Funciones y Atribuciones Unidad Coordinadora de Proyectos

Anuncio
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
PROGRAMA MANEJO AMBIENTAL DE ISLAS DE LA
BAHIA FASE II
1.
ESTRUCTURA
La descripción del puesto se estructuro de la siguiente forma:
•
•
•
Descripción Genérica
Funciones a Desempeñar
Requisitos y habilidades
1.1 Descripción Genérica
Es la definición general de las principales actividades que el empleado realizará
en el desempeño de sus funciones, asimismo se describe la relación de
coordinación y/o supervisión directa del puesto.
1.2 Funciones a Desempeñar
Es la descripción detallada de las funciones y responsabilidades que el empleado
debe desempeñar en el puesto, así como las especificaciones del trabajo que
debe realizar en el cargo asignado.
2.
CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO.
Considerando los resultados obtenidos en la primera fase de ejecución del Proyecto de
Manejo Ambiental de las Islas de la Bahía, así como la importancia de su seguimiento
el Gobierno de Honduras y el Banco Interamericano de Desarrollo BID, se
comprometen a la ejecución de una Segunda Fase mediante Contrato de Préstamo
BID N-1113/SF-HO.
Objetivo General
•
Consolidar el Programa de Manejo Ambiental de las Islas de la Bahía creado
durante la primera etapa, estableciendo un marco institucional que apoye un
turismo ambiental y socialmente sostenible en las Islas de la Bahía.
Objetivos Específicos
1. Consolidar y fortalecer en esquema de manejo ambiental regional para recursos
marinos y costeros en todo el archipiélago.
1
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
2. Ampliar la cobertura y calidad de los servicios de agua potable, aguas servidas y
manejo de desechos sólidos.
3. Fortalecer de la capacidad local para planificar y gestionar el crecimiento y
desarrollo turístico con énfasis en el ordenamiento y administración territoriales a
nivel municipal..
Para el cumplimiento de estos objetivos el Proyecto se ejecutará a través de tres
componentes:
COMPONENTE I
Consolidación del Esquema regional de manejo Ambiental y turismo sostenible.
•
•
•
Fortalecimiento de la Comisión ejecutiva de Turismo Sostenible y su Unidad
Técnica
Mejoramiento de las operaciones en el terreno e inversiones para el sistema
regional de áreas protegidas marinas y costeras.
Una estrategia de divulgación, participación y gestión de turismo que acompañara
la ejecución de todos los componentes.
COMPONENTE II
Expansión de los Servicios de Saneamiento ambiental
•
•
Construcción / rehabilitación de sistemas de aprovechamiento y tratamiento de
agua potable, tratamiento de aguas negras y disposición de desechos sólidos en
Guanaja, Utila y comunidades sin servicios en Roatán y Santos Guardiola
Apoyo al esquema (s) de operación y mantenimiento de los servicios
COMPONENTE III
Fortalecimiento municipal y gestión de tierras
•
•
Desarrollo de capacidades de los municipios.
Modernización del registro departamental de registro de propiedad
2
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
3.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Para el cumplimiento de los objetivos a través de sus Componentes y Subcomponentes el PMAIB en su segunda fase, y con base en la estructura
organizacional (Anexo 1), requerirá los puestos descritos a continuación:
Dirección Superior
1. Coordinador General
2. Gerente Técnico
3. Coordinador Técnico de Enlace Islas de la Bahía
Apoyo a la Comisión Ejecutiva de Turismo Sostenible
Coordinador-Comunicador
Asistente Técnico en Desarrollo Comunitario
Promotor
Administración y Finanzas
Gerente Administrativo y Financiero
Asistente Administrativo Oficina de Enlace
Asistente Administrativo
Secretaria Oficina de Enlace
Recepcionista
Secretaria Roatan
Conductor de Vehículo
Aseadora
Vigilante
Sistema de Áreas Protegidas
Coordinador
Técnico en calidad de aguas
Ampliación de servicios de Saneamiento Básico
Coordinador
Fortalecimiento Municipal y Administración de Tierras.
