Título: IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES ESTADISTICOS Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Sistema de control de proyectos IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES ESTADISTICOS KB34N Historia de los cambios Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado: Fecha 11/01/2011 Nombre Juan David Escobar A. Descripción del Cambio Creación Documento Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: IFUPS056- Última modificación: 15/11/2015 01 19:54:00 Documento maestro SAP Página 1 / 7 Título: IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES ESTADISTICOS Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Sistema de control de proyectos Objetivo Utilizar este procedimiento para anular las notificaciones de las ejecuciones o avances reales de las metas físicas o indicadores de avance establecidos para los proyectos, denominados en SAP valores estadísticos. Iniciador del Proceso No olvidar que en el sistema SAP todos los proyectos desarrollados por la Empresa se deberán organizar en una estructura PEP, aplicando la metodología de desagregación del trabajo más conocida como WBS ó Work Breakdown Structure. (PEP significa Plan de la Estructura del Proyecto y es la estructura en que se desagregará un proyecto para hacer posible su desarrollo). Igualmente a la estructura PEP del proyecto se deberá asociar un grafo o red lógica con las actividades más representativas del proyecto (las que se requiera), con el fin de poder controlar los costos, las fechas y las metas. Un valor estadístico es un dato creado en el sistema SAP que permite definir los objetivos específicos de una actividad ó elemento PEP determinado y hacer el correspondiente seguimiento y control. Por ej. m3 a excavar, ó Km de tubería instalada, etc.. La planificación de los objetivos de un proyecto se debe realizar en los distintos valores estadísticos propios de las actividades del proyecto, ó de los elementos PEP. Para registrar las metas de un proyecto, este deberá encontrarse en la etapa de ejecución. Las metas registradas de un proyecto podrán ser anuladas en el sistema, dejando constancia de las razones de su anulación. No olvidar que el sistema registrar la anulación de los documentos dejando constancia del usuario, fecha, etc. Prerrequisitos Desde el punto de vista empresarial, para notificar las metas, es necesario que previamente el proyecto haya sido formulado, estructurado y planificado. Adicionalmente, en el sistema, el proyecto deberá tener presupuesto asignado y liberado y el status del proyecto se deberá encontrar con presupuesto asignado (PTO) y la estructura PEP igualmente deberá estar liberada. El proyecto deberá encontrarse en ejecución es decir que las actividades del grafo ya se iniciaron, se crearon el ó los pedidos abiertos y un contrato se encuentra en ejecución. Para este caso se asume que el contrato que se encuentra en ejecución es el de construcción. En SIE el término “ejecución” se refiere a todas las actividades necesarias para garantizar el progreso de un proyecto, una vez que le ha sido asignado presupuesto al proyecto. En concreto estas funciones hacen referencia a la contabilización de costos, el registro de las metas físicas reales y de las fechas reales de ejecución de las actividades del proyecto. Las metas o valores estadísticos pueden ser notificadas en las actividades del grafo o en los elementos PEP de carácter estadísticos. Para poder anular las notificaciones o los avances de las metas del proyecto deberá contarse con el número del documento que el sistema creó cuando se hizo el respectivo registro. Ruta de Menú Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción: Menú SAP/ Logística/ Sistema de Proyectos/Controlling/ Contabilizaciones reales/valores estadísticos/Anular Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: IFUPS056- Última modificación: 15/11/2015 01 19:54:00 Documento maestro SAP Página 2 / 7 Título: IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES ESTADISTICOS Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Sistema de control de proyectos Código de transacción KB34N Consejos Útiles Tenga en cuenta que de acuerdo con las políticas de la EAAB, para poder hacer una entrada de mercancía relativa a un proyecto de inversión, el SIE exige que el correspondiente objeto de imputación del pedido (actividad del grafo o elemento PEP de control estadístico) disponga de notificación de metas reales en el período en que se desea grabar la entrada de mercancía. La anulación de metas de un proyecto solo podrá ser ejecutada por los profesionales autorizados de la Dirección de Planeamiento y Control de Inversiones. Cuando se anulen las metas de un proyecto se recomienda tomar nota del documento que se crea en el sistema y con el cual se contabiliza. Se recomienda revisar los IFUPS054-01 ZKB31N CONTABILIZACION REAL DE VALORES ESTADISTICOS y IFUPS055-01 KB33N VISUALIZAR VALORES ESTADISTICOS. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: IFUPS056- Última modificación: 15/11/2015 01 19:54:00 Documento maestro SAP Página 3 / 7 Título: IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES ESTADISTICOS Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Sistema de control de proyectos Documento de Instrucción 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: IFUPS056- Última modificación: 15/11/2015 01 19:54:00 Documento maestro SAP Página 4 / 7 Título: IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES ESTADISTICOS Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Sistema de control de proyectos SAP Easy Access 2. Haga clic en 3. Haga clic en 4. Haga clic en 5. Haga clic en 6. Haga clic en 7. Haga clic en 8. Haga doble-clic en . . . . . . . Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: IFUPS056- Última modificación: 15/11/2015 01 19:54:00 Documento maestro SAP Página 5 / 7 Título: IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES ESTADISTICOS Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Sistema de control de proyectos Anular valores estadísticos 9. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo DocAAnul 10. Haga clic en R/O/C R Descripción Descripción de DocAAnul: Clave que identifica el documento de notificación de metas a anular. Ejemplo: 204150225 . Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: IFUPS056- Última modificación: 15/11/2015 01 19:54:00 Documento maestro SAP Página 6 / 7 Título: IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES ESTADISTICOS Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Sistema de control de proyectos 11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Texto doc. R/O/C Descripción R Descripción de Texto doc.: en este campo de texto se debe consignar de la forma más corta posible, las razones para la anulación del documento Ejemplo: Anulación de metas por error involuntario del Planificador. Antes de anular el documento, es conveniente revisar la correspondencia de la información para evitar hacer una anulación errónea. 12. Haga clic en . 13. Haga clic en . Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: IFUPS056- Última modificación: 15/11/2015 01 19:54:00 Documento maestro SAP Página 7 / 7 Título: IFUPS056-01 KB34N ANULAR VALORES ESTADISTICOS Sistema : SIIE-Logistica Subsistema : Sistema de control de proyectos Anular valores estadísticos 14. Haga clic en . El sistema despliega el mensaje, "El documento se contabiliza con el número 204150251". 15. Ha concluido esta transacción. Resultado El documento de notificación de metas del proyecto, ha sido anulado sin inconveniente. Comentarios Tome nota del número del documento de anulación. Nombre del archivo: DOCUMENT1 Versión: Inicial Número de referencia: IFUPS056- Última modificación: 15/11/2015 01 19:54:00 Documento maestro SAP Página 8 / 7