6e-Effi) DrsrRrrALDEcHANcAy MuNrcrpALrDAD w Y FUNCIONESDE LA OFICINADE MANUALDE ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO PL,ANEAMIENTO 1. 0 FINALIDAD El presenteManualestablecela estructuraor:gánicade la Oficinade Planeamientoy Presupuestode la Distritalde Chancayy precisalas funcionesdel personalque la integra,señalandolas Municipalidad y coordinación. responsabilidad lÍneasde autoridad, 2.0 ALCANCE y El cóntenidodel presentedocumentoabarca la jurisdicciónfuncionalde la Oficinade Planeamiento parte por del y obligación desarrollo y comprendesu conocimiento, Presupuestode la Municipalidad, personalque la integra. 3.0 MISIóN Administrar y evaluar las actividades referidas a los Sistemas de Planificación,Presupuesto, en Sistema Nacional de InversiónPública y CooperaciónTécnica Internacional, Racionalización, con los distintosÓrganosde la Municipalidad. coord¡nación 4.0 Y COORDINACION LINEASDE AUTORIDAD,RESPONSABILIDAD 4. 1DEL A S L IN E ASD E A U T OR ID A D que la de los servidores y Presupuesto tieneautoridadsobrelas actividades La Oficinade Planeamiento integran. 4. 2D E L A S L IN EA SD E R ES PON SA B ILID A D de sus funcionesante la La Oficinade planeamientoy Presupuestoes responsabledel cumplimiento GerenciaMuniciPal. 4.3 DE LAS LINEASDE COORDINACION sus La Oficina de planeamientoy Presupuestopor su naturalezasistemáticay normativacoordinará con los siguientesniveles: actividades y para la formulación de planes,políticas INTERNO:Con la Alta Dirección(Alcaldiay GerenciaMunicipal) Municipalidad' de la o Municipaly con los ÓrganosAdministrativos (Ministerio EXTERNO:Con los órgano rectoresde los SistemasAdministrativosbajo su responsabilidad a la lo concerniente de Economía y FinaÁzas, presidencia del Consejo de Ministros, etc.) en de sus sistemas. administración GE N E R A L ES F UN C ION ES en el Reglamento y Presupuesto las establecidas Son funcionesgeneralesde la Oficinade Planeamiento 36o' Art' de Organizacióiy Funcionesde la Municipalidad, 6.0 CUADROORGÁNICODE CARGOS DISTRITALDE CHANCAY DE LA MUNICIPALIDAD Y FUNCIONES MUNIGIP ALI DAD, DI STRI TAL DE CHAN C A Y DENOM IN DEL ORGANO : 04 D E A S E S OR A MIE N TO Y P R E S U P U E S TO DE L A UNIDADOR GA N IC A : 04.2OFIC IN AD E P LA N E A MIE N TO JEF E DE OF ICINA( DIRECT ORDE SIS TE MA I AADM INIST RAT IVO INIST RAT IVIO SPECIAL ISTADM A I ISTA ADMINISTRATIVO T OT ALUNIDADORGANICA 7. 0 ES PE C IF IC AS F UNC ION ES I)' 7.1 DELJEFE DE Lq OFICINA(DIRECTORDE SISTEMAADMINISTRATIVO asi Proponera la Alta Direcciónlos lineamientosde polÍticaque orientenla gestióninstitucional, y el PresupuestoInstitucional. como el Plan operativoInstitucional Presupuesto' b) Dirigir,coordinary supervisartodas tas etapas de los procesosde PlanificaciÓn, Municipalidad. de la Internacional Técnica y Cooperación Pública de lnversión Racionalización, c) Asesorar a la Alta Direccióny a las unidadesorgánicasde la Municipalidaden materiade planificación, Presupuesto, Racionalización,Inversión Pública, y CooperaciÓnTécnica l n te rn a c i o n a l . y Presupuestode la DirecciÓne incorporarloen el Plan d) Aprobarel Plan Operativolnstitucional y evaluarsu ejecuciÓn' OperativoInstitucional del pliego,a los e) Revisary remitirla consolidaciónde la informacióndel procesopresupuestario o rg a n i s m o p s ú b l i c o sc o rre s p o n di entes. Cóordinar la formulación y canalizar la presentación