Preguntas Frecuentemente Hechas por las Familias Acerca de la

 Preguntas Frecuentemente Hechas por las Familias Acerca de la Expansión y el Cambio ¿Va el proyecto como se esperaba? ¿Terminaremos a tiempo? Si, el proyecto va como se esperaba y tenemos proyectado terminar en julio y mudarnos al nuevo edificio en agosto. Ya hemos brincado exitosamente muchas de las vallas que podrían haber retrasado el proyecto. Nosotros cerramos nuestro financiamiento en diciembre y completamos la mayoría del trabajo de demolición en el otoño. Nosotros hemos finalizado los planes de construcción y la construcción va de acuerdo al horario. Nosotros estamos trabajando con un equipo de administración de proyectos muy experimentado que incluye a “Brailsford and Dunlavey”, nuestra firma de administración de proyectos; “Shinberg/Levinas”, nuestros arquitectos y “MCN Build” nuestros constructores. Ellos han hecho proyectos similares y tienen una fuerte trayectoria de trabajos completados a tiempo. Hay capacidad de aumentar la velocidad de pasos del proyecto si encontramos retrasos en otras etapas. Nosotros anticipamos que seremos capaces de terminar todas las renovaciones de los salones antes de que abra la escuela. Probablemente habrá otros proyectos (como el auditorio, lugares al aire libre, el gimnasio) que se completaran después de que nos mudemos al edificio. ¿Cuántos estudiantes habrá en el nuevo edificio? ¿Cuántos salones por grado? La inscripción proyectada en el nuevo edificio es de 918 estudiantes (actualmente tenemos 635 en nuestros dos edificios). Aunque este no es un numero pequeño, nuestro plan es tener programas distintivos para la primaria, secundaria y preparatoria para que los estudiantes y sus familias aun experimenten los beneficios de una escuela pequeña que incluyen conocer al director, personal de la escuela y a otras familias también. Aquí esta como se dividirá la inscripción por grado: Primaria Secundaria Preparatoria PK3: 32 5o: 72 9o: 82 PK4: 40 6o: 72 10o: 82 K: 44 7o: 72 11o: 78 1o: 50 8o: 72 12o: 72 2o: 50 3o: 50 4o: 50 Habrá dos salones por grado al nivel de preescolar/primaria cada uno dirigido por un maestro titular y un asistente. En los niveles de secundaria y preparatoria, habrá cuatro salones de 18-­‐20 estudiantes cada uno. La mayoría de las clases de secundaria y preparatoria son codirigidas por un maestro de área y un maestro de inclusión. Preguntas Hechas Frecuentemente, Pagina 1 ¿Estaremos rentando parte del nuevo edificio? Actualmente no tenemos planes de rentar parte del edificio. Compartir el edificio fue una idea que se discutió al principio del proceso de planeación. Hay una pequeña parte de espacio en el primer nivel (alrededor de 4,000 pies cuadrados) que no se están usando actualmente para nuestro programa. Nosotros podemos considerar rentar este espacio a un inquilino. Esto, sin embargo, no es algo que tengamos que hacer para poder costear el edificio. Cualquier arreglo de subarrendamiento será considerado cuidadosamente basado en compatibilidad con nuestro programa y las familias serian informadas si se hiciera cualquier arreglo. ¿Cuál es el plan para PK3, PK4 y K? ¿Habrá salones de edades múltiples para estos grados? Nosotros estamos emocionados de estar agregando alumnos de tres años a nuestro programa el próximo año. Nuestro Grupo de Planeación de Educación Infantil compuesto de maestros, padres y administradores ha estado trabajando para planear este programa. Después de ver otras escuelas, hacer investigación y reflexionar en nuestras propias experiencias con educación infantil, hemos decidido tener salones de edades múltiples para nuestros alumnos de tres y cuatro años. Habrá cuatro salones de 3s/4s cada uno con 16-­‐18 estudiantes, y un maestro titular y un asistente. El plan es que los estudiantes se queden con los mismos maestros dos años. Los salones de Kindergarten serán salones de un solo grado. Nosotros sentimos que esto permitirá a kindergarten