Sistema Nacional de Acreditacion de la Educacion Superior de Costa Rica Informe de Labores 2011 6-7-2012 I. Contenido I. Contenido .................................................................................................................................... 1 I. Presentación ............................................................................................................................. 3 II. La visión desde lo interno del SINAES. ................................................................................ 4 a. El SINAES actual ....................................................................................................................... 5 1. Área de procesos ................................................................................................................. 5 2. Organización interna y toma de decisiones ........................................................................ 7 b. Fortalezas y Retos ................................................................................................................. 11 1. Aspectos positivos detectados .......................................................................................... 11 2. Algunos Retos por superar ................................................................................................ 13 c. Hacia donde debe ir el SINAES: una propuesta..................................................................... 23 III. Resultados en el 2011 ........................................................................................................... 36 a. Acreditación .......................................................................................................................... 36 1. b. Procesos ............................................................................................................................ 36 Capacitación .......................................................................................................................... 49 1. Incursión en cursos de capacitación formalizados ............................................................ 49 2. Propuesta de capacitación en la modalidad de formación a distancia............................. 49 3. Talleres dictados a carreras y universidades..................................................................... 51 c. Cultura de Calidad ................................................................................................................. 52 1. Conferencia Magistral - Cátedra SINAES .......................................................................... 52 2. Actividades Académicas en el marco de la Cátedra SINAES ............................................. 53 3. Expo Calidad 2011 ............................................................................................................. 54 4. Trascendiendo al nivel central: posicionamiento en las regiones .................................... 56 5. VIII Asamblea General y VI Seminario Internacional la Red Iberoamericana para la acreditación de la calidad de la Educación Superior RIACES .................................................... 59 d. Investigación ......................................................................................................................... 60 e. Fortalecimiento Institucional ................................................................................................ 61 1. Convenios con organismos nacionales e internacionales. ................................................ 61 2. Sector empleador y CINDE ................................................................................................ 61 3. Estrategias de Comunicación ............................................................................................ 63 1 4. Rediseño del Sitio Web ..................................................................................................... 64 5. El Sistema de Información ................................................................................................. 64 6. Vínculos internacionales y acreditación internacional ..................................................... 65 7. Sistema de Calidad Interno ............................................................................................... 65 8. Recursos: Presupuesto institucional y otros temas .......................................................... 66 IV. Resultados preliminares en el primer semestre 2012 ...................................................... 71 a. Acreditación .......................................................................................................................... 71 1. Especificación del Modelo para Ciencias de la Computación, Farmacia, Enfermería, y Medicina .................................................................................................................................... 71 2. Otros estudios ................................................................................................................... 71 3. Ceremonias de acreditación.............................................................................................. 72 b. Capacitación .......................................................................................................................... 72 c. Cultura de Calidad ................................................................................................................. 74 d. Investigación ......................................................................................................................... 75 1. Cuadernos SINAES ............................................................................................................. 75 2. Costos de las carreras........................................................................................................ 76 2 I. Presentación Este informe de labores retoma las acciones más relevantes llevadas a cabo por el SINAES en el año 2011. Sin embargo, en aras de la completitud y pertinencia, se mencionan, cuando se ha considerado oportuno, actividades generadas en el periodo inmediato anterior. Asimismo, al final del documento, se presentan algunos avances en lo que va del año 2012. El informe da continuidad a una práctica ya instaurada en el SINAES con la elaboración -por parte del área técnica del SINAES-, de los Informes de labores del año 2009 y 2010. Se ha elaborado con el objetivo además, de que pueda apoyar el proceso de retroalimentación para la elaboración del Plan Estratégico del SINAES 2013-2018, contemplado dentro del PAO 2012. Dado lo anterior, se avanza, en la presentación de aspectos tan importantes como la visión que el personal tiene del SINAES, lo que considera son sus retos y principales limitaciones, un recuento y valoración de los cambios más recientes que se han incorporado en el quehacer del SINAES y que han tenido implicaciones importantes; además de retomar por supuesto, las actividades realizadas (organizadas según las áreas de actividad del SINAES). Así, es fundamental considerar que el Informe fue elaborado con el concurso de todo el personal del SINAES y, en la medida de lo posible, se han retomado los aspectos mencionados por cada uno de sus funcionarios. En este sentido, por lo tanto, es un informe cuyo objetivo fundamental es comunicar al Consejo Nacional de Acreditación del SINAES, la visión técnica que del SINAES tiene su personal académico, profesional y asistencial. 3 II. La visión desde lo interno del SINAES Tras casi una década de análisis y debate sobre lo que debería ser su misión, finalmente el 2 de julio de 1999 comenzó funciones el SINAES. Ese día se realizó la primera sesión del Consejo Nacional de Acreditación. Las autoridades de las ocho universidades fundadoras, cuatro públicas y cuatro privadas, le encomendaron al SINAES la responsabilidad de contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación superior costarricense promoviendo procesos de acreditación voluntarios. El endoso de tan compleja responsabilidad no estuvo acompañado de recursos humanos y presupuestarios, lo cual dificultó el crecimiento institucional sobre todo en los primeros años. Sin embargo, el SINAES es hoy una institución sólida, con un marco legal propio y con una dotación de recursos que, al menos en los años más recientes, le abre posibilidades para cumplir más eficientemente sus mandatos. Ahora bien, ¿Cuánto ha contribuido el SINAES en el mejoramiento de la calidad de la educación superior costarricense? A este respecto, no se dispone de un estudio de medición del impacto, sin embargo, los testimonios de las carreras dan cuenta de que los procesos de acreditación generan múltiples beneficios que se reflejan en una mejora de la gestión de la carrera en particular y de la universidad como un todo. En su décimo tercer aniversario, se puede afirmar que el SINAES ha cumplido satisfactoriamente con buena parte de su misión, aunque es claro que todavía es mucho lo que le falta por avanzar. La institución vive hoy un momento crucial, dispone de mayores recursos presupuestarios -algo que solicitó durante mucho tiempo- pero se enfrenta al reto de aprovecharlos al máximo a fin de cumplir con una misión que se amplió significativamente con la aprobación de la Ley 8798. 4 a. El SINAES actual A lo largo del periodo analizado, han sido múltiples las modificaciones en su quehacer, que el Sistema ha realizado por iniciativa propia. Estos cambios responden a una mayor madurez de la agencia y, por supuesto, al aprendizaje bien aprovechado que se deriva de su creciente vínculo con las tareas encomendadas. A continuación se indican algunos de esos cambios 1. Área de procesos La información estadística que debe ser capturada mediante encuestas por parte de las carreras debe ser recopilada utilizando los instrumentos del SINAES. Anteriormente, cada carrera utilizada sus propios instrumentos, en ocasiones con escaso rigor científico, tanto en contenido como en tamaño de muestra. Los resultados además capturados con instrumentos diferentes no permitían cruzar información. Estos instrumentos, fueron elaborados por el área académica del SINAES, y posteriormente sometidos a un proceso de consulta con las Universidades miembros del Sistema, los cuales en algunos casos tuvieron cerca de 10 meses para remitir al SINAES todas las observaciones y modificaciones consideradas como necesarias. Asimismo, se sometieron a un proceso de validación con grupos focales de estudiantes y profesores. Los mismos una vez introducidos los cambios fueron analizados y aprobados por el Consejo del SINAES. Actualmente, el área académica del SINAES en cumplimiento a lo establecido en el procedimiento PRCE02-G02, ha presentado una propuesta para la revisión de todo este instrumental, incluyendo el modelo de evaluación mismo y del proceso de acreditación. La mayoría de atestados se reciben únicamente de manera virtual. Esto ahorra importantes recursos de las carreras y del SINAES, no solo por el espacio que requieren los expedientes físicos, sino también porque evita la remisión de 5 informes a los pares en documento duro. Anteriormente, los gastos del SINAES en servicio de mensajería al exterior, tipo DHL no eran despreciables. Los pares elaboran un informe preliminar, un informe de salida y un informe final. El Informe preliminar evita que los pares “vengan leyendo el informe de Autoevaluación en el avión”, y el informe final permite que los pares cuenten con más tiempo para madurar las ideas después de realizada la visita. Para que el par reciba adelanto del 40% de su pago debe presentar el informe preliminar. Anteriormente, los pares tan solo realizaban un informe final, mismo que debían elaborar durante la visita. Los pares participan en actividades académicas que benefician a la comunidad académica en general. Anteriormente los pares académicos desempeñaban únicamente una labor de pares en la carrera en cuestión. En la actualidad, según la experiencia de los pares, estos pueden dictar conferencias o talleres a la comunidad académica con lo cual se optimiza el tiempo que el SINAES destina a la preparación de la visita y a la selección de los pares. Aprobación general previa de un conjunto de colaboradores externos. Actualmente el Consejo del SINAES puede ratificar la contratación de un conjunto de colaboradores para tareas específicas y no se requiere (excepto para el caso de los pares), el nombramiento individual de cada uno de ellos. Se ha incursionado en nuevas tipologías de atención. El SINAES ha incursionado en la acreditación por “cluster” y en la acreditación internacional, así como en la organización de visitas de evaluación externa simultáneas. Los informes de colaboradores externos mal elaborados se rechazan “ad portas”. Anteriormente, el área técnica debía editar los informes de pares, ya no solo en aspectos de contenido, sino también en aspectos de forma. En la actualidad si los 6 informes tienen problemas de comprensibilidad o de forma se regresan al colaborador para su corrección. En los compromisos de Mejoramiento se exige que todos los años se indiquen avances para un compromiso. Anteriormente las carreras solo debían dar cuenta de los avances a la fecha de vencimiento del compromiso. En la actualidad deben dar cuenta de los avances preliminares en el cumplimiento de cada actividad. Especialización. A cada carrera se le asigna un (a) Investigador (a) responsable. En las reuniones preparatorias de las ceremonias de acreditación, los miembros de las comisiones de autoevaluación suelen destacar esto como algo muy positivo dado que en caso de duda las carreras saben a quién pueden consultar. EL SINAES ha venido especializando a sus investigadores por área disciplinar y/o modalidad, lo cual permite optimizar la gestión de procesos. 2. Organización interna y toma de decisiones Existe la posibilidad de que el Consejo tome acuerdos de manera virtual. Este nuevo procedimiento puede, conforme se incremente su utilización, permitir una agilización en la toma de decisiones. Se han definido las áreas de trabajo del SINAES. Aunque la definición de estas áreas de trabajo; a saber: acreditación, capacitación, cultura de calidad, investigación y fortalecimiento institucional, puede parecer con implicaciones únicamente formales no es así. La definición de estas áreas ha tenido un alto impacto en la planificación de la organización, la definición de metas y la asignación presupuestaria. Evaluación de pares y actividades. En la actualidad tanto las carreras, como los investigadores del SINAES evalúan ex post la calidad de los pares mediante un 7 instrumento estandarizado. Más recientemente el Consejo solicitó también participar en la evaluación de los pares. Además, se evalúa toda actividad académica que organiza el SINAES. En el caso de revisiones de Informes de Autoevaluación se han agilizado las contrataciones ya que cuando el Consejo aprueba un revisor, la contratación de esta persona queda automáticamente para las futuras revisiones que se realicen en la carrera que se le asignó. Con el ingreso de un administrador nuevo al SINAES, se han mejorado los trámites administrativos. Sin embargo, persisten cuellos de botella que es necesario revisar. Investigaciones específicas. Pese a las dificultades para llevar adelante investigación, el personal académico del SINAES, ha realizado algunos estudios que constituyen importantes esfuerzos. Se citan: Mora, S.M. y Castro, J. (2011). Aseguramiento de la calidad de programas de educación superior a distancia: la experiencia de Costa Rica. En Aseguramiento de a calidad de la Educación Virtual. Claudio Rama y Julio Domínguez (Eds). Rodríguez, J.M. (2009). Análisis y propuestas de mejoramiento sobre la Decisión de Acreditación, la implementación del Nuevo Modelo y la distribución de las labores del Consejo. Informe Interno. SINAES: Costa Rica. Castro, J. (2009). Síntesis de aspectos institucionales a mejorar indicados por los pares externos en los procesos recientes de evaluación externa de carreras de la Universidad Estatal a Distancia (UNED). Informe Interno. SINAES: Costa Rica Rodríguez, J.M. (2009). Información de apoyo para el análisis de la acreditación de las carreras sometidas por la ULACIT ante el SINAES. Informe Interno. SINAES: Costa Rica 8 Rodríguez, J.M. (2008). Fortalezas y debilidades de la educación superior vistas a través de los pares evaluadores. Informe Interno. SINAES: Costa Rica. Castro, J. (2007). Evaluación del Cumplimiento de Información Básica Asociada al Grupo de Graduados en las Carreras Acreditadas. Informe Interno. SINAES: Costa Rica. Rodríguez, J.M. (2007). Percepción de las carreras acreditadas y unidades técnicas de