Informe de misión PP/1990-91/II.C i) Programa General de Información PARA USO INTERNO S O L A M E N T E : N O P A R A DISTRIBUCIÓN E X T E R I O R BOLIVIA DIAGNOSTICO DEL ESTADO DE CONSERVACIÓN DE LAS COLECCIONES ESPECIALES EXISTENTES EN BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS DE LOS PAÍSES DEL CONVENIO ANDRES BELLO por Lourdes Blanco Las opiniones que se expresan son las de su autor y no necesariamente las de la U N E S C O ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACIÓN, LA CIENCIA Y LA CULTURA (UNESCO) París, 1992 N ° de serie: FMR/CII/PGI/92/119 Informe de misión PP/1990-91/11.Ci) FMR/CIl/PGl/92/119 (L. Blanco) 23 de noviembre de 1992 INDICE Página INTRODUCCIÓN INSTITUCIONES VISITADAS EN LA PAZ - Banco del libro - Repositorio Nacional de IBC - Biblioteca del Congreso de la República - Banco Central de Bolivia ' - Biblioteca Casto Rojas de Economía del Banco Central - Biblioteca del Museo Nacional de Etnografía y Folklore - Biblioteca del Museo Nacional de Arqueología - Biblioteca General de la Universidad Mayor de San Andrés - Biblioteca Nacional de Bolivia/Archivo Nacional de Bolivia ' POSIBILIDADES DE COOPERACIÓN 13 14 CONCLUSIONES/RECOMENDACIONES 16 Anexo 1 - Lista de personas contactadas en La Paz 19 Anexo 2 - Documentos recogidos durante la visita a Bolivia 22 Anexo 3 - Resumen de las instituciones visitadas en los países andinos 24 8 9 10 10 11 11 11 11 I N T R O D U C C I Ó N 1.- GENERAL 1.1 La misión de consultoria se realizó en el marco del Programa de Participación de la UNESCO para 1990-1991 del 3 de noviembre de 1991 al 9 de noviembre de 1991. El propósito de este informe es ofrecer una visión panorámica de la situación actual de los fondos especiales existentes en Bolivia en lo referente a su conservación física y al nivel de catalogación empleada para describirlos y permitir su divulgación. En este contexto el término colecciones o fondos especiales ha sido empleado para referirnos a libros, manuscritos, mapas, estampas u otros impresos y manuscritos cuya antigüedad sea mayor a los ciento cincuenta años. Por lo general se trata de colecciones que han constituido el fundamento bibliográfico de la vida literaria, académica e intelectual de sus comunidades y poseen no sólo el valor literario directo sino un valor referencial agregado que forma parte del trasfondo cultural de cada país. En general, se trata de obras impresas o manuscritas entre los siglos 16 y principios dei siglo 19. Aunque las instituciones escogidas para esta revisión fueron las Bibliotecas y los Archivos Nacionales, las visitas no se limitaron solamente a ellas sino que incluyeron otras colecciones con antigüedad e importancia semejante ya que tales fondos, también constituyen o forman parte del recurso o acervo bibliográfico nacional. La revisión no se limitó a diagnosticar las colecciones sino que se procuró, mediante entrevistas, realizar un levantamiento de las estructuras organizativas de las instituciones que poseen dichos fondos y cómo se relacionan horizontalmente con otros entes gubernamentales o culturales afines. Otra ampliación de la misión lo constituyó la atención prestada a las publicaciones periódicas pues en casi todos los casos se constató que dichas ediciones son indispensables a la vida histórica del país, y por su rápido crecimiento y vulnerabilidad física se constituyen en fondos especiales sometidos a riesgos muy altos de desaparición, o en su defecto, de obstaculización, por efecto de su propia volumetria, de las sedes que ocupan. En todo caso, congestionan los espacios aumentando riesgos y hacen inmanejable la información periodística. Por su formato aunque no siempre por su antigüedad, las colecciones de periódicos pueden ser apreciadas como colecciones especiales. 1.2. Para llevar a cabo la misión, se obtuvo la Colaboración de casi todas las Bibliotecas Nacionales y en algunas ciudades, la de los Archivos Nacionales corno entes relacionados. Las mismas Bibliotecas sirvieron de eje a partir del cual se contactaron a otras instituciones y bibliotecas o empresas vinculadas con la fotoduplicación y reprografia. Las colecciones por lo general son las que se encuentran en los Archivos y Bibliotecas Nacionaies (Colombia, Perú), pero en algunos países (Bolivia, Colombia, Chile, Ecuador) se visitaron las ricas Bibliotecas creadas por los Bancos Centrales, Universidades o corporaciones privadas como la compañía de Jesús y la Diócesis de Santla'go, o institutos de otra índole como el Agustín Codazzi en Bogotá. En todos los casos, no se limitaron las evaluaciones a las colecciones especiales exclusivamente sino que se intentó practicar un reconocimiento aunque fuera sólo visual, a la totalidad del Inmueble, incluyendo bóvedas, depósitos, áreas administrativas y servicios. En algunos casos (Colombia, Chile) se extendió el reconocimiento a los servicios comerciales de microfilmaclón y restauración de bienes muebles con el propósito de ahondar en la visión y extraer una impresión 1 más exacta del nivel de experticia existente en los campos asociados, como son la producción de microformas, la restauración o la enseñanza de la conservación de obras artísticas e históricas. 1.3. El objetivo ulterior de esta referencias sobre la situación de control bibliográfico actualizado conservación que no desvincula lo misión es construir un marco actualizado de la preservación de estas colecciones y a su en el contexto del pensamiento moderno de primero de lo segundo. Este marco referencial que se ha construido por medio de las entrevistas directas a los responsables inmediatos y a sus instancias superiores, podría desembocar en uno o varios proyectos de cooperación, de carácter multi o bilateral, con objetivos concretos a corto y mediano plazo y con efectos perdurables tanto en la colección como en los profesionales asociados a ella. Algunas ideas están ya reflejadas en las recomendaciones para seguimientos. Las informaciones derivadas de las visitas diagnósticos han sido invalorables en una serie de planes que están en marcha y que están siendo auspiciados por ABINIA (Asociación de Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica), como son la organización de la exposición "Testimonios Bibliográficos de los siglos 16 al 18", el catálogo colectivo referido al mismo lapso; la preservación de esa información en microformas; y la capacitación en conservación para el personal de las instituciones miembros. De igual forma, esta información sirve a la planificación estratégica requerida por el programa de preservación IE'LA-PAC en sus funciones de apoyo y asesoría para la región latinoamericana. Todo motivado por el año conmemorativo del encuentro entre dos mundos y el deseo de que los fondos que reflejan la crónica del encuentro - descubrimiento sean preservados. Se reitera que en el contexto de este informe, el término colecciones especiales se ha utilizado para agrupar muchos tipos de obras cuya antigüedad (libros raros); unicidad (manuscritos); formatos (mapas); y vulnerabilidad intrínseca (periódicos y hojas sueltas) los hacen particularmente importante y difíciles de conservar sin que medien servicios básicos de preservación. 2 . - OBJETIVOS D E L A MISIÓN 2.1. Realizar conjuntamente con las contrapartes nacionales un diagnóstico de la situación de las colecciones especiales, su estado de conservación, así como los mecanismos de control bibliográficos y documental en uso. 2.2. Identificar los equipos y recursos existentes en materia de duplicación y microfilmación y formular recomendaciones sobre la utilización compartida de estos recursos en los países. 2.3. Contribuir a conformar una estancia de enlace en cada país con el fin de facilitar el seguimiento y ejecución de las actividades previstas en el proyecto. 3.