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CONTRATO ADMINISTRATIVA DE OBRA NUMERO XX GUIÓN DOS MIL DIEZ (XX-XXXX).En el municipio de la Esperanza departamento de Quetzaltenango, el día XX de XXXX del año
dos mil doce constituidos en el despacho de Alcaldía Municipal de la municipalidad del
municipio de la Esperanza, departamento de Quetzaltenango; ante la señorita Lilian Aracely
Ortiz Ixtabalan, Secretaria Municipal de la municipalidad del municipio de la Esperanza,
departamento de Quetzaltenango; para documentar y dar fe de la suscripción del presente
instrumento legal; comparecen por una parte, el ingeniero Juan Cástulo López Xicara, de
cuarenta y nueve años de edad, guatemalteco, Estudiante, con domicilio en la 2ª Calle tres
guion cincuenta y nueve zona cuatro municipio de la Esperanza, Departamento de
Quetzaltenango. Se identifica con su Cédula de Vecindad número de Orden I guión Nueve y de
registro cuatro mil cuatrocientos cuarenta y nueve, extendida por el Alcalde del Municipio de
la Esperanza, Departamento de Quetzaltenango. El ingeniero Juan Cástulo López Xicara, actúa
en su calidad de Alcalde Municipal de la Municipalidad de la Esperanza, del Departamento de
Quetzaltenango, representación que acredita con la Certificación de Acta de toma de posesión
del cargo número once guión dos mil doce, de fecha quince de enero del año dos mil doce,
extendida por el secretario Municipal de la Esperanza, del Departamento de Quetzaltenango. y
por la otra parte, comparece el señor XXXXXXXXX, de XXXXXXXXXX años de edad, profesión
y/o oficio XXXXX estado civil ,XXXXX nacionalidad XXXXX con domicilio en XXXXX del
Departamento de XXXXX, se identifica con cédula de vecindad número de orden XXXXX guión
XXXXX y Registro número XXXXX, extendida por el Alcalde Municipal de XXXXX,
Departamento de XXXXX. El señor comparece en calidad de propietario de la empresa de
nombre comercial XXXXX, inscrita en el Registro Mercantil General de la República con el
número de registro XXXXX (XXXXX) folio XXX (XXX), del libro XXX (XXX), categoría única, lo
que acredita con la patente de comercio que pone a la vista. En lo sucesivo y para los efectos
legales de este contrato se encontrarán las siguientes denominaciones: LA MUNICIPALIDAD:
Es la Alcaldía Municipal o la municipalidad de la Esperanza, Departamento de Quetzaltenango;
LA CONTRATISTA: es la empresa denominada XXXXXXXXXXXXXXX
quien ejecutará el
proyecto objeto del presente contrato; LA AFIANZADORA, es la institución que expida la
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fianza o garantías; EL SUPERVISOR, el supervisor es el Ingeniero Moisés García Escalante
supervisor de obras de la Dirección Municipal de Planificación de la Municipalidad de la
Esperanza, Departamento de Quetzaltenango, quien realizará la supervisión de la ejecución
del proyecto. Me aseguran los comparecientes contratantes encontrarse en el libre ejercicio
de sus derechos civiles y ser de las generales antes consignadas y siendo las presentaciones
que se ejercitan suficientes de conformidad con la ley, para obligarse y suscribir el presente
contrato, y haber tenido a la vista los documentos relacionados, por lo tanto, en las calidades
con que actúan celebran el presente CONTRATO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
DENOMINADO “ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, el cual queda contenido en las
siguientes cláusulas: PRIMERA BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con fundamento
en la Ley de Contrataciones del Estado, decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos
(57-92) del Congreso de la República, y en su reglamento contenido en el Acuerdo
Gubernativo número, mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92); así mismo, se
suscribe con base en el Código Municipal. SEGUNDA: OBJETO DE TRABAJO: El presente
contrato tiene por objeto que LA CONTRATISTA, ejecute el proyecto que consiste en:
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, que consiste en los reglones de trabajo siguientes.