evaluación acerca de los procesos de acreditación seguidos con el SINAES. Informe Interno. SINAES: Costa Rica. Rodríguez, J.M. y Adolio, R. (2007). Evaluación de la experiencia de trabajo con el SINAES por parte de lectores, pares evaluadores nacionales e internacionales y revisores. SINAES: Costa Rica. Asimismo, se han formulado una serie de proyectos de investigación que no prosperaron y que se indican a continuación García, E. (2008). Los profesionales del sector empresarial del país: un vistazo a las competencias genéricas que poseen desde la perspectiva de los empleadores. Propuesta de investigación. SINAES: Costa Rica. Proyecto. Este proyecto se elaboró para presentarse al MEIC de tal forma que en sus encuestas al sector empleador el SINAES pudiera incorporar una serie de preguntas importantes. Rodríguez, J.M.; Adolio, R.; Castro, J.; García, E. (2008). Los Profesores Universitarios: Un estudio sobre las características académicas, sociales y laborales de los docentes en Costa Rica. Propuesta para participar en el concurso: Aportes a la Creatividad y la Excelencia Florida Ice & Farm Co. SINAES: Costa Rica. Castro, J. (2008). Impacto de la acreditación en la educación superior: Un análisis a partir de la información facilitada al SINAES debilidades, propuestas de mejora y grado de en torno a cumplimiento de compromisos asumidos por las carreras acreditadas. Propuesta de investigación. SINAES: Costa Rica. 9 Rodriguez, J.M. (2010). Establecimiento de una línea para el diseño de un proyecto de reconocimiento mutuo entre las agencias miembros de RIACES. SINAES: Costa Rica. Castro, J. (2010) Proyecto para la difusión de experiencias en la consolidación y gestión de una agencia de acreditación oficial de carreras y programas. Compartiendo la experiencia del SINAES de Costa Rica. Castro, J. (2010) Propuesta de Proyecto. SINAES-RIACES para la definición de criterios de calidad armonizados para la evaluación, con miras a la acreditación, de carreras de educación no presencial con especial relevancia en Iberoamérica Adicionalmente y según, lo que se verá más adelante, en la actualidad, el SINAES: Ofrece capacitación a las carreras Tiene presencia en las regiones del país Creó la Cátedra SINAES “Enrique Góngora Trejos. Educación Superior y Sociedad” Cuenta con nuevos instrumentos para la modalidad a distancia, postgrado y está trabajando en modelos por disciplinas Cuenta con un equipo técnico altamente especializado. El cuerpo de investigadores del SINAES ha desarrollado experiencia especializada en las áreas de medicina, ingenierías, ciencias básicas, la modalidad a distancia, etc. Cuenta con mejor equipamiento Está acreditado ante CCA e INQAAHE Cuenta con un número importante de convenios de cooperación 10 b. Fortalezas y Retos El SINAES es visto por su personal académico, profesional y asistencial, como una organización que en términos generales ha entendido su misión y que en su quehacer se ha fortalecido, aunque también tiene aún retos importantes que le pueden permitir seguir fortaleciéndose dentro de la sociedad costarricense. En este sentido, se resumen los principales aspectos positivos y negativos. 1. Aspectos positivos detectados Una organización que escucha. El SINAES se muestra abierto a la comunidad académica y frecuentemente el área técnica se reúne con quienes así lo solicitan. Los investigadores del SINAES acuden cada vez con más frecuencia a las universidades miembros a atender consultas, quejas y a validar y poner en común aspectos diversos. Una organización cuyos técnicos no discriminan al interior de la comunidad académica. El SINAES ha ofrecido capacitación a todo tipo de universidades y carreras que así lo han solicitado, incluyendo universidades y carreras que se dictan en universidades pequeñas y en las zonas rurales del país. Una organización con respaldo institucional. La Ley de Fortalecimiento del SINAES, los convenios de cooperación y las relaciones con el Servicio Civil, la apertura del Ministerio de Educación en torno al tema de dotación de recursos, indican a la comunidad académica el nivel de respaldo de la organización. Una organización que crece y que crecerá aún más. Hay evidencia del crecimiento del SINAES, no tanto en términos de procesos atendidos, pero si de su posicionamiento en el tema, ampliación y reforzamiento de sus mandatos y, sobre todo una organización creativa que intenta hacer cosas nuevas y diferentes. Se 11 percibe al SINAES como una organización en permanente cambio que cada vez cuenta con mayor autoridad institucional. Una organización que ha cambiado muy rápidamente en el periodo reciente. No solo se cuenta con más recursos presupuestarios, sino también con mayores mandatos, pero producto de la gestión interna se ha asumido la realización de una cantidad importante de actividades que no se realizaban. Habrá que analizar si la dotación del personal permite abarcar estas nuevas responsabilidades de manera satisfactoria y si la generación de políticas por parte del Consejo del SINAES define cambios en torno hacia donde se debe crecer. Una organización que empieza a ser referente para otras agencias. El SINAES inició recientemente -pero de manera muy exitosa- la recepción de pasantes de otras agencias: Panamá, Nicaragua, Uruguay son ejemplos de países con agencias de acreditación, que han mostrado interés en nuestra forma de hacer las cosas; se ha incursionado en procesos de acreditación para otros países que no cuentan con estructuras de acreditación lo suficientemente desarrolladas (Guatemala) y, se ha suscrito convenios con la ANECA de España y CNA de Colombia, para reconocimiento mutuo, lo cual estaría evidenciando que estas agencias reconocen la calidad en los procesos llevados a cabo por el SINAES. El logro internacional de la certificación de buenas prácticas ante el INQAHEE ha posicionado al SINAES como una agencia líder. Hay un creciente interés en conocer al SINAES. Se ha registrado un notable incremento en el número de consultas que SINAES recibe, ya sea vía telefónica, por correo electrónico o a través del Facebook. El tipo de preguntas evidencia que las personas cada vez se están informando mejor de lo que es la acreditación y se muestran más decididas a consultar en las universidades si la carrera de su interés está o no acreditada. 12 Una organización que como su misma constitución es académica. El SINAES ha venido organizando cada vez en mayor grado actividades académicas, que permiten el intercambio entre docentes, funcionarios y actores claves, con expertos internacionales. Esta ha sido una de las estrategias que desde el área académica se han promovido con la participación de los pares internacionales, actividades que tienen un respaldo importante de la comunidad nacional y académica del país. 2. Algunos retos por superar Desarrollar mecanismos que garanticen la equidad en la toma de decisiones de acreditación. De acuerdo a estudios internos desarrollados por el personal académico del SINAES existen algunas evidencias que muestran que la toma de decisiones de acreditación o la asignación de años de acreditacion no sigue un criterio sistemático. Este tema fue uno de los aspectos señalado por INQAAHEcomo de cumplimiento parcial y ha sido un tema de discusión en ocasiones por el Consejo. Por lo anterior, el área académica del SINAES desarrolló un estudio, el cual fue enviado a algunos miembros del Consejo; pero todavía no ha sido analizado por el Consejo en pleno. Retrasar esta discusión puede exponer al SINAES ante una situación delicada, al ponerse en juego la credibilidad de las acreditaciones del SINAES y la legitimidad del Sistema en su conjunto. Desarrollar mecanismos que promuevan el mejoramiento de la Educación Superior de Costa Rica en su conjunto. El reglamento actual de adhesión dificulta la entrada al sistema de más universidades, ya que las somete a una evaluación casi institucional. Esto produce una contradicción con la misión del SINAES de mejorar la calidad de la educación superior costarricense, no solamente de un grupo pequeño de universidades. Tras la entrada en vigencia de la Ley 8798, varias universidades han expresado abiertamente su deseo de incorporarse al Sistema, algunas incluso han presentado la documentación que el Consejo 13 Nacional de Acreditación estableció en el reglamento que regula el tema de la membresía y personal del SINAES, atendió una cantidad importante de talleres en Universidades no miembros del SINAES, de forma tal de ponerlos en contacto inicial con las características de un sistema de aseguramiento interno de la calidad y las condiciones requeridas para presentar carreras a acreditación. Sin embargo, esta iniciativa se vio frustrada, cuando una Universidad de las atendidas solicitó su afiliación y la respuesta del Consejo– ni negativa – ni positiva, tardó casi año y medio en ser aprobada. Quizás uno de los mayores retos del SINAES, esté precisamente en trabajar con las Universidades que no están en el Sistema, esta es una obligación, porque ahí hay costarricenses estudiando y graduándose. Sin embargo, pareciera que el Consejo mantiene dudas sobre si es propicio trabajar con estas instituciones. Si la Misión del SINAES es contribuir con el mejoramiento de la calidad de la educación superior de Costa Rica, entonces la pregunta inmediata es ¿no constituirán estas instituciones – algunas de las cuales son las que más gradúan –un tema de trabajo prioritario para el SINAES?- Medir el impacto. El SINAES debe contar con instrumentos de medición de su impacto en la calidad de la educación superior. Se carece de estudios en ese sentido. Usualmente el Sistema “habla” de los beneficios de la acreditación, pero su discurso está en mucho carente de prueba científica. Esta carencia es peligrosa. Superar la zona de confort y mantener el ritmo en la innovación. Cuando se innova y se cambia las ideas parecen agotarse, pero esta es una falsa premisa, hay un mundo infinito para crear formas novedosas de transmitir un mensaje o ejecutar una tarea. Así, el reto es perder el temor al cambio constante, aún en un marco en el que el SINAES cuenta con un marco de protocolos, que por su naturaleza definen la forma de abordar algunas tareas. Incrementar la tasa de crecimiento de nuevas acreditaciones. Pese a los esfuerzos de comunicación, muchos de los cuales han estado apoyados por acciones como 14 el Expo Calidad de carreras acreditadas, visitas a las regiones, reuniones con orientadores de colegios de secundaria, reuniones con empleadores o generadores de opinión, no ha habido un aumento significativo en el número de carreras nuevas que se presentan ante el SINAES. La velocidad de crecimiento en los procesos nuevos atendidos por el SINAES no parece responder a la dinámica de crecimiento de las universidades y carreras. De mantenerse esa tasa de crecimiento, es posible que el SINAES tarde demasiado tiempo en acreditar un porcentaje relativamente significativo de carreras. En esa medida y, mientras la acreditación continúe siendo voluntaria, caben alternativas como las siguientes: Reforzar la actual estrategia de comunicación del SINAES que se viene realizando de manera exitosa y que, al posicionar en los grupos meta la importancia y beneficios de la acreditación, genera una suerte de presión sobre los oferentes para que estos se acrediten. Incursionar en estrategias de acompañamiento que permitan que colaboradores externos o personal del SINAES orienten los procesos de autoevaluación, de tal forma que se facilite el proceso de aprendizaje a las carreras que incursionan por primera vez en estos procesos. Estas propuestas se han generado por parte del área técnica, pero no han prosperado a nivel de Consejo, incluso se han elaborado los respectivos términos de referencia. Profundizar opciones, como lo es la evaluación por clusters, –en la que se viene ganando experiencia o la incursión en la acreditación que incluya todas las sedes de una universidad. Determinar cuáles son las razones por las que las instituciones miembros no están sometiendo a evaluación un mayor número de carreras “nuevas”. Generar “incentivos” concretos que motiven a las carreras a optar por la acreditación. Las carreras expresan informalmente en las reuniones preparatorias de las ceremonias de acreditación que sienten que la acreditación no está teniendo "peso” (genera muchísimo trabajo pero no se perciben beneficios concretos) se debe procurar que la acreditación constituya una ventaja competitiva real frente a las carreras no acreditadas. 15 El área académica del SINAES en el año 2011 y como parte del planteamiento que se realizó al Consejo para asignar el presupuesto 2012, propuso por ejemplo, que SINAES estableciera un fondo concursable para financiar algunas acciones que el SINAES considere prioritarias de atención de las carreras acreditadas. También es importante impulsar otras iniciativas, como promover que los organismos financiadores cuales son los organismos financiadores den “prioridad” a las carreras acreditadas por el SINAES en la asignación de sus recursos. La Dirección del SINAES en este sentido, ha venido sosteniendo reuniones con el CONICIT para incluir en los criterios para otorgar financiamiento, que se trate de carreras acreditadas por el SINAES. Como se indicó, el discurso sobre los beneficios de la acreditación debe ser concreto. Se debe crear conciencia entre padres de familia y futuros universitarios que la garantía de calidad debe ser el factor esencial al elegir una carrera universitaria, pero además se deben dar indicaciones claras de beneficios concretos. Asimismo, los empleadores deben conocer claramente cuáles son las ventajas de dar un trato preferente de contratación a los graduados de carreras con acreditación oficial. En este último aspecto el SINAES ha realizado algunos avances y la Dirección Ejecutiva tiene previstas reuniones con el Ministerio de Economía y se ha reunido con la Unión de Cámaras. El año pasado, en el marco del Diagnóstico del Sector Para-universitario, se estrecharon lazos con CINDE. Más recientemente (junio 2012) se organizó una actividad académica sobre “Calidad de Vida y recursos Humanos”, y otra sobre innovación en países emergentes, que convocó de manera especial a directores de recursos humanos del sector público y privado1. De entrar en funcionamiento la alianza con el CONESUP, esto podría despertar aún más el interés de las universidades privadas en optar por la 1 .