SEMBLANZA DE ARTURO HERNÁNDEZ ROJAS ES LICENCIADO EN ETNOHISTORIA DIPLOMADOS: DIPLOMADO EN ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS POR LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA, ARGENTINA. ACTIVIDAD PROFESIONAL EN LOS ARCHIVOS: ACTUALMENTE DIRECTOR DE GESTIÓN Y REGULACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL SISTEMA ESTATAL DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE HIDALGO. CATORCE AÑOS COMO JEFE DE OFICINA EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN EN LOS DEPARTAMENTOS DE ARCHIVOS MUNICIPALES, CAPACITACIÓN Y BAJAS DOCUMENTALES DEL GOBIERNO FEDERAL. ACTIVIDAD PROFESIONAL ACADÉMICA: SIETE AÑOS COMO MAESTRO DE LA CARRERA DE ARCHIVONOMÍA EN EL CONALEPMÉXICO CANADÁ. Y ACTUALMENTE MAESTRO EN LA CARRERA DE ARCHIVONOMÍA EN LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA (ENBA). ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN ARCHIVÍSTICA: PONENTE EN VARIOS CONGRESOS NACIONALES DE ARCHIVOS Y AUTOR DE VARIOS ARTÍCULOS SOBRE ARCHIVOS PUBLICADOS EN REVISTAS ESPECIALIZADAS DE ARCHIVONOMÍA. NOMBRAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS: MIEMBRO DEL CONSEJO TÉCNICO DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA; VICEPRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS; MIEMBRO DEL COMITÉ TÉCNICO NACIONAL DE ARCHIVOS ESTATALES DEL PODER EJECUTIVO; RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ARCHIVO HISTÓRICO DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE HIDALGO. PUBLICACIONES: COAUTOR DEL LIBRO LA CAPACITACIÓN EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES TOLUCA, MÉXICO COORDINADOR DE LA ELABORACIÓN DE 12 CATÁLOGOS DE LOS FONDOS DOCUMENTALES HISTÓRICOS DE TULA, IXMQIUILPAN Y ATOTONILCO EL GRANDE DEL ARCHIVO HISTÓRICO DEL ESTADO DE HIDALGO RECONOCIMIENTOS: OTORGADOS EN EL AMBITO FEDERAL, ESTATAL, ASÍ COMO EN EL MEDIO ACADÉMICO. Anexo 1 Archivo General del Estado de Hidalgo Retrospectiva y Prospectiva del Sistema Estatal de Archivos del Estado de Hidalgo Secretaría de Finanzas y Administración Dirección General de Patrimonio Inmobiliario y Archivo DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Anexo 2 Archivo General del Estado de Hidalgo Antecedente de la creación del AGEH en 1954 DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Archivo General del Estado de Hidalgo Ley que crea el AGEH en 1980 DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Archivo General del Estado de Hidalgo Ley que crea el Sistema Estatal de Archivos, en 1987 DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Archivo General del Estado de Hidalgo Certificado del AGEH con la Norma ISO 9001 – 2000 (AENOR) DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Archivo General del Estado de Hidalgo INDICADORES DE CALIDAD * Recepción y calendarización de transferencias primarias y/o asesorías * Tiempo de cumplimiento de calendarización * Recepción y préstamo de expedientes interno * Recepción y préstamo de expedientes externo * Justificación a la negativa de préstamo de expedientes * Valoración Secundaria * Satisfacción a usuarios DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Recepción y calendarización de transferencias primarias y/o asesorías PRESENTACION DE INDICADORES P ROCESO: A RC HIVO