estudio de mercado - Contratación SENA

Centro de Asistencia Técnica a la Industria - ASTIN
Regional Valle
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA INDUSTRIA- CDT-ASTIN
SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO
El Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria, ASTIN, del Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, Regional Valle del Cauca, de conformidad con los principios de transparencia
para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su precotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto:
Contratar el servicio de apoyo logístico para el desarrollo de los JUEGOS DEPORTIVOS
ZONALES 2013 DE APRENDICES DEL SENA, donde participaran aprendices de las regionales
Cauca, Huila, Nariño, Tolima y Valle del Cauca, los cuales se realizarán en la ciudad de Cali del 22
al 27 de octubre de 2013.
Se solicita registrar su pre-cotización a los siguientes contactos:
Correo:
contratacionastin@sena.edu.co, contratavalle@sena.edu.co
Dirección de Correspondencia: Calle 52 No 2Bis-15, grupo de contratación bloque 06 de la
Regional Valle, Complejo de Salomia, en la ciudad de Cali.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún
caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo
electrónico.
FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 09 de Septiembre de 2013, hasta las
16:00 horas.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR
Contratar el servicio de apoyo logístico para el desarrollo de los JUEGOS DEPORTIVOS
ZONALES 2013 DE APRENDICES DEL SENA, donde participaran aprendices de las regionales
Cauca, Huila, Nariño, Tolima y Valle del Cauca, los cuales se realizarán en la ciudad de Cali del 22
al 27 de octubre de 2013.
2
PRESENTACION DE LA PRE-COTIZACION
Condiciones técnicas: El contratista deberá
relacionan en el siguiente cuadro.
atender
las especificaciones
técnicas que se
ITEM
DENOMINACIÓN DEL SERVICIO
CANTIDAD
1
Hospedaje en perímetro urbano, acomodación múltiple
(tres y cuatro personas), que incluya desayuno
americano, seis días cinco noches.
385 pax
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2
Suministro de almuerzos: proteína 200 gr,
carbohidratos 150 gr, leguminosas 120 gr, y ensalada
100 gr, mas una bebida saludable y nutritiva
preferiblemente de frutas ( no gaseosa), en
presentación no inferior a 200 ml.
2050
3
Suministro de cenas: proteína 200 gr, carbohidratos
150 gr, leguminosas 120 gr, y ensalada 100 gr, mas
una bebida saludable y nutritiva preferiblemente de
frutas ( no gaseosa), en presentación no inferior a
200 ml.
2050
4
Suministro de refrigerios en la mañana y en la tarde.
Un sólido presentación no inferior a 80 gr y una bebida
saludable y nutritiva preferiblemente de frutas ( no
gaseosa); en presentación no inferior a 200 ml.
8200
5
Hidratación consistente en bolsas de agua de 200 ml.,
que se distribuirán acorde a los encuentros deportivos
diarios, tres (3) bolsas por jugador diarias.
5500
6
Alquiler de canchas reglamentarias para fútbol,
medidas: 90 a 120 metros de largo y de 45 a 90
metros de ancho
7
8
9
Alquiler de cancha para voleibol arena, 18 x 9 metros
rodeado por una zona libre con un mínimo de 3 metros
de anchura y con un espacio libre sin ningún obstáculo
hasta una altura mínima de 7 metros desde la
superficie de juego.
El terreno debe de estar
compuesto de arena nivelada, plana y uniforme. La
superficie de juego no debe de presentar ningún
peligro de lesión para los jugadores.
.
Alquiler de canchas reglamentarias cubiertas para
baloncesto de 28 metros de largo y 15 metros de
ancho, los aros deben estar a una altura de 3,05
metros y 1,20 metros desde la línea de fondo de la
cancha.
Alquiler de canchas reglamentarias cubiertas para
voleibol con un campo de juego de 18 metros de largo
por 9 metros de ancho, con una zona libre de
obstáculos en todo su perímetro, de 2 metros de
anchura.
Dos canchas diarias
durante 5 días.
Dos canchas diarias
durante 5 días
Dos canchas diarias
durante 5 días
Dos canchas diarias
durante 5 días
10
Alquiler de pista sintética de atletismo, de 8 carriles,
foso de saltos, espacio para lanzamiento de pelota
Una pista durante tres
días.
11
Alquiler de escenarios deportivos para tenis de mesa
con disponibilidad de seis mesas reglamentarias,
superficie de juego con una longitud de 2,74 m y una
anchura de 1,525 m, situada en un plano horizontal a
76 cm del suelo.
