BOLETÍN INTERNO DEL CFIA Julio – 2006 INDICE ? ? ? MENSAJE: Ing. Roberto Ulate, Jefe Departamento Tecnología de la Información ENTREVISTA: Arq. Erwin Castillo, Departamento de Ingeniería, Municipalidad de San Carlos NOTICIAS : - Inauguración nuevas oficinas San Carlos - Nueva Agencia Centroamericana de Acreditación - Día Panamericano de la Ingeniería - Aniversario de la Asociación de Esposas ICE ofrece asesoría para excavar en vías públicas MENSAJE El CFIA y su compromiso con el Gobierno Digital Como es costumbre desde hace ya varias décadas, la tecnología no se detiene y por el contrario crece más en su investigación, en su desarrollo, y en el constante mejoramiento en aras de la simplificación de las labores humanas e incremento en la calidad de vida. En este sentido y siguiendo las tendencias mundiales, el CFIA se ha propuesto marcar la pauta en cuanto a servicio al cliente y contribuir activamente en el proceso de llevar a los ciudadanos el acceso a la información pública, así como facilitarles una serie de gestiones, trámites y servicios a través de su portal en Internet. El sistema APC (Administrador de Proyectos de Construcción), creado por el CFIA, representa nuestra mejor carta de presentación digital; para este año 2006, podemos indicar que se ha tramitado el 45% del registro de responsabilidad profesional a través de esta aplicación web. La simplificación de trámites y la consigna del CFIA para brindar un mejor servicio a sus afiliados representa el estandarte para llevar a cabo la creación de este sistema y así romper barreras de distancia para que, desde cualquier parte del mundo, todos los profesionales colegiados, puedan tramitar sus proyectos de construcción de forma ágil y eficiente. Por la globalización a la que somos expuestos día a día, es de vital importancia la integración de diferentes instituciones a este sistema, para HOLCIM Costa Rica Tel 205-3000 Fax 205-2700 San Rafael de Alajuela www.holcim.co.cr poco a poco ayudar a la conformación del Gobierno Digital. De esta forma, el ciudadano podrá acceder a través de medios electrónicos a servicios públicos de mayor calidad, incrementando su comodidad y satisfacción. Para ello, las dependencias y entidades del gobierno costarricense deben analizar y rediseñar, según el caso, los procesos dirigidos a los servicios y trámites; desarrollar estándares tecnológicos de interoperabilidad y construir una plataforma tecnológica intergubernamental que permita la integración de toda la información y que ésta se encuentra disponible y actualizada. Todo esto incluye soluciones de firma digital, mecanismos de seguridad y de salvaguarda de la privacidad, además de métodos para la integración lógica de datos. De esta manera, se busca proyectar al CFIA a un nivel de liderazgo tecnológico y desarrollo empresarial de calidad basado en la constante innovación de herramientas tecnológicas apropiadas y que de la mano con el crecimiento del país y la colaboración de todas las instituciones gubernamentales involucradas, se plasme el proyecto tan visionario y revolucionario como lo es el gobierno digital de manera que se favorezca la entrega de más y mejores servicios a los ciudadanos a través del uso de las tecnologías de la información y comunicaciones. ENTREVISTA El CFIA inauguró el viernes 21 de julio una nueva Sede Externa, con sede en Ciudad Quesada, que ofrece servicio a toda la zona de San Carlos. Durante la actividad se suscribió un Convenio de Cooperación entre la Municipalidad de San Carlos y el CFIA, para la realización de un proyecto piloto para el procedimiento de trámite electrónico de proyectos de construcción. Este se desarrollará sobre la plataforma del Administrador de Proyectos de Construcción (APC) del CFIA, sistema que permite tramitar el visado de planos y el registro de la responsabilidad profesional vía Internet. El proyecto piloto agilizará los procedimientos de visado, y aprobación de proyectos tramitados ante el CFIA y la Municipalidad, respectivamente. Al respecto conversamos con el