ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS DE LICENSING ADVANCE: porcentaje de la Garantía Mínima que el licenciatario paga a la firma del contrato. La razón para imponer este pago adelantado por parte del propietario de la marca o el agente que le representa es evitar que un licenciatario firme una licencia y luego no desarrolle el producto. APROBACION: todos los materiales, productos, colores, acciones de marketing y tratamientos de una propiedad deben ser aprobados por el propietario de la marca o el agente. TERRITORIO: las licencias se firman para determinados territorios en función de la negociación entre las partes, de la estrategia de la marca y de la capacidad del licenciatario para distribuir y vender sus productos en las distintas áreas. GARANTIA MINIMA: cantidad negociada entre las partes y pagada por el licenciatario independientemente de los royalties generados durante la vida del contrato o los períodos especificados en el mismo. Suele negociarse en función del Plan de Negocio acordado. LICENCIA: permiso para utilizar una marca en un producto. Queda definida en el contrato de licencia y se concede al licenciatario por parte del propietario o el agente que legalmente le represente. PRODUCTO LICENCIADO: es el producto en el cual se permite al licenciatario utilizar la marca licenciada. LICENCIATARIO: es la empresa que paga los royalties para poder vender los productos licenciados en el territorio. Puede ser un fabricante, un distribuidor o incluso un retailer. AGENTE: empresa contratada por el propietario de la marca para planificar y ejecutar la campaña de licensing. PROPIETARIO (LICENCIADOR): es el dueño de la propiedad intelectual de la marca licenciada. ROYALTY: cantidad que paga el licenciatario por utilizar la marca. Se suele negociar como un porcentaje (ROYALTY RATE) de las ventas efectivas del licenciatario a sus clientes. Se suelen declarar y pagar trimestralmente aunque en algunos casos pueden pedirse declaraciones mensuales. AUDITORIA: derecho que el propietario se reserva para inspeccionar los estados de cuentas del licenciatario y asegurarse de que los royalties están siendo reportados correctamente. GUIA DE ESTILO: documento de trabajo que el propietario o el agente le proporcionan al licenciatario para que pueda diseñar los productos y usar correctamente la marca o la propiedad licenciada. Incluye toda la información necesaria, valores de marca, ideas de producto y de señalización de punto de venta, especificaciones sobre el packaging, etc. SELL OFF: cuando un contrato termina puede renovarse o no. En este último caso, el propietario puede otorgar un período de sell off o liquidación al licenciatario para que liquide sus stocks en un período de tiempo definido. Para ello, el licenciatario tiene que declarar al propietario el inventario del que dispone al final del contrato. En este período el licenciatario no puede fabricar más productos con la marca. BRAND EXPERIENCE ANALYSIS Los propietarios de una marca pueden encontrarse en 3 posiciones diferentes en lo que se refiere a la gestión de un programa de licencias: Puede que hayan pensado en licenciar su marca porque creen que puede generar ingresos adicionales a su compañía pero no son capaces de evaluar cuánto, cómo ni cuándo. Otros puede que hayan puesto en marcha un programa de licensing hace tiempo y no sepan evaluar si está funcionando bien, cuánto puede durar o qué hacer a continuación para que continúe siendo un activo de la compañía. Por último, habrá empresas que ni siquiera se habrán planteado que sus marcas pueden generarles ingresos adicionales e manera directa mediante un programa de licencias. En cualquier caso, Licensethink puede ayudarle a decidir qué hacer, dando respuestas a preguntas cómo: - Puede mi marca generar ingresos adicionales? En qué categorías de producto? Cuál es la inversión para poner un programa como este en marcha? Quiénes son los socios más adecuados para ello?