DIAGNÓSTICO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LOS COMEDORES COMUNITARIOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA LOCALIDAD DE SAN CRISTÓBAL SUR Y PROPUESTA DE MEJORA PARA LOGRAR SU SOSTENIBILIDAD A FUTURO. JOHN ALEXANDER PIRACUN BUSTOS SANDRA MILENA RODRÍGUEZ GONZÁLEZ UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ D.C. OCTUBRE 2008 DIAGNÓSTICO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LOS COMEDORES COMUNITARIOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA LOCALIDAD DE SAN CRISTÓBAL SUR Y PROPUESTA DE MEJORA PARA LOGRAR SU SOSTENIBILIDAD A FUTURO. JOHN ALEXANDER PIRACUN BUSTOS SANDRA MILENA RODRÍGUEZ GONZÁLEZ DIRECTORA DE TRABAJO DE GRADO SANDRA LARROTA CASTRO UNIVERSIDAD DE LA SALLE FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS BOGOTÁ D.C. OCTUBRE 2008 1 Nota de Aceptación Firma del Presidente del Jurado Bogotá D.C. Octubre de 2008 2 DEDICATORÍA Deseo expresar mi gran amor y agradecimientos a mis padres por su amor, comprensión y paciencia, e incondicional apoyo en mi carrera como profesional, además por haberme enseñado los valores de una familia unida y hacerme el gran hombre que soy hoy en día, gracias por su gran ayuda siempre serán el amor de mi vida. Agradezco a todos mis compañeros y docentes los cuales me ayudaron con su apoyo incondicional, a ampliar mis conocimientos y estar más cerca de mis metas profesionales. Esto fue posible primero que nadie con la ayuda de Dios, gracias por otorgarme la sabiduría y la saluda para lograrlo. John Alexander Piracun Bustos. A mis padres por su incondicional apoyo, su amor y compañía en todo este proceso, a mis hermanos por ser la inspiración para hacer las cosas mejor cada día y especialmente a Dios por la fortaleza, sabiduría, compañía y por permitirme la oportunidad de haber cumplido con este objetivo tan importante para mi vida. Sandra Milena Rodríguez González 3 AGRADECIMIENTOS Damos gracias a Dios por que nos permitió cumplir una de nuestras principales metas, ya que sin su fortaleza y respaldo, no hubiese sido posible, el desarrollo y culminación de esta carrera, por tal motivo dedicamos esta monografía a todas las personas que durante nuestra carrera nos brindaron su apoyo, en especial a nuestros padres que fueron de vital ayuda en nuestra formación personal y a todos los docentes que nos compartieron sus conocimientos para complementar nuestra formación académica. 4 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1 4 1 TÍTULO 4 1.1 TEMA 4 1.2 LÍNEA DE INVESTIGACIÓN 4 1.3 RELACIÓN CON ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 4 1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 5 1.4.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 5 1.4.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 6 1.5 7 OBJETIVOS 1.5.1 OBJETIVO GENERAL 7 1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 7 1.6 JUSTIFICACIÓN 8 1.7 DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 9 CAPÌTULO 2 10 MARCO REFERENCIAL 10 2. MARCO TEÓRICO 10 2.1 Reseña Histórica de los Comedores Comunitarios 10 2.1.1 Modalidades de Operación 12 2.1.2 Características Generales 12 2.1.3 Población objetivo 14 2.1.4 Priorización y Selección de Beneficiarios 14 2.1.5 Componentes de Inclusión Social 15 5 2.1.5.1 Formación en Alimentación y Hábitos de Vida Saludable 15 2.1.5.2 Referenciación a Servicios Sociales Básicos del Estado y Seguimiento a su Gestión 16 2.1.5.3 Capacitación para a Generación de Ingresos y Promoción de Emprendimientos Económicos, Articulación de Iniciativas Productivas o de Servicio 16 2.1.6 Redes de Usuarios 18 2.1.7 Redes de Operadores 18 2.1.8 Estructura de Costos 19 2.1.9 Instrumento del Diagnóstico Aplicado al Proceso Administrativo de los Comedores Comunitarios 20 2.1.10 El Proceso Administrativo 21 2.1.10.1 Planeación 22 2.1.10.2 Organización 24 2.1.10.3 Dirección 26 2.1.10.4 Control 28 2.2 MARCO CONCEPTUAL 31 2.3 MARCO LEGAL 36 2.4 RESPONSABILIDAD SOCIAL 38 CAPÌTULO 3 40 3. GENERALIDADES DE SAN CRISTOBAL SUR 40 3.1 Breve Reseña Histórica 40 3.2 Localización, Extensión y Características Geográficas 41 3.3 Unidades de Planeación Zonal. UPZ 42 3.4 Barrios 43 3.5 Desarrollo Local 43 6 3.6 Población de La Localidad de San Cristóbal 2002 44 3.7 Pobreza 44 3.8 Aspectos Económicos 46 3.9 Desnutrición 48 CAPÌTULO 4 50 DISEÑO METODOLÓGICO 50 4.1 Tipo de Investigación 50 4.2 Método Investigativo 50 4.3 Población y Muestra 50 4.4 Análisis Cualitativo 51 4.5 Análisis Cuantitativo 51 4.6 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN 51 4.6.1 Fuentes Secundarias 51 4.6.2 Fuentes Primarias 52 4.6.3 Diseño de los Instrumentos de Investigación 52 4.7 Técnicas e instrumentos para analizar la información 53 4.8 Técnicas e instrumentos para la difusión de la información 53 4.9 Cronograma 54 CAPÌTULO 5 55 RESULTADO DE LAS ENCUESTAS APLICADAS A LOS USUARIOS DE LOS COMEDORES COMUNITARIOS DE SAN CRISTOBAL 55 CAPÌTULO 6 81 RESULTADOS DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS OPERADORES DE LOS COMEDORES DE SAN CRISTÓBAL 81 7 6.1 Planeación 83 6.2 Organización 86 6.3 Dirección 89 6.4 Control 92 CAPÌTULO 7 95 ANALISIS ADMINISTRATIVO BASADOS EN LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DE CAMPO 95 7.1 Análisis Perfil de Capacidad Interna de La Compañía (PCI) 99 7.2 Perfil De Oportunidades y Amenazas en el Medio (POAM) 103 7.3 Análisis Valoración de Impacto 108 8. COMENTARIOS, RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA ANEXOS 8 109 LISTA DE TABLAS TABLA 1 ESTRUCTURA DE COSTOS 19 TABLA 2 PONDERACIÓN DEL INSTRUMENTO APLICADO 21 TABLA 3 LOS TRES NIVELES DE DIRECCIÓN 26 TABLA 4 UPZ DE SAN CRISTOBAL 2002 42 TABLA 5 POBLACIÓN SEGÚN ESTRATO SOCIOECONÓMICO. SAN 44 CRISTÓBAL, 2002 TABLA 6 POBLACIÓN ENCUESTADA POR SISBEN NIVELES I y II, 2003 46 TABLA 7 MUESTRA COMEDORES COMUNITARIOS 51 TABLA 8 CRONOGRAMA 54 TABLA 8 INDICADORES DE GESTIÓN 86 TABLA 9 MATRIZ PCI 96 TABLA 10.1 DIAGNÓSTICO INTERNO PCI 97 TABLA 10.2 DIAGNÓSTICO INTERNO PCI 98 TABLA 10.3 DIAGNÓSTICO INTERNO PCI 99 TABLA 10.4 DIAGNÓSTICO INTERNO PCI 100 TABLA 11 DIAGNÓSTICO EXTERNO POAM 103 TABLA 12 MATRIZ DE IMPACTO DOFA PONDERADO 105 TABLA 13 ESTRATEGIAS DOFA 106 TABLA 14 ANALISIS DE VULNERABILIDAD 107 TABLA 15 CRONOGRÁMA CREACIÓN PROYECTO ECONÓMICO 112 9 LISTA DE GRAFICOS GRÁFICO 1 TIEMPO DE PARTICIPACIÓN EN EL COMEDOR 55 GRÁFICO 2 NÚMERO DE PERSONAS PARTICIPANTES EN EL COMEDOR POR GRUPO FAMILIAR 56 GRÁFICO 3 FORMA DE DESPLAZAMIENTO AL COMEDOR 57 GRÁFICO 4 TIEMPO DE DESPLAZAMIENTO AL COMEDOR 58 GRÁFICO 5 ESTÁ DE ACUERDO CON EL APORTE DE LA ALIMENTACIÓN 59 GRÁFICO 6 INVERSIÓN DE LOS APORTES 60 GRÁFICO 7 ESTADO FÍSICO DEL COMEDOR 61 GRÁFICO 8 TRATO DE PERSONAL DEL COMEDOR 62 GRÁFICO 9 CALIDAD DE LOS ALIMENTOS RECIBIDOS 63 GRÁFICO 10 LE HAN REALIZADO CONTROLES DE PESO Y TALLA 64 GRÁFICO 11 FRECUENCIA DE CONTROL DE PESO Y TALLA 65 GRÁFICO 12 HA RECIBIDO CAPACITACIONES 66 GRÁFICO 13 RAZONES POR LA CUAL NO HA RECIBIDO CAPACITACIONES 67 GRÁFICO 14 TEMAS EN LOS QUE SE HA CAPACITADO 68 GRÁFICO 15 HA INICIADO ALGÚN PROYECTO PRODUCTIVO 69 GRÁFICO 16 ÁREA DE GENERACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS 70 GRÁFICO 17 ETAPA DEL PROYECTO 71 GRÁFICO 18 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO 72 GRÁFICO 19 REQUERIMIENTOS PARA INICIAR UN PROYECTO PRODUCTIVO 73 GRÁFICO 20 GÉNERO 74 GRÁFICO 21 EDAD 75 GRÁFICO 22 ESTRATO SOCIOECONÓMICO 76 GRÁFICO 23 NIVEL DE ESCOLARIDAD 76 GRÁFICO 24 OCUPACIÓN 77 GRÁFICO 25 ESTADO CIVIL 79 10 GRÁFICO 26 COMPOSICIÓN DEL HOGAR 80 GRÁFICO 27 PERCIBE ALGÚN INGRESO FAMILIAR 81 GRÁFICO 28 PROCESO ADMINISTRATIVOS DE COMEDORES 82 GRÁFICO 29 PLANEACIÓN 84 GRÁFICO 30 ORGANIZACIÓN 87 GRÁFICO 31 DIRECCIÓN 90 GRÁFICO 32 CONTROL 93 GRÁFICO 33 VALORACIÓN DE IMPACTO 108 11 INTRODUCCIÓN En Colombia existe un alto nivel de pobreza que afecta a gran parte de las familias, específicamente las de escasos recursos económicos y que se encuentran en un nivel social muy bajo, especialmente estas familias están concentradas en Bogotá y por tal razón no logran satisfacer y mejorar su calidad de vida, dejan de suplir las necesidades básicas como el consumo de alimentos, factor trascendental para el desarrollo de las capacidades, físicas, intelectuales, afectivas y sociales. Esta problemática impacta en la sociedad y no tiene discriminación de edad, sexo, ni raza, por esto se debe interiorizar para tomar conciencia que el factor de pobreza es un peligro inminente para toda la sociedad Esta monografía muestra desde una óptica investigativa, descriptiva y social, el manejo y funcionamiento administrativo de los comedores comunitarios, los cuales buscan mejorar las condiciones nutricionales y promover estilos de vida saludables para las poblaciones en condiciones de pobreza como son los escasos recursos económicos, la inestabilidad del grupo familiar, la falta de acceso a educación, lo que ocasiona vulnerabilidad es decir, la incapacidad de resistencia cuando se presenta un fenómeno amenazante, en este caso la carencia de satisfacer las necesidades básicas del ser humano. Identificando esta necesidades, la Personería de Bogotá y la Universidad De la Salle, realizaron un convenio para que los estudiantes de Administración de Empresas realizaran una investigación que permitiera desde una óptica administrativa, conocer el funcionamiento de los comedores comunitarios con recursos del Fondo de Desarrollo Local, en este caso puntual a los comedores de la Localidad de San Cristóbal Sur. El primer capítulo muestra la problemática encontrada en los comedores comunitarios, planteando así objetivos generales y específicos, con el fin de desarrollarlos a través de este trabajo, finalmente se realiza la justificación y la 12 delimitación permitiendo de esta manera enfocar al lector en el objetivo de esta investigación. El segundo capitulo, muestra como fue el inicio de los comedores comunitarios, su propósito, funcionamiento, modalidades de operación y en general las características principales de los comedores, resaltando la inclusión social como un componente adicional de valor agregado a los comedores. Como uno de los objetivos de esta investigación es dar una perspectiva administrativa, este capítulo también va dirigido a mostrar la teoría del proceso administrativo, en la planeación, organización, dirección y control desde el punto de vista de sus principales exponentes. Adicionalmente en este capitulo se contextualizan los conceptos relacionados con el proyecto de comedores comunitarios y la normatividad vigente que aplica para este. El tercer capítulo contiene las características generales de la Localidad de San Cristóbal Sur, mostrando así una breve reseña histórica, los aspectos geográficos, demográficos, económicos y sociales de la localidad, con esto se quiere demostrar el por que la población de San Cristóbal es una de las más vulnerables de Bogotá, convirtiéndola en eje fundamental para la veeduría realizada a los comedores. El capítulo cuarto señala el diseño metodológico utilizado en el desarrollo de la investigación, aquí se indica el tipo de investigación, la población utilizada, el tipo de análisis realizado y las técnicas implementadas en el proceso de recolección de la información. El capítulo cinco es el resultado de las encuestas aplicadas a los usuarios del comedor, en el cual se refleja aspectos demográfico y geográficos, actividades de inclusión social, percepción del servicio e infraestructura del comedor, resultado del trabajo de campo que como estudiantes de administración de empresas se realizó a los comedores de la localidad. El capítulo sexto contiene el análisis de los resultados de la encuesta realizada a los operadores de los comedores de San Cristóbal Sur, los cuales son; Unión 13 Temporal y Corabastos, evaluando así los cinco aspectos administrativos planeación, organización, dirección y control. Finalmente en el capítulo séptimo se realizó un análisis administrativo aplicando como herramientas las matrices DOFA, PCI Y POAM. Con este análisis se lograron identificar las características internas y externas de los comedores, exponiendo así las debilidades, oportunidades, amenazas y fortalezas de los comedores en cuanto a la capacidad directiva, tecnológica, financiera y talento humano. Con esto se busca conocer el impacto que tienen estas áreas en el proceso y auto sostenibilidad de los comedores comunitarios. Para finalizar esta investigación en el capítulo octavo se presentan comentarios, recomendaciones y sugerencias realizadas como investigadores, después de haber tenido un basto análisis de toda la problemática, proceso interno de los comedores y la percepción de los usuarios, con el fin de tener conclusiones que puedan aportar a dichos comedores en la obtención de su objetivo principal, que se basa en ser auto sostenibles en el futuro aplicando proyectos económicos de inclusión social. 14 CAPÍTULO 1 1. TÍTULO DIAGNÓSTICO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LOS COMEDORES COMUNITARIOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL DESARROLLO LOCAL DE FONDO DE LA LOCALIDAD DE SAN CRISTÓBAL SUR Y PROPUESTA DE MEJORA PARA LOGRAR SU SOSTENIBILIDAD A FUTURO. 1.1 TEMA Desarrollo Social 1.2 LÍNEA DE INVESTIGACIÓN Gestión Humana 1.3 RELACIÓN CON ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Este proyecto se relaciona con la carrera de Administración de Empresas de la Universidad De la Salle, enfocándose hacia la misión que busca la educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país1, teniendo como fundamento una formación de profesionales con sensibilidad y responsabilidad social que quieren aportar al desarrollo humano y mejoramiento de las condiciones sociales. Es por esto que la Universidad De la Salle realizó la veeduría a los comedores comunitarios de la localidad de San Cristóbal Sur, los cuales pertenecen al proyecto Social de Bogotá sin Hambre y cuyo objetivo es generar la inclusión social de las personas, familias en condiciones de pobreza y vulnerabilidad a través de diversas modalidades de apoyo alimentario, esta investigación busca proponer mejoras a dichos procesos, por medio de herramientas administrativas que logren el mejor funcionamiento y la sostenibilidad en el futuro. 1 www.lasalle.edu.co/proyecto educativo lasallista “PEUL” 15 1.4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 1.4.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Una de las mayores barreras para reducir la pobreza es la inequidad de riquezas macroeconómicas estables enfocadas hacia el desarrollo individual, la ruta más factible para salir es el desarrollo humano, para impulsarlo debe haber acceso a servicios de salud, alimentación y educación de buena calidad. Para disminuir esta problemática social la Alcaldía Mayor de Bogotá ha creado los comedores comunitarios como parte del proyecto Bogotá Sin Hambre, el cual busca mejorar la calidad de vida de los usuarios por medio de apoyo alimentario y programas de inclusión social que logren ser auto sostenible en el futuro para la población vulnerable. Dichos comedores se encuentra administrados por operadores que cumplen la función de prestar el servicio a la comunidad, por ende era necesario realizar una veeduría de la funcionalidad de los comedores, que permitiera reconocer las falencias en el proceso administrativo y reconocer si se esta mejorando la calidad de vida de los usuarios por medio de la inclusión social. Para esto la Universidad De la Salle en conjunto con la Personería de Bogotá realizó la veeduría a los comedores de las diferentes localidades, para efecto específico de esta investigación se aplicó un instrumento a seis comedores de la Localidad de San Cristóbal Sur. Por lo anterior con esta investigación se evidenciaron diferentes inconsistencias en los procesos administrativos de los comedores comunitarios de la Localidad de San Cristóbal Sur; inicialmente no se encontró que no hay una definición de las funciones y responsabilidades en los cargos administrativos de los operadores, no existe un cronograma de capacitaciones y seguimiento de las mismas que permita una comunicación más eficiente para todos los usuarios y a la vez se presenta una inasistencia a dichas capacitaciones. Actualmente no cuentan con indicadores que permitan medir la eficiencia de dichas capacitaciones, con esto se esta perdiendo el control en cuanto a 16 numero de capacitaciones realizadas, asistencia y en general la trazabilidad del proceso. Por otro lado se evidenció la falta de control en algunos comedores al momento de registrar el aporte voluntario que hacen los usuarios, no existe medios eficientes que puedan demostrar la trasparencia en la recolección de dichos aportes, estos controles los llevan de forma manual. Los asistentes al comedor no están completamente comprometidos en participar activamente en la red de usuarios y de igual forma no se identifican líderes de la comunidad capaces de emprender proyectos económicos. Si los comedores comunitarios continúan operando sin seguir los lineamientos del proyecto 212, dejando a un lado la implementación de proyectos productivos, correrían el riesgo de no ser auto sostenibles, hasta llegar a desaparecer en el futuro, provocando así una futura suspensión de los recursos económicos brindados por el gobierno. Frente a esta problemática, sería conveniente que el manejo de los comedores tuviera planes estratégicos que permitieran la creación continua de proyectos productivos que funcionaran a largo plazo, para esto se requiere una planeación y organización por parte de los operadores y usuarios del comedor, que permita involucrar a todos para cumplir con el fin del proyecto. En el transcurso de este diagnóstico se darán a conocer detalles de todas las deficiencias que se encontraron en los comedores de la localidad con el fin de realizar planteamientos estratégicos que logren el mejor funcionamiento de los comedores teniendo en cuenta la inclusión social 1.4.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cómo lograr optimizar el proceso administrativo de los comedores comunitarios que funcionan con recursos del Fondo de Desarrollo Local de la localidad de San Cristóbal Sur, para que sean autos sostenibles en el futuro? 17 1.5 OBJETIVOS 1.5.1 OBJETIVO GENERAL Realizar un diagnóstico del proceso administrativo actual de los comedores comunitarios de la Localidad de San Cristóbal Sur y de esta forma formular planteamientos estratégicos que logren direccionarlos a ser auto sostenibles, por medio de proyectos productivos de inclusión social. 1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Evaluar los procesos administrativos actuales por medio de un instrumento (encuesta) que se aplicó a los operadores y comedores de la localidad, arrojando así una radiografía del estado real de los procesos administrativos. • Elaborar estrategias y recomendaciones que permitan minimizar las debilidades encontradas actualmente en los comedores comunitarios, con el fin de cumplir con el objetivo de ser auto sostenible a futuro por medio de proyectos productivos. • Analizar las características de la población para segmentarlas demográficamente y así poder generar planes de acciones con el fin realizar actividades más efectivas en el proceso de inclusión social. • Elaborar Matriz DOFA que permita identificar las diferentes oportunidades y fortalezas que logren reducir las debilidades y amenazas de los comedores comunitarios. • Identificar las debilidades y fortalezas de las capacidades directivas, competitivas, financieras, tecnológicas y de talento humano de los comedores comunitarios (Matriz PCI) y las variables externas (Matriz POAM), con el fin de detectar el impacto causado en un análisis de vulnerabilidad. 18 1.6 JUSTIFICACIÓN La veeduría realizada por los estudiantes de Administración de Empresas de la Universidad De la Salle, a los comedores comunitarios que funcionan con recursos del Fondo de Desarrollo Local y que pertenecen al Proyecto Bogotá Sin Hambre, es un aporte que inicialmente contribuyó a la investigación de la Personería de Bogotá para el proyecto de comedores, los cuales buscan el desarrollo social y al mejoramiento de la calidad de vida de las personas en condiciones de pobreza y vulnerabilidad buscando optimizar aspectos fundamentales como es el derecho a la alimentación, nutrición y la educación básica, teniendo como objetivo principal la inclusión social, con el fin que puedan ser auto sostenibles. En este sentido los estudiantes de la Universidad De la Salle, en busca de obtener el título de Administradores de Empresas, hacen un aporte social para dar un enfoque administrativo al manejo de los comedores con el fin de hacer un diagnóstico que pueda contribuir a mejorar la problemática detectada en ellos. La necesidad de analizar el proceso administrativo que desarrolla cada uno de los comedores en conjunto con los operadores que los administran y en vista de la inadecuada gestión detectada en la veeduría, esta investigación profundiza en los conocimientos administrativos y en especial en el proceso de planeación organización, dirección y control, para de esta forma poder llegar a conclusiones que aporten al correcto funcionamiento de los comedores y que logren mejorar la gestión y la optimización de los recursos. Este informe buscar demostrar la importancia del desarrollo de actividades auto sostenibles que tengan un alto grado de organización, especialmente en las capacitaciones enfocadas en proyectos productivos, por tal razón se quiere aportar recomendaciones y conclusiones de reflexión sobre las buenas prácticas administrativas, a partir de conceptos, información, documentación y la experiencia como Administradores de Empresas. 