Manual de Organización

M ANUAL DE ORGANIZACIÓN
IDENTIFICACIÓN
Nombre de la Dependencia:
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Manual:
Organización
Niveles jerárquicos:
Lugar y fecha de elaboración:
Mexicali, B. C.; a 01 de Junio del 2005
Número de revisión:
Tercera
Unidad responsable
de su elaboración:
Dirección Administrativa
Ejemplares:
2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CONTENIDO
1.
Misión
3
2.
Introducción
4
3.
Directorio de Funcionarios
5
4.
Antecedentes
11
5.
Legislación Aplicable
12
6.
Atribuciones
13
7.
Estructura Orgánica
14
8.
Organigrama
15
9.
Funciones del Secretario
16
10. Funciones del Delegado
18
11. Funciones del Procurador Estatal de la Defensa del Trabajo
20
12. Funciones del Director de Inspección del Trabajo
24
13. Funciones del Jefe de Departamento de Inspección del Trabajo
26
14. Funciones del Director de Previsión Social
32
15. Funciones del Jefe de Departamento de Previsión Social
34
16. Funciones del Coordinador de Empresa Segura
36
17. Funciones del Coordinador de Previsión Social
38
18. Funciones del Coordinador de Programas
39
19. Funciones del Director del Servicio Estatal de Empleo
43
20. Funciones del Coordinador de Supervisión Y Contraloría Social
45
21. Funciones del Coordinador de Apoyos Financieros
55
22. Funciones del Coordinador Administrativo
66
23. Funciones del Coordinador de Vinculación Laboral
74
24. Funciones del Coordinador de Unidad Regional Tijuana - Ensenada
84
25. Funciones del Director Administrativo
88
26. Funciones del Coordinador Ejecutivo
90
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
27. Funciones del Coordinador de Soporte Técnico
94
28. Funciones del Presidente del Tribunal de Arbitraje
100
29. Funciones del Secretario General de Acuerdos del Tribunal de Arbitraje
102
30. Funciones del Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
112
31. Funciones del Presidente de Junta Especial
114
2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MISIÓN
Ser un mecanismo de apoyo para personas que por alguna razón se han quedado fuera de la
fuerza laboral, ayudando a colocarse nuevamente en una actividad de empleo formal,
desarrollando con un amplio sentido solidario y de subsidiaridad acciones en beneficio de los
trabajadores y sus familias; promoviendo la formación y el desarrollo humano laboral en la
Entidad, a través de un cambio de actitud y elevación del nivel competitivo de nuestra fuerza
laboral.
3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
INTRODUCCION
El Manual de Organización de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social se elaboró con la
finalidad de disponer de un documento que precise claramente la organización y estructura de la
dependencia, como un instrumento de consulta e información para los servidores públicos así
como la ciudadanía que así lo requiera.
Está basado en lo que dictamina la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicano, la Ley
Orgánica de la Administración Pública, la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Servicio Civil del
Estado de Baja California y el Reglamento Interior de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
La revisión y actualización del presente manual se llevará al cabo anualmente.
4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECTORIO
Nombre:
Puesto oficial:
Rafael Ayala López
Secretario del Trabajo y Previsión Social
Teléfono oficial:
558 1137 / 558 1188
Correo electrónico:
rayala@baja.gob.mx
Fecha de nacimiento:
Estudios académicos:
1 de Enero de 1945
Licenciado en Derecho
Cargos oficiales desempeñados:
Diputado Federal en la LVI Legislatura del Congreso de la Unión
Secretario de Educación Pública en el Gobierno del Lic. Ernesto Ruffo Appel
Actividades docentes:
Actividades profesionales:
Nombre:
Puesto oficial:
Teléfono oficial:
Correo electrónico:
Catedrático Universitario de Derecho Civil e
Introducción al estudio del Derecho.
Ejercicio libre de la Profesión y miembro de número
de la Academia Mexicana de Derecho Procesal.
Ángel Gerardo de Dios Ochoa
Procurador Estatal de la Defensa del Trabajo
558 1000 Ext. 1620
adedios@baja.gob.mx
Fecha de nacimiento:
9 de Octubre de 1953
Estudios académicos:
Licenciado en Derecho
Cargos oficiales desempeñados:
Director Jurídico de la Secretaría de Educación Pública
Jefe del Departamento Jurídico del XV Ayuntamiento de Mexicali
Director Jurídico del ISESALUD
Actividades docentes:
Sustituto de la cátedra de Derecho Constitucional en la UNAM (1980-1982)
Actividades profesionales:
5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre:
Puesto oficial:
Teléfono oficial:
Correo electrónico:
Fecha de nacimiento:
Estudios académicos:
Víctor González Ortega
Director de Previsión Social
555 4348 / 558 7853
vgonzalez@baja.gob.mx
30 de Octubre de 1967
Licenciado en Administración Pública y Ciencias
Políticas
Cargos oficiales desempeñados:
Jefe Administrativo de la ex Policía Judicial del Estado
Jefe del Departamento de Quejas y Sugerencias de la CESPM
Coordinador de Inspectores de Alcoholes en el XV Ayuntamiento de Mexicali
Actividades docentes:
Actividades profesionales:
Nombre:
Puesto oficial:
Teléfono oficial:
Mercedes Aguilar Aréchiga
Directora de Inspección del Trabajo
558 1000 Ext. 1520 y 1495
Correo electrónico:
maguilar@baja.gob.mx
Fecha de nacimiento:
17 de Octubre de 1955
Estudios académicos:
Licenciado en Derecho
Cargos oficiales desempeñados:
Actuario y Secretario de Acuerdos de la Junta Especial No.24
de la Federal de Conciliación y Arbitraje
Encargado de la Oficina Auxiliar de la Junta Especial No.40
de la Federal de Conciliación y Arbitraje
Jefe del Departamento de Personal y Servicios de la CFE
Actividades docentes:
Actividades profesionales:
6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre:
Puesto oficial:
Teléfono oficial:
Correo electrónico:
Fecha de nacimiento:
Miguel Esteban Valenzuela Robles
Director del Servicio Estatal del Empleo
555 57 18 / 555 49 90 y 91
seebc_colocación@stps.gob.mx
17 de Septiembre de 1965
Estudios académicos:
Licenciado en Administración de Empresas, Maestría en Administración Internacional y Doctorante
en Ciencias de la Administración
Cargos oficiales desempeñados:
Coordinador del Simec y Director de Proyectos en la Contraloría del Estado, Funcionario de Enlace
en la Comisión de Contralores Estados Federación
Maestro de Asignatura en el Programa de Maestría
en Administración en la U. A. B. C. y la Universidad
Actividades docentes: Iberoamericana. Tutor de Tesis
Actividades profesionales:
Gerente de Franquicia en Pepsico de México, Asesor de comercialización de servicios carga, Jefe
de Desarrollo Marcario en Coca Cola Company
Nombre:
Puesto oficial:
Teléfono oficial:
Correo electrónico:
Fecha de nacimiento:
Julio César Araujo Meza
Director Administrativo
558 1000 Ext. 1652
jaraujo@baja.gob.mx
03 de Febrero de 1969
Estudios académicos:
Lic. en Administración Pública y Ciencias Políticas, Diplomado en Comercio Exterior y Aduanas
Cargos oficiales desempeñados:
Jefe de la Unidad Administrativa de la Subsecretaría del Sistema Estatal
de Seguridad Pública (SSP); Administrador de la Dirección de Sistemas de
Información y Telecomunicaciones (SSP); Administrador del
Centro Estatal de Emergencias 066 Mexicali.
