LISTA DE CHEQUEO Nombre De La Empresa Dirección Teléfono Nombre del verificador Cargo Correo electrónico Fecha Si tiene duda acerca de este cuestionario, por favor contacte a: Hernando Oviedo Vera, teléfono 3124939762 o 5941301 IP 16932. Respetado verificador, lo invitamos a valorar las siguientes intenciones de la pertinencia del diseño curricular relacionados con el programa de formación TECNOLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA. Solicitamos su participación para confirmar si las funciones que se describen a continuación son propias en el desarrollo de las actividades relacionadas con la tecnología en logística del transporte, de acuerdo con su aplicabilidad empresarial. Por favor marque con una (X) en la opción SI o NO de acuerdo con su conocimiento, y que tengan soporte físico para su debida sustentación. IDENTIFICAR FLUJOS DE INFORMACIÓN LOGÍSTICA SI NO OBSERVACIÓN Clasifica los datos obtenidos ene el desarrollo de las actividades logísticas en la cadena de abastecimiento. Asigna números de formularios de estudio y códigos Codifica los diferentes ítems relacionados con la estructura del formulario utilizado para recolectar la información Identifica las variables y parámetros requeridos en la investigación. Identifica el flujo de información interno y externo de los procesos logísticos Analiza el tipo de negocio asociado al proyecto de investigación Determina tiempos de respuesta Define costos asociados a las actividades logísticas relacionados con el proyecto Establece técnicas para facilitar el flujo de bienes, servicios y transacciones con los clientes. INTERPRETAR LA INFORMACIÓN DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS Diagnostica las necesidades de los clientes en los distintos eslabones de la cadena de suministros Relaciona la empresa y el sector externo apoyado en las tecnologías de información y comunicación Compara los resultados obtenidos con los objetivos propuestos Registra la información apoyado por tecnologías de información Maneja herramientas informáticas en el tratamiento de datos resultantes de los procesos logísticos Establece el plan de investigación según políticas de la empresa Presenta los resultados obtenidos en la implementación del plan de investigación Procesa el conjunto de datos con el apoyo de tecnologías de la información Muestra la información según la amplitud, profundidad de contenidos,. Identifica el problema y objetivos de investigación de acuerdo al plan. Publica los resultados según el esquema básico Analiza la información a partir del desarrollo de elementos de lógica matemática Aplica métodos de inferencia estadística Proyecta los datos cuantitativos según técnicas proyectivas Presenta informes del comportamiento de los procesos logísticos Identifica los tipos de informes e instrumentos establecidos por la organización. Presenta informes para la toma de decisiones ESTRUCTURAR EL MARCO ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN Establece las estrategias para el desarrollo de los procesos de la cadena logística Identifica la Relación costo/ beneficio Verifica el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales Aplica tecnologías de la información y la comunicación en la cadena de abastecimiento Segmenta el mercado según los acuerdos internacionales y el marco estratégico de la organización. Estructura políticas de aprovisionamiento, producción y distribución Valora las variables internas y externas del entorno económico y tecnológico Ajusta los recursos, presupuestos, e indicadores establecidos por la organización Considera la amplitud del mercado y el alcance de las políticas de producción y distribución aprovisionamiento, Analiza la relación entre las políticas de producción y las proyecciones Relaciona la oferta y la demanda del mercado potencial y real. Analiza los inventarios, tipos de stock, ciclos de pedidos Determina la capacidad de producción de la empresa ESTABLECE COSTOS DE LA DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL Analiza el comportamiento del mercado financiero internacional Aplica técnicas de simulación de la operación teniendo el comportamiento de las variables del mercado internacional Analiza el comportamiento de divisas a mediano y largo plazo según el mercado financiero internacional Toma decisiones frente a la importación y exportación a partir de las técnicas de simulación. Estructura las relaciones entre los actores de la cadena de abastecimiento Aplica las tecnologías de la información y la comunicación en el desarrollo de las operaciones logísticas Caracteriza los clientes según las necesidades y requerimientos. Evalúa los costos logísticos por unidades de proceso Define la estructura de costos logísticos en la distribución física internacional Estructura estrategias e indicadores de gestión. DEFINIR EL PLAN OPERATIVO DE LA RED LOGÍSTICA Diseña procesos logísticos mediante el uso de técnicas y métodos de programación Utiliza las tecnologías de la información para la simulación de procesos logísticos a fin de responder al plan de servicios de los clientes. Define requerimientos de la organización apoyado en manual de procesos. Caracteriza los productos teniendo en cuenta la familia de productos Estructura la ficha técnica, la tecnología de proceso e información. Elabora la lista del plan maestro. Identifica y registra los puntos críticos del proceso de acuerdo al flujo físico y los requisitos de trazabilidad. Establece las estrategias de distribución Define los aspectos técnicos y legales de la distribución de acuerdo a la planeación