1) EFIC: Porcentaje de presupuesto asignado a 0.0118 proyectos de innovación y desarrollo (I + D) Resultado Periodo Avance Periodo Dirección de Comunicación Social Principales Resultados - Participación en la cadena informativa de televisión Gobierno a sus mandantes, Habla Orellana y visualización a la máxima autoridad y delegados en los medios de comunicación. - Cumplimiento del 100% en la actualización de la información de la Ley Orgánica de transparencia y acceso a la información pública (LOTAIP). - Presencia en los eventos propios y con el Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO). - Registro audiovisual de videos de los principales programas de capacitación de la SETEC en Pastaza, Manabí, Galápagos, Vinces, acreditación ESPE, U. Central del Ecuador e Instituto de Hotelería y Turismo (ITHI). - Presencia institucional ante nuestros públicos objetivos a través de eventos y ferias. - Fortalecimiento archivo fotográfico y de video de acuerdo al nuevo enfoque de matriz productiva. Avance GPR Objetivo: Incrementar el posicionamiento de la imagen institucional entre el grupo objetivo de la SETEC, MEDIANTE la implementación de estrategias y planes de comunicación que posicionen los servicios de la SETEC entre empresarios y trabajadores en las áreas y territorios definidos como prioritarios; análisis de opinión y percepción respecto a la imagen de la SETEC dentro de estos sectores Indicador Meta Resultado Periodo Avance Periodo (N4) Número de campañas de comunicación que 200% 1 2* posicione los servicios de la SETEC (N4) Número de eventos de socialización realizados en 100% 11 11 territorios prioritarios 100% (N4) Número de eventos con participación de la SETEC 2 2 (N4) Porcentaje de avance de la elaboración e implementación del plan de comunicación interna 1 1 100% Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 33 Indicador Meta (N4) Porcentaje de cumplimiento de los requerimientos 1 de la LOTAIP (N4) Número de videos testimoniales sobre los 3 beneficios de la capacitación, historias que contar Resultado Periodo Avance Periodo 1 100% 3 100% *Se observa un sobre cumplimiento, debido a que la campaña de publicidad de posicionamiento los servicios de financiamiento de la SETEC, tuvo dos etapas (aprobación autoridad de SETEC y aprobación por Secretaría Nacional de Administración Pública-SNAP y Ministerio de Industrias y Productividad-MIPRO). En este sentido se aclara que se ejecutó una sola campaña que inicio el 29 de octubre y finalizó 11 de diciembre de 2015. Dirección de Administrativa Financiera Avance GPR Objetivo: Incrementar el uso eficiente de los recursos institucionales MEDIANTE la organización y administración de los recursos de tecnologías de la información y comunicación, financieros y patrimoniales; la optimización de la gestión y provisión de bienes y servicios; el registro y evaluación a la ejecución de la programación anual Indicador Meta Resultado Periodo Avance Periodo (N1) Porcentaje ejecución presupuestaria - Gasto 97.54% 1 0.9754 Corriente 70.14% (N1) Porcentaje ejecución presupuestaria - Inversión 1 0.7014 (N4) Porcentaje de implementación del sistema SITOP 1 1.055* 105.50% (N4) Porcentaje presupuestario 1 0.9996 99.96% de cumplimiento del ciclo *El sobrecumplimiento se debe, a que la SETEC cuenta con herramientas para la presentación y aprobación de propuestas de financiamiento, y mejora de la gestión institucional interna instalados en los servidores de desarrollo con IP 192.168.1.43 y 192.168.1.212 de la Unidad de Gestión Tecnológica relacionados al sistema SITOP (sistema de gestión integrada) para la SETEC), entre los que describe: General del Proyecto Implementación del Sitop Registro y aprobación de usuarios (Sitop Portal) Módulo de competencias laborales (Sitop-Puerto) Módulo de bandeja de Tramites (Sitop-Puerto) Solicitud de postulación acreditación Mediador Pedagógico (Sitop Portal) Solicitud de postulación acreditación operador Persona Jurídica (Sitop Portal) Solicitud de postulación acreditación operador Persona Natural (Sitop Portal) Solicitud de Financiamiento empresa privada (Sitop Portal) Solicitud de elaboración de perfil (Sitop Portal) Sistema administrativo Setec módulos seguridades, parámetros, personas (Setecadm) Solicitud de postulación y ampliación Mediador Pedagógico (Sitop Portal) Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 34 Solicitud de postulación ampliación y modificación acreditación operador Persona Jurídica (Sitop Portal) Solicitud de postulación modificación acreditación operador Persona Natural (Sitop Portal) Solicitud de postulación acreditación operador Universidad (Sitop Portal) Solicitud de Levantamiento, validación, homologación y actualización de Perfil (Sitop Portal) Aprobación de solicitud de levantamiento, validación, homologación y actualización de perfil Incluido hoja de ruta (Sitop-Puertos) Aprobación de solicitud de acreditación postulación Mediador Pedagógico (Sitop Portal) Ejecución Global La ejecución programática en forma global durante el 2015 presentó un promedio del 102% de cumplimiento de metas programadas en el POA, según el detalle de cumplimiento promedio por Dirección, que se muestra a continuación: PROMEDIO INSTITUCIONAL POR DIRECCIÓN 250% 226% 200% 150% 117% 105% Promedio institucional 103 93% 100% 99% 86% 100% 60% 50% 31% 0% Programas de capacitación y Formación Profesional Acreditación y Fortalecimiento de la Oferta Competencias Laborales y Certificación Aseguramiento de la Calidad y Estudios Administración de Talento Humano Asesoría Jurídica Planificación, Coordinación y Cooperación Comunicación Social Administrativa Financiera Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 35 VI/ Implementación de Póliticas Públicas para la igualdad orientadas a grupos de atención prioritaria En lo que respecta al cumplimiento de derechos de igualdad la Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional reporta los siguientes resultados: Implementación de políticas públicas para la igualdad Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas con enfoque intercultural. Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas con enfoque generacional. Detalle principales resultados obtenidos (Art.11 numeral 2 y Art. 35 de la Constitución de la República) Mediante Reglamento para la Asignación de Recursos Beneficiarios cuyo financiamiento para el financiamiento de la capacitación y formación para capacitación fue comprometido: profesional del 20 de julio del 2011, establece las directrices en cuanto a beneficiarios del financiamiento, 1. Afroecuatorianos: 20 personas. las modalidades para el financiamiento de los 2. Montubio: 2.904 personas. instrumentos y componentes tales como: 3. Indígena: 333 personas. 4. Mestizo: 2.686personas a) Demanda en Línea; 5. Blanco: 3 personas. b) Demanda General; Beneficiarios: c) Concursable Sectorial; d) Demanda para Cursos Permanentes; 1. Jóvenes (entre 15 y 17 años) 277 e) Cooperación; y, personas. f) Demanda a través de la SETEC” 2. Personas entre 18 y 29 años 2022 beneficiarios En este sentido, en el 2015, la SETEC ejecuto tres de las 3. Personas entre 30 y 64 años 3453 seis modalidades (Demanda General, Cooperación y beneficiarios Demanda a través de la SETEC), de acuerdo a las 4. Personas mayores de 65 años 194 necesidades del financiamiento de la capacitación beneficiarios demandadas en este periodo. Detalle principales acciones realizadas Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de En el caso de la modalidad de demanda a través de la SETEC, se aplicó las fases de cumplimiento acorde a lo discapacidades. estipulado mediante Resolución No. ST–011–SETEC– 2013, Resolución No. ST–012–SETEC–2013, Resolución No. ST–002–SETEC–2014, del 15 y 18 de noviembre del Describa las acciones para 2013 y 2 de junio del 2014, que dando sin efecto con la impulsar e institucionalizar vigencia de la Resolución N° SETEC-SETEC-012-2015, de políticas públicas con enfoque fecha 21 de octubre de 2015, donde las fases de de género. ejecución fueron modificadas acorde a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Contratación Pública y su Reglamento. Total de 76 beneficiarios Para el 2015, mujeres capacitadas sumaron un total de 3.489 y hombres 2.457 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 36 VII/ Articulación del Plan Operativo Anual (POA) a las funciones / competencias / objetivos estratéjicos Articulación de políticas publicas La institución tiene articulado el POA al PNBV SI NO Medios de verificación X POA 2015 aprobado. 7.1 Cumplimiento Plan Nacional de Capacitación (Decreto Ejecutivo No. 680) La evaluación del Plan Nacional de Capacitación, se realizó mediante el cumplimiento de los objetivos generales y específicos; así, como el desempeño de las estrategias que fueron articuladas con lo planteado en el POA 2014, como se describe a continuación: Objetivo General “Impulsar y sustentar el Sistema Nacional de Capacitación y Formación Profesional con orientaciones estructurales, políticas y estratégicas que viabilicen la eficiente ejecución de la inversión en capacitación para la población económicamente activa, grupos de atención prioritaria y sujetos de la economía popular y solidaria, con miras a mejorar su productividad, empleabilidad y competitividad contribuyendo al desarrollo social y económico, con un enfoque inclusivo y equitativo”. Objetivos Específicos 1 2 •Incrementar la oferta de capacitación para aportar al cambio de la matriz productiva y a los requerimientos de la industria nacional. •Incrementar la cobertura de la capacitación y formación profesional a nivel nacional. 3 •Incrementar y asegurar la calidad de los procesos formativos para mejorar la percepción del sector productivo nacional respecto a los beneficios de la capacitación a lo largo de toda la vida Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 37 7.2 Estrategias Objetivo Específico 1 Incrementar la oferta de capacitación para aportar al cambio de la matriz productiva y a los requerimientos de la industria nacional. Estrategia Acciones y resultados Identificar y levantar interinstitucionalmente las competencias para el cambio de la matriz productiva. Se atendió la demanda de cooperación institucional con Ministerio de Inclusión Social MIES Instituto Autónomo de Investigaciones Agropecuarias-INIAP, Secretaría Nacional de Administración PúblicaSNAP, Ministerio de Ambiente, en el levantamiento de perfiles ocupacionales relacionados con los sectores priorizados. Se levantaron y validaron perfiles ocupacionales conjuntamente con el Instituto Autónomo de Investigaciones Agropecuarias-INIAP, Secretaría Nacional de Administración Pública-SNAP, Ministerio de Ambiente Ministerio de Inclusión Económica y Social –MIES, CORDICOM y otros sectores productivos entre los que se destacan: Normalizar las competencias identificadas. Agricultor multiplicador de semillas Injertador de especies vegetales Inseminador artificial de especies pecuarias Podador de especies vegetales Panadero Soldador por arco eléctrico con proceso gmaw en chapa de acero Soldador por arco eléctrico con proceso gmaw en tubo de acero Consultor Ambiental Nacional Facilitador Ambiental Educadora de Desarrollo Infantil Integral Coordinadora de CIBV Educadora en la modalidad de atención familiar creciendo con nuestros hijos (CNH) Coordinador de procesos de producción de gráfica Técnico en gestión ambiental y seguridad laboral en empresas de impresión Técnico de oficina técnica en industrias gráficas Responsable del taller de impresión Técnico en procesos de impresión Asistente Contable Operador especializado en dirección de cámaras Operador especializado en la emisión de la señal de TV Productora de audiovisuales Operario especializado en piso de TV Supervisor de piso de TV Trabajador operativo de piso de TV Intérpretes de lenguas y señas ecuatorianas Sin embargo, los Ministerios en su calidad de entes reguladores, son quienes deciden Normalizar los Perfiles Ocupacionales. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 38 Estrategia Acciones y resultados Hasta la fecha, se cuenta con 110 operadores acreditados, agrupando a nuevos y antiguos (de los 174 procesos ingresados) en este periodo, se destacan los siguientes: Establecer una tipología de operadores que fomente el incremento de la calidad de la capacitación impartida. Universidad San Gregorio Universidad Internacional Sek Universidad Estatal de Quevedo Universidad Tecnológica Israel Cámara Nacional de Fabricantes de Carrocerías Instituto Tecnológico Superior Oriente SECAP Instituto Superior San Isidro Comaproth Universidad Tecnológica Ecotec Fundación Funpipe Universidad de las Fuerzas Armadas - Espe Fundación Prosperar Universidad Tecnológica Equinoccial Universidad Estatal de Milagro Fundación Ecuatoriana para el desarrollo Marítimo Fluvial y Lacustre-Fundemar Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí – Espam Instituto Técnico Superior Libertad Colegio Nacional De Ingenieros en Alimentos del Ecuador Universidad Politécnica Salesiana Instituto Tecnológico Particular Sudamericano Empresa Pública de Producción y desarrollo Estratégico de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí-Uleam Universidad Metropolitana Instituto Superior Tecnológico Rumiñahui Universidad Central del Ecuador Universidad de Especialidades Espíritu Santo Instituto Tecnológico de Hotelería y Turismo Internacional Instituto Superior Tecnológico Bolivariano de Tecnología Instituto Tecnológico Espíritu Santo Centro de Formación Profesional Nikola Tesla Cia. Ltda. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 39 Estrategia Acciones y resultados Se continuó con la implementación del nuevo Reglamento de Acreditación y con la gestión para acreditación de operadores, en especial Universidades e Institutos Técnicos. La SETEC presentó a la SNAP, las mejoras de siete trámites institucionales para el plan nacional de simplificación de trámites, los cuales fueron aceptados y finalizados mediante acta de cierre de trámites el 22 de diciembre de 2015, de lo siguiente: Desarrollar mecanismos para incentivar la acreditación de operadores tipo AA y A para los temas definidos como prioritarios e impulsar la elevación progresiva de los estándares de calidad de los operadores tipo B y C. Registro trámites perfiles (Registro Pre solicitud)-usuario externo Portal mediadores-usuario externo Registro de acreditación de potenciales operadores Solicitud de acreditación de operadores de capacitación Personas Naturales Solicitud de acreditación de operadores de capacitación de Personas Jurídicas Solicitud de acreditación de operadores de capacitación Instituciones de Educación Superior Registro de usuario para financiamiento-usuario externo En este sentido la institución continúa con el proceso eliminación, reducción, optimización, simplificación y automatización de trámites. Objetivos Específico 2 Incrementar la cobertura de la capacitación y formación profesional a nivel nacional. Estructura Implementar mecanismos para el financiamiento de la capacitación y formación profesional fomentando el enfoque de competencias laborales Acciones y Resultados Mediante las modalidades, Demanda General, Demanda a través de la SETEC y Cooperación, se financió la capacitación a 5.946 beneficiarios por competencias laborales. Se evidencia un incremento del 39% de beneficiarios comprometidos en capacitación por competencias laborales sumados desde el 2011 hasta 2015 la SETEC financió a 290.102 beneficiarios (incluidos SECAP hasta 2014). Históricamente los empresarios han demandado capacitación relacionada a temas administrativos; la SETEC mediante sus modalidades de Demanda General, Cooperación y Demanda a través de la SETEC en el 2015, destinó el 100% del financiamiento a la capacitación por competencias laborales, cubriendo zonas y sectores, que no han sido atendidos por las otras modalidades. Según el cuadro a continuación: Modalidad Cooperación Demanda a través de la SETEC Demanda General Beneficiarios competencias laborales 625 Monto comprometido Monto ejecutado 450.000,00 292.500,00 5121 5´351.000,00 2.510.000,00 200 162.816,00 108.648,35 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 40 El Modelo de Gestión y Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, hasta el diciembre se encontraba en ajustes de acuerdo a los cambios solicitados por la SNAP. Sin embargo estos procesos se hallan a la espera de los lineamientos respectivos de acuerdo al nuevo Decreto 860, emitido el 28 de diciembre de 2015. Adicionalmente, el proceso del sistema SITOP (sistema de gestión integrada) para la SETEC como herramienta para la presentación y aprobación de propuestas de financiamiento, y mejora de la gestión institucional interna, hasta diciembre la Consultora MACROSIGMA ha entregado los siguientes productos: Implementar y desarrollar mecanismos de asistencia y acompañamiento en la creación, presentación y aprobación en propuestas de financiamiento en áreas y territorios prioritarios. General del Proyecto Implementación del Sitop Registro y aprobación de usuarios (Sitop Portal) Módulo de competencias laborales (Sitop-Puerto) Módulo de bandeja de Tramites (Sitop-Puerto) Solicitud de postulación acreditación Mediador Pedagógico (Sitop Portal) Solicitud de postulación acreditación operador Persona Jurídica (Sitop Portal) Solicitud de postulación acreditación operador Persona Natural (Sitop Portal) Solicitud de Financiamiento empresa privada (Sitop Portal) Solicitud de elaboración de perfil (Sitop Portal) Sistema administrativo Setec módulos seguridades, parámetros, personas (Setecadm) Solicitud de postulación y ampliación Mediador Pedagógico (Sitop Portal) Solicitud de postulación ampliación y modificación acreditación operador Persona Jurídica (Sitop Portal) Solicitud de postulación modificación acreditación operador Persona Natural (Sitop Portal) Solicitud de postulación acreditación operador Universidad (Sitop Portal) Solicitud de Levantamiento, validación, homologación y actualización de Perfil (Sitop Portal) Aprobación de solicitud de levantamiento, validación, homologación y actualización de perfil Incluido hoja de ruta (Sitop-Puertos) Aprobación de solicitud de acreditación postulación Mediador Pedagógico (Sitop Portal) Los productos se encuentran instalados en los servidores de desarrollo con IP 192.168.1.43 y 192.168.1.212 de la Unidad de Gestión Tecnológica de la institución. