300201400070_PPT (113 Kbytes pdf)

Unidad de Actividades Culturales,
Formativas y Deportivas
Referencia: 300/2014/0070
Asunto: Contrato de Servicios
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HAN DE
REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN, DESARROLLO
Y CLAUSURA DE EVENTOS DEPORTIVOS A CELEBRAR EN EL DISTRITO
DE RETIRO Y SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LLEVAR A CABO LAS
VIGILANCIAS DE LOS JUEGOS Y TORNEOS MUNICIPALES DEL
DISTRITO
1. CONDICIONES TÉCNICAS
Para poder llevar a cabo las actividades deportivas que desde el Distrito de
Retiro se programen para los años 2014-2015, se hace necesario contratar los
servicios de una empresa especializada de forma que las mismas sean
organizadas y desarrolladas adecuadamente.
El alcance del presente contrato comprende tanto la organización previa,
durante y posterior de los eventos a desarrollar, como la realización de labores
técnicas, auxiliares y de logística.
Los eventos deportivos sujetos a contrato son: “ Encuentro Deportivo Escolar”;
“Cross Escolar del Distrito de Retiro” y “Torneo de Padel”, cada evento va
precedido de su edición correspondiente, además deberá realizarse también
“servicios de mantenimiento, aperturas, vigilancias, limpieza de vestuarios,
control de partidos, y colaboraciones, correspondientes a los JUEGOS
DEPORTIVOS MUNICIPALES Y TORNEOS MUNICIPALES” para el año 2014-2015,
así como, la entrega de trofeos de los mismos, a desarrollar por el Distrito de
Retiro en las Instalaciones Deportivas Municipales como son La Chopera y Daoiz
y Velarde, así como, cualquier dependencia municipal que establezca el Distrito.
Tanto el Cross Escolar como El Encuentro Deportivo Escolar estarán dirigidos a
los escolares del Distrito con la pretensión de potenciar el acercamiento a
prácticas deportivas y de ofrecer una alternativa de ocio saludable, fomentando
en este caso concreto la participación en actos de carácter lúdico, deportivo y
participativo. El Torneo de Padel está dirigido al público adulto e infantil del
Distrito.
La empresa adjudicataria deberá indicar en su propuesta, dirección de correo
electrónico y un número de teléfono fijo, en la medida de lo posible, cuyo coste
para el Ayuntamiento de Madrid sea el de una llamada metropolitana, debiendo
consignar a un responsable único y su sustituto, a quien el Servicio Promotor
del Ayuntamiento tendrá como interlocutor, con el fin de evitar cualquier error
de interpretación o compresión en la ejecución del contrato.
El adjudicatario del contrato deberá dejar las instalaciones cedidas durante la
realización de los servicios, en el mismo estado en que se les cede.
Los Servicios a realizar según las Actividades programadas por el Distrito son:
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Unidad de Actividades Culturales,
Formativas y Deportivas
1.- SERVICIOS DE APERTURA, VIGILANCIAS, LIMPIEZA Y CONTROL DE
PARTIDOS DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES Y TORNEOS
MUNICIPALES
Estas actividades están organizadas por la Dirección General de Deportes y se
llevarán a cabo a lo largo del curso escolar los fines de semana de 9:00 a 21:00
horas, en colegios e instalaciones deportivas municipales del Distrito de Retiro,
con el fin de que todos los Distritos las lleven a cabo a la vez, los servicios de
árbitros corren a cargo de la Dirección General de Deportes, pero la ejecución
de los servicios y puesta en marcha de los mismos se hace a través del propio
Distrito.
El Calendario Escolar de Los Torneos Deportivos Municipales, y Juegos
Deportivos tienen lugar de octubre a junio (calendario escolar), por lo que los
meses de verano julio, agosto y septiembre no se llevarán a cabo.
Los Torneos Marca y Copa Primavera se realizarán de abril a junio.
El servicio a prestar estará en función de los deportes y tipo de instalación
donde se desarrolle. Pudiendo ser éstos deportes colectivos o individuales.
