Imponentes y Pensionados en el IPS Introducción El envío del

Imponentes y Pensionados en el IPS
Introducción
El envío del informe de Imponentes y Pensionados en el IPS, a la Superintendencia de
Pensiones, se debe realizar de acuerdo con las especificaciones y modalidad de transmisión
definida en la Circular N° 1.719 de Transmisión de Datos, debiéndose proporcionar el archivo
con las siguientes características:

La transmisión del archivo, enviado por el IPS a esta Superintendencia, se hará en una
sola transmisión de datos.

En el evento de que el archivo no contenga datos, debe ser transmitidos de igual forma,
sin registros.

Los datos numéricos deben estar alineados a la derecha y completados con 0 (cero).

Los datos alfanuméricos deben estar alineados a la izquierda y completados con
blancos.

Los datos que no corresponda informar deben registrarse en cero o en blanco, según su
respectivo formato.

Las fechas que no corresponda informar deben registrarse en cero.

Los caracteres a informar en los campos alfanuméricos deben corresponder al rango de
letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y
apóstrofes, excluida la letra Ñ y las vocales acentuadas.

El número que aparece para cada dato en la descripción de los registros de datos, bajo
el título Posición, corresponde a la posición que ocupa el dato en el registro. Se
utilizará en los archivos de errores que entregue esta Superintendencia para indicar los
datos informados erróneamente.

El nombre del archivo a informar tendrá la siguiente estructura:
prefijoaaaamm.ips
en donde:
prefijo
Identificador alfanumérico del archivo informado.
aaaamm
corresponde al año y al mes del Informe.
1
1
Descripción de Archivo del Informe de Imponentes y Pensionados
1.1
Imponentes y pensionados en el IPS
Archivo: imppenaaaamm.ips
Información del campo
Fecha del informe
Tamaño Formato o contenido
9(08)
Nota
Posición
aaaammdd
1
RUT del Imponente, Pensionado o
Beneficiario
Número
9(08)
2
Dígito verificador
X(01)
3
Apellido Paterno
X(20)
4
Apellido Materno
X(20)
5
Nombres
X(30)
6
Fecha de Nacimiento
9(08)
aaaammdd
7
Tipo de Imponente o Beneficiario
9(02)
(a)
8
Monto de la Pensión en Pesos
9(08)
Fecha de Pago de la Pensión
9(08)
aaaammdd
10
Origen de la Pensión
9(02)
(b)
11
Código Institución
9(02)
(c)
12
Fecha Primera Pensión
9(08)
aaaammdd
13
Total
9
X(125)
Descripción de códigos:
(a) Tipo de Imponente o Beneficiario
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
Pensionado Vejez
Pensionado por Antigüedad
Pensión Invalidez
Pensión de Sobrevivencia
Pensionado Leyes Especiales
Pensionado Régimen Acc. del Trabajo o enfermedad profesional
Pensión de sobrevivencia Régimen Accidente del Trabajo o enfermedad profesional
PBS Vejez
PBS Invalidez
APS Vejez Pensión Garantizada
APS Vejez Subsidio Definido
APS Invalidez
No pensionado
2
(b) Origen de la Pensión
01
02
03
04
05
06
07
08
09
Ley Orgánica
Ley 15.386
Ley 16.744
Ley 19.234
Ley 19.123
Ley 19.992
Ley 19.129
PBS Vejez
PBS Invalidez
(c) Código Institución
01
02
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
20
21
22
23
24
45
51
57
58
79
94
Empleados Particulares
Bancaria
Banco Estado
Marina mercante
Triomar
Hípica nacional
Servicio seguro social
Empleados EMOS
Obreros EMOS
Ferrocarriles
Canaempu sector público
Canaempu sector periodista
Empleados municipales
Empleados Valparaíso
Empleados Municipales
Obreros Municipales
Empleados del salitre
C.C.U.
Gildemeister
Hoschchild
Gasco
Exonerados Dipreca Capredena
Indemn del carbón
Ley de reparación
Ley de reparación 19.992
Tesorería general de la república
Ex carozzinos
3
2
Archivos con errores de validación informados al IPS
2.1
Introducción
A cada informe de Imponentes y Pensionados en el IPS que reciba la Superintendencia de
Pensiones, se le aplicará un proceso de verificación de datos, cuyo resultado será notificado al
IPS mediante transmisión electrónica.
La verificación de datos consiste en:
i) Una validación de errores de estructura que chequea que los largos de registro y los datos
informados se ajusten a lo especificado en el punto anterior.
Ante la existencia de algún error, en el informe enviado por el IPS, la Superintendencia de
Pensiones rechazará en su totalidad el informe y entregará el archivo de errores de estructura
definidos en el presente documento.
El nombre, del archivo de errores de estructura, tendrá la siguiente nomenclatura para su
identificación:
imppenaaaamm.eest
Errores de Estructura
donde
aaaamm:
eest:
corresponde al año y mes del informe.
corresponde a la extensión que indica Error de Estructura
ii) De no existir errores de estructura, se procede a realizar el chequeo del contenido y
consistencia de los archivos. Como resultado de este proceso, la Superintendencia de
Pensiones entregará el siguiente archivo:
imppenaaaamm.econ
Errores de Contenido y Consistencia
donde
aaaamm:
econ:
corresponde al año y mes del informe.
corresponde a la extensión que indica Error de Contenido y
Consistencia
iii) Los archivos usados para informar los errores al IPS tendrán las siguientes características:


