Reglamento de Régimen Interno (R.R.I.) sobre asistencia

 Rev.: 1 17/10/2009 REGLAMENTOS DE RÉGIMEN INTERNO (R.R.I.) DE LA JOVEN
ORQUESTA DE LA UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (JOUVA)
1. SOBRE FALTAS DE ASISTENCIA
1.1.- Definición y cómputo de las faltas de asistencia
A efectos del presente Reglamento, se considera “falta de asistencia” la insuficiente participación de los
instrumentistas en los Ensayos, Conciertos, Concentraciones, y Grupos de Carga a los que estuviesen convocados.
Para estimar el nivel de faltas de asistencia de cada instrumentista, se utilizará el indicador calculado como 100
F/N, siendo N el número total de ensayos más el número total de conciertos a los que el instrumentista estuviese
convocado en el periodo considerado, y F el número de “unidades de falta” (abreviadamente “faltas” en lo sucesivo),
calculadas como se indica en los apartados siguientes.
1.1.1.- Ensayos en la sede de la Orquesta
Este apartado asume ensayos de dos horas de duración, típicamente de 10 a 12, de 12 a 14, de 16 a 18, o de 18
a 20h. Las horas señaladas son de comienzo del ensayo, aunque cada instrumentista deberá acudir con la suficiente
antelación para estar dispuesto a empezar a ensayar a la hora establecida.
Si un instrumentista sólo estuviera convocado a una parte del ensayo a efectos del cómputo de faltas y asistencias
se le computará como que estuviera convocado a la totalidad, sin aplicársele retraso o falta por no estar presente durante
el ensayo del repertorio en el que no participe siempre y cuando estuviese listo cuando llegase el momento de su
participación
Se produce retraso a un ensayo cuando no se está a la hora de convocatoria en el lugar de ensayo. Computa
1/3 de falta.
- Se produce falta a un ensayo cuando no se asiste al mismo, o se asiste con retraso superior a 50 minutos.
Computa 1 falta.
- Si se abandona un ensayo durante más de 5 minutos, computará 1/3 de falta si se ha participado en él
durante más de una hora, y 1 falta en otro caso.
1.1.2.- Ensayos fuera de la sede de la Orquesta
En estos ensayos el “retraso” computa 0.5, y la “falta” computa 1.5 unidades de falta. No es aplicable a las
pruebas de sonido, que se contabilizarán como un ensayo, ni a los conciertos.
1.1.3.- Conciertos.
Las circunstancias, probablemente excepcionales, que concurran en la no asistencia a un concierto, serán
valoradas por los órganos directivos para adoptar, en su caso, medidas particulares al margen del indicador de faltas. De
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Rev.: 1 17/10/2009 no apreciarse causa “de fuerza mayor”, dichas medidas incluirán que el instrumentista repita la prueba de admisión a
principios del curso siguiente. En todo caso, computará como mínimo 1 falta.
Si esa ausencia es comunicada antes de comenzar el programa, y la Dirección Artística permite realizar el resto del
programa, la falta a ese concierto computará como 10 faltas.
1.1.4.- Grupos de carga del material.
Los socios y socios en periodo de prueba de la orquesta formarán parte de uno de los grupos de carga y
descarga del material común de la orquesta. La participación de cada instrumentista en las cargas y descargas que realice
su grupo es obligatoria.
Los jefes de grupo, marcados en negrita en los documentos en los que figuren los componentes de los mismos,
tendrán como función prioritaria la organización del grupo, así como verificar la asistencia/sustitución de sus integrantes,
registrando las ausencias o retrasos a las cargas.
Se considera retraso a un grupo de carga el no asistir puntualmente al mismo a la hora estipulada o, si la carga
comenzara con retraso, a la hora efectiva de inicio de ésta. Computa 1/2 de falta. Si el instrumentista se incorpora cuando,
a juicio del jefe de grupo de carga, la mayor parte del trabajo se ha realizado, se computará como una ausencia.
La ausencia de un grupo de carga computa 3 faltas.
1.1.5.- Eximentes
El instrumentista que, avisando con suficiente antelación, decida no participar en un programa completo, deberá
consultar con su vocal si es necesario buscar sustituto. Si la Dirección Artística y la Junta Directiva lo consideran
conveniente, podrán solicitar a dicho instrumentista que busque un sustituto al efecto. Para ello, el instrumentista utilizará
en primer lugar, si así se le indicase, la lista de los suplentes con el orden correspondiente. Si no fuese de la citada lista, el
sustituto deberá contar con la aprobación de la Dirección Artística y la Junta Directiva.
La aportación satisfactoria de sustituto supone realizar todo el trabajo que correspondería al vocal de sección
(buscar y encontrar sustituto, así como recoger sus datos personales y ponerle al tanto del funcionamiento de la orquesta
en cuanto a comunicaciones, grupos de carga, faltas de asistencia y retrasos, petición de reserva de alojamientos, pago de
los desplazamientos, etc.).
Si el sustituto no fuese aportado satisfactoriamente por el instrumentista, se le computarán la suma del número
de ensayos más el de conciertos que hubiera realizado en el programa, y si es aportado satisfactoriamente o la Dirección
Artística y la Junta Directiva deciden que no es necesario aportar sustituto, se le computarán 2/3 de la suma de las
anteriores.
