Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Ministerio del Interior República de Colombia Versión:03 Fecha: 29/12/2011 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos generales y las actividades necesarias para llevar a cabo la certificación de presencia o no de grupos étnicos nacionales en el área de influencia de proyectos, obras, actividades o medidas administrativas y legislativas. 2. ALCANCE Inicia con la recepción de la solicitud de certificación de presencia de comunidades étnicas nacionales en la zona del proyecto o medida administrativa, por parte de personas jurídicas y naturales, y finaliza con la expedición y entrega del acto administrativo de certificación al peticionario. 3. DEFINICIONES Base de datos alfanumérica de comunidades indígenas y comunidades negras: son los listados oficiales actualizados por la Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y ROM; y por la Dirección de Comunidades Negras del registro de los diversos grupos étnicos. Cabildo indígena: es una entidad pública especial, cuyos integrantes son miembros de una comunidad indígena, elegidos y reconocidos por está, con una organización sociopolítica tradicional, cuya función es representar legalmente a la comunidad, ejercer la autoridad y realizar las actividades que le atribuyen las leyes, sus usos, costumbres y el reglamento interno de cada comunidad. Coordenadas: son grupos de números que determinan una posición en una superficie o en el espacio geográfico. En el caso colombiano se utiliza el Sistema de Coordenadas Geográficas y el Sistema de Coordenadas Planas (Magnas- Sirgas). Comunidades por fuera de resguardo o parcialidad indígena: es el grupo o conjunto de familias de ascendencia amerindia, que tienen conciencia de identidad y comparten valores, rasgos, usos o costumbre de su cultura, así como formas de gobierno, gestión control social o sistemas normativos propios que la distinguen de otras comunidades, tengan o no tengan títulos de propiedad sobre un territorio, o que no puedan acreditarlos legalmente, o que sus resguardos fueron disueltos, divididos o declarados vacantes. Comunidades negras: es el conjunto de familias de ascendencia afrocolombiana que poseen una cultura propia, comparten una historia y tienen sus propias tradiciones y costumbre dentro de la relación campo-poblado, que revelan y conservan conciencia de identidad que las distinguen de otros grupos étnicos. Consejos comunitarios: persona jurídica que ejerce la máxima autoridad de administración interna dentro de las Tierras de las Comunidades Negras, de acuerdo con los mandatos constitucionales y legales que lo rigen y los demás que le asigne el sistema de derecho propio de cada comunidad. Está conformado por una Asamblea General y una Junta. DACNRP: Dirección de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras. DAIMR: Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y Rom. Página 1 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Ministerio del Interior República de Colombia Versión:03 Fecha: 29/12/2011 DCP: Dirección de Consulta Previa. GPS: Sigla como se conoce un Sistema de Posicionamiento Global, por medio del cual se obtienen coordenadas de un lugar o sitio y que posteriormente permite localizar en un mapa la coordenada obtenida. IGAC: Instituto Geográfico Agustín Codazzi. INCODER: Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. Información cartográfica: son mapas de diferentes escalas que representan un área geográfica y que a su vez permiten localizar sobre ella un punto, una línea o un área. Resguardos indígenas: los resguardos indígenas son propiedad colectiva de las comunidades indígenas y conforme a los artículos 63 y 329 de la Constitución Política, tienen el carácter de inalienables, imprescriptibles e inembargables. A su vez son una institución legal y sociopolítica de carácter especial, conformada por una o más comunidades indígenas, que con un título de propiedad colectiva goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el manejo de éste y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema normativo propio. Reservas indígenas: es un globo de terreno baldío ocupado por una o varias comunidades indígenas que fue delimitado y legalmente asignado por el Instituto Colombiano para el Desarrollo Rural (INCORA), a aquellas comunidades que ejerzan en él los derechos de uso y usufructo con exclusión de terceros. Las reservas indígenas constituyen tierras comunales de grupos étnicos, para los fines previstos en el artículo 63 de la Constitución Política y la ley 21 de 1991. SIG: Sistema