NO
RENGLON
CANTIDAD
UNIDAD
P. UNITARIO
TOTAL
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
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X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
Proyecto que se ubica en el lugar denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y también de
acuerdo a las especificaciones técnicas, especificaciones generales, documentos de cotización
y demás documentos que amparan la ejecución de este proyecto en el Municipio de la
Esperanza, del Departamento de Quetzaltenango, por lo que el señor: XXXXXXXXXXXXXXXX
propietario de la empresa denominada XXXXXXXXXXXXXX, declara que él ha estudiado
detenidamente y ha inspeccionado el campo y el lugar donde llevará a cabo el mismo, en
consecuencia, conoce su localización, topografía geología y conformación del mismo, por lo
que LA CONTRATISTA, se obliga ante la Municipalidad de la Esperanza, del Departamento de
Quetzaltenango, a ejecutar con estricto apego a los documentos antes relacionados el proyecto
denominado “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, de conformidad con la descripción del
mismo, y documentos antes referidos aprobados por el Concejo Municipal de la Esperanza
para su ejecución, los cuales forman parte integral del presente contrato. Los anteriores
documentos regirán supletoriamente en todo lo que no esté previsto específicamente en este
instrumento, pero en caso de discrepancia entre los documentos relacionados y el contrato,
prevalecerá este último y en forma sucesiva prevalecerá las dificultades, especificaciones
técnicas y presupuesto, orden de precedencia y aplicación que establecerá el supervisor que
está a cargo de la Dirección Municipal de Planificación de la MUNICIPALIDAD DE LA
ESPERANZA, conforme las circunstancias de la ejecución del proyecto lo amerite. Para la
ejecución del proyecto, LA CONTRATISTA, podrá subcontratar la ejecución del mismo, en cuyo
caso, LA MUNICIPALIDAD no asume ninguna responsabilidad con el contratista, ni con el
personal que éste utilice en la ejecución del proyecto; en su caso, LA CONTRATISTA, se
comprometerá a emitir informes a la MUNICIPALIDAD, en el que se detallarán la ejecución
que se realice. Los renglones de trabajo a ejecutarse y su respectivo costo se incluyen en la
siguiente cláusula. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y FUENTE DE
FINANCIAMIENTO:
El
valor
del
presente
contrato
asciende
a
la
cantidad
de:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Q. XXXXXXXXXXX), valor que incluye el Impuesto al Valor
agregado –IVA-. El funcionamiento para la ejecución del presente proyecto, fue aprobado por
el Concejo Municipal de la Municipalidad de la Esperanza, del Departamento de
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Quetzaltenango, por unanimidad, conforme lo manifiesta el señor Alcalde Municipal. El precio
antes citado es fijo e invariable, por lo que la CONTRATISTA no tendrá derechos u otros
beneficios, pagos, subsidios, o compensaciones que no estén expresadamente estipulados en
este contrato, salvo que se trate de orden de cambio, orden de trabajo suplementario o
acuerdo de trabajo extra, siempre y cuando fueren debidamente aprobado por el supervisor
designado por LA MUNICIPALIDAD, cuyos valores y plazo de ejecución cuando corresponda,
se hará constar expresadamente en dichos documentos. FORMA DE PAGO: El pago se hará de
forma BIPARTITA de la siguiente forma: A): La Municipalidad de la Esperanza aportara un
financiamiento al PROYECTO de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Q.XXXXXX), Que representa el
XXXXXXXXXXX % (xxxxx%) del valor total B); El Consejo Departamentla de Desarrollo
(CODEDE), en base al convenio numero xxxxxxxxxxxxxx(xx-xxx) de fecha xxxxxxxxxxx,
