Trámites para la constitución de una empresa - proyecto-e

Trámites para la constitución de una empresa
TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
ANA BELÉN PATRÓN BARRIGA
I.E.S LUIS DE MORALES -2 CURSO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS-
Trámites para la constitución de una empresa
INDICE
1.-TIPO DE SOCIEDAD......................................................................................................Pág.3
2.-TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA.
2.1-CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE..................................................Pág.4
2.2-APERTURA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA SOCIEDAD..............Pág.6
2.3-ESCRITURA PÚBLICA....................................................................................Pág.7
2.4-NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (CIF)...............................................Pág.8
2.5-I.T.P.A.J.D.........................................................................................................Pág.9
2.6-INSCRIPCION REGISTRO DE SOCIEDADES LABORALES.......................Pág.10
2.7-INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA...................................................................Pág.11
2.8-IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS.....................................Pág.12
2.9-ALTA EN EL CENSO DE EMPRESARIOS.....................................................Pág.13
2.10-AFILIACIÓN Y ALTA DE LA SEGURIDAD SOCIAL....................................Pág.14
2.11-INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA................................................................Pág.15
2.12- ALTA Y AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES......................................Pág.16
2.13-REGISTRO CONTRATO TRABAJADORES...............................................Pág.17
2.14-LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA......................................................Pág.18
2.15-COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO..............Pág.19
2.16-LIBRO DE VISITAS Y CALENDARIO LABORAL.......................................Pág.20
2.17-ADQUISICIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LIBROS OFICIALES......................Pág.21
3.-COSTES DE TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA...................Pág.22
4,-BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................Pág.23
Trámites para la constitución de una empresa
1.-TIPO DE SOCIEDAD.
La sociedad que se va a constituir va a ser una Sociedad Anónima Laboral.
Esta sociedad debe de tener como mínimo 3 socios, con un capital mínimo de 60.000 € y la
responsabilidad está limitada a las aportaciones de los socios.
Las principales características de esta sociedad son las siguientes:
•
En la denominación debe figurar la indicación "Sociedad anónima laboral" o su
abreviatura SAL.
•
El capital social esta dividido en acciones nominativas o en participaciones sociales.
Cuando se trate de sociedades anónimas laborales, el capital social mínimo es de
60.000 €, desembolsado al menos en un 25 por ciento en el momento de la
constitución, en este caso son 15.000€.
•
Las acciones y participaciones de las sociedades laborales se dividen en:
-Clase laboral: las que son propiedad de los trabajadores cuya relación laboral
es por tiempo indefinido.
-Clase general: las restantes.
•
Ningún socio puede poseer acciones que representen más de la tercera parte del
capital social, salvo que se trate de sociedades laborales participadas por el Estado,
Comunidades Autónomas, Entidades locales o de sociedades públicas participadas por
cualquiera de tales instituciones, en cuyo caso la participación en el capital social podrá
llegar hasta el 50%. Igual porcentaje para las asociaciones u otras entidades sin ánimo
de lucro.
•
El número de horas-año trabajadas por los trabajadores contratados por tiempo
indefinido que no sean socios, no puede ser superior al 15% del total horas-año
trabajadas por los socios trabajadores salvo que la sociedad tenga menos de 25 socios
trabajadores en cuyo caso el porcentaje será del 25%.
•
Además de las reservas legales o estatutarias que procedan, las sociedades laborales
están obligadas a constituir un Fondo Especial de Reserva, que se dota con el 10 por
100 del beneficio líquido de cada ejercicio.
•
Este Fondo, sólo puede destinarse a la compensación de pérdidas en el caso de que
no existan otras reservas disponibles suficientes para este fin.
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2.-TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA.
Los trámites de constitución de una Sociedad Anónima Laboral son largos, complicados y
costosos. Son los siguientes:
2.1-CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE.
•
Realización: La solicitud ha de dirigirse a:
Registro Mercantil Central,
Sección Denominaciones
Calle Príncipe de Vergara, 94
28006 Madrid.
Teléfono 91 563 12 52 y Fax 91 563 69 26.
También se puede solicitar a través de Internet:
•
http://www.rmc.es
Descripción: Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia
de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir y es un
requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública.
•
Documentación: Existe un impreso oficial normalizado, en el cual se recoge el nombre
elegido hasta un máximo de tres. Hay que indicar siempre a continuación del nombre el
tipo de sociedad de que se trata.
•
Plazos: Una vez expedida la certificación de que no figura registrada la denominación
solicitada, ésta quedará registrada a nombre del interesado o beneficiario de la misma
durante el plazo de QUINCE MESES, contados desde la fecha de expedición.