Los datos numéricos se informarán alineados a la derecha y completados con ceros.
Los datos alfanuméricos se informan alineados a la izquierda y completados con blancos.
El campo “Posición del campo erróneo en el registro” que aparece en la descripción de los
archivos de errores de estructura y contenido, corresponde a la posición que ocupa el campo
dentro de la descripción de registro.
4
2.2
Descripción de archivos utilizados para informar errores al IPS
La estructura de los archivos utilizados para informar errores es la que se indica a continuación.
2.2.1 Registro de Encabezado
Al comienzo de cada archivo se informa el registro de encabezado, con la siguiente estructura:
Información del campo
Tipo del registro
Número de registros informados
Filler
(*)
Tamaño
X(01)
9(08)
(*)
Formato o contenido
E
El tamaño de este campo será el que corresponda para que el largo de este registro coincida
con el largo del registro de datos, para cada uno de los archivos de errores.
2.2.2 Errores de Estructura
Archivo: imppenaaaamm.eest
Información del campo
Tamaño
Tipo de registro
Número del registro con error
Posición del campo erróneo en el registro
Código de error
X(01)
9(08)
9(02)
X(04)
Largo del registro
X(15)
Formato o contenido
D
(1)
(a)
(a) Código de error
EE00
EE01
EE02
EE03
EE04
EE05
EE06
Largo del registro no corresponde con el definido
Campo con caracteres incorrectos
Dato no numérico
Fecha incorrecta
Código no definido
RUT con dígito verificador incorrecto
Valor fuera de rango
Nota
(1)
Posición del campo erróneo en el registro se informa en cero (00) si el Código de
error es EE00.
5
2.2.3 Errores de Contenido
Archivo: imppenaaaamm.econ
Información del campo
Tamaño
Tipo de registro
Número del registro con error
Posición del dato erróneo en el registro
Código de error
X(01)
9(08)
9(02)
9(04)
Largo del registro
X(15)
Formato o contenido
D
(a)
(a) Código de error
EC00 Fecha de Nacimiento genera edad superior a 120 años
EC01 Fecha mayor a Fecha del Informe
EC02 Código de Tipo de Imponente o Beneficiario debe ser igual al código Origen de la
Pensión
EC03 El Monto de la pensión en pesos supera el monto de la PBS para el código informado
en Tipo de Imponente o Beneficiario
EC04 El Monto de la pensión en pesos debe ser cero para el código informado en Tipo de
Imponente o Beneficiario
2.2.4 Identificación de Errores
Archivo que informa la codificación de los errores de validación y su correspondiente
descripción.
Archivo: iderraaaamm
Información del campo
Tamaño
Tipo de registro
Código de error
Descripción del error
X(01)
X(04)
X(360)
Largo del registro
X(365)
Formato o contenido
D
*-*-*
6