aportara para la ejecución del proyecto un monto de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(Q.XXXXX), que representa el xxxxxxxxxxxxxxx% (xxx%), los que dan la suma total del
proyecto que da XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Q.XXXX) que representa un cien por
ciento (100%) del valor total del proyecto que se pagara a la CONTRATISTA de la siguiente
forma : I) Un anticipo equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, que
se hará efectivo a LA CONTRATISTA inmediatamente después de la aprobación por parte del
concejo municipal la suscripción del presente contrato y que entregue a entera satisfacción
del supervisor designado por LA MUNICIPALIDAD o en su caso, a la propia MUNICIPALIDAD,
los siguientes documentos: a) Póliza de la fianza de aprobación del Contrato. b) Póliza de la
fianza de anticipo, que más adelante se indica; y, c) Factura contable por el valor de anticipo,
incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-. El anticipo deberá ser amortizado en cada
una de las estimaciones de trabajo que presente LA CONTRATISTA; II) El saldo, mediante
pagos parciales, de acuerdo a estimaciones periódicas de trabajo ejecutado por LA
CONTRATISTA, aprobadas por el supervisor designado por LA MUNICIPALIDAD, o en su caso,
la propia MUNICIPALIDAD de acuerdo a las estipulaciones contractuales, hasta llegar al
noventa por ciento (90%), del valor total del contrato. En todo caso, al momento del pago
debe haber coincidencia razonable entre el avance físico y financiero de los trabajadores; III)
Un pago final equivalente al diez por ciento (10%), cuando LA MUNICIPALIDAD reciba las
pólizas de las fianzas de conservación de obra y de saldos deudores que más adelante se
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indican, copia del acta de recepción del proyecto e informe favorable del supervisor o la
propia MUNICIPALIDAD, en el que se indique que LA CONTRATISTA cumplió con todas sus
obligaciones contractuales y ejecutó los trabajos a su entera satisfacción. Para cada uno de los
pagos parciales LA CONTRATISTA entregará al supervisor designado o a la MUNICIPALIDAD
una estimación del trabajo ejecutado, quien deberá revisarlo dentro de los cinco (5) días
siguientes de haberla recibido, conciliando cualquier diferencia con LA CONTRATISTA. La
diferencia que consultasen a favor o en contra de LA CONTRATISTA, se ajustarán en la
estimación siguiente y si ya no hubiere, se ajustarán en la liquidación del contrato. Para el
pago de cada estimación de trabajo a LA CONTRATISTA, se establece a la MUNICIPALIDAD el
plazo de cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en que sea aprobada por el supervisor o
la MUNICIPALIDAD cada estimación. Los pagos los efectuará LA MUNICIPALIDAD en oficina
de la Tesorería Municipal, cuya ubicación declara conocer LA CONTRATISTA, estos pagos
serán en quetzales, monedas de curso legal en Guatemala. Los renglones de trabajo en los que
se invertirán los recursos financieros y el costo de cada uno de ellos se desglosan de los
siguientes renglones de trabajo.
NO
RENGLON
CANTIDAD
UNIDAD
P. UNITARIO
TOTAL
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
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X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
X
XXXXXX
XX
XXX
XXXXXX
XXXXXX
, por un monto de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Q. XXXXXXXXXX). CUARTA: PLAZO: LA
CONTRATISTA se obliga a terminar totalmente y a entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD,
los trabajos contratados dentro de un plazo de XXXXXXXXX (XXXX ) MESES, el cual se
empezará a contar ocho (8) días calendario, después de la entrega del anticipo respectivo. LA
CONTRATISTA deberá concluir el proyecto dentro del plazo estipulado, quedando
expresadamente establecido que LA MUNICIPALIDAD podrá reconocer prórroga del plazo
para la terminación de los trabajos, por caso justificados por causa imputables a LA