de .los proyectos de presupuesto 0 por toda fuentede flnanciamiento. institucionales, g) proponera la Alta Direcciónlos programas,proyectosy actividadespropuestospor las unidades de la cooperacióntécnicainternacional, orgáni""" para ser financiadoscon recursosprovenientes recursos. de dichos gestionar la obtención como así y Coordinarla supervisióny evaluaciónde la ejecuciónde las metas físicasde los programas internacional. técnica pr6yectosfinanciadoscon recursosde cooperación por de los instrumentosde gestiónestablecidos biri'g¡ry coordinarla formulacióny actualización el SistemaNacionalde Racionalización. Coordinar la formulaciónde los procedimientosinstitucionaleselaboradospor las unidades a la Alcaldiapara su orgánicasde la Municipalidady elevar los Manualesde Procedimientos a p ro b a c i ó n . emitidaspor la DirecciÓnNacional k) Aplicare irnplementarlas direciivastécnicaspresupuestarias y Finanzas, las emanadas por la presupuesto Público del Ministerio de Economía del en sus fases de programación, Presupuesto, de normatividádvigente del Sistema Nacional Presupuesto' del y evaluación ejecución apiobación, formulación, Controlarel registro único de la informaciónrelacionadacon la administraciónfinancierapresupuestariade la Municipalidaden el Módulo de Presupuestodel Sistema lntegradode (SIAF- GL). Administración m ) Mantenerinformadoal GerenteMunicipalsobreel desarrolloy avancede sus actividades. a) DISTRITALDE CHANCAY DE LA MUNICIPALIDAD Y FUNCIONES MANUALDE ORGANIZACIÓN Página26 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY n) Las demás funcionesque le asigneel GerenciaMunicipaly aquellasque disponganlas normas vigentesen relacióna los sistemasa su cargo. LiNE A SD E AU T O R ID A DY R E SP O N S A B ILID A D + DependeDirectamente de: GerenciaMunicipal r) Tiene mandodirectosobrelos siguientescargos: . . Esoecialista Administrativo lll Secretariall RE O U ISIT OS M IN IMOSD E L C AR G O FormaciónAcadémica:Título Profesionalen Administración,Ciencias Sociales yio Económicas, Contabilidad,o equivalenteen experienciaen el cargo no menor de cinco (5) años en Gobiernos Locales. ExperienciaLaboral:No menor de diez (10) años de experienciaprofesionalen el Sector Públicoo directiva,o tres (03) años en cargosdirectivos Privado,o cinco (05) años en cargosde responsabilidad en la Administración Pública. 7.2 DEL ESPECIALISTAADMINISTRATIVOI (PLANEAMIENTOY COOPERACIONTÉCNICA INTERNTIONALr(Plande DesarrolloLocal,PlanEstratégico Conducirlas actividadesdel PlaneamientoInstitucional I n s ti tu c i o n a l ), de políticay objetivospara la gestión institucional. b) Formulary proponerlos lineamientos Plan EstratégicoMultianual, c) Coordinar,consoiidar,formulary proponerlos planesinstitucionales: y Plan OperativoInstitucional. Plan EstratégicoInstitucional d) Coordinarcon el Jefe de la Oficinala informaciónreiativaa la formulación,avancelrimestraly asÍ como la evaluacióndel cumplimientode las metas físicas del Plan OperativoInstitucional, en el citadoPlan. informaciónde las metasfinancieraspara su incorporación e) Consolidary elaborarlos informesde evaluacióntrimestral,semestraly anual del Plan Operativo vigente. de acuerdoa la normatividad Institucionaly de los PlanesEstratégicos, para guiar procedimientos las acciones de formulacióny proponer y y directivas Elaborar ev a l u a c i ó d ne planes. S) Supervisarla ejecuciónde las