1. Definición Para definir el Registro General de la Propiedad, se cita la regulada en el artículo 1124 del Código Civil, que señala: “El registro de la Propiedad es una institución pública que tiene por objeto la inscripción, anotación y cancelación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables, con excepción de las garantías mobiliarias que se constituyan de conformidad con la Ley de Garantías Mobiliarias” La anterior definición legal, es completa y abstrae su esencia ya que como institución pública, señala cual es su objeto claramente, resaltando la publicidad al establecer que los documentos, libros y actuaciones son de carácter público, como lo señala el artículo 1222, del citado cuerpo legal. Al recurrir a la doctrina se encuentran diversas definiciones como la que señala los autores Nery Muñoz y Rodrigo Muñoz1, citando a Cabanellas lo define como la institución fundamental en la protección del dominio y demás derechos reales, a cargo de la oficina de igual nombre y reflejada en los libros y asientos correspondientes, donde se anota o inscribe lo relacionado con la creación, modificación, transmisión y extinción de tales derechos. Para Roca Sastre, citado por Nery Muñoz y Rodrigo Muñoz2, define al Registro de la Propiedad como la institución fundamental en la protección del dominio y demás derechos reales, que se refleja en libros y asientos correspondientes, donde se anota o inscribe lo relacionada con la creación, modificación, transmisión y extinción de tales derechos. Está confiado al funcionario público denominado por ello Registrador de la Propiedad. También puede definirse como la institución que tiene por objeto dar a conocer en forma pública los datos relativos a la propiedad mueble o inmueble que son de interés para la sociedad. 1 Muñoz, Nery y Rodrigo Muñoz. Derecho registral inmobiliario guatemalteco. Pág. 63. Ibíd. Pág. 35. 2 1 2. Nombre legal Para establecer el nombre legal del registro, es importante citar los siguientes antecedentes: Con el primer Código Civil durante el gobierno de Justo Rufino Barrios, el 15 de septiembre de 1877, se fundó el primer registro con el nombre de Toma de Razones Hipotecarias. Con el Código Civil de 1933, se le denominó Registro de la Propiedad Inmueble y de los seis registros que existían se dejó el de Quetzaltenango. Con el actual Código Civil, Decreto Ley número 106, se instituyó el libro IV denominado Registro de la Propiedad. En nuestra carta magna, en el artículo 230 se denominó el registro con el nombre de Registro General de la Propiedad, siendo el nombre legal con el cual se identifica actualmente y se rige. 3. Registrador y calidades De conformidad con el artículo 1225 del Código Civil, fue nombrada por el Presidente de la República, por medio Acuerdo Gubernativo a través del Ministerio de Gobernación y el cargo de Registrador del Segundo Registro, son nombramientos que puede ser permutado, trasladado o cesado por el mismo instrumento Aunque existen solamente dos registros el de la zona central y el segundo registro, considerando que por mandato constitucional establece que en cada departamento o región, debe establecer un registro de la propiedad, actualmente lo que ha implementado las diferentes administraciones del registro, son oficinas o sedes departamentales, que están distribuidas, dos en la ciudad de Guatemala, y las restantes en Escuintla, Zacapa, Cobán, Chiquimula, Jutiapa, Suchitepéquez, Petén y Coatepéque(Quetzaltenango), estas cuentan con registradores auxiliares, 2 designados por el Registrador General, que bajo su responsabilidad, firman las razones, documentos, asientos, inscripciones, anotaciones y cancelaciones. Para el nombramiento de Registrador General, como de los registradores auxiliares, debe cumplirse las calidades establecidas en el en el Código Civil, artículo 1226 que son: guatemalteco de origen, notario por ser la principal función que ejerce y abogado, colegiado activo. Cargo que tiene incompatibilidad con el ejercicio de las profesiones de abogado y notario, asimismo que debe presentar una garantía o fianza al asumir el cargo. Conforme al artículo 1233 del Código Civil, en cada registro habrá un registrador sustituto, que será a propuesta y bajo la responsabilidad del registrador, quien hará las veces en caso de ausencia, enfermedad o incompatibilidad en el desempeño de sus funciones. A partir del año 2005, con el Acuerdo Gubernativo 30-2005, el Ministerio de Gobernación emitió el Reglamento de los Registros de la Propiedad, en el cual Registrador General de la Propiedad y el Registrador del