No tendrán la obligación de asistir a los grupos de carga aquellos instrumentistas que no vayan a participar en el
programa completo porque el repertorio no precise su instrumento.
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Rev.: 1 17/10/2009 Se considera plenamente aceptable que los instrumentistas se sustituyan entre sí en los grupos de carga a su
conveniencia, sin más que hacérselo saber al jefe del grupo. No se contabilizará falta de asistencia al instrumentista que
haya sido sustituido satisfactoriamente en una carga.
De existir falta a un grupo de carga, ésta será imputable a quien estuviese convocado al mismo y no al sustituto,
salvo que éste sea miembro titular de la Orquesta y decida asumir la responsabilidad. De ser así, comunicará dicha
decisión al jefe del grupo.
Los miembros de la Junta Directiva que ostenten la representación institucional de la orquesta en cada momento
o, excepcionalmente, cuando estén realizando labores organizativas inaplazables, deberán priorizar estas funciones,
cuando sea necesario, no considerándose ausencia ni retraso.
La intención de controlar los retrasos es conseguir la puntualidad en la orquesta, y así no perjudicar a los
instrumentistas que acuden puntuales. Los retrasos a los ensayos no serán contabilizados cuando anteriormente haya
habido otro ensayo y se produzca un descanso, salvo si el músico se incorpora a la orquesta una vez haya finalizado la
afinación. Tampoco se aplicarán los retrasos debidos a los medios de transporte provistos por la orquesta, o cuando por
causas organizativas se modifiquen los ensayos sin poder informar convenientemente a los instrumentistas.
1.2.- Aspectos de procedimiento y aplicación.
1.2.1.- Anotación y publicidad de las faltas de asistencia
Los vocales de cada sección (viento y percusión, y cuerda), son los encargados de tomar nota de las faltas de
asistencia a ensayos y conciertos de los miembros de su sección. Si el vocal se retrasa o no asiste, ya sea por no estar
convocado o por otro motivo, cualquier socio de la orquesta, preferentemente los miembros de la Junta Directiva, para
podrá contabilizar los retrasos o faltas.
Las faltas a los grupos de carga las toman los jefes de cada grupo de carga.
Los partes de faltas se harán públicos periódicamente. Las posibles quejas o discrepancias serán planteadas, en
primera instancia, al vocal o jefe de grupo de carga correspondiente.
1.2.2.- Efectos previstos de las faltas de asistencia
El indicador de faltas de asistencia será tenido en cuenta para todas las actividades de la orquesta. Por ejemplo:
se podrá requerir a los socios que sufraguen una parte del coste de un viaje, o que paguen una cuota, etc.,
proporcionalmente al indicador. En el caso de músicos invitados o sustitutos, dicho indicador se considerará determinante
para la posible participación futura del instrumentista en la orquesta.
Se considera que un asociado cumple razonablemente con los compromisos adquiridos con la orquesta si durante
el curso acumula menos del 14% de faltas de asistencia (indicador menor que 14).
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Rev.: 1 17/10/2009 Se considera que un asociado ha incumplido de forma grave dichos compromisos cuando supere en el curso el
24% de faltas de asistencia (indicador mayor que 24). Las personas en este caso deberán renovar sus compromisos con la
orquesta, repitiendo la prueba de admisión ante la comisión correspondiente a principios del siguiente curso.
1.2.3.- Casos excepcionales
El presente Reglamento está concebido para ser aplicado en las situaciones que vienen siendo usuales en el
funcionamiento de la Orquesta, en el momento de redactar el mismo. Compete a los órganos directivos interpretar el
Reglamento, o incluso adoptar resoluciones contrarias a éste, en situaciones excepcionales o que no hayan sido previstas
en su redacción.
2. SOBRE COMISIONES
2.1.- Definición de comisiones
Tal y como marcan los estatutos, las comisiones servirán para colaborar en tareas específicas con la orquesta.
2.2.- Aspectos de procedimiento y aplicación
2.2.1.- Convocatoria y características de las comisiones
Las comisiones serán propuestas y hechas públicas por el Presidente de la JOUVA, que indicará en la convocatoria
el número de miembros aproximado que habrán de integrarla (en las comisiones que se estime oportuno, al menos uno de
los miembros deberá ser miembro de la Junta Directiva y actuará como presidente de la comisión). Podrán existir
comisiones que, por su particularidad, le puedan ser encargadas a una persona directamente.
El nº de “bonos” que se repartirán entre los componentes de la misma, será preferentemente indicado al convocar
la comisión. Cuando una comisión se alargara en el tiempo, o realizara un trabajo muy superior al previsto, o no se
indicara en la convocatoria el número de bonos, la Junta Directiva establecerá el nº de bonos.
En el transcurso de la comisión, o en todo caso, una vez finalizada, el presidente de la misma informará a la junta
directiva sobre el desarrollo y el trabajo realizado en dicha comisión.
2.2.2.- Relación entre el número de bonos y las faltas de asistencia
El número de bonos se resta del número F en el indicador. Los bonos son válidos dentro de la temporada
orquestal en la que se desarrolló la comisión.
2.2.3.- Casos excepcionales
Las posibles discrepancias que puedan surgir durante el desarrollo de alguna comisión, o cualquier otro caso que
no esté reflejado en este reglamento, se resolverán por los órganos directivos de la Orquesta.
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