- Por ejemplo, participó como expositora la Directora de Recursos Humanos de Hewlett Packard, Dirección que tiene a su cargo más de 7000 empleados tan solo en Costa Rica. 16 acreditación de sus carreras pues sería una vía para introducir ajustes de manera más ágil en los planes de estudio. Se esperaba que la entrada en vigencia de la Ley 8798 generaría un incremento marcado en la cantidad de carreras interesadas en los procesos de acreditación, sin embargo, a casi dos años de publicada la Ley no se observa un comportamiento tan marcado. Ahora bien, si es un hecho que las carreras que ingresan a la lista oficial procuran mantener la condición de acreditación, es casi un hecho que todas deciden avanzar hacia la reacreditación. Cuadro 1 Carreras acreditadas y reacreditatadas 2008-2011 2008 2009 2010 2011 Número de carreras Acreditadas* 45 49 54 65 Número de carreras Reacreditadas* 06 08 13 29 *A febrero de cada año. A lo anterior se añade que SINAES solo ha acreditado carreras de grado pese a que desde el 2002 tiene también la potestad de acreditar post-grados y más recientemente carreras para-universitarias. Avanzar en el cumplimiento de la Ley de Fortalecimiento del SINAES, reglamentar y demostrar capacidad de ejecución de los fondos asignados. La nueva Ley de Fortalecimiento del SINAES debe ser reglamentada. A dos años de aprobación, existen todavía interrogantes. Actualmente se está trabajando solamente en la definición de las características que tendrá la acreditación de carreras para-universitarias; pero la acreditación de instituciones de educación superior, la norma académica y la preferencia en la contratación siguen siendo espacios todavía de discusión tanto a lo interno del SINAES como desde las universidades miembros. Una vez que se cuente con esos resultados será menos 17 arriesgado el proceso de reglamentación. Sin embargo, sea como sea, es necesario proceder a su reglamentación. El peligro de no ocuparse adecuadamente de estos temas puede hacer que sean las propias instituciones de educación superior las que presionen al Sistema. Demostrar capacidad de ejecución de los recursos financieros que se asignan al SINAES a partir de la Ley de Fortalecimiento. La experiencia reciente en el SINAES ha demostrado que el Consejo debe avanzar en el análisis temprano de las áreas a las cuales desea destinar los recursos asignados por el ente fiscal. Dado que la Ley establece sumas de dinero importantes para el Sistema, se debe establecer un mecanismo para que el Consejo genere propuestas de destino de recursos. Aprovechar el contenido de los convenios de cooperación. El SINAES ha suscrito una cantidad importante de convenios de cooperación, pero aún no ha logrado aprovechar de manera intensiva las posibilidades que permiten este tipo de convenios. La Dirección Ejecutiva del SINAES asignó el seguimiento de cada convenio a un funcionario del área técnica, pero aún se requieren esfuerzos para optimizar las posibilidades que ofrece cada convenio. Dicho lo anterior, es importante que el SINAES analice siempre la pertinencia de la suscripción de convenios, ya que se corre el riesgo de que los mismos sean únicamente una lista en la página web sin ningún beneficio más allá del estrictamente político. Hacer del área de investigación un área consolidada al interior del SINAES. A la fecha no parece haber claridad en torno a la profundidad de esta área, la cual no ha superado la barrera de la propuesta. El Consejo ha analizado este tema ocasionalmente, pero solamente desde la perspectiva de la evaluación educativa, dejando de lado sendas y oportunas áreas de estudio que permitan proyectar al SINAES como una organización donde el instrumento de la acreditación no es el fin en mismo. La investigación debe permitir generar información y conocimiento relevante y oportuno para el sector de educación superior en Costa Rica, por lo 18 tanto, la investigación debe ir más allá de la evaluación educativa, que, si bien es importante, no debe ser la única. En este marco, es importante recordar que el SINAES cuenta con un cuerpo de académicos de gran trayectoria en educación superior, todos con posgrado y la mayoría en sus etapas finales de conclusión de estudios de doctorado en áreas diversas, como la psicología social, la economía pública y las políticas públicas; lo cual abre un espectro de posibilidades y oportunidades a ser aprovechadas y no descartadas como pareciera es actualmente. Hacer de la Cátedra SINAES “Enrique Góngora Trejos. Educación Superior y Sociedad”, un referente nacional de intercambio académico. Aunque la Cátedra SINAES se ha consolidado con toda propiedad, el SINAES debe hacer un esfuerzo para garantizar que los expositores sean de la más alta categoría académica internacional y que sean atractivos para toda la comunidad. Se debe dar el salto cualitativo atrayendo expositores de naturaleza universal, que si bien se refieran siempre al mundo del conocimiento, no lo circunscriban necesariamente a los temas de calidad universitaria. Debemos apuntar a la participación de los máximos representantes del mundo del conocimiento a nivel mundial. Recibir toda la información en línea. Aunque el SINAES ha reducido de manera considerable la recepción de material en formato duro, aún la información se recibe en formato digital (discos). La idea con el nuevo sistema de información es que toda la información se reciba en línea, tema que se verá más adelante en este informe. Contar con una página web pertinente, útil y atractiva. Aunque este aspecto se verá más adelante, pues el SINAES ha realizado esfuerzos en esta dirección con la contratación de una empresa que elaborará la página web y la implicación de parte significativa del personal a esta tarea, por ahora permanece como un reto. A mediados del 2011 se comenzó el trabajo conjunto con la empresa que se 19 contrató para el rediseño del sitio web. Actualmente se cuenta con un esquema de lo que será la estructura y se ha avanzado en el diseño. Se espera en los próximos meses concluir la recopilación del contenido, la toma de fotografías y la aprobación del Consejo a fin de poner a disposición de los usuarios el nuevo sitio web. Cumplir con los compromisos establecidos ante el Banco Mundial. Durante el año 2011, las universidades públicas formalizaron negociaciones con el Banco Mundial para la suscripción de un préstamo por US$200 millones. Tal como es usual y como parte de esta negociación el país ofreció como contraparte el cumplimiento de acciones concretas. Parte de esos compromisos país están referidos al SINAES. Dictar de manera sostenida capacitación a colaboradores externos. Aunque el SINAES ha intervenido de manera exitosa en estos procesos, la capacitación a colaboradores externos debe ser calendarizada con regularidad, de tal forma que los nuevos colaboradores reciban capacitación y los antiguos se mantengan en constante actualización. Elaborar el Plan Estratégico. En el 2012 se elaborará el Plan Estratégico que regirá en el próximo quinquenio, esto debe considerarse una oportunidad. En la construcción de este documento es imprescindible la participación del Consejo Nacional de Acreditación, la Dirección y los funcionarios, tomando también en consideración la opinión de actores claves. Una vez definidos los objetivos que se procurarán alcanzar todos deben concentrar sus esfuerzos en la misma dirección. Se debe poner atención al clima organizacional. El SINAES en su área funcional operativa con 12 funcionarios ha logrado mejorar sustancialmente su ambiente laboral. Sin embargo, es importante por ejemplo, abrir espacios para la participación en diversas actividades externas y hacer cambios que permitan un 20 fortalecimiento de los espacios de encuentro entre los funcionarios y el Consejo, en el sentido de que se perciba un solo y sólido equipo y no dos Analizar las ceremonias de acreditación, las cuales generan un alto costo para el SINAES. Parece evidenciarse un escaso valor agregado de las ceremonias de acreditación. En el año 2011, la Dirección del SINAES, y el comunicador Institucional, plantearon al Consejo una propuesta de redefinición de estas actividades, pero la misma no fue aprobada. Muy recientemente el Área de Comunicación planteó una propuesta para que en la ceremonia de acreditación se cuente con la participación de un conferencista de fondo que agregue valor a una ceremonia hasta la fecha solo de índole protocolaria, sin embargo, la misma no fue acogida. Ahora bien, más allá de si estas actividades deben o no seguir siendo protocolarias, lo que es necesario revisar es la viabilidad de continuar realizando las mismas, considerando un SINAES que crece en número de carreras acreditadas, que inició este año el proceso de acreditación de programas de posgrados, que debe iniciar la acreditación de carreras para-universitarias, iniciar la discusión en torno a la acreditación institucional y la definición de la norma académica nacional. Aunque el SINAES pudiera ampliar el número de profesionales en comunicación para sostener las ceremonias de acreditación, pueden los señores miembros del Consejo del SINAES sostener su presencia en estas sesiones? Es importante mencionar que el SINAES, había capacitado a una funcionaria en relaciones públicas, para que atendiera fundamentalmente las tareas relacionadas con las ceremonias de acreditación y la atención de actividades de divulgación, como por ejemplo, la presencia del SINAES en ferias vocacionales y otras ferias de divulgación y con esto descargar al comunicador del SINAES, para focalizarlo en labores mas periodísticas. Lamentablemente el Consejo del SINAES cuestionó que el SINAES tuviera dos personas en el área de comunicación – a pesar – que la Dirección y el comunicador habían presentado una propuesta de funciones claramente diferenciadas. Este año, no se cuenta con ese recurso humano. 21 Revisar el acompañamiento técnico durante las visitas de pares, el cual no parece ser relevante. Durante el transcurso de toda la visita de pares el investigador responsable acompaña el proceso. Durante estos periodos el investigador no desempeña tareas sustantivas. Muchas universidades (particularmente sus oficinas de calidad) cuentan con experiencia en la realización de visitas de pares y siempre la carrera ofrece una contraparte técnica-operativa de apoyo. En ese marco, debería revisarse si es más eficiente que el investigador del SINAES tan solo acompañe la visita en momentos clave. Por otro lado, recientemente, el Consejo ha cuestionado si la presencia de los investigadores durante la visita genera algún tipo de ligamen con la recomendación de los pares evaluadores. Nuevamente más allá de esta percepción, lo que debe plantearse es la viabilidad de mantener esta presencia para un SINAES en crecimiento. Por otro lado, es indiscutible que esto incrementa sustancialmente el costo de la acreditación de las carreras para el país. Analizar la dependencia del personal del SINAES de los servicios de transporte del CONARE. El esquema no ha funcionado del todo. El SINAES en varias ocasiones ha tenido que organizar y contratar el transporte de manera externa y en varios casos recurrir al servicio de autobús. Se planteó al Consejo del SINAES la posibilidad de que el SINAES contará con vehículo propio y chofer, sin que fuera aprobado por el Consejo. Posteriormente se planteó al CONARE la posibilidad de que dado que la institución cuenta con cuatro vehículos y solamente dos choferes, si era posible que el SINAES contratara un chofer, para atender prioritariamente las tareas externas del SINAES. No se ha recibido respuesta aún a esta solicitud. Revisar si es pertinente una revisión anual del ACCM. Este proceso es desgastante para las carreras, las cuales deben invertir tiempo en la preparación de documentos. Es importante además revisar hasta donde esta revisión esta cumpliendo sus objetivos originales. En este sentido, existe un estudio ya presentado, que indaga sobre la decisión de acreditación y plantea propuestas 22 que se relacionan con el seguimiento de las carreras, al plantear revisar también los periodos de la acreditación. Revisar si es pertinente que el SINAES revise los Informes de Autoevaluación o delegue la calidad de los mismos enteramente en las carreras. La experiencia empieza a demostrar que este análisis del IA hace que las carreras de alguna manera “deleguen” en el SINAES el asegurarse que el informe tiene las condiciones suficientes para ser evaluado externamente. c. Hacia donde debe ir el SINAES: una propuesta Toda organización debe tener una visión acerca de lo que desea ser. El SINAES definió como su visión: “El SINAES constituye un referente social fundamental de la calidad de las carreras y programas que ofrecen las universidades públicas y privadas del país y sus acciones contribuyen efectivamente al logro, certificación y observancia de los principios de excelencia académica en el quehacer docente de las instituciones costarricenses de educación superior universitaria” En el marco de lo anterior, se considera necesario que el SINAES haga un alto en el camino y discuta sobre su futuro, considerando como se va a crecer, en un contexto de crecientes responsabilidades, recursos y potencialidades. La elaboración del próximo Plan Estratégico y este informe son una oportunidad. Ahora bien, teniendo lo anterior en perspectiva, a continuación se indican aquellos aspectos que se considera aportan a acercarse a esa visión y meta general. Estos aspectos, son producto de un ejercicio de introspección de todo el personal del SINAES, aunque, por supuesto, estos aspectos, no agotan lo que podrían ser 23 características de la organización que la hacen más cercana a esa visión amplia de sí misma. El SINAES debe avanzar para convertirse en una organización de naturaleza académica y no solo una organización que revisa el cumplimiento de trámites y procedimientos. Una organización que entiende que su mandato no es la acreditación, como un fin en si mismo, sino la calidad en términos de más y mejor conocimiento. El SINAES debe avanzar para que además de la acreditación de carreras se convierta en una institución que genera conocimiento sobre la evaluación y sobre la educación superior costarricense. Esto implica estimular el valor social de la acreditación y aumentar el número de carreras acreditadas, pero también implica adelantarse invirtiendo mayores esfuerzos en el fomento de la cultura de calidad y la generación de investigación relacionada con el ámbito de la educación superior. Una organización con un alto componente de innovación. El SINAES debe innovar constantemente: hacer cosas nuevas, originales y diferentes, porque así es la vida académica y el conocimiento en sí mismo; el SINAES debe despertar en la comunidad una expresión cotidiana ¡El SINAES se renueva!, no es una institución que se limita al cumplimiento de procedimientos y se mantiene en una zona de confort. Debe ser no solo una organización que convoca sino que es mayormente convocada. El SINAES frecuentemente organiza actividades de capacitación y talleres en el tema de la calidad de la educación superior, pero las universidades en pocas ocasiones convocan al SINAES a sus propias capacitaciones y foros de discusión. 24 Debe asegurar una mayor equidad en la distribución de la calidad de la educación superior. La alta concentración de acreditaciones en carreras que se dictan en las sedes centrales propicia desigualdades en la distribución futura de la renta y migración de estudiantes hacia las sedes centrales. Debe ser una organización ágil que responde rápidamente a la atención de sus mandatos. A futuro debería ser una institución que responda con eficacia y eficiencia las demandas del contexto, defina los criterios para certificar la calidad, apoye los procesos de evaluación y mejora de las carreras y programas, todo de manera más ágil y eficiente. Debe ser una organización con un cuerpo directivo que no solo genere acuerdos en términos de procesos, sino también de políticas. Una organización que aplica iniciativas permanentes de comunicación con sus grupos meta. Con base en los puntos anteriores, se propone trabajar en los siguientes temas estratégicos: Hacer del SINAES una organización con una naturaleza académica y menos procedimental. La acreditación es apenas una parte del proceso de mejora continua de cualquier organización de educación superior. Restringir el trabajo del SINAES a la acreditación en sentido procedimental es reducir de manera imperdonable lo que puede ser su actividad. En el tanto las universidades vean al SINAES como una organización que “contabiliza acciones de cumplimiento” no será posible un acercamiento horizontal con el sector terciario. Ese acercamiento real en igualdad de condiciones solo se logra con la investigación, convirtiendo al SINAES en una verdadera organización académica. El SINAES debe avanzar hacia la 25 investigación de su objeto de estudio; si no lo conoce tampoco podrá hacer bien la acreditación en el tanto no se pueden generar propuestas de mejora para aquello que no se conoce. En este sentido, se aprecia que: 1. No se percibe un verdadero respaldo para la investigación. Parece no haber espacio al interior del Consejo de Acreditación para posicionar al SINAES como una organización que investiga. Es importante que el Consejo retome este tema. 2. Una organización que no logra avanzar en la realización de estudios e investigaciones sobre educación superior en Costa Rica. El área académica del SINAES, se vio fortalecida en Julio del 2007, con el ingreso de tres académicos con vasta experiencia universitaria. Como una de las primeras iniciativas se elaboró la primera propuesta de Cátedra SINAES Educación y Sociedad, aprobada por el Consejo del SINAES en sesión 464, del 25 de octubre del 2007. Esta versión fue posteriormente ajustada por el presidente del Consejo del SINAES. La idea promovida por el área académica del SINAES es que la misma, aglutinara un esfuerzo interno y externo para desarrollar investigaciones donde el objeto de estudio principal es la Educación Superior en si misma. El cuerpo académico del SINAES ha propuesto en varias ocasiones al Consejo, alternativas para realizar investigación, sin que a la fecha, haya existido consenso en relación a este tema. Más recientemente, en el Consejo se ha discutido la necesidad de que el SINAES realice investigación centrada en la evaluación educativa y ha surgido el cuestionamiento de la no formación de los funcionarios del área de gestión académica en esa área en particular. El Consejo del SINAES, ha aprobado la contratación de una plaza de investigador más para ser llenada con un perfil en esa área del conocimiento y otra plaza de investigador, se asignó a un profesional de esa área. Sin discutir que esta es una de las áreas básicas en la cual el SINAES debe realizar investigación, no es menos cierto, que el mejoramiento de la calidad 26 de la Educación Superior de un país, requiere de investigaciones en otros campos, que permitan generar información y conocimiento para la toma de decisiones, existiendo capacidad del personal académico actual del SINAES para llevar adelante investigaciones de impacto nacional e internacional. 