Segundo Registro, son designados para conformar la Comisión Nacional Registral, conjunto con tres miembros designados a propuesta de la Junta Directiva del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y tres miembros designados a propuesta de la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial, quienes cuentan con su respectivo suplente, excepto el Registrador del Segundo Registro. “La Comisión Nacional Registral, tiene como objeto ser un órgano colegiado de acompañamiento de los Registros de la Propiedad que tiene como finalidad velar por el mejoramiento y modernización de los servicios que se prestan en los registros; en especial alcanzar y mantener la certeza jurídica propia de sus funciones.”3 3 www.rgp.org.gt. 25 de julio de 2014 a las 13:00 horas. 3 4. Actos, hechos y negocios objeto de registro 4.1. Actos Las capitulaciones matrimoniales, si afectaren bienes inmuebles o derechos reales. (Art. 1125 numeral 5º del Código Civil) El acto por medio del cual transmita en fideicomiso los bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos. (Art. 1125 numeral 4º del Código Civil) El mandamiento judicial de embargo que se haya verificado sobre derechos reales inscritos del deudor (Art. 1149 numeral 2º del Código Civil) La declaración judicial de interdicción y cualquier sentencia firme por la que se modifique la capacidad civil de las personas propietarias de derechos sujetos a inscripción o la libre disposición de los bienes (Art. 1149 numeral 12 del Código Civil) Las cancelaciones solicitadas por escrito por parte del interesado, reguladas en el artículo 1170 del Código Civil. La cesión de bienes, regulada en el artículo 1416, considerando que de forma sui generis media la voluntad de una persona que esta afecto a registro. La disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes, declarado tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria (Art. 13 del Decreto No. 55-77). El patrimonio familiar declarado tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria (Art. 27 del Decreto No. 55-77) La rectificación de área de bien inmueble según el Decreto Ley 125-83. El proceso sucesorio extra judicial (Art. 488 del Código Procesal Civil y Mercantil) Las medidas precautorias que el tribunal arbitral a petición de una de las partes, deba adoptarse y sean decretadas por juez competente. (Art. 20 de la Ley de Arbitraje) Las aportaciones de bienes inmuebles en la constitución de una sociedad mercantil. (Art. 27 del Código de Comercio de Guatemala) 4 Las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el aprovechamiento de aguas. (Art. 1149 numeral 9 del Código Civil) La constitución de propiedad horizontal, cuando los edificios que se construyan en predio ajeno con el consentimiento del propietario, ingenios, grandes beneficios, desmotadoras y maquinaria agrícola o industrial que constituyan unidad económica independiente del fundo en que estén instaladas. (Art. 1149 numeral 13 del Código Civil) 4.2. Hechos La posesión que conste en título supletorio legalmente expedido. (Art. 1149 numeral 3º del Código Civil) La posesión provisional o definitiva de los bienes del ausente. (Art. 1149 numeral 11 del Código Civil) La accesión de inmueble a inmueble, por Avulsión regulada en el libro II del Código Civil en el artículo 676, debido a que afecta la propiedad y que como consecuencia puede perderse a favor de un tercero si no se reclama dentro de los seis meses la porción de terreno y pueda ser objeto de registro, sin embargo este supuesto jurídico queda en laguna legal ya que no hay regulación del procedimiento para declarar la propiedad. 4.3. Negocios jurídicos Los contratos que tengan que inscribirse o anotarse en el registro por tratarse de bienes inmuebles o derechos reales como: la promesa de compraventa, la compraventa, la permuta, la donación entre vivos, el usufructo y la servidumbre. El arrendamiento o subarrendamiento, cuando sea requerido por uno de los contratantes y obligatoriamente cuando sea por más de tres años o se haya anticipado la renta por más de un año. (Art. 1149 numeral 6º del Código Civil) La compraventa, arrendamiento o usufructo de ferrocarriles, buques, naves aéreas vehículos automotores y demás muebles fácilmente identificables 5 por los números y modelos de fabricación, incluyendo los gravámenes que se impongan sobre cualquiera de estos bienes. (Art. 1149 numeral 7 y 14 del Código Civil) Los derechos de tranvías, canales, muelles u obras públicas de índole semejante (Art. 1149 numeral 7 del Código Civil) Los derechos para la explotación de minas e