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 41 Para capacitación virtual en coordinación con el MIPRO, SETEC y SENA, se ha revisado la información existente entre las instituciones, en relación al Convenio interinstitucional para atender las necesidades de capacitación en frontera. Para lo cual la SETEC ha realizado un análisis comparativo de los módulos de los perfiles profesionales (ocupacionales) disponibles en la institución, Vs los contenidos curriculares de cursos virtuales del SENA, donde se evidenció que SENA utiliza una metodología distinta en cuanto a definición de perfiles. Implementar un sistema de capacitación En este sentido podrían utilizarse los cursos para capacitación virtual. continua y que son de libre acceso en la plataforma SENA VIRTUAL, por lo cual están disponibles 286 cursos para cualquier persona, siendo libre acceso y no requieren de financiamiento. Sin embargo es importante señalar que a la fecha el Convenio existente, se encuentra en una etapa de ajustes, por las partes involucradas, quienes están analizando el documento para que la negociación sea de igualdad de condiciones tanto para Colombia y Ecuador. La entrada en vigencia del Código Orgánico Monetario determinó modificaciones en el ingreso de recursos a la SETEC y por tanto la fuente de financiamiento que hasta el 2014 correspondían a ingresos Fomentar la capacitación y formación de autogestión, a partir del 1 de enero del 2015 corresponde a fuente profesional para beneficiarios fiscal, por este motivo se encuentra en ajuste el proceso de preferenciales. financiamiento de capacitación, incluyendo los beneficiarios preferenciales. Objetivos Específico 3 Incrementar y asegurar la calidad de los procesos formativos para mejorar la percepción del sector productivo nacional respecto a los beneficios de la capacitación a lo largo de toda la vida. Estrategia Acciones y resultados Implementar un sistema de monitoreo a los operadores de capacitación y a sus cursos mediante visitas e inspecciones técnicas por parte del Equipo Evaluador. Durante el 2015, se ha realizado 28 visitas e inspecciones técnicas, a 10 programas ejecutados mediante las modalidades Demanda a través de la SETEC, Cooperación y Demanda General. Implementar mecanismos de evaluación de impacto que favorezcan la toma de decisiones. Con fecha 30 de abril de 2015, se contrató a CONSULPROYEC CIA.LTDA para que desarrolle la consultoría para el estudio de evaluación de impacto de las distintas modalidades de financiamiento de la SETEC, los trabajos se iniciaron el 19 de junio de 2015, debido a la emisión del Acuerdo Ministerial Nro.149, en el cual se crea el comité de contratación de obras, lo que ocasionó retrasos en todos los procesos de contratación de la institución. Sin embargo los productos entregados por la consultora, se encuentran en revisión y análisis por parte de la Dirección Jurídica de la SETEC y de manera complementaria ha sido enviado a SENPLADES para su revisión y aval de la calidad de los productos presentados por CONSULPROYEC CIA.LTDA. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 42 Estrategia Acciones y resultados Coordinar e impulsar la evaluación y certificación por competencias laborales. La Dirección de Competencias y Certificación participó con SAE y SECAP en múltiples reuniones dando asistencia técnica para la estructura de los esquemas de certificación. Sin embargo no obtuvo avances en procesos de certificación debido a que no ingresaron solicitudes para comité (SECAP en este periodo no realizó ningún comité de esquema para certificación de personas). Mejorar la percepción de la capacitación y formación profesional por parte del sector productivo nacional. La Dirección de Comunicación finalizó el 11 de diciembre el proceso de contratación de la campaña de publicidad de posicionamiento los servicios de financiamiento de la SETEC, cuyos productos entregables fueron satisfactorios, los mismos que han sido aprobados por Secretaría Nacional de Administración Pública-SNAP el 23 de octubre de 2015 y por Ministerio de Industrias y Productividad-MIPRO el 26 de octubre de 2015. Desconcentrar las actividades capacitación y formación profesional. Mediante el proceso la aprobación del Modelo de Gestión, Estatuto Orgánico y la simplificación de trámites de la SETEC, se buscó desconcentrar las actividades y mejorar la atención de las necesidades de capacitación y formación profesional en las distintas zonas a nivel nacional. Sin embargo el cambio de autoridades, la existencia de indefinición respecto de la institucionalidad de la SETEC y su permanencia como institución, representa un retraso en la presentación de estos instrumentos. de 7.3 Cumplimiento de Planificación Estratégica y Operativa Dentro del cumplimiento de metas de las direcciones se recogen las metas de los objetivos estratégicos (N1) y objetivos Operativos (N4), que son ejecutadas por las nueve direcciones, la misma que asido la justificado sus resultados de estos niveles y consta en el punto 5 de este documento y a continuación, se detalla únicamente los principales logros alcanzados por la institución. La Secretaría Técnica de Capacitación y Formación Profesional tiene cuatro ámbitos básicos de gestión: Ámbito de Gestión 1) LEVANTAMIENTO DE PERFILES: En articulación con el sector productivo 4) EVALUACIÓN: Para establecer la incidencia de la capacitación 1 4 3) ACREDITACIÓN DE OPERADORES: Para ejecutar procesos de capacitación financiados por la SETEC 2 3 2) FINANCIAMIENTO: Trabajadores con y sin relación de dependencia, GAP, EPS Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 43 A continuación se incluyen los logros en cada ámbito: a) Entrega de Financiamiento Se registra únicamente el financiamiento en competencias laborales de 5.946 personas en las siete de las 24 provincias del país, mediante la suscripción de 10 convenios, además se han realizado 28 visitas técnicas a los programas. Beneficiarios financiados la capacitación con recursos de SETEC Modalidad Cooperación Demanda General Demanda a Través de la SETEC TOTAL Monto Comprometido* (USD) Monto * ejecutado* (USD) % Monto ejecutado No. Beneficiarios Comprometidos % No. Programas 450.000,00 292.500,00 10% 625 10,51% 1 162.816,00 108.648,35 4% 200 3,36% 2 5.351.000,00 2.510.000,00 86% 5121 86,13% 7 5.963.816,00 2.911.148,35 100% 5.946 100,00% 10 *Monto comprometido.