3. Hacer del SINAES una organización que publica material relevante (de manera física y/o virtual) en torno al objeto de estudio que es la educación superior y que es leída y citada a nivel nacional e internacional. Hacer del SINAES una Agencia eficiente que tiene un proceso de acreditación ágil. Existe una marcada percepción en los agentes externos en torno a la carencia de agilidad del SINAES ya que la toma de decisiones y la comunicación de las mismas es particularmente lenta. En muchas ocasiones, por ejemplo, las visitas se realizan con Informes de Autoevaluación desfasados, dado el periodo de tiempo transcurrido entre su elaboración y la realización de la visita. Esto se deriva fundamentalmente del modelo mismo de acreditación adoptado por el SINAES, que establece análisis en todas las etapas del proceso de acreditación (autoevaluación, evaluación externa, seguimiento) con el concurso de profesionales externos, que hace lento la retroalimentación a las Instituciones de Educación Superior. Esto genera lentitud, entre otros, por el requerimiento de una masa de profesionales con características propias de la labor requerida que por un lado, conforme crece el número de carreras esta debe también crecer, pero por otro lado, porque el SINAES, debe de realizar sendos procesos de contratación, que tienen tiempos de difícil disminución como lo es por ejemplo el refrendo de los contratos. Esto a su vez satura la agenda del Consejo, el cual actualmente, dispone de poco tiempo para la discusión de temas de política – ellos mismos, en reiteradas ocasiones así lo han manifestado -; por la aprobación de acuerdos en el Consejo del SINAES, los cuales en ocasiones son recurrentemente pospuestos, pero 27 además porque aspectos legales hacen que el tiempo se prolongue - el periodo requerido para que un acuerdo entre en firme -. Más recientemente, aspectos administrativos que han sido puestos bajo la órbita de decisión del Consejo del SINAES amenazan con ralentizar aún más los tiempos de respuesta del SINAES. En esa medida, el reto está en discernir los defectos sistémicos; es decir, de la propia normativa, de aquellos que son de naturaleza autogenerada. Estos últimos ya sea por la generación de procesos o etapas innecesarias o por ineficiencias en la velocidad de reacción. Por supuesto, todos estos aspectos deben ser revisados. A esto hay que adicionar que el Consejo del SINAES, solicita la participación de los investigadores responsables, mediante la elaboración de insumos, que no van más allá que resúmenes de los informes de los profesionales externos, en el tanto, los investigadores del SINAES y los procesos a cargo no corresponden con su disciplina; y en todo caso de ser así el SINAES requería de un cuerpo de investigadores muy amplio, para poder abarcar todas las áreas disciplinarias. De esta forma, la participación de los investigadores, en términos reales no agrega valor al proceso. En ese sentido, además es esencial, evaluar otros elementos que podrían estar limitando también el mejoramiento de su eficacia y eficiencia, como: 1. Los trámites administrativos de contratación demandan mucho tiempo (incluye el refrendo de los contratos). Esto deteriora la relación no solamente con las carreras sino también con los colaboradores externos y genera disconformidades, ya que se suelen atrasar los informes y los pagos indicados en los contratos. En este sentido es importante identificar “cuellos de Botella”, que puedan ser mediatizados, a saber: - El tiempo que se otorga a los profesionales externos para realizar su trabajo - El tiempo que se otorga a las carreras para hacer modificaciones en sus Atestados (Informes de 28 Autoevaluación, Compromisos, ACCM) y si el SINAES debe revisar los Informes de Autoevaluación - El tiempo que tarda la identificación de pares externos - El tiempo que se otorga a los pares para presentar su Informe Final - El tiempo que se tarda el refrendo de contratos - La posposición de temas en la agenda del Consejo - La aceptación de prórrogas solicitadas por carreras y revisores - Lograr la identificación de los pares de manera eficiente. Aún persisten atrasos importantes en la selección de los pares. 2. La recurrente posposición de temas en la agenda del Consejo parece estar revelando que el tiempo destinado a cada sesión no es suficiente. Se requiere que el Consejo analice su forma de trabajo y de atención de las sesiones, que pareciera estar llegando a su límite; tanto por la cantidad de temas que saturan las agendas del Consejo, como porque mucho del peso de la decisión del Consejo esta recayendo en este momento en informes secundarios – insumos – que lo que procuran es resumir la situación, sin que haya en el Consejo un análisis amplio y reposado de la situación de cada proceso. Lo anterior, puede implicar cambios importantes que tendrán indiscutiblemente un impacto en el quehacer del SINAES. 3. Es importante que el Consejo del SINAES permita un mayor grado de independencia en la toma de decisiones administrativas, de tal forma que su involucramiento no ralentice la ejecución de tareas. 4. Hacer efectiva una ejecución presupuestaria eficiente. Recientemente se cuenta con más recursos presupuestarios, pero esto debe estar ligado al compromiso de ejecutarlos maximizando sus resultados. En este sentido, el Consejo del SINAES y el personal debieran trabajar en una misma dirección. Esto es especialmente relevante cuando desde el área técnica se realizan propuestas que 29 quedan en el Consejo sin atender, o pasa tiempo sin que se respondan o simplemente se desestiman. Esto provoca no solo atrasos importantes sino una situación de desconcierto entre los funcionarios del SINAES. 5. Emitir lineamientos y políticas claramente establecidas por parte del Consejo del SINAES. Se perciben cambios de política por parte del Consejo en relación con la definición de proyectos y actividades que generan un desgaste de recursos y de motivación en el personal del SINAES. Se observa por ejemplo en la aprobación de proyectos en el PAO que posteriormente son desestimados; como lo fue la decisión de no realizar la Expo Calidad 2012, a pesar del éxito logrado con la misma en el 2011. 6. Revisar la cantidad del Recurso Humano del SINAES. Si el SINAES efectivamente procura avanzar en áreas claves, hasta ahora poco desarrolladas como la investigación y la cultura de calidad, es necesario revisar la dotación de personal. l. Por otra parte el tema del escaso personal ha tratado de ser resuelto por parte del Consejo por medio de la contratación de personal externo al SINAES; sin embargo, estos esfuerzos no crean capacidad interna. Contar con un equipo técnico en una cantidad adecuada para lograr atender con mayor efectividad los mandatos encomendados en materia de acreditación y atender áreas tan importantes como la investigación. 7. Analizar la posibilidad de establecer convocatorias de acreditación por disciplinas. Esto permitiría, entre otros, un mayor nivel de consistencia en las decisiones de acreditación. 8. Conformar los Comités Consultivos. Aunque dentro de la estructura organizativa del SINAES se tiene prevista la creación de Comités Consultivos, estos aún no han sido conformados. Este sería un elemento que agregaría valor evaluativo como paso previo al Consejo. En estos consejos incluso podría participar un miembro del Consejo, de manera tal que cuando el proceso se presente ante el 30 Consejo, haya uno de los miembros que tenga un conocimiento suficiente a trasladar al Consejo. Hacer del SINAES una organización que prioriza las acciones que ejecuta: 1. Reducir considerablemente su involucramiento en las ceremonias de acreditación. El nivel actual de involucramiento del SINAES en las ceremonias de acreditación no parece ser pertinente. La organización de las ceremonias de acreditación, actividad de por si que compete a la carrera acreditada, demanda mucho tiempo del personal del SINAES. Es necesario replantearse la pertinencia de las mismas, su viabilidad y sobre todo resultados e impacto que genera. 2. Reducir el acompañamiento durante las visitas de pares. El proceso de acompañamiento técnico durante las vistas de evaluación externa es caro y genera poco valor agregado. Cabe recordar que durante toda la visita un técnico del SINAES acompaña a los pares. Durante estos periodos el técnico no realiza actividades relevantes. Por otra parte, muchas de las universidades afiliadas ya han acumulado suficiente experiencia en la organización de visitas de pares. En este marco, se considera importante una revisión de los momentos de la visita en los cuales es pertinente la presencia física del SINAES. 3. Delegar responsabilidad en las carreras. La revisión de los informes de autoevaluación generalmente deviene a que estos sean “regresados” a las carreras para que incorporen cambios. Posteriormente, el SINAES debe verificar que los cambios se hayan incorporado. Este recorrido ralentiza en mucho –y también encarecela planificación de la etapa suficiente, a saber la vista de pares. El SINAES debería revisar si es conveniente la revisión apuntada y si más bien no se debería indicar a las carreras que son responsables del contenido el informe, mismo que se canalizará a los pares sin una revisión previa. 31 4. Hacer del SINAES una organización que tiene procesos de seguimiento más flexibles y ágiles. Es importante que el SINAES revise su actual estructura de seguimiento, según la cual cada año debe presentarse un ACCM, mismo que además debe ser revisado por un evaluador externo y sobre cuyo informe además el área técnica elabora un insumo para el Consejo del SINAES. Quizás se debe pensar en un esquema diferente que permita tener claridad sobre los avances de cada carrera acreditada. 5. Fortalecer el área de comunicación del SINAES. El Consejo del SINAES, ha manifestado en diversas ocasiones la necesidad porque la organización cuente con un Plan Estratégico de Comunicación y a finales del año pasado tomó la decisión de incrementar considerablemente los recursos presupuestarios destinados a divulgación y para la contratación del desarrollo del Plan; mismo en el que ha venido trabajando desde el año 2005 el comunicador institucional sin que el Consejo haya acogido las diversas propuestas presentadas. Sin embargo, paralelo a lo anterior, se decidió que el Área de Comunicación volviera al esquema que imperó del 2005 al 2009, es decir, una sola persona a cargo de toda el área de comunicación. La decisión pareciera no ser congruente con la ejecución de la estrategia de comunicación, la cual se considera debe estar acompañada de un incremento no solo de los recursos presupuestarios para la divulgación, sino también humanos dado que la cantidad de tareas por atender ya es alta y crecerá aún más. 6. Definir la participación del SINAES en el entorno regional. Es importante que el Consejo del SINAES retome la discusión en torno a la pertinencia de las actividades que el SINAES desarrolla en las regiones, particularmente actividades de capacitación con sedes regionales, asesores de orientación (en las sedes regionales del MEP), incluyendo actividades con pares. Aunque el SINAES inició esta tarea con muy buenos resultados, más recientemente el 32 Consejo ha cuestionado estas iniciativas considerando el escaso interés de las sedes universitarias en entrar en procesos de acreditación. En ese contexto también se ha descartado la elaboración de un diagnóstico de sedes universitarias que propuso la Dirección del SINAES. Es importante señalar que el área académica del SINAES, en el trabajo que se ha venido realizando dentro del proyecto del Banco Mundial, había propuesto como un elemento de trabajo la acreditación de las sedes regionales, donde el diagnostico era un elemento clave preliminar para construir el modelo. Dado que el Consejo en la aprobación del PAO 2012, desestimó el trabajo en las regiones, se retiró esta acción del proyecto del Banco Mundial. Sin embargo, es importante señalar que el Consejo Nacional de Acreditación, en aras de propiciar que más carreras impartidas en sedes regionales opten por la acreditación, tomó un acuerdo que indica “El SINAES considera importante que las universidades sometan a evaluación con fines de acreditación, las carreras impartidas tanto en su sede principal como en las subsedes. El SINAES promoverá en las universidades adherentes la evaluación con fines de acreditación de las carreras impartidas tanto en su sede principal como en las subsedes. En una primera fase de promoción y con el fin de consolidar la cultura de calidad y de mejoramiento permanente en todas las sedes universitarias, la presentación para acreditación de las carreras en su sede principal y subsedes tendrá naturaleza voluntaria. Este proceso voluntario será analizado nuevamente por el SINAES en un plazo de tres años a partir de este acuerdo (Acta 585-2009, artículo 8). Puede ser precisamente el escaso interés de las sedes regionales de las universidades lo que debe propiciar una presencia contundente del SINAES en las regiones, de tal forma que no se generen en el país dos tipos de educación superior: la que se presta en las sedes centrales y la que se presta en las regiones. La equidad en la distribución de la calidad 33 debe ser, quizás, un tema a considerar por parte del SINAES. El objetivo del acuerdo del Consejo mencionado, es precisamente la equidad. La presencia anticipada del SINAES en las regiones será la que permita generar las menores resistencias a este cambio (en tanto las sedes deberán reconocer que el SINAES ha venido trabajando en este tema) y, por supuesto, la mayor preparación de estas sedes para incursionar en procesos de acreditación. En las visitas realizadas a las regiones se ha percibido el entusiasmo de los participantes: personal directivo de instituciones, profesorado, estudiantes. Sin embargo, si este entusiasmo no deriva voluntariamente en procesos concretos de acreditación, el SINAES habrá al menos, cumplido con su responsabilidad de capacitar a las sedes para cuando su acreditación sea obligatoria. En este sentido, lo importante es contar con una decisión del Consejo a este respecto. Como se verá más adelante, el área técnica del SINAES presentó al Consejo un informe sobre las visitas a sedes 2010, el cual fue aprobado por el Consejo, incluyendo las visitas siguientes. Posteriormente el Consejo cambió de opinión, por lo cual es importante retomar el tema. Hacer del SINAES una organización que es referente de calidad en el mundo. Se visualiza al SINAES como una agencia citada a nivel mundial por sus principales contrapartes que recibe de manera integral (y bajo un programa anual) a decenas de pasantes que desean aprender cómo se hacen las cosas en el tema de calidad de la educación superior. Asimismo, sus funcionarios son convocados por las agencias internacionales e instituciones de Educación Superior, para asesorar, apoyar procesos, presentar ponencias. Para esto, es importante y necesario que el Consejo del SINAES propicie una mayor participación del personal académico y técnico del SINAES en diversos foros, seminarios, charlas, etc. tanto nacionales como internacionales. La exposición de los funcionarios permite 34 ampliar el conocimiento, generar espacios para la retroalimentación del trabajo, ser conocidos en el ámbito nacional e internacional, ser conocidos como pares por los demás involucrados. Es importante entender que el trabajo cotidiano y las posibilidades de mejora y de innovación se encuentran fundamentalmente en los funcionarios del SINAES. En este sentido, la participación de los mismos, debe ser promovida por el Consejo a la par de la participación de miembros del Consejo. Lo anterior, además permitirá: 1. Hacer del SINAES una organización que dicta capacitación a nivel internacional. El SINAES deberá convertirse en una agencia que dicta cursos y talleres a nivel internacional, no solo para carreras y universidades en el extranjero, sino también para interesados en el tema de la calidad de la educación superior. 