La certificación negativa tendrá una vigencia de DOS MESES a efectos de
otorgamiento de escritura, contados desde la fecha de su expedición por el Registrado
Mercantil Central.
Se hace antes del otorgamiento de la escritura pública.
El plazo de concesión es de 7a 15 días.
•
Coste del trámite: Son los siguientes:
1. Envío por correo certificado. Se efectúa el pago del arancel más los gastos de
envío. (Arancel + 3,11 € + IVA). Cada envío contendrá una sola certificación.
2. Envío por mensajería ordinaria (sólo península) . Se efectúa el pago del arancel
más los gastos de envío. (Arancel + 6,19 € + IVA). Cada envío contendrá una
sola certificación.
3. Recogida en la Sede. Al solicitar la denominación, se efectúa el pago del
arancel .
4. Envío de mensajería, contra reembolso. Se solicita, a través de la página WEB,
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y la entrega de la certificación se efectúa por mensajería -contra reembolso- del
arancel más los gastos de envío.
El coste aproximado es de 10 € por solicitud.
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2.2-APERTURA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA SOCIEDAD.
•
Realización: Ante una Entidad financiera.
•
Descripción: Se acude a una entidad bancaria para abrir una cuenta a nombre de la
"sociedad en constitución", ingresando 15,000€ (mínimo 25% desembolsado y el resto
del capital se puede suscribir en el plazo máximo de 5 años). El banco entregará un
certificado que habrá que presentar al Notario. Con posterioridad, puede utilizarse el
dinero ingresado.
•
Documentación: Para efectuar la apertura nos piden la certificación negativa del
nombre.
•
Plazos: En el mismo día, aunque a menudo la oficina bancaria tarda unas 24 horas en
entregarnos el Certificado.
•
Coste del trámite: Sin coste alguno.
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2.3-ESCRITURA PÚBLICA.
•
Realización: Ante Notario
•
Descripción: Acto por el que los socios fundadores o bien sus representantes legales
o apoderados con facultades suficientes para ello proceden a la firma de la escritura de
Constitución de la Sociedad.
•
Documentación: Se aporta la siguiente documentación antes de la firma:
1. Certificación negativa de la denominación acreditando la no existencia de otra
Sociedad con la misma denominación.
2. Estatutos sociales.
3. Acreditación del desembolso del capital social (en efectivo o mediante certificación
bancaria) Para ello los socios han echo un depósito en una entidad financiera de
15.000 €.
•
Plazos: Se firma en el acto, pero la Notaría tarda unos 5 días aproximadamente en
prepararla y entregarla.
•
Coste del trámite: Mínimo 300 € pero está en función del capital social aportado por
los socios.
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2.4-NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (CIF).
•
Realización: Ante la Agencia Tributaria (AEAT) correspondiente al domicilio fiscal de la
Sociedad o Entidad.
•
Descripción: El objeto del Número es identificar a la Sociedad a efectos fiscales, éste
ha de ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada, cualquiera que sea su
actividad. A partir de este momento, la Sociedad adquiere plena capacidad jurídica.
•
Documentación: La solicitud del N.I.F. puede ser efectuada por el representante legal
o apoderado de la Sociedad o Entidad, acreditando su condición con la
correspondiente escritura pública o bien un socio acreditando su personalidad con el
D.N.I. o N.I.E. Y se aporta la siguiente documentación:
1. Para obtener la tarjeta provisional del NIF, que tendrá validez de seis meses, se
deberá presentar:
- Impreso modelo 036 debidamente cumplimentado.
- Fotocopia de la Escritura o Contrato de Constitución de la Sociedad.
- Fotocopia del D.N.I. o N.I.E. del firmante de la solicitud, que debe ser cargo
representativo de la Sociedad o Entidad.
2. Para recoger la tarjeta definitiva, pasados seis meses desde su solicitud:
- Resguardo del modelo 036
- Original de la primera copia de la Escritura de Constitución inscrita en el
Registro Mercantil.
- Fotocopia de la hoja de inscripción.
•
Plazos: Treinta días naturales siguientes a la constitución de la Sociedad.
El trámite tarda 10 días hábiles.
•
Coste del trámite: Gratuito siempre y cuando te lo descargues a través de la web de
la Agencia Tributaria http://www.aeat.es
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2.5-IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS
DOCUMENTADOS.
•
Realización: Consejerías de Hacienda de las CC.AA.