- AGRADECIMIENTO Las personas sin cuya colaboración esta misión hubiera sido infructuosa están reseñadas en las listas de contactos y entrevistados agrupados por país. A todos ellos mi agradecimiento. Pero siempre existe una figura nuclear en quién recae el peso de la contraparte. Estoy especialmente agradecida a Myriam Mejía de Godoy, Sub-Directora de la Biblioteca Nacional de Colombia y a Ursula Schädlich, Coordinadora de la Biblioteca Nacional de Chile. E n Lima encontré una cálida acogida en el Dr. José T a m a y o Herrera, entonces Director Institucional de la 2 Biblioteca Nacional del Perú; en los Directores Técnicos y de Conservación, Señora Irma García Gayoso y Señor César Ugaz, respectivamente; y en la Decana del Colegio de Bibliotecólogos, Marta Fernández de López. Quedo en deuda con el Sr. Nelson Larrea Murillo en la Paz y con Don Gunnar Mendoza en Sucre, Bolivia, quienes me ayudaron a ver ambas caras de la situación bibliotecária. Le doy las gracias al Embajador de Venezuela en Ecuador, Sr. Miguel Bellorín Tineo; Consejero de la Embajada de Venezuela en La Paz, Sr. Ildemaro Britto; y a la Embajada de Venezuela en Bogotá, cuyos buenos oficios permitieron concertar citas y allanar escollos. 4 . - SÍNTESIS EVALUATIVA La misión ha permitido conocer la situación real, actual, de las Bibliotecas Nacionales y Archivos, incluyendo algunas colecciones conexas del mismo carácter bibliográfico y documental. Esa situación está referida al estado de conservación; su organización bibliotecária curatorial, su ubicación en el espacio; el personal en cuyas manos está la preservación; el tipo de servicio que se presta; el carácter delimitante; la estructura operativa; el nivel de sueldos; los problemas laborales; la ausencia de continuidad administrativa de los directores; la ambigüedad de las instituciones tutelares y su falta de compromiso político-profesional con las colecciones; la ausencia de planes de coordinación para mejorar el nivel del personal, conjuntamente con universidades o entes de enseñanza de la conservación; la falta de personal técnico entrenado para conducir un laboratorio de micrografía; falta de recursos para mantener un programa estable de preservación en microfilm; falta de coordinación entre instituciones de un mismo ramo que pudieran repontenciar sus recursos actuando en forma complementaria. Por el lado positivo, existen colecciones de gran envergadura, antigüedad, riqueza iconográfica y cartográfica, que representan más de trescientos años de tradición bibliotecária originada con frecuencia en los conventos y ordenes religiosas en forma acumulativa desde el siglo 16. Que muchas de estas colecciones fueron apropiadas por los gobiernos coloniales y que con ello se constituyeron las primeras Bibliotecas Nacionales y las primeras Bibliotecas Universitarias en manos laicas. Las Bibliotecas Nacionales experimentan una crisis aguda al no saber si atender primero su función de biblioteca pública central para la comunidad, (la noción de Nacional y Pública se confunden históricamente, pues al nacionalizar las colecciones, tomándolas de las manos religiosas que eran manos privadas o restringidas, se las estaba poniendo en manos del público) o si restringir el uso de sus colecciones en aras de un concepto de conservación a veces mal entendido: no permitir acceso para que no sean sustraídas o destruidas. En esta disyuntiva se cuadran profesionales que por una parte abogan por la conservación pasiva: es decir nadie tiene acceso y por ello las obras se conservan; y por la otra encontrar una justificación que permita que un servicio que no da servicio reciba apoyo económico. Muchas bibliotecas poseen colecciones antiguas pero sus servicios están orientados hacia un público joven, de bachillerato, que no encuentra atención en Bibliotecas Municipales, Escolares o Universitarias. Las colecciones se autoconservan gracias a los climas naturalmente frescos, fríos y secos, y también a un conjunto de buenas construcciones que aunque insuficientes han servido fielmente, con excepción de las de la Biblioteca Nacional y el Archivo Nacional de Bolivia. 4.1. Muchas bibliotecas, en acatamiento al concepto de seguridad de materiales raros, poseen dentro de sus depósitos, unos espacios más/reducidos, supuestamente 3 con mayores controles para la sustracción, desaparición o deterioro, que denominan bóvedas (Bolivia, Colombia, Chile, Perú). A d e m á s , casi todas poseen cajas fuertes en donde colocan lo m á s importante. E n casi todos ios casos, esos espacios, bóvedas y cajas fuertes ofrecen condiciones a ú n m á s adversas a la preservación que el depósito general de la colección. Existe un desconocimiento de lo que son los controles para conocer el ambiente; o si lo poseen, no lo ponen en práctica para determinar si el ambiente o microclima es realrnente.de beneficio para los tesoros allí albergados. Los responsables bibliotecarios por los fondos especiales tienen muchas interrogantes y temores en relación a la descripción bibliográfica de sus fondos como al nivel de conservación o preservación que deberían propiciar. Hace falta un respaldo al bibliotecólogo, curador o custodio de.los fondos antiguos. 5.- RESULTADOS DEL PROYECTO. 5.1. Se cuenta con una colección de microformas de títulos seleccionados por Colombia, Chile y Perú y proximamente de Ecuador, de sus fondos antiguos relativos a la transformación cultural registrada por autores de los Siglos 16 al 18, que se incorporarán al fondo de obras preservadas en microfilm de la Asociación de Bibliotecas Nacionales Iberoamericanas. 5.2. Se ha motivado el interés institucional por convertir en una prioridad para catalogación y preservación física e intelectual los fondos antiguos que poseen las Bibliotecas y Archivos de la región. 5.3. Se ha instituido u n a relación de consulta y asesoría para la preservación de colecciones. 5.4. Se ha determinado el nivel de formación técnica y profesional existente entre personal bibliotecario en cuyas manos están los fondos antiguos. 5.5. Se h a sistematizado la oferta, selección y formación de técnicos para la preservación de obras a través del curso básico que dicta el Centro de Conservación de la Biblioteca Nacional de Venezuela. 5.6. Se ha obtenido información nueva referente a las necesidades de espacio, infraestructura técnica para la preservación, carestía de recursos humanos entrenados y desproporción entre el nivel de responsabilidad del personal y su remuneración. 5.7. Se ha recabado información sobre los centros universitarios o técnicos que estarían en posición de mejorar la formación de personal bibliotecario en el campo de la preservación de Bibliotecas y Archivos. 5.8. Se ha constatado la desatención catalográfica que con frecuencia antecede la desatención física a obras escritas en idiomas clásicos antiguos que pudieran ser parte del patrimonio cultural bibliográfico de una nación. 5.9. Se ha constatado la desproporción existente entre la adquisición de equipos para la microfilmación y el entrenamiento de personal para manejarlo con un nivel de calidad aceptable en forma estable. 4 6.- CONCLUSIONES/RECOMENDACIONES 6.1. Organismos culturales tutelares deben disponer de u n presupuesto específico para las Bibliotecas Nacionales, para los Archivos Nacionales, y se procurará remunerar al Director en proporción a la responsabilidad curatorial que ejerce sobre un valor cultural con precio de mercado m u y alto y con valor patrimonial de investigación. 6.1.1. Se ha constatado que los directores de Bibliotecas y Archivos ocupan escalafones en la toma de decisiones s u m a m e n t e bajos y que por lo tanto son victimas de entes gubernamentales que administran los presupuestos. E n ocasiones, los directores son cambiados con demasiada frecuencia — por razones políticas o porque la baja remuneración hace que los interesados profesionalmente no puedan asumir el cargo sin perjuicio para su nivel de ingresos. 6.2. Las Bibliotecas Nacionales deben evaluar las funciones que cumplen como Bibliotecas Nacionales y como Bibliotecas Públicas de manera de garantizar que se esté cumpliendo o, alternativamente, que se estén coordinando bajo su supervisión las funciones nacionales fundamentales: adquisición, control bibliográfico, preservación. 6.3. Las Bibliotecas Nacionales deben establecer políticas claras de conservación de sus fondos antiguos y raros que comprenda la designación del especialista para la función curatorial de catalogación y divulgación mediante publicaciones o exposiciones, como la función de conservación activa, mediante proyectos de preservación física e intelectual, mediante capacitación y recapacitación del personal a cuyo cargo están las colecciones especiales. 6.3.1. Se h a conocido que en la mayoría de las capitales de los países andinos la temperatura generalmente fresca (13-17*C en Bogotá; en Lima. 15*C -25» C ; en Quito 7 ' C - 14° C ; en La Paz y Sucre 7"C - 1 8 * C ; en Santiago 10 e C - 1 4 ' C ) es la verdaderamente responsable de que las obras antiguas no sean pasto de la destrucción. Este ambiente natural apropiado h a permitido u n hacinamiento espacial en algunas colecciones que en otras latitudes hubiera resultado en la destrucción total, daños irreversibles. 