actividadesdel Plan Operativoinstitucional. h) Revisar,consolidary formularla MemoriaInstitucional. i) Coordinarcon las unidadesorgánicasy participar,conjuntamentecon el Presupuesto,en la elaboracióndel Informede Rendiciónde Cuentas. con j) Evaluarla concordanciade los objetivosy políticasexpresadosen los planesinstitucionales, las propuestas de programas y proyectos de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. y formularel plan operativo Consolidarla propuestade las unidadesorgánicasde la Municipalidad y proponersu y presupuestode cada proyectoa financiarsecon cooperacióntécnicainternacional aorobación. Elaborar informes del estado de avance de la ejecución de los programasy proyectosde cooperacióntécnicainternacional. Elaborar los Informes sobre las actividadesinstitucionalesdesarrolladascon el apoyo de la cooperacióntécnicainternacional. y Presupuesto. n) Las demásfuncionesque le asigneel Jefe de la Oficinade Planeamiento a) Lí NE ASD E AU T O R ID A DY R E SP O N S A B ILID A D ) de: DependeDirectamente y Presupuesto Jefe de la Oficinade Planeamiento + Tiene mandodirectosobre los siguientescargos: DISTRITALDE CHAÑCAY Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY . N ¡n g u n o RE Q U ISIT OS M IN IMOSD E L C AR G O FormaciónAcadémica:TÍtulo Profesionalo Grado Académico en Ciencias Sociales,Economicas, Contables,o equivalenciaen formación,capacitacióny experiencia.Conocimientoen la ejecucióny desarrollode actividadesde planeamiento,seguimientoy evaluaciónde planesy cooperación técnica int er n a c i o n a l . Experiencia Laboral:No menorde cinco (03)años de experienciaprofesionalen instituciones públicas. 7 3 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (RACIONALIZACIÓN Y ESTADÍSTICA): a) b) Conducirlas actividadesdel SistemaAdministrativo de Racionalización en la Municioalidao. Elaborarlas directivasy consolidarla informaciónpara la formulación,modificación o actualización de los documentosde gestión institucional(Reglamentode Organizacióny Funciones- ROF, Cuadropara Asignaciónde Personal- CAP, Manualde Organizacióny Funciones- MOF, Manual de Procedimientos - MAPRO,Texto Únicode Procedimientos Administrativos - TUPA,y los que ta normatividad sobre la materiaaoruebe. c) Coordinarcon las unidadesorgánicasla recopilaciónde la informaciónsolicitadapor la oficina para la elaboracióny actualización de los instrumentos de gestiónde la Municipalidad. d) Proponera la Oficina,para su revisión,los lineamientosde políticay los objetivospara la gestión in s ti tu c i o n a l . e) Coordinaren la elaboraciónde la memoriainstitucional,los informesde gestiónconformea la normatividad vigente. f) Coordinarpermanentementecon los órganos rectores de los sistemas de Racionalízación y Estadistica al Directorsobre el desarrolloy avancede las actividades S) Mantenerinformadopermanentemente a su cargo. h) Las demás funcionesde su competenciaque le asigne el Jefe de la Oficinade Planeamiento y P re s u o u e s to . LI NE ASD E AU T O R ID A DY R E SP O N S A B ILID A D t DependeDirectamentede: Jefe de la Oficinade Planeamiento y Presupuesto t Tiene rnandodirectosobre los siguientescargos: . Ninguno RE Q U IS IT O S M ÍN IMOSD EL C AR G O Formación Académica: Titulo Profesional en Ciencias Sociales, Contables, Económicas, ;i..;.-'*¡a¿t¡nistración,Ingeniería lndustrial o equivalenciaen formación, capacitacióny experiencia. -'",SL-^^;-ian+^ *., r^^----r^ i^ r^ n-^;^-^^¡:.,:r^r^^A^¡,.