PUBLIRREPORTAJES: CARACTERÍSTICAS Y CONTENIDOS De cara a facilitar la comunicación que buscáis al contratar un publirreportaje en eventos Magazine, os agradeceríamos que cumplimentarais los siguientes ítems que consideramos muy importantes para conseguir la máxima efectividad. Consideraciones a tener en cuenta: El contenido de eventos Magazine es muy visual, y os aconsejamos que el contenido facilitado sea ligero, respire y aporte fotos de alta calidad. El publi-reportaje se distingue del resto de contenido “propio” de la revista a varios niveles: o mención “publi-reportaje” o “sección promocional” escrito en pequeño arriba de la página; o posiblemente con un fondo de color (generalmente del color corporativo en tonos pastel muy rebajados); o tipografía diferente del resto de la revista. La maquetación se hará buscando resaltar los elementos más importantes de lo que se pretenda comunicar, por lo que es importante que vosotros indiquéis cuáles de todos los elementos queréis que sea más visibles. Una vez recibida esta plantilla, el equipo editorial de eventoplus editará y analizará con vosotros, propondrá formas de editar y maquetar el contenido. Material que debéis facilitar necesariamente al servicio postventa de eventoplus en la fecha indicada en la contratación: Plantilla cumplimentada Logo / fotos en alta resolución. Es importante elegir fotos impactantes, bien definidas y que sean muy representativas de vuestro trabajo, equipo o instalaciones Aquellos datos de contacto que queráis que aparezcan Responsable del seguimiento del publirreportaje CONTENIDO A continuación os exponemos los elementos que creemos lograrán vuestro objetivo de comunicación. En el caso de que vuestro departamento de comunicación o creativo tenga ya claro y diseñado cómo queréis el publirreportaje, solo tenéis que indicarlo, pero teniendo en cuenta el espacio contratado, y por tanto de la cantidad máxima de caracteres. Por otra parte, los siguientes elementos son una sugerencia: habrá que elegir cuáles se desean, teniendo en cuenta el espacio contratado. Aconsejamos entre 3.000 y 5.000 caracteres y 2-4 fotos por página contratada. Elementos a proveer Objetivo de comunicación. Es sin duda el core del publirreportaje: es importante que nos comuniquéis el objetivo, el mensaje central de la comunicación, la idea con la cual el lector se tiene que quedar. No se publica pero es importante para nuestra comprensión. Claim o titular. Un titular corto, impactante, original, que ayude a transmitir el posicionamiento de la empresa. Ejemplos de contenidos a utilizar según objetivos de comunicación Explicación de la filosofía de la empresa, su forma de trabajar, su valor añadido para el cliente o Casos: Son la materialización del trabajo de una empresa, por lo que consideramos útil que elijáis de 1 a 3 casos que representen no solo lo que hacéis, sino especialmente lo que queréis comunicar. o o Aconsejamos un mínimo de 600 y un máximo de 1000 caracteres con espacios. Cada caso deberá ir acompañado de 1 o 2 fotos muy visuales en alta resolución, además de 1 texto explicativo, resaltando lo que más os interese de ese evento: mínimo 100, máximo 400 caracteres con espacios. Otra opción es poner fotos con pies: para cada caso, una foto y 2 líneas de explicación breve del mismo. Entrevista: A menudo es un recurso interesante, donde el CEO de la empresa puede explicar en un tono distendido lo que se quiere comunicar. o Recomendamos no más de 4 preguntas y un máximo de 6000 caracteres con espacio. Puede ir acompañado con una foto. Verbatims de clientes: La opinión de los clientes siempre es importante, sin embargo recomendamos que sean breves y muy significativos y no más de 3. Debe constar el nombre y el cargo de la persona que habla. Datos de la empresa: En el caso de que queráis resaltar datos concretos de la empresa como puede ser el equipo, las instalaciones, premios recibidos, etc., es importante que nos indiques que importancia queréis darle dentro del conjunto. El equipo / la empresa: Una buena manera de concretar el valor añadido de la empresa, sus conocimientos, es explicar el equipo humano que tiene, o sus instalaciones. Para ello, se podrá proveer, por ejemplo: o una foto de 4-5 miembros del equipo, y que cada uno explique su forma de trabajar o un detalle divertido de su personalidad, o una foto de todo el equipo, con un pie de foto, o fotos de las instalaciones, con una o dos frases sobre cada parte de la misma. … u otras opciones según vuestros objetivos. Aquí estamos para asesorar, pero es importante que penséis bien en el objetivo de comunicación y la definición de los tipos de contenidos que transmiten el mismo.