6.4. Deben promoverse seminarios nacionales y regionales bienales para actualización curatorial bibliotecária tanto en cuanto a catalogación normalizada y automatizada como a criterios modernos de preservación en sustitución de la restauración. 6.4.1. Se observó que en algunos países las bibliotecas no disponen de un servicio integral para la preservación (Bolivia, Colombia, Chile, Ecuador); que en los que existe el servicio, falta personal entrenado (Perú); y en donde hay el servicio y el personal, éste tiene una orientación desactualizada y m á s orientada hacia la restauración que a la conservación (Archivo Nacional de Chile, Colombia, Perú, Banco Central del Ecuador) como consecuencia del acento puesto en ello por la formación española en la década de los setenta. 6.4.2. Se observó que deben actualizarse los servicios de restauración existentes pues cuentan con recursos humanos bien intencionados que pueden ser facilmente recapacitados mediante seminarios intensivos regionales que contemplan tanto la responsabilidad curatorial por la conservación como la acción técnica acertada. 5 6.5. La adquisición de equipos, sean estos de fotoduplicación o microfilmación, encuademación o reencuadernación, etc., será acordada al mismo tiempo que el entrenamiento del personal técnico. 6.6. Las Bibliotecas y Archivos Nacionales deben actuar en forma cooperativa, conjuntamente con Bibliotecas públicas o institucionales, como son las de los Bancos Centrales o de Repúblicas, en proyectos conjuntos de preservación en microfilm tanto de fondos raros como de manuscritos y m u y especialmente de publicaciones periódicas. 6.6.1. Se ha constatado que existen pocos mecanismos intranacionales para favorecer la cooperación interinstitucional - - entre organismos bibliotecarios que poseen m á s recursos y aquellos que fungen de archivos-bibliotecas con carácter nacional en donde ha existido la tradición de coleccionar la bibliografía nacional o referida a la nación. 6.7. Los Bancos Centrales que tienen bajo su tutela a Bibliotecas y Archivos deben apoyar el mejoramiento espacial de las sedes ya que ello constituye el fundamento esencial de la conservación sin lo cual la inversión que significa cientos de años de acumulación se ve frustrada por falta de organización, impidiendo el acceso por parte de los investigadores y especialistas. 6.8. Las Bibliotecas y Archivos regionales deben establecer planes específicos de cooperación multilateral y bilateral con el propósito de fortalecer sus roles ante la comunidad latinoamericana, apoyarse profesionalmente y crear mecanismos de intercambio de información de beneficio mutuo. 6.9. Los principios de preservación para materiales hemerográficos no han calado institucionalmente de manera que los depósitos de los títulos en papel son insuficientes y los programas de microfilmación irregulares y en casos casi inexistentes en forma sistemática, exceptuando la B L A A de Bogotá, el Archivo Nacional en Bogotá, y algunos proyectos especiales como el del Archivo de Chile. En Perú, la Biblioteca y los Archivos tienen una actividad m u y irregular, pocos insumos y ausencia de personal técnico capaz de reparar equipos y mantener el sistema. 6.10. Las instituciones no disponen de un programa de prioridades para la catalogación y preservación de sus fondos antiguos o raros y en algunos casos hace falta definir con m á s claridad el propósito de una sección de obras raras de manera que no todo los títulos curiosos de una colección g'eneral pasen y congestionen la sección de raros. E n otros casos, las políticas de organización de colecciones impiden que las obras raras estén bajo una coordinación coherente que permita atenderlas con los mejores recursos curatoriales y de organización institucional. 6.11. Se ha visto que la presencia de un especialista de un país como Venezuela sirve de catalizador para rectificar ambigüedades como es el caso de las funciones de la Biblioteca Nacional que con frecuencia son desempeñadas por más de una institución, en forma descoordinada. El proyecto ha permitido encaminar el pensamiento en relación con las necesidades nacionales y la factibilidad de que varias instituciones colaboren en una misma función como es la catalogación colectiva y la preservación de fondos antiguos. 6.12. Existen situaciones inexploradas pero factibles para la incorporación de las materias de conservación documental tanto en la enseñanza del bibliotecario como en la del técnico, en la carrera universitaria como en la licenciatura de Conservación (Colombia, Chile y Perú). 6 6.13. Una gran necesidad en todos los países visitantes es la falta de formación sistemática en los principios de conservación para Bibliotecas y Archivos. En algunos países (Colombia, Chile, Ecuador), existen Centros de Restauración de bienes muebles con conocimientos sobre tratamientos de arte en papel, pero por lo general no enfrentan el problema de volumetria. Y en muchos casos el conocimiento está muy regido por la restauración. En otras instituciones (Chile, Perú) de educación superior, existen interesados en incorporar las materias de conservación en la enseñanza de la bibliotecología o de las ciencias de la información, pero siempre con un acento excesivamente cognoscitivo y reducidamente operativo. La manera profesional de conocer a fondo lo que enfrenta cada país y la región con sus recursos para la enseñanza y lo que las Bibliotecas y Archivos pueden esperar en el futuro para beneficio de sus colecciones, sería mediante la realización de un seminario latinoamericano sobre la enseñanza de la conservación y preservación de Bibliotecas y Archivos a nivel técnico y universitario. Con demasiada frecuencia los programas de enseñanza desestiman la importancia del ingrediente artesanal en el concepto de la calidad que pueda ser transmisible. Es decir que el concepto de calidad en la conservación de Bibliotecas y Archivos sólo es alcanzable si el nivel de conciencia puede convertirse en artesanía que ayude a la conservación de los objetos tecnológicos del pasado que el hombre ha inventado y desarrollado para transmitir información y emoción. SÍNTESIS DE LA SITUACIÓN EN BOLIVIA Ciudades: La Paz y Sucre Fecha de la visita: Noviembre 3 - 9 , 1991 Clima: 7*C - 18'C 1).- La ciudad de La Paz y la ciudad de Sucre en Bolivia no sólo compiten como capitales del país (una política y otra histórica), sino que entre ambas son sedes de un conjunto bibliotecario interesante, caracterizado por servicios públicos y especializados en La Paz, y por Fondos Históricos para investigación en Sucre. Gunnar Mendoza, quien ha estado al frente del Archivo y de la Biblioteca Nacional de Bolivia desde hace decenas de años, asevera que la tendencia es que cada uno ande por su cuenta:"Sálvese quien pueda". La Paz atrae por sus condiciones naturales que incluyen su cultura precolombina y la serie de picos con nieves perpetuas pero la ciudad de Sucre es una de los lugares urbanos más bellos de América: blanca e intacta, con sus construcciones coloniales de dos pisos, iglesias, colegios y campaniles cada dos o tres cuadras, es un lugar apacible donde se puede estudiar la pintura y el arte colonial de Bolivia en comunión con sus gentes y naturaleza. Asunto que los europeos (Alemanes, Franceses e Italianos) reconocen mejor que los propios latinoamericanos, habiendo marcado trilla hacia Bolivia desde mediados del siglo pasado, tanto por su arqueología como su naturaleza. (Es normal, que en cualquier restaurante de Sucre, se escuche con más frecuencia el francés o el alemán que el mismo inglés). Aunque no hay que olvidar que los norteamericanos también han estado subyugados por Bolivia, sus enigmas arqueológicos y sus metales desde hace algún tiempo. 