hidrocarburos y su trasmisión y gravámenes. (Art. 1149 numeral 8 del Código Civil) El otorgamiento de prenda común, prenda agraria, ganadera, industrial o comercial. (Art. 1149 numeral 10 del Código Civil) 5. Documentos registrales El Registro de la Propiedad en Guatemala, es un registro de títulos de carácter jurídico-real, por ser el objeto directo e inmediato de la inscripción, tanto en el Derecho Privado como de Derecho Público, estos títulos se les denominan documentos al ser objeto de registro y que depende la forma del negocio jurídico para que sea registrable, dentro de los cuales están: Los testimonio de las escrituras de los actos y negocios jurídicos traslativas de dominio en los que se constituya, reconozcan, modifiquen o extingan de bienes inmuebles y derechos reales. Acta de Protocolación de los documentos provenientes del extranjero cuando afecten derechos reales. (Art. 1126 del Código Civil) Las resoluciones notariales dictadas en la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria. (Art. 6 del Decreto No. 55-77). El testimonio de las partes conducentes en la rectificación de área de bien inmueble (Art. 14 del Decreto Ley 125) El testimonio de las partes conducentes en el proceso sucesorio extra judicial (Art. 497 del Código Procesal Civil y Mercantil) La certificación de resoluciones judiciales, en un proceso de titulación supletoria, las declaratorias de interdicción de personas propietarias de 6 derechos sujetos a inscripción o la libre disposición de bienes, así como la posesión provisional o definitiva de los bienes del ausente. Despachos judiciales provenientes de orden judicial por embargo. Resoluciones administrativas que son dictadas en la concesión otorgada por el Ejecutivo para el aprovechamiento de aguas, así como las que contengan derechos para la explotación de minas e hidrocarburos con su transmisión y gravámenes. Solicitudes con firma legalizada del interesado, que requiere la cancelación de gravamen hipotecario en virtud de haber operado la prescripción. Copia legalizada en la que conste la transferencia de dominio en caso de bienes muebles identificables. (Artículo 27 del Decreto 54-77) Acta notarial en la cual conste la cancelación de anotación de inmovilización de bienes inmuebles. Como lo establece el artículo 1130 del Código Civil, la primera inscripción será la del título de propiedad o de posesión y sin ese requisito no podrá inscribirse otro título o derecho real relativo al mismo bien, el cual puede únicamente modificarse, ampliarse o enmendarse, en los casos: Por resolución judicial firme. Por la presentación de testimonio de escritura pública, cuando los otorgantes de un acto o contrato haya dado origen a la primera inscripción y cuando el propietario solicite que se consigne la ubicación o dirección del inmueble. Y en los casos que expresamente autorice la ley, como es el caso de la rectificación de áreas de bien inmueble urbano, regulado en el Decreto Ley 125-83. Para efectos registrales de los documentos el Registro General de la Propiedad tiene a su cargo los libros de los departamentos de Guatemala, Sacatepéquez, 7 Chimaltenango, Escuintla, Santa Rosa, Jutiapa, Jalapa, El Progreso, Zacapa, Chiquimula, Izabal, Petén, Baja Verapaz y Alta Verapaz. El Segundo Registro con sede en la ciudad de Quetzaltenango, tiene a su cargo los libros de los departamentos de Quetzaltenango, Retalhuleu, Suchitepéquez, San Marco, Totonicapán, Sololá, Quiché y Huehuetenango. Los registros de documentos quedan contenidos en los libros de inscripciones y de índices por orden alfabético de apellidos de los propietarios y poseedores de inmuebles, sin embargo en el reglamento del Registro, Acuerdo Gubernativo 302005, crea los siguientes libros: De prendas: comunes, agraria, ganadera, agrícola, industrial y de bienes muebles. De propiedad horizontal. De inscripciones especiales. De vehículos motorizados. De naves y aeronaves. De minas. De concesiones otorgadas por el Estado para la explotación de cualquier recurso natural renovable o no renovable. De avisos notariales de testamentos y donaciones por causa de muerte. 6. Actos registrales Consisten en actos jurídicos de naturaleza administrativa que realiza el Registro General de la Propiedad para la publicidad de los actos o negocios jurídicos sujetos a registro, primordialmente el registro realiza tres actos, que a continuación se detallan: 1. Inscripciones: consiste en el asiento realizado en los libros del registro sobre actos y contratos relativos a bienes inmuebles y derechos reales, 8 siendo su principal objetivo que sean conocidos por terceros, las cuales no convalidan los actos o negocios nulos, su regulación se encuentra a partir del artículo 1124 y sus formalidades establecidas en el artículo 1131 del Código Civil. Es importante mencionar que el registro realiza inscripciones especiales y por separado en los casos para los bienes que se regulan en el artículo 1185 del Código Civil. 