19 El impacto social de los comedores comunitarios y el aporte a la población que se beneficia de ellos, hace que este proyecto tenga un grado de importancia, en la medida que como profesionales debemos velar por una correcta administración de los sus recursos. 1.7 DELIMITACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN La investigación se realizó a los comedores comunitarios del Fondo de Desarrollo Local, de la Localidad de San Cristóbal Sur, los cuales fueron: Acotriagulo, Jac San Vicente Sur Oriente, Jac Macarena, Montecarlo los Alpes, Nutrirramajal, Montebello, comedores que fueron asignados para la veeduría que se realizó como estudiantes de Administración de Empresas de la Universidad De la Salle, se aplicó un instrumento que logró recolectar la información suministrada por los usuarios y los operadores; Corabastos e Unión Temporal, dicho trabajo de campo duro dos meses, con el fin de realizar un diagnóstico del proceso administrativo de los comedores comunitarios. 20 CAPÍTULO 2 MARCO DE REFERENCIA 2. MARCO TEÓRICO 2.1 Reseña Histórica de los Comedores Comunitarios Los comedores comunitarios se constituyen en un espacio social donde se garantiza el restablecimiento de los derechos de ciudadanos y ciudadanas y donde se ponen en práctica las políticas de derechos sociales, económicos y culturales. Con el Plan de Desarrollo Local 2004-2008 Bogotá sin Indiferencia, se establece el programa, Bogotá sin Hambre que ha sido uno de los programas más reconocidos y valorados de la administración de Luís Eduardo Garzón, se consolidó como una de las mejores estrategias del distrito en la lucha contra la el hambre y la pobreza, siendo esta la primera política de seguridad alimentaría y nutricional a gran escala en Bogotá, igualmente se han destacado sus logros en diferentes publicaciones. Entre los propósitos de los comedores esta el garantizar el derecho a la alimentación de todas las personas, en particular de aquellas que están en condición de vulnerabilidad y pobreza en Bogotá y lograr su inclusión a los servicios sociales básicos (educación y salud), para esto la Administración Distrital, a la fecha, ha fortalecido y puesto en marcha 248 Comedores Comunitarios, que atienden actualmente a 76.249 personas de las diferentes localidades de la ciudad. “Bogota sin Hambre” es un programa con carácter de urgencia para atender el grave problema de hambre que padecen amplios sectores de la población. Se trata de acciones inmediatas que permitan ir construyendo programas institucionales de mediana y amplia duración que garanticen que todos los 21 habitantes de Bogotá puedan acceder por lo menos a una ración diaria de comida con contenidos nutricionales básicos2. A través de este proyecto la Secretaría Distrital de Integración Social, y del proyecto 212 ‘Comedores Comunitarios’, contribuye al mejoramiento de las condiciones nutricionales y a la promoción de estilos de vida saludable de poblaciones en condiciones de pobreza y vulnerabilidad, por medio de la creación y fortalecimiento de comedores comunitarios, que están dirigidos a estratos 1 y 2 o con nivel Sisben 1 y 2, prioritariamente con niños y niñas desescolarizados o escolarizados, mujeres gestantes y madres lactantes, personas mayores, personas con limitaciones físicas, sensoriales y cognitivas, así como para familias en situación de desplazamiento o con jefatura única y habitantes de la calle. En este punto es fundamental hacer el reconocimiento a los comedores comunitarios en el sentido que fortalecen los derechos humanos los cuales son demandas de libertades, facultades o prestaciones, directamente vinculadas con la dignidad o valor intrínseco de todo ser humano, reconocidas como legítimas para cada uno, independientemente de las diferencias de tradiciones y culturas, otro aspecto es que son primordiales, imponiéndose como exigencias categóricas, que deben ser atendidas de manera prioritaria por parte de la sociedad y del poder político; por último deben ser imprescriptibles e inviolables en su núcleo esencial. Para garantizar que dichos derechos se cumplan a cabalidad es importante una selección objetiva de las y los sitios donde funcionen los comedores, verificando siempre que cumplan con la problemática existente de pobreza, miseria o indigencia, generalmente estos factores se registra en la encuesta de Calidad de Vida que realiza el DANE y de la cual ninguna localidad de Bogotá está exenta.3 2 3 DABS. Comedores Comunitarios. Proyectos 212. Alcaldía Mayor de Botota. pag 14 http://www.integracionsocial.gov.co/modulos/contenido/default.asp?idmodulo=342 22 El programa Bogotá sin Hambre cuenta con diferentes modalidades de comedores, las cuales se describen a continuación: 2.1.1 Modalidades de Operación Los Comedores Comunitarios operan a través de tres modalidades: • Comedores del distrito: Estos son financiados con recursos del Distrito, operados por el Distrito o a través de terceros, en instalaciones del Distrito o en otras instalaciones. • Comedores cofinanciados: Estos son financiados parcialmente por el Distrito y mediante convenios con organizaciones formalmente constituidas. • Comedores financiados por iniciativas solidarias que no requieren recursos del Distrito para su operación y que se vinculan al programa Bogotá sin Hambre teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el DABS y acciones de aprendizaje recíproco4. Para tener claridad del manejo de los comedores comunitarios y su infraestructura en el proyecto Bogotá sin Hambre es necesario conceptualizar cuales son las características de los comedores comunitarios del Fondo de Desarrollo Local. 2.1.2 Características Generales5 Modalidades de entrega: La entrega del beneficio es en especie y se realiza a través de las organizaciones que prestan el servicio de alimentación y desarrollan un componente de inclusión social con los beneficiarios. El servicio de alimentación consiste en una ración de almuerzo, que cumple con el suministro del 35% - 40% de los requerimientos diarios de calorías y nutrientes. El componente de inclusión social comprende el acceso de las familias a 4 www.Bogota,gov.co - En Detalle - 2005-10-31 Documento CEDE 2007. ¿Cómo va Bogotá Sin Hambre?. Bogotá. Personería de Bogotá. pag 57 5 23 servicios sociales como Salud a su Hogar, alfabetización, procesos de escolarización, agricultura urbana, entre otros. Todos los beneficiarios se someten cada 6 meses a controles de peso y talla, como parte de las acciones de vigilancia del estado nutricional. Periodicidad de la atención. La mayoría de los CCF funcionan de lunes a sábado. Requisitos de ingreso. Las personas interesadas en participar en los CCF deben estar clasificadas en el nivel 1 o 2 del SISBEN o pertenecer a los estratos socioeconómicos 1 o 2. Causas de salida. Los criterios de desvinculación de los CCF son: • El incumplimiento de los requisitos de ingreso • Estar recibiendo dos programas de bienestar social que sean incompatibles porque reciben un subsidio de alimentación o equivalentes • Falsedad en la información • Superación de la condición de vulnerabilidad • Traslado de ciudad • Retiro voluntario • Muerte • Ingreso a otro programa de bienestar social • Incumplimiento del manual de convivencia elaborado por los propios beneficiarios de los CCF 24 2.1.3 Población Objetivo6 La población atendida en los comedores está conformada por niños desescolarizados, o vinculados al trabajo, mujeres gestantes y madres lactantes, adultos mayores, personas con limitaciones físicas, sensoriales y cognitivas, familias en situación de desplazamiento, familias con jefatura única y habitantes de la calle. 2.1.4 Priorización y Selección de Beneficiarios7 La Subdirección de Desarrollo Local, como resultado de evaluación de la experiencia de focalización desarrollada hasta ahora, ha definido la siguiente metodología de priorización y selección de beneficiarios de los CCF: • Convocatoria de posibles beneficiarios. Se realiza en coordinación con las Juntas de Acción Comunal de los barrios donde funcionarán los comedores. • El interesado se presenta con su carné del SISBEN y, con este documento, el DABS captura la información contenida en la ficha SIRBE 43 y remite el listado de los aspirantes al COL. Sistema de Información y Registro de Beneficiarios • La selección de los beneficiarios de cada comedor es responsabilidad del COL, según las funciones que se establecen en el convenio suscrito con los operadores de los comedores. • La lista de las personas seleccionadas provisionalmente se publica en las carteleras de los COL, para conocimiento de la comunidad y llamado a suscribir la ficha de compromiso del beneficiario. En esta ficha, queda estipulada la veracidad de la información suministrada por el aspirante, 6 7 Ibid., p. 58. Ibid., p. 59. 25 así como su aceptación del manual de convivencia del comedor para el cual fue aceptado. • Durante el proceso de operación del comedor, se efectúan visitas domiciliarias para verificar la validez de la información suministrada por los seleccionados. En caso de encontrarse falsedad en la información, se procede a certificar y realizar el egreso de la persona. 2.1.5 Componentes de Inclusión Social En busca de fortalecer la inclusión social los comedores comunitarios tienen una serie de capacitaciones que buscan que sus usuarios se vinculen paulatinamente a ellos. 2.1.5.1 Formación en Alimentación y Hábitos de Vida Saludable8 El servicio de alimentación precisa adelantar un proceso teórico-práctico de formación en alimentación y hábitos de vida saludables, que les permita a los usuarios–as del comedor comunitario, de las demás modalidades de prestación del servicio, mejorar las practicas alimentarías, como un elemento que contribuirán de manera perenne a mejorar la nutrición de los ciudadanos. El componente de capacitación incluirá acciones encaminadas a la educación nutricional y alimentación. Ofrecerá alimentos y nutrientes a través de los suplementos, de los comedores infantiles (población escolarizada y no escolarizada) y de los comedores comunitarios. Promoverá y apoyará el abastecimiento regional de alimentos, atendiendo calidad, cantidad y precios en constancia con el Plan Maestro de Abastecimiento Alimentario. Fomentará las cadenas alimentarias y redes de abastecimiento locales, promoviendo las formas asociativas y oportunidades de generación de empleo e ingresos. 8 DABS. Comedores Comunitarios. Proyectos 212. Alcaldía Mayor de Botota. pag 20 26 2.1.5.2 Referenciación a Servicios Sociales Básicos del Estado y Seguimiento a su Gestión9 Otro pilar importante en la perspectiva del enfoque de derechos es la articulación y dinámica del comedor con relación al acceso efectivo a los derechos sociales, económicos, políticos y culturales; para lo cual se concibe un proceso agenciado por todos los participantes, comunidad , operadores, coordinadores locales del proyecto y entidades que involucre la información conocimiento, orientación facilitación y seguimiento al acceso de los ciudadanos a los servicios sociales básicos que se prestan en la localidad y el Distrito, lo cual mejora la calidad de vida y la organización social y comunitaria. En este sentido se espera que el operador referencie a otros servicio sociales de la localidad o el Distrito al menos al quince por ciento (15%) de los usuarios del comedor comunitario u otra modalidad del servicio de alimentos; y que haga seguimiento al 100% de estas referenciaciones para lograr el restablecimiento efectivo de los derechos en al menos el 50% de los casos referenciados. 2.1.5.3 Capacitación para la Generación de Ingresos y Promoción de Emprendimientos Económicos, Articulación de Iniciativas Productivas o de Servicio.10 Orienta su desarrollo hacia la cualificación de por lo menos el 20% de la población adulta que asiste al comedor e comunitario y a otra modalidades, las destrezas y las potencialidades en la prestación de servicios o producción de bienes identificados en los comedores comunitario y sus diferentes modalidades de servicio. El operador deberá fortalecer estos procesos comunitarios de la población usuaria, en los barrios en donde opera, en los siguientes aspectos. 9 Ibit., p.20. Ibid.,p.20. 10 27 • Emprendimiento Económico de los usuarios de los comedores comunitarios u otras modalidades del servicio. Contando con los resultados de la caracterización de los comedores o modalidades de prestación del servicio, se hace primordial diseñar y ejecutar un plan de actividades económicas y productivas para la generación de ingresos y empleabilidad, dirigido a la población usuario a través del reconocimiento de los circuitos económicos implícitos en la operación del comedor comunitario y/ o en la entidad. • Articulación a las dinámicas económicas existentes. Las estrategias propuestas deben estar enfocadas al reconocimiento de las características económicas locales y de los comedores (alimentos, insumos, transporte, servicios, papelería y demás) con el fin de que sea la población usuario quien, a partir de prácticas económicas solidaria, potencie las condiciones de ingresos y productividad de los asociados y procure la sostenibilidad de los comedores. Por lo tanto, el operador debe articular por lo menos una (1) iniciativa productiva o de servicios circuitos económicos del comedor o de la localidad. En el caso específico de esta monografía se investigaron 6 comedores de la Localidad de San Cristóbal Sur, vinculados al programa Bogotá sin Hambre y financiados por el Fondo de Desarrollo Local, en los que se analizaron todos los aspectos anteriormente mencionados, para lo cual fue necesario realizar un diagnóstico al Proceso Administrativo y profundizar en los conceptos de la Administración de Empresas, los cuales son fundamentales para el desarrollo de la esta investigación. 28 2.1.6 Redes de Usuarios11 A partir de los comités de usuarios que deben funcionar en cada comedor comunitario y demás modalidades de prestación de servicio de suministro de alimentos y su transformación en asociación de usuarios, se promoverá y fortalecerá la conformación de redes de usuarios para la participación, el seguimiento, el reestablecimiento de derechos y la generación de ingresos. El proceso organizativo de redes de usuarios permitirá profundizar y desarrollar a mayor escala las acciones de inclusión y la construcción de tejido social para el reestablecimiento efectivo de derechos, la congestión asociativa y solidaria para emprendimientos económicos que posibiliten la generación de ingresos y la sostenibilidad de la seguridad alimentaría de las poblaciones mas pobres y vulnerables que participan del proyecto 212 Comedores Comunitarios 2.1.7 Redes de Operadores12 Las organizaciones sociales que opera los servios deben constituirse en redes con el fin de generar economías de escala en la adquisición de alimentos, en estrecha alianza con las redes de abastecimiento, con lo cual se fortalecerá esta estrategia del Plan de Desarrollo Distrital. El desarrollo de esta componente debe reflejarse en la formulación y ejecución de los planes de acción correspondientes, establecidos de manera conjunta entre las redes de los operadores, las redes de los comités de usuarios y las redes de abastecimiento de Bogotá-región. La búsqueda de la sostenibilidad de los procesos sociales es una condición necesaria para garantizar que la acción del Estado sea aplicada en toda su dimensión por la comunidad; esta perspectiva involucra no solo tener en cuenta la variable económica si no la política, en relación con la solidez de los procesos organizativos y generación de prácticas democráticas. 11 12 Ibid.,p.21. Ibid.,p.21. 29 2.1.8 Estructura de Costos13 Los comedores comunitarios funcionan a partir de una estructura de costos evaluada por el Departamento, en la cual se consideran los costos fijos y los costos variables requeridos para la operación de un comedor con altos niveles de calidad. Estos costos están definidos y validados de acuerdo a las exigencias en la calidad del servicio de alimentación e inclusión social de un comedor comunitario, financiado con recursos del DABS o de los Fondos de Desarrollo Local. Los costos de operación de un comedor comunitario responden a los conceptos de economías de escala, de acuerdo con el número de días de atención contratados y al número de cupos diarios ofrecidos. A continuación se presenta la estructura de costos del proyecto, por componentes de gastos: TABLA 1 ESTRUCTURA DE COSTOS ESTRUCTURA DE COSTOS - COMPONENTES DE GASTOS COSTOS FIJOS RECURSO HUMANO Coordinador del comedor COSTOS VARIABLES ALIMENTOS GASTOS GENERALES Transporte y mantenimiento infraestructura del comedor Operarios (as) donde se presta el servicio profesional - inclusión Social Papeleria (inclusión social) GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS OPERATIVOS SERVICIOS PÚBLICOS Dotación Operarias Elementos de aseo y desinfección de instalaciones, RECONOCIMIENTO AL DESGASTE personal,alimentos SUBTOTAL COSTOS FIJOS (A) SUBTOTAL COSTOS VARIABLES (B) TOTAL COSTOS (C=A+B) Costo Cupo/ Día Fuente: Comedores Comunitarios. Proyectos 212. Alcaldía Mayor de Botota. pag 20 13 Ibid.,p.26. 30 2.1.9 Instrumento del Diagnóstico Aplicado al Proceso Administrativo de los Comedores Comunitarios Se aplicó una encuesta o instrumento a los operadores de cada comedor, la cual fue diseñada por los funcionarios de la Personería de Bogotá en conjunto con los estudiantes de Administración de Empresas de la Universidad De la Salle, dicho instrumento tenía el objetivo de calificar el proceso administrativo que los operadores aplicaban en el comedor, de esta manera se dieron puntuaciones de acuerdo a las funciones que se presentaban en la Planeación, Organización, Dirección y Control; dichos puntajes se establecieron de la siguiente forma: Puntuación por Funciones 0 a 200 201 a 400 401 a 500 Deficiente Regular Bueno El instrumento comprendía diferentes variables como cultura autogestionaria, operación de comedores comunitarios, oferta de servicios alimentarios, alimentación como derecho, formación en participación ciudadana y derechos, formación en nutrición y hábitos de vida saludable, referenciación de participantes a servicios sociales básicos, plan de acción para el comedor, capacitación para producción de ingresos, emprendimientos económicos de los usuarios, articulación a dinámicas económicas existentes, comité de usuarios del comedor, red de usuarios de la localidad para la participación, el restablecimiento de derechos y la generación de ingresos, conformación red local de operadores en articulación con redes de usuarios de abastecimiento y plan maestro de abastecimiento alimentario Bogotá-Región, pactos de corresponsabilidad, aportes voluntarios de corresponsabilidad, rotación en la prestación del servicio, estrategias de información y comunicación, Interventoría integral sobre operación del servicio y los procesos de inclusión social ( ver anexo dos). 31 Las variables anteriormente mencionadas se desagregaron en cada proceso administrativo, con el fin de calificar objetivamente cada operador en cada uno de los comedores, de esta forma este instrumento generó la siguiente ponderación total: TABLA 2 PONDERACIÓN DEL INSTRUMENTO APLICADO PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL TOTAL FUNCIONES COMEDORES 1 ACOTRIANGULO JAC SAN VICENTE 2 ORIENTE JAC MACARENA LOS 3 ALPES 4 JAC MONTECARLOS 5 NITRIRAMAJAL 6 MONTEBELLO META TOTAL resultado meta resultado meta resultado meta resultado meta resultado meta 358.9 500.2 390.6 500.1 378.0 509.9 332.0 515.6 1460 2026 449.8 500.2 358.9 323.9 318.9 323.9 500.2 2134.2 500.2 500.2 500.2 500.2 500.2 419.5 500.1 390.6 408.9 408.9 397.8 500.2 2416.3 500.1 500.1 500.1 500.1 500.2 428.5 509.9 336.3 293.2 287.8 314.4 500.2 2038.3 509.9 509.9 509.9 509.9 500.2 391.1 515.6 301.9 286.9 298.9 296.9 500.2 1907.9 515.6 515.6 515.6 515.6 500.2 1689 2026 1388 2026 1313 2026 1315 2026 1333 2026 500.2 500.2 8496.7 12153.9 Fuente: Los Autores Esta valoración nos permitió identificar que la mayoría de los comedores no cuenta con un proceso administrativo adecuado, en todos los casos el promedio es del 69 % con respecto a la meta. (ver capítulo 6). 