| PROYECTO PLAN PADRINO ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES EN ALIANZA CON EL SECTOR PRODUCTIVO YENNY PAOLA PÁEZ MORENO DIEGO HERNANDO PÁEZ MORENO BOGOTÁ D.C. 1 | CONTENIDO Pág. Justificación………………………………………………………………………...3 Objetivos……………………………………………………………………………4 ¿A quiénes ayudamos?..…………………………………………………………5 ¿Quiénes pueden ayudar? ………………………..……………………………..6 ¿Cómo se puede donar?……………………………………………………….…7 ¿Que no se puede donar?………………………………………………………..8 Donaciones a nivel Nacional……………………………………………………11 Proceso para donar al plan padrino ……………………………………….…..12 Modelo carta solicitud de donación………………………………………..…...13 Modelo Certificado de Donación……………………………………………..…14 Beneficios a donantes…………………………………………………………...15 2 | 1. JUSTIFICACIÓN Desde mediados del siglo XX, la educación se ha convertido en uno de los más importantes factores para el desarrollo de nuestra sociedad, nuestra economía y nuestro sistema de vida; pues desde hace varios años ha entrado en un área de gran magnitud con respecto a la obtención de empleos, y casi de carácter obligatorio para poder aspirar a ocupar un buen lugar laboral dentro de cualquier establecimiento empresarial. Los recientes resultados del seguimiento de la deserción estudiantil en educación superior demuestran que el principal factor determinante del abandono de estudios en Colombia se sitúa en la dimensión académica: está asociado al potencial o capital cultural y académico con el cual ingresan los estudiantes a la educación superior. Los factores financieros y socioeconómicos están a continuación, seguidos por los institucionales y los de orientación vocacional y profesional. El programa busca vincular al sector empresarial y personas naturales a nivel nacional para que apadrinen por medio de donaciones a estudiantes de los diferentes programas académicos de la ECCI que se encuentran en alto grado de vulnerabilidad de abandonar sus estudios por motivos económicos o que ya han abandonado sus estudios por dificultades económicas. A su vez estos estudiantes se comprometen a mantener su buen promedio académico y a cumplir con las normas Institucionales estipuladas en el reglamento estudiantil. ¡Unidos construimos calidad de vida! 3 | 2. OBJETIVOS 2.1. Objetivo General. Apoyar La Permanencia y Graduación de estudiantes de la Escuela Colombiana de Carreras Industriales-ECCI, que tienen dificultades económicas para continuar su formación académica. 2.2. Objetivos Específicos 2.2.1. Establecer un grupo aliado económicamente al proyecto. de empresas que contribuyan 2.2.2. Trabajar de la mano con el Ministerio de Educación Nacional (MEN) en su labor de aumentar la permanencia estudiantil a nivel nacional. 2.2.3. Posibilitar la continuidad académica a estudiantes que se han detectado y que tienen un grado de vulnerabilidad alto de desertar por factores económicos 2.2.4. Reintegrar al mayor número de estudiantes que por motivos económicos dejaron a un lado su formación académica 4 | 3. ¿A QUIÉNES AYUDAMOS? Estudiantes de la Escuela Colombiana de Carreras IndustrialesECCI, que han dejado a un lado su formación académica por problemas económicos y que están interesados en retomar su formación profesional. A estudiantes de pregrado que se han detectado y que tienen un grado de vulnerabilidad alto de desertar por factores económicos. El Departamento de Bienestar Institucional cuenta con una base de datos de estudiantes que solicitan apoyo económico manifestando o argumentando imposibilidad de continuar sus estudios, porque no cuentan con el total del dinero para el pago de la matrícula. El proceso que se realiza es el siguiente: 1. Aplicación de formato de estudio socioeconómico 2. Entrevista con psicólogo 3. Validación de estudiante. información brindada por el 4. Revisión de sabana de notas 5. Reunión de comité de Bienestar para la asignación del apoyo. El Sistema de alertas que resultará bajo el marco de la convocatoria con el MEN, permitirá consolidar estudiantes con alto grado de vulnerabilidad a desertar por dificultades económicas, desde las coordinaciones, vicerrectorías o cualquier otro departamento, se alimentará la base y se buscará apoyar a estas personas a fin de apoyar a la Institución y el Ministerio de Educación Nacional en su labor de aumentar la permanencia y graduación de estudiantes de Educación Superior. 