•
Descripción: Grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias
y actos jurídicos documentados.
•
Documentación: Se aporta :
1. Impreso necesario para la liquidación del impuesto, es el modelo 600 facilitado
por las Consejería de Hacienda correspondiente.
2. Primera copia y copia de la escritura de constitución de la sociedad.
3. DNI o NIE del representante legal de la empresa y CIF de la sociedad
provisional.
•
Plazos: El plazo para la liquidación es de 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la
escritura pública ante el notario.
El trámite se efectúa al momento, pero hay que tener en cuenta que se generan
grandes colas todos los días.
•
Coste del trámite:
1. Impuesto sobre transmisiones patrimoniales.
- La base imponible del impuesto: En la constitución y aumento de capital, será
el importe nominal de aquél más las primas de emisión, en caso de que se trate
de sociedades que limiten la responsabilidad de sus socios, o el valor neto de
la aportación en los demás casos, así como en las aportaciones de los socios
para reponer pérdidas.
La cuota tributaria se obtendrá aplicando a la base el tipo de gravamen del 1%.
Desde finales del 2010 ya no se paga el 1% del Capital Social en concepto de
ITPAJD/ operaciones societarias (tampoco se paga por los aumentos y
reducciones de capital social).
4. Actos Jurídicos Documentados.
El impuesto recae sobre el adquiriente del bien o derecho y en su defecto, las
personas que insten o soliciten los documentos notariales, o aquellos en cuyo
interés se expidan.
El tributo se satisfará mediante cuotas variables o fijas, atendiendo a que el
documento que se formalice, otorgue o expida, tenga o no por objeto cantidad
o cosa valuable en algún momento de su vigencia.
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2.6-INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES
LABORALES.
•
Realización: Ante el Registro Central de Sociedades Laborales del Ministerio de
Empleo y Seguridad Social o el órgano competente de la comunidad autónoma.
•
Descripción:
Otorga
la Calificación de «sociedad laboral» y se inscribe como
laborales a las sociedad.
•
Documentación: Se debe presentar la siguiente documentación:
1. Copia autorizada y copia simple de la escritura de constitución en la que conste
expresamente la voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad laboral.
2. Acreditación de haber sido presentado a liquidación del Impuesto de
Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados a través de la
presentación del modelo oficial 600.
•
Plazos: Un mes desde el otorgamiento de la escritura pública, y antes de su inscripción
en el Registro Mercantil.
Este trámite puede tardar 6 meses.
•
Coste del trámite: Gratuito.
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2.7-INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.
•
Realización: Ante el Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada
la Sociedad se procede a su inscripción y luego se publica en el Boletín Oficial del
Registro Mercantil.
•
Descripción: Inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil.
•
Documentación: El Registro Mercantil será el correspondiente al domicilio social que
se fije en los Estatutos. Se aporta la siguiente documentación:
1. La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
2. Fotocopia del CIF.
3. Acreditación de pago de Liquidación del Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales. Impreso Modelo 600 cumplimentado.
•
Plazos:La Sociedad Anónima Laboral debe presentarse a inscripción en el plazo de 1
mes desde el otorgamiento de la escritura de constitución por el notario.
Tardan en inscribir la empresa 15 días hábiles.
•
Coste del trámite: Los 6,01 € de presentación + los 98,30 € de la publicación en el
BORME se abonarán en el momento de la presentación de la Escritura+ conceptos
inscribibles.
Alrededor de 160 €.
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2.8-IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS.
•
Realización: La solicitud de alta en el impuesto ha de efectuarse en la Delegación o
Administración de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio de la actividad. La
liquidación y recaudación se llevarán a cabo en el ayuntamiento. Algunos
ayuntamientos y diputaciones tienen la competencia en el trámite de alta de este
impuesto.
•
Descripción: Es un tributo derivado del ejercicio, en el territorio nacional, de
actividades empresariales, profesionales o artísticas, se realicen o no en local
determinado y se encuentren o no especificadas en las tarifas del impuesto.
•
Documentación: Se presenta la siguiente:
1. Impreso oficial para cuota municipal modelo 840.
2. Primera copia y fotocopia de la escritura de la constitución.
3. CIF de la empresa y D.N.I del declarante.
•
Plazos: Tiene validez de un año natural, con renovación automática.
El plazo de resolución es de 20 días hábiles.
•
Coste del trámite: Es gratuito.
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2.9-ALTA EN EL CENSO DE EMPRESARIOS.
•
Realización: Administración o Delegación de la Agencia Tributaria correspondiente al
domicilio fiscal.