2.1.10 El Proceso Administrativo Apunta a planear y organizar la estructura de partes y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha evidenciado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la coherencia, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. 32 2.1.10.1 Planeación. La planeación indica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, es decir de optar entre diferentes cursos de acción futuros. De este modo, los planes construyen un método racional para el cumpliendo de objetivos preseleccionado. La planeación supone así mismo, y en forma destacada la innovación administrativa. La planeación tiende un puente entre el punto donde se esta y aquel otro donde se desea ir. Los planes se clasifican en 1) propósitos o misiones, 2) Objetivos o metas, 3) estrategias, 4) políticas, 5) procedimientos, 6) reglas, 7) programas y 8) presupuestos. PASOS DE LA PLANEACIÓN14 Planeación Atención a las oportunidades Traslados de planes a cifras por medio de presupuestos Establecimiento de objetivos Selección de cursos de acción Desarrollo de premisas Determinación de cursos de acción Evaluación de cursos de acción 14 KOONTZ H. y WEIHNRICH H. Administración Una Perspectiva Global. 10ma ed. Mc Graw Hill, 1893. p.123-133 33 Pasos de la Planeación • Atención a las oportunidades: La atención a las oportunidades dentro de la organización, es el verdadero punto de partida de la planeación. • Establecimiento de Objetivos: Es importante establecer objetivos para toda la empresa y luego para y posteriormente para cada una de las unidades de trabajo subordinadas. Esto debe hacerse tanto a largo como a mediano plazo. • Desarrollo de premisas: Poner en circulación y obtener la aceptación de utilizar premisas decisivas de la planeación como pronostico, políticas básicas aplicables los planes ya existentes de la compañía. Se trata en todos los casos de supuestos acerca de las condicione en las que el plan será puesto en práctica. • Determinación de curso de acción alternativos: Buscar cursos de acción alternativos, especialmente los que no son perceptibles a primera vista. Casi no hay plan para el que no existan alternativas razonables, y es frecuente que la alternativa menos obvia sea la mejor. • Evaluación de cursos de acción alternativos: Evaluar las alternativas ponderándolas a la luz de las premisas y metas. • Seleccione un curso de acción: Se adopta el plan, el verdadero punto de toma de la decisión. Ocasionalmente, el análisis y evaluación de cursos alternativo riel que dos o más son aconsejables, de modo que el administrador puede optar por seguir varios cursos e acción en lugar de uno solo, el mejor. • Traslado de planes a cifras por medio del presupuesto: Después de tomadas las decisiones y establecidos los planes, e ultimo paso para dotarlos de significado, son trasladarlos a cifras convirtiéndolo en presupuesto. 34 2.1.10.2 Organización15 Como función administrativa y parte del proceso administrativo significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y las unidades pertinentes de su administración y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno, determinando las actividades específicas necesarias para el alcance de los objetivos planeados: • Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización). • Asignar las actividades a posiciones y personas específicas (cargos y tareas). La organización puede darse en tres niveles diferentes: • Organización a nivel global: Es la organización que abarca la empresa como un todo. Es el llamado diseño organizacional. • Organización a nivel de departamentos: Es la organización que abarca cada departamento de la empresa. Es la denominada departamentalización. • Organización a nivel de tareas y operaciones: Es la organización que enfoca cada tarea, actividad u operación, específicamente. Es el llamado diseño de cargos o tareas 15 Ibid.,p.243-247. 35 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Especializacion de la Empresa Especialización del trabajo, es el grado por el cual el trabajo de la organización se divide en componentes menores. Departamentalización Es un medio por el cual se asignan y se agrupan actividades diferentes a través de la especialización de las unidades con el fin de obtener mejores resultados. Departamento designa un área, división o segmento distintivo de la empresa. Delegación Es el proceso por el cual un administrador asigna una parte de su carga de trabajo a sus subordinados. La delegación permite al ejecutivo aumentar su carga de trabajo. Descentralización Consiste en delegar sistemáticamente el poder y la autoridad hacia abajo en la organización. En la centralización la autoridad se concentra en los directivos de alto nivel. En una organización descentralizada se delega el poder de decisión y la autoridad en el personal subordinado, tanto como sea posible. Ámbito de Dirección Se refiere al numero de empleados subordinados a un directivo. Coordinación de Actividades de Dirección Consiste en la diferenciación entre los roles de línea y staff. Un puesto de línea es la responsable de cumplir con los objetivos de la organización. Un puesto de staff entrega consejo y apoyo a la línea. 36 2.1.10.3 Dirección16 La dirección es el proceso consistente en influir en las personas para que contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y grupales. La Dirección puede darse en tres niveles diferentes: • Dirección a nivel global: Es la dirección que abarca a la empresa como una totalidad. Es la dirección propiamente dicha, que concierne al máximo ejecutivo de la empresa y a cada directivo en su respectiva área. Corresponde al nivel estratégico de la empresa. • Dirección a nivel de departamento: Es la dirección que abarca cada departamento o unidad de la empresa. Corresponde al nivel táctico de la empresa. • Dirección a nivel operacional: Es la dirección que orienta cada grupo de personas o tareas. Es la llamada supervisión. Contempla al personal representado en la base del organigrama y corresponde al nivel operacional de la empresa. TABLA 3 LOS TRES NIVELES DE DIRECCIÓN Niveles de la Niveles de Organización Dirección Cargos Implicados Cobertura Estratégico Dirección Directores y altos ejecutivos La empresa o áreas de la empresa. Táctico Gerencia Gerentes y Jefes de Depto. Cada departamento o unidad de la empresa. Operacional Supervisión Supervisores y encargados 16 Ibid., p.532. 37 Cada grupo de personas o tareas Autoridad y Poder. Para que la empresa pueda realizar lo que se planeó dentro del esquema organizado, las personas deben ser dirigidas, lo cual implica un proceso de influencia. La autoridad y el poder constituyen medios de influencia. El poder significa potencial para influir. Implica la habilidad para influir en otros. Una persona puede tener poder para influenciar a otras personas y nunca haberlo hecho. Podemos distinguir cinco clases de poder: a) De recompensa: Es el que inspira el jefe por su capacidad de otorgar estímulos o recompensas al subordinado por su desempeño. b) Coercitivo: La posibilidad de administrar castigos o recompensas negativas, confiere al administrador esta fuente de poder, a los ojos del subalterno. c) Legítimo: Se refiere a la deferencia o respeto que inspira el jefe, preferentemente por sus condiciones personales (caballerosidad, honestidad, etc.) d) Referencial: Es el más genuino poder informal, dado por el atractivo personal que emana del administrador, constituyéndose en una especie de modelo para el subordinado. Liderazgo El liderazgo es influencia, el arte o proceso de influir en las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente en el cumplimento de metas grupales. Lo ideal seria que se alentara a los individuo a desarrollar no solo disposición a trabajar, sino también a hacerlo con ahínco y seguridad en si mismo17. 17 Ibid., p.534. 38 2.1.10.4 Control Tiene como objetivo lograr que el comportamiento de las personas que conforman la empresa u organización permita el logro de los objetivos de ésta. De acuerdo con lo anterior, el proceso de control debe inducir a un comportamiento por parte de las personas que trabajan en la organización, adecuados con sus objetivos personales y con los de la empresa. Algunas personas piensan que el control en una organización es una fuerza negativa, tal vez necesaria, pero desagradable; otras lo ven como constructivo. Existen al menos tres razones por las cuales es necesario emplear el control en una organización. • Circunstancias Cambiantes: Los entornos turbulentos de hoy obligan a las organizaciones a vivir con el cambio. Si los administradores pudieran establecer objetivos y alcanzarlos en forma instantánea no necesitarían contar con una actividad de control. Pero en el tiempo que transcurre entre establecer y lograr los objetivos puede suceder muchas cosas que desorganicen el movimiento hacia el logro de los objetivos, incluso pueden cambiar los objetivos. • Acumulación de Errores: A menudo los errores y equivocaciones menores no afectan seriamente el desempeño de una organización; sin embargo con el paso del tiempo, los errores pequeños pueden acumularse y convertirse en algo importante; un sistema de control puede servir para detectar errores antes de que se acumulen. • Complejidad Organizacional: Cuando se manufactura un producto a partir de una materia prima, el sistema de control puede ser simple. Si el número de productos y materias primas es grande, y opera en mercados competitivos, es difícil mantener el control sin un elaborado sistema de control. 39 Pasos en el Proceso de Control18 1. Establecer los Estándares: Un Estándar es un “blanco” contra el cual se compara el desempeño. Dentro de lo posible, los estándares establecidos para controlar deben derivarse de los objetivos organizacionales y, al igual que éstos, deben ser expresados en términos medibles. Al establecer estándares se debe decidir que indicadores de desempeño son los relevantes. 2. Medir el Desempeño: En este sentido, desempeño se refiere a lo que se trata de controlar. La medición del desempeño es una actividad constante y sobre la marcha para la mayoría de las organizaciones. Para que sea efectiva debe ser de valor para la organización 3. Comparar el Desempeño con los Estándares: Al comparar el desempeño contra los estándares, éste puede ser mayor, menor o igual. La clave es determinar el nivel de holgura permisible antes de adoptar medidas correctivas. 18 GALINDO Munch, Fundamentos de Administración. 5° Ed. México D.F: Trillas. 1991. p177180 40 4. Evaluar y Actuar: El paso final en un proceso de control es evaluar el desempeño por medio de comparaciones y entonces realizar la acción más adecuada. Después de la evaluación una de las siguientes tres acciones es la apropiada: a) Mantener el status quo. Esta respuesta implica no hacer nada, y es el apropiado cuando la medición se aproxima bastante al estándar. b) Corregir la desviación. Lo más probable es que se requiera de una acción para corregir la desviación con respecto al estándar. c) Cambiar los estándares. El estándar puede haberse definido de manera equivocada y ser muy alto o muy bajo. Características de un Sistema de Control 1. Integrado con la Planificación, es decir, los controles se desarrollan como una respuesta a los planes. 2. Flexibilidad. El sistema de control debe ser lo suficientemente flexible como para acomodarse al cambio. 3. Precisión. La precisión del sistema de control puede evitar que la organización tome acciones que deriven en grandes fracasos. 4. Objetividad. El sistema de control debe estar libre de juicios de valor. El proporcionar conocimientos teóricos y fundamentos administrativos en los comedores comunitarios tiene el fin de buscar una conciencia sobre la importancia de la implementación de dicho conocimiento, que deben poseer tanto los operadores como los usuarios, conocimiento teórico y prácticos para que puedan desempeñar sus roles de una forma mas adecuada, estableciendo metodologías que logren identificar y brindar las necesidades requeridas y el entrenamiento adecuado que permita un mejoramiento continuo y se determinen el nivel de las competencias que se requieren para que desempeño del sus actividades, esto con el fin de obtener personal altamente calificado para la administración de los comedores y el desarrollo operativo de los mismo. 41 2.2 EL MARCO CONCEPTUAL CULTURA AUTOGESTIONARIA: Se basa en la participación, la ayuda mutua y la capacidad de convivencia que debe existir en los comedores comunitarios. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE BIENESTAR SOCIAL DABS: El DABS busca crear condiciones para que las niñas y niños puedan vivir su niñez, y apoyar los comportamientos solidarios de las diferentes formas de familia y de sus integrantes niñas y niños, jóvenes, hombres, mujeres y adultos mayores. Se pretende hacer de la familia el primer núcleo democrático y garantizar la dignidad humana a través de la responsabilidad compartida entre el Estado, la sociedad y la familia. DERECHOS HUMANOS: Aquellos que el hombre posee por el mero hecho de serlo. Son inherentes a la persona y se proclaman sagrados, inalienables, imprescriptibles, fuera del alcance de cualquier poder político. La tarea de proteger los Derechos Humanos representa para el Estado la exigencia de proveer y mantener las condiciones necesarias para que, dentro de una situación de justicia, paz y libertad, las personas puedan gozar realmente de todos sus derechos. El bienestar común supone que el poder público debe hacer todo lo necesario para que, de manera paulatina, sean superadas la desigualdad, la pobreza y la discriminación. DESNUTRICIÓN: El estado nutricional es el resultado de una interrelación de diferentes factores que afectan los procesos de salud tales como la disponibilidad de alimentos, determinada por la producción, los precios y las condiciones de mercado; el consumo de alimentos, determinado por los hábitos, creencias, la distribución intrafamiliar y la capacidad adquisitiva; y los requerimientos nutricionales de acuerdo con el grupo etéreo y aprovechamiento biológico, determinado por las condiciones ambientales y estado de salud. 42 FICHA SIRBE: Documento donde se registra la información de las personas que se encuentran en situaciones de vulnerabilidad y que aspiran aun cupo en los comedores comunitarios. FONDE DE DEARROLLO LOCAL: Están constituidos mediante el Acuerdo 6 de 1992, con el fin de recibir los recursos aportados a la localidad, cada localidad tiene un Fondo de Desarrollo Local. Los ingresos del FDL dependen principalmente de las transferencias que la Administración Central del Distrito, según lo dispuesto por el Decreto-Ley 1421 de 1993 Estatuto Orgánico de Bogotá en su artículo 8970. Los ingresos corrientes de las localidades son los recursos generados en forma directa por el Fondo de Desarrollo Local por concepto de multas, arrendamientos y otros ingresos no tributarios. Tomado del Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital, Decreto 714 de 1996. 68 Las transferencias en el ingreso de los Fondos de Desarrollo Locales corresponden en la actualidad al 10% ordenado por el artículo 89 del Decreto Ley 1421 de 1993, generado su cálculo sobre la base de los ingresos corrientes recaudados por la Administración Central en un año. Tomado del Decreto Ley 1421 de 1993. JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL. JAL: La JAL es una corporación pública conformada por ediles elegidos popularmente para un periodo de tres años, que deben promover el desarrollo de sus territorios y el mejoramiento socioeconómico y cultural de sus habitantes, así como su participación efectiva en la gestión de asuntos locales, en conjunción con la Contraloría de Bogotá INCLUSIÓN SOCIAL: Hace parte de uno de los objetivos del programa Bogotá sin Hambre y busca capacitar a la población beneficiada del proyecto, con el fin de que los usuarios puedan genera ideas productivas que permitan el mejoramiento de la calidad de vida de la población y la empleabilidad de la misma, a futuro también permitiría su auto sostenibilidad. 43 LOCALIDAD: Una localidad es una división política, administrativa y territorial municipal, con competencias claras y criterios de financiación y aplicación de recursos, creada por el Concejo Municipal a iniciativa del alcalde respectivo, con el fin atender de manera más eficaz las necesidades de esa porción del territorio. Bogotá inició su camino a la definición de sus localidades cuando mediante Acuerdo 26 de 1972 se dividió de acuerdo con la población que tenía en el momento en 18 localidades; más adelante, en 1987 mediante Acuerdo 08 de ese año se dividió en 19 y por último mediante Acuerdo 02 de 1992 en 20 localidades así: 1. Usaquén, 2. Chapinero, 3. Santafé, 4. San Cristóbal, 5. Usme, 6. Tunjuelito, 7. Bosa, 8. Kennedy, 9. Fontibón, 10. Engativa, 11. Suba, 12. Barrios Unidos, 13. Teusaquillo, 14. Mártires, 15. Antonio Nariño, 16. Puente Aranda, 17. Candelaria, 18. Rafael Uribe, 19. Ciudad Bolívar y 20. Sumapaz. Cada localidad cuenta con un cuerpo colegiado de elección popular denominado Junta Administradora Local (JAL) y un Alcalde Local nombrado por el Alcalde Mayor de terna presentado por la respectiva JAL.19 OPERADOR: Es la persona encargada de los alimentos y de la realización de los respectivos controles prealimentativos antes de que estos ingresen al comedor, realizan funciones como la programación de capacitaciones, son quienes manejan los términos del contrato y realizan la distribución de los recursos. PLAN DE DESARROLLO: Instrumento rector de la planeación del desarrollo que expresa las políticas, objetivos, estrategias y lineamientos generales en materia económica, social y política del país, concebidos de manera integral y coherente para orientar la conducción del quehacer público, social y privado. Documento normativo de largo plazo, en el que se definen los propósitos, la estrategia general y las principales políticas del desarrollo nacional, así como 19 http://www.bogota.gov.co/decide.php?patron=1.0907 44 los Programas de Mediano Plazo que deben elaborarse para atender las prioridades sociales, económicas y sectoriales del mismo. POBREZA: La definición de pobreza exige el análisis previo de la situación socioeconómica general de cada área o región, y de los patrones culturales que expresan el estilo de vida dominante en ella. De acuerdo a lo anterior, podemos adoptar como concepto de pobreza el que alude a la insatisfacción de un conjunto de necesidades consideradas esenciales por un grupo social específico y que reflejan el estilo de vida de esta sociedad. PROCESO ADMINISTRATIVO: El proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas. SISTEMA LOCAL DE PLANEACIÓN: El objetivo del sistema es garantizar la participación de la ciudadanía organizada en el proceso de planeación de las localidades, buscando una mayor racionalidad y eficiencia en la ejecución del gasto público, contribuir a su control social y fortalecer a los gobiernos locales dentro de una perspectiva democrática. Este sistema actúa en estrecha coordinación con el sistema de presupuesto y demás sistemas existentes en el Distrito, así como con los organismos de vigilancia y control social con los que cuenta la ciudad. VEEDURIA: Medio de control y herramienta valiosa de gestión, que garantiza no sólo la participación en las instituciones no estatales o privadas, como las empresas, las entidades educativas, los gremios y sindicatos, a través de la imposición del deber admitir formas de participación en su interior, sino que rodea de garantías participativas a la ciudadanía respecto de las diferentes funciones del Estado, una de las cuales es la administración pública. 