2 ) . - Instituciones visitadas en La Paz. 2.1. BANCO DEL LIBRO: Se trata . de una organización del sistema nacional de bibliotecas públicas y escolares, fundado en 1970. Hoy alcanza a 193 filiales a nivel nacional. Sus mayores carencias son: espacio físico, dotación, capacitación y apoyos bibliotecarios. El profesor Larrea sirvió de activa contraparte: si no hubiese sido por él, la misión no hubiera alcanzado todo lo logrado en tan poco tiempo. Supo orientar a la persona justa y al problema preciso para darnos, siempre en forma sucinta, la visión realista pero también llena de fé en los recursos de su país. El Banco del Libro está adscrito al Ministerio de Educación, y debería reportar al Instituto Boliviano de Cultura pero no lo hace por prescindir de otra instancia administrativa. Según Larrea, tuvo un arranque positivo en 1975, cuando se acudió a la calle con bandas y golpes a la puerta para estimular el interés de la comunidad por la lectura y el movimiento bibliotecario. Se fomentaron semanas del libro por país: recibieron muchas donaciones y el Japón donó cuatro bibliobuses. La organización ahora necesita más apoyo. Opera con una estructura pequeña de cuatro a cinco personas en la Oficina Central y unos 55 funcionarios a nivel nacional. Larrea tiene 21 años en el servicio. La Biblioteca que conocimos es pequeña pero está llena de atractivos: usuarios interesados, personal atento. Tiene inclusive una sección audiovisual y están procesando con una micro-computadora. La biblioteca y oficinas del Banco del Libro están'en una casa hermosa, ubicada en sitio privilegiado sobre la plaza principal de La Paz, pero el aspecto es perturbador: para entrar se atraviesa una especie de ventorillo de comida que de por sí constituyo un riesgo para la edificación. Otros 8 espacios en la planta baja están arrendados a Inquilinos y ello impide que el Banco y su biblioteca dispongan del espacio que requieren. 2.2. REPOSITORIO NACIONAL DE IBC En la misma casa, está ubicado uno de los repositorios de libros a donde llega el Depósito Legal. Se trata del Repositorio Nacional, cuyo Jefe es Rogelio Calizalla, adscrito a su vez al Instituto Nacional de Antropología, Historia y Literatura dirigido por Alvaro Diez Astete, que a su vez, detenta la posición de sub-director del Instituto Boliviano de Cultura, adscrito al Ministerio de Educación. Luego de tantos nombres, conviene aclarar que en Bolivia se ha hecho uso admirable del "Instituto Imaginario", intentando mediante el lenguaje de establecer cierta coordinación sobre funciones y colecciones, que sobrepasan en complejidad y necesidades al órgano supervisor. Ejemplo de ello es este Repositorio Nacional: el Repositorio debe recibir un ejemplar del Depósito Legal. Está ubicado en un espacio totalmente inadecuado para esta función: estrecho, no hay espacio de crecimiento, hay huellas de filtraciones en el techo, que dicen que alguna vez entró agua; y la evidencia también está en los libros. La Paz por su temperatura fría y su altura, tiene un ambiente sumamente seco: los libros no sufren de alta humedad relativa. Quizás esa condición climatológica sea el verdadero agente conservador observado tanto en la capital política como en Sucre. Por ello, cualquier daño procedente de la humedad tiene que ser producto de la lluvia. En una porción de este depósito, una sección que es materialmente inaccesible, están ubicados ejemplares antiguos sin ningún tipo de catalogación. Se nos informó que existen listas de control pero no se vieron. Otros ejemplares también antiguos, y evidentemente valiosos, como las Constituciones Sinodales impresas en Lima, fueron ubicados en una caja fuerte metálica. Los volúmenes revisados de los fondos antiguos tenían sellos que indicaban su diversa procedencia: Colección Franz Tamayo; Colección León M . Loza; Colección Ismael Sotomayor, todos prominentes figuras Bolivianas. No quedó claro porque este tipo de obras no están en un lugar más seguro. Para conducir este Repositorio se cuenta con tres funcionarios con dos, diez y doce años de experiencia. Evidentemente no sólo está desprovisto de control bibliográfico esta colección sino que se enfrenta a las condiciones más adversas. De modo que si se piensa que un Repositorio es una especie de colección de reserva que al no ser utilizada en servicio puede servir a la preservación en el futuro, tendríamos que convenir que esa función está casi perdida en el Repositorio Nacional del Instituto Boliviano de Cultura en la Paz. Cuando se pudo entrevistar al sub-director del IBC no fue favorable la impresión a la fortuna de dicha colección. Parecería que el elevado número de instituciones y colecciones que reportan a esta instancia (IBC) hace inmanejable el problema. No parece haber, además, una conciencia real sobre la función bibliotecária y su relación con la cultura y la investigación. El IBC pública un boletín por medio de una micro en donde hay un exagerado uso del espacio para alabar y destacar las virtudes de los directores y sus relaciones culturales nacionales e internacionales. 9 2.3. BIBLIOTECA D E L C O N G R E S O D E L A REPUBLICA Esta biblioteca que antes ocupaba u n espacio en la propia sede del Congreso acababa de ser trasladada al viejo edificio del Banco Central, una construcción encantadoramente elegante de principios de siglo, que h a sido tomado por el Congreso. L a Directora encargada es Beatriz Bozo de Aguirre. El nombre oficial es: Biblioteca del Honorable Congreso Nacional de Bolivia. N o pudo conocerse ningún aspecto de la colección y a que aún permanecía embalada y el mobiliario desarmado. Posee unos 17.000 volúmenes de temas jurídicos y legislación. Tiene Anuarios, Anales y Gacetas Oficiales desde 1825 hasta 1965. N o disponen de presupuesto y su enriquecimiento es a través de donaciones. Tendría que recibir el depósito legal pero ello no se cumple. L a Directora reporta al Oficial Mayor de la Cámara del Senado que reporta al Presidente del Senado. Los fondos antiguos son reducidos: se informó solo de 64 volúmenes con fechas a partir de 1700. El apoyo para desarrollar la biblioteca ha sido insignificante. Se comentó la existencia de u n proyecto a nivel del Vice-Presidente de la República de crear u n Centro de Información Legislativo Nacional en el cual estaría incorporado el Congreso (tanto la Biblioteca como el Archivo Histórico); la Biblioteca de la Cancillería y la Biblioteca del Banco Central. Se supone que este proyecto tiene previsto la automatización de la Información. Pero no se sabe si se trata de u n servicio interno especializado o con u n acceso público. 2.4. B A N C O C E N T R A L D E BOLIVIA Aunque no se visitó al Banco directamente, es preciso reseñar la existencia de la actividad bibliotecária de esta institución porque se trata del organismo tutelar de la Biblioteca y Archivo Nacional de Bolivia que están en la ciudad de Sucre. Siguiendo un estilo que podríamos caracterizar como andino, los Bancos Centrales o Bancos de la República parecen ejercer más ascendente cultural (por la existencia profusa de fondos) que los propios organismos culturales designados por el Estado. Quizás sea un problema de apoyo a la cultura mientras que del otro lado parecería haber más bien un apoyo a la política de la cultura. En todo caso, el Banco Central de Bolivia - como el Banco de la República en Colombia y el Banco Central del Ecuador - tutela los siguientes organismos culturales, desde 1983: Biblioteca Casto Rojas: especializada en economía, finanzas. Ubicada en La Paz (primero en el edificio del Banco y luego en otra sede). Directora: Marcela Inch. Biblioteca Nacional y Archivo Nacional de Bolivia. Ubicada en Sucre. Director: Dr. Gunnar Mendoza, quien reporta a la Junta del Banco Central, pero que no dispone de recursos suficientes para catalogación y sufre por falta de espacio. La Casa de la Moneda en Potosí, que es un museo. Casa de la Libertad en Sucre, otro museo. Museo de Etnografía y Folklore en La Paz, que posee una Biblioteca. 10 2.6. BIBLIOTECA CASTO ROJAS D E ECONOMIA DEL B A N C O CENTRAL Esta biblioteca está bien descrita y controlada por su directora Marcela Inch en una publicación aparecida en ocasión del homenaje editorial que se le rindió a Casto Rojas. Posee 22.000 monografías y 500 títulos de publicaciones periódicas. La Sra. Inch, quien es una de las bibliotecárias más movidas de Bolivia, hizo varias observaciones relativas al personal profesional existente en el campo como para asumir la catalogación necesaria para participar en el catálogo colectivo Iberoamericano (ABINIA). Esas personas serían; la propia Sra. Inch del Banco Central; Freddy Maidana del Banco del Libro; Juan Fierro del Centro Boliviano Americano; y Teresa Celaya, de un organismo no-gubernamental CEDLA. Mencionó de paso que en las bóvedas del Banco Central también habían libros muy valiosos y que ocasionalmente se establecían dudas sobre la conveniencia o no de someterlos a tratamientos de conservación. 