I.E.R.D. PATIO BONITO DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES : ESPAÑOL Y LITERATURA

I.E.R.D. PATIO BONITO
DEPARTAMENTO DE HUMANIDADES : ESPAÑOL Y LITERATURA
GRADO DECIMO
GUIA DE TRABAJO SEGUNDO PERIODO
NOMBRE:_______________________________________________________
DOCUMENTOS COMERCIALES: LA FACTURA, LA LETRA DE CAMBIO, EL
PAGARE Y EL CHEQUE
LA FACTURA
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las
mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás
condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor
del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su
contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en
poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se
contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella
queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y
medio de prueba legal
Requisitos:
Respecto del vendedor:
Nombre y apellido, o razón social.
Domicilio legal.
Numero de identificación tributaria (N.I.T..).
Condición respecto al Impuesto al Valor agregado. I.V.A.
Fecha de emisión
Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva.
Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.
Respecto del comprador:
Nombre y apellido, o razón social.
Domicilio.
Condición respecto del IVA.
Respecto de la mercadería vendida:
Cantidad y descripción.
Precio unitario.
Importe total.
Condiciones de venta.
Número de remito.
Respecto de la imprenta:
Nombre y apellido, o razón social.
Clave única de identificación tributaria.
LA LETRA DE CAMBIO
Concepto.- Es un documento de crédito que sirve para respaldar las
operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una
orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo
debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento.
Personas que intervienen en la letra de cambio.- Intervienen tres
personas:
1.- Girador (o librador), es la persona que extiende el documento y debe firmar
en calidad de librador.
2.- Orden (o tenedor), Es la persona a cuya orden se pega la letra.
3.- Cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se gira el documento,
comprometiéndose a pagar mediante la aceptación.
Datos que debe contener :
Lugar, día, mes, y año en que se giró la letra.
Fecha de vencimiento o de pago.
Numeración correlativa del documento.
Importe de la letra en cifras
Tipos de vencimiento (a la vista, a días vista, a días plazo).
Nombre o razón social de la orden, persona a cuyo favor se gira la
letra.
El importe escrito en letras
El concepto de la obligación es decir si se trata de valor recibido, valor
en cobranza, o valor en cuenta corriente.
Nombre o razón social del cargo o deudor.
Dirección completa del cargo.
Nombre y apellido del girador, razón social y sello si se trata de
persona jurídica.
Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar y fecha.
EL PAGARE
Concepto.- Es el documento que contiene una promesa escrita
por la cuál una persona se obliga al pago de una suma de dinero en
un plazo determinado.
Personas que intervienen:
ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se llama también
beneficiario o Acreedor.
GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y se
compromete a pagar, llamado también deudor.
Requisitos
Fecha y lugar en que se extiende
Importe del documento en cifras y letras.
La palabra PAGARÉ.
Concepto de la deuda.
Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago.
Nombre o razón social de la persona a quien debe pagarse.
Diferencia entre el pagaré y la letra de cambio:
Firma del que promete pagar.
En el pagaré no consta aceptación, el deudor se obliga por sí mismo al
Acreedor.
En el pagaré figuran dos personas, en la letra tres.
El pagaré es firmado por el deudor, la letra es firmada por el que gira el
documento.
El pagaré no tiene carácter ejecutivo. Por falta de pago para indicar acción
ejecutiva es necesario el reconocimiento de firma y del documento
EL CHEQUE
Concepto.- Es un mandato de pago mediante el cual una persona puede
ratificar por sí misma o por medio de otra, los fondos que tenga
depositados a su disposición en un Banco.
Personas que intervienen:
El librador o girador del cheque que es el cuentacorrentista.
El banco a cuyo cargo se gira el cheque.
Requisitos de un cheque:
El beneficiario o persona a cuya orden debe de pagarse el cheque.
El número que le corresponde de la serie de emisión.
La orden de pagar una cantidad de dinero.
El nombre del Banco a cuyo cargo se gira el cheque.
Lugar y fecha de giro en letras.
Firma del girador.
Los cheques pueden girarse en tres formas:
A la orden.- Es cuando es girado a nombre de la persona a favor de quien se
gira el cheque anteponiendo la palabra "Orden de"………………
Al nominativo.- Es el girado a favor de persona determinada, este cheque no
es endosable.
Al portador.- En este caso figura la palabra "Al portador" y puede ser cobrado
por la persona que lo presente.
ASIGNACION 1
De acuerdo con el siguiente balance comercial reproduce los siguientes
documentos:
Dic-01 Cheque 549, a nombre de CORPOEDUCACION Pago capacitación
docente. Febrero 17 de 2011 por $223,400.
Enero 12.Letra de cambio a favor de Universidad La Gran Colombia, por pago
de semestre. Plazo 6 meses, interés 3% por $1.365.000.
Enero 17 Pagaré a favor de la Gobernación de Cundinamarca por concepto de
pago diplomado de gerencia educativa, plazo 18 meses al 3%.
Relación de las siguientes facturas:
Papelería Patio Bonito 22 cuadernos argollados de $4500 c/u, 25 lápices a
$300c/u35 esferos a $600 c/u, IVA 4%. Febrero 6.
ASIGNACION 2
Consulta en el diccionario el significado de los siguientes términos
comerciales.
ARANCEL, LIBERALIZACION DEL COMERCIO, PROTECCIONISMO,
SUBVENCIONES, TRANSFERENCIAS, ARBITRAJE, GARANTIA,
IMPORTACION, EXPORTACION, FIANZA, CLAUSULA.PÓLIZA, SEGURO,
RETENCION, COMPROBANTE