DEPORTES COLECTIVOS
Los Torneos Municipales que integran los Juegos Deportivos, torneo Primavera
y Torneo Marca son el Fútbol Sala y Fútbol 7 que se desarrollara de la siguiente
manera:
Colegio Concertado Montserrat o cualquier otro lugar que se establezca por el
Distrito.
Fútbol Sala ................... 260 partidos duración 1 hora c/u
IMD La Chopera
Fútbol Sala ................... 775 partidos duración 1hora c/u
Fútbol 7 ................... 1.050 partidos duración 1 hora c/u
Estas actividades requerirán los siguientes servicios:
Servicio de Apertura y Limpieza
Solo será necesario para las actividades realizadas en el Colegio Concertado
Montserrat.
-
Apertura y cierre del colegio
-
Apertura y limpieza de vestuarios, servicios y lavabos
-
Montaje y desmontaje de las redes de las porterías
-
Limpieza de las pistas de juego cuando éstas lo requieran.
Servicio de Vigilancia y Control
-
Comunicación con el cuerpo de la Seguridad del Estado y/o Policía
Municipal, y SAMUR, en caso de incidencias que así lo precisen.
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Unidad de Actividades Culturales,
Formativas y Deportivas
-
Informar a los Comités de Disciplina y competición de las posibles
incidencias que pudieran suceder durante las jornadas.
-
Control de puntualidad para el comienzo de los partidos, colaborando con
los árbitros en la confección de las actas.
-
Coordinación con el Servicio de Promoción Deportiva durante el
desarrollo de las jornadas, cuando así se precise, (suspensión de
encuentros por causas climatológicas u otros tipos de incidencias).
-
Recogida y traslado al CMD Daoiz y Velarde de las actas de los
encuentros a la finalización de las jornadas.
DEPORTES INDIVIDUALES
Esta actividad se llevará a cabo principalmente en colegios del Distrito que
ceden sus instalaciones para el desarrollo de la actividad que consistirá en:
- Ajedrez
100 participantes repartidos entre las categorías: Benjamín, Alevín, Infantil y
Cadete.
Duración de la prueba: 2 días (Sábado y Domingo) de 9:30 h. a 14:00 h.
El personal que se precisa para la realización de esta actividad es de 2
monitores-vigilantes
Las funciones que se requieren para llevar a cabo esta actividad son:
- Realizar la Secretaría de la competición
- Colaboración con el Juez Arbitro en el desarrollo de las partidas
- Comunicaciones con el Servicio Promotor Deportivo
2.- ENCUENTRO DEPORTIVO ESCOLAR
El Encuentro Deportivo se realizará en una semana de lunes a viernes (5 días),
ejecutándose entre los meses de abril o de mayo, a determinar según
calendario escolar por el Servicio Promotor, en horario de mañana de 9,30 a
13,00 horas, con una antelación mínima de dos meses y se llevará a cabo en
los Centros Deportivos Municipales (CDM) de La Chopera, Daoiz y Velarde, y
Moratalaz o cualquier otra instalación municipal establecida por el Distrito,
estimando una participación de 2500 escolares. Teniéndose en cuenta el tiempo
necesario previo para realizar inscripciones y organización del mismo.
Para el desarrollo de las pruebas deportivas integradas en el Encuentro, se
tendrá en cuenta los aspectos metodológicos adecuados a las diferentes
actividades que se desarrollan.
Las categorías y las edades de los participantes en todos los deportes que
conforman el Encuentro Deportivo Escolar serán: Benjamín mixto (9 y 10 años)
y Alevín mixto (11 y 12 años).
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Unidad de Actividades Culturales,
Formativas y Deportivas
• Los Deportes colectivos y servicios de arbitraje y coordinación necesarios
para realizar el encuentro deportivo serán los siguientes:
- Fútbol sala, (Máximo de 35 partidos con 1 arbitro).
- Balonmano, (
“
de 24 partidos con 1 arbitro).
- Baloncesto. (
“
de 36 partidos con 1 arbitro más 1 anotador).
- Voleibol.
(
“
de 24 partidos con 1 arbitro).
- Unihockey. (
“
de 38 partidos con 1 arbitro).
