l,iii`fff^il - Organizaciones Solidarias

ESTUD'OS
FUNCIONAMIENTO
ORGANIZAC¡OI..JI S
)u Ltui
i t{ ti
€l,iii'fff^il
\:
VERSIÓN 04
Fecha
[4ayo de
2016
Solicitud
coDrGo uAEos-Fo-cco-04
Area que lo solicila
FEcHA EDtctóN: 29t01t2016
Tecnologías de la Información
Func¡onar¡o y
cargo
Departamento
MAGDA YAMILE
Bogo¡a
D.C.
I
Ciudad o
ALFoNSo Coordinadora -
Grupo Tecnotogías de ta ¡niormación
Comuna/
mun¡cip¡o leogoraO.C
N/A
Vigencia 2016: Del
Recursos
Sol¡c¡tados
1 octubre a 31
de diciembre de 2016. 3 meses de
V¡gencia 2016: $27.646.714
2016.
Durac¡ón
Vigencia 2017: $101.37 t.284
Vigencia 2017: oel 1 enero al 30
de noviembre de 2017. 11 meses
de 2017
espec,a
de :::d?9-1lTt1"l',:ltY3
sus funciones, requiere mantener eñ óptimo estado de íun;io;anxe;h
e informática
;r
i.ilr.t
.
-J,*ilirr'J,ió",
!;;
;ffi.fi'ii
::t':t:ji-d^1.i:itlcacionesfotocopiadora, de la Entidad, tales como computadores de escr¡torio, porlátit;s, servüores de
planra tetefónica, ai,.s acánJionaoos, v¡deo proyectores,
UpS, tablero
L..1,.^::,:.1*l:.iT!1.:oras,
Inreracrrvo, entre okos, bienes éstos oue apoyan la ejecución
de actividadss 6.
¡.,..,r.,0"ó p,j¡rró, },.ontl.áiirür,
elentendido que son soporte fundamentalpará eldesárrolto de la,rnirÁár.
*
Dicha infraestructura requiere un adecuado mantenimiento prevent¡vo
y correctivo en forma continua ya que debido al uso
de. estos equipos y a agentes, externos.como sobre volí4es,
potvo, humedad y otros'contaminantes, son
susceptibles a hecuenles daños físrcos en,los d¡sposit¡vos y
c.r.an per¡ri.iL. en sus componentes electrónicos, lo cual
conlleva a pos¡bles pérdidas de información, demoras en la
reatización'de trámites y serv¡cios y rrr.tiáét.n.i,ini. a
operacton normal de la entidad.
f"lt"l|ltt
La un¡dad, como entidad pÚblica debe cumplir
con las normas de gestión de calidad especialmente la lso
9001,la cual en
3
promueve lá aplicación en forma éonstánt. oe una porit¡ca
de manten¡m¡enro adecuada a
::f1!]9 :9 ',Íl.slructura"
por,ras empresas, generando reducción de paradas
:]
oescdpción de
la nocesidad
i1,'lt::"lfjf,lttlfada
lilÍi9,'-tlTl" ordenada de repuestos y prolongación
oecoroamenle conl:¡buyen a asegurar el logro
imprevistai.;á*r.,á, ,.i¡Jrji¡'.iiri,r.r
de la v¡da út¡l de los equrpos entre otros beneficios, tos que
de la conformidad con los requisitos'del prooucto o
eliervicio;;;;idr.
Es deber también de la un¡dac, garantizar el cont¡nuo
funcionamiento de su infraestructura tecnológica, de tal forma que
los tramites v servic¡o en lÍnea ldncione¡ en óptimas
condiciones o.
¡. ciudadanÍa
gi;rÉ"1'.-i,¡ir,;y;.d. a
cumplrmiento de las direcúices de oobierno en temas que
i.r
ieinorogias
de
la
informac¡ón
como; Lev de
pran Anticorrupción
'rólr"án
! de servicio ar crudaoano,
éá¡¡er..
tl
*ii
¿ffi:i:iT"
.,
r.ii'.á prgá.rn.iái.i iá'ír.i¡r[ a
En tal sentido la Un¡dad Administrativa Especialde
Organizac¡ones Sol¡darias a través de la Coordinación de TecnolooÍas
de la Información, dependencia encaroada d.p.oue..
ós oite,.niei ,.JJürli."rrrorl,rórÁáilr..
1¡-0.
a todas las áreas, debe garantizar el ádecuaoo lunconamientá
o.-ror rqupo" ou aorputo y los sistemas de información
l0 cual impl¡ca un mantenimiento continuo, que
además de oplimizar ta e¡eiticion normalde las labores
de sus funcionarios,
,.rril#'.r,
i::.*liTli#l:illl,ijplll,L:::*T::::a:i|],r*ifb*üii,.,üoo,,onu.tarermantenimientopreventivo
hlnfraestructurid;iñil;;ffi.1#1,:i:tfiü;iil;
y correctivo con et suminisrro de repueslos y partes
de
administrativa Especial de Organizaciones Sótidarias.
Contratar el servic¡o
i,,1lffif::i,,j:"':[9::?:,'i:';,lT'lll'11l1lil,:;1,y319,¡i.ncc9llf,Jii,
ups, aireaconda,onádo
l:]9]:Ta,lid€gproyecrores,
Inlraeslructura
s.,u,oo,,s oe red, rorocopiadora, pranta
i;;r.;.-;ü;i;;ñ;b#;;j"r,A;iffi'*::üiliiil,i;i,iTlj
informát¡ca y de telecomunicaciones de la
unidad administraiiva especial de organizaciones solidarias,
con
el fin de mantener ra operación normar de ra
*r'¿"0, piiirá. u,g.niiá.iirü.. zor o ,, zor z.