- Se refiere a valores previstos, en los convenios que fueron suscritos entre el solicitante del financiamiento de la capacitación y la Secretaria técnica. **Monto ejecutado.- Se refiere a valores devengados o pagados con la presentación de documentos (informes, facturas) que justifique su cumplimiento. Se observa que el financiamiento de la capacitación se concentra en la modalidad de Demanda a través de la SETEC, con 5.121 beneficiarios y USD 2´510.000,00 que representa el 86% del presupuesto ejecutado en el 2015. Beneficiarios por zona y montos ZONAS Zona 1 PROVINCIAS Esmeraldas, Imbabura, Carchi, Sucumbíos Cotopaxi, Tungurahua, Chimborazo, Zona 3 Pastaza Zona 4 Manabí, Santo Domingo de los Tsáchilas Zona 7 El Oro, Loja, Zamora Chinchipe Zona 5 Guayas, Santa Elena, Bolívar, Los Ríos y y8 Galápagos TOTAL Número de Beneficiarios 1000 $ 400.000,00 Nivel de cumplimiento 14% 1022 2597 100 $ $ $ 500.000,00 1.152.500,00 21.844,80 17% 40% 1% 1227 5.946 $ 836.803,55 2.911.148,35 29% 100% Monto ejecutado $ En la zona 4 se centraliza los beneficiarios comprometidos con 2.597 personas que representa el 40%, seguido de la zona 5 y 8 con el 29%, zona 3 con el 17%, zona 1 con el 14%, siendo la zona 7 la menos atendida con el 1% en personas capacitadas con financiamiento de la SETEC. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 44 Número de Beneficiarios por zona y monto 3000 $ 1.152.500 Monto Financiado 2500 2000 1500 $ 836.803,55 $ 500.000 $ 400.000 1000 500 0 Número de Beneficiarios $ 21.844,80 Zona 1 Zona 3 Zona 4 Zona 7 1000 1022 2597 100 Zona 5 y 8 1227 El sector de turismo concentra la demanda del financiamiento, observando que el 90.7% corresponde a 5.246 personas capacitadas por el valor de $ 2.639.303,55, considerando que en este periodo únicamente se atendido tres sectores. Beneficiarios por sector productivo y montos $3.000.000,00 90,7% $2.500.000,00 $2.000.000,00 $1.500.000,00 $1.000.000,00 9,3% $500.000,00 0% 88% 10% 2% $MONTO EJECUTADO No. BENEFICIARIOS COMPROMETIDOS Turismo Alimentos Frescos y Procesados OTROS SECTORES (Comunicación, Minería, Artesanía, Floricultura y Otros) MONTO EJECUTADO $2.639.303,55 No. BENEFICIARIOS COMPROMETIDOS 5246 $271.844,80 600 0* 100 * El monto de USD 51.000 comprometido para el sector “OTROS”, se encuentra pendiente de pago. Sin embargo el financiamiento para el programa mejoramiento de la calidad de la zona 5 provincia del Guayas, perfil gestor de calidad (énfasis en BPM) con 100 beneficiarios se ejecutó, en el 2015. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 45 Los perfiles ocupacionales que han tenido mayor demanda en financiamiento de la capacitación por la modalidad de convenios Demanda a través de SETEC y que corresponden al sector de Turismo representan el 90.7% de demanda atendida, sumando 5.246 beneficiarios comprometidos en los perfiles de Hospitalidad-mesero polivalente-seguridad alimentaria para personal operativo; NTE conductor de transporte turístico terrestre; Operario especializado en servicios de hoteles, bares y restaurantes; Anfitrión de turismo comunitario; y, Turismo-cocinero polivalente. Principales perfiles ocupacionales financiados por competencias laborales TEMAS O PERFILES FINANCIADOS Agricultor plantación de cacao Hospitalidad / Mesero polivalente / Seguridad alimentaria para personal operativo NTE Conductor de transporte turístico terrestre Operario especializado en servicios de hoteles, bares y restaurantes Anfitrión de turismo comunitario Cocinero polivalente Gestor de la calidad (énfasis en BPM) Asistente de manejo de huertos familiares y anfitrión de turismo comunitario COSTO FINANCIAMIENTO EJECUTADO $ 250.000,00 BENEFICIARIOS COMPROMETIDOS NIVEL DE CUMPLIMIENTO 500 $ 400.000,00 1000 $ 1.200.000,00 2572 $ 500.000,00 527 $ $ $ 452.500,00 86.803,55 0* 1047 100 100 $ 21.844,80 100 $ 2.911.148,35 5946 8% 17% 43% 9% 18% 2% 2% 2% 100% * Valor pendiente de pago, sin embargo los beneficiarios fueron capacitados. b) Acreditación de Operadores y Fortalecimiento de la Oferta Se continúa incentivando a los operadores (Universidades e Institutos Técnicos, entre otros) para que se acrediten en la SETEC, según lo establecido en el Reglamento de Acreditación aprobado en abril de 2014. En este sentido, los resultados alcanzados en este periodo se describen a continuación: Acreditación de Operadores de capacitación Se cuenta con 110 operadores acreditados, agrupando a nuevos y antiguos (de los 174 procesos ingresados), en las 24 provincias del Ecuador, distribuidos el siguiente detalle: o o o Se han acreditado en este periodo 21 Instituciones de Educación Superior (13 Universidades y 8 institutos), 2 instituciones públicas, 6 Personas Jurídicas y el Centro de Fomento Productivo. 120 establecimientos, con acreditación vigente bajo enfoque de competencias laborales. 