Coordinador
Especialista en Sistema de Información Geográfica (GIS)
Participación del Sector Privado
Practicas mejoradas para el sector Hotelero
Coordinador
3
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR GENERAL
AREA
DIRECCION SUPERIOR
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
MINISTRO / VICEMINISTRO DE TURISMO
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
Bajo la supervisión del Ministro de Turismo, dirigir la Unidad Coordinadora del Proyectos BIDIHT, dependiente de la Secretaria de Turismo, Garantizando la eficiencia de la ejecución de
los programas y el logro de sus objetivos en los resultados obtenidos, cumpliendo con las
siguientes funciones, autoridades y responsabilidades:
FUNCIONES A DESEMPEÑAR:
ƒ
Representar, en unión o separadamente del Ministro de Turismo, La Unidad Ejecutora de
Programas BIH-IHT (UCP/BIH-IHT), en todo lo referente a su Coordinación, ejecución,
supervisión y control.
ƒ
Actuar como contraparte ante el BID en los aspectos técnicos, administrativos y
financieros.
ƒ
Definir políticas y estrategias de trabajo en la UCP y programar las acciones pertinentes
durante la ejecución del PNTS.
ƒ
Dirigir, supervisar, evaluar y controlar la ejecución de las actividades de los Programas
PNTS y PMAIB II, de acuerdo a las políticas, estrategias y el plan de trabajo anual durante
el periodo de su ejecución.
ƒ
Coordinar acciones de las Gerencias Operativa y Administrativa de los Programas PMNTS Y
PMAIB II, a efectos de garantizar la consistencia y uniformidad en el cumplimiento de los
objetivos y metas del Programa.
ƒ
Contratar y supervisar al personal de la UCP, de acuerdo con el Manual de Descripción de
Puestos aprobado por la Presidencia Ejecutiva y el BID, el cual refleja objetivos y recursos
de los Contratos de Préstamo. del Contrato de Préstamo.
ƒ
Ejecutar y Administrar los recursos financieros asignados en los Contratos de Préstamo del
BID para ambos programas(PMAIB y PNTS), los que le asigne la contrapartida local y
otros que pudiera recibir de fuentes distintas, sujetándose a la programación aprobada
por la Presidencia Ejecutiva. cumpliendo con la obligación legal de presentar la fianza de
fidelidad correspondiente.
ƒ
Velar por la correcta implementación y manejo de la administración financiera y contable
de los fondos que se depositarán en la cuenta especial o fondo rotatorio, los cuales tiene
que ser utilizados exclusivamente par ala ejecución de los componentes del PNTS y el
PMAIB II y para el logro de cada uno de los objetivos esperados.
4
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR GENERAL
AREA
DIRECCION SUPERIOR
CARGO DEL JEFE INMEDIATO MINISTRO / VICE MINISTRO DE TURISMO
ƒ
Aprobar las solicitudes de los desembolsos del Préstamo según lo establecido en el
Programa, así como las legalizaciones de gastos que deben presentarse ante la Secretaría
de Finanzas.
ƒ
Mantener informados al BIH y al IHT y demás instancias del Gobierno de la república de
Honduras, sobre el avance y comportamiento de los componentes y sub-componentes del
PNTS y del PMAIB II, con base en los informes preparados por la Unidad de Evaluación y
Monitoreo.
ƒ
Señalar la asignación de los recursos de los Contratos de Préstamo o de la contrapartida
local, destinados a las entidades Co-ejecutoras, en el caso del PNTS, y a las Entidades
participantes en el caso del PMAIB II, en este marco, dichas entidades deberán formular
sus planes operativos anuales.
ƒ
Evaluar los convenios de cooperación inter-institucional- para co-ejecutar el PNTS-,los
acuerdos de coordinación inter-institucional, para co-ejecutar el PMAIB II, y los
correspondientes planes operativos anuales y planes de adquisiciones.
ƒ
Proponer a la presidencia ejecutiva la aprobación de los convenios de cooperación interinstitucional-para co-ejecutar el PNTS y de los acuerdos de coordinación inter-institucional
para co-ejecutar el PMAIB II.
ƒ
Coordinar y supervisar que las Entidades Co-ejecutoras-para la co-ejecución del PNTS y
las Entidades Participantes- para la co-ejecución del PMAIB II cumplan con las normas
técnicas de licitaciones y contrataciones de consultores del BID.