IN DICA D OR: TIEM P O P A RA R ECEP C ION, C A LENDA R IZA CION DE TRA NSFEREN CIA P RIM A RIA , Y/O A SESOR IA , Y C ONTESTA CION OB J ETIVO: 20 M INUTOS TIEM P O: RESP ONSA B LE DEL IND IC A DOR: SILVIA VER A YA ÑEZ P ER IODO: N /A ago s to -05 M A . ELENA M EN DEZ M A RTINEZ ELA B OR O: LIC. A R TURO HER NA N DEZ ROJ A S FECH A : 12-s ep-05 25 TIEM PO PA RA RECEPCION, CA LENDA RIZA CION DE TRA NSFERENCIA PRIM A RIA , Y / O A SESORIA , Y CONTESTA CION 20 TIEMPO (MINUTOS) OB JETIV O (M INUTOS) 15 10 DIC NOV OCT SEP AGO JUL JUN MAY ENE FEB MAR 0 ABR 5 MES CUMPLIMIENTO CONTRA EL OBJETIV O DEL MES DE AGOSTO: MES ENE FEB MA R A BR MA Y JUN JUL AGO 13 12 14 14 11 13 15 11 OB JETIVO ( MINUTOS ) 20 20 20 20 20 20 20 20 TOTA L DE S ERVICIOS 22 33 36 13 11 11 10 13 TIEMP O PA RA Y/ O OCT NOV DIC 20 20 20 20 RECEP CION, CA LENDA RIZA CION TRANS FERENCIA 175% SEP DE P RIMA RIA , AS ES ORIA , Y CONTES TA CION FOCG8-14( 01) El objetivo de este proc edimiento se cumplio, muy por debajo del indic ador establec ido DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Tiempo de cumplimiento de calendarización PRESENTACION DE INDICADORES PR OC ESO: A RC HIVO IN DIC AD OR : TIEM P O D E CUM PLIM IENTO DE C ALEN DA RIZA CION OB JETIVO: 2 D IA S M A XIM O TIEM P O: RESP ON SA BLE DEL IND ICA DOR: M AN UEL GA CH UZ AVILA P ERIODO: ELAB OR O: FEC H A: LIC. AR TURO HER NA N DEZ R OJAS N/ A Ago sto -05 12-Sep-05 3 TIEMPO DE CUMPLIMIENTO DE CALENDARIZACION OBJETIVO (DIAS) 2 DIC NOV OCT SEP AGO JUL JUN MAY ABR MAR FEB 0 ENE 1 M ES CUMPLIM IENTO CONTRA EL OBJETIVO DEL MES DE AGOSTO: MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO 1 1 1 1 1 1 1 1 200% SEP OCT NOV DIC 2 2 2 2 TIEM PO DE CUMPLIMIENTO DE CALENDARIZACION OBJ ETIVO ( DIAS) TOTAL DE SERVICIOS 2 2 2 2 2 2 2 2 22 33 36 13 11 11 10 13 FOCG8-14(01) El objetivo de este procedimiento se cumplio, muy por debajo del indicador establecido DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Recepción y préstamo de expedientes interno PRESENTACION DE INDICADORES P ROC ESO: A RCH IVO IND IC A DOR: R ECEP C ION Y P RESTA M O DE EXP EDIENTES INTERN O OB J ETIVO: 30 M INUTOS M A XIM O TIEM P O: R ESP ON SA B LE DEL IN DICA D OR: M A . ELEN A M ENDEZ M A R TIN EZ P ERIODO: ELA B ORO: FEC HA : LIC . A R TURO H ERNA NDEZ ROJA S N/A A go s to -05 12-Sep-05 70 60 RECEPCION Y PRESTA MO DE EXPEDIENTES INTERNO (TIEMPO DE RESPUESTA EN MINUTOS) 50 OBJETIV O (MINUTOS) 40 30 20 10 DIC NOV OCT SEP AGO JUL JUN MAY ABR MAR ENE FEB 0 MES CUM PLIM IENTO CONTRA EL OBJETIV O DEL MES DE AGOSTO: MES 196% ENE FEB MAR A BR MA Y JUN JUL A GO 20 16 15 24 17 18 20 15 OB JETIVO ( MINUTOS ) 30 30 30 30 30 30 30 30 TOTA L DE S ERVICIOS 50 52 60 24 67 65 49 53 RECEPCION SEP OCT NOV DIC 30 30 30 30 Y P RESTAMO DE EXP EDIENTES INTERNO ( TIEMP O DE RES PUES TA EN MINUTOS) FOCG8-14(01) El objetivo de este procedimiento se cumplio, muy por debajo del indicador establecido DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Recepción y préstamo de expedientes externo PRESENTACION DE INDICADORES P ROC ESO: A RCH IVO IND IC A DOR: R ECEP C ION Y P RESTA M O DE EXP EDIENTES EXTERN O OB J ETIVO: 270 M IN UTOS TIEM P O: R ESP ON SA B LE DEL IN DICA D OR: M A . ELENA M EN DEZ M A RTINEZ P ERIODO: ELA B ORO: FEC HA : LIC . A R TURO H ERNA NDEZ ROJA S 500 N/A A go s to -05 12-Sep-05 RECEPCION Y PRESTA MO DE EXPEDIENTES EXTERNO (TIEMPO DE RESPUESTA EN MINUTOS) OBJETIV O (MINUTOS) 400 300 200 100 DIC NOV OCT SEP AGO JUL JUN MAY ABR MAR ENE FEB 0 MES CUM PLIM IENTO CONTRA EL OBJETIV O DEL MES DE AGOSTO: MES 0% ENE FEB MAR A BR MA Y JUN JUL A GO 0 0 108 0 120 0 35 0 OB JETIVO ( MINUTOS ) 270 270 270 270 270 270 270 270 TOTA L DE S ERVICIOS 0 0 2 0 1 0 3 0 RECEPCION SEP OCT NOV DIC 270 270 270 270 Y P RESTAMO DE EXP EDIENTES EXTERNO ( TIEMP O DE RES PUES TA EN MINUTOS) FOCG8-14( 01) En este mes no se realizó ninguna actividad en este indicador DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Justificación a la negativa de préstamo de expedientes PRESENTACION DE INDICADORES PR OC ESO: A RC HIVO IN DIC AD OR : JUSTIFIC AC ION A LA N EGATIVA D E PR ESTA M O D E EXP EDIEN TES OB JETIVO: 20 M INUTOS TIEM P O: RESP ON SA BLE DEL IND ICA DOR: M A. ELEN A M EN DEZ M AR TIN EZ P ERIODO: ELAB OR O: FEC H A: LIC. AR TURO HER NA N DEZ R OJAS N/ A Ago sto - 05 12-Sep-05 35 JUSTIFICA CION A LA N EGA TIVA D E PR ESTA M O D E EXP ED IEN TES (TIEM PO D E RESPUESTA EN M IN UTOS) 30 OBJETIVO (M IN UTOS) TIEMPO (MINUTOS) 25 20 15 10 DIC NOV OCT SEP AGO JUL JUN ABR MAR ENE FEB 0 MAY 5 MES CUMPLIM IENTO CONTRA EL OBJETIVO DEL MES DE AGOSTO: MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO 0 14 0 15 15 15 25 15 OBJ ETIVO ( MINUTOS) 20 20 20 20 20 20 20 20 TOTAL DE SERVICIOS 0 7 0 1 1 1 1 1 133% SEP OCT NOV DIC 20 20 20 20 JUSTIFICACION A L A NEGATIVA DE PRESTAMO DEEXPEDIENTES ( TIEM PO DE RESPUESTA EN MINUTOS) FOCG8-14(01) El objetivo de este procedimiento se cumplio, muy por debajo del indicador establecido DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Analizar y valorar la documentación inactiva para su transferencia al archivo histórico o baja documental PRESENTACION DE INDICADORES PR OC ESO: A RC HIVO IN DIC AD OR : A NA LIZA R Y VA LOR AR D OC UM ENTA CION IN AC TIVA P AR A SU TR AN SFER EN CIA A L A RC HIVO H ISTOR ICO O BA JA DOCUM ENT AL OB JETIVO: 3000 EXP. TIEM P O: RESP ON SA BLE DEL OBJETIVO: M A NUEL GAC HUZ A VILA P ERIODO: ELAB OR O: FEC H A: LIC. AR TURO HER NA N DEZ R OJAS 28-Ene-06 Ago sto - 05 12-Sep-05 15 100 0 14 100 0 AN A LIZA R Y VA LORA R D OC UM EN TA CION IN AC TIVA P AR A SU TR AN SFER ENC IA AL AR C HIVO H ISTOR ICO O BA JA DOCUM ENTA L 13 100 0 TOTAL DEEXPEDIENTES 12 100 0 11 100 0 OB JETIVO (EXPED IENTES) 10 100 0 9 100 0 8 100 0 7 100 0 6 100 0 5 100 0 4 100 0 3 100 0 2 100 0 1 100 0 DIC NOV OCT SEP AGO JUL JUN MAY ABR MAR ENE FEB 100 0 M ES CUMPLIM IENTO CONTRA EL OBJETIVO DEL MES DE AGOSTO: MES ANAL IZAR Y DOCUMENTACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO 152735 10414 1071 133146 1519 2233 2712 3612 120% SEP OCT NOV DIC 3000 3000 3000 3000 VALORAR INACTIVA PARA SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO HISTORICO O BAJ A DOCUMENTAL OBJ ETIVO ( EXPEDIENTES) TOTAL DE EXPEDIENTES 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 152735 10414 1071 133146 1519 2233 2712 3612 FOCG8-14(01) La meta se rebaso por aplicar en algunos archivos, el grupo seis (muestreo), del documento "Criterios de valoración secundaria para el Archivo General del Estado" DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Satisfacción