Código: PRO-GE-002 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO LENIS EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Versión: 0 Fecha: 30-04-2015 Página 1 de 5 1. OBJETIVO Crear, adoptar e implementar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción Escolar según lo ordenado por el Decreto 1290 de 2009, por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la creación del Sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes, socialización, adopción e implementación del mismo. 3. DEFINICIONES Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes: El sistema de evaluación institucional de los estudiantes que hace parte del proyecto educativo institucional debe contener: Los criterios de evaluación y promoción. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den información integral del avance en la formación. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes Código: PRO-GE-002 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO LENIS EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Versión: 0 Fecha: 30-04-2015 Página 2 de 5 Evaluación: La evaluación es un proceso permanente que busca estimular la formación integral del estudiante, mediante la apreciación y valoración del desarrollo de competencias y del alcance de los objetivos propuestos en el proyecto Educativo Institucional y de manera especial en el Plan de Estudios y el Manual de Convivencia, en función de la calidad y la excelencia. Escala de valoración: Cada establecimiento educativo definirá y adoptará su escala de valoración de los desempeños de los estudiantes en su sistema de evaluación. Para facilitar la movilidad de los estudiantes entre establecimientos educativos, cada escala deberá expresar su equivalencia con la escala de valoración nacional: Desempeño Superior Desempeño Alto Desempeño Básico Desempeño Bajo La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el proyecto educativo institucional. El desempeño bajo se entiende como la no superación de los mismos. Promoción escolar: Cada establecimiento educativo determinará los criterios de promoción escolar de acuerdo con el sistema institucional de evaluación de los estudiantes. Así mismo, el establecimiento educativo definirá el porcentaje de asistencia que incida en la promoción del estudiante. Cuando un establecimiento educativo determine que un estudiante no puede ser promovido al grado siguiente, debe garantizarle en todos los casos, el cupo para que continúe con su proceso formativo. Criterios de evaluación y promoción: Las normas u objetivos inicialmente marcados y en función de los cuales se valora el aprovechamiento del estudiante. Estrategias de valoración: El reconocimiento de la existencia de diferencias en el ritmo de aprendizaje de los estudiantes. Por tanto, los estudiantes deben tener oportunidades de avanzar en el Código: PRO-GE-002 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO LENIS EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Versión: 0 Fecha: 30-04-2015 Página 3 de 5 proceso educativo según sus capacidades y actitudes personales teniendo necesariamente una valoración de acuerdo a sus esfuerzos, intereses y aptitudes. Acciones de seguimiento: Son actividades continuas que proveen información sobre el progreso del estudiante mediante la comparación de avances periódicos y objetivos definidos con anterioridad. El seguimiento debe mostrar el estado actual del estudiante, identificar sus avances, desempeños y dificultades. Sobre esta información se deben desarrollar acciones acordes con el proceso que desarrolla el estudiante y a las cuales se debe hacer seguimiento para orientarlas progresivamente hacia el objetivo propuesto. Estrategias de superación: Instrumento dinámico que se define en el sistema institucional de evaluación, para la superación de debilidades y promoción de los estudiantes. 4. RESPONSABLE EL Coordinador Académico es el directo responsable de garantizar el cumplimiento de este procedimiento. 5. CONDICIONES GENERALES Este procedimiento responde a directrices establecidas por el Ministerio de Educación Nacional en el Decreto 1290 de abril 16 de 2009 y al Acuerdo de Consejo Directivo por el cual se adopta el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes en el Establecimiento Educativo. Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional: Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo. Determinar la promoción de estudiantes. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional. Código: PRO-GE-002 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO LENIS EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Versión: 0 Fecha: 30-04-2015 Página 4 de 5 6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDADES RESPONSABLE DOCUMENTO DE REFERENCIA Planificación del proceso evaluativo: Al inicio del año escolar se define el cronograma donde se determine las fechas de reporte, finalización y entrega de los resultados de los periodos evaluados, nivelaciones y el informe final, en concordancia con el desarrollo del calendario académico del año en curso. Coordinador Académica y Docente Cronograma de reporte por Períodos Evaluación y seguimiento: Desarrollo de las diferentes Actividades de evaluación con el fin de verificar los avances en el proceso formativo, las fortalezas y/o dificultades. Las actividades de evaluación realizadas deben guardar correlación con los estándares Básico de competencias, las orientaciones curriculares, los conocimientos y competencias contempladas en el plan de estudios. Coordinador Académico, Comisiones de evaluación, Docentes y Director de grupo FOR-GE-006 Control de Desarrollo curricular Registro escolar: Los establecimientos educativos deben llevar un registro actualizado de los estudiantes que contenga, además de los datos de identificación personal, el informe de valoración por grados y el estado de la evaluación, que incluya las novedades académicas que surjan. Coordinador Académico, Comisiones de evaluación, Docentes y Director de grupo Registros y Planilla de notas Sistematización de la información de resultados: Generación de consolidados de las áreas por Grado y grupo. Generación de registro escolar. Coordinador Académico, Comisiones de evaluación, Docentes, Director de grupo y Secretaria académica Informes académicos y Registros escolares Análisis de resultados por periodo: las Comisiones de evaluación y promoción, se encargarán de definir la situación de cada educando teniendo en cuenta sus desempeños académicos y comportamentales y definir la promoción o reprobación de los mismos al finalizar el año escolar. Coordinador académico, Comisiones de evaluación y promoción FOR-GE-002 Actas de evaluación por periodos FOR-GE-003 Acta de evaluación final y promoción Generación y Entrega de informes por periodo: Finalizado cada periodo se generará un reporte por estudiante que será entregado al padre de familia o acudiente donde se refleje el estado de avance del estudiante Secretaria general, Director de grupo Boletín Informativo Nivelaciones: En concordancia con las fechas establecidas en la planificación del proceso evaluativo, será entregado a cada Padre de Familia o estudiante el material con los temas que debe nivelar Comisión de Evaluación y Promoción, Docentes y Director de grupo Plan de mejoramiento por grados Actividades de Nivelación: Realizar actividades de nivelación a los estudiantes que la Comisión de Evaluación y Promoción determine en concordancia con el cronograma establecido en la planificación del proceso evaluativo. Comisión de evaluación y promoción FOR-GE-003 Acta de evaluación final Promoción de los estudiantes: La Comisión de Evaluación y Promoción analizará los resultados y el avance global del estudiante al finalizar el año escolar, y determinará su promoción Comisión de evaluación y promoción, Docentes FOR-GE-003 Acta de evaluación final Generación del registro escolar: Una vez finalizado el año escolar el sistema con base en la información registrada Secretaria general Registro Escolar Código: PRO-GE-002 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO LENIS EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Versión: 0 Fecha: 30-04-2015 Página 5 de 5 durante el año generará el informe de resultados finales HISTORIAL O CONTROL DE CAMBIOS A ESTE DOCUMENTO CAMBIO REALIZADO FECHA DE APROBACIÓN VERSIÓN 30-04-2015 0 GESTIÓN DOCUMENTAL Este procedimiento debe aparecer en los archivos de los líderes de procesos. FIRMAS DE APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS Elaboró: Revisó: Aprobó: Firma: Firma: Firma: Nombre: Ingrid Rivera Espinosa Nombre: Ítala Pineda Pineda Nombre: Fernando González Bilbao Cargo: Líder de Gestión Educativa Cargo: Líder del SGC Cargo: Rector Fecha: 30-04-2015 Fecha: 30-04-2015 Fecha: 30-04-2015