Contabilidad XML - Contabilidad Electrónica

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Una empresa de
Contabilidad XML - Contabilidad Electrónica
www.buzone.com
®
CONTABILIDAD XML - Contabilidad
Electrónica
Una empresa de
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¿Quiénes somos?
Buzón E®, es una empresa mexicana, pionera en su
ramo, que desde hace más de 10 años se ha
consolidado como líder en el servicio de mensajería y
facturación electrónica.
Contamos con la calificación de Proveedor Autorizado
de Certificación (PAC) por SAT y como filial de Grupo
Estafeta, proporcionamos soluciones de negocio que
permiten mejorar las comunicaciones, elevar la
rentabilidad
y
mejorar
la
productividad de nuestros clientes al
integrarlos a una comunidad por un
mundo sin papel.
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¿Qué es Contabilidad XML?
Contabilidad XML de Buzón E® es un servicio de Contabilidad Electrónica a través
de un portal web que genera archivos XML a partir de formatos TXT o CSV de los
siguientes documentos en cumplimiento al anexo 24: Catalogo de Cuentas,
Balanza de Comprobación y Pólizas.
¿Por qué Contabilidad XML es para mi empresa?
Con la nueva modificación de la 2ª RMF para 2014, las personas físicas y morales
deberán de entregar electrónicamente al SAT los archivos de su contabilidad en
formato de XML. Nuestra solución ayuda a generar estos formatos de forma fácil y
en un portal web amigable.
Sustento Jurídico
En caso de incumplimiento, el Código Fiscal de la Federación (CFF) menciona las
siguientes sanciones (Cantidades en pesos):
Entre $260 y $11,960 - Contribuyentes que no lleven Contabilidad (artículo 84); que
no cuenten con algún libro o registro especial de ingresos y gastos a que obligue la
ley, así mismo, la Contabilidad en forma distinta o en lugares diferentes a los que se
establecen; que no hacen los asientos contables correspondientes a las
operaciones efectuadas o los hacen incompletos, inexactos o fuera de los plazos
respectivos; y que no conserven la Contabilidad a disposición de las autoridades
por el plazo establecido.
CONTABILIDAD XML
Características Principales
Servicio mediante un Portal web intuitivo y amigable.
Layout Estándar para carga de TXT o CSV.
Generación de archivos XML de acuerdo a Anexo 24:
Catálogo de Cuentas
Balanza de Comprobación
Pólizas
Módulo de Carga y relacionamiento de UUID a pólizas contables.
Reportes XML´s generados.
Consulta de documentos en XML y PDF.
Validador de la estructura XML solicitada por el SAT.
Pre visualización estándar de documentos.
Resguardo de reportes de Contabilidad Electrónica.
Manual de Usuario.
Capacitación en línea.
Envío Automático de reportes al SAT.*
Beneficios
Cumplimiento al 100% con las disposiciones fiscales.
Facilidad de uso.
Generación de XML y PDF ilimitados.
Sin límite de pólizas procesadas.
Plataforma multiusuarios.
Relacionamiento de folios fiscales a las pólizas.
Sin inversión en HW o SW, ni costos de licenciamiento.
Plataforma segura, confiable y disponible los 365 días del año.
Envío automático vs carga manual al Buzón Tributario.*
REPORTEADOR PLUS
Portal exclusivo para el mapeo de los XML emitidos o recibidos en la
plataforma de Buzón E para integrarlos a pólizas contables, permitiendo
ahorros en tiempo y evitando errores en conciliaciones manuales.
*Sujeto a publicación en RMF.
Diagramas de funcionamiento
CONTABILIDAD XML
®
Plataforma
Infraestructura del cliente
Plataforma SAT
WEB SERVER
TXT
Catálogo de Cuentas
ENTREGA
DIRECTA AL SAT
CARGA
(Opcional*)
Contabilidad XML
Buzón Tributario SAT
TXT
ERP
Balanza de Comprobación
WEB SERVER
Webservice de
Envío al SAT
RESPUESTA/VALIDACIÓN
TXT
CORRECTO
Pólizas
Envío a cuenta receptora
y reporte SFTP
CLIENTE
EN ERROR
XML
RESPUESTA
CLIENTE
PDF
XML
Código de error
y Reporte SFTP
CARGA DE TXT O CSV Y
GENERACIÓN DE XML Y PDF
REPORTEADOR PLUS
GENERACIÓN DE TXT O CSV
1
4
La emisión o recepción de
XML se realiza en la
plataforma de Buzón E®
Cliente carga
reporte en el
portal de
Contabilidad
XML
2
3
Reporte
de UUID
Contáctenos
www
ENTREGA DE XML AL SAT (A TRAVÉS DE
BUZÓN E O DEL CLIENTE)
Cliente define campos
de extracción en el
Reporteador Plus
El cliente obtiene una
relación de UUID para
conciliar
con
sus
Pólizas Contables.
Web: www.buzone.com
Mail: ventas@buzone.com
Tel.: 01 800 3976 435
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