de información geográfica. Es una integración organizada de hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de resolver problemas de carácter geográfico, cartográfico y espacial. El SIG de la Dirección de Consulta Previa está integrado de la siguiente manera: Base de datos para Consulta de la Dirección de Asuntos Indígenas en Servidor NAS-02 (Mijnascen02 Base de datos para Consulta de la Dirección Comunidades Negras en Servidor NAS-02 (Mijnascen02). Consolidado títulos colectivos de consejo comunitario y tierras de comunidades negras 2011- I INCODER Consolidado resguardos. indígenas y reservas indígenas - 66 - 11 informativo – INCODER Base de datos de Consulta Previa construida a partir de verificaciones en campo y base de datos de comunidades o parcialidad indígena. Información cartográfica IGAC 2010. http://sigotn.igac.gov.co/sigotn/ TRD: Tabla de Retención Documental, Consultar el Proceso Gestión Documental, Procedimiento Organización de Archivo de Gestión del SIGI. Página 2 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Ministerio del Interior República de Colombia Versión:03 Fecha: 29/12/2011 Visita de verificación: es un peritaje realizado por la Dirección de Consulta Previa, para precisar la presencia o no de grupos étnicos nacionales en el área de influencia de proyectos, obras, actividades o medidas administrativas y legislativas, consistente en un conjunto de actividades cartográficas, topográficas, etnológicas y de recopilación de información administrativa: predial, censal y sociológica, para emitir el correspondiente concepto que soporta la expedición y entrega del acto administrativo de certificación al peticionario. 4. NORMATIVIDAD Ley 21 De 1991, Ratificación Convenio 169. Ley 70 De1993, Titulación colectiva de tierras para las comunidades negras. Ley 160 de 1994, Titulación colectiva de tierras para las comunidades indígenas. Ley 165 de 1994, por el cual se aprueba el "Convenio sobre la Diversidad Biológica", de Río de Janeiro (junio 5 de 1992). Ley 1734 de 2011 del código contencioso administrativo. Decreto 1745 de 1995 reglamentario del capítulo III de la Ley 70 de 1993. Decreto 2164 de 1995 reglamentario del capítulo XIV de la Ley 160 de 1994. Decreto 1320 de 1998 “Por el cual se reglamenta el proceso de consulta previa”. Decreto 2893 de 2011, por el cual se modifican los objetivos, estructura y funciones del Ministerio del Interior. Directiva presidencial 01 de 2010 “Garantía al Derecho Fundamental a la Consulta Previa a los Grupos étnicos nacionales” Constitución Política, Artículo 7º: “El Estado reconoce y protege la diversidad étnica y cultural de la Nación Colombiana”. Constitución Política, Artículo 330: “Las decisiones en materia de explotación de recursos naturales en comunidades indígenas, se hará previa consulta a los representantes de tales comunidades”. Convenio 169 de la OIT Sobre pueblos indígenas y tribales en países independientes. Sentencia SU – 039 de 1997 Caso U`wa . Sentencia T – 652 de 1998 Caso Urrá. Sentencia SU- 383 de 2003, Caso Cultivos Ilícitos. Página 3 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Ministerio del Interior República de Colombia Versión:03 Fecha: 29/12/2011 Sentencia T 880 de 2006, Caso Motilón Barí. Sentencia T 154 de 2009, Caso Río Ranchería. Sentencia T 769 de 2009 Caso Mandé. Sentencia C-1022/99 Caso Tratado de Delimitación Fronteriza y Tratado de Modificación de Fronteras. Sentencia C-169 de 2001 Caso Proyecto de ley estatutaria de Participación Política “Reglamentación artículo 176 de Constitución Política”. Sentencia C-891 de 2001 Código de Minas. Sentencia C- 461 de 2008 Plan Nacional de Desarrollo. Sentencia C-030 de 2008 Ley Forestal. Sentencia C- 175 de 2009 Caso Ley Estatuto Rural. Sentencia C 615 de 2009 Caso Plan Básico Wayuu. Sentencia C-751/08 Revisión de constitucionalidad del “Protocolo Modificatorio al Acuerdo de Promoción Comercial Colombia – Estados Unidos”. Sentencia C-750/08 Revisión de constitucionalidad del “´Acuerdo de promoción comercial entre la República de Colombia y los Estados Unidos de América´, sus ´cartas adjuntas´ y sus entendimientos. Sentencia T-745/10 Ordena la suspensión de las actividades realizadas en desarrollo del proyecto “Construcción y mejoramiento de la vía transversal Isla Barú”. Sentencia T-547/10 Caso puerto multipropósito Brisa – Sierra Nevada de Santa Marta. Sentencia T-1054A/11 Caso Suarez Cauca. Sentencia T-129/11 Caso Chidima, Tolo y Pescadito. 