5 | 4. ¿QUIÉNES PUEDEN AYUDAR? Empresas privadas, entidades públicas, entidades extranjeras de cualquier orden, organismos internacionales, organizaciones no gubernamentales reconocidas en su país de origen, Estudiantes, Egresados, administrativos ECCI y personas naturales. ¡Unidos construimos calidad de vida! 6 | 5. ¿CÓMO SE PUEDE DONAR? La mayor parte de las donaciones que se realizan a la ECCI, son en dinero o en especie y las empresas o personas interesadas pueden hacerlo a través de diferentes medios: 5.1. Donaciones En Efectivo: En línea, cheque, a través de transferencias electrónicas, realizando consignaciones bancarias y deducción por nómina (para empleados que quieran apoyar). No pago directo a la Institución. Las donaciones ingresaran a una cuenta que la ECCI destina para el plan padrino, una vez el estudiante es escogido se diligencia el formato establecido para ello, el cual debe ir con visto bueno de la Dirección de Bienestar Institucional y coordinador de proyecto. Él estudiante llevará el formato a la Vicerrectoría Administrativa quién hará efectivo el pago y matriculará al estudiante. Internamente se realizara el trámite contable para validar el pago. 5.2. Donaciones de Títulos Valores o En Especie: Entre estas se encuentran equipos para laboratorios, computadores, libros. Estos aportes permiten a nuestros estudiantes tener acceso a herramientas indispensables para aprender. Para hacer una donación en especie, envíe un correo a planpadrino@ecci.edu.co comuníquese con la oficina de plan padrino al teléfono 3537171 ext.191-158. Si la donación es en especie, por favor escriba detalladamente que contiene, la cantidad, peso aproximado, valor en pesos de cada artículo, con el propósito de expedir el correspondiente certificado de donación. 7 | 6. PLANES DE PATROCINIO POR ESTUDIANTE 6.1. Planes porcentaje del semestre más gastos de sostenibilidad En este plan el padrino escoge cual es el porcentaje con el cual quiere apadrinar y le suma el apoyo por sostenibilidad. Valor Semestre Mas Gastos de Sostenibilidad Plan 1 Valor del semestre Subsidio de transporte Apoyo materiales Plan 2 100% Subsidio de transporte de ley x 4 meses $100.000= Plan 3 Valor del semestre subsidio de transporte Apoyo materiales Valor del semestre Subsidio de transporte Apoyo materiales 80% Subsidio de transporte de ley x 4 meses $100.000= Plan 4 50% Subsidio de transporte de ley x 4 meses $100.000= Valor del semestre Subsidio de transporte Apoyo materiales 35% Subsidio de transporte de ley x 4 meses $100.000= Plan 5 Valor del semestre Subsidio de transporte Apoyo materiales 25% Subsidio de transporte de ley x 4 meses $100.000= 8 | 6.2. Planes porcentaje del semestre con apoyo parcial o sin apoyo de sostenibilidad. En este apadrinamiento el padrino escoge uno delos porcentajes del punto 6.1. Y decide si desea apoyar con el subsidio de transporte o gastos de materiales ninguno de los dos. Valor Semestre Mas Gastos de Sostenibilidad Parcial o Sin Plan 6 Plan 7 Valor del semestre 100% Valor del semestre 100% Subsidio de transporte Subsidio de transporte de ley x 4 meses Apoyo materiales $100.000= Plan 8 Valor del semestre 100% Plan 9 Valor del semestre Subsidio de transporte Plan 10 80% Valor del semestre 80% Subsidio de transporte de ley x 4 meses Apoyo materiales $100.000= Plan 11 Valor del semestre 80% Plan 12 Plan 13 Valor del