2.6. BIBLIOTECA DEL MUSEO NACIONAL D E ETNOGRAFIA Y FOLKLORE Extremadamente constreñida en un espacio que no le permite crecer, esta biblioteca posee una sección audiovisual en donde se reúne un valioso material recogido en cassette y diapositivas, de entrevistas y documentación fotográfica referidas a tradiciones orales. Tienen un programa de canje que le permite enriquecerse y sobre todo recibe donaciones de instituciones europeas. Tiene una cámara de filmación pero todo el servicio era tan reducido espacialmente que no se supo si las cosas funcionan o no. Hay un terminal con un programa de Microisis que aspiran a desarrollar en sintonía con una red a nivel nacional. 2.7. BIBLIOTECA DEL MUSEO NACIONAL D E ARQUEOLOGIA La sección biblioteca está a cargo de Felix Urquidi; cuenta con una colección de 5.000 volúmenes con un fondo antiguo de 120 títulos. Se estaba haciendo el catálogo pero el lugar no es adecuado: se trata de áreas en un semisotano, de gran humedad, originalmente diseñados como laboratorio para piezas de arqueología. El sub-director del Museo Nacional de Arqueología, Sr. Waldo Villamor Michel, con quien casualmente se conversó para enterarlo de los proyectos de ABINIA y del 5to. Centenario, es un coleccionista ávido de libros antiguos: posee unos 17.000 volúmenes, tres mil de los cuales son fondos antiguos. 2.8. BIBLIOTECA GENERAL D E LA UNIVERSIDAD M A Y O R D E S A N ANDRES La Biblioteca General de la Universidad Mayor de San Andrés ocupa un primer lugar en La Paz como biblioteca histórica y como biblioteca universitaria. Si ocupa un segundo lugar sería solo al lado de la propia Biblioteca Nacional en Sucre. Su actual director desde hace un año, Lie. René Arze, es historiador y trabajó de Subdirector con Don Gunnar Mendoza en el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia. De hecho era su sucesor pero una indecisión presupuestaria del organismo tutelar, el Banco Central, le obligó a refugiarse en la Universidad. Arze es un joven-viejo enchapado en la misma horma de Gunnar Mendoza. Como director de una Biblioteca General importante, que además de servir a una comunidad de 40.000 alumnos alberga un importante fondo histórico, Arze está en su medio. Su relato, que apunta con la precisión de una lectura, va describiendo 11 cómo estos hombres, que eran rivales, formaron las colecciones que en un caso, constituyen el núcleo de la bibliografía boliviana en la BN en Sucre (la de Gabriel René Moreno) y en el otro el fondo antiguo de la Biblioteca de la Universidad (José Rosendo Gutierrez). Arze está escribiendo sus historias y para ello se ha rodeado de sus imágenes pintadas y retratadas. El fondo antiguo no sólo incluye impresos de los siglos 16 en adelante sino manuscritos y también cuadros, retratos y otra memorabilia universitaria. A simple vista, se nota que es una colección importante. Los libros están en condiciones pristinas, con sus pergaminos originales. Los más antiguos se guardan en elegantes armarios de vidrio y llave, pero la colección desborda el espacio de la oficina del Director y se guarda en diversos depósitos no todos los cuales fueron revisados por falta de tiempo. Hay una serie de armarios-archivadores metálicos para documentos •y una caja fuerte, de combinación y llave de seguridad. José Rosendo Gutierrez era contemporáneo de Gabriel René Moreno pero mientras que el segundo trabajó en Chile, en la tradición de Andrés Bello y José Toribio Medina, el primero lo hizo exclusivamente en La Paz. De hecho no simpatizaron y los separaba una gran rivalidad. Formaron colecciones de primera importancia en un país en donde rio ha funcionado el depósito legal y solo se ha recibido oficialmente un 14% de lo publicado. Bolivia es muy particular: hay legislación de la más brillante pero no se cumple. Hace mucho tiempo que no se transfiere, por ejemplo, documentos al Archivo Nacional. La colección de la Biblioteca General se vio con mucha prisa. Ha crecido mucho en número de usuarios y colecciones pero no en espacio. Al principio la Biblioteca General era la que resolvía todas las necesidades de consulta pero con el tiempo fueron creándose las bibliotecas especializadas que hoy día alcanzan el número de treinta. La General es la más grande y en ella se han acumulado no solo materiales raros desde el siglo 16, sino crónicas e historias a partir de 1825, publicaciones oficiales y prensa. Hay ediciones de Solorzano, Calancha, una rara edición del Arte de los Metales, incunables, imprenta en Bolivia, impresos Limeños desde el Siglo 16. Es particularmente rica en iconografía de la virgen. La falta de espacio es lo más crítico; lo más grave, la situación de los periódicos que se encuentran arrumbados en distintos sitios. La colección de José Rosendo Gutierrez carece de seguridad pues en uno de los pequeños depósitos, hay ventana y una puerta que da casi al público. Disponen de una microfilmadora en 16mm, que aunque no es propiedad de la Biblioteca sirve la función de producir negativos para la consulta de los investigadores trabajando con archivos y documentos manuscritos. Debería obtenerse información más precisa sobre su catalogación, pues en La Paz puede fungir tranquilamente como Biblioteca Nacional y su presencia en un catálogo colectivo de Bolivia para obras de los Siglos 16 al 18 es importante. Arze tiene interés en los proyectos que se le presentaron: .vivió en Venezuela durante unos años y siente una natural afinidad por programas regionales. 12 3 ) . - BIBLIOTECA NACIONAL DE BOLIVIA/ARCHIVO NACIONAL DE BOLIVIA Se trata de una institución muy particular que ha sido formada y desarrollada por su Director quien lleva frente a ella 51 años. La BN fue creada en 1825 y el A N en 1883. Su colección está compuesta por el gran fondo Gabriel René Moreno, distinguido bibliógrafo Boliviano que se formó en Chile en la tradición de José Toribio Medina.-El fondo fue adquirido por la nación a la muerte del investigador. Además la Biblioteca tiene la prensa periódica, revistas, mapas, estampas, ilustraciones, fotografías y una colección para uso del servicio público o escolar, según se le llama a esa parte de la Biblioteca que debe resolverle los problemas de lectura a una comunidad de estudiantes sin bibliotecas municipales a donde recurrir. La institución del Archivo posee documentos que'van desde el Siglo 16 al presente. Pero en realidad no ha recibido la documentación que le corresponde desde hace casi cien años. Ambas colecciones fueron situadas en una elegante casa de la ciudad de Sucre en 1956 luego que un terremoto dañara la deficiente sede anterior. No hay nada en la fachada de esta casa que le informe al visitante ocasional que allí se encuentran la Biblioteca y el Archivo. Sólo la visión de un fichero, franqueando el tope de una escalera que conduce hasta el primer piso, da indicios que nos encontramos en una biblioteca. Como se trata de una casa de ciudad, el espacio se desarrolla en forma vertical y de frente al fondo, lo cual hace el desplazamiento y organización de las salas de consulta, oficinas y depósitos incómodos: el propio director en un informe al Banco Central en 1988 lo llamó "promiscuidad" espacial. Los fondos especiales están ubicados a varios niveles: el Fondo Gabriel René Moreno ocupa el salón principal de la casa, con ventanas hacia la calle España: allí la colección aparece en torno a un espacio en donde están concentrados el mayor número de catalogadores y el escritorio del Director. Fondos aún más antiguos procedentes de colegios y bibliotecas religiosas están materialmente sin catalogar en una bóveda en la planta semi-sotano; y lo que en el transcurrir de los años el Director ha logrado seleccionar como lo más precioso y raro, se ha ido ubicando en otro depósito, más restringido, en el fondo de la casa, en el piso superior. La Historia de la Biblioteca Nacional de Bolivia empieza con una biblioteca pública en 1826 aproximadamente. La colonia no había tenido ninguna biblioteca pública, siendo todas las bibliotecas de carácter privado, particular o perteneciente a ordenes religiosas. El fundamento bibliográfico lo constituye la colección del primer gran bibliógrafo boliviano