3.172 mediadores pedagógicos habilitados en los distintos perfiles ocupacionales y especialidad. Fortalecimiento de la oferta Para de fortalecer la oferta de capacitación a nivel nacional, se han realizado 127 de jornadas de Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 46 orientación para el proceso de Acreditación dirigidas a centros o entidades de capacitación, universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores y personas naturales con capacidad técnica y operativa para ejecutar procesos de aprendizaje. De forma complementaria se ha ejecutado 36 talleres de Formador de formadores y Diseño curricular por competencias laborales, planificados a nivel nacional con la participación de Operados Acreditados. c) Competencias laborales y Certificación Homologación de 336 perfiles profesionales (ocupacionales) en coordinación con el Ministerio de Industrias y Productividad - MIPRO, de manera individualizada o por grupo de nivel de competencia 1, 2 y 3 identificados y alineados a los sectores y encadenamientos productivos vinculados con la matriz productiva: 1. Alimentos Procesados; 2.Automotriz; 3. Industria Extractiva; 4. Industrias Gráficas; 5. Madera Muebles y Corcho; 6.Metalmecánica; 7.Tecnología; 8.Farmacéutica. Así mismo se han levantado y/o validados perfiles ocupacionales conjuntamente con el Instituto Autónomo de Investigaciones Agropecuarias-INIAP, Secretaría Nacional de Administración Pública-SNAP, Ministerio de Ambiente Ministerio de Inclusión Económica y Social –MIES, Cordicom y sectores productivos. Participación (Delegación ámbito de competencias y certificación) en: Proyecto OEI-Unión Europea “Educación técnico profesional para el empleo” Plan de capacitación para migrantes Consejo Nacional del Conocimiento y talento humano Asamblea Nacional “Proyecto Ley Orgánica de Movilidad Humana”. d) Dirección de Aseguramiento de la Calidad y Estudios Se ha realizado 269 encuestas como muestra representativa, para el levantamiento de información en productividad y empleabilidad, a beneficiarios que fueron consultados sobre la satisfacción de la capacitación alcanzando un 92,5% de satisfacción por parte de los beneficiarios. Con fecha 30 de abril de 2015, se contrató a CONSULPROYEC CIA.LTDA para que desarrolle la consultoría para el estudio de evaluación de impacto de las distintas modalidades de financiamiento de la SETEC, los trabajos se iniciaron el 19 de junio de 2015, debido a la emisión del Acuerdo Ministerial Nro.149, en el cual se crea el comité de contratación de obras, lo que ocasionó retrasos en todos los procesos de contratación de la institución. Sin embargo los productos entregados por la consultora, se encuentran en revisión y análisis por parte de la Dirección Jurídica de la SETEC y de manera complementaria ha sido enviado a SENPLADES para su revisión y aval de la calidad de los productos presentados por CONSULPROYEC CIA.LTDA. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 47 VIII/Cumplimiento de la programática y presupuestaria ejecución 8.1 Cumplimiento Ejecución Programática Presupuesto Según la proforma aprobada para el 2015 la SETEC contaba con un presupuesto inicial de 21.713.138,00, posteriormente con el recorte que se hizo al Presupuesto General del Estado de 1’420. Millones, se redujo el presupuesto de la SETEC a 17,920.202, 55 quedando un presupuesto codificado para el gasto corriente de 1’640.202,55 y para inversión 16’280.000. Presupuesto Inicial CORRIENTE INVERSIÓN TOTAL 1,640.202,55 16,280.000,00 17,920.202,55 Del presupuesto inicial de la SETEC el 9% corresponde al presupuesto de gasto corriente programa 01 y el 91% corresponde al presupuesto del Proyecto de Inversión, o programa 81. Con fecha 10 de febrero de 2015, la Dirección Administrativa Financiera, comunicó que el MINFIN, validó la reforma presupuestaria tipo INTER – No. 21, para disminuir del presupuesto de inversión, específicamente al ítem 730603 “CAPACITACIÓN”, por el valor de USD 8’000.000,00, quedando el presupuesto de inversión codificado de USD 8’280.000. Presupuesto Inicial por grupo de gasto CORRIENTE GRUPO 510000 530000 570000 990000 DETALLE Gastos en personal Bienes y servicios de consumo Otros gastos corrientes Otros pasivos CODIFICADO 1.515.371,82 60.817,00 15.426,22 20.082,78 1.611.697,82 % 94% 4% 1% 1% Como se evidencia en el detalle anterior el gasto corriente se encuentra concentrado el grupo 510000, que corresponde al pago de remuneraciones del personal, modalidad nombramiento, contratos ocasionales de las áreas habilitantes de apoyo, y contratos indefinidos código de trabajo. Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 48 INVERSIÓN GRUPO 710000 730000 770000 990000 DETALLE Gastos en personal para inversión Bienes y servicios para inversión Otros gastos de inversión Otros pasivos CODIFICADO 651.824,57 7.573.071,45 29.000,00 26.103,98 8.280.000,00 % 7,87% 91,46% 0,35% 0,32% Para el proyecto de inversión el gasto se concentra en mayor proporción en el grupo 730000, esto debido a que el ítem de capacitación se encuentra en este grupo y tiene un valor codificado de 4’088.594,00. En el grupo 710000, se financian los contratos ocasionales de servidores que laboran en las áreas agregadoras de valor como soporte para el proyecto de inversión. Presupuesto por fuente de Financiamiento Con fecha viernes, 12 de septiembre del 2014 se publica en el Registro Oficial No. 332, el Código Orgánico Monetario y Financiero; en el cual en la Sección de Disposiciones Generales indica lo siguiente: Décima primera.- Contribución Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas IECE y Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional SECAP. La contribución de 1% de las planillas de pago al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, que se están transfiriendo al Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas, IECE (0,5%) y al Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional SECAP (0,5%), sobre la base del Decreto Supremo Nº 623- A, de 3 de agosto de 1976, referido en el artículo 13 literal a) de la Ley Sustitutiva a la Ley del Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativa y Becas, y en el Art 14 literal a) y Art. 14-A de la Ley de Creación y Funcionamiento del SECAP, será depositada en la Cuenta Única del Tesoro Nacional como parte del Presupuesto General del Estado a partir del 1 de enero de 2015. Como consecuencia de esta disposición la SETEC, a partir del presente ejercicio fiscal no cuenta con recursos fuente 002, debido a que ya no se reciben los ingresos que recaudaba el IESS, actualmente la SETEC, cuenta con presupuesto solo de fuente 001 “Recursos Fiscales”. FUENTE 1 998* DETALLE Recursos Fiscales Anticipo de ejercicios anteriores CODIFICADO 9.891.697,82 13.320,00 DEVENGADO 1.368.367,73 13.320,00 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 49 La fuente 998, se solicitó para liquidar contratos del ejercicio anterior y presenta ejecución del 