Un escenario
6 mesas de tenis para
jugar durante 5 días
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12
Alquiler de escenario deportivo para ajedrez, que
incluya seis tableros de ajedrez con sus respectivas
piezas (16 por cada jugador) y seis relojes digitales
profesionales
13
Alquiler de un escenario deportivo cubierto con el fin
de realizar la inauguración de los juegos deportivos
zonales el 22 de octubre de 2013, con una capacidad
de 450 personas, que incluya actividad cultural de
apertura, sillas, mesas, sonido
Un escenario para 450
personas
14
Alquiler de auditorio con capacidad para 450 personas
para la ceremonia de clausura, que incluya, mesas,
sillas, cena (menú dos carnes, arroz especial,
ensalada y postre), bebidas, meseros, sonido.
Un auditorio para 450
personas, cena para 450
personas, sonido
15
Actividad cultural (obra de teatro para jóvenes
adolescentes) para 450 personas.
16
Arbitrajes de futbol, debidamente avalados por la Liga.
Dos partidos diarios durante cinco días.
un juez central y dos
jueces de línea
17
Arbitrajes de voleibol, dos árbitros, un anotador y un
crono metrista debidamente avalados por la liga. Dos
partidos diarios durante cinco días.
Cuatro jueces de campo
y un anotador
18
Arbitrajes de voleibol arena, debidamente avalados
por la liga. Dos partidos diarios durante cinco días.
2 árbitros y un anotador
19
Arbitrajes de baloncesto, debidamente avalados por la
liga. Dos partidos diarios durante cinco días.
Dos jueces de campo,
un anotador y un crono
metrista
20
Arbitrajes de tenis de mesa, debidamente avalados
por la Liga. Dos partidos diarios durante cinco días.
Dos jueces por partido
21
Arbitrajes de atletismo, debidamente avalados por la
liga, ocho competencias en tres días.
seis crono metristas, seis
jueces de llegada, dos
jueces para saltos, un
juez de salida,
22
Arbitrajes de ajedrez, debidamente avalados por la
liga, dos partidos diarios durante cinco días
23
Premiación (trofeos y medallas a los ganadores).
Trofeos para primer puesto, goleador, mejor
encestador, mejor jugador, valla menos vencida,
acorde a las diferentes disciplinas deportivas y
medallas para primer, segundo y tercer puesto.
1 escenario
Seis tableros de ajedrez
y seis relojes digitales
Una actividad
Un juez
18 deportistas fútbol
20 baloncesto (F y M)
20 voleibol (F y M)
8 atletismo
4 tenis de mesa
4 voleibol arena
4 ajedrez
A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas
tengan en cuenta los siguientes requisitos:
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Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización
La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior.
La forma de pago es contado comercial
En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico
La garantía ofrecida debe ser de mínimo un año
Indicar Plazo de Entrega del Bien o Servicio
Plazo de Ejecución de Contrato: Quince (15) días.
Obligaciones del contratista:
1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.
2. Mantener los precios presentados en la propuesta.
3. Cumplir en las fechas y términos estipulados por la ley con las obligaciones que
empleadores le corresponden.
4. Remitir en las fechas estipuladas las factura de los bienes entregados.
5. Entregar todos los bienes solicitados en la invitación y ofertados en la Propuesta.
como
Riesgos de la Contratación:
GARANTÌA UNICA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA una garantía única de las contenidas en el Decreto 00734 del 13 de abril de
2012. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos:
1. CUMPLIMIENTO: Equivalente al veinte (20%) del valor total por el término del mismo y
seis (6) meses más contados a partir del perfeccionamiento del contrato.
2. CALIDAD DE LOS BIENES: Por medio de este amparo la entidad asegura la calidad de
los bienes equivalente a un cincuenta (50%) del valor total, por el término del mismo y
seis (6) meses más contados a partir de la aprobación de la póliza.
CONTRIBUCIÓN 0.5% Estampilla Pro desarrollo de la Unidad Central del Valle - UCEVA:
Teniendo en cuenta la Ley 1510 del 24 de enero de 2012 y las Ordenanzas 349, 352 y 362 del 21,
23 de marzo de 2012, y 26 de diciembre de 2012, a partir del 01 de enero de 2013 todo proveedor
debe realizar una contribución DEL 0.5% del valor total del contrato antes del IVA.
Santiago de Cali, 05 de Septiembre de 2013
AURA ELVIRA NARVAEZ AGUDELO
Subdirectora de centro ASTIN
Elaboró: Jhon E García
SENA, MAS TRABAJO
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