35 III. Resultados en el 2011 Siguiendo la tradición del SINAES, se retoman a continuación algunos aspectos relevantes de su quehacer y de su entorno, ocurridos principalmente durante el periodo 2011 ordenado por áreas de actividad del Sistema; a saber, Acreditación, Capacitación, Cultura de Calidad, Investigación y Fortalecimiento Institucional. Por supuesto, la línea divisoria entre cada área de actividad es -en mucho- arbitraria, ya que las acciones del SINAES tienen un alto componente transversal con implicaciones en toda la actividad del Sistema. Sobre todo para el área de acreditacion, se incluyen datos del 2010, para efectos de comparación. a. Acreditación Los principales hechos relevantes ocurridos durante el periodo analizado están por supuesto referidos a los procesos atendidos, tarea fundamental del Sistema. Sin embargo, en esta área se deben indicar también los avances en la generación de nuevo instrumental de acreditación, particularmente modelos específicos. En el área instrumental destaca la aprobación del manual para carreras que se imparten bajo la modalidad a distancia y para programas de postgrado y, los avances dirigidos a la generación del instrumental para carreras parauniversitarias y para algunas disciplinas. En este último caso, se espera contar a mediano plazo con los instrumentos debidamente validados y aprobados. 1. Procesos a) Carreras acreditadas y re acreditadas En el siguiente cuadro se muestran las carreras acreditadas y re acreditadas durante el 2011. También se ofrece una tabla con estos datos pero clasificados por universidad (pública, privada o internacional) y por área del conocimiento 36 (clasificación UNESCO).2 Se incluye además en el cuadro Nº 3, los datos del 2010 como comparación. Cuadro 2 Dato 2011 Acreditadas 20 Acreditadas nuevas 2 Reacreditada 19 Reacreditadas nuevas 7 Proceso reacreditación Proceso reacreditación (estuvieron en este mismo estado en el 2010) Total 7 2 57 * Acreditadas corresponde a carreras acreditadas en periodos anteriores que no han sido reacreditadas. Cuadro 3 Carreras acreditadas 2010 y 2011 Por universidad y área de conocimiento ÁREA Área conocimiento Ciencias Agrarias Ciencias Agrarias/Distancia Ciencias de la Matemática Ciencias de la Tierra y el Espacio Ciencias de la Vida Ciencias de las Artes y las Letras Ciencias Económicas Ciencias Económicas/Distancia Ciencias Jurídicas Ciencias Médicas Ciencias Pedagógicas Ciencias Pedagógicas/Distancia Ciencias Políticas Ciencias Psicológicas Ciencias Químicas Ciencias Sociales Ciencias Tecnológicas Total U. Pública 2010 U. Privada Internacional Subtotal 2010 U. Pública2 U. Privada3 2011 Internacional2 Subtotal 2011 5 0 1 6 5 0 1 6 0 0 0 0 1 0 0 1 2 2 0 4 2 2 0 4 2 3 0 0 0 0 2 3 2 3 0 0 0 0 2 3 3 3 3 3 0 0 6 6 3 3 3 3 0 0 6 6 1 0 4 7 0 1 3 2 0 0 0 0 1 1 7 9 1 0 4 7 0 1 3 2 0 0 0 0 1 1 7 9 3 0 1 0 2 1 37 0 0 1 0 0 2 17 0 0 0 0 0 0 1 3 0 2 0 2 3 55 3 1 1 0 2 1 39 0 0 1 0 0 2 17 0 0 0 0 0 0 1 3 1 2 0 2 3 57 2 En ambos años, se deben agregar también las 7 carreras de Ingeniería que el SINAES ha reconocido como acreditadas. 37 En el 2011, la mayoría de carreras acreditadas se concentra en el sector público (39 carreras versus 17 en el sector privado) y especialmente en el área de ciencias pedagógicas. Sin embargo, en todas las áreas de conocimiento la cantidad de carreras acreditadas es escasa (cuadro 3). En el cuadro 4, se presentan los datos de las carreras en proceso de acreditación y en autorregulación, para el año 2011 (se incluye el año 2010 como comparación). Es importante señalar que disminuyó la lista de carreras en autorregulación que había en el 2010, pues en el 2011, varias carreras se presentaron nuevamente en un proceso de acreditación. Cuadro 4 Carreras nuevas en autorregulación 2010-2011 2010 2011 9 14 no aplica dato 6 17 11 Dato Proceso acreditación Proceso acreditación (estuvieron en este mismo estado en el 2010) Autorregulación b) Carreras atendidas y procesos atendidos en el periodo 20102011 A diciembre 2011, las carreras atendidas suman 89, se incluyen carreras acreditadas, reacreditadas y en autoregulación. El cuadro 5, muestra la lista de procesos atendidos en cada etapa, en el 2010 y 2011. La tabla 6 incluye, datos también por etapa, con el detalle de cumplimiento, según universidades públicas y universidades privadas. Como se puede observar, la cantidad de procesos atendidos en el periodo analizado multiplica aproximadamente por cuatro la cantidad de carreras 38 acreditadas (223 procesos versus 57 carreras acreditadas3 en el año 2011). Esto se debe a la estructura de funcionamiento del SINAES, según la cual una carrera que se acredita a final de año presentando su Compromiso de Mejoramiento y ceremonia demandó 10 etapas, en caso de que presentará el IA a inicio de año. Cuadro 5 Cumplimiento por etapas 2010-2011 Etapa Recepción IA Análisis IA Resultado IA Organización VP Realización VP Recepción CM Revisión CM Resultado CM Decisión Ceremonia Recepción ACCM Revisión ACCM Resultado ACCM Reconsideración trámite Reconsideración resultado 2010 14 11 12 11 8 13 14 18 16 15 23 22 17 3 3 2011 21 23 14 11 17 10 10 10 8 7 30 34 22 3 3 Subtotal 35 34 26 22 25 23 24 28 24 22 53 56 39 6 6 Total 200 223 423 3 .- Sin considerar las ingenierías reconocidas por el SINAES. 39 Cuadro 6 Datos por etapa y por sector al que pertenecen las universidades 2010 Etapa Recepción IA Análisis IA Resultado IA Organización VP Realización VP Recepción CM Revisión CM Resultado CM Decisión Ceremonia Recepción ACCM Revisión ACCM Resultado ACCM Reconsideración trámite Reconsideración resultado Total 2011 U. U. U. Pública Privada Internac. 11 3 0 7 4 0 8 4 0 Subtotal 2010 14 11 12 9 8 11 10 13 12 11 2 0 2 3 4 3 3 0 0 0 1 1 1 1 11 13 12 10 10 0 0 23 9 8 0 17 3 0 0 3 2 139 1 57 0 4 3 c) 8 13 14 18 16 15 22 200 Subtotal 2011 Total por etapa 21 35 23 34 14 26 1 1 0 0 0 0 0 11 22 17 25 10 23 10 24 10 28 8 24 7 22 0 0 30 53 34 56 0 22 39 0 3 6 0 5 3 6 223 423 U. U. U. Pública2 Privada2 Internac.2 10 10 1 12 10 1 9 4 1 8 2 11 7 7 7 6 6 5 3 3 3 2 1 20 10 23 11 15 7 3 0 3 0 147 71 Propuesta para atraer nuevas carreras a acreditación Durante el año 2011, el Ministerio de Educación amplió la partida destinada al SINAES en un monto de 255.911.164 colones, en el marco de un Presupuesto Extraordinario. En ese contexto, el área académica planteó una propuesta de ejecución de recursos destinada a apoyar “… en especial acciones dirigidas a propiciar un crecimiento en los procesos de acreditación de carreras del área de educación, por su especial impacto a largo plazo en las características de la dotación de capital humano nacional. Asimismo, se propuso la ejecución de acciones vinculadas con un mayor posicionamiento de la cultura de calidad y de los procesos de acreditación en las regiones no metropolitanas del país y con una estrategia de comunicación a los estudiantes de último año de secundaria 40 tendente a dotar a estos, de mayores criterios para que logren tomar una decisión informada en torno a su formación superior”4. De esta forma, las acciones estratégicas propuestas fueron: 1. Estrategia de fortalecimiento de procesos de acreditación en carreras del área de educación 2. Estrategia de fortalecimiento para la toma de decisiones informadas de los estudiantes de último año de secundaria 3. Fortaleciendo las capacidades de gestión de procesos de acreditación en áreas rurales del país 4. Elaboración de manuales específicos 5. Atención del sector para-universitario 6. Fortalecimiento del SINAES El Consejo del SINAES, descarto las propuestas 2 y 3. En las demás acciones estratégicas definió otras acciones estratégicas no contempladas en la propuesta del área académica. Finalmente el área académica del SINAES elaboró desde junio, 13 propuestas de términos de referencia; para cada uno de los estudios propuestos, los cuales fueron aprobados por el Consejo el 16 de Diciembre del 2011 (ultima sesión del año); lo cual implicó que todas las acciones iniciaran su ejecución durante el año 2012. d) Nuevos instrumentos El Sistema ha venido asumiendo una dinámica importante en torno a la generación de nuevos instrumentos de acreditación. Esta dinámica responde de manera particular al reconocimiento de las especificidades disciplinares o por modalidad que demandan a su vez especificidades en áreas sustantivas del modelo general. 4 Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior SINAES. Propuesta de Asignación de Presupuesto Extraordinario 2011. 41 A este respecto dos elementos deben ser mencionados: 1. La construcción de cualquier modelo de acreditación demanda, además la generación de otros instrumentos que también deben ser adaptados a la disciplina y al modelo de acreditación; por ejemplo, los cuestionarios para capturar información estadística, las guías de evaluación para elaborar y revisar documentos, entre otros, procesos que demandan un esfuerzo adicional a la elaboración del manual propiamente dicho. 2. En el año 2012 el SINAES, en seguimiento a su normativa, debe iniciar la revisión del modelo general aprobado en el año 2009, por lo cual el Sistema deberá plantearse también la forma de ir ajustando los modelos específicos a los cambios que se generen en el modelo general. El reto para el SINAES será por tanto definir aquellas disciplinas para las cuales el modelo general es y no es pertinente, elaborar los respectivos modelos específicos, y, al mismo tiempo, mantener el ritmo de actualización de cada modelo –general y específicos- y de su respectivo instrumental particular, de manera regular y homogéneo para todos los modelos. Lo que el Consejo del SINAES si acordó con recursos del presupuesto extraordinario 2011 es la especificación de los criterios para evaluar carreras de: Ciencias de la Computación Medicina Enfermería Farmacia En todos estos procesos se elaboraron los términos de referencia para la contratación de los expertos internacionales y nacionales. Con los expertos se constituyeron comisiones (dos internacionales y uno nacional). Cada comisión esta siendo apoyada por un investigador del SINAES. Los resultados serán visibles en el 2012. 42 (1) Modelo para carreras a distancia El nuevo modelo (general) de acreditación del SINAES entró en plena vigencia en octubre del 2009. Dicho modelo fue sujeto a un amplio proceso de validación previo a su aprobación por parte de todas las universidades del país. Como parte de su proceso de mejora continua y de la autoevaluación -con miras a la acreditación ante el Consejo Centroamericano de Acreditación CCA-, el SINAES incorporó dentro de su Plan de Mejoramiento, la definición de criterios específicos para la modalidad a distancia. Para la elaboración del modelo, el SINAES tomó tres decisiones iniciales 1. El manual para esta modalidad debería ser una adaptación del modelo general a la modalidad. Esta adaptación se debía entender en sentido amplio pues podría incluso implicar la eliminación de criterios que no fueran pertinentes a la modalidad y la incorporación de criterios que fueran solo consustanciales a la misma. 2. La adaptación del manual sería participativa, conformando una comisión con representantes de las universidades adherentes al Sistema. 3. El resultado del ejercicio de adaptación y validación sería un manual que debería validarse en la práctica a partir de un plan piloto. De esta aplicación piloto –aun no iniciada- se espera que resulten los referentes definitivos de calidad para la modalidad. Conceptualmente, este manual es, en palabras de la Dra. Rubio y “dentro de un mundo cambiante, que exigirá permanentes actualizaciones”, es un “manual 43 que atiende a los aspectos propios y generales de la educación superior y en particular de la educación a distancia, por ello consideramos que de forma general este manual puede aplicarse a la educación a distancia más tradicional, basada en materiales físicos con la incorporación de tecnologías, como a otras modalidades basadas fundamentalmente en campus virtuales o educación propiamente on-line”. Aunque, para este último caso, la Dra. Rubio indica que “ habría que precisar o añadir algunos criterios más específicos, en relación a la infraestructura tecnológica: disponibilidad, rendimiento y capacidad de los entornos virtuales de aprendizaje; la seguridad, privacidad, los servicios propios de información y atención al alumno; así como la accesibilidad, usabilidad, navegabilidad, apoyo y soporte técnico, sin olvidar la formación especial del equipo docente y alumnos con las orientaciones específicas en el diseño instruccional”. Posteriormente a la elaboración del manual, el área técnica del SINAES adaptó la Guía de Autoevaluación y los instrumentos para captura de información estadística a esta modalidad. Estos últimos fueron sometidos a consulta de la UNED. El Manual fue formalmente presentado a la comunidad académica el 06 de Junio del 2011, mediante una actividad académica. (2) Modelo para Derecho A la fecha se ha concretado una primera versión para validación del manual de acreditación para carreras de Derecho. Este manual es el resultado de un largo trabajo de discusión interuniversitaria y de un análisis de modelos de evaluación internacionales para carreras de esta disciplina. En marzo del año 2011 se firmó un acuerdo específico entre el Colegio de Abogados y el SINAES en el que se detalla la colaboración entre estas dos instituciones en el proceso de validación del manual con criterios específicos así como la intensión de desarrollar otras actividades vinculadas como capacitaciones, actividades académicas y de divulgación, y proyectos de investigación. En la actualidad el proceso de validación 44 se encuentra en curso por medio del seguimiento que se le brinda al proceso de autoevaluación de una carrera que se acogió al plan piloto de acreditación en derecho. (3) Modelo para Educación El desarrollo de un modelo de evaluación de carreras de educación ha sido considerado como una necesidad dada la importancia de observar la calidad de la formación de los educadores. En un primer momento se planteó la posibilidad de abordar este tema por medio del desarrollo de un modelo en particular. Sin embargo, dada las particularidades mismas de la oferta de educación superior en disciplinas afines a la educación, se optó por desarrollar una estrategia de evaluación que permita abordar múltiples carreras en un proceso por medio de acreditaciones por conglomerados. Con este fin, durante el año 2011, se trabajó en una comisión conformada por académicos del SINAES, en la que se invitó a participar a académicos de la Facultad de Educación de la Universidad de Costa Rica. Como parte del trabajo de esta comisión, se tiene un documento sistematizado en relación con los criterios de “carrera” y los criterios de carácter “institucional”. La comisión, además ha analizado las peculiaridades de la formación académica en el campo de la educación en Costa Rica, lo que permitirá alimentar las modificaciones necesarias que deba sufrir el modelo y el proceso de evaluación. Asimismo, se elaboraron los términos de referencia y se contactó con agencias internacionales ASIIN (Alemania) y CEAB (Canadá); para contar con la asesoría de tres académicos que apoyarán a la comisión y a las primeras carreras que se incorporen en un plan piloto. El resultado final de este esfuerzo será, por un lado, el desarrollo de un modelo de evaluación para carreras de educación y una estrategia metodológica general para acreditar carreras. La consultoría se desarrollará en el transcurso del año 2012. 