45 VEEDURIA DISTRITAL: Es una entidad de vigilancia, control y asesoría, que busca la transparencia y efectividad de la gestión publica mediante el fortalecimiento de la participación para el control social y la autorregulación institucional. VULNERABILIDAD: La categoría de vulnerabilidad refleja dos condiciones: la de los "vulnerados" que se asimila a la condición de pobreza es decir que ya padecen una carencia efectiva que implica la imposibilidad actual de sostenimiento y desarrollo y una debilidad a futuro a partir de esta incapacidad; y la de los "vulnerables" para quienes el deterioro de sus condiciones de vida no está ya materializado sino que aparece como una situación de alta probabilidad en un futuro cercano a partir de las condiciones de fragilidad que los afecte20. Siglas BSH: Bogotá sin Hambre CCD: Comedores Comunitarios del DABS CCF: Comedores Comunitarios de los FDL’s CC: Comedores comunitarios DABS: Departamento Administrativo de Bienestar Social DAPD: Departamento Administrativo de Planeación Distrital FDL: Fondo de Desarrollo Local ICBF: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar IDIPRON: Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud 20 http://www.dci.ubiobio.cl/cps/ponencia/doc/p15.4.htm 46 2.3 MARCO LEGAL PROYECTO 212: Tiene como objetivo contribuir al diseño y a la operación de los aspectos técnicos, administrativos, financieros y jurídicos de la ejecución del proyecto, asegurando la coordinación intrainstitucional y apoyando a la Coordinación General del Proyecto. Así mismo, debe velar por la unidad de criterios técnicos y de lineamientos en la operación de comedores comunitarios del Distrito, tanto financiados con recursos del DABS como por los Fondos de Desarrollo Loca.21 PROYECTO DE ACUERDO No. 307 DE 2005: "Por el cual se estandarizan los menús alimenticios de los comedores comunitarios”.22 DECRETO 3075 DE 1997: Artículo 1º: “Ámbito de Aplicación. La salud es un bien de interés público. En consecuencia las disposiciones contenidas en el presente Decreto son de orden público, regulan todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos, y se aplicarán…”23 Resolución 068 de 2004 “por el cual se crea el Subcomité Operativo de Seguridad Alimentaria y Nutricional para el Programa Bogotá Sin Hambre en el Consejo Distrital de Política Social” Decreto 315 de 2006 “por el cual se adopta el Plan Maestro de Abastecimiento de alimentos y seguridad alimentaria para Bogotá y se dictan otras disposiciones. Acuerdo 086 de 2003 “por el cual se crea el sistema Distrital de Nutrición de Bogotá. 21 Alcaldía Mayor de Bogota, Departamento Administrativo de Bienestar Social, Comedores Comunitarios: Un medio para establecer el derecho de la alimentación. 22 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=17853 23 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=3337 47 Artículo 2. Detalla los “fines esenciales del Estado; entre los cuales se resaltan: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la constitución…” Articulo 5. Al tenor del cual “el Estado reconocen sin discriminación alguna la primacía de los derechos inalienables de la persona y ampara a la familia como institución básica de la sociedad”. 24 Artículo 11. Mediante el cual, el estado contempla “el derecho a la vida es inviolable…” Artículo 13. A través de este articulo consagra: “… El Estado promoverá para que la igualdad sea real y efectiva y adoptará medidas a favor de grupos discriminados o marginados y protegerá especialmente a aquellas personas que por su condición económica, física o mental, se encuentren en circunstancias de debilidad manifiesta…”25 Artículo 42. Mediante el cual se protege la figura de la “familia como núcleo fundamental de la sociedad e igualmente contempla como la honra, la dignidad y la intimidad de la familia son inviolables…”,26 Artículo 44. Detalla algunos de los derechos fundamentales de los niños al igual que expresa como es obligación tanto de la familia, la sociedad y el estado el asistir y proteger al niño para garantizar su desarrollo armónico e integral y el ejercicio pleno de sus derechos, los cuales prevalecen sobre los derechos de los demás. 27 Artículo 46. Este artículo señala como “el Estado, la sociedad y la familia concurrirán para la protección y la asistencia de las personas de la tercera edad y promoverán su integración a la vida activa y comunitaria. El Estado les 24 Colombia, Constitución Política de Colombia 1991, 12p 25 Ibid., p.13. 26 Ibid., p.20 27 Ibid., p.21 48 garantizara los servicios a la seguridad social integral y el subsidio alimentario en caso de indigencia”. 28 2.4 RESPONSABILIDAD SOCIAL La Responsabilidad Social es la capacidad de respuesta que tiene una empresa o una entidad, frente a los efectos e implicaciones de sus acciones sobre los diferentes grupos con los que se relaciona. De esta forma las empresas son socialmente responsables cuando las actividades que realiza se orientan a la satisfacción de las necesidades y expectativas de sus miembros, de la sociedad y de quienes se benefician de su actividad comercial, así como también, al cuidado y preservación del entorno.29 Por ende los comedores comunitarios deben garantizar el derecho a la alimentación de todas las personas, en particular de aquellas que están en condición de vulnerabilidad y pobreza en Bogotá y lograr su inclusión a los servicios sociales básicos (educación y salud) siendo el propósito principal del Programa Bogotá sin Hambre, que responde al Plan de Desarrollo ‘Bogotá sin Indiferencia. A su vez es fundamental asumir el reto que tienen los comedores desde otra óptica como es el que brinden elementos para que se enfrenten a temas vigentes asociados a ellos, como es la sostenibilidad, la inclusión social y la transformación de factores sociales en oportunidades reales para los usuarios de programas de este tipo, buscando así el logro de estos objetivos. 28 29 Ibid., p.22 www.ccre.org.co 49 El Programa se concreta en tres grandes estrategias: 1. Acceso a la Alimentación como un Derecho Fundamental. Comedores Comunitarios, Alimentación Escolar, Apoyos Nutricionales, Suplementos, Lactancia Materna, Ambiente Saludable, Agricultora Urbana, Cultura de la Alimentación y Banco de Alimentos. 2. Nutrición Máxima a Precio Mínimo. Sistema de Abastecimiento de Alimentos -cantidad, calidad y precio-, Ruralidad Distrital y Sostenibilidad de los recursos naturales biodiversidad y agua. 3. Corresponsabilidad Social. Responsabilidad Social y Fortalecimiento de la Organización y Participación Social y Comunitaria.30 30 www.bogota.gov.co/portel/libreria/doc/bogotasinhambre 50 CAPÍTULO 3 3. GENERALIDADES DE SAN CRISTÓBAL SUR 3.1. Breve Reseña Histórica El suroriente de la ciudad se origina a comienzos del presente siglo, cuando Bogotá tenía una extensión de 32 cuadras, 220 manzanas y vivían en ella al rededor de 100.000 personas. Entre 1890 y 1905, como fruto de la tendencia de la época de desarrollar el crecimiento de la ciudad en un eje horizontal norte - sur, aparece, partiendo de su trazado central en los alrededores de la hacienda San Cristóbal, el primer asentamiento residencial con características de barriada periférica y desarticulado de la estructura central urbana, con el nombre de San Cristóbal, en honor al Santo que en una piedra del lugar apareció por obra de un pintor anónimo. Progresivamente aparecen nuevos asentamientos al rededor de las haciendas aledañas a la iglesia de las Cruces31. 31 Alcaldía local, Observatorio Social localidad de San Cristóbal, 1998. citado por Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., “Recorriendo San Cristóbal” 2004, Secretaria de Hacienda Departamento de Administrativo de Planeación. 51 3.2. Localización, Extensión y Características Geográficas El área de la localidad de San Cristóbal, ubicada al suroriente de la ciudad, limita al norte con la localidad de Santa Fe; al sur con la localidad de Usme; al oriente con los municipios de Ubaque y Choachí, y al occidente con las localidades de Rafael Uribe Uribe y Antonio Nariño. San Cristóbal tiene una extensión total de 4.816,32 hectáreas, 1.629,19 ha están clasificadas como suelo urbano y 3.187,13 ha han sido definidas como suelo rural, cifra de equivale al 66,2% del total de la superficie de la localidad; ésta no tiene suelo de expansión. 3.3. Unidades de Planeación Zonal. UPZ Se entienden por Unidades de Planeación Zonal-UPZ los territorios conformados por un conjunto de barrios que mantienen una unidad morfológica o funcional y que se localizan en las zonas de suelo urbano y suelo de expansión. Su objeto es ser un instrumento de planeación, a escala zonal y vecinal, que condiciona las políticas generales del POT con respecto a las condiciones específicas de un conjunto de barrios.32 La localidad de San Cristóbal tiene 5 UPZ: cuatro son de tipo 1 residencial de urbanización incompleta y una es de tipo 2 residencial consolidado. 32 En: DAPD, POT, Decreto 619 de 2000, Título V, Capítulo 2, página 296, Bogotá. 52 TABLA 4 UPZ DE SAN CRISTOBAL 2002 No UPZ 32 San Blas 33 Sociego 34 20 de Julio 50 La Gloria 51 Los Libertadores CLASIFICACIÓN Residencial de Urbanización incompoeta Residencial consolidado Residencial de urbanización Residencial de urbanización incompleta Residencial de urbanización incompleta EXTENSIÓN UPZ AREAS SIN DESARROLLAR EN EL SUELO URBANO SUELO URBANIZADO 352-119 76.8 275.39 235-49 10.8 224-69 266.55 2.4 264.15 385.88 24.9 360.98 389.08 21.13 367.95 1.629.19 136.03 1.493.16 Fuente: DAPD, POT, Decreto 619 de 2000 y Subdirección de Desarrollo Social, Bogota, D.C..2002 La UPZ San Blas se ubica al oriente del suelo urbano de San Cristóbal, tiene una extensión de 352,19 ha, equivalentes al 21,6% del total del suelo urbano de esta localidad. La UPZ Sosiego se localiza en el extremo norte de la localidad de San Cristóbal, entre la carrera 10 y Avenida de los Cerros y entre las calles 1 y 22 sur. La UPZ 20 de Julio se ubica al sur de la UPZ Sosiego, al oriente de la carrera 10. Tiene una superficie de 266,55 ha; casi la totalidad de su territorio está urbanizado y es por esto que tiene tan sólo 2,4 ha de zonas sin desarrollar. La UPZ La Gloria se localiza al sur de las UPZ San Blas y 20 de Julio; tiene una extensión de 385,88 ha de las cuales 18,61 están catalogadas como suelo protegido y 24,9 ha son zonas sin desarrollar. La UPZ Los Libertadores se ubica en el extremo sur de la localidad de San Cristóbal; es la UPZ más extensa de la localidad, con 389,08 ha, y con mayor superficie de áreas protegidas (108,11 ha). 53 3.4 Barrios El Departamento Administrativo de Planeación Distrital DAPD hasta 2002, ha legalizado 1.254 desarrollos. En San Cristóbal se han legalizado 102 desarrollos que ocupan un área de 685,57. En 2002, San Cristóbal tenía un total de 211 barrios. La UPZ San Blas figura con la mayor cantidad de barrios (64), seguida por las UPZ Los Libertadores y La Gloria con 54 y 46 barrios, respectivamente, las UPZ San Blas y Los Libertadores figuran con el mayor número de barrios legalizados, seguidas por la UPZ La Gloria, que tiene la mayor superficie de barrios legalizados. Los 102 barrios de San Cristóbal que han sido legalizados por el Departamento Administrativo de Planeación Distrital hasta 200233. 3.5 Desarrollo Local La localidad de San Cristóbal está regida por el Plan de Desarrollo Local. San Cristóbal Amable, Justa, Culta y Productiva.. En la elaboración del Plan se contemplaron los objetivos y recomendaciones del POT y el Plan de Desarrollo Distrital .BOGOTÁ para VIVIR, todos del mismo lado. La base de la estructura del plan es la consolidación de los resultados de los Encuentros Ciudadanos compilados por el Consejo de Planeación Local. CPL, para que todas las acciones sean encaminadas a la búsqueda de soluciones para los problemas locales.34 La visión del Plan de Desarrollo local es contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de la localidad, buscando fortalecer a la familia como pilar fundamental de la sociedad, despertando en ella el sentido de pertenencia, compromiso y disponibilidad a la concertación y a la solución 33 Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., “Recorriendo San Cristóbal”. 2004, Secretaria de Hacienda Departamento de Administrativo de Planeación. pag 33. 34 Alcaldía Local de San Cristóbal - JAL, .Plan de Desarrollo local San Cristóbal Amable, Justa, Culta y Productiva 2002.2004. 54 pacífica de conflictos; facilitándoles el acceso a educación, salud, productividad, justicia y participación. 3.6. Población De La Localidad De San Cristóbal, 2002 La composición de la población residente de San Cristóbal, clasificada por edad, muestra una localidad con una población eminentemente joven, donde el 33,2% es menor de 15 años y un 4,0% es mayor de 64 años; esas cifras muestran una alta dependencia económica dentro de la localidad, pues de cada 100 habitantes en edad económicamente productiva, 59 dependen económicamente de ellos. La fuerza de trabajo de la localidad está representada por 334.238 personas, que corresponden al 73,0% de la población local; la composición clasificada por género muestra que el 49,6% son hombres y el 50,4% son mujeres35. 3.7 Pobreza En los últimos años, Bogotá ha logrado avances significativos en la calidad de vida de los ciudadanos a través de una mayor inversión, realizada en la provisión de bienes y servicios sociales y de servicios públicos por parte del Distrito. Esto se manifiesta en la reducción de la cantidad de personas con Necesidades Básicas Insatisfechas (NBI) cuyo indicador pasó de abarcar el 17,2% de la población de Bogotá en 1993, al 12,6% en 1997 y 7,8% en 2003. Sin embargo, la recesión y la desaceleración produjo un aumento fuerte del desempleo, al que se ha sumado el rápido crecimiento poblacional originado en las migraciones y el desplazamiento forzado. Por esta razón, si se mide la pobreza por un indicador de ingresos como es la Línea de Pobreza (medida como un ingreso mínimo que requiere el hogar para comprar una canasta básica de bienes y servicios que se considera como necesaria), se observa que ésta pasó de 32% de la población bajo la Línea de Pobreza en 1997 a 49,1% 35 En: DAPD, Subdirección de Desarrollo Social, Área de Desarrollo Humano y Progreso Social. Bogotá., 2002. 55 en 2003. San Cristóbal ha sido duramente afectada por los fenómenos de desempleo, economía informal y desplazamiento forzoso. Se cuantifica la población pobre en San Cristóbal, utilizando tres metodologías: la pertenencia a los estratos 1 y 2, la caracterización socioeconómica según la encuesta del Sisben y el Índice de NBI36. TABLA 5 Población Según Estrato Socioeconómico. San Cristóbal, 2002 Población Viviendas Hogares Manzanas 1 34.960 5.318 7.307 321 Estrato 2 350.441 50.478 75.401 1.897 Total 3 67.836 8.032 16.057 299 No Res 4.490 574 1.064 326 457.726 64.402 99.829 2.843 Nota: En la localidad de San Cristóbal no existen los estratos 4 al 6 Fuente: DAPO, Subdirección de Desarrollo Social: Área de Desarrollo Humano y Progreso Social, Bogotá, D.C. 2002. La caracterización socioeconómica, según la encuesta del Sisben recolecta la información necesaria por medio de una ficha que ayuda a saber si el encuestado puede ser beneficiado o no por el régimen subsidiado de salud. Gracias a que la información se obtiene de una manera tan directa, la clasificación del Sisben permite identificar, caracterizar y seleccionar a las familias o personas pobres y vulnerables, de una forma más veraz. En San Cristóbal, 7.214 habitantes están clasificados en el nivel I del Sisben, cifra que corresponde a un 1,5% del total de habitantes proyectados para la localidad en 2003. Para el nivel II la participación de la localidad se incrementa a 32,5% clasificándose en el sexto lugar, superada sólo por las localidades de Usme, Santa Fe, Ciudad Bolívar, La Candelaria y Bosa37. 36 En: Las NBI contemplan cinco situaciones básicas, que son: 1) Viviendas inadecuadas: viviendas con piso de tierra o material inadecuado en las paredes; 2) Vivienda sin servicios: hogares sin agua por acueducto o sin conexión a alcantarillado o pozo séptico; 3) Hacinamiento crítico: hogares en donde el número de personas por cuarto es superior a 3; 4) Inasistencia escolar: hogares con niños entre los 7 y 11 años que no asisten regularmente al colegio o escuela; 5) Alta dependencia económica: hogares cuyo jefe de hogar tiene un nivel educativo inferior a cuarto de primaria y tenga más de tres personas dependientes. 37 DANE, Encuesta de Calidad de Vida, 2003. DAPD, Subdirección de Desarrollo Social, Encuesta de Calidad de Vida, Bogotá, D.C., 2003. 56 TABLA 6 Población Encuestada por Sisben Niveles I y II, 2003 Nivel l Nivel ll Población Sisben Total % Total N° de % Total % Total N° de población población Personas1 población Personas2 población Sisben l y ll Localidad San Cristóbal 7.214 1,48 15.578 32,47 165.792 33,95 Total Bogotá, D.C. 115.911 1,69 1.954.949 24,49 2.070.860 30,18 Población que obtuvo un puntaje en le rango de 00,00-36,00 en la encuesta del Sisben. Población que obtuvo un puntaje en le rango de 36,01-53,00 en la encuesta del Sisben. Participaciones porcentuales basadas en la población obtenida a partir de la Encuesta de Calidad de Vida, Bogotá, D.C. 2003 Cálculos DEE- SHD Fuente. Archivo de encuestados SISBEN a enero 31 de 2003. Subdirección Social, DAPD. 1 2 En conclusión, San Cristóbal es una de las cuatro localidades de Bogotá consideradas críticas, por tener las más altas proporciones de población pobre identificada mediante los tres indicadores de pobreza mencionados. Adicionalmente, la localidad concentra la mayor población en miseria en relación con el total de su población según NBI, lo que indica que la problemática de miseria adquiere la mayor relevancia en esta localidad. Por esta razón, San Cristóbal es una localidad hacia donde debe orientarse prioritariamente la inversión social del Distrito. En este aspecto los comedores comunitarios cumplen con un papel muy importante para minorizar esta situación. 3.8 Aspectos Económicos La localidad presenta diferentes espacios de actividad económica, donde coexiste el sector industrial y de servicios, con actividades informales y tradicionales. Se considera que los dos sectores más importantes dentro de la localidad son la industria y el comercio minorista y tradicional.38 38 En: Alcaldía local, .Observatorio Social localidad de San Cristóbal., 1998. 57 Si se compara la plataforma empresarial de las diferentes localidades de Bogotá por manejo de activos para la pequeña, mediana y gran empresa desde el análisis de las casas matrices (sedes principales de las organizaciones) se puede ver, a partir de los registros mercantiles de la Cámara de Comercio de Bogotá, que los activos de la localidad están concentrados mayormente en el sector industrial, con una participación del 82,0%, seguido por el sector de comercio, restaurantes y hoteles, con una participación del 8,7%, y por el sector agropecuario, con una participación del 4,2%. Los demás sectores presentan participaciones que suman el 5,0% restante39. Según los datos dados por el Observatorio Social de la localidad, se sabe que dentro del sector industrial de San Cristóbal se destacan las fábricas productoras de tubos, ladrillos y tejas; en esta localidad hay grandes empresas dedicadas a estas actividades, que cuentan con más de cien empleados y diferentes niveles de tecnificación (Tubos Moore y Acegras) y también pequeñas ladrilleras con un número limitado de empleados y en donde hay una evidente ausencia de tecnología en los procesos de producción. En San Cristóbal existe una gran cantidad de microempresas que pertenecen a diferentes sectores económicos que ofrecen productos varios como: vidrios, plásticos, baldosines, concreto, artículos de mimbre, electrónica, materiales de construcción, alimentos, cauchos, artículos de seguridad bancaria y tejidos. 40 El comercio se encuentra ubicado principalmente en los barrios Veinte de Julio, La Victoria, Bello Horizonte y Altamira. Dentro de la localidad existen grandes y pequeños almacenes que ofrecen productos misceláneos, artículos para el hogar, ropa y calzado, además de los almacenes de cadena y supermercados como Olímpica, Cafam y Carrefour, varios de ellos asociados en Asocoveinte.41 Dentro del sector comercial también se encuentran los 39 En: DAPD, Nuevas áreas en Bogotá para el desarrollo de piezas similares al Anillo de Innovación, 2001. 40 En: Alcaldía local, .Observatorio Social localidad de San Cristóbal., 1998. 41 Ibid. 58 vendedores ambulantes, estacionarios, flotantes y ambulantes, que se instalan principalmente en el área del 20 de Julio. Algunos tienen puesto fijo y trabajan toda la semana, otros llegan sólo los fines de semana y se instalan alrededor de la parroquia del Divino Niño Jesús. La tasa de ocupación en San Cristóbal es del 49,8%, cifra inferior al promedio distrital (55,1%). La tasa de desempleo de San Cristóbal es de 14,7%, cifra superior al nivel promedio de Distrito (13,1%), lo que ubica a la localidad como la cuarta con mayor nivel. Esto confirma que el problema local de desempleo es más crítico que el del Distrito, razón por la que deben promoverse políticas locales que contribuyan a dar una pronta solución a este problema.42 3.9 Desnutrición El estado nutricional es el resultado de una interrelación de diferentes factores que afectan los procesos de salud tales como la disponibilidad de alimentos, determinada por la producción, los precios y las condiciones de mercado; el consumo de alimentos, determinado por los hábitos, creencias, la distribución intrafamiliar y la capacidad adquisitiva; y los requerimientos nutricionales de acuerdo con el grupo etéreo y aprovechamiento biológico, determinado por las condiciones ambientales y estado de salud.43 Se considera, además, que debido al bajo ingreso económico de las familias y a patrones culturales de consumo, la distribución de alimentos dentro del grupo familiar no siempre está de acuerdo con las características y necesidades individuales de sus miembros, en particular los infantes y las gestantes, que necesitan mayor consumo de alimentos. Para 2002, San Cristóbal es la localidad con mayor proporción de niños afectados por la desnutrición crónica, pues un 20,6% de ellos tiene una talla baja para su edad, cifra que supera el nivel promedio del Distrito (15,4%). La 42 Dane, Encuesta de Calidad de Vida, 2003. DAPD, Subdirección de Desarrollo Social, Encuesta de Calidad de Vida. Bogotá, 2003. 