¡&tX1iffiJ[T:r""ttfblecidos
por el codir¡cador de bienes servicios
de corombia compra ericiente que aptican a ta
tt
UNSPSC 81112307
Manrentmtento de pc 0 puestos de trabajo o cuadernos
lvanteriniento de soff',vare de siste,mas op;Etivos
carrera
lcl
No rs-zz psx'
sz*i
tffi
Wlry.yt-qtC_.Sldal¡¿!&ev.eo - atencionatciqdedan!@a¡S-sp_1rlAr¡aS,rtAye-S
Bogotá D.C, Colombia
NUEVOPAIS
ESTUD'OS
FUNCIONAMIENTO
coDrGo UAEoS-FO-GCO-04
FECHA EDICION: 29101 12016
ORüANI¡ACION[S
SOLIDARIA;
VERSIÓN 04
IC'OS
POR
UI{
Mantenimiento de software de sistemas de gestión de bases de
UNSPSC 81112205
¡Ianlenimiento de software de protección y seguridad
UNSPSC 811r2208
¡¡anten¡miento de software de servidores
por medio de los nivel 1, 2 y 3 detallados a continuac¡Ón:
Los niveles de servicio que debe prestar elofefente, se especifican
SOPORTE NIVEL 1
revisión y reparación de conexiones €lectricas'
Mántenimiento preventivo y corectivo de la inlraestructura de hardware,
impresoras y en general de cualqurer
de
computadores,
y
reubicación
*irión y,.pátáriA Oe coÁexiones lógicas, traslado
equipo iñformático, Soporte en software a suit de ofimática
SOPORTE NIVEL 2
TCP_/ lP. Instalación y configli*ol9-t-'1lT:-t"t
tnitatación ycontiguración deWindows, Office, Correo. Soporte de red
revisión diagnóstico y reparaciÓn de
usa v d, ;eo. Révisión, diagnóstico y ieparación de cableado de. fed sopofte,
y
de problemas con controlador de
solución
irpresorail soforte, revisión diagnóstico
hafdware de computadofes
de Copias de seguridad en
Realización
Exchange
problemas
con
y
óorinlá, Soporf.'"uisión diagnó;ico sofucibn de
preventivo y fevisión estadística de los dispositivos de
medio físico, instalación y configuraclon de antivirus, mantenimiento
protección Perimetral Sophos UT¡/ y Sonic Wall
,
SOPOBTE NIVEL 3
2001^2, 2008. 2008 R2, Windows virtua|' Exchange
lnsta|ación, conf¡gUrac¡ón y so|UciÓn de prob|emas de W¡ndows Servef
portal
Seguridad informática, Sophos U-T¡il'-Firewa¡
Web,
coniiguraclón
2012 Server, Linux Suse, Soporfe ¡nsta'ácün ,,
eventuales problemas
.br¡áiuo. o.l po,t.l w.b. El i-ngeniero de soporte nivel 3 deberá solucionar
20,13' windows
Exchange
server,
ptatatormasde windows 2012
de hardware en sefvidores IBM y Hp, y de sottware a tai
sophos urM,
inlormática,
segur¡dad
HTML,
c.nior s.*r, 5.7, soL,
2012 Server Virtuat, confotadof de
porlal Web
Firewall Sonic Wall y Soporte en aplicativos del
¡ffiil;itl'S;ü. *
do;;;;
Espec¡ficaciones
técnicas
'i.ur
Las lunciones delcontrat¡sta son:
Suministraruningenierodeslslemasoafínaéstaárea,plofesiona]parapfestarsopoftedenivelly2,quepermanezca
las 5r30 de
dolioarias de lunes a viernes de 7:30 de la mañana a
en ta unidad Administrativa Espec¡al de ó;;aiiráciones
(entre otros: ponchadora f¡45, ponchadora de impaclo,
la tarde, con su correspondiente ktt de her¿mientas
g:l:l:L9: d'
tonos,multímetro,destornilladores,p¡nzas,cautín,compuladorymaterial.paralimpiezadeequipos)yengenerallodos
.r.rJ.i.i iéqruio*
para realizar la labor de mantenimiento y soporte de Ia infraestructura
la empresa
con ta'adecuada prestación del servicio de soporte,
..,gn.io no
il;;;;üñ;il;;iinteni.,o
del servicio o.o, .s"i
;;pb
pfev¡a consulta
án ,.prrioád oe cambiarto cuando así se le solicite,
con
sumin¡stradofa
debe cumplir con las mismas calidades de
Organizac¡ones Sol¡darias de.la h.l.
proceso
selecclon
de
por la entidad en el
foriración, experiencia y demás requelidos
y
en servloores
para solucionar eventuales problemas de hafdwafe software
n,uatt,ar'13i
da
soporta
también
feauiere
se
i; ;daá!iú:bf
"tl9:tt::-:lj:il
jlñ,]iiiJi,izoizsñr',err¡*gráóiál\ñJowslolzsere,virtuál,co-ntroladordedominio,
;;,ü;;ffi;i;ñáti.á,
Linuxcentosserver
del porlal web'
sopr,ot Úr¡¡, Fiiewarl sonic wall v soporte en aplicativos
Elinoenierodesoporteparan¡vel3debeestaren|acapacidaddelnslalar'reoarar,configuraryso|ucionar|os
2000 Server' Windows 2008 Server'
reouerimientos que haga ta entioao en
tJsiitá"'
oiti"t'"ot lvinoows 9x'.windows
windowsxP,windowsvista,windows
ffi;;;;üññ.;lrr.r,.rg.zoró,-rr.¡,lnó.áóis,cou*poP3ysMrP,
L¡nux
Proieci, Lrnux oPENSUSE Server, Linux ubuntu'
;:'i,vj;;'Jwlá, .ñ;i, fto¡. c"á¡u' sri.,'AoouJbóier é.apr'rc.,
y portales web cuando sea necesario
CENTOS. Segufidad Intormatica. sopnis üirVL
r*r*áisó.o wal.