Actividades docentes:
Legislación Aduanera y Legislación Arancelaria, Universidad CUT Tijuana Campus Mexicali
Actividades profesionales:
7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre:
Puesto oficial:
Teléfono oficial:
Correo electrónico:
Fecha de nacimiento:
Mónica Olivia García Brunn
Delegada del Trabajo en Tijuana, Tecate y Playas de
Rosarito
681 23 88 / 681 5952 / 681 5813
mgarciab@baja.gob.mx
13 de junio de 1965
Licenciada en Psicología Educativa, Maestría por la
Universidad Iberoamericana, Doctorado por el
CETYS.
Estudios académicos:
Cargos oficiales desempeñados:
Cárcel Pública Estatal 1989, DIF Municipal y World Visión de México 1991-92, Dirección de
Seguridad Pública Municipal Tijuana 1991-92, Director de la Academia de Policía 1992-96, Jefe del
Programa de Rehabilitación en la Cárcel Pública Municipal 1996-97, Jefe de la Oficina de
Seguridad e Higiene en la CESPT 1997-98, Dirección del Trabajo y Previsión Social del Estado
1998-2000.
Actividades docentes:
Universidad Iberoamericana del Noroeste 1987-90, Seminario Mayor de Tijuana 1988-90, CETYS
1986/2000
Actividades profesionales:
Nombre:
Puesto oficial:
Teléfono oficial:
Guillermo Bernardo Islas León
Delegado del Trabajo en Ensenada
172 3013 / 172 3056
Correo electrónico:
Fecha de nacimiento:
Estudios académicos:
28 de mayo de 1961
Lic. En Derecho
Cargos oficiales desempeñados:
Secretario General del XVII Ayuntamiento de Ensenada
Director de Enlace y Seguimiento de la Secretaría General de Gobierno en Mexicali
Director de Desarrollo Administrativo del XVI Ayuntamiento de Tijuana
Secretario Técnico de la Comisión de Asuntos Fronterizos del Senado de la República
Director Administrativo de la Cámara de Diputados en la Cd. De México
Secretario Particular del Presidente Municipal del XIV Ayuntamiento de Tijuana
Asesor de Asuntos Legislativos de la XIII Legislatura de la Cámara de Diputados en Mexicali
Actividades docentes:
Actividades profesionales:
8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre:
Puesto oficial:
Teléfono oficial:
Correo electrónico:
Fecha de nacimiento:
Estudios académicos:
José Manuel Hernández Ibarra
Presidente de la Junta Local de Conciliación y
Arbitraje
558-10-59
jmhernandez@baja.gob.mx
1 de Octubre de 1964
Lic. En Derecho
Cargos oficiales desempeñados:
Inspector del Trabajo de la Dirección del Trabajo y Previsión Social, Procurador Auxiliar del Trabajo
en la Procuraduría del Trabajo (DTPS) Secretario General de la Junta Local de Conciliación y
Arbitraje Mexicali, Presidente del Tribunal de Arbitraje del Estado de B. C., Presidente de la Junta
Local de Conciliación y Arbitraje Mexicali.
Actividades docentes:
Actividades profesionales:
Nombre:
Puesto oficial:
Teléfono oficial:
Leobardo Ignacio Hernández Montero
Presidente del Tribunal de Arbitraje
555 49 82 / 565 16 92
Correo electrónico:
Fecha de nacimiento:
Estudios académicos:
31 de agosto de 1953
Licenciado en Derecho
Cargos oficiales desempeñados:
Asesor Jurídico (Dirección Jurídica) y Apoderado del Ejecutivo Estatal 1990-95, Presidente de la
Junta Especial de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje de Mexicali 1995-97, Secretario
General de Acuerdos del Tribunal de Arbitraje 1997-2003, Presidente del Tribunal de Arbitraje 2003
a la fecha.
Acti vidades docentes:
Actividades profesionales:
9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Nombre:
Puesto oficial:
Teléfono oficial:
Correo electrónico:
Fecha de nacimiento:
Estudios académicos:
José Manuel Chávez Lara
Presidente de la Junta Local de Conciliación y
Arbitraje Tijuana
621 1378
jchavez@baja.gob.mx
1 de Enero de 1968
Licenciado en Derecho, Técnico Profesional en
Administración de Empresas Pesqueras, Maestría en
Ciencias Jurídico Penales
Cargos oficiales desempeñados:
Inspector del Trabajo, Procurador Auxiliar del Trabajo, Presidente de la Junta Especial Número 4
de la Local de Conciliación y Arbitraje de Tijuana, B. C., con residencia en Ensenada, Secretario
General de la Junta Especial de la Local de Conciliación y Arbitraje de Tijuana, B. C., Delegado de
la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en Ensenada, B. C.
Actividades docentes:
Actividades profesionales:
Maestro de Derecho Laboral I, II y III, Metodología
Jurídica , Seguridad Social, Universidades CUT,
Iberoamericana, CESUN, UNIVER, CETYS; todas en
Tijuana, B. C. Historia de México, Preparatoria
Ensenada, Preparatoria Benito Juárez.
Docente, Servidor Público y Abogado Postulante.
10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANTECEDENTES
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social fue creada en 1953 como una Dependencia del
Ejecutivo del Estado, denominándosele como Departamento de Trabajo y Previsión Social, según
la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California expedida el 31 de diciembre de
ese mismo año. En sus inicios este Departamento tenía como funciones las siguientes:
§
§
§
§
§
§
§
Vigilar la observancia de la Ley Federal del Trabajo;
Vigilar el funcionamiento de las Juntas de Conciliación y Arbitraje, además de la
Procuraduría de la Defensa del Trabajo;
Crear bolsas de trabajo para los desempleados;
Vigilar el cumplimiento de la seguridad social y la seguridad e higiene;
Proponer medidas para la resolución de conflictos obrero patronales;
Organizar conferencias, exposiciones y reuniones para los trabajadores; y
Registrar las asociaciones obreras, patronales y profesionales.