ƒ
Aprobar los términos de referencia u expedientes técnicos para la contratación de
consultores, contratistas y auditorias, visar los contratos; formulara y suscribir los
contratos; asimismo, aprobar los informes y productos generados por los mismos y
otorgar la concurrencia a los pagos correspondientes, previamente fiscalizados aprobados
por las Entidades Co-ejecutoras.
ƒ
Aprobar y firmar, en señal de conformidad, todos los documentos de pago que se generen
como consecuencia de la gestión y desarrollo de los estudios, proyectos, consultorías,
compra de bienes, contratos de obras, y de las actividades administrativas propuestas por
la UCP, con financiamiento del préstamo y de contraparte nacional o de otras fuentes de
financiamiento relacionadas con la ejecución de los programas implementados por la UCP
ƒ
Supervisar, apoyar y coordinar la supervisión y apoyo a las Entidades Co-Ejecutoras en el
logro de sus actividades o sub-proyectos, establecidos en los convenios de cooperación
inter-institucional.
5
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR GENERAL
AREA
DIRECCION SUPERIOR
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
MINISTRO / VICE MINISTRO DE TURISMO
ƒ
Coordinar la supervisión y evaluación de los proyectos o estudios programados, aprobados
y contratados, pudiendo realizar las observaciones y objeciones pertinentes.
ƒ
Velar porque se apliquen en los correspondientes procesos, las normas de adquisiciones y
contrataciones del BID, así como lo establecido en loa Manuales de Operación,
Procedimientos Administrativos y control internos de los Programas y demás disposiciones
emanadas por el gobierno de la República de Honduras, que se apliquen a la ejecución de
este tipo de Programas de Fondos Externos.
ƒ
Informar al Instituto Hondureño de Turismo, a través de la Presidencia ejecutiva sobre el
avance de los planes de acción, proyectos, obras y/o estudios, y poner en su conocimiento
los resultados del seguimiento efectuado a sus distintos componentes.
ƒ
Aprobar y presentar, a los Organismos y entes involucrado en la ejecución de los
Programas los informes de evaluación y seguimiento administrativo y financiero,
incluyendo sus estados financieros auditados.
ƒ
Solicitar la designación de la firma auditora externa para el examen sobre la gestión de los
fondos aportados por el BID y la No-Objeción de la misma al BID.
ƒ
Velar por que se mantenga un sistema efectivo de archivos de la documentación
correspondiente sobre los gastos efectuados elegibles para verificación del BID y de los
auditores externos.
ƒ
Aprobar la actualización de los Manuales de Operaciones, Procedimientos Administrativos
y de Control Interno y de Descripción de Puestos de cada programa incorporando las
nuevas normas y directrices.
ƒ
Ejecutar otras actividades conducentes al buen funcionamiento de los programas dentro
del marco de sus atribuciones.
ƒ
De acuerdo a las disposiciones emanadas por la Presidencia Ejecutiva del IHT y las
Leyes del Gobierno de Honduras, rendir la fianza de fidelidad que corresponda y lo que
lo acredite como co-responsable del manejo de los fondos de este Programa.
6
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
GERENTE TECNICO
AREA
DIRECCION SUPERIOR
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
COORDINADOR GENERAL
DESCRIPCIÓN GENÉRICA
•
Bajo la supervisión y dirección directas del Coordinador General
de la Unidad
Coordinadora de Proyectos del Banco Interamericano de Desarrollo (UCP-BID) del
Instituto Hondureño de Turismo (IHT):
FUNCIONES A DESEMPEÑAR:
• Planificar y coordinar los aspectos técnicos de la ejecución del PMAIB.
•
Elaborar el Plan Operativo Anual del programa y coordinar la elaboración de los planes de
licitaciones, contrataciones y adquisiciones, según las normas del Banco Interamericano
de Desarrollo y los procedimientos establecidos en la legislación vigente de Honduras.
•
Coordinar la ejecución de los componentes y subcomponentes, proyectos y subproyectos
del PMAIB.
•
Supervisar el cumplimiento de los convenios de cooperación inter-institucional y contratos,
con las municipalidades, el Instituto de la Propiedad, organismos no gubernamentales,
contratistas y otros que se requieran para la ejecución del PMAIB.