43 En: SDS, Dirección Seccional de Salud Pública de Bogotá, D.C., 2001. 59 desnutrición crónica en la localidad se ha mantenido por encima del nivel promedio del Distrito a lo largo del periodo 1997-2002, mostrando una tendencia creciente a partir de 2001.44 Los estudios adelantados por el DABS indican que el problema de malnutrición de la localidad es recurrente, en especial sobre la población de menores y la de mujeres embarazadas, y que esta situación es seguramente asociada a las condiciones económicas de los habitantes de la localidad. 44 En: Área de Vigilancia en Salud Pública, SDS. 60 CAPÍTULO 4 DISEÑO METODÓLOGICO 4.1. Tipo de Investigación El Método de investigación aplicado es descriptivo, ya que se identificaron las características principales de los comedores comunitarios de la localidad de San Cristóbal Sur. Para este proyecto se aplicó un instrumento que permitió la recolección de la información demográfica de los usuarios y el proceso de gestión administrativa de los operadores, adicionalmente se identificaron las formas de conducta y actitudes de cada uno de ellos, arrojando así el impacto de la problemática social, y la situación actual de los comedores, que permitió identificar las inconsistencias que se presentan actualmente. 4.2. Método de Investigación Teniendo en cuenta que se realizaron análisis cuantitativos y cualitativos se puede definir que para elaborar este informe se utilizó el método analítico; para esto se realizaron visitas a los comedores en los que se tuvo la oportunidad de entrevistar a los usuarios y operadores, de esta forma se llegó a la realidad, y se comparó con los modelos ideales administrativos, como la planeación, organización, dirección y control, analizando así todos las partes para llegar a unas conclusiones y recomendaciones. 4.3 Población y Muestra El procedimiento utilizado para la selección de la muestra se realizó un método de muestreo aleatorio simple ya que se tomó como muestra un grupo de usuarios de los comedores de modo que cada uno de los elementos o personas de la población tuvieran las mismas posibilidades de ser incluidos. El promedio cada comedor oscila entre 200 y 300 usuarios que es la población objetivo, se decidió para cada comedor tomar el 20% como muestra, así: Ejemplo: m = P*0.2 m = 300 * 0.2 = 60 encuestas. 61 Adicionalmente se aplicó el instrumento (encuesta) a los operadores Unión Temporal y Corabastos, los cuales administran actualmente los comedores comunitarios de San Cristóbal Sur. 4.4 Análisis Cualitativo Se utilizó el análisis cualitativo ya que se mostraron los principales indicadores que se midieron por medio del instrumento aplicado, en las respuestas positivas, negativos, sensibilidad y el nivel de incertidumbre que se presentó en el caso específico de los proyectos auto sostenibles. 4.5 Análisis Cuantitativo Para tener un nivel de confianza ajustado a la realidad, se aplicaron encuestas al 20% de la población, arrojando un total de 330 personas encuestadas. TABLA 7 MUESTRA COMEDORES COMUNITARIOS COMEDOR TOTAL DE USUARIOS MUESTRA ACOTRIÁNGULO 300 60 JAC SAN VICENTE ORIENTE 300 60 JAC MACARENA ALPES 200 40 JAC MONTECARLO 250 50 NUTRIRAMAJAL 300 60 MONTEBELLO 300 60 4.6 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN. 4.6.1 Fuentes Secundarias Una de las técnicas de investigación para la recolección de información fue la consultada en libros de Administración de Empresas, revistas virtuales y otros materiales como trabajos de grado, diccionarios, artículos normativos que aplican a los comedores comunitarios como es el proyecto 212 y el anexo técnico del Departamento Administrativo de Bienestar Social del proyecto “Bogotá sin Hambre”, de la Alcaldía Mayor de Bogotá. 62 4.6.2 Fuentes Primarias. En esta investigación se tuvo la oportunidad de percibir los hechos directamente en el momento que se realizaron las encuestas a los usuarios y operadores, de esta forma se pudo observar las situaciones que se presentan conjunto con los hábitos de los usuarios como son la nutrición, higiene y aspectos sociales. 4.6.3 Diseño de los Instrumentos de Investigación La recolección de la información se realizó por medio de una encuesta cuya finalidad fue la recolección de la información que nos permitiera conocer las actitudes y opinión de los usuarios del comedor. Por otro lado también se diseño una encuesta a los operadores de la localidad de San Cristóbal Sur, que permitió identificar la gestión actual de una forma subjetiva y desde una perspectiva administrativa. En esta encuesta se presento la oportunidad de tener al mismo tiempo una entrevista con los funcionarios de los operadores, que permitió evidenciar el clima organizacional y los procesos operativos en la administración como proveedores del servicio a los comedores. La encuesta aplicada a los usuarios tuvo preguntas cerradas, abiertas y de selección múltiple, con esto se evidenció la situación demográfica de los usuarios, su percepción en cuanto al acceso, estado físico del comedor, el servicio prestado y la participación en actividades de inclusión social. Finalmente las recomendaciones para el mejoramiento del funcionamiento del comedor. (Ver anexo 1). El instrumento aplicado al operador se realizó con una serie de preguntas técnicas que permitieron inicialmente conocer el perfil profesional del funcionario administrador del comedor, adicionalmente se establecieron una serie de preguntas que recopilaban y describían aspectos en los comedores como la inclusión de un usuario, la prestación del servicio de alimentación, inclusión social, la participación en los programas que debe realizar el operador y en general todo el proceso administrativo. (Ver anexo 2) 63 4.7 Técnicas e instrumentos para analizar la información. El manejo de la información obtenida por medio de las encuestas se consignó en bases de datos incluidas en Excel que permitieron consolidar toda la información de los usuarios para luego tabular las diferentes preguntas y de esta forma se obtuvieron los datos reales que permitieron ver la radiografía actual de la percepción de los usuarios y del manejo que los operadores le dan a los comedores. 4.8 Técnicas e instrumentos para la difusión de la información. La información obtenida de los resultados de las encuestas se entregaron de forma escrita y en medio magnético a la Universidad De la Salle, y finalmente como entrega oficial se realizó un consolidado de la información de todas las localidades de la ciudad a la Personería de Bogotá en una reunión que asistieron todos los funcionarios de la personería y todos los estudiantes involucrados en el proyecto de comedores comunitarios. 64 4.9 Cronograma TABLA 8 CRONOGRAMA Año Mes 2007 Junio 2007 Agosto 2007 Septiembre 2007 Octubre 2007 Noviembre 2007 Diciembre 2008 Enero 2008 Febrero 2008 Marzo 2008 Abril 2008 Mayo 2008 Junio 2008 Julio 2008 Agosto 2008 Septiembre 2008 Octubre 2008 Diciembre Actividad Convenio del proyecto de Investigación por la Personería de Bogotá y la Facultad de Administración de Empresas de la Universidad De la Salle. Capacitación y asesoría a los estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas de la Universidad De la Salle. Estudio de campo, Aplicación de Instrumentos a los Operadores y Comedores Tabulación de resultado de campo, tabulación y unificación de criterios Entrega reporte final a la Universidad De la Salle Revisión, verificación y Unificación de los reportes entregados a la Universidad De La Salle para entrega final a al Personería de Bogotá Entrega de reporte final a la Personería de Bogotá Unificación de información para definir objetivos y problemática de la Monografía Análisis de la tabulación del instrumento aplicado a los Operadores y comedores Aplicación del DOFA a la Investigación Estructuración de la Investigación: Marcos de Referencia, Generalidades de San Cristóbal, Diseño Metodológico, Análisis Administrativo de los investigadores. Entrega de trabajo para Primeras Correcciones Entrega de trabajo para Segundas Correcciones Entrega de trabajo para terceras correcciones Asignación y entrega a Jurados Sustentación Grado 65 CAPÌTULO 5 RESULTADO DE LAS ENCUESTAS APLICADAS A LOS USUARIOS DE LOS COMEDORES COMUNITARIOS DE SAN CRISTOBAL. 2.1. ¿Cuánto tiempo lleva usted como participante de éste u otro comedor? GRÁFICO 1 TIEMPO DE PARTICIPACION EN EL COMEDOR 2% 15% 4% 32% a) De 1a 6 meses b) de 7 a 12 meses c) de 13 a 18 meses d) de 19 a 24 meses e) M ás de 25 meses 47% Fuente: Los Autores El 47% de la población es participante de los comedores de 7 a 12 meses, el 32% ha participado de 1 a 6 meses, el 15% es participante de 13 a 18 meses, el 4% son participantes hace mas de 25 meses, y un 2% asiste al comedor entre 19 y 24 meses. La mayor parte de los usuarios que asiste al comedor son usuarios que asiste en promedio de 1 año, en general son usuarios que han mantenido su condición de pobreza, y por esta razón siguen con el derecho de permanecer en el comedor. 66 2.2. ¿Incluido usted, cuántas personas de su grupo familiar son participantes de los comedores comunitarios? GRÁFICO 2 NO. PERSONAS PARTICIPANTES EN EL COMEDOR POR GRUPO 12% FAMILIAR 29% 9% a) 1persona b) 2 personas c) 3 personas d) 4 personas 18% 32% e) 5 o más personas Fuente: Los Autores El censo realizado por el Dane en el 2005, al Perfil de la Localidad de San Cristóbal, demostró aproximadamente que el 73.1% de los sus hogares tienen 4 o mas personas45, para el caso especifico de los comedores las familias asisten solo en una parte del total de sus integrantes. El 32% de la población asiste al comedor con 2 personas más de su familia, un 29% asiste con 1 persona de su familia, el 18 % asiste con 3 personas de sus familia, el 12% asiste con más de 5 personas de sus familia, el 9% asiste con 4 personas de sus familia, aunque los grupos familiares se caracterizan por ser grandes, no asisten en su totalidad todos los integrantes, en general los padres prefieren enviar a sus hijos para que participen en los comedores. 45 http://www.dane.gov.co/files/censo2005/perfiles/bogota/sancristobal.pdf 67 2.3. Usualmente, cómo se desplaza para llegar al comedor? GRÁFICO 3 FORMA DE DESPLAZAMIENTO AL COMEDOR 0% a) Caminando b) en bicicleta c) en vehículo d) otro: cuál: 100% Fuente: Los Autores Quienes viven o visitan la ciudad de Bogotá, se encuentran con una ciudad cosmopolita, interesante, con grandes cambios en su infraestructura vial y múltiples formas de desplazamiento terrestre. Entre ellas se cuenta el transporte público colectivo (buses, busetas y microbuses), transporte público individual (taxis), un sistema de transporte masivo (Transmilenio) y transporte particular. Otros medios de transporte son la bicicleta, el tren o caminar. El transporte público esta al alcance de todos y cubre el 100% de una Bogotá, En el caso de los usuarios de los comedores ellos prefieren caminar por la cercanía a las instalaciones. El 100% de la población que asiste al comedor se desplaza caminando, no es representativo el porcentaje que utiliza otro medio, esto se presenta debido a que los usuarios viven cerca al comedor, de igual forma permite identificar que los comedores están estratégicamente ubicados para que los usuarios puedan acceder a el fácilmente. Esto represento un motivo de satisfacción para todas las personas que asisten. 68 2.4. ¿Cuánto tiempo tarda usualmente en desplazarse hasta el comedor? GRÁFICO 4 TIEMPO DE DESPLAZAMIENTO AL COMEDOR 2% 18% a) Menos de 10 minutos 79% b) de 11a 20 minutos c) de 21a 30minutos d) más de 30 minutos Fuente: Los Autores Muchas veces es más conveniente caminar que tomar cualquiera de los otros servicios de transporte. Existen rutas, atajos y secretos sobre caminar por Bogotá que hacen que los desplazamientos sean más cortos. Bogotá es compacta y es posible recorrerla en bicicleta a través de la creciente red de ciclo rutas, adicionalmente la famosa inseguridad capitalina no ha impedido que sus ciudadanos la recorran diariamente a pie. Lo anterior se demuestra en que el 79% de la población que asiste al comedor se desplaza en menos de 10 minutos, el 18% entre 11 y 20 minutos, y un 2% dura entre 21 y 30 minutos, esto confirma que los comedores son de fácil acceso a los usuarios por su cercanía, no es representativo el porcentaje de usuarios que dura más de 30 minutos al comedor, estos casos se pueden presentar en familias que viven fuera de perímetro urbano y fueron ubicadas en el comedor más cercano. 69 3. PERCEPCIÓN SOBRE EL COMEDOR COMUNITARIO: 3.1.1. ¿Está de acuerdo con el aporte voluntario que hace por el alimento diario? GRÁFICO 5 DE ACUERDO CON EL APORTE DE LA ALIMENTACION? 7% a) SI 93% b) NO Fuente: Los Autores Los usuarios hacen un “Aporte Voluntario de Corresponsabilidad”, con el fin que dichos usuarios sean corresponsables y participes del desarrollo de las acciones de seguridad alimentario e inclusión social, contribuirán con un aporte voluntario de trescientos pesos ($300 m/cte.) diarios por usuario, ò de mil quinientos peso ($1500) diarios por familia siempre y cuando el numero de miembros de la misma que asisten al comedores sea superior a cinco (5). Teniendo en cuenta lo anterior la investigación arrojo que el 93% de la población que asiste al comedor si esta de acuerdo con el aporte voluntario que hace para poder adquirir el servicio del comedor, tan solo el 7 % se encuentra en desacuerdo, en general los usuarios están satisfechos con el valor que pagan, y tienen la capacidad para hacer el aporte debido a su bajo costo. Se detectaron algunas irregularidades específicamente en el comedor de Nutrirramajal, donde se cobraba el almuerzo a personas y grupos familiares 70 que no se encontraban inscritos al comedor, pero que sin embargo se benefician sin cumplir con los requisitos exigidos. 3.1.2. ¿Sabe en qué se invierten los aportes voluntarios que recibe el comedor? GRÁFICO 6 TIEMPO DE ATENCION EN EL COMEDOR 1% 18% 81% a) Menos de 10 minutos c) de 21 a 30 min. b) de 11 a 20 min. d) más de 30 min. Fuente: Los Autores Para efectos de la administración de los ingresos se hará una consignación de los recursos de corresponsabilidad, el operador se compromete a abrir una cuenta bancaria conjunta con un representante de los usuarios, elegido por el Comité o por a asociación de Usuarios. Esta cuenta bancaria conjunta debe genera rendimiento financieros, y debe abrirse en una entidad bancaria que cuente con la calificación pública Los recursos que se obtengan en el comedor no pueden ser utilizados por el operador ni por los usuarios hasta que la Secretaria de Haciendo reglamente el Decreto 061 de 2006 expedido por la Alcaldía Mayor, y La Secretaria de Administrativa de Bienestar Social produzca la Resolución correspondiente al uso de otros recursos en los comedores comunitario y otras modalidad de prestación del servicio. El 59 % de la población que asiste al comedor no saben en que se invierten los aportes que depositan diariamente, el 41% dice si estar enterado de la 71 utilización de los aportes, esto demuestra que hace falta más divulgación y dejar claro a los usuarios para que se utilizarán los recursos, ya que se detecto que del porcentaje que dice saber su utilización tienen un concepto erróneo y piensan que se utiliza para la compra de los alimentos, en este aspecto los usuarios deberían ser mas consientes de su uso para de igual forma sirvan de apoyo al proyecto productivo. 3.3. Cuando llega al comedor lo encuentra: GRÁFICO 7 ESTADO FISICO DEL COMEDOR 4% 1% 95% a) Ordenado c) Muy desordenado b) Medianamente ordenado Fuente: Los Autores Es obligatorio que el contratista cumpla con lo establecido en la Ley 9 de 1979 y el decreto 3075 de 1997 del ministerio de Salud, que incluye el plan de saneamiento con sus respectivos programas: Limpieza y desinfección, control de plagas, manejo de desechos y abastecimiento de agua; cada programa debe incluir un plan operativo ajustable a las condiciones del comedor comunitario. El contratista debe cumplir con las normas vigentes del presente decreto sobre almacenamiento, empaque, producción y distribución de alimentos, garantizando la inocuidad y la aceptabilidad, organoléptica de los alimentos, De esta forma la percepción de los usuarios es que 95% encuentran el comedor en buenas condiciones y ordenado, medianamente ordenado, el 4% lo encuentra tan solo el 1% dice encontrar el comedor muy desordenado. La mayoría de los comedores tienen un buen aspecto de aseo, 72 sin embargo se presento el caso especifico del comedor Acotriangulo, sus instalaciones no eran adecuadas, el tamaño no era el adecuado para el volumen de gente que asiste, los elementos como mesas y sillas no estaban en buen estado, aquí el operador debería mejorar estos aspectos ya que es el directo responsable. 3.4. ¿Cómo evalúa el trato del personal que lo atiende en el comedor? GRÁFICO 8 TRATO DEL PERSONAL DEL COMEDOR 1% 0% 99% a) Bueno b) Regular c) Malo Fuente: Los Autores El personal que ofrezca el servicio debe estar capacitado y con la experiencia exigida por la secretaria en cada caso, de manera que se garantice un adecuado desempeño. Para la prestación del servicio se requieren personas con capacidades humanas para tolerar y manejar las situaciones difíciles que puedan presentarse con los usuarios durante la prestación del servicio. En este aspecto el 99% de la población considera que el trato del personal es bueno, tan solo el 1% piensa que es regular, las personas que hacen los alimentos y las personas que los sirven tienen una buena actitud de servicio con los usuarios, lo hacen con amabilidad y agrado. En muchos casos son personas de la misma localidad que ya tienen empatía con los usuarios. 73 3.5. ¿Cómo evalúa la calidad de los alimentos que recibe en el comedor? GRÁFICO 9 CALIDAD DE LOS ALIMENTOS RECIBIDOS 3% 97% a) Buena b) Regular c) Mala Fuente: Los Autores La alimentación que brinda el comedor comunitario debe cumplir con los lineamientos de alimentación y nutrición dados por el proyecto de seguridad alimentaría y nutrición dados por la secretaria. Los alimentos deben ser de excelente calidad, lo cual incluye una adecuada selección de materias primas y la aplicación de prácticas adecuadas en los procesos de preparación y cocción de los alimentos, teniendo en cuenta las condiciones higiénicos-sanitarias que garanticen la inocuidad de los mismos. Los alimentos deben cumplir con un aporte nutricional y un ciclo de menús. Con base a lo anterior y según la encuesta realizada a los usuarios, el 97% de los usuarios se encuentra satisfecho con la calidad de los alimentos, y lo califican como buenos, tan solo el 38% los dicen que son regulares, en general las condiciones de los alimentos de los comedores siguen el menú planeado para cada día, y los alimentos tienen todos los elementos nutricionales establecidos, son muy pocos casos los que se encuentran insatisfechos por la calidad de los alimentos. 74 3.6. ¿En el comedor le han realizado controles de peso y talla? GRÁFICO 10 LE HAN REALIZADO CONTROL DE PESO Y TALLA? 3% a) SI b)NO 97% Fuente: Los Autores Valorar el peso y tallo de los usuarios de los comedores es el indicador mas efectivo que permite medir su estado nutricional, por esta razón los nutricionistas de la secretaria capacitarán directamente al personal de los operadores para que lleven a cabo la estandarización en la toma de peso y talla. En este aspecto se detecto que al 97% de los usuarios le han realizado controles de peso y talla a sus usuarios, tan solo el 3% no le han realizado este control, este aspecto es importante para medir la evolución de los usuarios en cuento a su nivel de nutrición es un buen indicador para medir uno de los objetivos de los comedores. 75 3.6.1. En caso afirmativo: Cuántas veces le han realizado el control de peso y talla: GRÁFICO 11 FRECUENCIA DE CONTROL DE PESO Y TALLA 1% 25% 24% a) mensualmente b) cada 2 meses c) cada tres meses d) otro. Cuál 50% Fuente: Los Autores La toma de datos antropométricos debe ser realizada al inicio de la ejecución del contrato y cada 6 meses de permanencia del usuario del comedor, o según el plazo del contrato, si el plazo es menor a 6 meses, el contratista deberá realizar la toma de datos antropométricos, como mínimo dos veces a lo largo de la ejecución del mismo (al inicio del contrato y al final). Al 12% de la población le han realizado control de peso y talla cada 2 meses, el 25% le han hecho mensualmente y el 24% ha recibido el control cada 3 meses, de esta forma se demuestra que el control es constante y su frecuencia asegura un mejor seguimiento a la evolución alimenticia de los usuarios. 