Arq. Erwin Castillo, del Departamento de Ingeniería Municipal de la Municipalidad de San Carlos. ¿En qué consiste actualmente el sistema con el que cuenta la Municipalidad de San Carlos? ¿Qué importancia tiene para ustedes el que podamos unirlo al APC? En este momento el sistema municipal está muy avanzado. Se llama Sistema Integral Municipal, SIM, y está funcionando desde hace unos dos o tres años. En él están todos los datos de todos los administrados que tiene registrados propiedades en el cantón o que tiene sus patentes o que han sacado permisos de construcción. Está muy avanzado en todos los datos, tenemos ya casi un 80% de toda la información del cantón, Este proyecto del CFIA ha sido de gran interés de parte de la administración municipal. Lo que queremos es darle al cantón de San Carlos una mayor facilidad en la tramitación de los permisos de construcción. Todos esos trámites engorrosos que lo mandan a uno de una a otra institución se podrán canalizar a través de un solo sistema, para que la persona, a través del profesional responsable de su obra, pueda canalizarlos y no tener que estarlos llevando de un lado a otro. Con este sistema, se ingresarán los datos se podrá dar la revisión y las respuestas a través de una sola institución. ¿En qué servicios ya se ven beneficiados los administrados a través del SIM aunque ellos no estén ingresando a él y usándolo directamente? El sistema beneficia al administrado en el pago de bienes inmuebles, el pago de patentes y del servicio de agua potable que brinda el acueducto municipal, los trámites de uso de suelo. Además, desde cualquier parte del país donde haya una sucursal de Cocique, puede consultar el pago de agua o de su propiedad. Como es un sistema interno hasta este momento no ha tenido una proyección hacia lo externo, sino hasta ahora, que la administración pretende que estos servicios ya se vayan externando. Recientemente se hizo un convenio con el Banco Nacional para que las personas puedan hacer estos pagos, a través de Internet y en este momento estamos en proceso de conexión. ¿Cuáles son los beneficios y retos que presentan la tramitación de planos mediante el APC? En sí el fin es muy básico y sencillo: facilitarle a los que viven en el cantón de San Carlos, el permiso de construcción, que dejen de andar de una institución a otra. Que ya no haya que decirle que tiene que ir al Ministerio de Salud, que tiene que buscar un retiro del MOPT a San José, y eliminar ese problema de tener que andar de un lado para otro. Además, unificar de una vez por todas lo que son los requisitos y brindar una instancia donde poder facilitar, poder hacer un solo pago y una sola entrega de documentos. Además, que si en el plano está todo aceptado, en un período de tiempo corto se apruebe y si está rechazado que sea por una única vez. Esto evitará ese cuento de que en una institución duran un mes, en otra quince días, que el ingeniero no está y quitar todas esas trabas engorrosas, que lo que hacen es hacer perder el tiempo y como sabemos, tiempo es dinero. Los retos que tenemos es unificar a todas las instituciones, tomar el acuerdo de integrarlos a un solo sistema. No solo hay que eliminar requisitos de las oficinas sino que hay que unificarlos en una sola cadena. ¿Qué apoyo puede recibir la municipalidad de los ingenieros y los arquitectos de la zona en este proceso? Me gustaría decirles a los profesionales de la zona y de todo el país que tengan clientes en San Carlos que se acerquen al Colegio para que puedan recibir la capacitación. Es un trámite que a la postre va a ser más rápido para ellos, van a poder realizarlo a través de Internet desde sus oficinas o desde las oficinas del Colegio en San Carlos, que dan la facilidad de Internet. Esto nos va a ayudar tanto a ellos como a nosotros en lo que es el manejo de la documentación, porque va a ser más seguro, se evita que los papeles se pierdan o se mojen. La información va a ir más segura y más expedita. Igual en los archivos tanto municipales como del profesional va a ir