Exhortos procedentes del exterior

EXHORTOS O CARTAS ROGATORIAS
Los jueces disponen estos actos judiciales cuando debe practicarse una
diligencia en otro país, por ejemplo: citaciones, notificaciones, confesiones,
inspecciones, obtención de información, documentos, cobro de pensiones
alimenticias, etc., exhortos que pueden proceder desde el Exterior y también
librar los jueces ecuatorianos.
1) EXHORTOS PROCEDENTES DEL EXTERIOR
REQUISITOS:
a) La documentación debe cumplir con los requisitos previstos en los
Convenios respectivos de acuerdo al país;
b) Si no existe Convenio, deberá cumplir con ciertos requisitos generales
como:
i)
Debe estar en original o copias certificadas;
ii)
Si procede de un país cuyo idioma no es el Español, deberá
adjuntarse la traducción respectiva certificada
iii)
El exhorto deberá estar firmado por el juez o autoridad judicial
requirente
2) EXHORTOS LIBRADOS POR JUECES ECUATORIANOS
CLASES:
a) Exhortos librados conforme a un determinado Convenio, deberá cumplir
con los requisitos allí previstos (Generalmente se libran de acuerdo a la
Convención Interamericana sobre Exhortos o Cartas Rogatorias). Todos
los países de América más España, han suscrito o se han adherido a la
Convención, excepto Canadá. En estos casos se utilizan formularios
previstos en el Anexo del Protocolo Adicional de la Convención
Interamericana sobre Exhortos o Cartas Rogatorias.
b) Los Cónsules del Ecuador en otros países están facultados para
practicar los actos procesales que un Juez o tribunal ecuatoriano le
encomienda, siempre que la legislación del país donde está acreditado
lo permita. En este caso no hace falta traducción así el país a donde va
el exhorto se hable un idioma diferente al Español. Se llenará un
formulario preparado por Secretaría General, que más adelante se
detalla.
c) Exhortos librados a jueces o tribunales de otros países con los que no
exista Convención. El juez ecuatoriano deberá fundamentarse en los
principios del Derecho Internacional de Cooperación y Reciprocidad, si
se habla otro idioma se adjuntará la traducción respectiva de los
documentos.
REQUISITOS:
A más de los que se han determinado para cada clase de exhorto, en los
librados por jueces del Ecuador, deberán cumplir con lo siguiente:
1) Para diligencias de citaciones, notificaciones y confesiones, de ser una
persona la que será citada, notificada, etc., deberá adjuntarse cinco
ejemplares copias certificadas, más la traducción de ser el caso, de las
principales piezas procesales como demanda, calificación, escrito que
solicita el exhorto y providencia respectiva, en los incidentes de
aumento de la pensión alimenticia que se sustancia dentro del proceso
de divorcio, se adjuntará copia certificada de la sentencia. De ser más
de una persona la citada, notificada, etc., se anexará tres ejemplares
por cada uno.
2) Cuando se trate de otra clase de actos procesales, como inspecciones,
información, etc., debe acompañarse tres ejemplares de copias
certificadas.
3) Se acompañará a la documentación el formulario que corresponda, de
ser el caso, llenado y firmado por el juez. De acuerdo a lo que
corresponda, en Español y en el idioma del país requerido.
4) Se enviará a la Corte Nacional de Justicia mediante oficio dirigido al
señor Presidente. Esto es opcional, con la autenticación realizada ante
la Presidencia de la Corte Provincial podrán enviarlo directamente a
Cancillería. La Corte Nacional se ha encargado de transmitir los
exhortos provenientes del exterior y del Ecuador a otros países, para
efectos de establecer si cumplen con los requisitos que determinen los
Convenios y la Ley, o se lo haya dispuesto en aplicación de los
principios de Cooperación y Reciprocidad Internacionales, en fin, para
que los exhortos no se remitan al exterior con errores que causen la
negativa a cumplirlos por las autoridades judiciales de de otras
naciones. Otro motivo, es para obviar el trámite engorroso que significa
para el usuario la autenticación, quienes desconocen esos
procedimientos; en cambio de enviarse a través de la Corte Nacional,
los exhortos se remiten mediante oficio al señor Presidente y por parte
de jueces de cualquier lugar del Ecuador.
5) Finalmente, en el caso de exhortos procedentes de Ecuador, debe
adjuntarse el original y copia del depósito del Arancel Consular por
treinta dólares ($30,oo) que se hará en el Banco Nacional de Fomento
de cualquier lugar del país, en la cuenta corriente del Ministerio de
Relaciones Exteriores, Comercio e Integración No. 0010262971
NOTA: Los formularios de las diferentes Convenciones puede obtenerse de la
página web de la Organización de Estados Americanos: www.oas.org o haga
click aquí.