concentrarse mas en preparar a los alumnos para primer grado. El Grupo de Planeación Infantil ha estado viendo también características del programa como horario, personal, ambiente del salón y evaluación para asegurarnos de implementar las mejores practicas consistentes con nuestro modelo escolar. Busque avances del programa de este comité. ¿Habrá salones de edades múltiples en otros grados? ¿Los maestros enseñaran a los mismos estudiantes por dos años (mismos maestros en años consecutivos)? Nosotros planeamos tener salones de un solo grado de 1o a 8o grado con un modelo de “mismos maestros en años consecutivos” donde los maestros, en la mayoría de los casos, enseñarán a la misma cohorte de alumnos por dos años. En los grados de 1-­‐4, los estudiantes muy probablemente estarán con el mismo grupo de estudiantes por dos años. En los grados de 5-­‐8, los estudiantes tendrán al mismo equipo de maestros por dos años, pero tal vez no estén en las mismas clases con todos los mismos estudiantes cada año. Nosotros buscaremos incorporar experiencias de edades múltiples para los estudiantes a través de los grupos de consejo de secundaria, relaciones con amigos de otros grados y otras estructuras. Nosotros sentimos que con el modelo “mismos maestros en años consecutivos” seremos capaces de realizar muchos de los beneficios de nuestra estructura actual incluyendo las fuertes relaciones que se desarrollan a través de dos años y los equipos colaborativos para maestros. Este modelo también será algo mas manejable para maestros quienes no tendrán que manejar dos currículos simultáneamente. ¿Qué grados están incluidos en secundaria? Los grados 5-­‐8 están incluidos en secundaria. Tomamos esta decisión por muchas razones. Nosotros encontramos que los estudiantes quienes han estado en nuestro programa desde los primeros grados están listos para nuevas estructuras y retos en el 5o grado. Hacer la transición a la secundaria ofrece nuevas experiencias para los estudiantes mientras mantiene aun muchas características consistentes del programa de Capital City. También al incluir al 5o grado en secundaria, nosotros les damos a los estudiantes quienes están entrando a Capital City para la secundaria un año adicional para prepararse completamente para las demandas rigurosas de la preparatoria. Además, un programa de 5o-­‐8o nos permite tener a mas estudiantes en esta banda y por lo tanto, mas recursos y personal dedicados a la secundaria. La secundaria es un puente importante de la primaria a la preparatoria. Nuestro programa Preguntas Hechas Frecuentemente, Pagina 2 de 5o a 8o grado esta cuidadosamente diseñado para proveer para las necesidades de los estudiantes a cada edad y para crear una transición suave para los estudiantes. El Equipo de Planeación de Secundaria compuesto de maestros, padres y estudiantes ha estado trabajando para revisar y refinar estructuras y planear para la consolidación de nuestros programas actuales. Busque actualizaciones de este equipo. ¿Cómo desarrollaremos una cultura escolar con tantos nuevos estudiantes y familias? La cultura escolar tendrá un foco importante el próximo año. Afortunadamente, es algo en lo que tenemos mucha experiencia en Capital City y nuestros modelos de Aula Responsiva y Aprendizaje Expedicionario son integrales para fomentar un clima escolar positivo. Maestros y administradores planearan cuidadosamente actividades para desarrollo de comunidad durante las primeras seis semanas de clases para ayudar a los estudiantes a familiarizarse unos con otros y con su nuevo ambiente. Nosotros planeamos sostener y aumentar muchas de nuestras estructuras y practicas actuales como asambleas de toda la escuela, tiempo de servicio, viajes de aventura y celebraciones de aprendizaje. Nosotros esperamos también introducir nuevas estructuras, eventos y actividades para apoyar estudiantes y familias en conocerse unos a otros. El nuevo edificio por si solo ofrecerá muchas oportunidades