El 31 de diciembre de 1971, con la promulgación de una nueva Ley Orgánica del Poder Ejecutivo,
desaparece como dependencia pasando sus funciones a la Secretaría de Asuntos Sociales, la cual
según lo señala dicha Ley, tenía como una de sus funciones, el establecer y mantener los órganos
y controles necesarios que aseguren el estricto cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y sus
reglamentos. Esta Secretaría también asumió las funciones de las Direcciones de Educación
Pública y de Salubridad y Asistencia, así como del Departamento de Prevención Social; mismas
que también desaparecieron como dependencias.
Un año después, el 31 de diciembre de 1972, se promulga una nueva Ley Orgánica para el Poder
Ejecutivo, donde desaparece la Secretaría de Asuntos Sociales y se crea la Dirección del Trabajo
y Previsión Social. En esta ocasión, además de las funciones que se le atribuyeron inicialmente, se
le otorgaron otras, tales como el proponer programas para impulsar la ocupación en el Estado;
cuidar el cumplimiento de las disposiciones laborales en materia de vivienda para los trabajadores;
intervenir en los congresos y reuniones nacionales de trabajo, en representación del Gobierno
Estatal; llevar la estadística general en materia de trabajo del Estado y auxiliar a la Comisión
Nacional de los Salarios Mínimos.
Así continuó funcionando hasta el 30 de junio del 2001, cuando por un Decreto expedido por la H.
XVI Legislatura Constitucional del Estado Libre y Soberano de Baja California, se aprueban
reformas a diversas fracciones de los artículos 17 y 34 de la Ley Orgánica de la Administración
Pública del Estado de Baja California; mediante este Decreto se le da a la Dependencia el rango
de Secretaría, quedando denominada como Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Como Secretaría, se vio fortalecida al otorgársele además de las facultades ya existentes, las
siguientes:
§
§
§
§
§
§
Conducir la política laboral en el Estado;
Impulsar una cultura laboral basada en el diálogo y la concertación;
Aplicar programas y normas para la capacitación y adiestramiento, la seguridad e higiene
en el trabajo, coordinándose con la Autoridad Federal del Trabajo y con la participación de
los sectores empresarial, de los trabajadores, académicos y profesionales de la sociedad
que inciden en este ámbito;
Ejecutar los convenios y acuerdos que en materia laboral firme el Ejecutivo Estatal con la
Federación;
Promover programas en materia de Previsión Social;
Estudiar y proponer al seno del COPLADE una política laboral con visión integral y local,
que fortalezca la planta productiva del Estado y la mejore.
11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
LEGISLACIÓN APLICABLE
§
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
(D. O. 05 de febrero de 1917)
§
Constitución Política del Estado de Baja California.
(P. O. 16 de agosto de 1953)
§
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado.
(P. O. 20 de enero de 1986)
§
Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado.
(P. O. 20 de septiembre de 1992)
§
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja California.
(P. O. 31 de enero de 1984)
§
Decreto Número 230, mediante el cual se aprueban Reformas a la Ley Orgánica de la
Administración Pública del Estado.
(P. O. 29 de junio de 2001)
§
Reglamento Interno de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
(P. O. 15 de febrero de 2002)
12
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ATRIBUCIONES
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado
Artículo 34.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, es el órgano encargado de ejercer las
atribuciones que en materia de Trabajo corresponden al Ejecutivo del Estado, teniendo como
facultades para la atención y trámite de los asuntos laborales de índice local, las siguientes:
I. Conducir la política laboral del Estado, vigilando la observancia y aplicación de las
disposiciones contenidas en el Artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, así como las aplicables en el ámbito local de la Ley Federal del Trabajo y sus
reglamentos;
II. Promover y procurar el equilibrio de los factores de la producción teniendo como eje rector el
impulso de una cultura laboral basada en el diálogo y la concertación;
III. Organizar y operar el Servicio Estatal de Empleo, previo diagnóstico de la oferta y demanda
de trabajo de la entidad;
IV. Aplicar los programas y normas que determinen la estrategia para la capacitación y
adiestramiento y la seguridad e higiene en el trabajo, en coordinación con la autoridad
federal del trabajo y con la participación de los sectores empresarial, de los trabajadores,
académicos y profesionales de la sociedad que inciden en este ámbito;
V. Vigilar, mediante visitas e inspecciones, que los centros de trabajo cumplan con las
disposiciones legales en materia laboral; realizar las recomendaciones necesarias cuando
así lo ameriten e imponer las sanciones administrativas procedentes;
VI. Ejecutar los convenios y acuerdos que en materia de Trabajo firme el Ejecutivo Estatal con la
Federación, coadyuvando con la Dependencia Federal correspondiente en la formulación y
promulgación de Contratos -Ley, tratándose de empresas de jurisdicción local;
VII. Integrar el Registro Público de Contratos Colectivos, Asociaciones Obreras, Gremiales y
Patronales;
VIII. Dirigir y coordinar la Procuraduría para la Defensa del Trabajo;
IX. Promover programas en materia de Previsión Social, así como organizar y patrocinar
conferencias, exposiciones, reuniones, cursos y demás actividades tendientes a elevar el
nivel de vida de los trabajadores y sus familias;
X. Estudiar y proponer al seno del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado, una
política laboral con visión regional y local, impulsando líneas estratégicas y de acción
tendientes a la mejoría de la productividad, la ocupación y el empleo, la capacitación y
adiestramiento, la salud e higiene, y todas aquellas medidas institucionales que tengan como
objetivo el fortalecimiento de la planta productiva del estado y la mejoría de quienes laboran
en ella.
XI. Intervenir en la conciliación de los intereses de las partes en conflicto, cuando estas los
soliciten o cuando la situación lo amerite, a juicio del titular del Ejecutivo:
XII. Auxiliar en sus funciones a la Comisión Regional de los Salarios Mínimos:
XIII. Coordinar la integración y establecimiento de las Juntas de Conciliación y/o Arbitraje, así
como vigilar su funcionamiento;