45 (4) Modelo para carreras para-universitarias: acreditación de un sector clave para el desarrollo nacional La El 30 de abril del 2010, entró en vigencia la Ley de Fortalecimiento del Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES). Este marco legal, definió como nuevo mandato para el SINAES la acreditación de carreras parauniversitarias, así como de instituciones universitarias y para-universitarias. Lo anterior, en complemento a la acreditación de carreras universitarias que, desde su creación viene llevando a cabo el Sistema. Como primer paso en el cumplimiento de este nuevo mandato, el SINAES elaboró un diagnóstico del sector, que contiene información sobre las características de los estudiantes, así como de cobertura y aspectos relevantes de un conjunto de carreras pertenecientes a instituciones para-universitarias que participaron en una encuesta aplicada como parte de la tarea de recolección de información. En agosto del 2011 el área técnica del SINAES elaboró los términos de referencia para la contratación del consultor externo encargado de la elaboración del manual para carreras para-universitarias, mismos que fueron aprobados en diciembre del 2011, razón por la cual se espera contar con los resultados preliminares, de este trabajo a finales del 2012. Corresponde al consultor Coordinar y acompañar al SINAES, en el proceso de diseño, elaboración, validación y aplicación de un “plan piloto” del Modelo de Acreditación de carreras para-universitarias, junto con las guías y todo el instrumental requerido. También se busca contar con una propuesta de criterios para la evaluación institucional. Paralelamente, el Consultor deberá seleccionar, en conjunto con el SINAES, dos carreras del sector para universitario que tengan las condiciones mínimas para ir aplicando en una prueba piloto los criterios que se vayan indicando en el Modelo de evaluación de carreras para universitarias y estará bajo su responsabilidad brindar al menos dos capacitaciones a cada carrera para llevar adelante el proceso de acreditación. También deberá elaborar una propuesta de estructura organizativa del SINAES para atender el sector de 46 educación para-universitaria. Para este fin deberá revisar la estructura actual, los recursos humanos disponibles e indicar los nuevos requerimientos y su crecimiento, que permitan al SINAES avanzar en este tema a nivel nacional y con proyección internacional. Como parte de la consultoría para la elaboración del manual para carreras para-universitarias, se incluyó la elaboración de una propuesta criterios para la evaluación institucional. (5) Modelo para postgrados En Junio del 2011 el SINAES firmó un acuerdo específico con el CNA de Colombia con el cual se daba inicio a un plan experimental de acreditación conjunta de programas de postgrado. Con este acuerdo el SINAES inició el proceso de acreditación de postgrado. En Diciembre del 2011, se realizó la presentación oficial del modelo para la evaluación de posgrado. El modelo de evaluación se encuentra en una etapa experimental siendo utilizado por al menos 5 programas de posgrado, con el fin de depurarlo y contar con una versión final del modelo de postgrado. e) Universidades miembros y procesos de afiliación La tendencia de crecimiento de las universidades afiliadas al SINAES es difícil de aproximar debido al poco tiempo de ejecución del nuevo reglamento (aprobado en 2010) pero es posible detallar el comportamiento desde el inicio del SINAES5. 5 El porcentaje de universidades afiliadas (18) respecto al total (62) es de 29%. 47 Cuadro 7 Cantidad de universidades afiliadas cada año Año Universidades que afiliaron al SINAES 1999 (Fundadoras) 8 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Total 1 1 0 1 2 0 0 1 1 3 0 18 se Con la aprobación del reglamento de membresía el 11 de noviembre de 2010 6, la obtención de la membresía no se logra de oficio, sino que se debe cumplir con el proceso y criterios de afiliación que establece el nuevo reglamento: presentación de la documentación solicitada, revisión por parte de la Dirección, remisión de la documentación al Consejo, nombramiento de comisión para realizar una visita a la universidad, realización de la visita, elaboración de informe de la visita y resolución de afiliación por parte del Consejo. La aprobación de la Ley de Fortalecimiento, tuvo como primer resultado que aumentara el interés de las universidades privadas de afiliarse al Sistema. En el 2010, doce universidades manifestaron su interés en afiliarse al SINAES, en el 6 Acta 642-2010 de la sesión del 11 de noviembre de 2010 48 2011, dos Universidades manifestaron su interés de afiliarse al SINAES. Importante es señalar que el área académica del SINAES atendió invitaciones giradas por universidades no miembros. Con estas universidades se trabajó en la impartición de talleres generales sobre el SINAES, sobre el modelo y sobre el proceso de afiliación de manera tal de informar sobre las implicaciones de la acreditación. b. Capacitación 1. Incursión en cursos de capacitación formalizados Durante el 2011 se desarrollaron cuatro experiencias de capacitación para formar colaboradores externos y personal de las universidades. Dos de estas experiencias asumieron forma de cursos extensos sobre los diferentes aspectos del modelo de evaluación que buscaban formar a los recursos humanos de las universidades que así lo han solicitado. Este fue el caso de los cursos dados a académicos de universidades de UNIRE, de la ULACIT y de la Universidad Latina (Campus San Pedro). Adicionalmente, durante el 2011 se capacitó a dos grupos de analistas. Durante el año 2011, se elaboraron los términos de referencia, para desarrollar los módulos didácticos tanto presenciales como virtuales que permitan fortalecer esta área en el SINAES. La construcción de los módulos, fueron financiados con recursos del presupuesto extraordinario 2011 y se espera los resultados durante el 2012. 2. Propuesta de capacitación en la modalidad de formación a distancia El Sistema nacional de Acreditación de la Educación Superior SINAES, de manera ordinaria contrata los servicios de analistas de Informes de Autoevaluación, revisores de Compromisos de Mejoramiento y de Avances de Cumplimiento de Compromiso de Mejoramiento, para analizar y revisar atestados de carreras en 49 procesos de acreditación, y para desempeñarse como pares externos internacionales y nacionales durante las visitas de evaluación in situ. En esa área formativa el SINAES, como se indicó, ha incursionado exitosamente y no solo se ofrece capacitación a los colaboradores externos, sino también a las universidades y carreras que desean entrar en procesos de acreditación o aquellas que ya han iniciado el proceso. Sin embargo, el Sistema reconoce la especificidad de la modalidad a distancia, así como la necesidad de contar con colaboradores externos que no solo conozcan la especificidad del instrumental para la modalidad, sino también las características intrínsecas de dicha modalidad. Al conocer las particularidades de la modalidad de enseñanza aprendizaje a distancia, el colaborador externo es capaz de valorar adecuadamente la calidad de ese proceso aplicado en una carrera determinada y podrá ser capaz también de ponderar la pertinencia de las propuestas de mejora planteadas por las carreras de la UNED en proceso de acreditación. En este contexto, el SINAES ha planteado realizar de manera conjunta con la UNED un curso de capacitación a colaboradores externos tanto en el proceso de acreditación oficial de carreras y programas que lleva adelante el SINAES como fundamentalmente en las especificidades del instrumental de acreditación para la modalidad a distancia y en las particularidades del modelo de enseñanza aprendizaje que se aplica en la UNED (Costa Rica). El público meta comprende académicos que puedan desempeñarse como analistas de Informes de Autoevaluación, revisores de Compromisos de Mejoramiento, revisores de Avances de Cumplimiento de Compromiso de Mejoramiento y pares externos nacionales en procesos de acreditación oficial de carreras y programas de la UNED-Costa Rica. El curso se estructura en tres áreas: A. La primera revisa las características del SINAES y del instrumental aplicado en los procesos de acreditación; 50 B. la segunda se ocupa del concepto de modalidad a distancia y del concepto aplicado en la UNED, así como de las características generales de su modelo de enseñanza-Aprendizaje. C. La tercera área revisa in situ las Instancias de apoyo a la educación a distancia; es decir los procesos de trabajo en la UNED, por lo que se establecen recorridos por las áreas de producción de materiales, videoconferencias, imprenta; entre otros; adicionalmente, el personal de la UNED que tiene a cargo procesos específicos, tales como capacitación en educación a distancia, atención de consultas de los estudiantes, entre otros. Esta área comprende además visitas a algunos centros universitarios de la UNED. El curso ha sido aprobado por la Vicerrectoría Académica de la UNED y se espera ejecutarlo el segundo semestre del 20127. 3. Talleres dictados a carreras y universidades La tabla siguiente sintetiza las actividades de divulgación y capacitación dictadas durante el 2011. 7 .- Ver Juana Castro. Propuesta a someter a consideración de la UNED. Curso de Capacitación en torno a las especificidades de la modalidad de enseñanza aprendizaje de la Universidad Estatal a Distancia de Costa Rica (UNED) para colaboradores externos del Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior SINAES. Enero 2012). 51 Tabla 2 Talleres de capacitación 2011 realizados por el SINAES Dirigidos a carreras y universidades Fecha Universidad 27-ene UMCA, Sede San José 19-feb UNED Del 24feb11 al 26may11 U LATINA Carrera Pers ona l ca rrera s Pers ona l ca rrera s de di ferentes de l a Uni vers i da d de di ferentes de l a Uni vers i da d UNIRE U LATINA, Sede San Pedro Personal de diferentes carreras de la Universidad 18-mar UCR, Sede San Ramón Pers ona l de di ferentes ca rrera s de l a Uni vers i da d 31-mar UNED Pers ona l de di ferentes ca rrera s de l a Uni vers i da d 02-jun ULATINA, Sede San Pedro 31-oct Universidad de las Ciencias y el Arte 14-nov UCIMED 04-mar c. Psicología Pers ona l de di ferentes ca rrera s de l a Uni vers i da d Farmacia Cultura de Calidad 1. Conferencia Magistral - Cátedra SINAES La Cátedra Enrique Góngora Trejos – Educación Superior y Sociedad, ha sido concebida como un espacio académico interdisciplinario, abierto, reflexivo y crítico; dedicado al estudio, análisis, diálogo, debate y divulgación de temas, aspectos y problemas fundamentales de la educación superior y de la sociedad costarricense. Esta Cátedra fue formalmente inaugurada en setiembre del 2009 y contempla la organización de actividades académicas de diversa índole, así como una conferencia magistral anual. Para la edición del 2009 se contó con la participación como 52 conferencista del destacado académico alemán Dr. Mathias Wesseler y para la edición del 2010, la conferencia estuvo a cargo de la Dra. María José Lemaitre, Presidenta de INQAAHE. Para la edición del 2011, la conferencia fue impartida por el Dr. Francisco Antonio Pacheco. Durante la conferencia Magistral del año 2011, por primera vez se publicó la memoria de las ediciones 2009 y 2010. 2. Actividades Académicas en el marco de la Cátedra SINAES Durante el 2011 se organizaron entre otras, actividades académicas con pares y conferencias magistrales sobre diversos tópicos en torno a la calidad de la educación superior. Tabla 3 Actividades de cultura de calidad 2011 Fecha Tema Expositores 18-feb Retos y alcances de las carreras de Arquitectura: Experiencias de Chile y Brasil Dr. Carlos Egídio Alonso (Brasil), Dr. Ivan Cartes (Chile) 24-feb Tendencias del Sector Agropecuario y Educación Superior Agrícola Luis Fernando González (MAG-Costa Rica) Fernando Medel (Chile) , Néstor Eulacio (Uruguay) y Juan Calivá (IICA-Costa Rica) 1-abril Docencia en inglés: perfil óptimo versus realidad Dra. Magdalena Hernández (México), Dr. Miguel Farías (Colombia), Dr. Allen Quesada (Costa Rica). 26-Mayo Taller “Diagnóstico del sector para-universitario en Costa Rica para la elaboración de referentes de calidad con miras a la acreditación oficial “El fortalecimiento del componente internacional de las políticas académicoinstitucionales de las universidades” Presentación del Modelo de Acreditación Oficial para carreras de grado de la modalidad a distancia del Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior Francisco Esquivel (consultor), Vannesa Gibson (CINDE) Taller: La Evaluación: Instrumento clave en una educación de calidad que incluye la gestión del riesgo de desastre. Taller de validación, Manual de Posgrados Phil German y Fernando Calderón (OFDA). 06-jun 07-junio 29-Junio 5,6,7 Ing. Claudia Bogosian (Argentina) María José Rubio (Ecuador), Juana Castro (SINAES) Ph.D Sonia Marta Mora, Vicepresidenta Msc. 53 Fecha diciembre Tema Expositores SINAES Keilor Rojas Jiménez, Viceministro, Sr. Carlos González Alvarado, Ph.D Rafael Llavori, ANECA España, Ph.D Diana Ramírez, CNA Colombia; M.Sc Raquel Restrepo, Universidad de Antioquia. 3. Expo Calidad 2011 Los días 6 y 7 de octubre del 2011, el SINAES realizó la Primera Exposición Nacional de Carreras Acreditadas, Expo Calidad 2011, iniciativa única en su modalidad a nivel mundial y que fue declarada de interés educativo por el Ministerio de Educación Pública. La Feria Expo Calidad SINAES 2011 fue la primera exposición nacional de la oferta de carreras acreditadas en el país. En el documento justificativo del quehacer institucional SINAES 2011se indicaba la necesidad de consolidar “una cultura de calidad que requiere una estrategia de comunicación según la cual los diferentes grupos más cercanamente interesados en la acreditación y calidad de la educación superior tengan acceso a información en torno a las carreras que ostentan el grado de oficialmente acreditada y en torno a la importancia de la acreditación. En esta Exposición aproximadamente 2.700 estudiantes de colegios de secundaria que tuvieron la oportunidad de conocer la oferta académica de las carreras con acreditación oficial. En la feria participaron con stands las carreras con acreditación oficial, el Servicio Civil y la Comisión Nacional de Préstamos para Educación. La organización y ejecución de la actividad demandó una considerable labor de coordinación y organización, tanto para la selección, seguridad y traslado de los estudiantes, como para la atención de éstos y de los expositores (alimentación, seguridad); adicionalmente, fue necesario atender la coordinación con CONARE (lugar en el que tuvo lugar la Feria), la coordinación con las empresas contratadas para prestar diversos servicios, entre ellos el aspectos lúdicos; prensa, permisos, entre otros. El objetivo de la exposición fue abrir un espacio para que los estudiantes conocieran la oferta de carreras acreditadas y puedan tomar decisiones 54 informadas sobre educación superior. La estrategia de comunicación de la actividad se dirige especialmente a jóvenes de secundaria. Los objetivos específicos de la Feria fueron: Que los estudiantes de secundaria, a punto de iniciar una carrera universitaria, tomen conciencia de la importancia de considerar la calidad de la carrera a elegir como una de las variables más relevantes de su elección. Actualmente, los estudiantes optan por una carrera universitaria sin considerar si esta carrera está o no acreditada8. Dar a conocer a los estudiantes de último año de secundaria el tema de la acreditación de carreras universitarias. A la fecha, los estudiantes de secundaria raramente conocen la existencia del SINAES de sus procesos y de lo que significa que una carrera haya sido declarada por el SINAES como acreditada. Que los estudiantes de secundaria y los estudiantes de universidad, conocedores de la significancia de una carrera acreditada exijan a las unidades académicas entrar en procesos de autoevaluación y acreditación. En diciembre del 2011, el Consultor Mauricio Fallas, presentó en sesión del Consejo del SINAES los resultados de un cuestionario que se aplicó entre estudiantes que asistieron a la Expo Calidad 2011 en la que se entregaron 2.500 formularios. De acuerdo con los resultados, los colegiales quedaron altamente satisfechos con la Expo Calidad, un 98% dijo que gracias a la actividad logró comprender con claridad la importancia del rol que cumple el SINAES. Con base en los resultados, el consultor recomendó al Consejo Nacional de Acreditación dar continuidad a la Expo Calidad en la medida en que esta acción complementa muy significativamente los otros esfuerzos que el SINAES realiza mediante otros medios. 8 .- Saber si una carrera está o no acreditada es fundamental ya que todas las instituciones públicas, por Ley de la República de mayo del 2010, están obligadas a contratar de manera preferente a graduados de carreras acreditadas. Además el Servicio Civil también otorga puntos adicionales a los graduados de carreras acreditadas. 55 El área técnica del SINAES ha propuesto la realización de la Expo Calidad en el año 20129. Sin embargo, el Consejo del SINAES decidió no continuar con esta acción de divulgación. 4. Trascendiendo al nivel central: posicionamiento en las regiones En el año 2010, el SINAES inició su trabajo en las regiones, convocando únicamente universidades adherentes al SINAES10. Durante el 2011 se realizaron las siguientes actividades en las regiones: Tabla 4 Visitas realizadas a sedes regionales universitarias 2011 Región San Ramón Huetar Norte Sede del encuentro UCR-San Ramón TEC-Santa Clara Fecha Universidades participantes 18 marzo UCR. Actividad de capacitación en procesos de acreditación Actividad académica a con pares y la participación del Ministerio de Agricultura (sede regional). Actividad Tendencias del Sector Agropecuario y Educación Superior Agrícola 24 febrero Chorotega Sede regional del MEP-Liberia Julio 2011 Taller con Directores Regionales del MEP de todas las Direcciones Chorotega Sede regional del MEP-Liberia 2 setiembre 2011 Taller con Orientadores de secundaria de la región Guápiles Guapiles 29 noviembre Taller con orientadores de colegio de la región 9 . En la reunión con Directores Regionales del MEP celebrada a mediados del 2011 en Liberia, Guanacaste, las autoridades del MEP ahí reunidas y las direcciones regionales propusieron que la ExpoCalidad 2012 se realizara en Liberia-Guanacaste en el marco de la celebración de las Fiestas Patrias y Guanacastequidad. 