2. Anotación: consiste en el asiento practicado en el folio o partida que otorga protección a un derecho, dándole publicidad de modo transitorio a los actos jurídicos contenidos en los mismos, esta operación registral que consiste en la toma de razón de un acto o derecho en el libro dispuesto para dar certeza y seguridad jurídica, regulado en el artículo 1149 al 1166 del Código Civil. 3. Cancelaciones: operación registral que consiste en dejar sin efecto un asiento anterior de inscripción o anotación, en el artículo 1167 del Código Civil establece cuando se ha extinguido legalmente el derecho u obligación inscrita, por orden de autoridad competente y cancelación de oficio o automática, como en los casos: Al vencimiento de la prórroga que se otorga en una anotación preventiva, la cual es cancelada de oficio, como lo señala el artículo 1165 del Código Civil. Cuando se otorga un título traslativo de dominio o derecho real en virtud de remate por ejecución judicial, se cancelará de oficio el embargo, anotación o inscripción posterior a la inscripción o anotación del derecho que motivó el embargo, como lo señala el artículo 1173 del Código Civil. 9 Sin embargo además a consecuencia de la calificación registral, se derivan otros actos registrales antes mencionados, los siguientes: 1. Denegatorias: este acto opera cuando se pretende la inscripción de un título que no es inscribible, como por ejemplo la inscripción de un mandato o porque un compareciente sea menor de edad en caso de una partición de la cosa común. 2. Suspensiones: son consecuencia de la falta de cumplimiento de requisitos de forma (cuando deba ampliarse información) o de fondo (cuando sean indispensables como la aceptación), que no pueden declarar la nulidad del acto, del negocio o del instrumento, para lo cual el registrador debe proceder a razonar tal extremo como lo regulado el artículo 1128 del Código Civil. Por el contrario es denegado cuando la deficiencia no sea subsanable o no corresponda a ese registro, sin embargo cuando un documento es suspendido, en la práctica se recurre de forma verbal o por escrito presentando la razón que se considera injusto para que se presente nuevamente el documento, sin embargo el propio Código Civil, establece que el medio de impugnación es el ocurso, regulado en el artículo 1164, que procede en contra de la suspensión de la anotación, cancelación o inscripción de los documentos presentados. Estos actos que realiza el registro, están afectos al pago de honorarios en el registro, considerando que son un servicio que tiene como objeto destinarlos exclusivamente para su funcionamiento, modernización y desarrollo, arancel que está contenido en el Acuerdo Gubernativo No. 325-2005. 10 7. Sistema registral El sistema registral que el Registro de la Propiedad y el Segundo Registro, implementan, basado en el sistema del folio real, el cual consiste en abrir una cuenta de cada finca perfectamente individualizada, obteniendo con ello una plena y absoluta identificación del bien, concentra el aspecto jurídico de las sucesivas variaciones que se producen en la titularidad, así como otras circunstancias del estado del mismo, sistema que está reconocido en el artículo 2 del Reglamento de los Registro de la Propiedad, no obstante este sistema se caracteriza por ser un sistema concentrativo porque no ha habido segregación de los registros como lo establece el artículo 230 constitucional. Sin embargo existe la adaptación y coexistencia de principios de dos sistemas registrales distintos, como es el sistema de inscripción y sistema declarativo, ya que del primero adopta lo relativo a la extracción de la información fundamental del documento presentado y del otro por constituir un acto declarativo, basado en el artículo 1129 del Código Civil, estableciendo que ningún tribunal ni oficina pública se admitirán escrituras ni documentos sujetos a inscripción, que no hubieran sido razonados por el Registrador. 