- Fútbol siete.(
“
de 54 partidos con 1 arbitro).
Este cálculo se ha realizado con el fin de que se pueda llevar a cabo el
calendario del evento, teniendo en cuenta la participación de años anteriores. Si
al final de las inscripciones surgiese el caso, de que no se realizasen los
encuentros máximos establecidos en este pliego, éstos no serán facturados, ya
que solo se facturará lo realmente realizado.
•
Los Deportes individuales para el encuentro Deportivo Escolar serán
Estas actividades se llevarán a cabo independientemente del número de
participantes, ya que se tendrá en cuenta la actuación en sí, es decir, el
personal y las necesidades serán las mismas con independencia de la
participación, facturándose, por tanto, en su totalidad.
- Ajedrez. Se precisa de 1 Juez-Arbitro que será el coordinador de Ajedrez.
Duración actividad: 2 días en la IDM “Daoiz y Velarde”, con una previsión de
100 participantes máximo.
- Atletismo. Se precisa de 12 jueces de control. Duración de la actividad 1 día,
en la IDM de Moratalaz. Con arreglo al siguiente programa de competición:
Prueba nº
1
60m lisos
3º y 4º de Educación Primaria femenino
Prueba nº
2
60m lisos
3º y 4º de Educación Primaria masculino
Prueba nº
3
60m lisos
5º y 6º de Educación Primaria femenino
Prueba nº
4
60m lisos
5º y 6º de Educación Primaria masculino
Prueba nº
5
500m lisos 3º y 4º de Educación Primaria femenino
Prueba nº
6
500m lisos 3º y 4º de Educación Primaria masculino
Prueba nº
7
500m lisos 5º y 6º de Educación Primaria femenino
Prueba nº
8
500m lisos 5º y 6º de Educación Primaria masculino
Prueba nº
9
Salto Longitud 3º y 4º de Educación Primaria femenino
Prueba nº
10
Salto Longitud 3º y 4º de Educación Primaria masculino
Prueba nº
11
Salto Longitud 5º y 6º de Educación Primaria femenino
Prueba nº
12
Salto Longitud 5º y 6º de Educación Primaria masculino
4
Unidad de Actividades Culturales,
Formativas y Deportivas
Prueba nº
13
Lanza. de Peso 3º y 4º de Educación Primaria femenino
Prueba nº
14
Lanza. de Peso 3º y 4º de Educación Primaria masculino
Prueba nº
15
Lanza. de Peso 5º y 6º de Educación Primaria femenino
Prueba nº
16
Lanza. de Peso 5º y 6º de Educación Primaria masculino
Prueba nº
17
4x60 metros lisos 3º y 4º de Educación Primaria femenino
Prueba nº
18
4x60 metros lisos 3º y 4º de Educación Primaria masculino
Prueba nº
19
4x60 metros lisos 5º y 6º de Educación Primaria femenino
Prueba nº
20
4x60 metros lisos 5º y 6º de Educación Primaria masculino
Los concursos (salto longitud y
paralelamente a las pruebas en línea)
lanzamiento
de
peso
se
realizaran
- Natación. Se precisa de 10 jueces de control. Duración de la actividad 1 día,
en la IDM “Daoiz y Velarde”. Con arreglo al siguiente programa de competición:
Prueba nº
1
50m espalda
3º y 4º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº
2
50m espalda
5º y 6º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº
3
50m braza
3º y 4º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº
4
50m braza
5º y 6º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº
5
50m mariposa
3º y 4º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº
6
50m mariposa
5º y 6º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº
7
50m libres
3º y 4º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº
8
50m libres
5º y 6º de Educación Primaria. Mixto
Prueba nº
9
4x50m
libres
3º y 4º de Educación Primaria Mixto
Prueba nº 10
4x50m
libres
5º y 6º de Educación Primaria. Mixto
- Judo. Se precisa de 1 Juez-Arbitro que será el coordinador de Judo más 1
Secretario. Duración de la actividad: 2 días, en la IDM “Daoiz y Velarde”. Con
arreglo al siguiente programa de competición:
Día 1
Prueba 1
3º y 4º Femenino menos de 30 K.