•
Descripción: Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que
han de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las
sociedades.
•
Documentación: Se debe presentar lo siguiente:
1. Impreso 036 para sociedades.
2. Primera Copia de Escritura en el caso de las sociedades.
3. CIF
4. Fotocopia de alta en impuesto de actividades económicas.
•
Plazos: Debe presentarse con anterioridad al inicio de las correspondientes
actividades y en los 30 días siguientes a partir del otorgamiento de la escritura de la
constitución.
El plazo de resolución es de 3 meses.
•
Coste del trámite: Gratuito.
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2.10-AFILIACIÓN Y ALTA DE LA SEGURIDAD SOCIAL.
•
Realización: La solicitud de afiliación (modelo TA.1) se dirigirá a la Dirección Provincial
de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma provincia
en que esté domiciliada la empresa en que presta servicios el trabajador por cuenta
ajena o asimilado o en la que radique el establecimiento del trabajador autónomo.
•
Descripción: La afiliación es un acto administrativo mediante el cual la Tesorería
General de la Seguridad Social reconoce la condición de incluida en el Sistema de
Seguridad Social a la persona física que por primera vez realiza una actividad
determinante de su inclusión en el ámbito de aplicación del mismo.
•
Documentación:
1. Tarjeta de la Seguridad Social o documento de afiliación (TA-1) si no se ha
estado afiliado con anterioridad.
2. Original y fotocopia del D.N.I y N.I.F del solicitante.
3. Original y fotocopia del alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
4. Escritura Pública inscrita.
5. CIF.
6. Modelo de solicitud TA-0521.
•
Plazos: 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad o alta en el I.A.E.
Inmediato.
•
Coste del trámite: Gratuito.
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2.11-INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.
•
Realización: Ante Tesorería Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
próxima al domicilio.
•
Descripción:La inscripción de la empresa
en la Seguridad Social es un acto
administrativo que la debe realizar toda persona física o jurídica por cuya cuenta
trabajen personas incluidas en el Régimen General, previamente al inicio de la
prestación de sus servicios.
Mediante la inscripción, la Tesorería asigna al empresario un número único de
inscripción, considerado el primero y principal Código de Cuenta de Cotización, en
cada provincia, debiendo inscribirse tantas veces como provincias en las cuales tenga
centros de trabajo o incluso dentro de la misma provincia si realiza más de una
actividad.
•
Documentación: Al ser Empresario colectivo y Sociedades Españolas se presentará
la siguiente documentación:
1. Modelo oficial de solicitud TA.6
2. Fotocopia del CIF.
3. Fotocopia del I.A.E.
4. Escritura de Constitución debidamente registrada o certificado del Registro
correspondiente (Libro de Actas en el caso de Comunidades de Propietarios).
5. Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de inscripción.
•
Plazos: Se hace previa a la inscripción de los trabajadores.
•
Coste del trámite: Gratuito.
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2.12- ALTA Y AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES.
•
Realización: Ante Tesorería Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social
próxima al domicilio.
•
Descripción:Mediante el acto administrativo de afiliación, la Tesorería General de la
Seguridad Social reconoce la inclusión en el sistema de la Seguridad Social del
trabajador que, por primera vez, realiza una actividad incluida en su ámbito de
aplicación. La solicitud de afiliación a la Seguridad Social implicará la del alta inicial del
trabajador en el régimen de la misma que corresponda. El empresario deberá
comunicar a la Tesorería Territorial de la Seguridad Social las altas de los trabajadores
que ingresen a su servicio con anterioridad a la iniciación de la prestación del mismo.
•
Documentación: Es la siguiente:
1. Para la afiliación: Documento de afiliación TA-1,Documento de declaración de
alta TA-2, Fotocopia del DNI del trabajador)
2. Para el alta: Documento de declaración de alta TA-2 y Fotocopia del DNI del
trabajador.
•
Plazos: Se hace previa a la inscripción de los trabajadores.
•
Coste del trámite: Gratuito.
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2.13-REGISTRO CONTRATO TRABAJADORES.
•
Realización: Ante las Oficinas del Servicio Público de Empleo, dependientes de la
Consejería de Industria y Empleo (INEM) o a través de la página http://www.sepe.es/
que previamente nos han dado autorización.
•
Descripción: Una vez seleccionadas las personas que van a ocupar los diferentes
puestos de la empresa, será necesario formalizar los correspondientes contratos de
trabajo.
•
Documentación: Original y copia básica del contrato de trabajo.
•
Plazos: Se deberán registrar en el plazo de 10 días siguientes a su concertación.
