LOS INDICADORES DE GESTIÓN HUMANA Y SU ROL EN LA PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL María Elena Martínez Quintero, MBA OBJETIVO • Identificar los procesos de gestión humana y su adecuada medición para responder a la productividad organizacional OBJETIVO OBJETIVO • Identificar los procesos de gestión humana y su adecuada medición para responder a la productividad organizacional OBJETIVOS • Identificar los procesos de gestión humana claves de medición • Establecer parámetros de medición • Medir los procesos claves de la gestión humana OBJETIVOS • Identificar los procesos de gestión humana claves de medición • Establecer parámetros de medición • Medir los procesos claves de la gestión humana ? ¿EMPRESA? ¿EMPRESA? “Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos”(Definición Diccionario de la Real Academica española) Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA ¿EMPRESA? “Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos”(Definición Diccionario de la Real Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades + + + EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA ¿EMPRESA? “Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos”(Definición Diccionario de la Real Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA ¿EMPRESA? “Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos”(Definición Diccionario de la Realm Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades + EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA ¿EMPRESA? “Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos”(Definición Diccionario de la Realm Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades + + EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA ¿EMPRESA? “Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos”(Definición Diccionario de la Realm Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades + EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA ¿EMPRESA? “Unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos”(Definición Diccionario de la Realm Academica española) Combinación de recursos que se organizan en una serie de actividades + + + EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL Preparado por: María Elena Martínez Quintero, MBA OBJETIVOS DE GH ORGANIZACIONAL CONEXIÓN PLAN ESTRATEGICO GESTIÓN HUMANA • ATRAER • RETENER • MANTENER DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO MISIÓN VISIÓN PLAN ESTRATEGICO frente a PLAN DE GESTIÓN HUMANA INDICADORES Variables cualitativas o cuantitavas que permiten verificar la situación generada entre un punto de control y la meta establecida (unidades, series estadísticas, porcentajes…) INDICADORES EXACTITUD Variables cualitativas o cuantitavas que permiten verificar la situación generada entre un punto de control y la meta establecida (unidades, series estadísticas, …) FORMA FRECUENCIA EXTENSIÓN ORIGEN TEMPORALIDAD RELEVANCIA INTEGRIDAD DISPONIBILIDAD INDICADORES EXACTITUD Variables cualitativas o cuantitavas que permiten verificar la situación generada entre un punto de control y la meta establecida (unidades, series estadísticas, porcentajes…) FORMA FRECUENCIA EXTENSIÓN ORIGEN TEMPORALIDAD RELEVANCIA NOMBRE: NN FORMA DE CÁLCULO: fórmula UNIDAD DE MEDIDA: %, #... GLOSARIO: significado INTEGRIDAD DISPONIBILIDAD INDICADORES COMPARADO CON: Metas Histórico (tendencias) Capacidad Instalada Mejor Vr obtenido Con otros (interior) Con otros (sector) EXACTITUD Variables cualitativas o cuantitavas que permiten verificar la situación generada entre un punto de control y la meta establecida (unidades, series estadísticas, porcentajes…) FORMA FRECUENCIA EXTENSIÓN ORIGEN TEMPORALIDAD RELEVANCIA NOMBRE: NN FORMA DE CÁLCULO: fórmula UNIDAD DE MEDIDA: %, #... GLOSARIO: significado INTEGRIDAD DISPONIBILIDAD INDICADORES COMPARADO CON: Metas Histórico (tendencias) Capacidad Instalada Mejor Vr obtenido Con otros (interior) Con otros (sector) EXACTITUD Variables cualitativas o cuantitavas que permiten verificar la situación generada entre un punto de control y la meta establecida (unidades, series estadísticas, porcentajes…) FORMA FRECUENCIA EXTENSIÓN ORIGEN TEMPORALIDAD RELEVANCIA NOMBRE: NN FORMA DE CÁLCULO: fórmula UNIDAD DE MEDIDA: %, #... GLOSARIO: significado INTEGRIDAD DISPONIBILIDAD EFICIENTE: Grado de aprovechamiento de los recursos : Cómo lo hago? EFICACES: Cumplimiento de los objetivos: Qué hago? EFECTIVOS: Se logran los objetivos con el óptimo aprovechamiento de los recursos: Para qué lo hago? INDICADORES DE GH PARADIGMAS A CERCA DE LA MEDICIÓN Es difícil medir aspectos cualitativos o humanos La medición va antes del despido No tenemos tiempo de medir Medir es difícil Hay cosas imposibles de medir La gente misma va haciéndolo OBJETIVOS DE GH ORGANIZACIONAL CONEXIÓN PLAN ESTRATEGICO GESTIÓN HUMANA • ATRAER • RETENER • MANTENER DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO MISIÓN VISIÓN DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción SISTEMA DE COMPENSACIÓN DESARROLLO Capacitación Evaluación Planes de Carrera BIENESTAR Medicina preventiva Seguridad e higiene DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción SISTEMA DE COMPENSACIÓN DESARROLLO Capacitación Evaluación Planes de Carrera BIENESTAR Medicina preventiva Seguridad e higiene SATISFACIÓN LABORAL = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN APROBACION DE LA VACANTE ENTREVISTAS ACEPTACIÓN DEL CANDIDATO RECLUTAMIENTO ANALISIS DE LA SELECCIÓN PRESELECCIÓN REFERENCIACION PRUEBAS PRESENTACIÓN DEL CANDIDATO PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN APROBACION DE LA VACANTE RECLUTAMIENTO PRESELECCIÓN PRUEBAS 8 días 3 días 8 días 3 días ENTREVISTAS 15 días ACEPTACIÓN DEL CANDIDATO 2 días ANALISIS DE LA SELECCIÓN REFERENCIACION 8 días = 52 DÍAS 3 días PRESENTACIÓN DEL CANDIDATO 2 días INDICADORES RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN TOTAL =40 cargos % cargos vacantes Número de Cargos Vacantes % CV = % 30= 12/40 Número Total de Cargos Vacantes Abastecidas % VA = Número de Vacantes Abastecidas % 41= 5/12 Número de Vacantes Número de procesos por cargo #PC = Número de procesos realizados Número de Cargos Abastecidos # 2,4 = 12/5 DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción SISTEMA DE COMPENSACIÓN DESARROLLO Capacitación Evaluación Planes de Carrera BIENESTAR Medicina preventiva Seguridad e higiene SATISFACIÓN LABORAL = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL PROCESOS DE VINCULACIÓN Y COMPENSACIÓN AVISO AL SLECCIONADO PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS 1 hora 3 días CAPACITACIÓN EN EL CARGO 3 días = 11 DÍAS ELABORACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO 2 días INDUCCIÓN 3 días PROCESOS DE VINCULACIÓN Y COMPENSACIÓN SALARIO =$566.700 Mensual Salario promedio $ promedio = Salario Pagado H-H Trabajadas $14.167,50= 566.700/40 Porcentaje total de la Nómina Salarios Pagados % 31= 15´867.600/50´000.000 % Nomina Costos de Producción Porcentaje de Pagos Extras Total Horas extras % trabajo extra = Total valor nómina % 3,02= 480/15´867.600 DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción SISTEMA DE COMPENSACIÓN DESARROLLO Capacitación Evaluación Planes de Carrera BIENESTAR Medicina preventiva Seguridad e higiene SATISFACIÓN LABORAL = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL PROCESOS DE DESARROLLO PROCESOS DE DESARROLLO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO A los 6 meses MOVILIDAD CAPACITACIÓN Posterior a la ED De acuerdo a la política organizacional PROCESOS DE DESARROLLO Evaluación de Desempeño Productividad = Productividad = Productividad = Logrado Programado Producción Insumos Realizado Presupuestado INDICADORES DE DESARROLLO Capacitación TOTAL = 100 trabajadores Número de cursos realizados %53= 8/15 Cumplimiento = Número de Cursos presupuestados Número de Participantes Cubrimiento = % 85= 85/100 Número total de trabajadores Número de Profesionales Nivel de Escolaridad = Número total de trabajadores %24 profesionales = 24/100 Total de la inversión Costo de la inversión por trabajador = Total de trabajadores capacitados $58.823 = 5.000.000/85 58-823 INDICADORES DE DESARROLLO Movilidad # Provisiones = Número de promociones Número de vacantes Número de promociones, promociones temporales, asignaciones a proyectos # Promociones… = Número de trabajadores % Movilidad el Personal = Número de Promociones y/o Traslados Promedio de personal en el período DISEÑO DE CARGO RECLUTAMIENTO SELECCIÓN entrevistas, Prueba exámenes VINCULACIÓN Contratación Inducción SISTEMA DE COMPENSACIÓN DESARROLLO Capacitación Evaluación Planes de Carrera BIENESTAR Medicina preventiva Seguridad e higiene SATISFACIÓN LABORAL = PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL PROCESOS DE BIENESTAR Sistema que propende por la calidad de vida, individual y colectiva, de los trabajadores MEDICINA PREVENTIVA SEGURIDAD E HIGIENE Depende de tipo de enfermedad Depende de tipo de accidente =0 ? ? Accidentes de Trabajo Enfermedades Profesionales 47 “Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional una invalidez o la Muerte”. ? Accidentes de Trabajo Enfermedades Profesionales 48 “Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional una invalidez o la Muerte”. “Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar”. Accidentes de Trabajo Enfermedades Profesionales 49 INDICADORES DE BIENESTAR MEDICINA /SEGURIDAD Ausentismo por Salud = H/h perdidas por enfermedad H/h trabajadas Tasa de accidentalidad por trabajador = Número de días perdidos Total de trabajadores … MARIA ELENA MARTINEZ QUINTERO Correo : Teléfono: me_martinez@javerianacali.edu.co 300 – 3966484 3218288 – 3218200 Ext- 288/ 583/ 219