MUNICIPALIDAD. QUINTA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA: LA CONTRATISTA se obliga
a: I) Ejecutar los trabajos a entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD, ajustándose
estrictamente a este contrato y los documentos que forman parte del mismo. A este respecto
LA CONTRATISTA declara que ha estudiado cuidadosamente dichos documentos y se
compromete a señalar cualquier error, omisión, contradicción o incongruencia que a su juicio
pudiesen presentar, debiendo en tal caso efectuar consultas y hacer las observaciones
pertinentes al supervisor del proyecto o a la MUNICIPALIDAD; II) Aceptar la supervisión del
proyecto a la Direccion Municipal de Planificación designada por la MUNICIPALIDAD, quien
tendrá carácter de autoridad ante LA CONTRATISTA; III) Ejecutar el proyecto en el lugar
indicado en este contrato, el cual ya es conocido por LA CONTRATISTA en su localización,
topografía, geología y conformación; y, IV) Participar en la recepción de los trabajos del
proyecto y en la liquidación del contrato, debiendo cumplir con las recomendaciones emitidas
por la Comisión Receptora.- SEXTA. GARANTIAS: A) FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE
CONTRATO, que se emitirá a favor de la Municipalidad, Este garantía cubrirá las fallas o
desperfectos que aparecieren durante la ejecución del contrato, articulo 65 de la ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.- B) FIANZA DE ANTICIPO: LA CONTRATISTA a su
costa deberá constituir a favor de LA MUNICIPALIDAD, una fianza por el monto total del valor
del anticipo a que se ha hecho referencia en la cláusula tercera del presente contrato, articulo
66 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.- C) FIANZA DE CONSERVACIÓN
DE LA OBRA: Esta garantía cubrirá el quince por ciento (15%) del valor original del contrato y
deberá ser constituida mediante fianza cuya póliza será entregada a la MUNICIPALIDAD como
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requisito previo a este el acta de recepción de la obra. Estará vigente durante el período de
dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción de la obra y cubrirá el valor
de las reparaciones de las fallas o desperfectos que resultase en la obra por causas imputables
a LA CONTRATISTA. LA MUNICIPALIDAD al verificar las fallas o desperfectos que resultasen
en la obra por causas imputables a la CONTRATISTA, lo hará de su conocimiento fijado un
plazo para iniciar y terminar los trabajos de reparación que fuesen necesarios y si LA
CONTRATISTA no diese principio a los trabajos dentro del plazo que se le fije, LA
MUNICIPALIDAD sin más trámite ordenará su ejecución, ya sea con su personal, el de LA
CONTRATISTA o de terceros, cargando los gastos a la fianza de conservación de obra. D)
FIANZA DE SALDOS DEUDORES: Esta fianza garantizará el pago de cualquier saldo deudor
que pudiere resultar a favor de LA MUNICIPALIDAD o de terceros, por el cinco por ciento
(5%) del valor original del presente contrato.- E) EJECUCION DE LA FIANZA: LA
MUNICIPALIDAD ejecutará las fianzas a que se refiere las presentes cláusulas, con base en el
informe que rinda el supervisor o la MUNICIPALIDAD, documento que LA CONTRATISTA
deberá conocer y aceptar para que la afianzadora haga efectiva la fianza que corresponda. De
dicho informe LA MUNICIPALIDAD dará audiencia a la afianzadora y a LA CONTRATISTA por
el plazo de diez (10) días, para que acompañando las pruebas y documentación necesaria
expresen lo que estimen pertinente, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se
Presente ninguna exposición, LA MUNICIPALIDAD, si fuere procedente, ordenará sin más
trámite el requerimiento y la afianzadora deberá efectuar el pago dentro del plazo de diez
(10) días contados a partir de la fecha en que se ordenó el requerimiento. SEPTIMA.