quien en 1880 aproximadamente formó una biblioteca boliviana que catalogó y describió. Trabajaba este bibliógrafo boliviano en Santiago de Chile desde los 20 años y cuando llegó el conflicto de la Guerra del Pacifico fue deportado a su país. Gabriel René Moreno embaló su colección y la dejó depositada con un amigo en Santiago. Este amigo, químico, guardó la colección junto a un depósito de substancias químicas que explotaron. Así se quemó la colección. Algunas cosas se salvaron y aún .muestran las huellas del accidente. G . René Moreno volvió a formar la colección regresando a Chile, después de la guerra. Era célibe y se consagró al trabajo de reconstruir su colección, haciendo él mismo su-catálogo y asegurándose 13 de que fuera toda encuadernada en Chile. Manifestó el deseo, en su testamento, que la colección pasara a la Biblioteca Nacional de Bolivia. Gabriel René Moreno fue un americanista de primer orden, de la talla de J.T. Medina, polígrafo y crítico literario. Como Colección boliviana es la mejor en el mundo dice Mendoza. Coleccionó absolutamente todo: impresos, folletos, hojas sueltas, gacetas, periódicos. Heredó impulsos de Andrés Bello: coleccionó documentos. En 1911, la familia vendió la colección al Gobierno boliviano. El Archivo, por su parte, se origina según Gunnar Mendoza en la necesidad de Bolivia, de comenzar a reunir la documentación que era necesaria para tomar decisiones en relación a las fronteras. Después de 51 años frente a la institución, puede decirse que el gran aporte de Gunnar Mendoza a la bibliografía boliviana ha sido recogerla; entrenar a más de una generación para describirla; redactar decretos sobre la conservación de archivos y bibliografía que van desde depósito legal hasta la documentación privada. Sobre este último aspecto, Mendoza ha insistido pues conoce que muchas empresas extranjeras con interés de explotación de hidrocarburos, han venido vendiendo sus archivos inactivos por peso como materia prima para la industria de fabricación de papel reciclado. Los documentos de Mendoza' constituyeron un esfuerzo por canalizar el pensamiento y son un claro reflejo de su filosofía en este campó. Algunos decretos propuestos fueron aprobados en 1989. Puede decirse que la Biblioteca y el Archivo de Bolivia aún están en etapa de compilación y reglamentación. Quizás por ello no muestra ningún interés en proyectos que no se vinculen a sus preocupaciones principales sobre el plantel; a saber: ampliar su espacio con una nueva sede, bien construída a partir de un programa de especificaciones; y el aumento del personal con su debida remuneración. Actualmente, trabaja sin una sub-dirección. Mendoza informó que en Bolivia no había un sistema de archivos ni un sistema bibliotecario. Para lograr algún nivel de cooperación internacional, primero se tendría que instaurar la cooperación interna: contar con un repositorio en cada distrito. No hay que olvidar que los departamentos están dirigidos por prefectos designados por el Ministerio del Interior mientras que las municipalidades son autónomas. Luego estarían las universidades, que también son autónomas, pero que dependen económicamente de aportes del Gobierno. Mendoza cifra esperanzas en el decreto Presidencia:! sobre la nueva sede para la Biblioteca y el Archivo. Se ha dispuesto un terreno y se tiene previsto un programa de necesidades que considera satisfactorio para la institución en el futuro. Estima que los planos y la compra del terreno de 5.000 metros cuadrados se realizarán durante 1992. Al respecto debe señalarse que los decretos sobre la nueva sede; definición de documentación activas e inactivas; el que reglamenta la documentación inactiva y crea el concepto de repositorio internacional, son todos del año 1989. 4).- POSIBILIDADES DE COOPERACIÓN 4.1. Hay interés para proyectos bi-laterales, siempre que ello signifique una ganancia para BNB: en colecciones, en espacio, en personal, en publicaciones. Gunnar Mendoza se interesa sobre todo en ediciones y co-edlciones: al estilo de los viejos bibliógrafos que ' ven a la Biblioteca Nacional como un centro de 14 investigaciones cuyos productos utilitarios son las ediciones. H a y muchos materiales de Antonio Jose de Sucre en B N B : manuscritos, la prensa publicada durante su presidencia, el periódico oficial de su gobierno, en fin su gestión. Habría que determinar mediante referencia en B N V cuanto de ello se ha publicado, (concretamente Mendoza tiene u n proyecto de edición de la transcripción de un libro copiador del archivo de Sucre que reúne la correspondencia de Feb - Die 1825). Lo ve como una edición con el facsímil del manuscrito y la transcripción. 4.2. Otros posibles proyectos conjuntos: Bolívar en Chuquisaca, material inédito; la correspondencia presidencial de Sucre en Bolivia de los años 1 8 2 6 - 2 8 . La edición de 1826 al 1828 del periódico "El Condor de Bolivia", cuya única colección completa posee la B N B . 4.3. La prensa periódica boliviana está m u y bien catalogada, por lo que vi. Quizás un proyecto bilateral para editar sería una bibliografía de la prensa en el siglo 19 de ambos países, a los que se le sumaría luego otros países del convenio. La catalogación de periódicos y revistas incluye el año de publicación; título alfabético; departamento y alcanza un estimado de 1.600 títulos, 1 8 2 3 - 1 9 9 1 . Mendoza tiene u n proyecto para inventariar la colección de documentos de la Orden franciscana. Aspira lograr apoyo económico para la contratación eventual por un año de dos ayudantes. Mendoza no cree en reproducciones a menos que exista proyecto editorial. Pero m e dio a entender que con solo registrar el proyecto, podríamos iniciar u n proceso. 4.4. E n la fecha de la visita estaba intentando lograr que el Banco aceptara como empleado fijo a u n joven que tenía contratado para iniciar el archivo audiovisual. La otra lucha del Sr. Mendoza es por una nueva sede. E n los años que lleva al frente de la Institución, no h a cesado en su esfuerzo por mejorar el local en función del crecimiento de la colección. Actualmente hay casi hacinamiento: la casa donde están ya tiene copado todos sus espacios que además de incómodos son insuficientes. Mendoza se mostró adverso al préstamo de obras para exposiciones fuera de su recinto (aludiendo a grupos académicos que lo vigilan de cerca y cuyo celo le impediría cualquier préstamo). Es contrario a la idea de la microfilmación corno una manera de preservar información y de compartirla. Considera que la información que tiene Bolivia no debe salir y que los investigadores deben venir a buscarla. Mendoza ha logrado con el Banco que se editen obras costumbristas producto de su investigación, en donde se reúnen imágenes - ilustraciones de iconografía poco divulgada. E n el libro que acaba de aparecer figura u n retrato de Sucre que es, como dicen, "inédito". Para este libro y otros proyectos editoriales, Mendoza está buscando un distribuidor en Caracas. 4.5. Las ciudades de La Paz y Sucre en Bolivia tienen un movimiento bibliotecario que vale la pena apoyar. U n a alternativa sería realizando un seminario de actualización en la ciudad de Sucre, en donde está el Archivo y Biblioteca Nacional, a la qué podrían acudir los bibliotecarios de La Paz. Sería m á s económico y cómodo (es u n a ciudad de menos altura y m á s bella), además de ofrecer una gran 15 oportunidad para que los ponentes del extranjero conozcan los fondos antiguos que aún se conservan en conventos e iglesias. Este seminario podrá versar sobre: control bibliográfico, catálogo colectivo, preservación moderna, el uso del formato M A R C , en fin algo parecido a los presentado en C O R D O B A , Argentina, pero incluyendo los aspectos bibliotecarios que estaban'ausentes y que hicieron falta. Para lograr que la Biblioteca y Archivo Nacional participen del movimiento de ABINIA la asociación tendría que mostrar solidaridad con sus gestiones y quizás la organización de una reunión en Sucre sería la forma. Por lo pronto, requiere el Acta Constitutiva de ABINIA, los reglamentos y alguna señal de apoyo por parte de la Asociación 5).