5. DESARROLLO 5.1 REQUISITOS Presentación de solicitud suscrita por persona natural, jurídica o entidad pública que requiera certificación de presencia de Grupos Étnicos que puedan resultar afectados en la zona de influencia directa de un proyecto, obra, actividad o medida administrativa o legislativa. La solicitud debe presentar los siguientes requisitos: Página 4 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Fecha: 29/12/2011 Ministerio del Interior República de Colombia No. Versión:03 Nombre completo del proyecto, obra, actividad o medida administrativa o legislativa que se pretenda ejecutar. Breve descripción del proyecto, obra, actividad o medida administrativa o legislativa. La identificación del área de influencia directa del mismo, acompañada de un mapa, que precise su localización y cuadro de coordenadas geográficas o planas que coincidan con la ubicación descrita en la solicitud, (X=ESTE y Y=NORTE) en el sistema Magnas – Sirga (Definir Origen). (Anexar archivo digital dwg o shape del área del proyecto). Nombres y apellidos, dirección completa y teléfono del solicitante. Tarea Descripción de la tarea Punto de Control Responsable 1 Recibir solicitud. la Recibir la Solicitud de certificación de presencia de grupos étnicos (Anexo 1, optativo), y documentos adjuntos. Revisar destinatario y contenido de la solicitud y aplicar el procedimiento para la recepción y distribución de la correspondencia externa. Peticionario Funcionario o contratista área de correspondencia. 2 Asignar solicitud. la Asignar responsable y entregar a la secretaria la solicitud y los soportes para transferir al funcionario o contratista asignado por el SIGOB y hacer firmar entrega de los mismos en plantilla de control del SIGOB. Director Consulta Previa, Funcionario responsable del grupo de certificaciones. 3 Revisar bases datos. las de Recibir la solicitud y revisar los requisitos descritos en el ítem 5.1 de este procedimiento. Si esta no cumple con la información necesaria, se debe elaborar oficio, solicitando completar la información al solicitante y para la firma del director y posterior entregar al peticionario por correo postal, diligenciando la Solicitud información adicional (Anexo 2). Verificación de los requisitos de la solicitud. Funcionario o contratista del grupo de certificaciones. (área de cartografía y geografía) Si esta cumple con la información necesaria: Acceso al sistema de consulta de Áreas de Reglamentación Especial, ubicada en la página Web del Instituto Geográfico Agustín Codazzi Sistemas de Información Geográfico – SIG (http://sigotn.igac.gov.co/sigotn/), el Página 5 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Versión:03 Fecha: 29/12/2011 Ministerio del Interior República de Colombia cual contiene los territorios de comunidades indígenas y comunidades negras, legalmente constituidos por el Instituto Colombiano para el Desarrollo Rural (INCODER), con el fin de introducir las coordenadas descritas en la solicitud para determinar la presencia de grupos étnicos en el área del proyecto descrito en la solicitud. Acceder por la red del Ministerio del Interior a las bases del Registro de grupos étnicos de la Dirección de Asuntos Indígenas en Servidor NAS-02 (Mijnascen02) y a la base de datos para Consulta de la Dirección Comunidades Negras en Servidor NAS-02 (Mijnascen02), para identificar el nombre completo del grupo étnico y el estado del Registro. Consultar en la base de datos del Instituto Colombiano para el Desarrollo Rural (INCODER) de Resguardos indígenas 66 – 11 y el archivo consolidado títulos colectivos de la vigencia, así como el Registro de Consejos comunitarios y resguardos indígenas de la misma base de datos. Consultar la base de datos resultante de las Visitas de Verificación que se reportan al equipo de cartografía y geografía de Consulta Previa, para obtener la información que no ha sido registrada por el Instituto Colombiano para el Desarrollo Rural (INCODER), el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), la Dirección de Asuntos Indígenas, Minorías y Rom (DAIMR) y/o por la Dirección de Comunidades Negras, Raizales y Palenqueras (DACNRP). 4 Emitir el concepto Registrar el concepto resultante de las consultas del paso anterior; si no requiere visita de verificación diligenciar el formato AN-CP-P-01-F-02“Concepto geográfico, cartográfico y espacial“(Anexo 3) y aprobar. Funcionario o contratista del grupo de certificaciones (área de cartografía y geografía) asignado. Página 6 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Versión:03 Fecha: 29/12/2011 Ministerio del Interior República de Colombia Si el concepto registra “visita de verificación”, aplicar Tarea Nro. 10. 