SUPERVISOR DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO, RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Y FINIQUITO: A) SUPERVISIÓN: Las actividades a realizarse serán supervisadas y evaluadas
por el supervisor designada por la MUNICIPALIDAD. Este tendrá carácter de autoridad ante
LA CONTRATISTA, para el efecto LA CONTRATISTA permitirá la realización de inspecciones
técnicas B) RECEPCIÓN: Cuando la obra esté terminada, LA CONTRATISTA deberá prestar la
garantía de conservación de la obra y de saldos deudores y deberá dar aviso por escrito al
supervisor, de la conclusión de los trabajos y con esta diligencia se interrumpirá el plazo de
ejecución. El Supervisor hará la inspección final dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes, plazo dentro del cual, si la obra no está conforme a especificaciones técnicas,
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presupuesto y Planos Constructivos, manifestarán por escrito sus observaciones a LA
CONTRATISTA, para que esta proceda a corregir las deficiencias de acuerdo a las
instrucciones que se le hayan impartido y si los trabajados estuvieren correctamente
concluidos, LA CONTRATISTA deberá presentar informe pormenorizado al supervisor
designado por LA MUNICIPALIDAD o a la propia MUNICIPALIDAD, en donde se establezca la
total ejecución del proyecto y las correcciones correspondientes. Dentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción del informe de corrección de obra por LA CONTRATISTA donde se
haga constar la totalidad del Proyecto y conforme a lo establecido en el presente contrato, el
supervisor presentará a la MUNICIPALIDAD, el informe final de la supervisión de la obra,
procediendo el Concejo Municipal, dentro de cinco (5) días hábiles siguientes de la recepción
de dicho informe, a emitir el nombramiento de una Comisión Receptora y Liquidadora,
integrada por dos personas por parte de LA MUNICIPALIDAD y un personero de la empresa
CONTRATISTA. Dicha comisión procederá dentro de un plazo de treinta y cinco días (35)
siguientes a la notificación del nombramiento a efectuar la recepción de la obra. Y demás
circunstancias que establece el articulo 55 de la Ley de Contrataciones del Estado y su
reglamento.- C) LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Concluidas las actividades y suscripción del
acta de recepción final de la obra, la Comisión nombrada para el efecto practicará la
liquidación dentro de noventa (90) días siguientes a la fecha del acta de recepción definitiva,
Elaborando el acta respectiva de su actuación, la que será aprobada mediante resolución o
acta del concejo Municipal de la MUNICIPALIDAD, en la que se ordenará el otorgamiento del
finiquito respectivo D) FINIQUITO: El finiquito que se otorgue deberá ser recíproco entre las
partes OCTAVA. SANCIONES: En caso LA CONTRATISTA no cumpla con entregar los trabajos
contratados dentro del plazo estipulado, será sancionada por LA MUNICIPALIDAD con el pago
de una multa por cada día de atraso en que incurra, equivalente al cero punto cinco por millar
(0.5 0/00), del valor total del contrato, sin que exceda del cinco por ciento (5%) del valor del
mismo, ya que si excede de dicho monto se procederá a la rescisión del contrato por parte de
LA MUNICIPALIDAD, sin responsabilidad de su parte, sin necesidad de declaración judicial
alguna y sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que el incumplimiento
conlleve, salvo caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado y confirmados por el
supervisor. Si LA CONTRATISTA contraviene total o parcialmente las especificaciones del
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contrato de LA MUNICIPALIDAD, variando la calidad, cantidad, omitiéndose bienes materiales
o mezclas de éstos será sancionada con una multa del ciento por ciento (100%), del valor que
represente la parte afectada de la negociación. NOVENA. PROHIBICIONES: A LA
CONTRATISTA le queda prohibido ceder, transferir, enajenar o negociar total o parcialmente,
en cualquier forma, los derechos y obligaciones objeto de este contrato, así como
proporcionar
información
a
terceros
sobre
los
servicios
que
presta.
DECIMA.
CONTROVERSIAS: a) los otorgantes convienen expresadamente en que cuales quiera
diferencias o reclamos que surgieren entre las partes derivadas de este contrato, serán
resueltas directamente por LA MUNICIPALIDAD y LA CONTRATISTA con carácter
conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a
dilucidarse se resolverán conforme la ley de lo Contencioso Administrativo. Los
comparecientes expresamos que nos sometemos a las leyes de la República de Guatemala y
para ese efecto LA CONTRATISTA renunciara al fuero de su domicilio y se somete a los
tribunales que LA MUNICIPALIDAD elija y señala como lugar para recibir notificaciones la
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en donde se tendrá por bien hechas las notificaciones
que se efectúen en ese lugar, mientras no sea señalado otro por escrito y haya sido notificado
a LA MUNICIPALIDAD. DECIMA PRIMERA. IMPUESTO Y RETENCIONES: Queda entendido que
cada pago que se le haga a LA CONTRATISTA estarán efecto al pago de las obligaciones
fiscales y tributarias que regulen las leyes vigentes del país. Se le dio lectura íntegramente lo
escrito a los comparecientes y enterados de su contenido, objeto, validez y advertidos de los
efectos legales de este contrato, lo ratifican. Aceptan y firman.-
La municipalidad
El Contratista
Secretario.
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