100%, porque ya se encuentran liquidados Ejecución Presupuestaria Ejecución del Presupuesto de Ingresos La SETEC, debido a la Disposición General Décima Primera, no cuenta con presupuesto de ingresos, sin embargo en el primer trimestre se registró dos ingresos del IESS, por recaudaciones que correspondían al ejercicio anterior. Además se han recaudado ingresos por concepto de devoluciones por recursos no ejecutados. DETALLE ITEM 130401 Sobre nóminas de empresas privadas y públicas 380105 VALOR 12.484.660,56 Aanticipos por devengar de ejercicios anteriores compra de bienes y/o servicios 13.320,00 Ejecución del Presupuesto de Gastos CORRIENTE GRUPO 510000 530000 570000 990000 DETALLE GASTOS EN PERSONAL BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO OTROS GASTOS CORRIENTES OTROS PASIVOS CODIFICADO COMPROMETIDO 1,486,780.68 1,455,228.20 49,879.23 45,553.31 4,455.54 4,049.97 18,342.78 17,529.49 1,559,458.23 1,522,360.97 DEVENGADO 1,455,228.20 45,553.31 4,049.87 17,529.49 1,522,360.87 % 97.88% 91.33% 90.90% 95.57% 97.62% INVERSIÓN GRUPO 710000 730000 770000 990000 DETALLE CODIFICADO COMPROMETIDO GASTOS EN PERSONAL PARA $ 646,002.56 INVERSIÓN $ 612,543.00 BIENES Y SERVICIOS PAA$ INVERSIÓN 6,116,506.57 $ 4,588,578.60 OTROS GASTOS DE INVERSIÓN $ 29,000.00 $ 24,404.90 OTROS PASIVOS $ 24,103.98 $ 21,837.15 $ 6,815,613.11 $ 5,247,363.65 DEVENGADO $ 612,543.00 $ 4,121,938.47 $ 24,404.90 $ 21,837.15 $ 4,780,723.52 % 94.82% 67.39% 84.15% 90.60% 70.14% Indicadores de gestión 2015: 1) Indicadores de Gestión Total devengado 6´303.084,39 Total codificado 8´375.071,34 =75.26% 2)Porcentaje de ejecución Total ejecutado gasto corriente 1´522.360,87 presupuestario Gasto Corriente Total codificado gasto corriente 1´559.458,23 3) Indicadores de Gestión Total ejecutado gasto inversión 4’750.723,52 Total codificado gasto inversión 6’815.613,11 =97.62% =70.14% Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 50 IX/Detalle de los procesos de contratación de obras y compras públicas de bienes y servicios Los procesos realizados en SETEC cumplen a cabalidad la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y el Reglamento de Contratación Pública. En el cuadro presentado a continuación detalla los diferentes procesos de contratación de obras y compras públicas de bienes y servicios ejecutados durante el año 2015: ESTADO ACTUAL Adjudicados TIPO DE CONTRATACIÓN Ínfima Cuantía Publicación Licitación Subasta Inversa Electrónica Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa Menor Cuantía Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial Catálogo Electrónico Cotización Ferias Inclusivas Otras Total Finalizados Número Total Valor Total Número Total Valor Total 0 0 0 0 0 0 114 0 0 69.103,03 0 0 1 8.540,50 2 22.021,00 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 5 0 0 0 0 7 0 0 0 324.500,00 0 0 0 225.899,20 0 0 0 0 558.939,70 0 0 0 0 0 0 0 3 5 0 0 0 124 0 0 0 0 0 0 0 438.836,57 5.267,85 0 0 0 535.228,45 En este periodo, se observa que la institución ha ejecutado cinco de los 16 procesos establecidos por el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP), ínfima cuantía, Subasta inversa electrónica, Lista corta, Régimen especial y Catálogo electrónico, debido al monto y objeto de la contratación, como se detalla en el siguiente cuadro: CODIGO DE PROCESO PROCESO OBJETIVO DE LA CONTRATACION Régimen especialRE-SETEC-001Servicio de trasporte aéreo de pasajeros para empresas e contrato entre 2015 instituciones del sector publico entidades publicas Régimen especialRE-SETEC-002contrato entre Servicios de ramos generales 2015 entidades publicas VALOR $ 41.071,43 $ 21.428,57 ESTADO Ejecución del contrato Ejecución del contrato Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 51 CODIGO DE PROCESO SIE-SETEC003-2015 PROCESO OBJETIVO DE LA CONTRATACION Subasta electrónica RE-SETEC-0062015 RE-SETEC-0092015 RE-SETEC-0102015 LCC-SETEC007-2015 SIE-SETEC005-2015 RE-SETEC-0132015 RE-SETEC-0152015 SIE-SETEC-162015 RE-SETEC-0182015 inversa Servicio de arrendamiento y custodia de documentos SETEC- quito Diseño de un curso de formación de formadores y el Régimen especialrediseño del curso de diseño curricular por competencias, contrato entre material didáctico, evaluación y asistencia técnica para entidades publicas ejecución de talleres Contratar un personal natural o jurídica que realice el Régimen especialservicio de monitoreo de medios de noticias y redes comunicación social sociales de la SETEC Contratación de una persona natural o jurídica que realice Régimen especialla campaña de comunicación integral a través de medios de comunicación social comunicación masiva Estudio de evaluación de impacto para la estimación de los efectos generados en los beneficiarios de los cursos y programas de capacitación bajo las modalidades de financiamiento de la SETEC durante el periodo de junio lista corta 2013 a junio 2014 y como parte del cual se deberá incluir un análisis en términos de eficacia y eficiencia de los cursos y programas de capacitación de las modalidades de financiamiento subasta inversa Servicio de seguridad y vigilancia para las oficinas SETEC electrónica quito. Comunicación e información de la imagen institucional a través de la participación en el evento cumbre empresarial Régimen especialekos 2015, para informar a los participantes sobre servicios único proveedor y beneficios que brinda la secretaría técnica de capacitación y formación Régimen especial- Contratación de servicio de cloud, internet y enlaces para contrato entre la secretaria técnica de capacitación y formación entidades publicas profesional Servicio de reparación y mantenimiento correctivo de los subasta inversa equipos multifunción en matriz y oficinas de atención al electrónica cliente Régimen especialCapacitación para el mejoramiento de la calidad de la zona contrato entre 5 provincia del guayas. perfil gestor de calidad (énfasis en entidades publicas bpm) VALOR ESTADO $ 8.540,50 Ejecución del contrato $ 133.928,57 Contrato finalizado $ 16.800,00 Ejecución del contrato $ 289.408,00 Contrato finalizado $ 324.500,00 $ 