Prueba 2
3º y 4º Masculino menos de 30 K.
Prueba 3
3º y 4º Femenino menos de 38 K.
Prueba 4
3º y 4º Masculino menos de 38 K.
Prueba 5
3º y 4º Femenino menos de 42 K.
Prueba 6
3º y 4º Masculino menos de 42 K.
Prueba 7
3º y 4º Femenino mas de 42 K.
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Formativas y Deportivas
Prueba 8
3º y 4º Masculino mas de 42 K.
Día 2
Prueba 9
5º y 6º Femenino menos de 42 K.
Prueba 10
5º y 6º Masculino menos de 42 K.
Prueba 11
5º y 6º Femenino menos de 47 K.
Prueba 12
5º y 6º Masculino menos de 47 K.
Prueba 13
5º y 6º Femenino menos de 47 K.
Prueba 14
5º y 6º Masculino menos de 47 K.
Prueba 15
5º y 6º Femenino más de 47 K.
Prueba 16
5º y 6º Masculino más de 47 K.
- Tenis: Se precisa de 1 Juez-Arbitro que será el coordinador de Tenis.
Duración de la actividad 2 días con una previsión de 30 participantes en la
IDM La Chopera
Además del personal especificado anteriormente para cada una de las pruebas,
será necesario:
•
10 Coordinadores, uno por deporte, encargados de la organización y control
de las pruebas, realización de calendarios, programación de encuentros,
resultados, clasificaciones, comité de competición y comité técnico En los
deportes como Ajedrez, Judo y Tenis realizarán las funciones de Jueces
Árbitros. En modalidades de Natación y Atletismo, la coordinación las
realizará el mismo técnico.
•
1 coordinador general de las todas las actividades, encargado de la
organización general del encuentro, difusión en los centros escolares,
recepción de inscripciones, coordinación y comunicación tanto con los
centros escolares como con el promotor deportivo municipal para
programaciones, resultados, clasificación y comité de competición,
organización y desarrollo de entrega de trofeos.
Para la organización y control de los encuentros, la empresa adjudicataria
deberá efectuar todos aquellos servicios necesarios que complementan dichas
actividades, siendo éstos:
• Retirada, traslado y devolución de los materiales cedidos por otras
dependencias o servicios del propio Ayuntamiento con el fin de poder realizar
las actividades, siendo los mismos:
− Tatami de Judo: desde la Federación de Karate (Calle Alberche,
21) al CDM Daoiz y Velarde.
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Unidad de Actividades Culturales,
Formativas y Deportivas
− Campo de juego y porterías de Unihockey (CDM Samaránch, Dº
Arganzuela) al CDM Daoiz y Velarde.
• 8 Limpiezas, recogida de material y adecuación de espacios al término de las
actividades. (una al día y por instalación deportiva utilizada).
• 3 Asistencias técnicas con megafonía, dos en la IMD de la Chopera, y 1 en
Moratalaz, para sonorizar las diferentes pruebas que se lleven a cabo en cada
una de las instalaciones.
Alquiler de la pista de atletismo del CDM Moratalaz.
•
• Diseño y difusión del evento, se realizará una imagen para la actividad que
deberá contar con la aprobación del servicio promotor, y que será la que se
utilice para proceder a la difusión del evento.
• 10 autocares, para dar traslado a los participantes desde los respectivos
Centros Escolares hasta la IDM de Moratalaz. Los autocares deberán estar en
uso desde las 9.00 horas hasta las 14.00 horas.
La empresa adjudicataria deberá aportar todo el material necesario para el
desarrollo de las distintas pruebas y entrega de trofeos, siendo el mismo el
siguiente:
• 600 Dorsales con elementos de sujeción (imperdibles) para las pruebas de
atletismo en el CDM Moratalaz.
• 50 tableros de ajedrez con sus fichas y relojes para las pruebas de ajedrez
(2 días), para 100 participantes, en el CDM Daoiz y Velarde.
• 10 mesas para la realización del torneo de ajedrez con capacidad para 100
participantes, en el CDM Daoiz y Velarde.