5 Asignar para proyectar la resolución. Recibir el Formato AN-CP-P-01-F-02 de “concepto geográfico, cartográfico y espacial” (Anexo 3) emitido y asignarlo a un funcionario o contratista del grupo de certificaciones para proyectar la certificación, quien firma en plantilla de control. 6 Elaborar el proyecto de acto administrativo. Elaborar el correspondiente acto administrativo aplicando los Anexos 4, 5 y 6 (Certificado presencia de grupos étnicos, Certificado no presencia de grupos étnicos y Certificado presencia de grupos étnicos a partir de visita de verificación), entregar el proyecto al funcionario o contratista encargado de adelantar la revisión jurídica de la información y luego entregarlo al responsable del grupo de certificaciones para revisión de la información en el acto. 7 Revisar aprobar. y Revisar el Acto administrativo. Revisión de la información del concepto emitido. Funcionario responsable del grupo de certificaciones, Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. Revisión de la información del acto administrativo. Funcionario responsable del grupo de certificaciones. 8 Aprobar y suscribir el acto administrativo. Aprobar y suscribir el acto administrativo. Director de Consulta Previa. 9 Numerar el acto administrativo. Numerar y fechar en orden cronológico los actos administrativos, registrando los datos del acto en el consecutivo de certificaciones, aplicando el Formato AN-CP-P-01-F-02 “Consecutivo certificaciones de presencia de grupos étnicos”, (Anexo 7). Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. 10 Notificar. Recibir original del Acto Administrativo, elaborar oficio en el cual se le solicita al peticionario se notifique. Revisión de forma y el oficio Si Funcionarios o contratistas del grupo de Página 7 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Versión:03 Fecha: 29/12/2011 Ministerio del Interior República de Colombia Revisar y aprobar el oficio sobre el acto administrativo respectivo, conforme al Artículo 44 del Código Contencioso Administrativo. cumple aprueba, si no devuelve para corrección. certificaciones asignados. Enviar por correo certificado a la dirección que aquél haya anotado al intervenir por primera vez en la actuación, o en la nueva que figure en comunicación hecha especialmente para tal propósito, dentro de los cinco (5) días siguientes a la expedición del acto. Poner el sello al original de la notificación personal; una vez puesto este sello se le toma copia a dicho acto administrativo y entregar al solicitante, y a esa copia se le pone otro sello que dice “fiel copia tomado del original”. Entregar del acto administrativo sí el solicitante hace presentación personal, o si no, por poder del solicitante donde autoriza se retire el acto administrativo. Elaborar notificación por edicto y publicar en cartelera de la Dirección de Consulta Previa, por el término de diez (10) días, en el caso en el que el solicitante no se acerca a retirar la respuesta a su solicitud al cabo de cinco (5) días del envío de la citación. Archivar la constancia del envío de la citación en el expediente. 11 Programar las visitas de verificación. Recibir los Conceptos geográficos y cartográficos. Estos se ordenan por fechas del recibido de la solicitud, y del sitio a efectuar la visita y se asigna el funcionario o contratista responsable de la visita de verificación. Funcionario responsable del grupo de certificaciones. Página 8 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Versión:03 Fecha: 29/12/2011 Ministerio del Interior República de Colombia 12 Aprobar el programa y asignar responsable. Recibir los cronogramas, revisarlos y aprobarlos. Verificación de la programación de visitas de verificación. Funcionario responsable del grupo de certificaciones, Director de Consulta Previa. 13 Preparar la visita de verificación. Elaborar oficio utilizando la “Convocatoria reunión de visita de verificación” (Anexo 8) informando a la persona natural o jurídica solicitante, que se requiere llevar a cabo visita de verificación, debido a que no se tiene seguridad de presencia de grupos étnicos. Verificación de datos y enviar las respectivas convocatorias. Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. Citar a la empresa o entidad para que a través de un delegado que conozca el proyecto se realice acompañamiento a la visita. Informar a la comunidad indígena o negra que se va a realizar una visita de verificación en sus territorios. 14 Analizar el riesgo sobre la zona a visitar. Solicitar información mediante correo electrónico sobre el orden público en la zona a visitar, a la Dirección de Gobierno y Gestión Territorial. Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. Comunicarse con la persona contacto indicada por la Dirección de Gobernabilidad si es necesario. 15 Organizar la carpeta de viaje. Elaborar la agenda y Lista de chequeo para la organización de la carpeta de la visita de verificación y la solicitud de comisión, aplicando el procedimiento de comisión de servicios al interior, así como los elementos tales como computador, cámara fotográfica y GPS. 16 Revisar aprobar. Aprobar la agenda y remitir los documentos de la autorización de la comisión al proceso de Gestión Humana para aprobación por parte del Viceministro para la Participación e Igualdad del Derechos, en los casos de y Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. Verificación de datos y el contenido de la agenda frente a la Director de Consulta Previa. Subdirección de Gestión Humana. Página 9 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Fecha: 29/12/2011 Ministerio del Interior República de Colombia funcionarios y/o contratistas del Ministerio del Interior. 17 Desarrollar la visita de verificación. Versión:03 Presentarse en las Alcaldías, (Secretarias de Planeación y Secretaría de Gobierno) en la cual se presenta el equipo de trabajo, se explica el motivo de la visita, y el interesado expone de manera general el objeto del proyecto, comisión. Viceministro para la Participación e Igualdad del Derechos. Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. Solicitar la información de registros de grupos étnicos, con la que no se cuenta, tales como: Autoridades indígenas, registro de consejos comunitarios y parcialidades por fuera de resguardo y reivindicaciones indígenas, organizaciones, etc.) y su ubicación en el Municipio o Departamento. Solicitar a un delegado de la Alcaldía de asuntos indígenas y/o comunidades negras, o Secretaría de Gobierno o el Alcalde delegue, para que acompañe la comisión. Reunirse con autoridades militares y policía, en los casos en que por falta de garantías para la seguridad se requiera. Visita y entrevista con pobladores del área de influencia del proyecto (colonos, campesinos e indígenas o negros). Tomar los puntos de georreferenciación de la ubicación de los grupos étnicos (para ello usar GPS) en la zona de influencia del proyecto. Es indispensable llevar un registro de la información levantada en campo con GPS, y otros insumos como registro fotográfico, grabación de entrevistas, etc. Diligenciar de acuerdo a cada una de las actuaciones, el “Acta de Reunión de visita de verificación” en el Formato ANCP-P-01-F-03 (Anexo 9). Página 10 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Versión:03 Fecha: 29/12/2011 Ministerio del Interior República de Colombia 18 Preparar Informe de Comisión. Elaborar informe de comisión al procedimiento de comisión de servicios y resumir en concreto los resultados de las visitas de verificación asignadas. Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. 19 Elaborar el informe de Verificación. Elaborar informe de visita de verificación de presencia de grupos étnicos en el Formato AN-CP-P-01-F-04, (Anexo 10) registrando la información obtenida en cada una de las actividades realizadas en la visita de verificación y recomendar a la Dirección de Consulta previa que se certifique o no la presencia de grupos étnicos en el área de influencia del proyecto. Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. 20 Revisar aprobar. y Hacer la lectura del informe desde el punto de vista jurídico, antropológico y geográfico. 21 Actualizar las bases de datos. Recibir el informe de verificación para actualizar la información geográfica, cartográfica y espacial, de acuerdo a las coordenadas obtenidas en la visita, de ser necesario consultar las demás bases de datos. Funcionario contratista área cartografía geografía asignado. 22 Emitir el concepto técnico. Registrar resultados en el concepto aplicando el Formato AN-CP-P-01-F-01 (Anexo 3) “Concepto geográfico, cartográfico y espacial” y aprobar. Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. 