XIV. Las demás que determinen expresamente las Leyes y Reglamentos.
13
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA ORGANICA
SECRET ARIA DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Secretario del Trabajo y Previsión Social
1.0.1
Delegación Tijuana, Tecate y Playas de Rosarito
1.0.2
Delegación Ensenada
Procuraduría Estatal de la Defensa del Trabajo
1.1.1 Procuraduría Auxiliar Tijuana, Tecate y Playas de Rosarito
1.1.2 Procuraduría Auxiliar Ensenada – San Quintín
Dirección de Inspección
1.2.1
Departamento de Inspección del Trabajo Mexicali
1.2.2
Area de Inspección del Trabajo Tijuana
1.2.3 Area de Inspección del Trabajo Ensenada
Dirección de Previsión Social
1.3.1 Departamento de Previsión Social
1.3.2 Coordinación de Empresa Segura
1.3.3 Coordinación de Previsión Social
1.3.4 Coordinación de Programas
1.3.5 Area de Previsión Social Tijuana
1.3.6 Area de Previsión Social Ensenada
Dirección del Servicio Estatal de Empleo
1.4.1
Coordinación de Supervisión Y Contraloría Social
1.4.2 Coordinación de Apoyos Financieros
1.4.3 Coordinación Administrativa
1.4.1 Coordinación de Vinculación Laboral
1.4.5 Coordinación de Unidad Regional Tijuana
1.4.6 Coordinación de Unidad Regional Ensenada
Dirección Administrativa
1.5.1 Coordinación Ejecutivo
1.5.2 Coordinación de Soporte Técnico
1.5.3 Area Administrativa Tijuana
1.5.4 Area Administrativa Ensenada
Tribunal de Arbitraje
JUNTAS LOCALES DE CONCILIACION Y ARBITRAJE
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Mexicali
Junta Local de Conciliación y Arbitraje Tijuana
Junta Especial Tecate
Junta Especial Ensenada
Junta Especial San Quintín
14
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
ORGANIGRAMA
SECRETARIO
PROCURADURIA
ESTATAL DE LA
DEFENSA DEL
TRABAJO
DIRECCION DE
INSPECCION
DIRECCION DE
PREVISION SOCIAL
DIRECCION DEL
SERVICIO ESTATAL
DEL EMPLEO
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
PROCURADURIA
AUXILIAR TIJUANA
TECATEROSARITO
DEPTO. DE
INSPECCION DEL
TRABAJO MEXICALI
DEPTO. DE
PREVISION SOCIAL
SERV. ESTATAL
DEL EMPLEO
TIJUANA
AREA
ADMINISTRATIVA
TIJUANA
PROCURADURIA
AUXILIAR ENSE.
SAN QUINTIN
AREA DE INSP.
DEL TRABAJO
TIJUANA
AREA DE PREV.
SOCIAL TIJUANA
SERV. ESTATAL
DEL EMPLEO
ENSENADA
AREA
ADMINISTRATIVA
ENSENADA
AREA DE INSP.
DELTRABAJO
ENSENADA
AREA DE PREV.
SOCIAL ENSENADA
JUNTA LOCAL DE
CONC. Y ARBITRAJE
MEXICALI
JUNTA LOCAL DE
CONC. Y ARBITRAJE
TIJUANA
JUNTA ESPECIAL DE
C. Y A. TECATE
DELEGACION
TIJUANA, TECATE
Y ROSARITO
DELEGACION
ENSENADA
TRIBUNAL DE
ARBITRAJE
JUNTA ESPECIAL DE
JUNTA ESPECIAL DE
C. Y A. ENSENADA
C. Y A. SAN QUINTIN
15
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
OFICINA DEL TITULAR
DIRECCION ADMINISTRATIVA
PROCURADURIA ESTATAL DE
LA DEFENSA DEL TRABAJO
DIRECCION DE INSPECCION
DEL TRABAJO
DIRECCION DE PREVISION
SOCIAL
DIRECCION DEL SERVICIO
ESTATAL DE EMPLEO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
INSPECCION DEL TRABAJO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
PREVISION SOCIAL
COORDINADOR DE
SUPERVISION Y CONTRALORIA
SOCIAL
COORDINADOR DE EMPRESA
SEGURA
COORDINADOR DE APOYOS
FINANCIEROS
COORDINADOR DE PREVISION
SOCIAL
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO
COORDINADOR DE
PROGRAMAS
COORDINADOR DE
VINCULACION LABORAL
COORDINADOR DE UNIDAD
REGIONAL TIJUANA ENSENADA
DELEGACION ENSENADA
DELEGACION TIJUANA
PROCURADURIA DE LA
DEFENSA DEL TRABAJO
TIJUANA, TECATE Y PLAYAS
DE ROSARITO
DEPARTAMENTO DE
INSPECTORIA DEL TRABAJO
TIJUANA
DEPARTAMENTO DE
PREVISION SOCIAL
JUNTAS LOCALES DE CONCILIACION
Y ARBITRAJE
DEPARTAMENTO DEL
SERVICIO ESTATAL DE
EMPLEO
PROCURADURIA DE LA
DEFENSA DEL TRABAJO
ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
INSPECTORIA DEL TRABAJO
ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
INSPECTORIA DEL TRABAJO
SAN QUINTIN
DEPARTAMENTO DE
PREVISION SOCIAL
EJECUTIVO ESTATAL
SECRETARIA DEL TRABAJO Y
PREVISION SOCIAL
JUNTA LOCAL DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
MEXICALI
JUNTA LOCAL DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
TIJUANA
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO JUNTA
LOCAL
TRIBUNAL DE ARBITRAJE
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO JUNTA
LOCAL
JUNTA ESPECIAL #7 DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
TECATE
JUNTA ESPECIAL #4 DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
ENSENADA
SECRETARIO GENERAL DE
ACUERDOS
JUNTA ESPECIAL #6 DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
SAN QUINTIN
DEPARTAMENTO DEL
SERVICIO ESTATAL DE
EMPLEO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
FUNCIONES
Nombre del puesto / cargo:
SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
Clave de identificación:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Dirección Administrativa, Dirección de Inspección del Trabajo,
Dirección de Previsión Social, Procurador de la Defensa del
Trabajo, , Delegado de la Secretaría en Tijuana, Delegado de la
Secretaría en Ensenada, Presidente del Tribunal de Arbitraje,
Presidentes de Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje.
Gobernador del Estado de Baja California.
Objetivo.
Fijar, dirigir y controlar la política de la Dependencia y para tal
efecto, procederá de conformidad con las políticas, objetivos y
prioridades que establezca el Gobernador del Estado.
Fin:
Conducir la política laboral del Estado vigilando la observancia y
aplicación de las disposiciones contenidas en el Articulo 123 de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como
las aplicables en el ámbito local de la Ley Federal del Trabajo y
sus reglamentos.
Medios:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado de Baja
California, Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, Ley de Presupuesto y
Contabilidad y Gasto Publico del Estado, Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del
Estado de B.C., Reglamento Interno de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social.
Definición genérica del puesto:
Fijar, dirigir y evaluar las políticas en materia laboral de acuerdo a la normatividad en la materia.
Asimismo, intervenir en la celebración de convenios entre los tres niveles de gobierno, sectores
social y privado, a fin de promover las fuentes de trabajo que contribuyan al desarrollo económico y
social de los trabajadores para satisfacer sus necesidades, vigilando el cumplimiento de los
derechos y las obligaciones de patrones y trabajadores.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fijar, dirigir y controlar la política de la Dependencia para que tal efecto proceda de
conformidad con las políticas, objetivos y prioridades que establezca el Gobernador del Estado.
Promover la creación de fuentes de trabajo digno y decoroso que permita satisfacer las
necesidades económicas, sociales y culturales dentro del Estado.