100 sillas para el torneo de ajedrez, en el CDM Daoiz y Velarde.
•
• 2.500 refrescos y/o agua como avituallamiento para los participantes de las
distintas pruebas, a distribuir de la siguiente manera:
-
800 al CDM La Chopera
-
1.200 al CDM Daoiz y Velarde
-
500 al CDM Moratalaz
• 24 Trofeos (6 deportes colectivos x 2 categorías x 2 premiaciones, 1º + 2º)
personalizados con el escudo del Distrito y grabados para los equipos primeros
y segundos clasificados de los deportes colectivos.
• 240 Medallas personalizadas con el escudo del Distrito de Retiro incluyendo
grabación, cinta y mosquetón para los primeros, segundos y terceros
clasificados en los deportes individuales, distribuidas de la siguiente manera:
-
6 de Ajedrez (1º, 2º y 3º x 2 categorías)
96 de Atletismo (1º, 2º y 3º x 16 pruebas individuales + 1º, 2º y 3º x 1
prueba de relevos x 4 categorías x 4 relevistas)
-
2 de Tenis (1º y 2º x 1 categoría)
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Formativas y Deportivas
72 de Natación (1º, 2º y 3º x 8 pruebas individuales + 1º, 2º y 3º x 1
prueba de relevos x 4 categorías x 4 relevistas)
-
64 Judo ( 1º, 2º, 3º, 4º x 16 pruebas)
Tanto en los Trofeos como en las Medallas, la leyenda a incluir será: “Encuentro
Deportivo Escolar” “Deporte” “Clasificado”
Cada trofeo tendrá un valor mínimo de 6 € y un máximo 8 €, incluida la
grabación y, cada medalla tendrá un valor mínimo de 2 € y un máximo de 3 €,
ambos, deberán contar con el Visto Bueno del Servicio Promotor.
• Además, para la realización de las pruebas, la empresa adjudicataria será la
encargada de aportar todo el material deportivo necesario, sin que el mismo
sea objeto de valoración, al entenderse que es parte del servicio a cubrir y que
el mismo una vez finalizado el Encuentro Escolar será retirado por la empresa.
En función de cada uno de los CDM donde se desarrolle el Encuentro Deportivo
Escolar, este material consistirá en:
CDM LA CHOPERA
- 8 balones de fútbol Sala
- 8 balones Fútbol 7
- 16 raquetas de Tenis
- 32 pelotas de tenis
- 60 Petos de juego para Fútbol sala
- 60 Petos de juego Fútbol 7
CDM DAOIZ Y VELARDE
- 8 balones de balonmano
- 8 balones de voleibol
- 8 balones de baloncesto
- 4 pelotas de unickey
- 20 sticks de unihockey
- 20 petos de juego para los diversos deportes
- 1 peso para el pesaje de los participantes de Judo
CDM
- 2
- 2
- 8
MORATALAZ
cintas métricas para las pruebas de longitud y peso
pesos par las pruebas de peso
juegos de testigo de relevos
3.- CROSS ESCOLAR
El Cross Escolar se realizará en el mes de enero, ejecutándose en un día en
horario de 9:00 a 13:30 horas, que será determinado por el Distrito de Retiro
con una antelación suficiente (mínimo dos meses) para poder organizar
inscripciones y desarrollo, el lugar será dentro del Parque del Retiro con un
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Formativas y Deportivas
recorrido aproximado de 1,5 Km., sin que sea necesaria la baliza del recorrido
al tratarse de un cross escolar pero, deberá señalizarse los cortes y desvíos del
mismo, estimándose una participación máxima de 2.500 escolares.
• Las categorías y edades de los participantes del Cross Escolar serán,
masculino y femenino: Benjamín (9 y 10 años), Alevín (11 y 12 años), Infantil
(13 y 14 años) y Cadete (15 y 16 años).
• La empresa adjudicataria se hará cargo de la organización general del
evento que consistirá:
Realizar las inscripciones de participantes según plazos y condiciones
•
establecidos en la normativa y confección y envío de resultados de la prueba
una vez finalizada la misma.