estratégica y logística de la organización. INTEGRAR EL PLAN MAESTRO DE LA RED LOGÍSTICA Planea los presupuestos a partir de la valoración de necesidades Determina los acuerdos y negociaciones con los clientes, las técnicas contables y las normas legales vigentes. Establece los requerimientos de las diferentes unidades, áreas o procesos del negocio Elabora los diferentes tipos de presupuesto en forma manual y sistematizada Define el plan de necesidades de las áreas o unidades de negocio. Proyecta los ingresos y egresos en los periodos establecidos de acuerdo con las políticas, monedas y tasas solicitadas por la organización. Establece la tecnología requerida según necesidades de información, clientes internos y externos Establece el plan maestro de la organización apoyados por una base de datos y sistemas de intercomunicación. Elabora el Plan Maestro de la organización considerando los diferentes flujos Relaciona los procesos de compras, producción y distribución de la cadena de abastecimiento apoyado en modelos de simulación. Identifica los diferentes flujos relacionados con los procesos logísticos Elabora el plan maestro de la Organización. ALISTAR LOS RECURSOS PARA LA TRAZABILIDAD DE LA RED Interpreta los diferentes tipos de proyecciones Pronostica mediante la aplicación de simuladores. Determina la oferta y la demanda del mercado de bienes y servicios según los objetivos de la organización Coordina el talento humano apoyado por tecnologías de información Establece el plan de actividades de acuerdo con los objetivos de la organización. Estructura estrategias e indicadores de gestión según tiempos y recursos. Asigna y distribuye las funciones según la situación y los recursos establecidos. CONFIGURAR LA RED LOGÍSTICA Ubica almacenes en el punto seleccionado con sus respectivas características Emplea la simulación a través de un modelo de graficación Diseña la ubicación según la red logística. Valora la infraestructura de la zona para la ubicación de la planta Selecciona las zonas geográficas en el contexto mercadológico. Diseña el centro de distribución y almacén acorde con los parámetros de la organización Determina las redes de transporte mundial Utiliza las tecnologías de información en el desarrollo de la distribución Internacional. Apoya el proceso logístico teniendo en cuenta la ubicación geográfica de los mercados y proveedores. Identifica los canales de distribución y el nivel de servicio asociados a los mismos. DIMENSIONAR LAS FACILIDADES DENTRO DE LA RED LOGÍSTICA Identifica las variables que se deben tener en cuenta para la distribución de espacios Calcula la capacidad requerida de los espacios en las plantas o centros de distribución de acuerdo con las estrategias de mercadeo. Utiliza el apoyo de software aplicado sobre el manejo y distribución del espacio. Diseña la planta o centro de distribución a partir de requerimientos. Verifica la capacidad y dimensión del diseño a través de los planos. INTEGRAR EL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN Elige los canales de distribución a partir de la Contextualización del mercadeo Identifica las características de los contactos comerciales, la competencia y la empresa Define los acuerdos comerciales que permita la distribución teniendo en cuenta las variables del mercadeo. Organiza el canal en la red de distribución Considera los actores de la red como los vendedores, logística, cubrimiento, alcance, fortaleza económica y tradición en el mercado. Asegura que los actores cumplan funciones, deberes y responsabilidades para garantizar la efectividad del desarrollo del canal. Determina los sistemas de distribución Identifica los factores ambientales, las condiciones económicas, comerciales, legales, los productos y servicios a distribuir. Entrega el producto teniendo en cuenta la forma, el costo, el tiempo, el lugar y el nivel programado de servicio al cliente ESTABLECER FLUJOS ENTRE LOS NODOS DE LA RED LOGÍSTICA Define los medios y modos de transporte a partir de la naturaleza de la carga Determina la capacidad requerida teniendo en cuenta los embalajes de los objetos y el trayecto recorrer. Identifica el transporte intermodal, según las condiciones y la naturaleza de la carga. Elabora la estructura de la red geográfica y tecnológica Establece los procesos y la información según necesidades de la organización. Identifica la tipología de redes, bienes, servicios y tecnología e información. OPERAR LOS PROCESOS LOGÍSTICOS EN EL MERCADO INTERNACIONAL Clasifica la mercancía en la subpartida arancelaria Diligencia documentos de acuerdo con las notas legales del sistema armonizado para la exportación, de acuerdo con su naturaleza, composición y uso. Identifica origen y destino y los tratados y acuerdos comerciales. Ejecuta procedimientos para la nacionalización de las mercancías Identifica las políticas de la compañía y las normas legales aduaneras vigentes. Determina los diversos tipos de inspección, modalidades de importación y tiempos requeridos en el proceso. Presenta documentos para la obtención del levante de las mercancías. Realiza procedimientos para la exportación de mercancías. Efectúa los trámites documentales y procedimentales ante las entidades gubernamentales delegadas. Identifica el régimen aduanero y de exportación vigente, según la normatividad establecida. Establece diversas modalidades de exportación. ESTABLECER EL SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS EN LA RED Aplica técnicas de contacto con el cliente Establece el nivel de satisfacción, inquietudes y solicitudes según políticas