éoL, HTI\41
inlerna y
Limpleza
los equipos de cómpulo.cada 4 meses, hacrendo
se debe realizar el manten¡mrenlo preventivo a todos
a.perdLt-':]¡9i9
suscepl¡bles
máqu¡na
de-la
aementos
g...id
t.d.r'i*
exlerna de 1os leclados, ceu, monttores'y'ár
y ajustes
mecanismos de impresoras, limpieza delconiunto de tracción,
conexión por acumulación de polvo, luortació-n a
y
d¡sponibles
utilitarios
versiones
últimas
con
ñ"rJ*"i. y .ottuu"r. opórativo
y real¡zar test de dtagnos
*
;;;
necesarios.
duros'
Rev¡sión física Iógica y optimización de los discos
ffi
x: 3275248 Línea gratuita:018000122020
www.orssoiidarias.gqa-cp-atgqc-|loalcl$blljlo'dorclsol¡dariasoovco
Eogotá D.C, Colombia
frn
:
,-t
CRGANI¡ACIONIS
s0llLiAt¡lAS
vERSróN 04
€l1"fi6"J^'ii
coDrGo uAEos-Fo-cco-04
Detectar y erradicar los virus en los equipos. Organizacionede reconocida eficiencia por cada comoutador,
ESTUD'OS
FUNCIONAMIENTO
FEcHA EDtctóN: 29lo1t2oi6
aportará las
actualizadas de un antivirus
Realizar manlenimiento preventivo y corectivo ¡ncluyendo repuestos a 2 A¡res acondicionados marca Samsung que se
encuentran ub¡cados en el centro de cómputo, de manera que se garantice su correcto funcionamiento
lZxZ-+xáOS¡ y
soporte durante toda la duración del contrato.
Si se presenta algún lipo de falla en cualquiera de los equipos incluidos en el inventario, el contratista
deberá repararlo(s),
en un tlempo máx¡mo de 1 día (ocho horas hábiles), siguientes al repofte, en caso que
eltiempo de reparación se extienda
I
g-.]
(99h0 horas.hábrles),
1i:,9. I día
o que se tequiera fasladalos fuera de las instataciones de ta entidad para su
lltl,lji.-l]_!l.,9it]atistadeberá.suministrarundispos¡tivooparteconcaracteristicas¡guatesosuperiorescomoioporre
dejándolo instalado y funcionando correclamente mientras se soluciona la cont¡ngenciá
o en su ditecto asignarló domo
repos¡ción, s¡n que eslo ocasione coslos adic¡onales para la entidad.
Todos,los equ¡pos que ingresen como soporte, deben eslar amparados por sus
cotespondientes pólizas de tal manera
que cubra s¡niestros en caso de eventualidad.
Fealizar manlenimlento preventivo y cotect¡vo incluyendo repuestos 1 planta
a
telefónica marca panasonic, modelo KXuAzuu' IncluyendO la recOnllguración de los punlos de voz en el rack de comunicaciones,
la configuración de sottware y
.r
DacKUp.,
Realizar mantenimiento preventivo y correclivo incluyendo repuestos
a 1 FotocopEdora Marca Tosh¡ba E studio 2055E
Serie C11117448.
Entregar al supervisor la información correspondiente a los servicios
de mantenimiento de equipos, organizada en una
base de dalos, especificando lecha y hora.del servicio preventivo y.ooa.t"o,
clasificación del servic¡o realizado,
ggs.clipqon del servicio realizado, nombre del usuario, piso, número dé serial
de cada uno de los componentes,;;Ldo
inic¡aly.final, nombres y apell¡dos deltécnico que realizó el áantenimiéntó,
recomenoacrones u observaciones cuando se
encuentren inconvenienles con las ¡nstalaciones elécficas y ambientales,
Si se trata de mantenimiento correctivo, fecha y
ho-ra de sollcitud del servicio' fecha y hora de la
solución del evento, pané relmptazada o reparada, referencia marca o
modelo.de la parte or¡ginal y referencia, marca o modelo de la parte
reemplazada o reparaóa. neá¡izar man[n¡m¡énro
preventivoy revis¡ón estadística por lo menos
una vez a Ia semanáde los repórtes anolados por eldispositivo de proteccron
perimetral Sophos y Son¡c Wall.
se deben real¡zar aud¡torías semanales al serv¡dor Linux y de dominio, para
lo cuar se requrere que el ¡ngeniero de soporte
acred¡te conoc¡mientos avalados pol entidad reconocidá en
adminisiiación de servidoñs t-¡nüx. neaiízar ¡as cop¡ís oe
segur¡dad de los datos alojados en los servidores de la
entidad por ¡o menás una vez a ra semana en medio fís¡co.