•
2.500 Dorsales con elementos de sujeción (imperdibles)
• 10 jueces con la función de cronometrar, oficializar y realizar la Secretaría
del Cross.
• Balizamiento del recorrido incluido su transporte, montaje y retirada y el
montaje y desmontaje del espacio para la Entrega de Trofeos del mismo.
• Diseño de la imagen del evento con el visto bueno del servicio promotor y
difusión del mismo.
• Limpieza del recorrido, recogidas de materiales y adecuación de espacios al
término.
•
Portal de salida y meta.
•
Avituallamiento consistente en refresco y/o agua para 2.500 participantes.
• Puesto de control, megafonía y grupo electrónico para seguimiento de
carrera, incluido locutor y tarima para entrega de trofeos.
• 12 autocares para el traslado de los participantes
correspondientes Centros Escolares hasta el CDM La Chopera.
desde
sus
• 8 Asistentes para realizar el control y supervisión de la carrera, que se
encargarán entre otras funciones de abrir y cerrar en bicicleta cada una de las
carreras, así como la apertura y cierre de los cruces por donde transcurra la
misma, reparto del avituallamiento y todas aquellas actuaciones necesarias
para el buen funcionamiento de cada una de las pruebas en particular y del
evento en general.
• 80 Medallas personalizadas con el escudo del Distrito de Retiro incluyendo
grabación, cinta y mosquetón para los 10 primeros clasificados de cada una de
las categorías convocadas.
Cada medalla deberá estar personalizada con el escudo del Distrito de Retiro y
tendrá un valor mínimo de 2 € y un máximo de 3 €, debiendo contar con el
Visto Bueno del Servicio Promotor.
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Formativas y Deportivas
4.- TORNEO DE PADEL
Se llevará a cabo en los meses de junio o septiembre en las pistas que dispone
el Distrito en el CDM La Chopera, se determinará por el Servicio Promotor con
una antelación mínima de 2 meses para que se pueda realizar las inscripciones
y organización del evento, que se hará en CDM Adelfas y el CDM Daoiz y
Velarde, e irá dirigido para una participación total de 48 parejas (96
participantes).
La duración de este Torneo será de 3 días, de viernes a domingo en los
siguientes horarios:
Viernes de 19:00 h. a 22:00 h.
Sábado de 9:00 h. a 13:00 h.
Domingo de 9:00 h. a 13:00 h.
Las categorías de los participantes serán:
Senior masculino
Senior femenino
Senior Mixto
Juvenil Mixto
Cadete mixto
Infantil mixto
En las categorías mixtas, con excepción de la categoría Senior, las parejas
podrán estar formadas por 2 chicos, 2 chicas o 1 chico + 1 chica.
El torneo se dividirá en dos fases: Fase Previa y Fase Final.
La Fase Previa se disputará por el sistema Round Robin “todos contra todos” en
grupos de 4 a un solo SET para un total de 8 parejas por categoría.
Todos los partidos de esta Fase, se disputarán a un solo set, con tie briek en
caso de empate a 5 juegos.
La Fase Final se disputará por el sistema de Eliminatoria Directa.
En esta Fase, los partidos se disputarán al mejor de un set a 9 juegos, con tie
break en caso de empate a 8 juegos.
Las semifinales y las Finales, se disputarán al mejor de tres set.
La empresa adjudicataria se hará cargo de la organización general del evento
que consistirá en los siguientes servicios:
-
Un Coordinador General del Torneo que se encargará de la realización de
los cuadros, horarios y resaltados.
-
Realización de las inscripciones de los participantes, según la condiciones
y en los plazos que se establezca en la convocatoria.
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-
Alquiler de 122 horas de pistas de Padel estimándose un máximo de 10
horas con luz.
-
36 Trofeos en resina personalizados con el escudo del Distrito de Retiro y
grabados. (12 para los primeros clasificados, y 12 para los segundos
clasificados, y 12 para el 1º del cuadro de consolación x categoría).
Cada trofeo tendrá un valor mínimo de 7,50 € y un valor máximo de 9€ incluida
la grabación y deberán ser elegidos por el Distrito de Retiro.
