Preguntas y respuestas para el facilitador

COMPROMISO MUTUO ENTRE LAS DELEGACIONES DE LA UE
Y LA SOCIEDAD CIVIL CONJUNTO DE HERRAMIENTAS DE
CAPACITACIÓN
Preguntas y respuestas para
el facilitador
¿En qué consiste este conjunto de herramientas de capacitación?
La UE es un actor principal del desarrollo en la mayoría de los países. Desde hace algunos años, la
UE se encuentra en un proceso para volver más estratégico su compromiso con la sociedad civil. Se
trata de una oportunidad para que las OSC se involucren con la delegación de la UE por varias
razones: influir en la política de la UE o del gobierno, participar en el diseño de programas de la UE y
del gobierno en el país, así como acceder a las oportunidades de financiamiento. Para hacer esto de
manera más eficiente, hay información, análisis y capacidades que pueden ser de ayuda para las
OSC. Este conjunto de herramientas ofrece recursos para que las OSC mejoren su involucramiento
con la UE.
¿Cómo puedo presentar este conjunto de herramientas a los participantes?
Cuando utilice materiales de este conjunto de herramientas, mencione que pertenecen al conjunto de
herramientas de CONCORD sobre el compromiso mutuo de las delegaciones de la UE y las OSC.
Además, cuando comience la capacitación, mencione que la razón para crear este material de
capacitación es que las OSC sean conscientes de cómo pueden involucrarse con éxito con las
delegaciones de la UE y por qué esto es importante.
¿Qué temas cubre?
El conjunto de herramientas tiene tres temas principales: 1) Una visión general de las políticas y los
procesos de desarrollo de la UE, 2) la delegación de la UE y los puntos de entrada para las OSC y 3)
las experiencias de las OSC en el involucramiento con la delegación de la UE. Estos tres temas se
dividen en nueve sesiones de capacitación separadas:
1A. Las instituciones de la UE y las políticas de desarrollo (1 hr, 20 min)
1B. Hojas de ruta: compromiso estratégico entre las delegaciones de la UE y la sociedad civil (1 hr,
20 min)
1C. Coherencia de las políticas en favor del desarrollo (1 hr)
2A. ¿Quién es quién en la Delegación de la UE? (45 min)
2B. Puntos de entrada – el ciclo de programación de la UE (1 hr, 20 min)
2C. Tendencia sobre cómo la UE financia a las OSC (1 hr, 10 min)
3A. Introducción a las definiciones y los roles de las OSC en los documentos de la UE (30 min)
3B. Análisis FODA de la sociedad civil en su involucramiento con la delegación de la UE (1 hr)
3C. Representación: participación efectiva en los procesos de programación y las consultas (1 hr, 30
min)
¿Quién lo hizo y por qué?
Este grupo de herramientas de capacitación fue producido por CONCORD Europe, la confederación
de OSC europeas de desarrollo. CONCORD, a través de los miembros de su grupo de trabajo sobre
la delegación de la UE, ha monitoreado el trabajo de las delegaciones de la UE en relación con las
OSC durante muchos años y publicado informes sobre la materia. Las encuestas con las OSC en
más de 70 países han mostrado que muchas OSC desean fortalecer su capacidad de acercamiento
a la delegación de la UE en su país. Para responder a esta demanda, CONCORD ha producido este
conjunto de herramientas para compartir conocimiento relevante y estimular el intercambio de
experiencias en y entre las OSC sobre cómo involucrarse estratégicamente con la delegación de la
UE.
¿Puedo usarlo?
Si representa a una organización, red o plataforma sin fines de lucro, es muy bienvenido a utilizar
estos recursos de capacitación. Este conjunto de herramientas de capacitación no puede usarse con
ningún fin de lucro. Debe estar disponible en forma gratuita para los actores de la sociedad civil.
¿Hay algún tipo de copyright?
No hay copyright. Puede usar el conjunto de herramientas como está o puede agregar o sacar
elementos para adaptarlo a sus fines y su audiencia. Sin embargo, le pedimos que menciona
claramente, en todos los casos, que está utilizando materiales de este conjunto de herramientas,
producido como parte del conjunto de herramientas de CONCORD sobre el compromiso mutuo
OSC-UE (o inspirados en él, en caso de que los haya modificado).
¿Cuánto duran estas sesiones de capacitación?
El conjunto de herramientas contiene materiales para nueve sesiones de capacitación, cuya duración
sumada se estima en entre 30 y 90 minutos. En total, contando el tiempo para descansos para un
café, almuerzos y cortes breves, el conjunto de herramientas completo incluye planes de sesiones
para una capacitación de dos días, aproximadamente. El tiempo dependerá también, desde luego,
de usted como capacitador y de los participantes. Amplíe o reduzca las sesiones de acuerdo a sus
necesidades. Tenga en cuenta que el tiempo aproximado estimado es en base a un facilitador
experimentado que se mueva rápidamente entre los temes, por lo tanto, si desea o necesita más
tiempo, planifíquelo.
No tenemos tiempo para organizar un taller de trabajo de dos días,
¿esto vuelve inútil el conjunto de herramientas?
No, puede utilizar solo algunas partes de él. En la mayor parte de los casos, los planes de sesión
pueden ser usados de manera independiente. Hay algunas pocas sesiones que necesitarán algún
conocimiento previo de parte de los participantes, muy especialmente, las sesiones 2C, 3B y 3C.