s¡ocurre daño de alg-una de las partes de los equipos de función
crít¡ca para la.cont¡nu¡dad de la operación como pueden
ser: swjtchs, router, firewaü, portálires, impresoras de red,
computadoies de escritorio o servidores y no práJu ,.,,
,,1':l',:,.:^lP'"::lnrentes a ta soricilud,'etcontáista deberá sur¡.rriá, á á¡.pÁitlrJ.i.
p*r.
i::i:lr^T: ::1,:T*
(entiéndase
por parre cpu, recrado, mouse e¡ generar rodo
aquero
,,
caracteristicas..iguales o superiores como soporte áejándoto
instatado y iuncionanoo conecümenté
,i
soflware y configurando el equipo mientras se solucioná
ta contingeniiá o'en'su defecto asignar otro con características
d;;;;il;;ffiñffi'ü#iii,tr.,
iri.rliríi.
iguales o superiores como reposición, srn que esto ocas¡one
costos adicionales para ra ent¡dad.
contratista deberá sumlnistrar, cambiarjt configurar
s¡n costo ad¡clonal para la entidad, todos los repueslos de
l. ¿ur"lion del contralo los cuales deben ser
reemplazados por
El
la estructura ¡nformálica que resulten ¿itectuisos ourant"
nuevos, lo anlerior d€sde el obieto contrato.
El contratista deberá suminislrar, cambiar y configurar
sin costo adicional para la
entidad, todos los dlspos¡tivos
de hardware (incluidos en el inventario) que róulten
oanaoos áuianie ra vigenc¡a del contrato y desde su
naluraleza iurídica que para tal fin defina ia Unidad
loministrativa espectat de organizac¡ones solidarlas.
Et
tiempo de reparación por camb¡o de repuestos de
cualquier equipo celo! incruidos en el inventario no podrá
ser
superior a 1 día, (contado a parr¡¡ de ta iecha de soticnui
¿. U-ü[.*¡¿il.
se consideran repu$tos o partes todos.bs accesorios que
conforman los equ¡pos intormáticoE (cpu, monitor,
teclado, mouse), e ¡mpresoras a e¡cepción únicamente
dó rort¡n"i¿"'t..
¡rpr""ora".
El ¡ngeniero de soporte en sitio realizará los
backups de usuar¡o 1 vez por semana, para esta tarea elcontratista
dispondra
de dos discos duros externos de mínimo 2 TB y 2 unidades
de ovo ri¡w exteina ¿e puerto usB. La entiJáo prováer¿
el
software de Backup que agitizara la gestión, o en su defecto
se realizará pór Windows.
Ver¡ficar
ñ)
las ¡nstalaciones
Carrera 10! No 15-22 pAX, SZ,l
acometida
¡¿¡@
Wt4-w.qÍl!gl&!lii¡s.qov.co A19¡gro@lSr_ud4&¡A@qqsdida
ayle
Bogotá D.C, Colombia
a donde los
están
ÜR$ANIZACIONTS
ESTUD'OS
FUNCIONAMIENTO
€rlffiHír
SOLIDARIAS
coDrGo uAEos-Fo-Gco-04
VERSIÓN 04
FECHA ED¡ClÓN: 2910112016
conectados que sean potenciales reguladores de problemas técnicos en los sislemas conectados al mismo (Picos,
transientes polo a tierra, cortos, calentamientos, sobrecargas etc,)
El Ingeniero asignado a la enlidad debe poseer experiencia comprobada en redes inalámbricas, implementación y manejo
de estas, (En caso de solicitarlo la entidad requer¡rá prueba evaluativa comprobando dichos conocimientos).
En caso de emergencia en la entidad en días y horas no háb¡les, se prestara soporte técnico presencial y con as¡stencia
no superior en ningún caso a 2 horas desde el momento de la solic¡tud.
El ¡nventar¡o de los equipos para el servic¡o de mantenimiento preventivo y correctivo con sum¡nisfo de repuestos es el
sigu¡ente:
2 COMPUTADORES HP DC 57OO
CaracterÍsticas:
Procesador Dual Core
Velocidad 'l .6 MHz
.
.
.
.
.
.
.
D.D. 80 Gb.
Memoria RAM 1 Giga
unidad de DVD-HO¡¡ QUEMADoB de velocidad 52x
Unidad de leclurade tarjetas SD
Ant¡virus Kaspersky
5 COMPUTADORES HP DC 58OO
Caracteristicas:
Procesador DualCore
Velocidad 1.6 ¡/Hz
D.D. 80 Gigas
.
.
.
.
.
.
.
Memoria RAM 4 Gb.
Un¡dad de DVD-RO¡¡ OUEMADoR de veloc¡dad 52X
Unidad de lectura de tarjetas SD
Antivirus Kaspersky
r0 COMPUTADORES
I
|
.
.
o
.
¡
o
.
HP C0MPAO 8100 Elite SFF PC
Procesador DualCore
Velocidad 1.6 MHz
D.D. 80 Gigas
Memoria RAM 1 Giga
Unidad de DVD-Ro|V QUEMADoR de velocidad 52X
Unidad de lectura de tarjetas sD
Monitor LCD
Ant¡vifus Kaspersky
I
| ¡s coupurnoonEs
I CaracterÍsticas:
|
I
I
|
I
|
I
|
.
.
.
.
.