La entrega de trofeos se realizará el último día de competición en el CDM donde
se lleven a cabo las finales, una vez concluidos los partidos.
5.- ENTREGA DE TROFEOS DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES
Y TORNEO PRIMAVERA DEL DISTRITO DE RETIRO
Una vez finalizadas las competiciones municipales del Distrito de Retiro, se
realizará un evento que consiste en: “Entrega de Trofeos”, que tendrá lugar en
el mes de junio, en un día en horario de 9:00 h a 13:30 h., a determinar por el
Servicio Promotor con una antelación suficiente para que de tiempo a su
organización, se llevará a cabo en el Pabellón del CMD Daoiz y Velarde o en
cualquier lugar que designe el Distrito que sea adecuado a tal fin.
La empresa adjudicataria se hará cargo de la organización general del evento
que consistirá en los siguientes servicios:
-
1 Coordinador del evento con las funciones de organización y locución del
acto a desarrollar.
-
Transporte, montaje/desmontaje y balizamiento del puesto de control
con tarima y sonido para la entrega de premios.
-
18 trofeos de resina, personalizados con el escudo del Distrito de Retiro y
grabados para los equipos primeros clasificados en cada uno de los
deportes y categorías convocadas.
-
18 trofeos de resina, personalizados con el escudo del Distrito de Retiro y
grabados para los equipos segundos clasificados en cada uno de los
deportes y categorías convocadas.
Cada trofeo tendrá un valor mínimo de 6 € y un máximo 8 €, incluida la
grabación y deberá contar con el Visto Bueno del Servicio Promotor.
6.- OBLIGACIONES GENERALES DEL ADJUDICATARIO
Será condición obligatoria por parte del adjudicatario, la realización y
presentación de una memoria por cada una de las actividades que integra este
contrato, al término de las mismas. La memoria deberá recoger entre otros
datos, el número de participantes, colegios participantes, y resultados
obtenidos.
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Formativas y Deportivas
En ningún caso la relación que surja como consecuencia de la prestación del
presente servicio entre el Ayuntamiento y el contratista tendrá carácter laboral,
siendo competente de cuantas cuestiones puedan suscitarse respecto del
cumplimiento, interpretación y efectos del contrato, los Tribunales de la
Jurisdicción Contencioso Administrativa de Madrid, a los que ambas partes se
someten con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera
corresponderles.
Se entiende, en todo caso, que no existirá vinculación laboral alguna entre el
personal que se destine a la ejecución del contrato de asistencia y el
Ayuntamiento de Madrid, por cuanto aquél queda expresamente sometido al
poder direccional y de organización de la empresa adjudicataria en todo ámbito
y orden legalmente establecido y siendo, por tanto, ésta la única responsable y
obligada al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables al
caso, en especial en materia de contratación, Seguridad Social, prevención de
riesgos laborales y tributaria, por cuanto dicho personal en ningún caso tendrá
vinculación jurídico-laboral con el Ayuntamiento de Madrid, y ello con
independencia de las facultades de Control.
7.- VARIACIONES EN EL CALENDARIO
El Distrito considera la posibilidad de poder variar y/o alterar las fechas propuestas
en el programa por causas meteorológicas o de fuerza mayor, sin que ello suponga
una modificación del contrato.
Solo serán objeto de facturación los servicios realmente ejecutados.
8.- CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La empresa adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del
contrato, tal y como se define en la letra d) del artículo 3 de la Ley Orgánica
15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en
el supuesto de que procedan al tratamiento de datos de los usuarios, están
obligados en su calidad de responsables directos del tratamiento de datos
personales al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13
de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto
1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de
Datos de Carácter Personal, así como de las disposiciones que en materia de
protección de datos se encuentren en vigor a la adjudicación del contrato o que
puedan estarlo durante su vigencia, en especial no aplicarán o utilizarán los
datos personales indicados con fin distinto al previsto en el.
JEFE DE UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES
FORMATIVAS Y DEPORTIVAS
Teresa Casado del Bao
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