La 2C exige algún conocimiento previo sobre cómo la UE ha financiado a las OSC en el pasado.
La 3B será más relevante si los participantes tienen conocimiento al menos de las sesiones 1B, 2A,
2B y 2C.
La 3C trabajará mejor si unos pocos participantes tiene alguna experiencia de involucramiento con la
delegación de la UE.
¿Todas las sesione son relevantes para mi grupo de participantes?
Observe los planes de sesión para decidir si el contenido es relevante para el grupo que usted
capacitará. Si una sesión resulta menos interesante para su grupo de participante, simplemente no la
incluya en su capacitación. No todas las sesiones son de igual interés para todos. Algunas sesiones
resultan más interesantes para participantes que desean hacer cabildeo sobre temas de derechos
humanos en conexión con la política de la UE (por ejemplo, la Sesión 1C). Algunas sesiones resultan
más interesantes para participantes que desean influir en la programación de la UE (por ejemplo, la
Sesión 2B). Otras sesiones serán de interés para participantes que desean actualizarse sobre las
tendencias de financiamiento de la UE (muy especialmente la Sesión 2C).
¿Puedo utilizar solo las presentaciones en Power Point y saltear todo lo demás?
Puede hacerlo, pero lo alentamos a que use los ejercicios participativos. El argumento principal de
este conjunto de herramientas es que las personas aprendan cuándo participar y aplicar su
conocimiento de forma práctica con los demás. Además, las respuestas sobre cómo pueden las OSC
en este país en particular involucrarse de manera más estratégica con la UE es específica para el
contexto y solo puede surgir del conocimiento y de la experiencia propia de los participantes. La
metodología usada se inspiró en la metodología participativa Mango.
¿Qué conocimientos debería tener como facilitador?
Necesita el conocimiento suficiente del tema como para sentirse confiado para facilitar la sesión. Es
muy útil, y para algunas sesiones (como la 3C) necesario, que el facilitador tenga alguna experiencia
en reuniones con la delegación de la UE, participación en consultas de la UE, etc. También es útil
tener experiencia en adaptar y utilizar sesiones de capacitación, así como en el uso de metodologías
participativas.
Como facilitador, ¿cómo sabré qué preparar antes de la capacitación?
En el plan de la sesión, hay una columna con el título “Recursos”. Esto indica qué recursos
(papelógrafos, tarjetas, documentos, apoyos) necesita para la sesión. Debe preparar los
papelógrafos Los demás recursos están disponible en la carpeta para esa sesión en el conjunto de
herramientas, o sea que puede imprimirlos.
Como facilitador, ¿cómo sabré qué hacer?
En el plan de la sesión, hay una columna con el título “Qué hacer”. Esto le dice qué hacer, como
facilitador, en cada paso de la sesión.
Como facilitador, ¿cómo sabré qué decir?
En el plan de la sesión, hay una columna con el título “Puntos de aprendizaje, mensajes y consejos
clave”. El contenido de esta columna es lo que usted quiere que los participantes hayan
escuchado/comprendido. Tanto de usted como también de los demás participantes. Las personas en
el salón tienen experiencias para compartir, por lo que lo más dinámico es hacer preguntas a los
participantes y dejar que unos aprendan de otros.
¿Necesitan los participantes de la capacitación ir al baño?
Sí, tendrán que hacerlo. También necesitarán, de manera regular, aire fresco, refrigerios y
oportunidades para relajarse y caminar. Los planes de las sesiones no indican ningún descanso para
un café, para el almuerzo ni corte breves para estirar las piernas. Esto se debe a que los diferentes
capacitadores pueden usar diferentes partes del conjunto de herramientas, por lo que los descansos
no terminarán en el mismo punto de los planes de las sesiones.
De todas formas, planifique los suficientes tiempos de descanso cuando prepare la capacitación.
¿Por qué no hay en el conjunto de herramientas una sesión sobre cómo solicitar el
financiamiento de la UE?
Un grupo de expertos del grupo de trabajo sobre financiamiento para el desarrollo y la ayuda (FDR,
por su sigla en inglés) de CONCORD desarrolló previamente dos módulos de capacitación, uno
sobre el “acceso al financiamiento y las solicitudes de financiamiento a la UE” y uno sobre “gestión
de las subvenciones de la UE”. Cada uno de esos módulos es una capacitación de dos días. Dado
que esos materiales son buenos, decidimos no desarrollar sesiones nuevas sobre la solicitud de
financiamiento de la UE específicamente para este conjunto de herramientas. Los materiales de
capacitación sobre FDR están disponibles gratuitamente para organizaciones sin fines de lucro y
pueden obtenerse en secretariat@concordeurope.org .
Tengo este documento de preguntas y respuestas, sin embargo, ¿dónde puedo
encontrar el conjunto de herramientas del que hablan?
Puede descargar el conjunto de herramientas en el sitio web de CONCORD
(http://www.concordeurope.org/).
¿Qué es CONCORD?
Aprenda más sobre CONCORD y sobre lo que hacemos en http://www.concordeurope.org/. Puede
encontrar todas las publicaciones de CONCORD, incluyendo el informe sobre Compromiso mutuo
entre las delegaciones de la UE y la sociedad civil en http://www.concordeurope.org/publications.