HP ALL lN oNE HP
Pfocesador Intelcore i5
Velocidad 2.9 GHz
D,D. s00 Gigas
¡ilemona RAlVl4 Gb
Unidad de DVD-BOM OUEMADOB
Unidad de lectura de tarjetas SD
Antivirus Kaspersky
Windows 7 Professional
I
I ro coupur¡oonEs LENovo ALL
I
|
I
|
I
I
|
)
coMPAo PRo 4300
lN oNE THINKcENTFE EoGE
CaracterÍstlcas: (En garantía hasla Octubre de 2016
.
.
.
.
)
Procesador IntelCore i5
Velocidad 2.9 GHz
D.D. 500 Grgas
N¡emor¡a RAM 4
cb
Unidad de DVD-Ro¡/] oUEMADOR
Unidad de lectura de tarjetas
SD
-
ñ;1dN"
152
PBX:5?-1 32?5 252
-
Fax"
3275248 Linea Eratu¡ta:018000122020
co
www.orssolidarias.sov co - atqnEs¡"dglud?ga-loloqrglqlldar¡as'oov
Bogotá D.c, Colombia
ESIUD'OS
ORGANI¿ACION[S
SOLIDARIAS
vERStóN 04
o
.
.
€ltffi"J^i!
FUNCIONAMIENTO
coDtGo uAEos-Fo-Gco-04
FECHA EDICION: 2910112016
Memoria RAM 4 GB
D¡sco Duro de 320 GB
Windows 7
1 PORTATIL HP G42
.
r
.
.
.
Procesador IntelCore i5
Velocidad 2,5 GHZ
Memoria RAM 4 GB
Disco Duro de 320 GB
Windows 7
2 PORTATILES LENOVO YOGA Cls-THINKPAD
Procesador IntelCore i5
.
.
o
o
.
Velocidad 3.0 GHZ
Memoria RAM 8 GB
Disco Duro de 500 GB
Windows 8.1 Pro
ESCANERS
o 1 ESCANEH CANON DR2510C
o 3 ESCANER HP FLOW 7000 S2
1
PIZARRA INTERACTIVA TACTIL
.
¡
.
¡/arca:
SMART BOABD 680
Dimensiones: 1.65 mts x 1.25 mts,
Video beam BENo
IMPRESORAS
. 2 ||I/PRESORAS HP LASEBJET P201sDN
. 5 II\'IPRESORAS HP LASERJET P2055DN
. 10 IMPRESoRAS OKI LASERJET 8730N (en garantía con hasta octubre de 2016)
o 2 IMPRESORAS HP LASERJEr 500 C0L0R MSS1 (en garantía con Hp hasta octubre de 2016)
. 1 IMPRESORA DE CARNFIS MABCA ZEBRA MODELO ZXP SERTES 7 .LM
TORRE MULTICOPIADORA
o
1
TORRE MULTICOPIADORA DE
7
DVD
FOTOCOPIADORA
o
1
FOTOCOPIADORA MARCA TOSHTBA E STUD|O 20s5E
PLANTA TELEFONICA
o
1 MARCA PANASONTC MoDELO KX.TDA200 Con 6 tarietas SLCl6
AIRES ACONDICIONADOS
MARCA SAMSUNG I¡ODELO AS24FBCN DE 24000 BTU CADA UNO
r
2
VIDEO BEAM
o 2 PANASONIC PT-1880
. 2 EPSON POWER LITE PRO G 64s0 WU
ACCES POINT
. 3 Marca DLINK Modelo DWL-3200AP
. 2 ¡/arca HP tvlodeto t\/tstv 466 (AM)
swtTcHs
o
o
o
.
*N')
2 SWITCH HP 2920 -J9728A DE48 PUERTOS CON FUENTE BEDUNDANTE
2 SWITCHHPV1910- JE006A DE24 PUERTOS CADA UNO
2 SWITCH 3COl\¡ 2928 SFP PLUS DE 24 PUERTOS CADA UNO
1 SWITCH CISCO SG200 - 26 DE 24 PUERTOS
Carrera 10e No 15-22 PBXi 57+f 3275252 - Fax:3275248 Línea
Bratuita:018OOO12ZO2O
www.orqsol¡dar¡as.sov.co - al€¡ajelalStgdAda!9@qsgejjdgla!=S9y.!9
Bogotá D.C, Colomb¡a
ORGANIZACION[5
SOLINARIAS
af,rff"ü'i!
coDrGo uAEos-Fo-Gco-04
VERSIÓN 04
.
I
ESTUD'OS
FUNCIONAMIENTO
FECHA EDICION: 29101 12016
Antivirus Kaspersky
W¡ndows 8.1 Professional
34 COMPUTADORES HP PRO ONE 600 ALL IN ONE
Característ¡casr (En garantÍa hasta Octubre de 201 7 )
.
.
.
.
.
.
.
.
Procesador Intelcore
¡7
Velocidad 3.1 GHz
D,D. 1TB.
l\4emoria RAM 8 Gb
Unidad de DVD-Ro¡/ QUEI\4ADOR
Unidad de lectura de tarjetas SD
Antivirus Kaspersky
Windows 8.1 Professional
SERVIDOR HP PROLIANT ML37O G6
1
.
.
.
.
.
Procesador IntelXeon
Velocidad 2,5 GHZ
Memor¡a RAM 4 GB
Disco Duro SAS de300GB
Windo$/s 2008 Server
SERVIOOR HP PROLIANT ML37O G6
1
.
.
.
.
.
1
Procesador Inlel Xeon
Velocidad 2,5 GHZ
l\4emoria BAI¡ 4 GB
4 Discos Duros SAS de 300 GB
W¡ndows 2008 Server
SERVIDOR HP PHOLIANT ML37O G6
.