•
Supervisar que se cumplan los criterios de elegibilidad de los fondos y la ejecución de los
componentes y subcomponentes, proyectos y subproyectos del PMAIB.
•
Supervisar la implementación de los proyectos y/o estudios relacionados con los
compromisos contractuales y los convenios; y con base en su cumplimiento, solicitar las
aprobaciones requeridas del Coordinador General en los procesos de contratación de
servicios, bienes y obras requeridas, incluyendo la documentación necesaria para solicitar
la No-Objeción del BID, cuando sea requerida, a través de la Coordinación General.
•
Controlar que se cumplan los aspectos técnicos, administrativos y financieros, en relación
con las normas establecidas en el Reglamento Operativo del PMAIB y para los fondos, con
el objeto de lograr los resultados esperados.
•
Procesar las solicitudes que formulen las Coordinaciones del PMAIB para la contratación
de bienes y servicios, para la aprobación de la Coordinación General y la Gerencia
Administrativa.
•
Apoyar a las Coordinaciones de las Unidades de la UCP/BID-IHT en los procesos técnicos,
administrativos y financieros que ellos realicen en apoyo al PMAIB
7
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
GERENTE TECNICO
AREA
DIRECCION SUPERIOR
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
COORDINADOR GENERAL
•
Apoyar a las Coordinaciones del PMAIB en los procesos técnicos, administrativos y
financieros.
•
Visar los documentos de pago que correspondan a la contratación de servicios, bienes y
obras vinculados a los subproyectos o estudios de los componentes del PMAIB, para la
aprobación final de la Gerencia Administrativa y de la Coordinación General.
•
Supervisar que se cumplan las obligaciones contraídas, establecidas en los convenios y
contratos, desde el primer desembolso hasta la presentación de la liquidación de cada
subproyecto u obra.
•
Participar en el desarrollo de indicadores para el sistema de Monitoreo y Evaluación (M&E)
del PMAIB; así como, en las reuniones de análisis e interpretación de los resultados de
monitoreo y evaluación interna. Además, apoyar en las evaluaciones externas.
•
Colaborar con la Unidad de Monitoreo y Evaluación de la UCP-BID y del IHT, para los fines
del PMAIB.
•
Formular los informes de gestión y avance del PMAIB para la Coordinación General, sobre
el avance del Plan Operativo Anual, el logro de los objetivos, el logro de los indicadores, el
cumplimiento de los convenios y contratos y los resultados del seguimiento efectuado a
los distintos componentes y subcomponentes del PMAIB.
•
Colaborar con la ejecución de las auditorias internas y externas.
•
Otras que le asigne el Coordinador General de la UCP-BID, relacionadas con su cargo.
8
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COMUNICADOR
AREA
APOYO A LA COMISIÓN EJECUTIVA DE
TURISMO SOSTENIBLE
CARGO DEL JEFE INMEDIATO COORDINADOR GENERAL
DESCRIPCIÓN GENÉRICA
Bajo la Dirección del Coordinador General, la Supervisión del Gerente Técnico y en
coordinación con los demás Coordinadores de Unidades de la UCP y los Coordinadores de los
Componentes del Programa, el empleado realizará las siguientes funciones:
FUNCIONES A DESEMPEÑAR:
ƒ
Implementar una estrategia de comunicación que genere un proceso participativo,
horizontal y democrático que permita un incremento del conocimiento integral sobre lo
que es el turismo ambiental y socialmente sostenible.
ƒ
Coordinar la realización de encuentros sociales, con el fin de legitimar la estrategia
de comunicación y generar motivación y multiplicación de los efectos comunicacionales
esperados.
ƒ
A través de la estrategia de comunicación, difundir los objetivos y las metas de la
segunda fase del Proyecto para su apropiación y la toma de decisiones.
ƒ
Promover y asegurar la participación organizada, eficiente y sistemática en el tema de
turismo ambiental y socialmente sostenible de todos los grupos organizados que
habitan las Islas de la Bahía.