76 5. ACTIVIDADES PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL: 4.1. ¿A través del comedor comunitario ha recibido capacitación? GRÁFICO 12 HA RECIBIDO CAPACITACION? 22% 1) NO 2) SI 78% Fuente: Los Autores En el ejercicio de evaluación de las situaciones sociales, se puede identificar un subconjunto particular de capacitaciones básicas de importancia crucial en la vida de los seres humanos conocido como necesidades básicas, por esto se definen las capacitaciones que cubran las necesidades primarias como alimentos, vivienda, salud y vestidos El 78% de la población si ha recibido capacitación en los comedores comunitarios, un 22% no asiste, esto demuestra que se hace un esfuerzo para que los usuarios participen en las capacitaciones, sin embargo este objetivo debería cumplirse en un 100% y ser requisito indispensable para la permanencia del usuario en el comedor, esto permitirá que cada vez mas usuarios sean consientes de su importancia y participen activamente del programa de inclusión social. 77 4.1.1. Si su respuesta es negativa, ¿por qué?: GRÁFICO 13 RAZONES POR LAS QUE NO HA RECIBIDO CAPACITACION 11% 36% 44% 9% a) b) c) d) Falta de información y divulgación No le interesa Falta de tiempo Otro, cuál Fuente: Los Autores El 44% de los usuarios que no ha recibido capacitación dice que no ha asistido por falta de tiempo, el 36% dice no haber estado informado de la capacitación, el 11% tiene otras razones y el 9% no le interesa, este indicador nos permite identificar las debilidades que no permiten que el total de los usuarios participe de las capacitaciones, y mejorar en aspectos tan importantes como la información y divulgación, y la forma de establecer horarios que permitan que el total de los usuarios puedan asistir independientemente de sus actividades adiciones. 78 4.1.2. Si su respuesta es afirmativa: ¿En cuál de los siguientes temas se ha capacitado a través del comedor? GRÁFICO 14 TEMAS EN LOS QUE SE HA CAPACITADO a) Cultura autogestionaria 9% 5% 19% 4% 4% 44% 15% b) Operación de comedores comunitarios c) Oferta de servicios alimentarios d) Alimentación como derecho e) Formación en nutrición y hábitos de vida saludable f) Desarrollo empresarial g) Otro. Cuál Fuente: Los Autores El proyecto 212 de Comedores Comunitarios, tiene como una de sus características la búsqueda de su sostenibilidad por medio de la construcción autónoma con actividades de orientación, coordinación y seguimiento, a los cuales se vinculen los ciudadanos de manera efectiva al ejercicio de los derechos, es la más apropiada forma de aprendizaje y logro efectivo del restablecimiento de derechos El 44 % de los usuarios que ha recibido capacitación, lo ha hecho en formación de nutrición y hábitos de vida saludable, el 19% en cultura autogestionaria, el 15% en alimentación como derecho, el 9% ha tenido otra clase de capacitación, el 5% en capacitaciones de Desarrollo Empresarial, y tan solo el 4% en operación de comedores; las capacitaciones en formación en hábitos y vida mas saludable le permite a los usuarios concientizarse de la importancia de consumir alimentos nutritivos y mantener buenos hábitos en el momentos de prepararlos y consumirlos, los usuarios se ven mas influenciados por esta clase de capacitaciones, es muy bajo el volumen de usuarios que recibe capacitaciones que puedan permitir la formación de una iniciativa productiva, se considera importante reforzar esta clase de capacitaciones para que los usuarios puedan iniciar proyectos productivos. 79 4.2. ¿Ha iniciado algún proyecto o iniciativa productiva en el comedor comunitario? GRÁFICO 15 HA INICIADO ALGUN PROYECTO PRODUCTIVO 3% 1) SI 2) NO 97% Fuente: Los Autores Los proyectos productivos tienen como fin instalar y operar una capacidad transformadora de insumos con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo o a manejar un auto sostenibilidad del mismo. Sus posibilidades de implementación y operación dependen de la existencia de la demanda que llegasen a tener, y así tener la suficiente capacidad de comprar para permitir una rentabilidad mínima al capital comprometido por los comedores y al igual por los usuarios. Es pertinente recalcar que la implementación de un proyecto productivo es un instrumento de desarrollo y no un fin en sí. Con los proyectos productivos lo que se pretende es crear las condiciones para que las comunidades de una localidad o región, puedan por sí mismas generar posibilidades de mejoramiento económico y social. De esta forma, un proyecto de este tipo puede ser, antes que una acción delimitada y concreta, todo un proyecto de la localidad en donde las comunidades junto a los agentes promotores de desarrollo, comprometan sus esfuerzos en el aprovechamiento o en la generación de ventajas comparativas que faciliten su incursión en el mercado. Si bien es claro, el 3% que ha empezado un proyecto productivo en los comedores comunitarios, es un comienzo importante de sensibilizar a los 80 usuarios respecto a la importancia del mismo, pero es cierto que este porcentaje es poco representativo frente a los objetivos de los comedores y que se debe incrementar o motivar mas a los usuarios para la creación de estos proyectos. 4.2.1. En caso afirmativo: ¿En qué área (Servicios ó bienes)? GRÁFICO 16 ÁREA DE BIENES DEL PROYECTO PRODUCTIVO 25% b.1) Preparación de alimentos b.2) Lencería 13% b.3) Artesanías y/ó pedrería 62% Fuente: Los Autores Los servicios de alimentos existen para suministrar bienes y servicios que contribuyan al buen estado de nutrición, satisfacción y seguridad de los consumidores. Siempre han realizado y realizarán la misma función vital: transformar una materia prima (los alimentos) por medio de los procesos de preparación y conservación en comidas y preparaciones servidas, que se ajusten a los gustos y cumplan con las expectativas de la población objetivo. Estos servicios manejan una materia prima muy perecedera que requiere cuidados especiales para que su calidad no se deteriore y afecte la salud de los consumidores, requiriendo de procesos específicos, tiempos y temperaturas determinadas para su almacenamiento, procesamiento, distribución y entrega. Su objetivo debe ser el bienestar del hombre, la responsabilidad social que esto implica es muy grande y abarca tanto a los usuarios como al personal que labora en estos y a las comunidades en las cuales se encuentran. Los servicios de alimentos manejan un aspecto fundamental en la vida del hombre; la alimentación, por lo tanto cumple una misión importante asegurando 81 su supervivencia a lo largo de los tiempos; es por esto que si se implemente este proyecto puede ayudar al mismo comedor y podrán cambiar las modalidades, las técnicas, las preparaciones, logrando así que los comedores continúen, claro esta, mientras haya seres humanos a quienes alimentar, por ende se enmarca con un 62%. Aquellas personas que el proyecto productivo en lencería serán competentes para la elaboración, diseño de artículos para el hogar, desarrollados en diferentes técnicas artesanales y manuales, con criterios de calidad, estética y eficiencia, aplicados a través del desarrollo de productos tradicionales de esta técnica, teniendo un 13%. Y respecto a la Artesanía, es un proceso totalmente manual trabajando en forma autónoma, derivando su sustento principalmente de dicho trabajo y transforma en bienes y auxiliado en algunos casos con maquinarias simples obteniendo un resultado final individualizado, determinado por los patrones culturales, el medio ambiente y su desarrollo histórico, claro esta coordinado por el comedor, teniendo un 25% representativo. 4.2.1.1. ¿En qué etapa se encuentra el proyecto o iniciativa productiva? GRÁFICO 17 ESTAPA DEL PROYECTO 13% 0% a) Capacitación 13% b) Organización c) Legalización d) Implementación e) Ejecución o desarrollo 74% f) Otra. Cuál + Fuente: Los Autores Con el 74% la etapa más representativa de los proyectos productivos es la capacitación, la cual se entiende por el conjunto de procesos tanto formales como informales que prolongan y complementan la educación inicial a través 82 de las aptitudes habilidades y destrezas, mejorando y logrando un cambio de actitudes tendientes al desarrollo personal integral, al eficaz y a la prestación de mejores servicios a la comunidad. En la Etapa de la organización y legalización, encada uno con un 13% demuestra que estos proyectos se pueden culminar y sacar adelante, tiendo en claro el resultado final que busca la auto sostenibilidad de los comedores. 4.2.1.2. ¿Cómo está organizado(a) su proyecto productivo? GRÁFICO 18 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO a) Individualmente 25% b) Con su familia 0% 62% 13% c) Con amigos d) Otro. Cuál Fuente: Los Autores Con un 62% indican que inician el proyecto pero por la rotación de los usuarios no tiene un grupo específico, y de la misma manera se demuestra un 25% individual o por interés propio. 83 4.2.2. Si su respuesta es negativa, ¿Qué requeriría para iniciar un proyecto o iniciativa productiva? GRÁFICO 19 REQUERIMIENTOS PARA INICIAR UN POYECTO PRODUCTIVO 5% 24% a) Motivación b) Recursos económicos 37% c) Capacitación d) Otro, cuál 34% Fuente: Los Autores Los usuarios responden con un 37% que la capacitación es un aspecto importante ya que este proceso debe ser continuo de enseñanza-aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los usuarios, que les permitan un mejor desempeño en sus labores habituales. Puede ser interna o externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a los comedores. En ambos casos, se debe tener en cuenta que la capacitación es un esfuerzo que realiza los Operadores para mejorar el desempeño de los comedores respecto a los usuarios, por lo tanto, el tipo de capacitación, debe estar en relación directa con el proyecto a desarrollar. Los conocimientos adquiridos, deben estar orientados hacia la superación de las fallas o carencias observadas durante el proceso de evaluación A su vez que la Motivación con un 24% es un aspecto relevante ya que no se sienten con el respaldo para desarrollar dichos proyectos o estimulados a crearlos. Y con un 34% por el aspecto de los recursos económicos, ya que la totalidad de los usuarios son de estratos 1 y 2 y sus ingresos económicos son bajos, por no decir escasos. 84 5. DATOS DEL PARTICIPANTE: 5.1. Sexo GRÁFICO 20 GENERO 33% a) Hombre b) Mujer 67% Fuente: Los Autores Construir una sociedad más equitativa, humana y justa, supone garantizar la total inclusión de mujeres y hombres en la dinámica social y desarrollar estrategias específicas para que las personas o los grupos de la población que se encuentran en condiciones precarias o en situación de desventaja, puedan mejorar su situación actual. Construir equidad entre mujeres y hombres requiere impulsar acciones que compensen o moderen las discriminaciones que afectan a unas y otros; avanzar hacia la igualdad hace necesario introducir, de manera transversal y/o eje conductor, el enfoque de género como categoría de análisis social y como método de identificación y corrección de desigualdades, en las políticas públicas de equidad, y en los planes, programas, proyectos y mecanismos de trabajo de la administración pública, demostrando así una participación de las mujeres con un 67% en los comedores y un 33% de hombres. 85 5.2. Edad: GRÁFICO 21 EDAD 4% 9% 11% a) Menor de 10 años b) de 11a 20 11% 31% c) de 21a 30 d) de 31a 40 e) de 41a 50 f) de 51a 60 17% 17% g) de 61o más años Fuente: Los Autores Los usuarios de los comedores se ven reflejados con un 31% por menores de edad, los cuales se encuentran en proceso de formación educativa, como la primaria o secundario, y un 17% para las edades entre los 21 a 30 y 31 a 40, destacándose un 11 % de población adulta. Es de resaltar que las edades de 21 a 30 años, son personas con capacidad laboral altamente productiva. 86 5.3. Estrato Socio – Económico: GRÁFICO 22 ESTRATO SOCIO-ECONOMICO 21% a) Uno b) Dos c) Tres d) Cuatro 79% Fuente: Los Autores Estratificado porque se agrupó la población objetivo en un grupo de acuerdo con el estrato socio-económico al que pertenecían; así, al grupo 1 (estrato bajo) pertenecían aquellas personas cuyas viviendas estuviesen situadas en estratos 1 y 2, demostrando así un 79% para estrato 2 y un 21 para estrato 1. 5.4. Nivel de escolaridad: GRÁFICO 23 NIVEL DE ESCOLARIDAD a) Analfabeta 0% 5% b) Alfabeta 1% 11% c) Primaria completa 39% d) Primaria incompleta e) Secundaria completa 24% f) Secundaria incompleta g) Técnico(a) 19% h) Universitario(a) Fuente: Los Autores Los bajos niveles de escolaridad tienen como fuente los altos costos de la educación combinados con el empobrecimiento generalizado de la población, mostrando así un 39% en secundaria incompleta. 87 La pobreza en muchos casos obliga a saciar la necesidad más inmediata que es sobrevivir superando el hambre y la necesidad de vivienda, lo cual hace que cada vez mas niños tengan la necesidad de trabajar e incrementar las tasas de deserción escolar o que no dispongan de los recursos necesarios para lograr su adecuada formación. 5.5. Ocupación GRÁFICO 24 OCUPACION 3% 39% 39% a) Quehaceres del Hogar b) Busca trabajo c) Trabaja d) Estudia e) Otra: Cuál 12% 7% Fuente: Los Autores 88 Efectivamente, resulta difícil pensar que con un crecimiento de la producción nacional cercano al 8%, se de una disminución del empleo de 725.000 personas y un aumento de la tasa de desempleo de 10.5% a 11.1% entre junio de 2006 y el mismo mes de 2007. Es por estas razones que junto con el gobierno distrital se deben buscar mecanismos para la estimulación en la generación de nuevas fuentes de trabajo en la ciudad, y en especial para la población mayores de edad, en su mayoría jefes de hogar y madres cabeza de familia con edad superior de 40 años, etapa plena de producción de todo hombre o mujer, pero que desafortunadamente en nuestro país en razón a sus años son marginados para ocupar los pocos puestos de trabajo que se generan. Igualmente la variedad de impuestos que se tributan en la ciudad, en muchas ocasiones desestimulan la creación de empresas y la generación de nuevos puestos de trabajo; por lo que consideramos que un mecanismo para fortalecer este propósito debe ser enfocado en la motivación para que las entidades que vinculen laboralmente a este grupo poblacional, se les otorgue descuentos en el pago de impuestos de industria y comercio. 89 5.6. Estado Civil GRÁFICO 25 ESTADO CIVIL 9% 5% a) Soltero b) Casado 21% c) Unión Libre 49% d) Separado e) Viudo 16% Fuente: Los Autores El Estado civil es la situación de las personas físicas determinada por sus relaciones de familia, provenientes del matrimonio o del parentesco, que establece ciertos derechos y deberes. Generalmente los Estados llevan un registro público con los datos personales básicos de los ciudadanos, entre los que se incluye el estado civil. A este registro se le denomina Registro civil. Aunque las distinciones del estado civil de una persona pueden ser variables de un Estado a otro, la enumeración de estados civiles más habituales son; Soltero/a, Casado/a, Divorciado/a y Viudo/a. 90 5.7. Composición del Hogar: Su hogar está compuesto por: GRÁFICO 26 COMPOSICION DEL HOGAR 3% 18% 31% a) 1perso na b) 2 perso nas c) 3 perso nas d) 4 perso nas e) 5 o más perso nas 29% 18% Fuente: Los Autores El crecimiento poblacional y el tamaño de las familias han sido objeto de múltiples estudios por sus implicaciones sobre variables tan importantes como el crecimiento económico, la pobreza, el empleo y el bienestar de las familias. Los niveles de fecundidad en Colombia muestran que si bien la fecundidad ha disminuido durante las últimas décadas sigue siendo alta, aún si se compara con otros países con niveles similares de desarrollo. Adicionalmente, un aspecto de gran preocupación es el aumento del riesgo de embarazo, especialmente en el caso de las mujeres adolescentes. Las personas que asisten a los comedores tienen un grupo familiar de más de 3,4 y 5 personas con un total de 78% y el porcentaje restante solo son de 1 o 2 personas lo cual demuestra que son grupos familiares grandes que no tienen control natal. 91 5.8. Ingreso familiar: ¿Su familia recibe algún ingreso mensual?: GRÁFICO 27 ¿PERCIBE ALGUN INGRESO FAMILIAR? 38% 1) SI 2) NO 62% Fuente: Los Autores La veeduría realizada por la facultad de Administración de Empresas de la Universidad de la Salle, demostró que el 38% de la población encuestada de los comedores comunitarios si perciben un ingreso familiar, sin embargo este es menor o igual al salario mínimo legal vigente, ingresos que no son suficientes para suplir con las necesidades básicas de las familias tan grandes. El 68% de familias que no reciben ingresos formales se ocupan como vendedores ambulantes, o trabajadores por horas actividad que no generan un ingreso confiable y constate. Esta situación hace que los comedores constituyan el medio más asequible para que los usuarios puedan suplir sus necesidades de alimentación. 92 CAPÍTULO 6 RESULTADOS DE LA ENCUESTA REALIZADA A LOS OPERADORES DE LOS COMEDORES DE SAN CRISTÓBAL. GRÁFICO 28 PROCESO ADMINISTRATIVO COMEDORES 3000.0 2416.3 2500.0 2134.2 2038.3 2000.0 1907.9 1500.0 1000.0 500.0 0.0 PLANEACION ORGANIZACIÓN DIRECCION CONTROL Fuente: Los Autores Los procesos administrativos de los comedores comunitarios muestran aspectos como son los talleres de sensibilización dirigidos a participantes del comedor, en los temas de cultura autogestionaria, operación de comedores comunitarios, oferta de servicios alimentarios, alimentación como derecho, formación en participación ciudadana y derechos, formación en nutrición y hábitos de vida saludable. A su vez muestran la referenciación a los servicios sociales básicos del Estado y seguimiento a su gestión, la Caracterización de los comedores comunitarios, su diagnóstico, plan de acción para el comedor, capacitación para producción 93 de ingresos, emprendimientos económicos de los usuarios, articulación a dinámicas económicas existentes. El fortalecimiento de los procesos de organización de la población usuaria del comedor, como es el comité de usuarios del comedor, red de usuarios de la localidad para la participación, el seguimiento, el restablecimiento de derechos y la generación de ingresos. Fortalecimiento de los procesos de organización en redes de los oferentes, en la conformación redes locales de operadores en articulación con redes de usuarios, de abastecimiento y plan maestro de abastecimiento alimentario Adicionalmente, otros mecanismos de sostenibilidad por medio de los pactos de corresponsabilidad, aportes voluntarios de corresponsabilidad, rotación en la prestación del servicio, estrategias de información y comunicación, Interventoría integral sobre operación del servicio y los procesos de inclusión social. Los comedores comunitarios en los cuales se aplicó el instrumento muestran en Planeación una calificación de 2134 respecto a la meta que seria un total de 3000, mostrando un 71 % de efectividad en este aspecto, en Organización se tiene un puntaje de 2416 correspondiente a un 80% de efectividad, en Dirección tiene una calificación de 2038 correspondiente a un 68% de efectividad y Control con una calificación de 1907 correspondiente a un 63%. Si observamos estos indicadores muestran una baja efectividad en los procesos administrativos implementados en los comedores comunitarios, mostrando así las falencias más notables y los errores en que incurren los comedores comunitarios. A continuación entraremos a validar cada proceso administrativo, para identificar aspectos a mejorar. 