- CONCLUSIONES/RECOMENDACIONES 5.1. H a y un movimiento bibliotecario en La Paz que merece especialmente en cuanto a bibliotecas públicas y universitarias. m á s respaldo, 5.2. Nelson Larrea, Director del Banco del Libro, adscrito al Ministerio de Educación, como jefe del servicio coordinador de bibliotecas públicas, desea participar en conferencias y visitas de actualización. Larrea mostró como contraparte nacional gran dedicación y sagacidad. Conoce bien su medio y manifestó interés en visitar el sistema de bibliotecas públicas de Venezuela. Sabe que frecuentemente las invitaciones que llegan para eventos internacionales o regionales se quedan en las oficinas del IBC y los viajes no son para el personal operativo en servicio. 5.3. U n punto importante tratado con Larrea Murillo y con la Directora de la Biblioteca Casto Rojas del Banco Central en La Paz, Sra. Marcela Inch, fue el de catálogo colectivo iberoamericano. Aportaron los siguientes nombres como profesionales idóneos para el proyecto: Marcela Inch, Biblioteca Casto Rojas, Banco Central; Freddy Maidana, Banco del Libro, La Paz; Juan Fierro, Centro Boliviano-Americano; Teresa Celaya, C E D L A , organismo no-gubernamental. El contacto sería el propio Larrea Murillo en La Paz. 5.3.1. La Biblioteca Municipal en La Paz tiene una trayectoria y antigüedad m u y consistente y merece m á s vínculos y reconocimiento". Está ubicada en pleno centro en un edificio en chaflán de tres pisos. La Biblioteca General de la Universidad Mayor de San Andrés en La Paz es m u y importante y completa. Tiene un fondo antiguo notable y merece formar parte de los proyectos de ABINIA: catálogo colectivo obras antiguas; catálogo prensa periódica boliviana; intercambios; seminarios. 5.4. El Director de la Biblioteca de la Universidad es un historiador, René Arze A . , que conoce al detalle la Biblioteca y Archivo Nacional de Bolivia en Sucre, pues hasta hace u n año fue su subdirector e iba a suceder a Gunnar Mendoza. Arze tiene gran nivel intelectual; dominio del tema de los grandes bibliógrafos de Bolivia y podría venir a Caracas dentro del ciclo de conferencias sobre el libro en América, para divulgar la tradición establecida por J.T. Medina y sus seguidores. IG 5.5. La Biblioteca que dirige Arze puede considerarse quizás como la segunda colección m á s importante del país, después de la Nacional o a su nivel. Arze está interesado en proyectos regionales: vivió en Venezuela durante una época y se ha dedicado a escribir sobre los dos bibliógrafos m á s significativos de Bolivia: Gabriel René Moreno, cuya colección está en la B N en Sucre, y José Rosendo Gutierrez, cuya colección es el núcleo del fondo boliviano de la Biblioteca de la Universidad. Estos nombres, juntos a los de Medina en Chile, Jijón y Caamaño en Ecuador, bien merecen ensayos en paralelo con las historias de las Bibliotecas Nacionales. 5.6. Arze sería u n candidato para escribir la historia de la Biblioteca Nacional en Bolivia; pero es asunto delicado. Quizás podría plantearse como un proyecto con Mendoza: con u n aspecto m á s legislativo referido a leyes y decretos y otros m á s h u m a n o y bibliográfico, referido a Gabriel René Moreno y José Rosendo Gutierrez. 5.7. El Museo de Arqueología tiene u n a pequeña biblioteca con unos 200 títulos antiguos. Se habló con el bibliotecario para que por su intermedio se gestionara la realización de fotografías a los keros en el Museo, los cuales son esplendidos y poseen una iconografía poco conocida. Servirían quizás para revelar ciertos aspectos del mestizaje en los motivos para la exposición de Testimonios. 5.7.1. El sub-director del Museo, Waldo Villamor Michel, posee una biblioteca personal extensa, de unos 15.000 volúmenes, en donde están representados todos los cronistas y crónicas de América, con ediciones originales. N o se pudo visitar por falta de tiempo. Habría que explorar por carta cual será el destino de esta colección y la existencia en ella de títulos importantes para el proyecto de catálogo colectivo. Villamor Michel tiene interés en realizar intercambios con Venezuela pues desea obtener las re-ediciones de los cronistas que está publicando la Academia de la Historia. 5.8. La entrevista con el Ministro de Educación y Cultura no se pudo concretar. E n el Instituto Boliviano de Cultura, procuré entrevistarme con el Sub-Director -el Director estaba en otra parte- quien acababa de llegar de España. Procuré informarle sobre la integración a través de las Bibliotecas Nacionales, la asociación de ABINIA y sus proyectos. 5.9. El IBC ocupa una de las casas m á s hermosas de la vieja ciudad, en el cuadrilátero tradicional. Hace poco fue restaurada con apoyo de España y en las oficinas hay el discreto encanto de la micro en u n ambiente "colonial". Si el repositorio nacional del IBC cumple función nacional, deberíamos hacerles llegar la información sobre ABINIA y sus proyectos y enviarles copias de los Informes Anuales de la Biblioteca Nacional de Venezuela. 5.10. La Biblioteca Nacional y el Archivo Nacional de Bolivia h a n estado dirigidos por una misma persona durante m á s de 5 0 años. Los métodos, actitudes y políticas del plantel son anticuadas, aunque no siempre por ello equivocadas. La institución toda se maneja en forma admirable: con total dedicación y disciplina. C o m o es tan exiguo su personal, apenas 23 bibliotecarios, y reducido su espacio (2.000 metros cuadrados), es imposible especular sobre una mejoría en la preservación a menos que se cuente de inmediato con un depósito suplementario alterno, mientras se construye la n u e v a sede del Archivo y Biblioteca. El clima de Sucre, fresco y seco, es responsable de la buena conservación de los impresos. Con solo mirar prensa de la segunda mitad del siglo 19, se evidencia o que là calidad .del papel en Bolivia era mejor que, por ejemplo, en Santiago de Chile, o que el clima es superior. A d e m á s , son colecciones restringidas, con usuarios 17 puntuales y por ello no han sido desvastadas por generaciones de lectores como en otros países. El conocimiento que se tiene referido a la restauración es, como en muchos países de la región, muy limitado a técnicas que hoy son consideradas inadecuadas y que han sido sustituidas por más conocimiento y más acciones de preservación. Preocupa sobretodo el tipo de engrudo o cola que se está usando para aprestar y consolidar hojas restauradas. La persona que realiza estas tareas ha sido entrenada localmente en algún curso cuyos datos no pudimos conocer. Su actitud y posiblemente también su destreza son buenas; pero necesita más formación y amplitud de criterios. 5.11. Don Gunnar Mendoza conduce su institución como un centro de investigación - u n laboratorio humanístico- en donde todo el p'ersonal está directamente bajo su supervisión: él entrena, él guía, él establece las políticas, él redacta los reglamentos y los decretos presidenciales referidos al campo. 5.12. El Banco Central de Bolivia debe definir una política de apoyo al cumplimiento de las funciones nacionales de la Biblioteca Nacional y del Archivo, descritas por especialistas en la materia y resumidas en el documento: Line, IFLA JOURNAL 1990. Sólo una política escrita puede generar el correspondiente compromiso económico, definido como item presupuestario. 5.13. La Biblioteca Nacional no recibe el Depósito Legal como corresponde pues hay ambigüedad entre la función de elaboración de la bibliografía, que realiza un organismo particular (Werner Guttentag: Bibliografía Boliviana); el Servicio de Depósito Legal, adscrito al Instituto Boliviano de Cultura, sin ninguna facilidad técnica ni espacial para que ello se cumpla adecuadamente; y la Biblioteca Nacional que debe ser la custodia o conservadora de ese acervo. 5.14. Existe un documento analítico de la situación, elaborado por Gunnar Mendoza, en el que se afirma que la nación boliviana no recibió entre 1969 y 1989 sino el 23% de todo lo que se publicó en Bolivia registrado por la Bibliografía de Guttentag. 5.15. El Archivo y la Biblioteca Nacional de Bolivia no participarán en proyectos regionales si no reciben apoyo para sus funciones nacionales. Las funciones nacionales pueden ser motivadasT reforzadas y perfeccionadas mediante la organización de seminarios, a los cuales se invite a otras instituciones de Bolivia (como las que existen en La Paz) y en países de la región. 5.16. La historia compartida de Bolivia, Chile y Perú es una historia llena de amarguras: despejarla para unir los recursos de su propia historia requiere de una participación de todos ellos en una visión más amplia en donde intercambien e interactúen otros países: como Colombia, Ecuador y Venezuela por el vínculo Bolivariano. Es decir derribar las barreras creadas entre países limítrofes al acudir a proyectos multilaterales de mayor alcance. 