ƒ
Impulsar a través de la utilización de medios de comunicación la participación de los
diferentes actores, para asegurar su asistencia y participación en los procesos de
concertación:
™
™
™
™
A
A
A
A
nivel
nivel
nivel
nivel
comunitario
municipal.
de la sociedad civil
del sector público
ƒ
Medir el grado de cumplimiento y logro de los objetivos y metas de la Estrategia de
Comunicación, implementando, cuando corresponda, las medidas correctivas
necesarias.
ƒ
Identificar los problemas de comunicación que impiden la socialización del Esquema
Director con el fin de facilitar el trabajo con la población para impulsar procesos más
dinámicos e integrales como respuesta a la problemática ambiental.
9
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COMUNICADOR
AREA
APOYO A LA COMISIÓN EJECUTIVA DE
TURISMO SOSTENIBLE
CARGO DEL JEFE INMEDIATO COORDINADOR GENERAL
ƒ
Establecer y consolidar una red de colaboradores locales dispuestos a contribuir en el
proceso de conservación, preservación, protección y ordenamiento de los recursos
naturales de Islas de la Bahía.
ƒ
Apoyar en la ejecución de una estrategia de comunicación interna de los diferentes
componentes del PMAIB.
ƒ
Supervisar el desarrollo de materiales y otros medios de comunicación y divulgación a
ser utilizados en los talleres de capacitación para la gestión ambiental, educación
ambiental y fortalecimiento institucional a nivel del archipiélago.
10
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR
AREA
SISTEMAS DE ÁREAS PROTEGIDAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO COORDINADOR GENERAL/COORDINADORES
DE UNIDADES /GERENTE TECNICO
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
Bajo la Dirección del Coordinador General, la Supervisión y el apoyo de los Coordinadores de
Unidades de la UCP y del Gerente Técnico y en coordinación con los demás Coordinadores del
Programa, coordinar el sub-componente de Sistemas de Áreas Protegidas dentro del
Componente de Consolidación del Esquema Regional de Manejo Ambiental y Turismo
Sostenible, cumpliendo con las siguientes funciones:
FUNCIONES A DESEMPEÑAR:
ƒ
Coordinar y controlar la ejecución del componente a su cargo, siguiendo el cronograma
físico y financiero y de inversiones de la gestión ambiental de los planes operativos
correspondientes al área de su competencia.
ƒ
Apoyar la integración y fortalecimiento del Comité Ejecutivo de Turismo sostenible en el
área de su competencia.
ƒ
Trabajar estrechamente con las Municipalidades participantes del Proyecto en la
organización, diseño, aplicación y puesta en marcha de las tarifas que serán establecidas
para la sostenibilidad financiera del sistema de áreas protegidas y de la Comisión de
Turismo Sostenible y en cualquiera otra actividad que sea necesaria para asegurar el
cumplimiento de los objetivos y metas del Proyecto.
ƒ
Coordinar la preparación de la documentación técnica y términos de referencia para las
licitaciones, concursos y contratación de obras, bienes y servicios profesionales relativos al
componente.
ƒ
Llevar a cabo el seguimiento, evaluación y control del cumplimiento de todas las
actividades técnicas, con base en la referida programación, y la información suministrada
por el Sistema de Monitoreo y Evaluación establecido por el Proyecto.
ƒ
Coordinar y supervisar el trabajo técnico a realizar con los Gobiernos y Organizaciones
Locales en cuanto a la implementación de los planes de manejo de las áreas marinas y
terrestres.
ƒ
Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de funciones del personal técnico
especializado a su cargo.
ƒ
Cualquiera otra función que le sea asignada por el Coordinador General del Programa con
el objeto de optimizar la consecución de las metas previstas.
11
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR
AREA
SISTEMA DE ÁREAS PROTEGIDAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO COORDINADOR GENERAL/COORDINADORES
DE UNIDADES /GERENTE TECNICO
ƒ
Presentación de informes mensuales a la Coordinación General de la UCP.