^^:Á^., ^^ y desarrollo en r^ la conducción de actividades de Racionalización -' l - ; n - - .' -/^ | ,'"ñ Y Experiencia Laboral:No menorde dos (02) años en actividades de Racionalización en ef Sector /.P, !i r-,^t 7.4 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (INVERSIONES): Programar,organizary ejecutarlas actividadesrelacionadascon el procesodel SistemaNacional de InversiónPública (SNIP), aplicandolas Directivasy normatividademitidaspor la Dirección Generalde ProgramaciónMultianualdel SectorPúblico. o) Asumirlas funcionesCe Oficinade Prooramación e Inversión(OPl) de la Municipalidad y capacitar (UF-GL). al personaltécnicode las UnidadesFoñnuladoras Consolidarel Plan Multianualde lnversiónPública como parte del Plan de DesarrolloLocal Concertado. a) MANUALDE ORGANIZACION Y FUNCIONES DISTRITALDE CHANCAY DE LA MUNICIPALIDAD Página28 :ffi MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY d) e) s) h) t) Velar porque cada Proyectode lnversiónPublica (PlP) incluidoen el ProgramaMultianualde lnversiónPública(PMIP)se enmarque,enlas compelenciasde la Municipalidad, Lineamientos de PotíticaSectorialy el Plande DesarrolloLocalConcertadode Chancay. Evaluary emitir informestécnicossobre los estudiosde pre inversión,así como recomendarla declaraciónde viabilidadde los PIP que cuentencon estudiosaprobados. que Coordinary controlarla formulación,supervisióny evaluaciónde los proyectosinstitucionales se ejecutenpor toda fuentede financiamiento. Coordinar y supervisarla elaboraciónde la memoria institucional,los informes de gestión, conformea la normatividad vigente. y Presupuesto Mantenerinformadopermanentemente al Jefe de la Oficinade Planeamiento sobre el desarrolloy avancede las actividadesa su cargo. Otrasfuncionesde su competenciaque le asigneel Jefe de la Oficina. LÍ N E ASD E AU T O R ID A DY R E SP oN S A B ILID A D t DependeDirectamente de: y Presupuesto Jefe de la Oficinade Planeamiento t Tiene mando directosobrelos siguientescargos: . Ninguno RE Q U IS IT O S M i N IM O SD EL C A R GO Ingenieríao carrerasafineso FormaciónAcadémica:Título Profesionalen Economía,Administración, equivalenciaen formación,capacitacióny experienciaen formulacióny evaluaciónde Proyectosde lnv er s i ó nPú b l i c a . ExperienciaLaboral:No menor de dos (02) años en actividadesde inversiónpúblicaen el Sector P úblic o . 7.5 DE LA SECRETARIAII: a) . b) c) d) e) Recepcionar,clasifcar, registrary distribuirla documentaciónque se genere en la Oficina de Planeamientoy Presupuesto,tanto en forma internacomo externa Redactar,digitary/o transcribirlas documentosvarios (informes,memorándumsetc.) de acuerdoa las instruccionesimpartidaspor el Jefe. Revisary prepararla documentaciónpara el despachodel Jefe. de la Mantenerla existenciade los útilesde oficinanecesariospara el funcionamientoadministrativo y Presupuesto. Oficinade Planeamiento Otrasfuncionesde su competenciaque le asigneel Jefe. MIN IM O SD EL C A R GO RE Q U IS IT O S FormaciónAcadémica:Título de SecretariaEjecutiva,carrerastécnicasafines o capacilaciónen la de oficinao equivalente. materia.Manejode paquetesinformáticos Experiencialaboral: frrínimodos (02) años en el desempeño del cargo, de preferenciaen la Pública. Administración &&&&& D]STRITALDE CHANCAY Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD MANUALDE ORGANIZACION Página29