8. Principios registrales Los sistemas registrales son la base y regla que a regir al derecho registral. Para Roca Sastre, citado por Luis Carral y de Teresa4, los principios registrales son la orientación capital, las líneas directrices del sistema, la serie sistemática de bases fundamentales y el resultado de la condensación del ordenamiento jurídico registral. Por tanto los principios sirven de guía, economizan preceptos, facilitan la compensación de la materia y convierten a la investigación jurídica en científica. El Registro General de la Propiedad rigen los siguientes principios: 4 Carral y de Teresa, Luis. Derecho notarial y registral. Pág. 245. 11 8.1 Principio de inscripción. Este principio consiste en tomar razón en un registro, aunque la inscripción no es obligatoria, ya que no existe precepto legal que la imponga, si es necesaria, pues sólo el titular de un derecho puede hacerlo valer. Principio que se encuentra contenido en los artículos 1125, 1130 y 1131 del Código Civil. 8.2 Principio de publicidad. El objeto del Registro General de la Propiedad, es establecer un sistema de publicidad tendiente a dar seguridad al tráfico jurídico inmobiliario y garantía a los derechos reales inscritos, evitando clandestinidad de gravámenes y limitaciones que pueden afectar a terceros. Considerado por la doctrina como el principio registral por excelencia. En Guatemala, reviste el carácter de constitucional (artículo 30) y se aplica desde dos puntos de vista: material (ya que la inscripción otorga derechos de presunción de existencia y de oponibilidad frente a terceros) y formal (porque contempla la posibilidad de obtener del registro, constancias y certificaciones de las inscripciones, anotaciones o cancelaciones que consten en los libros, así como de consultarlos personalmente). Este principio se encuentra regulado en los artículos 1146, 1148 y 1179 del Código Civil. 5 8.3 Principio de especialidad o determinación. Este principio tiene como finalidad determinar perfectamente los bienes objetos de inscripción, sus titulares, así como el alcance y contenido de los derechos. Asimismo con este principio se exige consignar en la inscripción relativa al bien, como mínimo lo siguiente: la finca que constituye la base física de la inscripción, el derecho y su titular. Este principio se encuentra en los artículos 1131, 1133, 1135 al 1139 del Código Civil. 5 Ibíd. Pág. 246.Para el autor Luis Carral y de Teresa, expone que adicional a los Principios de inscripción y de publicidad, hay un tercero, que es la denominada publicidad frente a terceros, es la dirigida para que el acto o contrato surta efectos frente a estos. 12 8.4 Principio de legalidad. Este principio consiste en que todo documento al ingresar al registro dentro de su procedimiento de inscripción, debe ser examinado por el registrador, que bajo su responsabilidad debe velar porque cumpla los requisitos legales establecidos, principio que se consagra en el artículo 1128 del Código Civil. 8.5 Principio de prioridad o prelación. Establece que es preferente el acto susceptible de registrarse, el que en primer término ingrese al registro, sobre cualquiera otro que ingrese posteriormente, por lo que la fecha de presentación de un título inscribible al registrarse determina la preferencia y rango del mismo, frente a otros que ingresen posteriormente, principio que se encuentra regulado en el artículo 1142 y 1147 del Código Civil. 8.6 Principio de consentimiento. Para Carral y de Teresa 6 este principio establece que el registro debe basarse la inscripción en el consentimiento de la parte perjudicada en su derecho, es decir, debe basarse en un acuerdo de voluntades entre el transferente y el adquiriente, y como sólo puede consentir el que puede disponer, sólo puede consentir el verdadero titular. 8.7 Principio de tracto sucesivo. Denominado también como principio consecutivo o interrumpido, el cual establece que los derechos de continuidad para inscribir o anotar títulos que declaren, transmitan, graven, modifiquen o extingan el dominio y demás. Asimismo exige un orden o continuidad entre los subsiguientes titulares de dominio o derecho real inscrito, de tal manera que resulte perfectamente concatenada la transmisión o constitución de dichos derechos reales, ejemplo de ello se encuentra en el artículo 1178 del Código Civil. 8.8 Principio de fe pública registral. Este principio comprende los actos relativos a la existencia, contenido y tutelaridad de los derechos inscritos, 6 Ibíd. Pág. 250 13 fundamentándose en la presunción de veracidad de las actuaciones del registro, principio que se expresa en el artículo 1179 del Código Civil. 