Intervenir en la celebración de convenios en materia laboral entre los tres niveles de gobierno,
sectores social y privado, a fin de contribuir y fomentar el desarrollo económico de la entidad
mediante la creación de empleos.
Fomentar y promover con los grupos empresariales y asociaciones civiles la capacitación que
apoyen al bienestar de los ingresos de los trabajadores a fin de lograr el desarrollo,
permanencia y formación integral contando con recursos calificados dentro de la planta
productiva.
Fortalecer programas permanentes de información sobre seguridad e higiene y normas
laborales dirigidos a los trabajadores y patrones a fin de evitar riesgos de trabajo.
Promover la impartición de justicia laboral en los diversos centros de trabajo a fin de que los
patrones cumplan con las obligaciones a las que el trabajador tiene derecho.
16
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Aplicar la Justicia laboral de manera correcta a fin de que tanto los patrones como trabajadores
hagan uso de lo que de acuerdo al derecho corresponde a ambas partes de acuerdo a la
normatividad en la materia.
Procurar que las relaciones laborales se desarrollen dentro de un marco de tranquilidad y
estabilidad para que el sector patronal cumpla con las normas que rigen su actividad y
proporcione mayores beneficios a los trabajadores.
Someter a acuerdo del Gobernador del Estado asuntos encomendados a la Dependencia y
desempeñar las comisiones y funciones especificas que le confiera.
Proponer al Gobernador del Estado los anteproyectos de Ley, Reglamentos, Decretos y
Acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Dependencia.
Intervenir en la integración establecimiento y vigilar el funcionamiento administrativo, sin
perjuicio de su autonomía jurisdiccional, de las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, y de
las demás comisiones que se formen para regular las relaciones obrero-patronales que sean
de la jurisdicción local.
Expedir el manual de organización de la Secretaria, así como los manuales de procedimientos
y servicios al público necesarios para su mejor funcionamiento.
Proponer la organización y funcionamiento de la Secretaría y adscribir orgánicamente las
unidades administrativas a que se refiere el reglamento de la Secretaría, integrando las
unidades operativas que lo requieran.
Proponer la adscripción de los órganos administrativos desconcentrados para el mejor
desempeño de los asuntos que su competencia requiera la Secretaría, previo acuerdo con el
Gobernador del Estado.
Instaurar el procedimiento administrativo sancionador derivado de las actas o constancias que
remitan el Departamento de Inspección del Trabajo otra autoridad competente, que contengan
violaciones a la Ley Federal del Trabajo, emitiendo la resolución correspondiente de acuerdo a
los reglamentos establecidos.
Certificar los documentos expedidos por la Secretaría en el ejercicio de sus funciones.
Resolver consultas de trabajadores y patrones en materia laboral.
Dar cuenta al Congreso de la situación que guarda su ramo, cuando así lo requiera.
Resolver las dudas que se susciten con motivo de la interpretación y aplicación del presente
reglamento.
Las demás atribuciones que le señale la Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica de la
Administración Publica del Estado de Baja California, así como otras Leyes y Reglamentos
relativos a la competencia de su Dependencia.
17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
DELEGADO DE LA SECRETARIA DEL TRABAJO
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Tijuana 21
Ensenada 10
Jefe inmediato:
Tijuana: Plaza Patria 3er piso, locales 15 al 19, El Paraíso
Ensenada: Blvd. Lázaro Cárdenas 1451, Int. 104, Centro de Gobierno
Delegado de la Secretaría del Trabajo Y Previsión Social
Procuraduría Auxiliar de la Defensa del Trabajo Tijuana (5)
Ensenada (3), Departamento de Previsión Social Tijuana (4)
Ensenada (1), Servicio Estatal del Empleo, Inspección del Trabajo
Tijuana (5) Ensenada (3), Auxiliar Administrativo Tijuana (1)
Ensenada (1), Secretaria Tijuana (1), Mecanógrafa Tijuana (4)
Ensenada (2), Intendencia Tijuana (1)
Secretario del Trabajo Y Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Todas las Direcciones que componen la Secretaría del Trabajo y
Previsión Social
Oficialía Mayor de Gobierno, Secretaria de Planeación y Finanzas e
Informática.
2
Definición genérica del puesto:
Vigilar la observancia y el cumplimiento del artículo 123 apartado (A) de la Constitución Política de
los Estados Unidos Mexicanos, Ley Federal del Trabajo y demás Leyes Reglamentarias y sus
Reglamentos, proporcionando atención directa a trabajadores y patrones.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Vigilar que la normatividad establecida en materia laboral se aplique de acuerdo a los
principios que la misma establece, así como el cumplimiento de las mismas.
Someter a autorización del Secretario del Trabajo y Previsión Social los asuntos relacionados
con las Unidades Administrativas que integran la Delegación y proponer los cambios que se
consideren necesarios para el buen funcionamiento de las mismas.
Fijar, Establecer y Desarrollar de acuerdo al área de su competencia las normas, criterios,
sistemas y procedimientos de carácter general que rijan a las unidades administrativas que las
integran, así como someter a aprobación del Secretario los estudios y proyectos que se
realicen en su área de responsabilidad.
Certificar los documentos que se encuentran custodiados dentro del ámbito de su competencia
y los que se expiden por parte de sus funciones.
Aplicar el proceso administrativo en el funcionamiento de las unidades que forman parte de la
Delegación y proponer la reorganización, fusión o desaparición de las mismas, según el caso,
de acuerdo a las disposiciones aplicables, así como a los lineamientos que determinen el
reglamento y el propio Secretario de la Dependencia.
Proponer al Secretario del Trabajo y Previsión Social la delegación de atribuciones que se
consideren necesarios en funcionarios subalternos de la misma delegación.
Formular de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos en materia presupuestal los
18
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
criterios establecidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas y verificar la aplicación
correcta por parte de las unidades administrativas que la integran.
8. Formular los anteproyectos de presupuesto por programas que les corresponda conforme a los
lineamientos establecidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas, verificando su correcta y
oportuna ejecución por parte de las unidades operativas de su adscripción.
9. Proponer la contratación, Desarrollo, Capacitación, Promoción y Adscripción del personal a su
cargo, autorizar, los movimientos de personal de acuerdo al ámbito de su competencia y de
acuerdo a las normas, políticas y lineamientos establecidos para ello y de acuerdo a las
necesidades del servicio.
10. Rendir al Secretario de Dependencia informes mensuales de las actividades que se realicen
en las diversas unidades administrativas que la integran.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 a 3 años.