94 GRÁFICO 29 6.1 Planeación Fuente: Los Autores La Planeación ayuda a lograr el uso efectivo de recursos humanos, financieros y materiales, especialmente cuando son escasos, por lo cual implica una distribución organizada de recursos hacia los objetivos y el desarrollo de planes detallados para la obtención de un buen servicio enfocado a la inclusión social teniendo la capacidad de ajustarse a necesidades y situaciones cambiantes. Por ende, la oportunidad mas representativa de los comedores comunitarios es la implementación de la inclusión social por ello es importante tener una planeación clara que permita asegurar que la mayor parte de los usuarios asistan a las capacitaciones, se detectó que los operadores no realizan una adecuada programación y divulgación con anticipación de los cursos. Para esto 95 es necesario hacer un cronograma mensual que sea publicado en un lugar visible en el comedor, esta es una oportunidad para que los usuarios ganen más interés y asistencia a las capacitaciones. Por lo cual el operador debe determinar objetivos en el comedor para de esta forma tener desde el principio la claridad las actividades que debe realizar en su periodo de contrato, con esto focalizarán el trabajo y le dará prioridad. Otro aspecto que maneja el proyecto 212 en el cual reglamenta las características de las personas que deben ser usuarios de los comedores, para que este objetivo sea realmente efectivo y las personas seleccionadas sean las que realmente tienen condiciones de pobreza y vulnerabilidad, es importante que el operador y los profesionales encargados de esta actividad lo hagan objetivamente y siguiendo las reglas establecidas en el programa desde el inicio. Por otro lado el proyecto también busca que los usuarios se integren mas con el programa y por esto propone el establecimiento de políticas y procedimientos para la promoción, fortalecimiento y conformación de la RED local de usuarios, esta actividad se ve debilitada por la poca asistencia de usuarios. Los operadores deben buscar y diseñar más estrategias e instrumentos para la motivación y permanencia de los participantes en las capacitaciones. De igual manera se deben establecer desde el inicio los pactos de corresponsabilidad ya establecidos, que incluyan los aportes y al mismo tiempo condicione la prestación del servicio a los usuarios para que vaya ligada con la asistencia a capacitaciones de inclusión social. Generar planes de acción para los comedores en cuanto a la capacitación para la producción de ingresos, y la búsqueda de emprendimientos económicos de los usuarios, puede lograr que se generen articulación a dinámicas económicas existentes, estas actividades se pueden lograr a corto plazo o largo plazo. Para esto se deben diseñar capacitaciones que incluyan actividades económicas y 96 productivas que puedan lograr la generación de ingresos y empleabilidad para la población participante en el comedor. Planear desde el inicio las capacitaciones, divulgarlas y generar un pacto de corresponsabilidad por parte de los usuarios puede lograr el éxito uno de los objetivos mas importantes para el proyecto de comedores comunitarios, sin embargo hay que reforzar de manera mas intensa el compromiso e involucramiento por parte de los usuarios por esto hay que de estrategia y procedimientos de motivación y divulgación, para la organización del comité de usuarios del comedor. Para evaluar la prestación efectiva del servicio se requiere establecer indicadores (Tabla 8) que puedan medir el trabajo realizado por los operadores en el periodo del contrato es importante para reconocer los aspectos a mejorar en cada comedor, y al mismo tiempo reconocer sus fortalezas. Esto debe mejorar la elaboración de planes de acción que incluya los componentes de inclusión social. TABLA 9 INDICADORES DE GESTIÓN INDICADORES DE GESTIÓN Cobertura y Satisfacción de los Usuarios Usuarios Encuestados Total de Usuarios Aporte Nutricional Alcanzado 4 controles de peso y talla 1 Año Nivel de Ejecución de los Fondos Presupuesto asignado Presupuesto ejecutado Costo Unitario de la Prestación Alimentaria Aporte voluntario recibido Aporte voluntario presupuestado 97 % 100 % 100 % 100 % 100 6.2 Organización GRÁFICO 30 ORGANIZACIÓN 600,0 500,2 500,0 419,5 390,6 400,0 408,9 408,9 JAC MONTECARLOS NITRIRAMAJAL 390,6 397,8 300,0 200,0 100,0 0,0 ACOTRIANGULO JAC SAN VICENTE ORIENTE JAC MACARENA LOS ALPES MONTEBELLO META Fuente: Los Autores La determinación de recursos y actividades son los componentes principales de la organización, de igual forma establecer las asignación de responsabilidades y autoridades asignadas en cada puesto es el proceso fundamental para lograr objetivos contundentes, en este aspecto los operadores no cumplen los requerimientos esperados al 100%, ya que estos en muchas ocasiones cuentan con recursos escasos, como lo son la infraestructura, un mayor y mejor número de capacitaciones capaces de cumplir las expectativas de los usuarios. De igual forma se detecto una estructura poco definida que logre identificar una unidad de mando, existen diferentes cargos ocupados por profesionales en ingeniería de alimentos, psicología, contaduría y administración, sin embargo no hay una carta de cargo que especifique los requisitos y sus funciones, en este aspecto el operador debería implementarlos establecer sus funciones internas, de otra forma uno de los objetivos del comedor es integrar a los 98 usuarios en todo el proceso organizativo, aspecto que definitivamente no se presentó en ninguno de los comedores visitados. PASOS BÁSICOS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LOS COMEDORES COMUNITARIOS 1. Los operadores de los comedores deben prever que exista un profesional de inclusión social por cada 300 participantes, de esta forma la carga de trabajo van a ser más equilibrada y las labores van a ser mejor ejecutadas, actividades como la identificación y el registro de los usuarios, datos personales, capacitaciones y actividades de inclusión social. Se notó que el número de profesionales no era equivalente al número de usuarios en cada comedor. 2. Establecer las tareas en forma lógica y eficiente, agrupar a los empleados del comedor y las labores de cada uno va a permitir que se establezca una organización en cuanto a las funciones y responsabilidades. Con esto se logró identificar que en muchos de los casos, los usuarios no saben a quien se pueden remitir en ocasiones específicas o dudas pertinentes al uso de comedor. Aquí se detectó que aún que los operadores manejan un manual de deberes y derechos tanto para los usuarios como para ellos mismos, allí falta mas consistencia que permita dejar reglas claras en cuanto a las obligaciones de los operadores y a la permanencia del los usuarios en el comedor, la cual debería estar ligada con el compromiso de asistir activamente a las capacitaciones y promover actividades de proyectos económicos. 3. Especificar quien depende de quien en el comedor, es necesario para establecer una jerarquía que logrará asignar un control mas centralizado en una persona que se encargue de dirigir a cada grupo. En este aspecto se detecto que no existe un plan de acción con la asignación de funciones y disposiciones de recursos necesarios, en actividades tan importantes como la capacitación para la generación de ingresos y los posibles proyectos de emprendimientos económicos. El argumento de los funcionarios del operador 99 es que no hay suficientes recursos económicos para lograr este objetivo, este es un punto para evaluar. 4. Para que todo el proceso de organización en los comedores sea eficiente es necesario establecer mecanismos que integren las actividades de cada departamento, para esto la falta de identificación de cargos y funciones de comités de usuarios, personas tanto del comedor como de la comunidad que logren coordinar reuniones que busquen una integración de los usuarios más activa en cuanto a las actividades del mismo. En este proceso de la organización se quiere resaltar las secuencias de la departamentalización, las cuales tienen una serie de pasos importantes para implementar en los comedores comunitarios, de la siguiente forma: 1. Listar todas las funciones de los operadores en los comedores. 2. Clasificarlas. 3. Agrupar según un orden jerárquico. 4. Asignar actividades a cada uno de las áreas agrupadas. 5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos. 6. Establecer líneas de comunicación e interrelación. Entre los grupos. 46 7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización. 46 GALINDO Munch, Fundamentos de Administración. 5° Ed. México D.F: Trillas. 1991. 119 p 100 6.3 Dirección GRÁFICA 31 DIRECCIÓN 600.0 500.2 500.0 428.5 400.0 378.0 336.3 314.4 300.0 293.2 287.8 JAC MONTECARLOS NITRIRAMAJAL 200.0 100.0 0.0 ACOTRIANGULO JAC SAN VICENTE ORIENTE JAC MACARENA LOS ALPES MONTEBELLO META Fuente: Los Autores La Dirección es el proceso administrativo que muestra el dominio del administrador cuando realiza los planes, obteniendo una respuesta positiva de las personas a cargo mediante la comunicación, la supervisión y la motivación. Al igual pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización y a través de la Dirección logrando formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y consecuentemente, en la productividad, al igual su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control. Por lo anterior, se evidencia sub aspectos que son relevantes frente al funcionamiento del comedor como son los siguientes: 101 2 La coordinación y verificación de la permanencia o deserción de participantes del curso, es un aspecto que se debe tener controlado ya que deben tener una permanencia limitada en el comedor y se evidencia que tienen el total pero no el control del tiempo de duración de cada uno. 3 La inexistencia de liderazgo situacional, el cual se basa en mantener un equilibrio entre dos tipos de comportamiento, los cuales son el de los usuarios y los operadores de los comedores, pero no se muestra un líder natural o neutral que sirva de intermediario. 4 La comunicación en los comedores es un poco limita, ya que solo emplean medios como carteleras o comunicados y muy pocas veces de manera verbal 5 Falta aplicar instrumentos que permitan elaborar un diagnóstico que evidencie las diferencias económicas y sociales de los participantes del comedor, con esto se podría clasificar la población de los comedores y enfocar los proyectos económicos de manera más eficiente y poder direccionar las capacitaciones a usuarios del comedor de manera mas organizada. 6 Como planes de acción en el aspecto de capacitación para la generación de ingresos, no tiene definidos o esquematizado el proceso, solo dictan capacitaciones básicas y no conllevan a desarrollar proyectos económicos, solo en un comedor se muestra que lograron cumplir un proyecto económico, el cual fue una panadería. 7 En los comedores existe el comité de usuarios y muestran una integración del mismo en la localidad 8 Es de resaltar que en los comedores la RED de operadores funcionan organizadamente y los abastecimiento y el Plan Maestro de Abastecimiento Alimentario se encuentra en cronogramas, con lo aspectos de calidad implementados para los comedores. 102 9 El sistema de recaudo e inversión en los comedores comunitarios lo implementan, en el cual piden a manera de reconocimiento del servicio prestado la suma de 300 pesos, pero en algunos comedores se evidencia que venden el almuerzo por $1000 pesos, indicando que son para mejorar los ingresos de los comedores. 10 Las actividades propuestas para la permanencia de los participantes, son muy pocas ya que los usuarios solo se limitan a que les brinden la comida y no participan en nada mas. En general en el aspecto de la Dirección, la realización de los planes, se obtiene una respuesta muy regular de los usuarios como del mismo comedor, ya que no definen los problemas y por ende no tienen planes de acción para la corrección del mismo o la implementación de mejoras. 103 6.4 Control GRÁFICO 32 CONTROL 600,0 500,2 500,0 428,5 400,0 378,0 336,3 314,4 300,0 293,2 287,8 JAC MONTECARLOS NITRIRAMAJAL 200,0 100,0 0,0 ACOTRIANGULO JAC SAN VICENTE ORIENTE JAC MACARENA LOS ALPES MONTEBELLO META Fuente: Los Autores Esta es un etapa primordial en la administración, ya que en los comedores pueden contar con sobresalientes planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección poco eficiente, el comedor no podrá verificar cuál es la situación real de si mismo si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos del comedor comunitario, y este aspecto es el mas crítico en todos los comedores, por lo cual a continuación mostraremos diferentes aspectos que se evidenciaron: • En los procesos de capacitación, solo la dictan mas no le realizan un seguimiento de la misma y el objetivo final que es direccionarla a un proyecto económico no lo culminan y así lo refleja a manera general de instrumento, totalmente deficiente en la creación de proyectos y seguimiento de las capacitaciones, dejando a los usuarios sin la 104 pertenencia del comedor y esto se ve reflejado en la asistencia a las capacitaciones que pueden llegar como máximo a un 50 % del total de capacitados. • Los comedores no tiene controlados los temas de Participantes, ni de los proceso de referenciación para los mismos y en la mayoría de los casos no han terminado este proceso. • La falta de control en el restablecimiento efectivo de los derechos, en la identificación de habilidades y destrezas de los usuarios. • Frente a las iniciativas productivas es deficiente en los comedores comunitarios ya que no logran llegar a este punto, solamente llegan a la capacitación inicial pero sin seguimiento. • En el aspecto del control prealimentativo, son buenos ya que este tema los controlan los operadores y no directamente los comedores. • Los comedores comunitarios no desarrolla una segregación funcional, ya que no separan y marginar a una persona o a un grupo de personas por motivos sociales, políticos o culturales, todos los usuarios tienes los mismos derechos. • En los comedores realizan actas de reunión del comité de usuarios, pero lo manejan solo a nivel de requisito más no para desarrollar compromisos ni planes de acción. • Frente al tema de la verificación de aportes voluntarios, sus rendimientos financieros y la destinación de recursos, son temas que tiene controlados ya por requisito que le exige la Alcaldía mas no se proyectan financieramente. • Todos lo temas que tengan que ver con la verificación de la efectividad del plan estratégico, los registro de deserciones y los análisis de casos en conjunto con Secretaria Distrital de Integración Social, solo lo maneja el representante de la Alcaldía. 105 Por lo anterior es importante crear mejor calidad en los comedores con el fin de identificar las fallas del proceso para corregir o eliminarlas, teniendo presente los cambios de la sociedad y sus aspectos que la influyen como son los nuevos mercados, cambios tecnológicos, cambios legislativos; con estos aspectos se puede dar ese valor agregado para los comedores comunitarios, adoptando la forma de una calidad por encima de la medida logrando aplicar procedimientos de control, dando como resultado un mejoramiento continuo. 106 CAPÍTULO 7 ANÁLISIS ADMINISTRATIVO BASADOS EN LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DE CAMPO TABLA 10 MATRIZ PCI PCI CALIFICACIÓN GRADO GRADO Debilidades Fortalezas IMPACTO CAPACIDAD Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo 1. DIRECTIVA X 2. COMPETITIVA X 3. FINANCIERA X X 4. TECNOLOGICA 5. TALENTO HUMANO X X X X 107 X X TABLA 10.1 DIAGNÓSTICO INTERNO PCI Fortaleza Debilidad Impacto Capacidad Directiva Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Imagen corporativa Responsabilidad Social X X Usos de planes estratégicos Análisis estratégicos X Evaluación y pronostico del medio X X X Velocidad de respuesta a condiciones cambiantes X X Flexibilidad de la estructura organizacional X X Comunicación y Control Gerencial X X Orientación empresarial X X Habilidad para responder a la tecnología cambiante X X Sistemas de control X X Sistema de toma de decisiones X X Sistema de coordinación X Evaluación de gestión X Fuente: Los Autores 108 X X TABLA 10.2 DIAGNÓSTICO INTERNO PCI Fortaleza Debilidad Impacto Capacidad Tecnológica Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Capacidad de innovación X Nivel de tecnología utilizado X Valor agregado X Intensidad de mano de obra X Economía de escala X X X X X X Nivel tecnológico X Aplicación de tecnología de computadores X Nivel de coordinación y de interrogación con otras áreas X X Fuente: Los Autores 109 X X TABLA 10.3 DIAGNÓSTICO INTERNO PCI Capacidad de Talento Humano Fortaleza Debilidad Impacto Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Nivel académico del T H X X Experiencia Técnica X X Estabilidad X X Rotación X X Ausentismo X Pertenencia X X X Motivación X Nivel de remuneración X X X Accidentalidad X X Retiros X X Índices de Desempeño X Fuente: Los Autores 110 X TABLA 10.4 DIAGNÓSTICO INTERNO PCI Fortaleza Debilidad Impacto Capacidad Financiera Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Acceso al capital cuando lo requiera X Rentabilidad, Retorno de la inversión X Liquidez, disponibilidad de fondos internos X X X Comunicación y control gerencial X X Estabilidad de costos X X X Fuente: Los Autores 7.1 Análisis Perfil de Capacidad Interna de la Compañía (PCI) La auditoria organizacional es una evaluación del desempeño de la compañía comparado con el de su competencia. Es indispensable, por tanto, que el análisis interno de la compañía se complemente y valide con un estudio profundo del entorno y de la competencia. El perfil de capacidad interna de la compañía, como se mencionó anteriormente, es una herramienta muy importante para la realización de la auditoria organizacional. El perfil de la capacidad institucional es un medio para evaluar las fortalezas y debilidades de la compañía en relación con las oportunidades y amenazas que le presenta el medio externo. Es una manera de hacer el diagnóstico estratégico de una empresa involucrando en el todos los factores que afectan su operación.47 47 SERNA GÓMEZ H. Gerencia Estratégica. 9ra ed. 3R Editores, 2006. 127-128 pag. 111 A continuación se realiza de manera detallada las categorías del perfil de capacidad institucional que poseen los comedores comunitarios: • Capacidad Directiva Inicialmente los comedores tienen una imagen corporativa de responsabilidad social con un impacto alto, este elemento se convierte en una fortaleza muy importante para los comedor comunitarios, adicionalmente tienen una orientación empresarial en el sentido que uno de los objetivos principales es fomentar proyectos productivos, sin embargo este aspecto se convierte en debilidad en el momento que no se cumple, por la falta personas con orientación hacia la administración ya que los operadores realizan las capacitaciones por cumplir un requisito como proveedores de un servicio, faltando de esta forma interés y liderazgo para fomentar en las personas un compromiso con la creación de proyectos productivos. De esta forma la dirección de un comedor debe ser liderada por una persona que utilice planes estratégicos, haga evaluaciones y pronósticos del estado del comedor para luego tomar acciones y tener respuestas a los cambios que sean necesarios. De igual forma en todo el proceso debe haber un constante control que permita tener una coordinación más persistente a la que adicionalmente existe, en general el comedor debe tener una orientación empresarial que permita ser auto sostenible en el futuro. • Capacidad Tecnológica La capacidad tecnológica es un aspecto importante para implementar y reforzar en los comedores, actualmente no se cuenta con una infraestructura necesaria que permita la organización y al mismo tiempo el control de actividades tan fundamentales como es el tener una base de datos lo suficientemente capaz de arrojar estadísticas de la población demográfica que asiste al comedor, o llevar un control de asistencia de los usuarios a capacitaciones y talleres de inclusión social. La tecnología seria una herramienta indispensable para innovar en los procesos de los comedores. 112 • Capacidad de Talento Humano El talento humano es un factor muy importante especialmente en el papel del operador ya que de ellos depende de gran manera el auge que tengan los comedores, los operadores deben contar con personal profesional y técnico especialmente en las áreas como ingeniería de alimentos y psicología, de ellos va a depender la selección de las personas usuarias, el manejo de conflictos y la selección y manipulación de alimentos que contribuyan a la nutrición de los participantes del comedor. Aquí se detecto que aunque los operadores cuentan con personal profesional también hay personas de la comunidad que por su experiencia en acciones comunales de la zona han obtenido cargos directivos sin tener conocimientos administrativos, esto trae como consecuencia la falta de un manejo gerencial al interior del comedor. • Capacidad Financiera Los comedores cuentan con la ventaja de obtener beneficios económicos del Fondo de Desarrollo Local, lo cual les permite un ingreso constante, sin embargo no cuenta con un control continuo que permita distribuir de manera mas eficiente los recursos asignados. La debilidad de gran impacto en el aspecto de la capacidad financiera es la inestabilidad que se genera por los cambios de administración gubernamental que pueden llegar a quitar el presupuesto asignado al proyecto “Bogotá Sin Hambre”. 