8.250,00 $ 15.500,00 $ 95.599,20 Ejecución del contrato Contrato finalizado Contrato finalizado Ejecución del contrato $ 13.480,50 Contrato finalizado $ 51.000,00 Ejecución del contrato Procedimiento de Ínfimas Cuantías Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total No. Procedimientos 3 2 14 8 0 12 3 17 9 12 16 18 1144 Valor 1597,11 1300 4901,56 4417,78 0 14351,14 1962,88 8707,48 5605,32 2871,29 11893,4 11495,07 69.103,03 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 52 X/ANEXOS 10.1 Beneficiarios por Modalidad de Capacitación Los programas con financiamiento de capacitación, ejecutados por las tres modalidades en este periodo, dependían de las condiciones establecidas y aprobadas en los convenios, para la cual estaba relacionado a la programación y anticipos necesarios. En este sentido, es importante señalar que los montos comprometidos en los 10 programas, desarrollados en este periodo, han sido devengados en dos partes: un 49% en el 2014; y, otro 49% en el 2015, acorde a la programación planteada en los convenios aprobados por la institución, quedando pendiente una diferencia a ser cancelado el 2016. Cooperación Zona Provincia 4 625 625 Monto Comprometido 450.000,00 450.000,00 Número de Monto Beneficiarios Comprometido 100 90.000,00 100 72.816,00 200 162.816,00 Monto ejecutado 86.803,55 21.844,80 108.648,35 Número de Beneficiarios Manabí Total Monto ejecutado 292.500,00 292.500,00 Sector Turismo Demanda General Zona Provincia 5 y 8 Guayas 7 Zamora Total Sector Turismo Alimentos frescos y procesados Demanda a través de la SETEC Número de Monto Beneficiarios Comprometido Imbabura 1000 1´000.000,00 Pastaza 1022 1´000.000,00 Manabí 1972 1´800.000,00 Zona Provincia 1 3 4 Monto ejecutado 400.000,00 500.000,00 860.000,00 Guayas, 5 y 8 Los Ríos y Galápagos 1127 1´551.000,00 750.000 Total 5121 5´351.000,00 2´510.000,00 Sector Turismo Turismo Turismo Turismo, Alimentos frescos y procesados, y Otros sectores (Comunicación, Minería, Artesanía, Floricultura y Otros) Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 53 10.2 Total Operadores Acreditados No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Operadores Benalcazar & Benalcazar Marco Aurelio López Zurita Fundación Microempresarial Sin Límites IPC Instituto Técnico de Petróleo Corfore Corporación Peer Training Gla Catherine Villamarín Fundación Acción Solidaria Coporsuper Cedempresarial No. 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 13 Agroquality S.A 68 14 15 16 17 18 Focus Foundation Fundación Instituto de Desarrollo Profesional Idepro Fundación del Paz Centro de Gestión Competitiva S.A Ecoquality Fundación Santiago de Guayaquil 69 70 71 72 73 19 Fundación Dr. Carlos Mosquera 74 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Capacitaciones y Terapias Kuyuriy Fundación Criterium E-Ducate Camara de Agricultura de La Primera Zona Capacites Triada Service Tbl Cetecform Mancero & Mancero Cenforcad Censicade Funespe Sonia Andrade Centro de Reuniones y Capacitaciones de Guayaquil Cenreguay Corecuaflor Iniap Universidad Técnica del Norte-Uemprende Universidad Internacional del Ecuador Universidad de Otavalo Instituto Metropolitano de Diseño Universidad Técnica de Ambato Universidad Indoamerica Universidad Estatal Amazónica Universidad Andina Simon Bolivar Universidad Espol - Thech Cefoseg Universidad Catolica del Ecuador Sede Esmeraldas Universidad Nacional de Chimborazo Instituto Tecnologio José Chiriboga Universidad Técnica Particular de Loja Universidad Regional Autonoma de los Andes Uniandes Instituto Crecermas Camara de La Industria de La Construcción Universidad San Gregorio Universidad Internacional Sek Universidad Estatal de Quevedo 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 Operadores Universidad Tecnológica Israel Cámara Nacional de Fabricantes de Carrocerías Instituto Tecnológico Superior Oriente Secap Instituto Superior San Isidro Comaproth Universidad Tecnológica Ecotec Fundación Funpipe Universidad de Las Fuerzas Armadas - Espe Fundación Prosperar Universidad Tecnológica Equinoccial Universidad Estatal de Milagro Fundación Ecuatoriana para el Desarrollo Marítimo Fluvial y Lacustre-Fundemar Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí - Espam Instituto Técnico Superior Libertad Colegio Nacional de Ingenieros en Alimentos del Ecuador Universidad Politécnica Salesiana Instituto Tecnológico Particular Sudamericano Empresa Pública de Producción y Desarrollo Estratégico de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí-Uleam Universidad Metropolitana Instituto Superior Tecnológico Rumiñahui Universidad Central del Ecuador Universidad de Especialidades Espíritu Santo Instituto Tecnológico de Hotelería y Turismo Internacional Instituto Superior Tecnológico Bolivariano de Tecnología Instituto Tecnológico Espíritu Santo Centro de Formación Profesional Nikola Tesla Cia.Ltda. La Guardia Kingsborough Wilbur Wright College Richard J. Daley Community College Olive Harvey 88 Malcolm X 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 Harry S. Truman Community College Westchester Community College Passaic County Community College Union County College Miami Dade College Florida Keys Coomunity College Northerm Virginia Community College Massasoit Community College Empire Beauty School University Of Connecticut New York University Los Angeles Southwest College Los Angeles Harbor College Fundación Young Business Consultoria Ambiental Yawe Cia. Ltda. Deconsid S.A Centro De Transferencia De Tecnologias Cct Publicopias Cia. Ltda. Fundación Desarrollo Turístico Bermuconsul Cía. Ltda. Alsa & Asociados S.A. Consulpremiun Consultores Cia. Ltda. 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 Fuente: SETEC-DAFO Base Excel 2015 TOTAL OPERADORES ACREDITACIÓN REGULAR Y ESPECIFICA TOTAL OPERADORES ACREDITACIÓN REGULAR TOTAL OPERADORES ACREDITACIÓN ESPECIFICA OPERADORES EEUU TOTAL OPERADORES ACREDITADOS 82 9 19 110 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 54 Av. Amazonas N 38 42 y Villalengua edif. Amazonas 100, piso 4 Telfs: (593-2)2258050 / 2258352 www.setec.gob.ec 55