Requisitos:
Poseer conocimientos en materia laboral y burocrática, capacidad de
análisis y de síntesis, tener habilidad mental para interpretar
disposiciones jurídicas, conocimiento en el manejo de Recursos
Humanos y Administrativos (Programación y Presupuesto)
19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
PROCURADOR ESTATAL DE LA DEFENSA DEL TRABAJO
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
18
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Procuradores Auxiliares (15), Secretaria (3)
Secretario del Trabajo y Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Departamento de Inspección del Trabajo, Director Administrativo y
Presidente de la Junta local de Conciliación y Arbitraje.
Registro Público de la Propiedad y Recaudación de Rentas del
Estado.
1
Definición genérica del puesto:
Coordinar y dirigir la Procuraduría de la Defensa del Trabajo en el Estado, aplicando la
Normatividad en la materia, proporcionando la atención y asesoría necesaria a los trabajadores en
defensa de sus derechos laborales.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Planear, Programar, Organizar, Dirigir, y Evaluar el funcionamiento de la Procuraduría de la
Defensa del Trabajo de acuerdo a la normatividad en la materia.
Proponer al Secretario del Trabajo y Previsión Social para su aprobación respectiva, los
programas de trabajo del área de su competencia estableciendo los lineamientos, metas y
objetivos a alcanzar.
Autorizar la documentación que le sea turnada en materia de defensa del trabajo, observando
que cumpla con los requisitos de Ley, y darle el seguimiento respectivo según proceda.
Coordinar y vigilar el correcto funcionamiento que otorga la Procuraduría de la Defensa del
Trabajo en sus diversas áreas y proporcionarles los apoyos que sean necesarios para la
adecuada operación de las mismas.
Representar y asesorar a los trabajadores a fin de hacer valer sus derechos ante cualquier
autoridad siempre y cuando soliciten ayuda, resolviendo sus consultas de acuerdo a la
normatividad en la materia.
Suministrar la materia requerida y la cooperación técnica a instancias Federales de acuerdo al
ámbito de la competencia de la procuraduría de la Defensa del Trabajo.
Proponer al Secretario del Trabajo la creación, modificación, Difusión y Organización de las
unidades que integran su área de competencia.
Proporcionar lo necesario para la adecuada ejecución de los programas, subprogramas y
acciones a seguir de su área de competencia al personal que forma parte de su unidad
Administrativa.
Desempeñar todas aquellas actividades que le encomiende el Secretario de la Dependencia,
20
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
así como la repres entación de este en comisiones en asuntos relacionados con su
competencia.
Dirigir conflictos laborales entre trabajadores y patrones mediante el desahogo de audiencias a
fin de que estos lleguen a la conciliación evitando en todo momento que los problemas
laborales se turnen a otros tribunales.
Expedir citatorios a los patrones con problemas laborales con sus trabajadores, a fin de darle
solución a los problemas presentados por los trabajadores.
Elaborar demandas cuando no hay arreglo y representar a los trabajadores ante los Tribunales
Laborales y llevar los juicios en sus diversa etapas cuando estos procedan, siempre y cuando
haya una notificación de por medio.
Ratificar demandas presentadas ante los Tribunales laborales modificándola de ser necesario,
aplicando de manera adecuada el procedimiento administrativo sancionador correspondiente.
Promover amparos ante Tribunales Federales cuando el fallo es adverso al trabajador siempre
y cuando resulte procedente la situación jurídica.
Apoyar legalmente a deudos de trabajadores fallecidos ante los Tribunales en la defensa de
sus derechos.
Representar a menores de edad en juicios de protección de sus derechos por disposición de la
ley.
Solicitar el embargo de los bienes de los patrones en ejecución de condenas en juicio,
solicitando el remate de los bienes, participando en el remate para que los trabajadores logren
y obtengan el pago que les corresponde.
Vigilar que los juicios laborales que atiende sean de acuerdo al derecho para que la impartición
de la justicia sea justa y expedita.
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
2 a 3 años
Requisitos:
Ser una persona conocedora de la normatividad en materia laboral,
Derecho Burocrático, ser conciliador, tener capacidad de análisis y
de síntesis en materia jurídica para interpretar disposiciones
jurídicas.
21
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
PROCURADOR AUXILIAR DE LA DEFENSA DEL TRABAJO
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Procuraduría de la Defensa del Trabajo
Ninguno
Procurador Estatal de la Defensa del Trabajo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje
Trabajadores
15
Definición genérica del puesto:
Proporcionar atención y orientación a los trabajadores que tienen problemas en sus centros de
trabajo y darles el apoyo necesario a fin de que solucionen sus problemas en los términos
establecidos por la Ley Federal del Trabajo, Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, Reglamentos y demás ordenamientos en materia laboral.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recibir a los trabajadores que solicitan orientación y asesoría en materia laboral,
proporcionándoles la orientación adecuada en materia legal a fin de que se realice lo
conducente.
Analizar de manera detallada los problemas laborales y proporcionar los criterios conducentes
que permitan solucionar los conflictos entre trabajadores y patrones aplicando la normatividad
en la materia.
Citar a los Patrones de los trabajadores que se vean afectados en sus derechos laborales a fin
de que proporcionen sus opiniones y comentarios sobre el asunto que se les imputa.
Conciliar los problemas laborales entre trabajadores y patrones en caso de que existan
anomalías en la aplicación de alguna norma de trabajo.
Llevar constancias de los arreglos y de las pláticas entre obreros y patrones y participar en la
elaboración de los convenios verificando en todo momento la aplicación de la normatividad
respectiva.
Formular las demandas laborales de los trabajadores y presentarlas ante los Tribunales
Laborales.
Representar a los trabajadores ante las Juntas de Conciliación y Arbitraje en defensa de sus
derechos haciendo valer en todo momento lo que establece la Ley Federal del Trabajo y
demás normatividad en materia laboral.
Llevar el procedimiento administrativo conciliador en los juicios laborales desde el inicio hasta
la culminación de los mismos.
22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9.
Solicitar por escrito la ejecución forzada de los laudos o resoluciones dictadas por la Junta
Local de Conciliación y Arbitraje y participar en las conciliaciones Obrero-Patrón.
Escolaridad:
Pasante de Licenciado en Derecho
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 a 3 años
Requisitos:
Conocimientos en Materia Laboral y Derecho del Trabajo.
23
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
DIRECTOR DE INSPECCION DEL TRABAJO
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
15
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Dirección de Inspección del Trabajo
Jefe de Departamento (1), Inspectores del Trabajo (13),Secretaria
(1)
Secretario del Trabajo Y Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretario del Trabajo y Previsión Social, Procuradores Auxiliares de
la Defensa del Trabajo, Director de Previsión Social, Director
Administrativo, Delegados, Dictaminador, Inspectores, Secretaria.
Delegación Federal del Trabajo, Trabajadores, Patrones.