para desarrollar nuestra cultura escolar; nosotros vemos a las familias trabajando juntas para mantener nuestro jardín, familias reuniéndose en nuestro patio después de clases y a los estudiantes asistiendo a eventos deportivos en nuestro propio gimnasio y en nuestras canchas. Nosotros trabajaremos con la Asociación de Padres de Familia para planear eventos para dar la bienvenida a las nuevas familias a Capital City. ¿Habrá escuela de verano este año? Si, nosotros estamos aun planeando ofrecer escuela de verano. La escuela de verano tomara lugar en nuestros edificios actuales. La escuela de verano para los grados PK-­‐7o será del 25 de junio al 20 de julio. No hemos finalizado aun las fechas para la orientación de 9º grado y el programa de verano para la preparatoria. Mas información acerca del programa de verano se ira a casa pronto. Como en los años pasados, el programa de verano es gratuito y esta abierto a todos los alumnos actuales. ¿Ofrecerá Capital City transporte al nuevo edificio? Y si, si ¿habrá también transporte al final de las actividades para después de clases? Nosotros entendemos que esta es una cuestión critica para muchas familias. Después de hacer una encuesta acerca de esta cuestión, nuestro consejo directivo se ha comprometido a ofrecer un autobús de Columbia Heights a Rabaut el próximo año para apoyar a las familias actuales con la transición. Nuevos hermanos podrán tomar el autobús también. Habrá algo de costo que se compartirá con las familias en una escala movible. No hemos puesto aun un horario para el autobús, pero imaginamos que habrá dos regresos-­‐uno al final del día escolar y otro al final de las actividades después de clases. Todavía tenemos que trabajar en muchos detalles-­‐ tarifa, horarios, planes de seguridad, etc… Nosotros queremos trabajar con las familias para desarrollar estos planes. Anne Herr (fundadora escolar y anterior Directora Ejecutiva) esta coordinando la planeación del transporte. Ella estará convocando a un grupo en las próximas semanas para discutir detalles del plan de transporte. Ella estará contactando a las familias quienes expresaron interés en la encuesta. Si a usted le gustaría participar en este grupo y no indico esto en la encuesta, contacte a Anne en herranne@gmail.com. ¿Cómo funcionaran la dejada y la recogida para las familias que manejaran? Nosotros no tenemos un plan para dejar/recoger aun, pero trabajaremos en desarrollar un plan que sea conveniente para nuestras familias y aceptable para nuestros vecinos de Manor Park. Nosotros anticipamos que dejar/recoger será mucho mas fácil de lo que es en Columbia Heights donde tenemos que lidiar con el congestionamiento del trafico y el estacionamiento limitado. Nosotros planeamos tener Preguntas Hechas Frecuentemente, Pagina 3 miembros del personal afuera, saludando a los estudiantes y apoyando al plan de dejada en la entrada. Estacionarse no deberá ser un problema para los padres quienes deseen entrar al edificio. Nosotros proveeremos detalles del plan mucho antes del inicio del año escolar. ¿Habrá programa para cuidar a los niños antes y después de clases el próximo año? Si, habrá un programa para cuidar a los niños antes y después de clases. Nosotros continuaremos ofreciendo un programa de cuota para después de clases que ira al menos hasta las 6:00 p.m. Basado en interés, nosotros consideraremos ofrecer una opción extendida hasta las 6:30 p.m. Nosotros pondremos el horario para el programa antes de clases basándonos en la necesidad. Nosotros continuaremos ofreciendo desayuno (gratis para todos los alumnos) empezando a las 8:00 a.m. Los paquetes de inscripción incluirán una encuesta de interés en el programa de cuidado de niños para antes y después de clases que nos ayudará planear nuestro programa. Nosotros esperamos poder ofrecer nuestro programa de cuidado de niños antes y después de clases en una cuota de escala móvil para que esta sea una opción para un rango mas amplio de