de servicio al cliente. Documenta los procesos y registros Verifica la información requerida entre los actores de la cadena según los procesos establecidos. Aplica la normatividad en el sistema de información según parámetros nacionales e internacionales. Establece los mecanismos de medición Realiza la trazabilidad de productos y/o servicios según estándares nacionales e internacionales y guías establecidas. Estructura la base de datos de acuerdo a las normas legales Genera la información requerida por los actores de la cadena de suministro. Determina la capacidad de almacenamiento y los requerimientos del proceso de trazabilidad. INTEGRAR TÉCNICAS DE VALORACIÓN DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS Inspecciona los recursos asignados a los procesos y clientes Establece los programas de seguridad e higiene industrial. Desarrolla las actividades según procedimientos establecidos por la organización. Realiza seguimiento a las actividades propias de los procesos logísticos Suministra los recursos frente a las variables de seguridad de objetos e instalaciones. Aplica normas de seguridad e higiene requeridas según el proceso. Define el plan de trabajo e indicadores de gestión. MEDIR EL IMPACTO DEL PROCESO DE SERVUCCIÒN Determina los indicadores de gestión Determina la información de los factores críticos de los diferentes procesos o unidades de negocio y las necesidades de los clientes. Define las políticas acuerdo con la amplitud de los mercados, las áreas funcionales de la empresa para su medición. Verifica la satisfacción del cliente aplicando los indicadores de gestión Verifica solicitudes, requisiciones y estrategias apoyado en medios electrónicos. Identifica las políticas de la organización aplicadas a la trazabilidad del servicio. Evalúa la gestión del talento humano a través de indicadores de gestión Desarrolla las funciones con relación a metas establecidas y tiempos gestión. Define niveles de rendimiento a partir de normas y procedimientos establecidos a nivel interno y externo. CONTROLAR LOS PROCESOS EN AL RED LOGÍSTICA Evalúa los procesos que generan valor en la cadena de abastecimiento Desarrolla las actividades logísticas aplicando métodos, técnicas y el soporte tecnológico. Define la importancia en la interacción de la cadena de abastecimiento, evaluando los procesos que generan valor. Evalúa la calidad de los procesos comerciales Clasifica los proveedores y clientes, canales de distribución y desarrollo del mercado. Define indicadores de gestión y valor agregado del proceso, para el desarrollo de alianzas entre proveedores y clientes Realiza el seguimiento al desarrollo de los acuerdos entre las partes Define los tipos de control, normas legales y comerciales y políticas entre las partes. Determina las especificaciones e indicadores de gestión y su cumplimiento. Valora el desarrollo de los procesos logísticos periódicamente Utiliza las técnicas de seguimiento y control. Verifica el cumplimiento frente a las actividades, tiempos y costos establecidos por la organización Identifica el desempeño de la industria y la competencia nacional e internacional. COMUNICAR EL COMPORTAMIENTO DEL SISTEMA LOGÍSTICO Analiza los resultados de la evaluación según metas organizacionales Establece las variables de gestión y áreas de rendimiento. Identifica las debilidades y fortalezas del talento humano según las técnicas establecidas. Informa los resultados del seguimiento de las actividades propias de los procesos logísticos Implementa los programas de seguridad e higiene industrial ante las autoridades y áreas respectivas en los tiempos establecidos. Realiza la consolidación de la información a través de la comparación de los resultados Establece los diferentes procesos logísticos con los indicadores y presupuestos definidos por la organización. Determina los tipos de consolidación de información y equipos para tal fin en el período señalado. Presenta informes de resultados de la verificación Actualiza y retroalimenta el desarrollo de los acuerdos entre las partes. Identifica los requerimientos de los procesos y acciones de la competencia. Reporta novedades ante las autoridades y áreas respectivas Determina el comportamiento de los procesos en las diferentes entidades y áreas Registra información en los formatos y procedimientos establecidos en tiempos determinados. ESTABLECER PLANES DE MEJORA AL SISTEMA LOGÍSTICO Organiza el sistema de trazabilidad entre los socios o actores de la cadena Establece el alcance y necesidades del sistema teniendo en cuenta los productos, datos, estándares nacionales e internacionales. Estructura el sistema de información de acuerdo con la administración de la información y los indicadores de desempeño. Realiza el entrenamiento y el seguimiento del talento humano Coordina la efectividad del desempeño en el puesto de trabajo, el estilo de dirección utilizada y el cumplimiento de los objetivos Propone en cada proceso planes de mejoramiento establecidos por la organización. Implementa programas para el desarrollo de alianzas estratégicas entre proveedores y clientes Asesora y apoya a proveedores teniendo en cuenta principios éticos entre las partes. Considera el intercambio de información según necesidades de organización, clientes y proveedores. Rediseña los procesos logísticos apoyado por tecnologías de la información Estructura los procesos de acuerdo con los resultados de la evaluación, los indicadores de gestión y las exigencias del mercado Firma de Verificador: Gracias por sus aportes a la consolidación de este Programa de Formación