1
Definición genérica del puesto:
Planear, Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de programas
encomendados a las unidades administrativas que integran su área, tomar acuerdos con el
Secretario del Trabajo y Previsión Social estableciendo normas, criterios, desarrollo, capacitación,
promoción y adscripción del personal a su cargo, coordinarse con los Delegados sobre el
desarrollo de los programas relativos a su área.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Programar, ordenar y firmar las ordenes de inspecciones iniciales, periódicas , de
comprobación, extraordinarias y de todo tipo en materia laboral, en los establecimientos y
centros de trabajo de la competencia de las autoridades locales del trabajo, para verificar el
cumplimiento de la normatividad laboral, así como las visitas de supervisión a los hechos
asentados por los inspectores del trabajo en las actas de inspección;
Ordenar la práctica de diligencias de notificación derivadas de las inspecciones y del
procedimiento administrativo para la aplicación de sanciones por violaciones a la legislación
laboral.;
Remitir al Secretario o bien a la autoridad que corresponda, para los efectos legales
procedentes, las actuaciones de las que se desprendan presuntas violaciones a la Legislación
Laboral;
Participar en la celebración de Convenios, reglamentos y demás disposiciones en materia de
Inspección del Trabajo.
Elaborar los programas anuales de inspección tanto en materia de normas laborales como de
seguridad e higiene de acuerdo al padrón de empresas de la competencia local instaladas en
el Estado.
Participar en las reuniones del comité de vigilancia del Convenio de Coordinación en materia
de Inspección en Seguridad e Higiene y capacitación y adiestramiento.
Coordinar con los Delegados la operación de los Programas de Inspección.
24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8.
Vigilar el trabajo de los menores de edad mayores de 14 años y menores de 16) en los centros
de trabajo, mediante la expedición de las autorizaciones respectivas, cumpliendo en todo
tiempo con las disposiciones establecidas por la Ley Federal del Trabajo.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 a 3 años.
Requisitos:
Demostrar conocimientos suficientes de Derecho del Trabajo y
Seguridad Social, y capacidad de percepción y análisis para la
interpretación de la normatividad laboral, y disposiciones legales
aplicables a las relaciones de trabajo.
25
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INSPECCION DEL TRABAJO
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Dirección de Inspección del Trabajo
Inspectores del Trabajo (4), Dictaminador (1)
Director de Inspección del Trabajo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Director de Inspección del Trabajo, Procuraduría de la Defensa del
Trabajo, Delegados, Dictaminador, Inspectores, Secretaria.
Trabajadores y Patrones.
1
Definición genérica del puesto:
Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas
encomendados a las áreas que integran sus respectivas unidades.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo, especialmente las que establecen los
derechos y obligaciones de trabajadores y patrones, las que reglamentan el trabajo de las
mujeres y los menores, y las que determinan las medidas preventivas de riesgos de trabajo,
seguridad e higiene;
Formular el padrón de empresas establecidas en el área de su circunscripción;
Programar la práctica de notificaciones derivadas de las inspecciones y del Procedimiento
Administrativo Sancionador;
Acordar con su superior inmediato la resolución de los asuntos relevantes que se elaboren en
las áreas de su responsabilidad, escuchando previamente la opinión de las unidades
administrativas que por la naturaleza de los asuntos a acordar resulten relevantes;
Proporcionar información, datos o la cooperación que le sea requerida internamente por las
unidades administrativas, de acuerdo con las políticas establecidas para tal efecto;
Responsabilizarse de los bienes muebles, equipo de oficina y de transporte que les hayan sido
asignados;
Coordinar el trabajo de los inspectores, registrando las actas que estos les entreguen,
separando aquellas que resulten con violación para la instauración del Procedimiento
Administrativo Sancionador;
Coordinar los programas extraordinarios derivados de la función de inspección;
Recibir el informe diario de labores de los inspectores.
26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima en un puesto previo de 2 a 3 años
Requisitos:
Demostrar conocimientos suficientes de Derecho del trabajo y
Seguridad Social, y tener preparación técnica para el ejercicio de sus
funciones.
27
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
INSPECTOR DEL TRABAJO
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Dirección de Inspección del Trabajo
Ninguno
Director de Inspección
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Director de Inspección del Trabajo, Jefe de Departamento,
Dictaminador, Procuraduría del Trabajo.
Trabajadores y Patrones.
14
Definición genérica del puesto:
Vigilar el cumplimiento de las Normas de Trabajo contenidas en la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos, en la Ley Federal del Trabajo, Reglamentos, Convenios, Normas
Oficiales Mexicanas y demás disposiciones legales que regulen las relaciones laborales, realizando
todas aquellas funciones complementarias que formen parte de este proceso.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vigilar el cumplimiento de las Normas de Trabajo en las Empresas y establecimientos, a fin de
supervisar el respeto a los derechos y el cumplimiento de las disposiciones en materia de
trabajo que establecen los derechos y obligaciones de los trabajadores y patrones, las que
reglamentan el trabajo de las mujeres en estado de gestación y en periodo de lactancia; las de
los menores y las que regulan la participación de los trabajadores en las utilidades de las
empresas.
Levantar las actas en las que asienten el resultado de las visitas de inspección realizadas o
aquellas en las que se hagan constar los hechos las impidieron, cuando la causa sea la
negativa del patrón o de su representante, así como rendir las informes en los que se hagan
constar las circunstancias que impidieron la practica de una inspección por causas ajenas a la
voluntad del patrón o de su representante u otra causa;
Turnar a sus superiores jerárquicos, las actas de inspección que hubieren levantado anexando
la documentación correspondiente;
Sugerir se corrijan las violaciones a las condiciones de trabajo,
Sugerir correcciones a los defectos comprobados en las instalaciones y métodos de trabajo,
cuando constituyan una violación a las normas de trabajo o un peligro para la seguridad o
salud de los trabajadores y la adopción de las medidas de aplicación inmediata en caso de
peligro inminente;
Auxiliar a las Autoridades Federales en inspecciones relativas a la seguridad e higiene y
capacitación y adiestramiento en los términos de los artículos 512-F, 527-A, 529 y demás
relativos de la Ley;
28
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7.
8.
9.
Realizar las diligencias de notificación relacionadas con la practica de las inspecciones y el
procedimiento administrativo sancionador;
Verificar los estallamientos y subsistencias de huelga en los centros de trabajo;
Elaborar informe diario de labores.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 a 3 años
Requisitos:
Demostrar conocimientos suficientes de Derecho del Trabajo y
Seguridad Social, Seguridad e Higiene y tener preparación técnica
para el ejercicio de sus funciones.
29
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
DICTAMINADOR
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Dirección de Inspección del Trabajo
Ninguno
Jefe de Departamento
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Director de Inspección del Trabajo, Procuradores Auxiliares de la
Defensa del Trabajo, Jefe de Departamento, Dictaminador,
Inspectores, Secretaria.
Trabajadores y Patrones.