12
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR
AREA
EXPANSION DE LOS SERVICIOS DE
SANEAMIENTO AMBIENTAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO COORDINADOR GENERAL/COORDINADOR DE
LA UNIDAD DE INGENIERIA UCP/GERENTE
TECNICO
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
Bajo la Dirección del Coordinador General, la Supervisión y apoyo del Coordinador de la
Unidad de Ingeniería de la UCP y del Gerente Técnico y en coordinación con los demás
Coordinadores del Programa, coordinar el componente de expansión de los de servicios de
saneamiento ambiental, en las acciones relativas a la construcción, supervisión de obras y
dotación de equipo, cumpliendo con las siguientes funciones:
FUNCIONES A DESEMPEÑAR:
ƒ
Asistir a la UCP en la preparación de los documentos de Licitación para el diseño,
construcción de obras y/o adquisición de bienes, requeridas por el Componente,
incluyendo las metodologías criterio de evaluación a ser utilizadas en dichos procesos.
ƒ
Coordinar, controlar y aprobar los trabajos de la Supervisión de obras.
ƒ
Coordinar, controlar y aprobar las obras de construcción en materia de saneamiento sobre
la base de los contratos suscritos y utilizando los registros, metodología y controles
adecuados.
ƒ
Controlar y dar seguimiento al cumplimiento de los contratos de construcción, junto con
los supervisores de las obras.
ƒ
Aprobación del trabajo y certificación de los volúmenes y cantidades de la obra
ejecutadas, por las empresas constructoras.
ƒ
Aprobar el procedimiento y metodología de trabajo a utilizarse en la construcción y
supervisión de las obras.
ƒ
Inspección a los sitios de las obras en ejecución para la toma de decisiones que mejoren
la calidad y avance de las obras.
ƒ
Apoyar la implementación de los modelos adaptados por las cuatro municipalidades para
la gestión de los servicios de agua potable y saneamiento.
ƒ
Aceptación parcial y/o final de obra y/o de sus partes, mediante actas de recepción.
13
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR
AREA
EXPANSION DE LOS SERVICIOS DE
SANEAMIENTO AMBIENTAL
CARGO DEL JEFE INMEDIATO COORDINADOR GENERAL/COORDINADOR DE
LA UNIDAD DE INGENIERIA UCP/GERENTE
TECNICO
ƒ
Interpretar planos y especificaciones, brindando las aclaraciones
pertinentes.
y/o recomendaciones
ƒ
Tramitar ante la UCP, los pagos por avance de obras, ordenes de cambio y/o adendum
que pudieran surgir durante la ejecución de las obras o servicios.
ƒ
Velar por el estricto y fiel cumplimiento por parte del contratista constructor, o quien
corresponda, de las recomendaciones contenidas en la licencia Ambiental aprobada.
14
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR DE FORTALECIMIENTO
MUNICIPAL Y GESTION DE TIERRAS
AREA
FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Y
GESTION DE TIERRAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
COORDINADOR GENERAL/
COORDINADORES DE UNIDADES UCP /
GERENTE TECNICO
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
Bajo la Dirección del Coordinador General, la Supervisión y apoyo de los Coordinadores de
Unidades de la UCP y del Gerente Técnico y en coordinación con los demás Coordinadores del
Programa, coordinar las acciones integrales del subprograma de Fortalecimiento Municipal en
los aspectos inherentes a la modernización de la administración municipal y la creación de
nuevas capacidades de gestión en materia administrativa, financiera y de planificación,
cumpliendo con las siguientes funciones:
FUNCIONES A DESEMPEÑAR:
•
Asesorar a los gobiernos locales en temas referidos al fortalecimiento institucionalfinanciero.
•
Implementar un sistema de evaluación de los impactos de las acciones de modernización
mediante el diseño y puesta en servicios de un modelo de INDICADORES DE DESEMPEÑO
que deberá ofrecer información periódica relevante acerca del éxito de los programas de
fortalecimiento municipal.
•
Asesorar a los gobiernos locales y participar activamente en los procesos de planificación
estratégica bajo procesos participativos.
•
Asesorar y participar en el fortalecimiento Municipal en lo referente a la modernización
institucional.
•
Dar seguimiento a las acciones de fortalecimiento municipal en sus componentes técnico /
administrativos, haciendo especial énfasis en el diseño e implantación de mecanismos de
planificación y control financiero, administrativo y territorial.
ƒ
Participar en las tareas de seguimiento a la implementación de los Planes de Acción
Municipal, de las municipalidades beneficiadas del proyecto, recolectando la información
necesaria para su registro en los sistemas de seguimiento de ejecución física / financiera y
de formulación de los indicadores de desempeño.