.
.
.
.
Procesador Intel Xeon
Velocidad 2,5 GHZ
l\4emoria RAI\/I 4 GB
Disco Duro SAS de 300 GB
Linux Centos
1 SERVIOOB COMPAO PROLIANT ML 370
.
.
.
.
.
Velocidad 1.8 GHZ
Memoria de 2 GB
D.D.3OO GB
W¡ndows 2008 Server
1 SERVIDOR COMPAO PROLIANT ML 370
.
.
.
.
.
3
G5
Procesador XEoN
tc
Procesador XEON
Velocidad 1.8 GHZ
lvlemoria de 2 GB
D.D.3OO GB
Windows 2008 Server
SERVIDORES IBM X 3650 M4
Caracteristicas: (en garantía hasta octubre de 201 6)
.
.
.
.
.
Procesador lntelXeon E5 2650
Velocidad 2,0 GHZ
lvemor¡a BA¡, 32 GB
D¡scos Duros = 3 de 300 GB Cada uno
Windows 2012 Server
1 PORTATIL HP PROBOOK 44405
Procesador Intel Core i5
Veloc¡dad 2.5 GHZ
.
.
ñM)
Carrera loe No 15-22 PBx.57+l3275252 - Fax;3275248 Línea gratu¡ta:018000122020
www.orgsol¡darias.qov.co - atenc¡onalciudadano@orosolidar¡as.oov co
Eogotá D C, Colomb¡a
ESTUD'OS
FUNCIONAMIENTO
ORGA¡,¡IZACION[S
SOLIDARIAS
af,ffi6"J^ii
coDrGo uAEos-Fo-Gco-04
VERSIÓN 04
FECHA EDrCtÓNr 29101t2016
FIREWALL
. 1 F¡rewall Son¡c Wall NSA 220
. 1 Firewall Sophos UT¡il320
Producto (s)
Serv¡cio de mantenimiento prevent¡vo y correct¡vo
Indicador (es)
100o/o
de la prestación del servicio de mantenimiento a hardware
V
software
Teniendo en cuenta lo anterior, la Un¡dad Administrativa Espec¡alde Organizaciones Solidar¡as, determinó de acuerdo con
las especificaciones técnicas descritas la realizac¡ón de un estudio de mercado, part¡endo de la información obtenida de
dos pre cotizaciones que dieran cumplimiento a las especif¡caciones técnicas, las cuales se detallan en el siou¡ente cuaoro:
VIGENCIA 2016
DESCRIPCION
OFE¡E¡If€
UNIOAO
el sen¡c¡o de mantoñ¡ñ¡sn¡o pre\énlivo )
cofrecn\o en hardware y sofiwáre, con suministo de
repuestos ypártes para los compuiadorss, impresoras
sslchs, enruladores, access point, senidores de red
pranla lelelónica, üd6o pro),€ciores, uPs
'olocop¡adora,
arre acond¡cionado, tablero inieracülo yen genera[odo
el hadwarc que contoma ta intraéslructura inlormática
t/ d€ telecomunicaciones ds ta Unidad admrn¡slráüv¿
espoc¡al de orgañ¡adon€s solide.ies, con et fn de
mantsnor 13 operac¡ón ñomal de ta eñüdad, Dara tas
ügeñciás fscales 2016 y2017
A
MES
el sertc¡o de manton¡mi€nto pr€lentil/o )
cotrecii\a en h¿.iware y soltware, aon sumiñisr¡o d€
rspues|os ypartes para los computadores, ¡mpresoras
swrlchs. eñrulado.es, ¡€cess po¡nt, ss^idores de red
rolocoprado.a, planla ielۖnica lideo proyectores, UPS
a re acondicionado, table.o interácü\,o y€n generáttodo
e hardwa.e que coñfoma ta tnfaestruclu¡a Informa0ca
y de lelecomunicaciones de ta lJ¡idad ¿dmin sraoE
espoc¡al de Orq¿n¡zaciones So¡idaias, con ét ñn de
manlener ra ope¡ác¡ón normat de ta enüdad, para tas
úgenc¡as fscales 2016 y2017
B
M€S
CANIIDAO
vR.
VR. TOTAI.
MENSUAL
MES
vR.
foTAt
3
ME5E5
coñüaiar
Análisis
económico que
sopona el valor
de los recursos
solicitados
3
I8.500.000
51.360.000
s
9.860.000
s
29.580.000
5
s 1.258.528
s
9 124.328
s
21.372.9A4
Conúabr
7.86s.800
VALOR pEt SERVtCtO VTGENOA 2016
GAsros EN eqE pUEDA rNcuRRrR Et, oFERENTE tN GARANTÍAS y orRos coNExos.