familias. Nosotros tenemos actualmente un centro de tareas antes y después de clases para los alumnos de la Escuela de Grados Superiores y una variedad de deportes y actividades para estudiantes de secundaria y preparatoria. Nosotros planeamos continuar ofreciendo actividades de secundaria y preparatoria sin costo para las familias y trataremos de expandir nuestras ofertas de programas. ¿Cuáles son sus planes para contratar nuevo personal? Aunque la mayoría de nuestros miembros del personal están planeando regresar el próximo año, nosotros estaremos contratando a un gran numero de personal nuevo por la expansión y nuestros esfuerzos de contratación están actualmente en camino. Nosotros esperamos haber contratado a nuestro nuevo director de la primaria para finales de febrero. Los equipos de contratación se componen de personal y padres que han estado conduciendo entrevistas. Puestos de maestros han sido anunciados y estamos empezando a recibir visitas de maestros prospectos. Nosotros esperamos completar la mayoría de contrataciones de maestros en marzo y abril. Si usted esta interesado en participar con el proceso de contratación, contacté a Angela Sugar (asugar@ccpcs.org). Nosotros comunicaremos constantemente nuestros avances de contrataciones de personal a las familias. ¿Estamos haciendo una renovación completa del edificio? Si, nosotros estamos planeando una renovación completa del edificio. Esto incluye remplazar todo el techo, ventanas y piso, y remplazar todos los sistemas mecánicos. Nosotros hemos estado trabajando con nuestros arquitectos para diseñar el espacio para cumplir mejor con las necesidades de nuestro programa. Esto ha significado mover muchas paredes interiores para tener salones de tamaño optimo. Todos los salones estarán terminados en la fase uno del proyecto junto con la cafetería y las áreas comunes dedicadas para cada uno de nuestros programas ( primaria, secundaria y preparatoria). Hay espacios, incluyendo el auditorio y la cocina, que serán renovados después. ¿Hay características de construcción verde? Si, nosotros hemos estado planeando la renovación con un foco en sostenibilidad y estamos confiados en que nuestro edificio será certificado como LEED (liderazgo en energía y diseño ambiental). Nuestros alumnos de 7o y 8o grado, como parte de su Expedición en Edificios Verdes el año pasado, recomendaron características verdes para nuestro nuevo edificio y estamos contentos de que seremos capaces de incorporar muchas de ellas. Ventanas eficientes en energía, materiales sostenibles para el piso y sensores de luz son algunas de las características incluidas. También planeamos tener un jardín escolar y amplio espacio para guardar bicicletas. Preguntas Hechas Frecuentemente, Pagina 4 Parece que habrá muchos gastos nuevos. ¿Cómo va el presupuesto? Nosotros consideramos cuidadosamente los nuevos gastos para operar nuestro programa y las nuevas instalaciones cuando decidimos si Rabaut seria una opción adecuada para nosotros. Al agregar nuevos estudiantes, seremos capaces de pagar el personal extra necesario para la expansión y los costos de operar las nuevas instalaciones. De hecho, anticipamos que nuestras instalaciones cuesten menos por estudiante que lo que nuestras instalaciones actuales cuestan por estudiante, lo que significa aun mas recursos para apoyar nuestro programa. Nosotros estamos empezando a trabajar en nuestro detallado presupuesto para el próximo año y planeamos completar el presupuesto para finales de abril. Dada la economía, anticipamos que aun enfrentaremos retos y opciones, pero estos son los mismos retos que habríamos enfrentado si no nos estuviéramos mudando a las nuevas instalaciones. ¿Irá el dinero de la Campaña Familiar 2012 hacia las nuevas instalaciones? Como en años pasados, la campana familiar se usa para pagar gastos del presupuesto de este año. El dinero de la campaña familiar ayuda a cubrir la diferencia entre los costos actuales por estudiante