23 Asignar conceptos para proyectar la resolución. Recibir el concepto técnico desde el punto de vista geográfico, cartográfico y espacial emitido por el grupo de geografía y cartografía y asignar a un funcionario o contratista quien se encargue de proyectar la resolución. Aplicar los pasos 5 al 9 (notificación del acto administrativo de certificación). Revisión de forma y de fondo del informe, si cumple aprueba, si no devuelve para corrección. Funcionario responsable del grupo de certificaciones. o del de y Funcionario responsable del grupo de certificaciones, Funcionario o contratista del grupo de certificaciones asignado. Página 11 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Versión:03 Fecha: 29/12/2011 Ministerio del Interior República de Colombia 6. REGISTROS 7. - Solicitud de certificación de presencia de grupos étnicos. - Solicitud información adicional. - Formato AN CP P01 F01 Concepto geográfico, cartográfico y espacial. - Certificado presencia de grupos étnicos. - Certificado no presencia de grupos étnicos. - Certificado presencia de grupos étnicos a partir de visita de verificación. - Formato AN CP P01 F02 Consecutivo certificaciones de presencia de grupos étnicos. - Convocatoria reunión visita de verificación. - Formato AN CP P01 F03 Acta de reuniones de visita de verificación - Formato AN CP P01 F04 informe de verificación de presencia de grupos étnicos. INFORMACIÓN SECUNDARIA INFORMACIÓN PUBLICAR A Listado de certificaciones expedidas por año RESPONSABLE FRECUENCIA UBICACIÓN Dirección de Consulta Previa mensual Pagina Web del Ministerio del Interior www.mininterior.gov.co 8. SISTEMAS DE INFORMACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE UBICACIÓN Aplicativo de Consulta de Áreas de Reglamentación Especial Aplicativo WEB que permite consultar y especializar los territorios ocupado por los grupos étnicos. Instituto Colombiano para el Desarrollo Rural (INCODER), Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) y el Servidor WEB en el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) Página 12 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Versión:03 Fecha: 29/12/2011 Ministerio del Interior República de Colombia Ministerio del Interior Base de Datos de Comunidades Indígenas Listado oficial de las comunidades indígenas reconocidas por la Dirección de Asuntos para las Comunidades indígenas, ROM y Minorías. Dirección de Asuntos para las Comunidades Indígenas ROM y Minorías Ministerio del Interior Base de Datos de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Listado oficial de las comunidades negras reconocidas por la Dirección de Asuntos para las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales Y Palenqueras. Dirección de Asuntos para las Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales Y Palenqueras. Ministerio del Interior Bases de Datos Geográficas, Resguardos, Indígenas, Comunidades Indígenas por Fuera de Resguardo y Tierras de Comunidades Negras. Son los shape (polígonos y puntos) georeferenciados de los territorios ocupados por las comunidades indígenas y negras a nivel nacional. Grupo de Análisis Geográfico, Cartográfico y Espacial de la Dirección de Consulta Previa. Dirección Previa. de Consulta 9. ANEXOS Anexo 1. Solicitud de certificación de presencia de grupos étnicos. Anexo 2. Solicitud información adicional. Anexo 3. Concepto geográfico, cartográfico y espacial. AN-CP-P-01- F-01 Anexo 4. Certificado presencia de grupos étnicos. Anexo 5. Certificado no presencia de grupos étnicos. Anexo 6. Certificado presencia de grupos étnicos a partir de visita de verificación. Anexo 7. Consecutivo certificaciones de presencia de grupos étnicos. AN-CP-P-01-F-02 Anexo 8. Convocatoria reunión de visita de verificación. Anexo 9. Acta de reuniones de visita de verificación. AN-CP-P-01-F-03 Anexo 10. Informe de visita de verificación de presencia de grupos étnicos. AN-CP-P-01-F-04 Página 13 de14 Código: AN-CP-P-01 PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR LA PRESENCIA DE GRUPOS ÉTNICOS Versión:03 Fecha: 29/12/2011 Ministerio del Interior República de Colombia 10. CONTROL DE CAMBIOS FECHA 18/08/2010 29/12/2011 CAMBIO Actualización del procedimiento en el nuevo formato definido por SIGI Actualización del procedimiento con la inclusión de todas las actividades del mismo. Se modificó el nombre el cual era “Procedimiento de Certificación de presencia de Grupos Étnico en zonas de proyectos”. Se ampliaron actividades. Ajuste del procedimiento y anexos, por modificación de estructura organizacional establecida en el Decreto 2893 de agosto de 2011 y a la Guía de lineamientos para la elaboración y/o modificación de documentos versión 03 19/10/2011. Se modifica nombre del procedimiento por el del resultado del procedimiento, que en este caso es la Certificación, en formato solicitud de elaboración y modificación de documentos se especifica los anexos a eliminar y a crear. Elaboró, Firma DORIS ARISTIZABAL RAMIREZ Grupo de Certificaciones VERSIÓN 02 03 Revisó y Aprobó Firma RAFAEL ANTONIO TORRES MARTIN Director Consulta Previa Página 14 de14