recomendaciones fondo innpulsa

RECOMENDACIONES FONDO INNPULSA
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
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Utilizar carpeta tamaño oficio con gancho legajador
Verificar que cada una de las hojas estén debidamente foliadas
Anexar a la propuesta en físico, 2 copias en MEDIO magnético con la totalidad de los
anexos, y la Guía de presentación de los proyectos en hoja de cálculo (Excel).
Para los documentos anexos, utilice los formatos plantilla que se encuentran en la página
www.innpulsacolombia.com
PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
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Vigencia de 180 días a partir de la fecha de radicación del proyecto en Bancóldex S.A. Se
sugiere que se considere un mayor plazo, para que en el evento de que sea NO ELEGIBLE,
y se vuelva a presentar mantenga la cobertura y no requiera actualización.
El valor amparado debe corresponder exactamente al 20% del VALOR TOTAL del proyecto,
Adjuntar recibo de pago de la póliza en original
BASE DE CÁLCULO
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Discriminar los valores de manera que se pueda verificar la racionalidad y uso de los
recursos. Recuerde que no hay posibilidad de aclaraciones o ampliaciones, y cualquier
información que no esté detallada no permitirá una adecuada evaluación, corriendo el
riesgo que la propuesta sea declarada No Viable.
Indique el nombre propio del profesional en la base de cálculo que guarde coherencia con
el numeral 3.6 EQUIPO EJECUTOR de la Guía de Presentación del Proyecto.
Si considera necesario, anexe información complementaria que detalle y discrimine los
costos del proyecto, los antecedentes y justificación del mismo.
Utilice los códigos y rubros que aparecen en los Términos de Referencia, y tenga en cuenta
las restricciones de acuerdo con la Convocatoria.
Para la contrapartida no incluya rubros diferentes a los aceptados como contrapartida y
los cofinanciables. Recuerde que todo lo que el Fondo cofinancia es suceptible de ser
aportado como contrapartida.
VIGENCIA DE LOS DOCUMENTOS
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Recuerde que la vigencia de los documentos se tiene en cuenta a partir de la fecha de
radicación de la propuesta en Bancóldex S.A, sobre todo para la Póliza de Seriedad de la
Oferta (180 días), y el Certificado de Existencia y Representación Legal (60 días)
EQUIPO EJECUTOR
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Aporte todas las hojas de vida del equipo ejecutor (numeral 3.6 de la guía de
presentación) con los soportes académicos y laborales más relevantes. Recuerde que si
falta algún soporte se declarará NO ELEGIBLE, se sugiere diligenciar el siguiente cuadro
resumen del Equipo Ejecutor y anexarlo a la propuesta, para todas las convocatorias.
Anexo Descripción Equipo Ejecutor
Corresponde a las personas que estarán vinculadas todo el tiempo de ejecución del proyecto o la mayor parte del mismo.
Se debe incluir el Director del Proyecto o Coordinador Técnico. Se debe anexar la hoja de vida de todo el Equipo Ejecutor propuesto,
con sus respectivas certificaciones de formación académica y experiencia laboral.
Código
Cargo actividad
en el
es en las
proyect
que
o
participa
rá
Años de
Formació
experienc
n
Experienc
ia
Académi
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que
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Tiempo
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o
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Directo
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Fuente de
Financiación
Valor
Honorari
total
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percibid
mensual o en el
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proyect
o
FOND
O
Contraparti
da
$
$
$
$
Anexo Consultores (personas naturales o jurídicas)
Corresponde a personas naturales y jurídicas encargadas de actividades PUNTUALES en un corto tiempo. En este caso se debe anexar
los Términos de Referencia para la contratación de dicha consultoría.
Código
activid
ad

Descripción de la
consultoría
Tipo de consultor:
Persona Natural
o
Persona Jurídica.
Perfil del consultor
Valor total
percibido en el
proyecto
Recursos
FONDO
INNPULSA
RECURSOS DE
Contrapartida
$
$
$
No incluya a ninguna persona que tenga contrato de trabajo con el proponente a término
fijo o indefinido. Si requiere vincular a alguien que haya trabajado por prestación de
servicios, por favor indíquelo.
ESQUEMA DE INTERVENCIÓN
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No incluya la realización del plan de negocios, investigaciones o realización de diagnósticos
como primeras actividades o etapas del proyecto, teniendo en cuenta que esto hace parte
de la PREINVERSIÓN del proyecto, es decir, una etapa previa a la presentación de la
propuesta a Bancóldex S.A., que debe ser asumida con recursos del potencial proponente.
Aporte información suficiente
Para la convocatoria de innovación Empresarial, no incluya actividades encaminadas a
desarrollar el componente comercial, ya que no son cofinanciables, la intervención llega
hasta el desarrollo del producto o servicio y el testeo del mismo (pruebas de mercado).