8.9 Principio de rogación. Llamado también principio de instancia, significa que las inscripciones se extienden necesariamente a solicitud de la parte interesada, como lo establece el artículo 1127 y 1189 del Código Civil, sin embargo la excepción a este principio, es cuando el registro opera de oficio en los casos como: Cuando al hacer una inscripción o anotación resultare del título algún otro derecho real no inscrito. (Artículo 1143 del Código Civil ) Cuando se presenta al registro un testamento en que se constituya patrimonio familiar, la anotación provisional sobre los bienes afectados. (Artículo 1161 del Código Civil) 9. Certificaciones Las certificaciones del Registro General de la Propiedad son en las que recae la publicidad de los actos, hechos y negocios registrados, la cuales son expedidas por los registradores, relativas a los bienes inscritos en el registro, liberación o gravamen de bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos, las que deben solicitarse por escrito a través de los formularios que proporciona el registro y que se encuentra disponibles en versión digital en la página web. Actualmente el registro extiende certificaciones a un costo de cincuenta quetzales y por hoja adicional cinco quetzales, dentro de las cuales se encuentran: Inscripciones con su estado matricular. Inscripciones que está regida por los requisitos contenidos en el artículo 1131 del Código Civil. Duplicados. De cancelación, que contendrá los requisitos establecidos en el artículo 1174 y 1181 del Código Civil. 14 10. Errores registrales y su corrección En el propio Código Civil regula dos clases de errores registrales, que son: 1. Error material: se da cuando se han escrito unas palabras por otras, omitido la expresión de alguna circunstancia, cuya falta no causa nulidad o equivocado los nombres propios o las cantidades al copiarlas del título, sin cambiar por eso el sentido general de la inscripción, ni el de ninguno de sus conceptos, refiriendo como ejemplo el artículo 1244 del Código Civil. 2. Error en concepto: que se entiende cuando alguna de las palabras expresadas en la inscripción alteren o varíen su verdadero sentido, no puede rectificarse de oficio sino por acuerdo o por declaración judicial. Un ejemplo de este error puede darse cuando se cancela el usufructo vitalicio de los usufructuarios cuando uno de ellos muere. La forma de corregir los errores en las inscripciones realizadas por los operadores, es por medio de la rectificación, que de ser imputable al registro no están afectas al pago de honorarios como lo establece el arancel general de los Registros de la Propiedad, en el artículo 8, operaciones que se llevan a cabo en el Departamento de Rectificaciones, sin embargo en la práctica registral existen otras clases de errores, tales como: Error de anotación indebida, que no es que sea ilegal sino que no debió efectuarse de esa manera. Error generado por una interpretación errónea, se da cuando se interpreta mal una norma. Error accidental, que recae sobre cuestiones no determinantes de la voluntad, no anula el acto. 15 Caso contrario cuando el error recae en el interesado este debe corregir el error procediendo con la presentación del documento que contengan la aclaración, ampliación o rectificación para que esta se opere. 11. Impugnación de resoluciones Una inadecuada calificación registral, puede dar origen a que un documento presentado al registro sea denegada su inscripción o suspendida, por lo que el Código Civil, el medio de impugnación regula el Ocurso, que se interpone en contra del Registrador General, ante el juzgado de primera instancia civil, quien lo tramita en la vía de los incidentes como lo establece el artículo 135 de la Ley del Organismo Judicial, la resolución que se dicte es apelable conforme al artículo 140 del mismo cuerpo legal. Es importante mencionar que no es necesario agotar ninguna vía administrativa para acudir a los tribunales de justicia. Sin embargo la acción de Amparo procedente de los casos en los cuales existe evidentemente pruebas de que se ha despojado de la propiedad a una persona legítima en su derecho de propiedad, no constituye un medio de impugnación, ya que debe existir una resolución administrativa para que sea objeto de oposición ante las actuaciones del registro. El registro cuenta con una unidad específica llamada “Sección de Ocursos y Amparos”, la cual se encarga de atender con prontitud las resoluciones que deban dictarse y las diligencias derivadas de los amparos que se planteen. 