113 TABLA 11 DIAGNÓSTICO EXTERNO POAM Calificación Factores Oportunidades Amenazas IMPACTO Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Económicos Inflación X X Devaluación X X PIB Inversión Política X X X X Políticos Constitución X X Normas Impositivas X X Estabilidad política X X Sociales Tasas de natalidad X X Distribución del Ingreso X X Desempleo X X Nivel de tecnología X X Flexibilidad de procesos X X Automatización X X Tecnológicos Geográficos Ubicación X X Vías de acceso X X Fuente: Los Autores 114 7.2 Perfil de Oportunidades y Amenazas en el Medio (POAM) Es la metodología que permite identificar y valorar las amenazas y oportunidades potenciales de una empresa. Dependiendo de su impacto e importancia, un grupo estratégico puede determinar si un factor dado en el entorno constituye una importancia o una oportunidad.48 Determinar los factores externos que influyen en el buen funcionamiento de los comedores va a permitir tener una visión mas global del futuro que pueden tener, es este orden de ideas si consideramos la situación económica tendríamos que revisar la situación del país. El primer factor a tener en cuenta seria la economía, aquí la inflación afectaría a los comedores en la medida que si aumenta el costo de los alimentos, el presupuesto sufriría cambios para el manejo de otros recursos. En el aspecto político los comedores tienen una dependencia total especialmente en la estabilidad política, sin embargo la oportunidad se presenta en el momento que los comedores aportan un beneficio social de gran impacto en los derechos humanos que por su importancia cuentan con un papel destacado e inmodificable en la constitución política colombiana y en las normas impositivas. Socialmente hay factores como las tasas de natalidad que si se llegaran a aumentar generarían un traumatismo de alto impacto en vista que se necesitarían de más recursos. El desempleo de igual forma hace parte de una amenaza latente en los comedores que haría que el número de usuarios aumentara por falta de personas con capacidad económica, que en algún momento dependerían de proyectos sociales como “Bogotá Sin Hambre. Teniendo una visión positiva los comedores disminuirían el impacto del desempleo en el momento que lograran al 100% el objetivo de implementar proyectos productivos y ser autos sostenibles. 48 SERNA GÓMEZ H. Gerencia Estratégica. 9ra ed. 3R Editores, 2006. 110 pag. 115 TABLA 12 MATRIZ DE IMPACTO DOFA PONDERADO DEBILIDADES ‐ D Usuarios que no cumplen con requisitos para ser participes del proyecto Falta de control del aporte voluntario Una débil administración que no logra satisfacer los objetivo del proyecto Desinformación de los usuarios frente al objetivo de los comedores Desinterés de los usuarios para desarrollar proyectos económicos y productivos. Alto IMPACTO Medio Bajo X X X X X OPORTUNIDADES – O Inversión de entidades externas Apoyo político X Incrementar la participación de líderes en la comunidad. X X Mejorar la calidad de vida de las personas de bajos recursos y estratos 1 y 2 Organizar y planear proyectos productivos con el fin de implementarlos. FORTALEZAS – F Creación de proyectos productivos. X X X Los comedores comunitarios como proyecto social líder en la lucha contra la desnutrición y la pobreza. Desarrollar la inclusión social a los usuarios Optimizar las condiciones nutricionales. Incrementar el nivel de conciencia ciudadana sobre el derecho a la alimentación AMENAZAS – A Cambio de Gobierno y Políticas del mismo Disminución del presupuesto asignado Criticas en contra del proyecto Desestabilización de la economía del país Desinterés de la sociedad por el problema de la pobreza X X X X X X X X X Fuente: Los Autores 116 TABLA 13 ESTRATEGIAS DOFA ESTRATEGIAS – FO ESTRATEGIAS ‐ DO Buscar el apoyo de empresas externas que suministren Desarrollar acuerdos con empresas públicas y privadas para el equipos de computo que permita controlar los aportes apoyo económico a los comedores comunitarios, para obtener voluntarios y requisitos fundamentales de los usuarios, con beneficios tributarios por parte del gobierno. (O1,O2‐F2) el fin de optimizar la organización y el control de los recursos . (O1, O4, O5 ‐ D1, D2, D3) Identificar usuarios del comedor capaces de liderar e Crear con la alcaldía programas de capacitaciones enfocadas a la insentivar actividades de inclusion social,con el fin . creación de empresa. (O2 , O3 ‐F1) fomentar el interés en proyectos productivos. (O3. O3 ‐ D4, D5) Planear un proyecto productivo en cada comedor, que permita organizar por medio de un cronograma las actividades en un tiempo determinado y con la respectiva medición de indicadores de cumplimiento. ( O5‐ F1,F3,F4,F5) Buscar apoyo de entidades educativas que otorguen beneficios estudiantiles o becas a los usuarios que pertenezcan a los comités de los comedores o a los que logren desarrollar un proyecto sostenible comunitarios, Desarrollar capacitaciones como prerrequisito para acceder a los beneficios del comedor, respecto a los derechos fundamentales incentivando de esta forma su participación. (O5 ‐D4,D5) de alimentación, mejoramiento de las condiciones de vida y las condiciones nutricionales. (O4 ‐ F3,F4,F5) ESTRATEGIAS – FA ESTRATEGIAS ‐ DA Hacer veedurías constantes que controlen de una forma más eficiente el presupuesto y el aporte voluntario.(A2 ‐ D2 , D3) Creación de empresas y proyectos económicos que logren un auto sostenibilidad de los comedores, hacia el futuro logrando una Concientizar al usuario sobre la importancia del comedor y independencia económica. (A1 ,A2 ,A4 – F1, F3,F4) los benéficos que este le pueda prestar por medio de capacitaciones constantes y evaluables. (A3, A5 ‐ D4, D5) Desarrollar un control continuo que permita tener Fomentar a través de los medios de comunicación, campañas que estadisticas reales de la población, del manejo financiero y logren mostrar los alcances y los objetivos de los comedores administrativo, para demostrar cifras a futuros gobiernos. ( A1, A2 ‐ D1) comunitarios. (A3, A5 ‐ F2, F4, F5) Fuente: Los Autores 117 TABLA 14 ANALISIS DE VULNERABILIDAD PUNTUAL AMENAZA CONSECUENCIA IMPACTO DE 0 PROBABILIDAD 0 ‐ REACCION 0 GRADO DE – 10 1 – 10 VULNERABILIDAD Creación de Empresa No se cumple con el objetivo Se pierde el sentido principal del principal de los Proyecto Social proyecto, afectando Comedores Comunitarios directamente a los usuarios 10 No se logrará la auto Perdería el respaldo económico sostenibilidad del comedor del Gobierno y entidades comunitarios a futuro privadas 8 Capacidad Directiva Desorganización administrativa que no permita identificar los Inhabilidad para reaccionar procesos de Plantación, ágilmente a necesidades Organización, dirección y Control operativas Inclusión Social Estabilidad Política Cambios políticos o de legislación Nivel Tecnológico No existe tecnología adecuada que soporte los procesos dentro de los comedores comunitarios Talento Humano Falta de un nivel académico y experiencia técnica Disminución en el presupuesto o retiro total del mismo No se controla ni optimiza el funcionamiento de los comedores en aspectos de controles de pesos y talla, permanencia, asistencia etc. Baja capacidad de los funcionarios para tomar acciones y dar mejoras en el proceso administrativo de los comedores comunitarios Perdida del apoyo económico para el sostenimiento de los comedores Inversión Política Cambio de legislación Falta de creación de proyectos No se obtiene un ingreso Rentabilidad, Retorno de la económicos para la auto económico adicional al inversión sostenibilidad futura presupuesto asignado Fuente: Los Autores 118 0,7 6 II 0,9 5 II 9 0,8 7 II 10 0,7 3 I 8 0,9 4 II 8 0,5 7 III 10 0,7 1 I 10 0,9 2 I GRÁFICO 33 VALORACIÓN DE IMPACTO VALORACION DE IMPACTO 9 8 7 ocurrencia Impacto Amenza x Probabilidad de 10 6 Impacto Amenza x Probabilidad de ocurrencia 5 4 3 2 1 0 0 2 4 6 8 Capacidad de Reaccion Fuente: Los Autores Alto 10 INDE F E NS A l E N P E L IG R O II VUL NE R AB L E IV P R E P AR ADA III B ajo 10 Fuente: Los Autores 10 Alto 7.3 Análisis Valoración Del Impacto Los resultados de estas matrices evidencian la probabilidad de ocurrencia de las amenazas en los comedores comunitarios, en el cuadrante I, indica que los comedores comunitarios son indefensos ósea no pueden reaccionar o implementar planes de acción frente a las amenazas ya que estas son aspectos externos y no se pueden controlar como es la Inestabilidad política, Inversión política y la Rentabilidad y retorno de la inversión. Estas amenazas son demasiado inestables en el medio social ya que si cambia un gobierno, este pueda que decida no continuar con el proyecto Bogotá sin Hambre y simplemente decida no invertir más, esto solo indica que debe tomar acciones inmediatas ya que las decisiones en estos aspectos son fundamentales y radicales. El cuadrante II indica que esta en peligro, pero tiene capacidad de reacción esto quiere decir que los comedores comunitarios poseen la estructura suficiente para reaccionar en aspectos de la inclusión social, proyectos de creación de empresa, capacidad directiva y nivel tecnológico mostrando así que pueden mejorar y implementarlos; es claro que en el momento lo estas haciendo pero no como lo indica el proyecto 212 y sin la finalidad u el objetivo principal de los comedores. El cuadrante III muestra que los comedores comunitarios están preparados para reaccionar, esto quiere decir que en el aspecto del talento humano mantienen un cumplimiento mínimo pero se puede mejorar ya que los administradores de los comedores no tienen una visión principal sobre los mismos y no implementan procesos administrativos que mejoren las condiciones de los comedores. El cuadrante VI revela amenazas moderadas, frente a las cuales la empresa tiene muy poco que hacer, aunque debe prepararse para reaccionar, en este cuadrante no aplica ningún aspecto de los comedores comunitarios. 120 8. COMENTARIOS, RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS En el transcurso de esta investigación se evidenciaron una serie de debilidades que se pueden convertir en oportunidades y para las cuales a continuación se plantearán recomendaciones, sugerencias y planes de acción. Liderazgo: En toda organización al igual que en los comedores es fundamental tener líderes de la comunidad capaces de influenciar a los usuarios en la participación de actividades de inclusión social y especialmente en proyectos económicos productivos. Estos líderes deben ser parte de los comités de usuarios y deben incentivar y lograr aumentar la asistencia a las diferentes capacitaciones, desarrollar la motivación en la creación de ideas empresariales, generar un pensamiento y una óptica de beneficio mutuo que ayude a los usuarios a tener una percepción diferente del servicio prestado por los comedores, hasta el punto de visualizarlos como una oportunidad de crecimiento. Contraprestación al servicio: El proyecto 212 enuncia en el numeral 7.6.2, los Pactos de Corresponsabilidad, en el que “cada operador se compromete como mínimo a generar un pacto de corresponsabilidad con los usuarios que garantice la convivencia pacifica, el ejercicio de los deberes y los derechos, la veeduría y la participación activa y solidaria de los actores involucrados en el desarrollo de los componentes de inclusión social y seguridad alimentaría”, sin embargo a este pacto debería añadirse como un deber, la participación en las capacitaciones del proyecto productivo, de por lo menos un (1) integrante de cada familia que asiste al comedor, esto debe servir de contraprestación al servicio recibido. 121 Plan de Generación de Proyectos Productivos: La mayor parte de los encuestados han tomado algún tipo de capacitación que generalmente se refiere a “formación en nutrición y hábitos de vida saludable”, aun que el tema es importante, no es el foco principal que debería tener el comedor, son pocas las personas que han iniciado la capacitación o implementación de algún proyecto de iniciativa productiva, por lo tanto este objetivo no se está cumpliendo. Por lo anterior fue necesario identificar las actividades de mayor interés por los usuarios, para esto el instrumento aplicado logró detectar estas actividades, las cuales deben ser el foco especial para implementar como proyecto productivo, entre ellos están; panadería, manualidades, cerámica, pintura, confección, el desarrollo de estas puede generar recursos para el sostenimiento propio de los comedores. De igual forma con este instrumento podemos analizar que el 34% de los asistentes al comedor están entre los 21 a 40 años, esta población esta en una etapa económicamente activa y es potencial para que puedan hacer parte de proyectos productivos Los anteriores elementos mencionados contribuyen al plan estratégico propuesto que consiste en que cada comedor debería tener como objetivo principal organizar por lo menos un (1) proyecto productivo entre todos los integrantes del comedor, este proyecto debe ser el foco principal para los operadores y usuarios, adicionalmente es indispensable, contar con un cronograma que permita la planeación efectiva del proyecto económico en un tiempo determinado, con el fin de garantizar la implementación del mismo. (Tabla 15) . 122 TABLA 15 CRONOGRÁMA CREACIÓN PROYECTO ECONÓMICO TIEMPO ACTIVIDADES Definición proyecto económico Definición de recursos Selección de grupo (Usuarios) Asignación de roles Capacitación Práctica Retroalimentación Evaluación de conocimientos Puesta en marcha(iniciación productiva) Evaluación final de proyecto 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes Control: Es importante que la finalizar el periodo establecido en el cronograma se realice una evaluación final del proyecto, utilizando indicadores que sean medidos por auditorias externas, que permitan conocer la efectividad en cada proyecto y dar a conocer aspectos importantes para implementar o mejorar en otros comedores. Otro oportunidad para mejorar en el control se presenta en el registro de los usuarios y el aporte voluntario que realizan diariamente, inicialmente el acceso a los comedor se presenta con dificultad y desorganización, por la gran afluencia de personas; esto se da por la falta de una adecuada tecnología capaz de registrar ágilmente a los usuarios que asisten al comedor una vez hayan dado el aporte voluntario. Como plan de acción a esta problemática se requiere buscar el apoyo de empresas que puedan donar equipos de computo para todos los comedores, de forma tal que cada comedor tenga acceso a una base de datos donde pueda registrar, no solamente el ingreso al comedor, si no adicionalmente la asistencia y información demográfica de cada uno de los usuarios. 123 Se evidenció que la mayor parte de la población que asiste al comedor son menores de edad, los cuales estudian y asisten allí por la falta de alimento que hay en sus hogares, sin embargo también detectamos que asisten personas que aunque tienen la condición de pobreza, ingresan al comedor bajo efectos psicotrópicos, haciendo un ambiente poco agradable para los demás asistentes, en estos casos los operadores son los encargados de detectar estos aspectos para mejorarlos. La Alcaldía Mayor de Bogotá y la Personería deben suministrar en cada comedor una persona de seguridad, que permita garantizar la seguridad para todos los usuarios del comedor. Es de resaltar que el comedor de Jac San Vicente Sur Oriente cuenta con una de las gestiones ejemplares para el resto de los comedores de la zona, debido a que tiene bastantes aspectos positivos que cumplen los objetivos del los comedores comunitarios, inicialmente cuenta con unas instalaciones en buenas condiciones, que permiten a sus usuarios estar cómodos y a gusto en el momento que reciben el servicio. Adicionalmente a esto el comedor es uno de los pocos que esta cumpliendo su labor de proyecto productivo, realiza continuamente capacitaciones con participación activa y puesta en práctica, cuenta con una panadería la cual esta en las mismas instalaciones del comedor y que fue patrocinada, gracias a un premio que se le otorgo al comedor por su buena gestión, proyecto que es liderado por su coordinador Eusebio Bernal Ruge el cual lidera activamente las actividades diarias. En aspectos generales este comedor cumple con los objetivos que el proyecto Bogotá sin Hambre espera, es un comedor que se encuentra bien liderado, que además de prestar el servicio de alimentación a sus usuarios, tienen constantemente programas de capacitación, que ha permitido la integración de la comunidad a las actividades que realizan, la encuesta permitió indagar que efectivamente las capacitaciones se realizan y tienen la participación y el interés de la comunidad. 124 Los aspectos importantes para tener en cuenta son: • La inclusión social es un espacio cultural de reflexión, diálogo, participación y capacitación para potencializar la energía creadora y analítica de los usuarios con el fin de enfocarlos a mejorar su calidad de vida. • Realizar seguimientos de asistencia permitirá tener un control y permanencia de los usuarios en el comedor. • Inducir a los beneficiarios a la asistencia de los talleres y capacitaciones, concienciar a los usuarios de la importancia de estas capacitaciones. • Incentivar a los beneficiarios a crecer empresarialmente: La motivación a desarrollar y crear empresa dentro de los comedores. Por último se puede decir que los comedores visitados presentan una organización, servicio, y alimentación muy buena, las bodegas de almacenamiento se encuentran bajo los parámetros de sanidad requeridos, el cronograma de almuerzo va de acuerdo a la bitácora planeada, las cocina son lugares higiénicos, los desechos orgánicos y no orgánicos son distribuidos en diferentes recipientes, los baños se encuentran en total aseo y organizados. 125 9. CONCLUSIONES Para que el proyecto de comedores comunitarios pueda cumplir con su objetivo debe hacer un control más estricto a los operadores que lo administran, la trazabilidad en los proyectos productivos, debe convertirse en un indicador que logre medir la efectividad del operador, en la medida que estos proyectos comiencen a desarrollarse de forma masiva, van a existe más oportunidades de implementar proyectos que puedan generar ingresos al comedores y a los usuarios que participen en él. Uno de las herramientas para mejorar el proceso administrativo es tener un sistema de comunicación más eficiente que permita trasmitir la información de las capacitaciones por medio de cronogramas de actividades, las cuales contribuyen a la generación de proyectos productivos. Esta investigación demostró que la mayor parte de la población que asiste al comedor son niños, los cuales no están en edad productiva, por esto se considera necesario que los padres de los niños deben participar en estas actividades como una contraprestación al servicio social de los comedores, es decir los padres deben tener un papel más protagónico que les permita participar en dichas capacitaciones y esta actividad cuente para su permanencia en el comedor. Por otro lado, las capacitaciones para los adultos deben ser estructuradas con el fin de desarrollar los proyectos propuestos, vemos que existe una gran población que oscila entre los 20 a 40 años, las cuales son personas con capacidades laborales óptimas para el mercado, se puede implementar un programa de talento humano segmentando a este grupo por habilidades y destrezas, con el fin de crear los grupos que puedan generar y desarrollar proyectos económicos capaces de mantenerse a futuro. 126 Los operadores deben manejar planes de acción encaminados a crear y controlar proyectos que culminen exitosamente con el fin que en el futuro no tengan que recurrir y depender de recursos del estado. Es de resaltar que la creación de líderes comunitarios en los comedores es fundamental ya que permitiría una mayor comunicación para evidenciar las verdaderas necesidades y debilidades de la comunidad, con el fin de fortalecerlas y desarrollar nuevos valores y habilidades en las que busquen el fortalecimiento de los comedores. Los comedores deben tener un manejo más estratégico desde el punto de vista administrativo con la capacidad de asumir una planeación mejor estructurada, con el fin de tener claro el objetivo de implementar por lo menos un proyecto productivo, la organización es fundamental para tener estructuras que permitan claridad en cuanto a unidades de mando, funciones y recursos. En el aspecto directivo, al interior de cada operador debe existir personas capaces de dirigir de una forma mas gerencial cada comedor, al igual que una empresa es fundamental que cuenten con líderes capaces de tener una visión y una misión clara que pueda ser difundida a todos los usuarios, finalmente los comedores deben implementar un sistema de control más eficiente; para esto veedurías como la realizada por la Universidad de la Salle pueden contribuir periódicamente a generar alarmas que permitan detectar posibles inconsistencias y en otros casos identificar actividades positivas que se puedan comedores. 127 implementar en otros BIBLIOGRAFÍA Alcaldía Mayor de Bogotá, Departamento Administrativo de Bienestar Social, Comedores Comunitarios: Un medio para establecer el derecho de la alimentación. Alcaldía Local de San Cristóbal - JAL, .Plan de Desarrollo Local San Cristóbal Amable, Justa, Culta y Productiva 2002.2004. 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