evitando tener tantos papeles porque todo estará en un archivo digital. Va a ser más cómodo el trámite. Los esfuerzos que se están haciendo en la Municipalidad son grandes, hemos tratado al máximo, dentro de las limitaciones de personal que tenemos de personal y de recursos, dar un trámite los más expedito posible. Ya hemos logrado bajar el número de días de revisión de los documentos. Lo que antes tomaba 15 días lo hemos llegado a bajar a cuatro o cinco días. Seguimos buscando dar el mejor servicio desde la Municipalidad para los profesionales y todas las personas. NOTICIAS Nueva sede en San Carlos El Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (CFIA) inauguró el viernes 21 de julio una nueva Sede Externa, con sede en Ciudad Quesada, que ofrece servicio a toda la zona de San Carlos. La inauguración de esa oficina obedece a la demanda generada por un creciente número de profesionales en ingeniería y arquitectura ejerciendo en esta zona. “El fuerte desarrollo constructivo que se ha venido registrado en San Carlos durante los últimos años ha generado una demanda considerable de servicios, que motivó al Colegio Federado a tener una presencia directa en la zona. Además de brindar mayores facilidades a los profesionales en la realización de sus trámites, la oficina vela porque los colegiados cumplan con la normativa vigente en el ejercicio de sus profesiones”, señaló el Ing. Olman Vargas, Director Ejecutivo del CFIA. Ubicada en el centro de Ciudad Quesada, esta nueva oficina mantiene una comunicación estrecha con las municipalidades, asociaciones de desarrollo y otras instituciones de la zona para coordinar acciones conjuntas de inspección y control sobre los proyectos que se desarrollen en la zona. Además, brinda diversos servicios a los miembros del CFIA que trabajan en la Región Norte. Ofrece también asesoría sobre los trámites a efectuar a la hora de construir, tipo de servicios profesionales que se podrían requerir y orientación en cuanto a la elaboración de contratos. La sede cuenta con un Aula de Capacitación, la cual ofrece a los colegiados cursos de actualización en todas las áreas profesionales. La inauguración de esta oficina forma parte de un proyecto a nivel nacional impulsado por el Colegio Federado, cuyo objetivo es desarrollar un modelo de oficina regional con una estructura organizacional acorde con las nuevas necesidades. Durante el año 2005, se trabajó en un plan piloto con la Sede Región Guanacaste, ubicada en Liberia, que dio excelentes resultados. El proyecto se complementará en los próximos dos meses con las inauguraciones de Sedes Externas de Jacó, Pérez Zeledón y Guápiles. De acuerdo con el Ing. Oscar Saborío, Presidente del CFIA, el fortalecimiento de las oficinas regionales y su proyección hacia las comunidades ha sido una de las prioridades del Colegio para este año. “No solo procuramos acercar el Colegio a nuestros profesionales, facilitando sus trámites, ampliando sus posibilidades de capacitación y ejerciendo un adecuado control sobre el ejercicio profesional, sino también poner a la institución más al alcance de las comunidades. De esta forma, los usuarios puedan acudir para evacuar dudas, solicitar orientación o plantear alguna denuncia”, concluyó el Ing. Saborío. La oficina de San Carlos está ubicada en el Centro Comercial CQ, al costado Oeste del Parque de Ciudad Quesada. La coordinadora de la Sede es la Arq. Marielos Alfaro Herrera, teléfono: 460-2990 ó 461-2990, correo electrónico: malfaroh@cfia.or.cr. Acreditación de programas de Ingeniería y de Arquitectura El pasado 4 de julio se firmó, en El Salvador, el Convenio de Constitución de la Agencia Centroamericana de Acreditación de Programas de Arquitectura e Ingeniería (ACAAI). Alrededor de 45 instituciones, desde Belice hasta Panamá, entre las que se cuentan universidades públicas y privadas, colegios profesionales de ingeniería y de arquitectura, representantes del sector público de educación, ciencia y tecnología y representantes de cámaras patronales, que incluyen a las