u!NoR
TOTAL ESTIMADO PARA VIGENCIA 2016
s 27,37L98,
S 273.7{
s 2t,6,6,714
Para un periodo de lres meses de la vigencia 2016, tomando el menor valor en las pre cot¡zaciones sum¡nisfadas y
teniendo en cuenta los gastos en que pueda incurrir el oferente en garantÍas y olros gastos conexos el valor est¡mado para
la v¡gencia 2016 es: Veintisiete m¡llones se¡scientos cuarenta
y sels m¡l setec¡entos
($27.646.714)
Así mismo para la vigencia 2017, tal como se mueslra a continuación:
,rrt\1
Carrera 10e No 15-22 PBX:57+t 3275252
-
Fax 3275248 Línea Etatu ita rO18OOO122O2O
www.orfasolldar¡as.qov.co - atenciotlalciudadano@orosolidarias.qov.co
Bogotá D.C, Colombia
catorce pesos
lvVcte,
ffi
ESTUD'OS
FUNCIONAMIENTO
ORGANIZACIONTS
€Ll,?ff"üii
SOTIDARIAS
coorGo uAEos-Fo-Gco-04
VERSION 04
FECHA EDrCrÓN: 29101 12016
CAÍ\ITIDA
D
servic¡o de mánlenrm¡en¡o prewñt\ó
en hardwáre y sonwá.e con sumi¡islro
y parles para os compuladores imp.esoras
enrutadores A.csss point. senidores de
planla lels6nica video proyeclores uPS,
ane acondicionado, tabl€.o inle¡act\o yen generaliodo
ha.dwa¡e que conlorma la inlraeslructurá ¡nlonnáhca
de telecomunicaciones d€ 16 Unidad admtn¡stratv¿
de Oganiacronss Sohdanas coñ el fn
la operación noíñal de la enüdad, p3ra las
el
fisÉl€s 2016
y
2017
e' senicio de ña¡ten¡miento pr€\én[\ó
en hardwars v sofrware, con súministro
repuéstos ypades para los compuladores, ¡mpresoras
sw¡ichs. enruladores, ¡.cess ooini, setudores de red,
o anla lslsfó. ce, üdeo pror€ctores, UPS.
yen gener¿l lodo
acondrcronado labrero
'nieractvo
hardware que conlorma la iñlraestruclura nlo¡malcá
de telecomunicaciones de la Udrdad adñinislrau€
de o.gán¡záciones Solidarias, con el fñ de
ra opera€ión nomal de la entjdad, para las
ñscales 2016 y2017
5
7
86s.800
INCURRIR EL OFERENTE EN GARANTIAS Y OTROS CONEXOS.
AL €STIMADO PARA VIGENCIA 2016
Para un periodo de once meses de la vigencia 2017, lomando de lo anterior el menor valor en las pre cotizaciones
suministradas y teniendo en cuenta los gastos en que pueda incurrir el oferente en garantÍas y otros gastos conexos el
valor estimado para la vigencia 2017 es: Ciento un millón trescientos setenta y un mil doscientos ochenta y cuatro
pesos fi¡Ucte. ($1 01.371.284)
Con base en las pre colizaciones recibidas y de acuerdo al estud¡o reahzado, se tiene previsto que el valor total para las
vigenc¡as 2016 y 2017 seria de: Ciento veintinueve millones diecisiete mil novec¡entos noventa y ocho pesos i/Ucte.
($129.017.998).
A continuación se detallan los valores totales en cada pre cotización.
vtcENCTA 2016
Y
2017
VR. TOTAL
DESCRIPCION
OFERENIE
UÑIDAD
A
MES
I
MES
CAN¡DAO
VR.
MES
MENSUAI.
TOÍAI4
MESES
el seBicio de marienrm¡enio pre\éñt'ó y
corectrc en hardwa.e y sollware, coñ suminislro de
conúaiar
¡m presoras,
swilchs. enrutadofes ¡ccess Do¡nl seoidores de ¡ed.
re9ues¡os ypa.les para ros com putaoores,
folocopiadora. pla¡la telelónicá, video proreclores, uPS,
aúe acoñdicionado, tablero inleraculo yen qenerállodo
el há.dware que co¡lorma lá lnlraeslruciura intormálrca
y de telecomunicac¡ones de la unldad ¿dmrñistfaliv¿
especial de Organizacionss Sol¡darias con el ñ¡ de
mant€ner la oos.áción normal d€ la entidád, para las
ügenc¡¿s fscales 2016 y2017
s
8.500.000
51.360.000
5
9.860.000
5
138.040 000
I
7.865 800
51.258.528
5
9.r24 3¡8
,
urroof",
€l sedic¡o de mantenim¡ento prewn¡w y
coneclro en hardwaré v soltwarc, con suminislro d€
Qontarar
sw¡&hs. enrutadores. access ooint setoidores de réd,
foiocopiadora, planla lelelÓnicá, údeo proj€clofes, uPs,
áúé acondic¡onado, tablero Interactvo yen generaliodo
el hardware q!é conlorma la infraesltucl',ira iniormá¡ca
v de lerecomunicáciones de la unrdad adminrstfali\a
especial de Organir¿ciones Solida.ias, con el ñn de
mantener la operación no¡mal de la enlidad pa¡¿ r3s
eqenoas fscares 2016 y 2017
t4
M€NOR VALOR DEL SERVICIO VIG€NCIA 2016 v 2017
GASTOS TN QUE PUEDA INCURRIR E! OFERENfE EN GARANTíAS Y OTROS CONEXOS.
s L27.746.592
ÍOTAI ESfIMAOO PARA VIGENCIA 2016
s 129.017.998
s
1.277.6
En cumpl¡miento de lo dispuesto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el cual establece que la entidad estatal debe
"inclui la eslimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles involucrados en la contratación", la entidad delermino
-'9
Carrera 10r No 15-22 PBx.57+I3275252
- tax: 3275248 Línea
gratuita:018000122020
www.orssolidarias.eov.co - atgnsigndl¡uqed¿!e@9!s!9llC!l!a!gsl1gs
Bogotá D.c, colombia
il {i,i\i r lL;:\C ¡ {l
Il
i.:
ESTUD'OS
FUNCIONAMIENTO
i:ir;
iltli::)¡.liiis
€üliü"J^i!