10 .- Cabe mencionar que para la visita a Pérez Zeledón, el equipo del SINAES también visito la sede de la Universidad San Isidro Labrador. Lo anterior, atendiendo una solicitud formal de esa universidad. La visita y charla a esta universidad se dio por separado, ya que no se trata de una universidad adherente. 56 Como se aprecia en la tabla 4, durante el año 2011 el SINAES estableció nexos importantes con los Directores Regionales del MEP. La primera reunión con Directores de sedes regionales se realizó en Julio del 2011 en Liberia Guanacaste (ver cuadro anterior). En esta reunión participaron las más altas autoridades del MEP. A partir de este nexo y de la coordinación establecida con la Dirección de Direcciones Regionales del MEP a nivel central se estableció un calendario de visitas a las regiones, para realizar talleres de información con los orientadores de secundaria. Lo anterior respondió a la vocación del SINAES de informar al grupo meta conformado por los estudiantes de secundaria. Debe tenerse presente que los orientadores de secundaria tienen dentro de sus mandatos la orientación vocacional de los estudiantes. En ese marco, y a partir de la reunión celebrada en Liberia, se fijó un calendario de talleres en Nicoya, Liberia, Santa Cruz y Guápiles. Aunque, el Consejo del SINAES ha considerado que las actividades en las regiones deben ser analizadas en términos de su pertinencia, se realizaron las actividades en Liberia y Guápiles, ya que las mismas respondían a un calendario institucional. La reunión de Nicoya debió ser pospuesta por coincidir su programación con el Congreso de la ANDE. En tal sentido, debe tenerse presente que el Cuerpo Directivo del SINAES rechazó una propuesta en torno a visitar a los estudiantes de colegios de secundaria en el presupuesto extraordinario (a este respecto se definió como estrategia más bien la presencia del SINAES en redes sociales).En todo caso, cabe volver a plantearse la pertinencia de las actividades con orientadores de colegio en las regiones o descartarla definitivamente. Asimismo, aunque los términos de referencia fueron elaborados, dado que había sido aprobado en el presupuesto del SINAES, finalmente no se ratificaron los fondos para la “Contratación de un consultor junior para desarrollar todo el proceso de organización de las visitas a las regiones, incluyendo las actividades de cultura de calidad y las actividades de capacitación”. De manera más reciente, el Consejo del SINAES ha iniciado una discusión en torno a la pertinencia de este tipo de esfuerzos. Es importante que esta discusión permita definir claramente una política institucional en torno a la incursión del 57 Sistema en el terreno regional. En enero del 2011, el área técnica presentó al Consejo del SINAES, el “Informe Ejecutivo de Visitas a Sedes Regionales Universitarias 2010”. Este informe fue aprobado por el Consejo del SINAES el 7 de marzo del 2011, Acta 658-2011, el acuerdo indicó “Acoger positivamente el Informe…..; Recomendar al Área de Gestión Académica que continúe con estas actividades según la proyección propuesta” (la recomendación propuesta se refería a que este informe calendarizaba las siguientes visitas a las regiones11). Las más recientes disposiciones del Consejo en torno a no propiciar acercamiento con las sedes, genera confusión según este acuerdo. Más aún, el informe indicado se originó en que en el documento justificativo del Anteproyecto de Presupuesto del año 2010, el SINAES indicó “El SINAES es consciente de las diferencias cualitativas que mantienen algunas carreras que se ofertan en sedes universitarias; fenómeno que se agrava especialmente en sedes rurales universitarias. Esta situación de inequidad, representa para el país una situación inaceptable, en donde coexisten distintos grados de calidad de la educación superior, según se trate de estudiantes provenientes de zonas urbanas o rurales” (SINAES. Anteproyecto de Presupuesto, 2010). En el Informe de Labores correspondiente al año 2009, el SINAES indicó como una acción improrrogable “la importancia de fortalecer la calidad tanto en las sedes centrales como en las sedes regionales de las universidades de tal forma que se propicie una mayor equidad. El SINAES, inició tímidamente el acercamiento a las sedes regionales a finales del año 2008, proceso que no se ha podido mantener y profundizar por falta de recursos humanos y materiales”. (SINAES. Logros y retos del Sistema de Aseguramiento de la Calidad 2009, marzo del 2010). Paralelamente, en el Plan Anual Operativo del año 2010, el SINAES incluyó como una meta visitar 10 sedes regionales universitarias. La modalidad finalmente puesta en práctica implicó capacitar al personal de 10 sedes regionales universitarias y de 16 centros regionales de la UNED, para un total de 27 sedes universitarias. 11 .- Zona Sur (Golfito), Zona Atlántica (Limón, incluyendo Turrialba), Zona Pacífico Central (Puntarenas). Igualmente el Informe indicó un conjunto importante de lecciones aprendidas. 58 En ese contexto, el Informe indicó como objetivo de las visitas Propiciar en las zonas rurales y no metropolitanas procesos de acreditación que garanticen equidad regional en la distribución de la calidad universitaria. Por tanto, propiciar que los estudiantes y egresados de carreras de zonas rurales y no metropolitanas ostenten la acreditación oficial y, fundamentalmente que no se vean excluidos de los beneficios que se vienen generando en la contratación tanto pública como privada. Dado que, a mediano plazo, el Consejo del SINAES, valoraría la conveniencia de mantener la actual modalidad de acreditación según la cual se acredita una carrera y una sede, de tal forma que esta modalidad se modifique a una en la cual las universidades deben someter a procesos de acreditación la carrera en todas sus sedes, se tiene que: las visitas a las regiones van preparando el terreno, y generando conocimientos en las regiones en caso que ese cambio se produzca. 5. VIII Asamblea General y VI Seminario Internacional la Red Iberoamericana para la acreditación de la calidad de la Educación Superior-RIACES La organización de la VIII Asamblea Internacional y el VI Seminario Internacional RIACES 201112 se intensificó en los primeros meses del año 2011. Dentro de esta Asamblea, se organizaron dos conferencias académicas y la suscripción de convenios con COPAES (México), JAN (Cuba) y CNA (Colombia), el SINAES apoyó la organización del curso “Formación y Actualización en Procesos Regionales de Evaluación y Acreditación de la calidad de la Educación 12 Ver SINAES. Informe: Resultado del proceso organizativo. VIII Asamblea General y VI Seminario Internacional RIACES, Junio 2011. 59 Superior” organizado en conjunto por OEA –RIACES, curso que desarrolló componentes presenciales y virtuales.13 d. Investigación El área de investigación sigue siendo el área con menor desarrollo en el SINAES. Como se mencionó el reto ahora es definir el grado de profundidad que el Consejo del SINAES considera que debe tener esta área. Dicho lo anterior sin embargo, es pertinente recordar que, tal como se indicó anteriormente, como parte de los compromisos que se han planteado ante el Banco Mundial, el SINAES debe “Generar un informe anual sobre el Educación Superior”. En ese marco, aunque las acciones a la fecha han sido modestas, ahora existe un apremio externo que no puede ser evitado. Por supuesto, el SINAES propuso ese compromiso porque considera que esta meta es de especial beneficio para el país. Pese al poco espacio que existe en el SINAES para la investigación, durante el año 2011, se elaboró la propuesta de proyecto, denominada “Estimación de costos asociados a los procesos de acreditación con base en tres experiencias de Agencias de acreditación en América Latina”. Este proyecto se sometió a consideración de COPAES-México ya que el objetivo era trabajarlo en conjunto. Sin embargo, una vez enviado, no se recibió respuesta. Asimismo, durante el 2011 se llevaron cabo dos estudios internos. El primero de ellos analiza toma de decisiones de acreditación en el SINAES. Como resultado de este estudio se proponen además un conjunto de recomendaciones y una propuesta tendiente al mejoramiento de estos procesos. Adicionalmente se inició la formulación de un proyecto de recolección y análisis de la información sobre educación superior, centrándose en las universidades miembros. 13 Dirección Ejecutiva SINAES. Informe de actividad. Curso OEA-RIACES “formación y Actualización en procesos regionales de evaluación y acreditacion de la Calidad de la Educación Superior” 60 Como parte del trabajo de graduación de maestría el comunicador institucional, con el apoyo del SINAES, realizó una investigación titulada: El uso de las Redes Sociales Web por parte de universitarios (as) que cursan carreras con acreditación oficial: Propuesta de un Plan de Mercadeo y de Comunicación para que el SINAES maximice los beneficios de las Redes Sociales Web como canales para dar a conocer a la comunidad estudiantil el impacto de la acreditación en la mejora de la calidad educativa universitaria. Incluyó la consulta a 400 estudiantes de 10 carreras acreditadas impartidas en 7 universidades, 4 públicas y 3 privadas. La investigación abarcó aspectos tales como uso de medios por parte de los jóvenes, así como su conocimiento del SINAES, incluyó además un Plan de Acción para incrementar la presencia del SINAES en las redes sociales web. e. Fortalecimiento Institucional 1. Convenios con organismos nacionales e internacionales. El SINAES suscribió durante el 2011, los siguientes convenios. Tabla 5 Instituciones y organismos con los cuales el SINAES ha suscrito convenios Descripción Acuerdo específico SINAES – CNA Convenio SINAES - Junta de Acreditación Nacional (JAN, Cuba). Convenio SINAES - Consejo para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES, México) Carta de Entendimiento SINAES – Colegio de Abogados Carta de Entendimiento SINAES – ANECA (España) 2. Fecha de suscripción 10 de junio de 2011 10 de junio de 2011 10 de junio de 2011 23 de noviembre de 2011 5 de diciembre de 2011 Sector empleador y CINDE Como uno de los grupos meta a los que el SINAES ha considerado importante dirigir esfuerzos de comunicación se encuentra el sector empleador. Parte 61 significativa de este interés se relaciona con tres ámbitos importantes del quehacer del SINAES: La necesidad de que los empleadores -conociendo la oferta de carreras acreditadas y su significado -puedan tomar decisiones informadas de contratación-. En el tanto los empleadores reconozcan la importancia de la acreditación, el mercado de trabajo tenderá a privilegiar a los egresados de carreras acreditadas, con lo cual las carreras que aún no han incursionado en acreditación verán incrementada su necesidad de incursionar en procesos de mejora continua. La Ley de Fortalecimiento del SINAES, establece que los empleadores del sector público deberán hacer esfuerzos por incorporar en los concursos de contratación la procedencia del oferente según sea o no egresado de carrera acreditada. El Servicio Civil viene incorporando en sus concursos un puntaje adicional para los egresados de carreras acreditadas (excluido el título de educación). En esos términos el sector empleador debe ser informado sobre le tema de acreditación. Sin embargo, también es pertinente que el sector empleador, informe al SINAES sobre las competencias y habilidades que se requiere incorporar en los perfiles de salida. Este conocimiento permitirá al Sistema, entre otros, eventualmente diseñar estrategias que propicien una mayor incursión en procesos de mejora para carreras con alta demanda laboral y con las competencias más requeridas. En este marco, se sostuvieron reuniones con CINDE para conocer las principales tendencia del mercado empleador nacional y tentativamente para establecer acuerdos estratégicos para que el SINAES capacite a los funcionarios de CINDE en torno al tema de acreditación y, CINDE eventualmente recomiende profesionales para integrar los comités consultivos. Ambas estrategias deben ser fortalecidas, no solo se requieren más acciones con el sector empleador, sino 62 también fortalecer otro tipo de nexos con el sector privado y, por supuesto, dar seguimiento a las líneas de trabajo propuestas con CINDE, particularmente en lo que tiene que ver con que el SINAES conozca las demandas del sector laboral. 3. Estrategias de Comunicación En cuanto a la divulgación, SINAES ha incursionado en espacios de alto consumo como Facebook. El 23 de setiembre del 2011 SINAES tenía 412 “fans” al 14 de diciembre eran cerca de 3.000 fans. La página de Facebook del SINAES, ha crecido no solo en cantidad de fans sino también ha intensificado sensiblemente el dinamismo, un porcentaje bastante alto de los fans “hablan” del tema de la acreditación. Se ha logrado una muy evidente mejora en el nivel de actividad de la página. El mayor nivel de actividad de la página se registra en horario no laboral. Después de las 4:00 p.m. y, sobre todo, en las horas más cercanas a la media noche, es donde más consultas se reciben. Los sábados y domingos también se produce mucha interacción. Dentro de las tácticas aplicadas para la atracción de fans se pueden citar: anuncios “pay-per-click”, “historias patrocinadas”, “desarrollo de pestañas con la lista de carreras acreditadas”, “promoción de los beneficios de la acreditación” y “consolidación del sentido de pertenencia de las 11 universidades miembros con carreras acreditadas”. El consultor destacó que todo el trabajo ha sido coordinado tanto con el Comunicador Institucional como con la Directora del SINAES. Siempre dentro del ámbito de la divulgación dirigida particularmente a jóvenes universitarios, SINAES tuvo en el 2011 -por primera vez en su historia- presencia en una emisora de radio de corte juvenil (40 Principales), también se elaboró una serie de piezas publicitarias pensadas para jóvenes con un mensaje claro y directo en torno a la importancia de la calidad educativa 14. 14 .- También en l 2011 se publicó una edición especial de la Revista Costa Rica dedicada al SINAES 63 Es importante indicar que el SINAES no dispone de un Plan Estratégico formalmente aprobado por el cuerpo directivo. Lo anterior a pesar de que el Comunicador Institucional ha elaborado múltiples propuestas de dicho Plan (versiones 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011). Los resultados de las evaluaciones ante el CCA e INQAAHE y estudios como el Informe de Evaluación Impacto de los Mecanismos de Aseguramiento de la Calidad (AQ), evidencian la necesidad de que el SINAES disponga de ese Plan y le asigne los recursos humanos y presupuestarios requeridos. A mediados del 2011, el Consejo Nacional del SINAES retomó el tema y estableció como prioridad disponer de un Plan Estratégico de Comunicación y acordó la contratación de la especialista Carmen Fallas. El Comunicador Institucional en conjunto con la Directora, elaboraron los términos de referencia de dicha contratación, la cual se concretó en diciembre de 2011. 4. Rediseño del Sitio Web El SINAES inició en el segundo semestre del 2011, el rediseño de su pagina web. Se espera contar con el rediseño para el segundo semestre del 2012. A la fecha se ha avanzado en más de un 70%. 5. El Sistema de Información Ante las necesidades de contar con una herramienta que permita manejar los volúmenes de información que genera tanto el proceso de acreditación como los demás procesos asociados al mismo el SINAES había venido haciendo esfuerzos por obtener un sistema de información adecuado a sus necesidades. A finales del año 2011 por medio de una licitación se contrata a la empresa Núñez y Asociados que desarrollará el sistema de información, que permitirá automatizar el proceso de acreditación mediante una plataforma web. Los desarrollos concluirán durante el año 2012. 