ƒ
Coordinar con los demás componentes del proyecto las actividades de fortalecimiento
municipal orientadas al desarrollo de una gestión ambiental eficiente.
15
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR DE FORTALECIMIENTO
MUNICIPAL Y GESTION DE TIERRAS
AREA
FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Y
GESTION DE TIERRAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
COORDINADOR GENERAL/
COORDINADORES DE UNIDADES UCP /
GERENTE TECNICO
ƒ
Supervisar las acciones realizadas por las
empresas consultoras responsables de
Fortalecimiento Municipal y Modernización del Registro de la Propiedad.
ƒ
Otras que sean necesarias para el éxito del PMAIB
Coordinador General del Programa.
y que le sean asignadas por el
16
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR /ESPECIALISTA TÉCNICO
AREA
PARTICIPACIÓN DEL SECTOR PRIVADO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
COORDINADOR GENERAL/ COORDINADOR DE
UNIDAD DE PROYECTOS PRIORITARIOS ENTS
UCP/ GERENTE TECNICO
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
Bajo la Dirección del Coordinador General la Supervisión y apoyo del Coordinador de la
Unidad de Proyectos Prioritarios de la UCP y del Gerente Técnico y en coordinación con los
demás Coordinadores del Programa, coordinar las acciones del Área Participación del Sector
Privado, del Sub-componente Estrategia de Comunicación y Apoyo Social, con la participación
de operadores turísticos, de buceo y pesca.; con el fin de promover y fortalecer una cultura
de manejo ambiental, y la incorporación de mejores prácticas y sistemas de manejo integral.
FUNCIONES A DESEMPEÑAR:
•
Promover la participación de Organizaciones del Sector Privado local, regional e
internacional, para la conjunta implementación del Programa de Negocios para el
Ambiente de Islas de la Bahía (NAIB).
•
Coordinar la capacitación y asistencia técnica a los Negocios Turísticos, operadores de
buceo y deportes acuáticos.
•
Constituir e implementar el Programa Negocio para el Ambiente de Islas de la Bahía
(NAIB).
•
Asistir a o las organizaciones contrapartes en la preparación de código de Conducta para
los miembros del NAIB.
•
Brindar asistencia a la Cámara de Turismo de Islas de la Bahía(Consejo de la Industria
Turística),y al Consejo de la Industria de Buceo y de Deportes Acuáticos, para la
aprobación, adopción e implementación de mejores prácticas ambientales, enmarcados en
la Legislación Ambiental y Turística.
•
Coordinar el proceso de selección de los consultores individuales que participaran en el
proceso de capacitación y fortalecimiento del NAIB.
•
En coordinación con el Coordinador de Comunicaciones y Sistemas de Información
Geográfica, ejecutar las actividades de promoción y concientización del PMAIB.
•
Coordinar la celebración de una Ceremonia Anual de Distinción por logros Ambientales.
17
Funciones y Atribuciones por Unidad Coordinadora de Programas BID-IHT
Programa Manejo Ambiental Islas de la Bahía Fase II
UNIDAD COORDINADORA DE PROGRAMAS BID-IHT
PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL DE LAS ISLAS DE LA BAHIA
NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR /ESPECIALISTA TÉCNICO
AREA
PARTICIPACIÓN DEL SECTOR PRIVADO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
COORDINADOR GENERAL/ COORDINADORES DE
UNIDADES UCP / GERENTE TECNICO
•
Implementar las evaluaciones de manejo ambiental de los negocios participantes.
•
Desarrollar un protocolo simplificado de auditoria (Auditoria de Mejores Prácticas),
utilizando un formato similar a la Certificación Costarricense para el Turismo Sostenible.
•
Conducir las auditorias de Mejores Prácticas Ambientales.
•
Organizar y conducir cursos de capacitación en temas de ambiente, salud y seguridad ,
formarán parte integral del NAIB.
ƒ
Coordinar con los demás componentes del Programa las actividades orientadas al
desarrollo de una gestión ambiental eficiente.
ƒ
Otras que le sean asignadas por el Coordinador General.
18
Descargar