Los costos de operación sólo debe incluir los materiales para el desarrollo del producto o
servicio en la fase de prototipo, por lo tanto no se cofinancia costos de producción con
fines comerciales.
PARA CONVOCATORIA DE POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE DESPLAZAMIENTO
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Recuerde que los rubros “refrigerios” y “material de capacitación” aplica sólo para
actividades de CAPACITACIÓN. No aplica para asistencia técnica ni para otro tipo de
eventos.
No incluya actividades como: Diagnósticos, actualización de línea base, eventos de
socialización del proyecto, dado que no son cofinanciables.
La verificación de la condición de desplazamiento de los beneficiarios debe realizarse,
según lo establecido en la adenda No 1 y previo a la presentación de la propuesta,
utilizando el Formato de acreditación beneficiarios del DPS, publicado en la página
www.innpulsacolombia.com, link: Innpulsa Mipyme
PARA CONVOCATORIA DE ENCADENAMIENTOS PRODUCTIVOS:
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Asegúrese adjuntar con la propuesta la siguiente documentación de cada una de las
Mipymes beneficiarias:
 Certificado Cámara de Comercio (con máximo 30 días de expedición).
 Fotocopia del RUT
 Estados financieros (Balance y PyG), a dic 2011, firmados por Contador o Revisor Fiscal
(según sea el caso) y el Representante legal
 Fotocopia Tarjeta Profesional Contador o Revisor Fiscal (Quien firme los Estados
Financieros)
 Fotocopia Cédula del Contador o Revisor Fiscal (Quien firme los Estados Financieros)
 Fotocopia cédula Representante Legal
 Acta de compromiso (Adjunto plantilla formato)
 Certificado de no estar en ley 550 (adjunto plantilla formato)
 Con respecto a los indicadores, numeral 7 del Formato guía, se debe diligenciar la
siguiente tabla por cada una de las empresas beneficiarias donde se refleje la línea base.
INFORMACIÓN REQUERIDA
Año 0
(Se diligencia y corresponde a la Línea Base)
Estados de Resultados
Ventas anuales
Balance General
Activos
Pasivos
Patrimonio
Planillas Integras de aportes a salud,
pensión y parafiscales
Empleos Formales
Calificado
No calificado
 Para el director del proyecto es necesario adjuntar la HV y los soportes de experiencia y
formación relevante para el cargo.
 En cuanto a los demás profesionales, se sugiere que los que tengan previsto contratar
durante todo el tiempo de ejecución, si se anexe las HV con los correspondientes soportes
de formación y experiencia, acorde con el perfil definido para cada uno y el resto que se
contrate por consultorías especializadas, ósea que van a estar un tiempo determinado
dentro de la ejecución con un entregable específico, si se pueden anexar TDR para la
contratación (adjunto Plantillas de TDR) y en lo posible adjuntar las correspondientes
cotizaciones de las consultorías especializadas.
 En la base de cálculo se sugiere colocar el nombre del recurso (honorarios) y el nombre del
profesional que adelantará la actividad, esto con el objeto de brindar mayor información
para la evaluación.
 Diligenciar completamente el formato guía de presentación.
TIPS GENERALES PARA ESTRUCTURAR Y/O FORMULAR PROYECTOS DE COFINANCIACIÓN
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Contundencia en la formulación: No preguste, afirme.
Soporte todo lo que pueda con cifras
Verifique todos los requisitos de entrada para garantizar la elegibilidad de la propuesta.
usar el listado de chequeo adjunto)
Los proyectos de cofinanciación no son de escritorio, son de carne y hueso y construcción
colectiva.
Domine los Términos de Referencia, siempre debe tener una copia impresa al lado.
Diligencie completamente el formato de presentación de la propuesta.
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Construya el presupuesto con valores de mercado y verificables. No imaginen las cifras.
Manejen un cronograma amplio. Normalmente se presentan imprevistos o falta tiempo.
Solicite al Fondo, solamente los rubros cofinanciables PARA CADA CONVOCATORIA.
Mientras más concreto el proyecto mejor. Un vaso de agua real es mejor que un oceano …
imaginario.
No de nada por supuesto. El evaluador no tiene por qué suponer o saber lo que el
proponente sabe o supone.
Formular en equipo tiene más exigencias pero más garantías.
Formular un proyecto puede ser difícil. Ejecutarlo es MAS DIFICIL, si no se estructura bien.
Asegure que los resultados y actividades propuestas estén claramente definidos y puedan
ser verificables y medibles
Tenga en cuenta el flujo de desembolsos según los Términos de Referencia, de modo tal,
que cuente con los recursos financieros requeridos para ejecutar el proyecto en el plazo
propuesto.
Dimensione el proyecto acorde con la capacidad de ejecución del proponente, tenga
presente las implicaciones de adquirir un compromiso contractual.
Una vez tenga listo el proyecto con todos los anexos, pida el favor a un tercero que lo
revise y retroalimente.