a usuarios PRESENTACION DE INDICADORES PR OC ESO: A RC HIVO IN DIC AD OR : B USC AR LA SA TISFA CC ION D EL USUA RIO P ROPORC IONA ND O UN SER VIC IO DE C ALIDA D (R AP IDEZ, AM AB ILIDA D Y SA TISFAC C ION) OB JETIVO: 100 % TIEM P O: RESP ON SA BLE DEL OBJETIVO: M A NUEL GAC HUZ A VILA P ERIODO: ELAB OR O: FEC H A: LIC. AR TURO HER NA N DEZ R OJAS 28-Ene-06 Ago sto - 05 12-Sep-05 200 180 PORCENTAJESATISFACCION 160 140 BUSCA R LA SA TISFAC C ION D EL USUAR IO PR OP OR C IONA ND O UN SERVIC IO DE C ALIDA D (RA PID EZ, AM A BILIDA D Y SAT ISF AC CION ) 120 OB JETIVO (P OR CEN TA JE) 100 80 60 DIC NOV OCT SEP AGO JUL JUN ABR MAR ENE FEB 20 MAY 40 M ES CUMPLIM IENTO CONTRA EL OBJETIVO DEL MES DE AGOSTO: MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO 100 100 100 97 98 97 91 93 100 100 100 100 100 100 100 100 26 52 31 28 43 41 29 56 93% SEP OCT NOV DIC 100 100 100 100 BUSCAR LA SATISFACCION DEL USUARIO UN PROPORCIONANDO SERVICIO ( RAPIDEZ, DE CAL IDAD AMABIL IDAD Y SATISFACCION) OBJ ETIVO ( PORCENTAJE) TOTAL DE SERVICIOS FOCG8-14(01) Este es el último mes que se elaborará está gráfica, ya que la información se manejará en la encuesta general. DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Resultados de la 1ra. Etapa del Sistema Estatal de Archivos (AGEH Normativo del Poder Ejecutivo) •La organización en base al principio de procedencia y orden original del archivo de concentración e histórico del Estado, teniendo como consecuencia un control y un servicio más eficiente. •La elaboración, difusión y aplicación de los lineamientos para las transferencias primarias al archivo de concentración. DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Resultados de la 1ra. Etapa del Sistema Estatal de Archivos •La elaboración de 13 catálogos de los fondos: Tula, Ixmiquilpan, Atotonilco “El Grande”, El Registro de lo Familiar y de la Colección Fotográfica Hidalgo, haciendo un total de 64, 517 cédulas Catalográfica. •Certificación del proceso “Administración Documental del Archivo de Concentración“ del Archivo de Concentración, bajo la Norma ISO 9001:2000, y en la actualidad se mantiene la recertificación. DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Anexo 16 Resultados de la 1ra. Etapa del Sistema Estatal de Archivos * La impartición de 40 cursos, dirigidos al Poder ejecutivo y municipales, con un total de 1140 personas capacitadas. DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Anexo 17 La Normatividad y El Sistema Estatal de Archivos del Estado de Hidalgo (2006-2011) DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx PLAN ESTATAL DE DESARROLLO 2005-2011 Eje Rector 5 “Honestidad y Eficiencia para servir a la Sociedad” Modernización de la Administración Pública Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental Actualización Normativa y Operativa de los Archivos de la Administración Pública PROGRAMA ESTATAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Ley de Archivos del Estado Sistema Estatal de Archivos Órgano Rector Dirección de Gestión y Regulación Archivística DIRECCION DE GESTION Y REGULACION ARCHIVISTICA www.hidalgo.gob.mx Ley de Archivos del Estado de Hidalgo 18.abril.2007 Reglamento de Archivos del Estado de Hidalgo 12.diciembre.2007