industrias y al sector construcción. Como parte de la reunión, se estableció el Consejo de Acreditación, el cual es el máximo órgano de decisión en estos asuntos. En el Consejo está representado el CFIA a través de dos miembros titulares: la Ing. Irene Campos, la cual representa a la Federación de Organizaciones de Ingeniería de Centroamérica y Panamá, FOICAP, y el Ing. Víctor Alfaro Ruiz, quien fue elegido como representante por Costa Rica. Como Miembros suplentes fueron nombrados la Arq. Norma Patricia Mora, representante de la Federación Centroamericana de Asociaciones de Arquitectura, FCA, y el Ing. Olman Vargas Z., suplente por Costa Rica. Durante la reunión se aprobaron los estatutos y el marco constitutivo del Consejo y sesionó por vez primera el Consejo, en el cual resultó electo Presidente el guatemalteco Arq. Roberto Leal, y como Vicepresidenta, a la ex presidenta del CFIA, Ing. Irene Campos. Día Panamericano de la Ingeniería y de la Arquitectura El sábado 22 de julio se celebró en el CFIA el Día Panamericano de la Ingeniería y de la Arquitectura. Entre las principales actividades del evento estuvo la obra de teatro de la reconocida actriz María Torres, titulada “No seré feliz pero tengo marido”. Además, durante toda la tarde los colegiados disfrutaron de la fiesta en el Vestíbulo Principal, que incluía concierto con el grupo Marfil, y se acompañaron de una parrillada. Al filo de las 6 de la tarde, el Mariachi Oro de Heredia cerró la actividad. Según la Asociación de Esposas de Ingenieros y de Arquitectos, quienes colaboraron con la organización del evento, asistieron unos mil colegiados. Asociación de Esposas eligió nueva Junta Directiva La Asociación de Esposas de Ingenieros y Arquitectos eligió en junio pasado una nueva junta directiva, la cual quedó conformada por las siguientes asociadas: Beatriz Rodríguez Rojas, Presidenta Carmen María Madrigal de Acosta, VicePresidenta Emilia Vega de Ramírez, Secretaria Ana Lorena Villalobos de Alpízar, Tesorera Grace Vindas de Carvajal, Protesorera Ana Catalina Sancho de Carvajal, Vocal Viria María Vincenzi de Herrera, Fiscal Esta asociación tiene casi 43 años de fundada. Su principal labor es apoyar al colegio en las actividades, sobre todo para integrar a las familias de los ingenieros y de los arquitectos colegiados. Algunas de las actividades que organizan son la decoración del edificio en época navideña, el portal y la bendición, el rezo del niño, la actividad del día del niño, el día panamericano de la ingeniería y de la arquitectura y una celebración para el día de la madre. ICE ofrece asesoría para excavar en vías públicas El Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) ha diseñado una campaña orientada a brindar información básica a todas aquellas personas físicas y jurídicas que tienen participación directa e indirecta en el desarrollo de obras en la vía pública, con el objetivo de disminuir los daños que se ocasionan a la infraestructura del ICE, producto de dichos trabajos. Además de informar a las empresas constructoras (físicas y jurídicas), la campaña se extenderá a las 81 municipalidades del país y a las principales instituciones públicas que tienen relación con este tipo de trabajos. Con estas acciones, se pretende que se cumplan las normas internacionales en materia de excavaciones, de tal forma que no se afecte el servicio que se le brinda a los abonados. En caso de realizar trabajos en la vía pública, recuerde contactar al Centro de Gestión de Averías según corresponda, para su debido asesoramiento. Asegure el éxito de sus proyectos. Zona Este Zona Oeste Alajuela-Heredia CENTRO DE GESTIÓN DE AVERÍAS Huetar Atlántica: Área Metropolitana: Este y Sur 227-0030 Área Metropolitana: Oeste y Norte Región 226-0030 Chorotega Incluye Puntarenas y San Carlos 437-0154 Cartago y Zona Incluye Turrialba y Pérez Zeledón Sur Información suministrada por el ICE 591-2297 Para cualquier consulta o comentario favor dirigirse a: Graciela Mora Prensa CFIA Tel: 202 3949 grmorab@cfia.or.cr Tels: 220-9279 /