64 6. Vínculos internacionales y acreditación internacional Durante el periodo 2011, el SINAES fortaleció la visita de pasantes, los cuales en el periodo provinieron de agencias centroamericanas (Nicaragua, Panamá) y de Uruguay. Pasantes País Panamá Fechas 21 al 26 de setiembre de 2011 Freddy Tomás Marín Serrano Nicaragua 20 al 23 de junio de 2011 Se desea conocer el marco regulatorio del sistema de aseguramiento de la calidad de la educación superior en Costa Rica, su institucionalidad y el impacto que se deriva de su funcionamiento, dado el reconocimiento de las acciones del SINAES a nivel Latinoamericano. María Laura Dodino Uruguay 6, 7 y 13 de junio de 2011 Se desea conocer el marco regulatorio del sistema de aseguramiento de la calidad de la educación superior en Costa Rica, su institucionalidad y el impacto que se deriva de su funcionamiento, dado el reconocimiento de las acciones del SINAES a nivel Latinoamericano. Específicamente existe interés en conocer el proceso de establecimiento y consolidación del SINAES y la temática de acreditación de carreras a distancia. Gina Lutel Garcés 7. Objetivo Conocer el Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES) y más en detalle los procesos de evaluación y acreditación, para colaborar y propiciar el intercambio de experiencias de evaluación y acreditación con las agencias miembros de RIACES. Sistema de Calidad Interno El sistema de calidad interna contempla procedimientos de evaluación y mejora de los procesos, para su permanente perfeccionamiento y actualización. Lo anterior conlleva actividades de autoevaluación, control, seguimiento y evaluación externa. En el 2011 se continuó con los procesos de autoevaluaciones requeridos para cumplir con la Ley y normas generales de Control Interno. Se continuó con los seguimientos de los avances de cumplimiento de los planes de mejoramiento producto de los procesos de certificación de la calidad del SINAES, auditorías internas y evaluaciones del sistema de control interno y riesgos. Asimismo, se 65 realizaron estudios para optimización de procesos y se propusieron algunos lineamientos y mejoras en instrumentos, procedimientos y guías del SINAES. Se elaboró un instrumento y se inició el estudio de riesgos en el proceso de selección, contratación, inducción, pago y evaluación de la labor de pares evaluadores. También en el 2011 se prepararon los términos de referencia para elaborar un estudio de optimización del sistema de control interno en las compras y contrataciones del SINAES y se colocaron las encuestas mejoradas en el sistema Lime Survey para iniciar su aplicación en línea, aunque se siguieron realizando aplicaciones de encuestas en papel en casos específicos: por ejemplo para la Expo Calidad 2011 y para el curso sobre los procesos de acreditación impartido para la UNIRE. 8. Recursos: Presupuesto institucional y otros temas Durante prácticamente todo el 2011, el SINAES no contó con administrador. Durante este periodo de vacío, la Dirección Ejecutiva organizó las tareas administrativas asignando entre parte del personal tareas específicas que permitieron, en el marco de las circunstancias, dar cumplimiento a los compromisos del Sistema. El Cuadro 8 y gráfico 1, reflejan el comportamiento de algunos rubros presupuestarios relevantes. Por supuesto al tratarse de colones corrientes el grado de relevancia de estos datos es escaso, ya que lo pertinente es revisar la capacidad adquisitiva de la agencia. 66 Cuadro 8 SINAES. Algunos rubros presupuestarios 2004-2009. En colones corrientes Detalles de Ejecución Presupuestaria SINAES Ingresos Presupuestados Ingresos Efectivos Diferencia Porcentaje de Ingresos Reales vs. Ejecutado 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012* 143.746.000,00 239.100.967,10 248.098.947,00 347.113.706,61 375.878.998,63 436.955.215,16 630.307.605,06 963.932.498,72 1.221.431.296,91 151.486.087,84 225.842.922,36 238.550.610,29 298.028.697,48 336.227.758,11 399.528.996,97 564.240.730,02 756.181.754,52 667.464.531,81 -7.740.087,84 13.258.044,74 9.548.336,71 49.085.009,13 39.651.240,52 37.426.218,19 66.066.875,04 207.750.744,20 972.012.500,00 105,38% 94,46% 96,15% 85,86% 89,45% 91,43% 89,52% 78,45% 78,45% Gastos Presupuestados Gastos Ejecutados Compromisos Porcentaje de ejecución Porcentaje de ejecución con compromisos 143.746.000,00 239.100.967,10 248.098.947,00 347.113.706,61 375.878.998,63 436.955.215,16 630.307.605,06 963.932.498,72 1.221.431.296,91 97.043.206,75 161.027.391,71 159.706.903,68 218.689.698,85 321.452.825,31 360.239.725,24 553.210.831,30 506.762.957,61 194.636.069,30 0 0 0 0 0 0 3.242.056,80 207.263.872,51 150.160.249,24 67,51% 67,35% 64,37% 63,00% 85,52% 82,44% 87,77% 52,57% 15,94% 67,51% 67,35% 64,37% 63,00% 85,52% 82,44% 88,28% 74,07% 28,23% Relación Ingresos Presupuestados vs. Gastos sin compromisos Relación Ingresos Presupuestados vs. Gastos con compromisos 67,51% 67,51% 67,35% 67,35% 64,37% 64,37% 63,00% 63,00% 85,52% 85,52% 82,44% 82,44% 87,77% 88,28% 52,57% 74,07% 15,94% 28,23% Relación Ingresos Efectivos vs. Gastos sin compromisos Relación Ingresos Efectivos vs. Gastos con compromisos 64,06% 64,06% 71,30% 71,30% 66,95% 66,95% 73,38% 73,38% 95,61% 95,61% 90,17% 90,17% 98,05% 98,62% 67,02% 94,43% 29,16% 51,66% 54.442.881,09 64.815.530,65 78.843.706,61 79.338.998,63 14.774.932,80 39.289.271,73 7.787.841,92 42.154.924,40 0 0 0 0 0 0 3.242.056,80 207.263.872,51 0 0 Superávit Libre Estimado Superávit Comprometido Estimado *Monto presupuestado según presupuesto aprobado por Contraloría 2012 y monto ejecutado al 21 de junio del 2012. Gráfico 1. SINAES. Algunos rubros presupuestarios en colones corrientes 67 800.000.000 Ingresos Efectivos 700.000.000 Gastos Ejecutados Compromisos 600.000.000 Gastos Ejecutados y Compromisos 500.000.000 Subjecución (sin considerar compromisos) 400.000.000 Subejecución considerando compromisos 300.000.000 200.000.000 100.000.000 0 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 En ese contexto, el cuadro 9 refleja los datos en términos corrientes y constantes y las respectivas tasas de crecimiento. Como dato relevante en el año 2011 se genera un incremento sustantivo en la sub ejecución, con y sin considerar compromisos. 68 Cuadro 9 Rubros presupuestarios En Colones corrientes y reales (a precios del año 2004) Según el Deflactor del Gasto en Consumo del Gobierno y respectivas tasas de crecimiento Rubro presupuestario en colones corrientes Ingresos Efectivos Gastos Ejecutados Compromisos Gastos Ejecutados y Compromisos Subjecución (sin considerar compromisos) Subejecución considerando compromisos Tasa de crecimiento de la variable en colones corrientes 2.004 151.486.088 97.043.207 0 2.005 225.842.922 161.027.392 0 2.006 238.550.610 159.706.904 0 2.007 298.028.697 218.689.699 0 2.008 336.227.758 321.452.825 0 2.009 399.528.997 360.239.725 0 2.010 564.240.730 553.210.831 3.242.057 2.011 756.181.755 506.762.958 207.263.873 97.043.207 161.027.392 159.706.904 218.689.699 321.452.825 360.239.725 556.452.888 714.026.830 54.442.881 64.815.531 78.843.707 79.338.999 14.774.933 39.289.272 11.029.899 249.418.797 54.442.881 64.815.531 78.843.707 79.338.999 14.774.933 39.289.272 7.787.842 42.154.924 2.004 2.005 49,08 65,93 2.006 5,63 -0,82 2.007 24,93 36,93 2.008 12,82 46,99 2.009 18,83 12,07 2.010 41,23 53,57 2.011 34,02 -8,40 6292,97 65,93 -0,82 36,93 46,99 12,07 54,47 28,32 19,05 21,64 0,63 -81,38 165,92 -71,93 2161,30 19,05 21,64 0,63 -81,38 165,92 -80,18 441,29 2.004 151.486.462 97.043.446 0 2.005 197.777.054 141.016.255 0 2.006 181.499.638 121.511.930 0 2.007 199.689.049 146.529.305 0 2.008 188.522.191 180.237.918 0 2.009 191.040.946 172.254.175 0 2.010 236.736.763 232.108.982 1.360.260 2.011 291.322.298 195.232.626 79.849.305 97.043.446 141.016.255 121.511.930 146.529.305 180.237.918 172.254.175 233.469.242 275.081.931 54.443.015 56.760.799 59.987.707 53.159.744 8.284.273 18.786.771 4.627.781 96.089.672 54.443.015 56.760.799 59.987.707 53.159.744 8.284.273 18.786.771 3.267.521 16.240.367 2.004 2.005 30,56 45,31 2.006 -8,23 -13,83 2.007 10,02 20,59 2.008 -5,59 23,00 2.009 1,34 -4,43 2.010 23,92 34,75 45,31 -13,83 20,59 23,00 -4,43 35,54 2.011 23,06 -15,89 5770,15 17,82 4,26 5,69 -11,38 -84,42 126,78 -75,37 1976,37 4,26 5,69 -11,38 -84,42 126,78 -82,61 397,02 Ingresos Efectivos Gastos Ejecutados Compromisos Gastos Ejecutados y Compromisos Subjecución (sin considerar compromisos) Subejecución considerando compromisos Rubro presupuestario en colones reales Ingresos Efectivos Gastos Ejecutados Compromisos Gastos Ejecutados y Compromisos Subjecución (sin considerar compromisos) Subejecución considerando compromisos Tasa de crecimiento de la variable en colones constantes Ingresos Efectivos Gastos Ejecutados Compromisos Gastos Ejecutados y Compromisos Subjecución (sin considerar compromisos) Subejecución considerando compromisos 69 Gráfico 2 Ingresos efectivos y gastos ejecutados y compromisos en colones constantes 350.000.000 Ingresos Efectivos Gastos Ejecutados y Compromisos 300.000.000 Subjecución (sin considerar compromisos) 250.000.000 Subejecución considerando compromisos 200.000.000 150.000.000 100.000.000 50.000.000 0 2.004 2.005 2.006 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 La tasa de crecimiento en los ingresos reales durante el periodo analizado fue bastante errática, mostrando incluso tasas negativas en el 2006 y 2008, un casi nulo crecimiento en el 2009 y un crecimiento interesante en los dos últimos años del periodo, lo cual contrasta con la capacidad de ejecución de la agencia. 70 IV. Resultados preliminares en el primer semestre 2012 A continuación se presentan los principales resultados en lo que va de este primer semestre del 201215. a. Acreditación Cuadro 10 Procesos de acreditación. Resultados al Primer Semestre del 2012 Solicitudes de acreditación recibidas 10 Informes de autoevaluación revisados (acuerdo del Consejo) 11 Visitas de pares realizadas 6 Informes de pares analizados y aprobados en Consejo 6 Compromisos de mejoramiento recibidos 8 Compromisos de mejoramiento analizados en el Consejo 8 Carreras acreditadas 6 Avances de cumplimiento recibidos 16 Avances de cumplimiento analizados en el Consejo 18 1. Especificación del Modelo para Ciencias de la Computación, Farmacia, Enfermería, y Medicina A la fecha se cuenta con los primeros productos de los trabajos en Farmacia, Medicina y Enfermería. En Ciencias de la Computación, se tiene un desfase que se espera subsanar en este segundo semestre. 2. 15 Otros estudios Véase informe semestral PAO 2012, presentado al Consejo del SINAES en la sesión del 05 de Junio. 71 Se inició el estudio sobre enseñanza – aprendizaje, el Sistema de Iinformación, el rediseño de la pagina web y la construcción de módulos de capacitación, se encuentran con un avance muy significativo, de acuerdo con el plan de trabajo establecido. En relación con el estudio referente al proceso de compras del SINAES, se ha analizado ampliamente el primer informe presentado. En relación con el estudio de acreditacion por conglomerados, se cuenta con el plan de trabajo ya aprobado. El desarrollo del modelo de acreditacion para carreras para – universitarias, apenas dará inicio en el segundo semestre, así como el desarrollo de la estrategia de comunicación, dado que estas contrataciones, dado su monto, tuvieron que ser realizadas vía la proveeduría institucional. 3. Ceremonias de acreditación En el primer semestre del 2012, se han organizado 10 ceremonias de acreditación (ocho ya realizadas y dos en agenda). b. Capacitación Durante lo que va del 2012, se han realizado un total de 45 actividades de capacitación y atención de consultas para universidades y carreras, según se observa en la tabla 6. 72 Tabla 6 Talleres de capacitación 2012 realizados por el SINAES dirigidos a carreras y universidades Fecha 24-ene-12 Universidad Carrera UCR Facultad de Educaciòn 01-feb-12 TEC Computación 01-feb-12 UCR CEA UCR Computación 01-feb-12 02-feb-12 UNA 3 de febrero UNA Universidades de la región Brunca 06-feb-12 UNA Educación Especial, Preescolar y I y II Ciclo 07-feb-12 ITCR Administración 16-feb-12 UNA Maestría en Veterinaria 24-feb-12 Universidad de la Paz Feb UCR 01-mar-12 ULATINA, Sede Heredia Relaciones Públicas 01-mar-12 02-mar-12 ULATINA, Sede Heredia CATIE Ingeniería Industrial Coordinador Unidad de Evaluación Académica 06-mar-12 07-mar-12 SINAES Pers ona l de di ferentes ca rrera s de l a Uni vers i da d Encargada de Calidad de la Universidad Administraciòn Aduanera y Administración Pùblica Encargada de Calidad de UCIMED TEC Diseño Industrial 09-mar-12 ITCR Maestría en Administración de Empresas 09-mar-12 Santa Paula 12-mar-12 UNA 14-mar-12 Veritas 23-mar-12 UCR Odontología 26-mar-12 UNA Maestría en Biología 26-mar-12 UNA Biología y Enseñanza de las Ciencias 26-mar-12 Terapia Física Biología y Enseñanza de las Ciencias Diseño del Espacio Interno UNA Maestría en Biología 10-abr-12 ULATINA, Heredia Relaciones Públicas 12-abr-12 ULATINA, Heredia Administración Hotelera 16-abr-12 ULATINA San Pedro 18-abr-12 UCIMED Farmacia y Medicina 27-abr-12 USAM Encargada de calidad Enfermería 73 Tabla 6 Talleres de capacitación 2012 realizados por el SINAES dirigidos a carreras y universidades (continuación) Fecha Universidad Carrera 09-may-12 Católica Educación Especial 09-may-12 USAM 17-may-12 Hispanoamericana 21-may-12 UNED 22-may-12 Santa Paula 25-may-12 UNA, Sede Pérez Zeledón Personal de Universidades de la Región Brunca 25-may-12 UNA, Sede Pérez Zeledón Inglés 28-may-12 USAM 28-may-12 UCR Decho 29-may-12 UNA Desarrollo Rural Pers ona l de di ferentes ca rrera s de l a Uni vers i da d Medicina y Enfermería Pers ona l de di ferentes ca rrera s de l a Uni vers i da d Terapia Física Autoridades de la USAM 31-may-12 ULACIT 31may12 y 1jun12 06-jun-12 UNA, Sede Pérez Zeledón 7 y 8 jun12 UNA, Sede Pérez Zeledón Personal de Universidades de la Región Brunca 14 y 15jun12 UNA, Sede Pérez Zeledón Personal de Universidades de la Región Brunca c. ULACIT Derecho Personal de Universidades de la Región Brunca Derecho Cultura de Calidad En el marco de la Cátedra SINAES “Enrique Góngora Trejos, Educación Superior y Sociedad”, durante lo que va del año 2012 se han realizado las siguientes actividades académicas. 74 Tabla 10 Actividades de Cultura de calidad a junio 2012 Fecha Lugar 16 de abril Auditorio CONARE 8 de junio Auditorio CONARE Tema Nuevas tecnologías para la Educación a Distancia y nuevas formas de interacción con el estudiante: ¿Permiten las nuevas tecnologías la virtualización total del contacto con el estudiante?” Inversión en la calidad de vida de las personas: un enfoque moderno para el desarrollo de las organizaciones Expositores o Representantes 18 e junio Auditorio CONARE Capacidades de Innovación en países emergentes Quintina Martín Moreno (España) Carlos Sigales (España) José Arimatés de Oliveira (Brasil) María Luisa Gonzáles (Hewlett Packard Costa Rica Silvia Víquez (Purdy Motor Costa Rica Carlos Atoche (México) Robin Witscovitch (BioTD Costa Rica) Guillermo León (Instituto Clodomiro Picado-Costa Rica) Silvia Chavez (FlorexCosta Rica) A nivel regional, durante lo que va del año 2012, se realizaron procesos de capacitación en Pérez Zeledón para la carrera de Inglés de la sede de la UNA en Pérez Zeledón y el 21 de mayo, se sostuvo una reunión con todos los encargados de Orientación de la Dirección Regional de Educación de la sede de la Región Huetar Norte. d. Investigación 1. Cuadernos SINAES A mediados del mes de enero del 2012, el área técnica remitió a la Presidencia del SINAES una propuesta de renovación de la iniciativa Cuadernos SINAES. Esta propuesta incluyó también el contenido de la primera publicación virtual. La propuesta fue también enviada a la Vicepresidencia del Consejo del SINAES. La propuesta fue analizada por el Consejo del SINAES, el pasado 28 de Junio; 75 aprobándose el retomar la publicación, a partir de la conformación del Consejo Editorial. 2. Costos de las carreras A partir de una propuesta del Sr. Arturo Jofré miembro del Consejo del SINAES, el área técnica ha iniciado la ejecución de un proyecto que persigue informar a la comunidad sobre los costos de las carreras acreditadas. Como paso inicial del proyecto se definió una lista de categorías de costos asociados a la prestación del servicio educativo (para el alumno). Posteriormente esta lista, debidamente ordenada según categorías, fue validada con cuatro carreras que, por su naturaleza, tienen amplios costos asociados a la prestación del servicio educativo: Medicina, Arquitectura, Artes y Trabajo Social y con la unidad de calidad de la UNED dados los posibles costos específicos asociados a esta modalidad de prestación del servicio educativo. De estas reuniones de validación ha surgido una categorización importante de costos que van desde los costos directos por matricula y crédito hasta los costos por internacionalización del programa según el perfil de salida. El paso siguiente es definir el esquema ideal para capturar la información (a pie, de manera virtual, etc.) y el esquema para colgar la información en la página web del SINAES de tal forma que el usuario pueda hacer cruces de información que le permitan comparar opciones de costos. El documento fue remitido al Sr. Jofré para su valoración. 76