y el dinero que obtenemos de la ciudad. La campaña familiar apoya muchos programas claves y características incluyendo nuestro programa de arte, nuestro programa de biblioteca y la proporción baja de alumnos por maestro. Probablemente tendremos una Campaña Capital por separado en el otoño para recabar fondos para los proyectos de construcción. ¿Cómo se usara el área de cafetería? ¿Comerán ahí los estudiantes? Nosotros somos afortunados de tener una cafetería grande en nuestro nuevo edificio. La cafetería tiene asientos para 320 estudiantes, lo que significa que estudiantes de una escuela completa pueden comer juntos. Nosotros prevemos tener periodos de almuerzo separados para alumnos de secundaria y preparatoria. No hemos decidido aun si los estudiantes de la primaria (grados PK3-­‐4o) usaran la cafetería. Los maestros de primaria y administradores consideraran esta cuestión basándose en lo que funcione mejor para los alumnos y el personal. Hay potencial en el nuevo edificio para que nosotros preparemos nuestros propios alimentos; sin embargo, no estamos planeando hacer esto el primer año. Nosotros estamos planeando servir alimentos de un banquetero, de nuevo, el próximo año. Es nuestra visión que eventualmente seremos capaces de renovar la cocina y cocinar nuestros propios alimentos. ¿Qué nueva tecnología tendremos? Nosotros estamos construyendo una infraestructura fuerte de tecnología para el nuevo edificio. Nuestro equipo líder de tecnología esta trabajando actualmente en una visión y un plan para integración tecnológica y uso de tecnología para enseñanza será enlazado a esta visión y a nuestro currículo. Nosotros estamos planeando tener un laboratorio de computación en nuestra biblioteca/ centro de medios y dos laboratorios adicionales en el edificio. Nosotros continuaremos también usando carritos con computadoras portátiles en los salones. Estamos planeando que cada salón tenga computadoras de escritorio así como un proyector. ¿Con que necesitamos ayuda? Nosotros estamos agradecidos del apoyo de planeación que ya hemos recibido de las familias. Nosotros tenemos papás activos y liderazgo en comités de planeación. Abajo esta una lista de los grupos actuales de planeación con la información de contacto por si le interesa involucrarse. Planeación de la Biblioteca: contacte a Katelyn Brown (kbrowne@ccpcs.org) Planeación del Jardín Escolar: contacte a Ryoko Yamamoto (ryokousa616@yahoo.com) Preguntas Hechas Frecuentemente, Pagina 5 Planeación del Patio (¡se necesitan muchos voluntarios!): contacte a Jessica Trevelyan (jtrevelyan@ccpcs.org) Planeación de Transporte: contacte a Anne Herr (aherr@ccpcs.org) Planeación de Secundaria: contacte a Janine Gomez (jgomez@ccpcs.org) Planeación de Educación Infantil: contacte a Thora Balk (tbalk@ccpcs.org) Otra forma en la que las familias pueden ayudar es hablando acerca de Capital City. Nuestra fecha limite para el sorteo de admisión es el 15 de marzo y estamos reclutando activamente nuevas familias. Aunque hemos recibido un numero record de solicitudes, queremos asegurarnos de que seremos exitosos en que la gente sepa de nuestro programa, expansión y cambio de instalaciones. Las familias pueden ayudar compartiendo esto con familiares, grupos en línea y grupos comunitarios a los que pertenecen. Si a usted le gustaría tener materiales o apoyo para compartir acerca de la escuela en un grupo comunitario, contacte a Angela Sugar, nuestra coordinadora de admisiones y alcance, a la dirección asugar@ccpcs.org. Mas adelante, en la primavera, estaremos buscando a familias actuales para que ayuden a dar la bienvenida a las nuevas familias a Capital City. Nosotros apreciamos sus ideas de cómo hacer esto. Usted puede enviar un correo electrónico a la Srita. Sugar con ideas. Nosotros lo mantendremos informado acerca de las formas en las que puede involucrarse. Apoyo familiar es critico para que la transición salga bien. Preguntas Hechas Frecuentemente, Pagina 6