12. Aplicación de tecnología El internet es la manifestación principal y más representativa de una importante transformación en el Registro General de la Propiedad y opera a favor de los notarios, con la implementación de: 16 Dar aviso por correo electrónico de la presentación y devolución de documento autorizado por notario. Enviar por correo electrónico o por medio del módulo especial en la página web del registro, el aviso notarial que debe remitirse a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI) y a la Municipalidad de Guatemala. Servicios en línea, a través de la página web del Registro General de la Propiedad para acceso y envío de: boleta electrónica de certificaciones de documentos, de solicitud electrónica de certificaciones, resolución electrónica de solicitud de rectificaciones. Servicio gratuito de mensaje de texto a celulares al realizar gestiones registrales que tienen por objeto ser operadas en el registro. También en el sitio web del registro, se encuentra una variedad de herramientas que son para todo público como lo son: La descarga de formularios que se utilizan para las gestiones en el registro. Las guías registrales. El módulo de acceso para requerir información del registro. Información de las sedes del registro en toda la república. La promoción del servicio para inmovilizar biométricamente bienes inmuebles. Servicio de mensajes de textos a propietarios o representantes legales, para informar sobre los movimientos registrales de bienes inmuebles y derechos reales. Consulta a distancia de: propiedades, seguimiento de documentos presentados (esta última es gratuita). 17 Un aporte a la modernización del Registro de la Propiedad, es el proceso de carga y ordenamiento de todas las imágenes en el sistema electrónico, lo que originó una operación denominada “estado de la finca al momento de su conservación”, donde se digitalizaron los libros por medios de escáner y cámaras digitales para conformar las bases de datos y realizar las operaciones por medios electrónicos. 13. Procedimientos registrales En el capítulo IV del Reglamento de los Registros de la Propiedad, se encuentra regulado el trámite que se aplica a los documentos que ingresan al registro, con el objeto que sean inscritos, anotados o cancelados en un plazo aproximado de 8 días hábiles, detallándolo a continuación: Presentación del título con duplicado Pago del arancel al que está sujeto el acto o contrato Escaneo de los documentos presentados Pasa a Secretaría General para clasificación y reparto a los operadores Opera, suspender o rechazar la inscripción, previo estudio 18 Departamento de Contabilidad verifica pago de honorarios Revisión en la Dirección de Seguridad Registral Firma electrónica del Registrador Devolución de documentos razonados Asimismo el registro con la Ley de Inmovilización Voluntaria de Bienes Registrados, Decreto Número 62-97, implementó por medio de formulario, un trámite rápido y sencillo que consiste en la presentación de un formulario por el propietario y debe comparecer al registro a la toma biométrica de las impresiones dactilares de las manos del propietario, que tiene un costo de ciento sesenta quetzales que garantiza una protección de uno hasta tres años de los bienes inmovilizados. 14. Legislación aplicable La base de la legislación registral en Guatemala, es la Constitución Política de la República de Guatemala, en el artículo 230, donde establece la organización del Registro General de la Propiedad. 19 Al no contar con una ley registral, el Código Civil, es la ley ordinaria que regula lo relativo del registro, en el Libro IV, que con el Reglamento de Registros, Acuerdo Gubernativo 30-2005 y el Acuerdo Gubernativo No. 325-3005 que contiene el Arancel de los Registros de la Propiedad, regulan lo concerniente a materia registral de propiedad en Guatemala. Sin embargo existen otras leyes que se relacionan con el registro, dentro de las cuales se mencionan algunas relevantes: Decreto 33-2000 (Requisitos de Planos). Decreto 53-1999 (elaboración para planos por Arquitectos o Ingenieros). Ley Reguladora de Desmembración. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. Ley de Aviación Civil. Ley de Garantías Mobiliarias. Ley de Inmovilización Voluntaria de Bienes Registrados. Ley de Parcelamientos Urbanos. Ley de Rectificación de área. Ley de Titulación Supletoria. Ley de adjudicación de inmuebles del Estado. Ley de la propiedad horizontalmente dividida. Ley de minería. Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles. Ley del Impuesto al Valor Agregado. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado. Ley del Impuesto sobre Circulación de Vehículos Terrestres Marítimos y Aéreos. Ley del Registro de Información Catastral. Ley sobre el impuesto de herencias legados y donaciones. 20