semestre 50% Valor del semestre 50% Subsidio de transporte Subsidio de transporte de ley x 4 meses Apoyo materiales $100.000= Plan 14 Valor del semestre 50% Plan 15 Plan 16 Valor del semestre 35% Valor del semestre 35% Subsidio de transporte Subsidio de transporte de ley x 4 meses Apoyo materiales $100.000= Plan 17 Valor del semestre 35% Plan 18 Plan 19 Valor del semestre 25% Valor del semestre 25% Subsidio de transporte Subsidio de transporte de ley x 4 meses Apoyo materiales $100.000= Plan 20 Valor del semestre 25% 9 | 6.3. Planes apoyo de sostenibilidad. En este plan el padrino puede ayudar con el subsidio de transporte más apoyo de materiales o únicamente el subsidio de transporte. Gastos de Sostenibilidad Plan 21 Subsidio de transporte Apoyo materiales 6.4. Plan 22 Subsidio de transporte de ley x 4 meses $100.000= Subsidio de transporte Subsidio de transporte de ley x 4 meses Ejemplo apadrinamiento Ejemplo: Apadrinamiento estudiante semestre 3 de Mecanica Industrial Plan 1 Valor del semestre Subsidio de transporte Apoyo materiales Total Patrocinio Plan 2 $ 2.019.300 $ 282.000,00 $ 100.000 $ 2.401.300 Valor del semestre Subsidio de transporte Apoyo materiales Total Patrocinio $ 1.615.440 $ 282.000,00 $ 100.000 $ 1.997.440 10 | 7. QUE NO SE PUEDE DONAR Alimentos, ropa, zapatos, equipos en mal estado, otros que no estén acorde al objetivo de este plan. 11 | 8. PROCESO PARA DONAR AL PLAN PADRINO ECCI Paso 1 Se debe dirigir una carta de ofrecimiento de la donación (ver modelo adjunto – Carta de Ofrecimiento) Esta debe incluir: Plan de apadrinamiento al que desea ingresar. Relación de elementos a donar, características, estado, cantidad y un valor (En caso que la donación sea en especie) Nombre de la empresa o entidad donante, o datos persona natural. NIT. Dirección, teléfono y persona contacto en la empresa o entidad donante Paso 2 El área de Gestión de Recursos del plan padrino ECCI, informará al donante si su donación fue aprobada o rechazada. En caso positivo, le informará el procedimiento a seguir. 12 | 9. Modelo carta de solicitud de donación Ciudad, Mes de 20XX Doctor Fernando Arturo Soler López Representante Legal Escuela Colombiana de Carreras Industriales - ECCI Respetado Sr.: Por medio de la presente, (nombre de la persona o empresa) ubicada en la ciudad de xxxxxxx desea ofrecer a la Escuela Colombiana de Carreras Industriales – ECCI y su proyecto denominado Plan Padrino una donación que contiene lo siguiente: Detalle del plan al cual desea vincularse Plan 1, plan2, otro) número de personas que desea apoyar. Si la donación es en especie, por favor escriba detalladamente que contiene, la cantidad, peso aproximado, valor en pesos de cada artículo. La donación tiene un costo total aproximado de $XXX.XXX.XXX.XXX= Certificamos que todo se encuentra en buenas condiciones y que no presenta ningún riesgo para las personas beneficiarias. Cordialmente, NOMBRE CARGO CC 13 | 10. Modelo Certificado de Donación Este es el certificado expedido por la Institución por la donación recibida y la cual presenta la empresa para que sea descontado del valor de la declaración de renta (Art. 125 Estatuto tributario) 14 | 11. Beneficios a Donantes Todos los beneficios tributarios que se encuentran en el Estatuto tributario art. 125 a 125-4. Fidelización de futuros empleados Trazabilidad del estudiante (Saber que el estudiante está comprometido con su formación y con la calidad académica, manteniendo el promedio mínimo requerido para ser apadrinado). Ofertas laborales en la bolsa de empleo de la Institución. Participación en ferias y eventos Institucionales, donde tendrán contacto con más de 14.000 estudiantes, 800 empleados y más de 14000 egresados. Recepción de informes oportunamente, esto hace que el empresario o persona natural que dona tenga la certeza que su donación tuvo el destino esperado. 15