El trámite se efectúa al instante.
•
Coste del trámite: Gratuito.
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2.14-LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA.
•
Realización: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento de Malpartida de Cáceres.
•
Descripción: Es una licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones
proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda
serle aplicable. Sólo debe solicitarse cuando va a abrirse un local. Este trámite deben
hacerlo todas las empresas que para realizar su actividad cuenten con algún tipo de
local, despacho, oficina, almacén, tienda, etc.
•
Documentación:
1. Formulario Municipal
2. En algunos ayuntamientos: Escritura de Propiedad.
3. Escritura de constitución y N.I.F.
4. Planos de planta y sección, acotados, con el máximo detalle posible (indicando
el uso de cada dependencia, las luces de emergencia, colocación de
extintores, etc.)
5. Plano de situación del local respecto a las calles donde se halla ubicado.
6. En algunos Ayuntamientos se exige plano de emplazamiento del local en
relación al resto de los locales del edificio.
7. Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas o Declaración
Censal.
•
Plazos: El plazo de resolución es de 3 meses aproximadamente.
•
Coste del trámite: Varía en función de la superficie del local y del tipo de actividad .
En el caso de nuestro establecimiento de servicio en Malpartida de Cáceres con una
superficie de 70 mts² son de 466 €.
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2.15-COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO.
•
Realización: Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
•
Descripción: Debe efectuarse una comunicación a la autoridad laboral de la apertura
del centros de trabajo.
•
Documentación: Modelo oficial por cuadruplicado con los datos de la empresa, datos
del centro de trabajo, datos de la plantilla, datos de la actividad que se desarrolla.
•
Plazos: Para realizar la comunicación es de treinta días siguientes a la apertura del
centro de trabajo.
•
Coste del trámite: Gratuito.
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2.16-ADQUISICIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL LIBRO DE VISITAS Y CALENDARIO
LABORAL.
•
Realización: En la Dirección Provincial de Empleo y Seguridad Social en la oficina de
la Inspección Provincial de Trabajo
•
Descripción: Las Empresas, ocupen o no trabajadores por cuenta ajena, están
obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas a disposición de los
funcionarios del Cuerpo Nacional de Inspección del Trabajo.
•
Documentación: Se adquiere allí mismo el modelo oficial del Libro de Visitas de la
Inspección de Trabajo. Y se acompañará debidamente cumplimentada la ficha de
empresa.
•
Plazos: Al inicio de la actividad.
•
Coste del trámite: El importe del libro es de unos 3 €; la Administración no cobra tasas
por la legalización.
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2.17-ADQUISICIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LIBROS OFICIALES.
•
Realización: En el registro mercantil del domicilio social.
•
Descripción:
Para
poder
llevar
la
contabilidad
informatizada,
imprimirlos,
encuadernarlos y después legalizar el libros, o incluso mejor, simplemente presentar un
fichero informatizado.
•
Documentación: Instancia por duplicado acompañada de libro diario, libro de
inventarios, balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, libros societarios y
libros auxiliares.
•
Plazos: Al inicio de la actividad, antes de su utilización.
Tardan una semana aproximadamente.
•
Coste del trámite: 17 € por legalización de libro, más el coste del libro, que oscila
entre 4 y 15 euros, en función del tipo de libro.
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3.-COSTES DE LOS TRÁMITES DE LA EMPRESA LIMPIEX:
Certificación negativa del nombre
10,00 €
Depósito bancario
0,00 €
Escritura Pública
300,00 €
Cif
0,00 €
I.T.P.A.J.D.
0,00 €
Inscripción Registro de Sociedades Laborales
0,00 €
Inscripción Registro Mercantil
160,00 €
I.A.E
0,00 €
Alta en el censo de empresarios
0,00 €
Afiliación y alta en la sgdad. social
0,00 €
Inscripción de la empresa
0,00 €
Afiliación y alta delos trabajadores
0,00 €
Registro contrato trabajadores
0,00 €
Licencia Municipal de apertura
466,99 €
Comunicación apertura centro de trabajo
0,00 €
Libro de visitas y calendario laboral
3,00 €
Adquisición y legalización de libros oficiales
TOTAL
117,00 €
1.056,99 €
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4.-BIBLIOGRAFÍA
http://www.atalayadelemprendedor.com/
http://www.ipyme.org/es-ES/Paginas/Home.aspx
http://www.barcelonanetactiva.com/barcelonanetactiva/images/es/21_ip_costos_tramits_empre
sa_es_tcm106-16993.pdf