VERSIÓN 04
coDrGo uAEos-Fo-cco-04
FECHA EOICION: 2910112016
la sigu¡ente matriz de r¡esgos:
Análisis de los
rissgos
Biesgos
RIESGO
ALTO MEDIO
Económicos
Flucluaciones de los
prec¡os de los insumos o
desabastecimienlo
Riesgos
Mala calidad de servicios
insumos
0peracr0na es
ESTTMACIÓN
DESCRIPCION DEL
TIPO DE RIESGO
ASIGNACION
BAJO
ENTIOAD
x
CONTR.
!a/o
1000/0
0"/"
100%
X
Riesgos
Cambios reglamenlarios
que aun s¡endo previsibles,
fegutatonos
aleclan el equil¡brio
X
100%
conlraclual.
Riesgos
Incumplimienlo
lecnológicos
obligaciones del contralista.
X
100%
00/o
Alendiendo el servicio a contratar y sus especiiicaciones técnicas, la Unidad Admin¡skativa justifica los valores de seleccon
Justif¡cación de
los laclores de
ASPECTOS
selecc¡ón que
PUNTAJE
600
Eva uación técnica
permilan
¡denlif¡car la
200
Evaluación económica
ofena más
favorable
Apoyo a la induslria nacional asi:
Servicio
100o/o
de origen naciona:2OO punlos.
200
Servicio 1009i, de origen extranjero: 100 puntos.
INCEMIVOS FN LA CONTRATACTON PUBUCA Aticulo
AcuedLrcto
Comercial
ACUEBDO
1 S
t
Oec¡elo I 510 dte 201 3
Presupuesto del
proceso de
Excepción aplicable al
proceso de
conlratacon cubierlo
contralación superior
al acuerdo comercial
contratación
pof el acueroo
Países con acuerdo
Proceso de
comefoal
Canadá
si
No
No
NO
Chile
si
No
No
No
Eslados Unidos
si
NO
No
NO
ElSalvador
si
No
No
si
Guatema a
Si
No
No
si
ri0n0ufas
S
NO
No
S]
L¡echtenstein
si
No
No
No
Suiza
Si
No
NO
No
México
si
NO
No
NO
Unión Europea
Si
NO
No
No
COMERCIAL
Al presente proceso de contratación no le apl¡ca ningún lratado internacional o acuerdo comercial, siempre y cuando ta
convocator¡a resulte l¡mitada a ¡¡ipyme. lo anlerior de conformidad con el cuadro anterior.
La entidad ha determinado exigir la const¡tución de una garantÍa ún¡ca de cumplimiento, leniendo en cuenta el anális¡s de
los rlesgos y su asignac¡ón. por lo cual el conlratista deberá const¡tuir con una entidad Bancaria o una
compañía de seguros
glqplegrde_g! tSlSqqq, a favor de ta Unidad Adm¡nisrrativa Espec¡at de
Carrera 10. No 15-22 pBX: 57+1 3275252
-
Fax:3275248 Linea gratuita:018000122020
wrr-w.o_Ja!q¡.q3r¡a!,{,,str!.? ill_9.mra!a.lsl_udnda!9@9lgs9il4€4ag"10t4
Bogotá D.C, Colomb¡a
ESIUD'OS
0rifiAurtACts¡it s
FUNCIONAMIENTO
SüiiDirRlAS
cootGo uAEos-Fo-Gco-04
FECHA EDICION: 29t0112C16
única consistenle en una poliza que ampare: El cumplimiento del contralo por una suma asegurada igualal ve¡nle por c¡ento
totaldel contrato, vigente por el térm¡no de duración del mismo y cuatro (04) meses más. La calidaC del
servicio por una suma asegurada igual aldiez por cienlo (10o¿) del valor lotal delcontrato y cuatro (04) meses más para su
respecliva ¡iquidación. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizac¡ones laborales: Pago de salarios y
prestaciones sociales e indemnizaciones al personalque use o llegue a usar para el cumplimiento del presente convenio,
en cuantÍa equivalente al cinco por ciento (5"/") del valor tolal de los recursos aportados por la Unidad y vigente por el
lérmino de duración delconvenio y tres (03) años más.
(20o./d del valor
Parágralo, En caso de que se constituya la garantía con una ent¡dad bancaria, se deberá dar aplicación al articulo 146 del
Decreto 1510 de 2013,
del Plan de
Acción del áre¡
2, Garant¡zar el correcto funcionamiento de la arou¡tectura de tecnolooías de la información v las comun¡caciones de la
Ent¡dad.
a'</LEraboró/¡osÉ tGNAc(o ¡ÉRREFATFUJTLLo
Prblésronal Especral zado GrLpd*Tecnorogias de a Inlormación
Grupo TecnologÍas de la lnlormación
rf
¡vfu¿aJ#-"
V.B.
m,ooo
ñóouiúreE{ig¡{enHeNoei
Subdireclor ( C
)-
ordenador delGasio
a.
(D)
Carrera 10e No 15-22 PBX: 57+1 3275252 - Fax:3275248 Línea Eratuita:018000122020
!vv./-u/-9-t$91!dnlta-5..99-u.LQ - a.kil]clLtrl.ilJqi\líi¡¡l:l!llr!.!)i¡\19.r1,1.i!lf ir$.$qv-:(i0
BoSotá 0.C, Cclombia