18 Anexo 1 LISTA D E PERSONAS C O N T A C T A D A S E N LA PAZ 1).- Sr. NELSON LARREA MURILLO Director Banco del Libro Junin 608, Casilla 11092 La Paz, Bolivia El Banco del libro está adscrito al Ministerio de Educación. El Sr. Larrea parece tener cierta autonomía de gestión pero el personal y su presupuesto dependen del Ministerio de Educación. Formalmente depende del Instituto Boliviano de Cultura que es como la Sub-secretaría de cultura de Boiivia. Interesados en canje y donaciones. 2 ) . - LIC. A L V A R O DIEZ ASTETE Sub-Director Ejecutivo Instituto Boliviano de Cultura (IBC) Casilla 7846, La Paz, Bolivia. También es Director del Instituto Nacional de Antropología, Historia y Literatura al cual está adscrito el Repositorio Nacional que recibe una porción del Depósito Legal y cuyo Jefe es: Rogelio Calizalla. 3 ) . - REPOSITORIO NACIONAL. Sr. Rogelio Calizalla, Jefe (10 años en servicio) Sr. Florencio Aquino P. (12 años en servicio) Sr. Berna Gutierrez M (2 años en servicio) Contiene obras procedentes del Depósito Legal y de las colecciones: Franz Tamayo, León M . Loza, Ismael Sotomayor 4 ) . - Sr. LUIS OPORTO Director, Biblioteca-Archivo del Museo Nacional de Etnografía y Folklore Calle Ingani 916, Casilla 5817 La Paz, Bolivia Este Museo está adscrito al Banco Central de Bolivia. Interesados en canje. Director del Museo: Hugo Daniel Ruiz 5 ) . - Sr. RENE ARZE A . Director, Biblioteca General Universidad Mayor de San Andrés. Casilla 1605 La Paz, Bolivia Historiador. Gran conocedor de origen de colecciones. Vivió en Venezuela. Fue sub-dlrector de la BN de Bolivia. 19 6).- Sr. W A L D O VILLAMOR MICHEL Investigador Científico y sub-Director Instituto Nacional de Arqueologia de Bolivia Universidad Mayor de San Andrés Casilla 4003 La Paz, Bolivia Interesado en canje! Busca colecciones de crónicas editadas por Academia Nacional de la Historia de Venezuela. 7).- Sra.BEATRIZ BOZO DE AGUIRRE Directora A.I. Biblioteca del Honorable Congreso Nacional de Bolivia. Edf. Ex-Banco Central de Bolivia La Paz, Bolivia. 8 ) . - Sra MARCELA INCH Directora, Biblioteca Casto Rojas de Economía y Finanzas Bolivia. Casilla 3118 La Paz, Bolivia del Banco Central de 9).- NOMBRES PROPUESTOS POR MARCELA INCH Y NELSON LARREA para catálogo colectivo. - Marcela Inch, Biblioteca del Banco Central Freddy Maidana, Banco del Libro Juan Fierro, Centro Boliviano-Americano Tereza Celaya - CEDLA, Centro de Desarme Laboral y Agrario Manolo Jimenez, Museo de Charcas. 10).- Sr. FELIX URQUIDI Sección Biblioteca, Museo Nacional de Arqueología Calle Tiwanaku La Paz, Bolivia. 11).- BIBLIOTECA MUNICIPAL Plaza Franz Tamayo La Paz, Bolivia. - Sr. Juan Sigfrido Luna Burgos. Jefe, División Procesos Técnicos - Sr. Delfín Sánchez S. Bibliotecario Técnico Superior Procesamiento 20 - Sra. Hortensia Lizón Directora Encargada Casilla 5401 La Paz, Bolivia 12).- Sra.MARÍA TERESA GUISBERT Museo Costumbrista Plaza Riosinho La Paz, Bolivia 13).- Arquitecto JOSE MESA Director, Museos Plaza Riosinho La Paz, Bolivia 14).- Lic.JAVIER PANTOJA Gerente General del Banco Central de Bolivia. La Paz, Bolivia 15).- LOS AMIGOS DEL LIBRO LTDA. Correo Central, Palacio de Comunicaciones Stand Nro. 2 Oficinas: Calle Mercado 1315, Casilla 4241 SUCRE 1).- ARCHIVO NACIONAL D E BOLIVIA/BIBLIOTECA NACIONAL DE BOLIVIA Director: Gunnar Mendoza Calle España Nro. 43 Casilla Postal 338 Sucre, Bolivia. La Biblioteca y Archivo están adscritos al B A N C O CENTRAL DE BOLIVIA quién administra cuatro repositorios a través de una Gerencia Administrativa y de un coordinador. Los cuatros respositorios adscritos al B A N C O CENTRAL son: - La Casa de la Libertad, en Sucre Archivo y Biblioteca Nacional en Sucre Casa de la Moneda en Potosí Museo Etnográfico en la Paz, Bolivia. 21 Anexo 2 DOCUMENTOS RECOGIDOS DURANTE LA VISITA À BOLIVIA ARCHIVO NACIONAL DE BOLIVIA (ANB) Biblioteca Nacional de Bolivia (BNB) Guía Sumaria Para El Investigador Sucre, 1985 ARCHIVO NACIONAL DE BOLIVIA Planilla de ingresos-egresos personal ejecutivo de planta. ARCHIVO NACIONAL DE BOLIVIA (ANB) Biblioteca Nacional de Bolivia (BNB) Guía Sumaria de Proyectos de Investigación, Enero - Oct. 1991 Sucre, 1991 BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, Museo Nacional de Etnografía y Folklore Entrevistas Autobiográficas a: Chacana, Schobinger, Kauffmann Doig, Consens y Me Farren. La Paz, 1990 BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, Museo Nacional de Etnografía y Folklore Etnología, Boletín del Museo Nacional de Etnografía y folklore. Año XV.. Nro. 19 La Paz, 1991 BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, Museo Nacional de Etnografía y Folklore Fuentes Etnológicas, Boletín Bio-bibliográfico de la Biblioteca y Archivo del MUSEF Año 1. Nro. 1. La Paz, Enero 1990 BANCO DEL LIBRO Manual de Procesos Técnicos del Banco del Libro. La Paz, 1991 BANCO DEL LIBRO Catálogo de Películas. BIBLIOTECA ESCOLAR Modelo Flexible para un Sistema Nacional de Bibliotecas Escolares para Bolivia. CENTRO BOLIVIANO D E INVESTIGACIÓN Y ACCIÓN EDUCATIVAS. Catálogo de Publicaciones (Red local de información socio - económica).La Paz, Bolivia INSTITUTO BOLIVIANO D E CULTURA Boletín Informativo, Primer Semestre de 1990, Departamento de Relaciones Públicas y Prensa IBC. INSTITUTO BOLIVIANO DE CULTURA Boletín Informativo, Cuarto Trimestre de 1990. Nr.19 INSTITUTO BOLIVIANO DE CULTURA Boletín Informativo, Primer Trimestre de 1991, Nro. 20 INSTITUTO BOLIVIANO DE CULTURA Boletín Informativo, Primer Semestre de 1991, Nro. 21 MENDOZA L, Gunnar. Situación del depósito legal de Publicaciones Nacionales en Bolivia y Medios para mejorarla (1969-1989) MENDOZA L, Gunnar. Informe para el Banco Central de Bolivia. 22 MENDOZA L, Gunnar. Carta al Presidente Constitucional de la República, en relación a: Proyectos de Decretos Supremos para detener la inaudita destrucción de recursos documentales en el sector Público y el sector privado del País y Proyecto de Presupuesto 1988 para el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia. MENDOZA L, Gunnar Universidad Mayor, Real y Pontifica de San Francisco Xavier de Chuquisaca. MENDOZA L,' Gunnar Universidad Mayor de San Andrés. RELISE INFORMA Boletín Informativo Nr. 9 La Paz, 1990 ROJAS, Casto. Esbozo Biográfico. UNIVERSIDAD M A Y O R D E SAN SIMON Homenaje a Gunnar Mendoza 23 Anexo 3 RESUMEN DE LAS INSTITUCIONES VISITADAS EN LOS PAÍSES ANDINOS PAIS CIUDAD BOLIVIA LA PAZ SUCRE INSTITUCIÓN DIAGNOSTICO/ENTREVISTA REALIZADA 1.- 8AMC0 DEL LIBRO 2.- INSTITUTO BOLIVIANO DE CULTURA 3. - MUSEO NACIONAL DE ETNOLOGIA Y FOLKLORE. 4.5.- UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES. DE INSTITUTO NACIONAL DE ARQUEOLOGIA 6.- BOLIVIA, BANCO"CENTRAL DE 80LTVIA. BIBLIOTECA DEL HONORABLE CONGRESO 7.~ NACIONAL. 8.- BIBLIOTECA DEL BANCO CENTRAL 9.- SECCIÓN BIBLIOTECA. MUSEO NACIONAL 10.- DE ARQUEOLOGIA. 11.- BI8LI0TECA MUNICIPAL. ARCHIVO NACIONAL DE BOLIVIA. BIBLIOTECA NACIONAL DE BOLIVIA. COLOMBIA BOGOTA 1.2.3.4.5.6.7.- BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO BANCO DE LA REPUBLICA, BOGOTA. ARCHIVO NACIONAL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI INVERSIONES AJOVECO S.A. COLOMBO-BRASILEÑA DE MICROFILMACION CHILE SANTIAGO .1. BIBLIOTECA NACIONAL DE CHILE 2. ARCHIVO NACIONAL DE CHILE 3.' CENTRO NACIONAL DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN. ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD CATÓLICA. BIBLIOTECA DEL SEMINARIO PONTIFICIO DE SANTIAGO OE CHILE 6 7. MUSEO HISTÓRICO NACIONAL BIBLIOTECA SANTIAGO SEVËRIN 24 PAIS CIUDAD ECUADOR QUITO INSTITUCIÓN DIAGNOSTICO/ENTREVISTA REALIZADA i.2.3.A.5.6.7.8.9.- PERU LIMA CASA DE LA CULTURA ECUATORIANA BIBLIOTECA NACIONAL DEL ECUADOR BIBLIOTECA AURELIO ESPINOZA POLIT MINISTERIO DE EDUCACIÓN BIBLIOTECA GENERAL UNIVERSIDAD CENTRAL. BIBLIOTECAGENERAL (LIBROS RAROS) 8IBLIOTECA GENERAL, PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR BIBLIOTECA DEL -BANCO CENTRAL DEL ECUADOR. CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y CULTURA (8. C E ) 1.- BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERU 2.- ARCHIVO GENERAL DF LA NACIÓN 3.- ESCUELA DE BI8LIOTECOLOGIA Y BIBLIOTECA •i.- UNIVERSIDAD CATÓLICA DE LIMA 5.- COLEGIO DE BIBLIOTECOLOGOS.