1
Definición genérica del puesto:
Elaboración de dictámenes, integración de expedientes, análisis de actas de inspección y
seguimiento del Procedimiento Administrativo Sancionador.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Atención a personas que acuden a regularizarse fuera de procedimiento, asesorando y
orientando a los representantes de las empresas o negociaciones, sobre la documentación que
deben de presentar y que acredite el cumplimiento de la normatividad laboral; Recibir las
diversas actas de inspección en normas laborales, haciendo el análisis de las mismas, para
clasificarlas con violación y en su caso archivar aquellas que resulten sin violación;
Recibir las diversas actas de inspección en normas laborales, haciendo el análisis de las
mismas, para clasificarlas con violación y en su caso archivar aquellas que resulten sin
violación;
Clasificación de los expedientes con violación según el estado que guarden, ya sea para enviar
citatorio o iniciar el procedimiento administrativo sancionador.
Elaborar los emplazamientos y citación para audiencia en aquellas actas que resulten con
violación;
Control de expedientes desde su inicio hasta la culminación de los mismos;
Desahogo de audiencias dentro del procedimiento administrativo sancionador;
Elaborar proyectos de resolución y someterlos a consideración y autorización del Director de
Inspección para que proceda de acuerdo a las normas establecidas;
Contestar las demandas relativas al juicio de nulidad procedimiento antes de dictarla.
Elaborar informe mensual de las actividades encomendadas.
30
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima en un puesto previo de 2 a 3 años
Requisitos:
Demostrar conocimientos suficientes de derecho del trabajo y
Seguridad Social, y capacidad de análisis para la interpretación de la
normatividad laboral.
31
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
DIRECTOR DE PREVISION SOCIAL
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
2
Jefe inmediato:
Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cívico
Dirección de Previsión Social
Jefe de Departamento (1), Secretaria (1)
Secretario del Trabajo Y Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Director de Inspección del Trabajo, Secretario del Trabajo y
Previsión Social, Director Administrativo y Delegados.
COPLADE, DIF Estatal, Ayuntamiento.
1
Definición genérica del puesto:
Planear, Controlar, Coordinar y dar seguimiento a los diversos programas de Previsión Social
promoviendo el bienestar físico, social y cultural de los trabajadores y de sus familias de acuerdo a
las Normas, Políticas y Lineamientos establecidos por el Secretario de la Dependencia.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Promover el bienestar físico, social y cultural de los trabajadores y sus familias, en los
renglones de orientación ocupacional, así como recreación, cultura y deporte, de acuerdo a los
lineamientos establecidos en la Ley Federal del Trabajo en materia de Previsión Social;
Dirigir y coordinar la formulación, integración, operación y seguimiento de políticas para
asegurar la igualdad de oportunidades laborales y evitar la discriminación de los sectores de
población que requieran atención especial;
Proporcionar la asesoría en los rubros de Previsión Social, normas reguladoras del trabajo de
la mujer y el menor de edad, así como de los trabajadores del campo;
Promover y coordinar la participación de la Secretaría en los programas de carácter público y
privado, dirigidos a concertar acciones en apoyo de sectores de la población que requieran
atención especial en materia de trabajo y Previsión Social, en congruencia con los programas
sectoriales e institucionales correspondientes;
Establecer el registro de los Planes de Previsión Social, brindando la información que en
materia laboral sea requerida para su elaboración;
Promover en los centros de trabajo mejoría de las condiciones físicas y ambientales en que se
desempeña el trabajo;
Promover la constitución, registro y funcionamiento de las Comisiones Mixtas de Seguridad e
Higiene, Capacitación y Adiestramiento, cuando se trate de empresas o establecimientos que
estén sujetos a la jurisdicción local para la capacitación de sus integrantes y proporcionar
asesoría a dichas comisiones para el adecuado desempeño de sus funciones;
Promover cursos de capacitación para el personal profesional y técnico en seguridad e higiene
en el trabajo;
Llevar a cabo programas de difusión y orientación para el debido cumplimiento de la
32
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10.
11.
12.
13.
normatividad laboral en materia de seguridad e higiene y medio ambiente del trabajo; y
resolver las consultas que en el ámbito de su competencia le sean formuladas;
Proporcionar a la Dirección de Inspección del Trabajo y recibir de la misma, la información que
permita la programación y adecuado desarrollo de las funciones que tienen asignadas;
Coordinar actividades con la Delegación Federal de la Secretaría del Trabajo y Previsión
Social, en lo referente a la aplicación de las normas de seguridad e higiene, capacitación y
adiestramiento en los centros de trabajo de jurisdicción local;
Promover en las empresas de jurisdicción local el desarrollo de los servicios preventivos de
medicina y de seguridad e higiene en el trabajo, proporcionar asesoría y promover la
capacitación de los especialistas técnicos de dichos servicios;
Las demás relativas a la competencia de su área y que sean indispensables para el buen
desarrollo de su función.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 a 3 años.
Requisitos:
Poseer capacidad de análisis y de síntesis, conocimientos sobre
programas de previsión social, ser diplomático a fin de saber
enfrentar retos que se presentan.
33
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PREVISIÓN SOCIAL
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:
Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cívico
Dirección de Previsión Social
Coordinador de Empresa Segura (1), Coordinador de Previsión
Social (1), Coordinador de Programas (1), Secretaria (2).
Director de Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Oficina del Secretario, Director de Inspección del Trabajo, Junta
Local de Conciliación y Arbitraje, Servicio Estatal de Empleo,
Procuraduría del Trabajo, Director Administrativo, Delegados.
Delegación Federal del Trabajo, Ayuntamiento, IMSS, diferentes
Cámaras.
1
Definición genérica del puesto:
Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas
encomendados a las áreas administrativas que integran el departamento a su cargo, aplicando en
el ejercicio de sus funciones la normatividad en la materia de su competencia.
Descripción específica:
1.
Participar en la elaboración, coordinación y supervisión del programa anual de actividades a
cumplir, así como proponer los objetivos y políticas para el cumplimiento del mismo;
2.
Acordar con el jefe inmediato la resolución de los asuntos cuya tramitación se encuentre dentro
de su competencia;
3. Formular y emitir opinión técnica, dictámenes e informes que le sean solicitados por su
superior;
4. Elaborar y proponer los presupuestos de necesidades de recursos humanos, materiales y
financieros del departamento a su cargo, de acuerdo con las normas y lineamientos
establecidos;
5. Formular conjuntamente con la unidad competente el proyecto sobre la creación, modificación,
organización, fusión o desaparición de las unidades administrativas a su cargo;
6. Diseñar e implementar las actividades y metodologías aplicables en la realización de los
programas encomendados a su área de trabajo;
7. Diseñar, integrar y proponer las normas y lineamientos que regulan la ejecución de acciones
aplicables en los sistemas y procedimientos en lo que el departamento intervenga;
8. Someter a la aprobación de su superior los estudios, proyectos e informes elaborados bajo su
responsabilidad;
9. Organizar, supervisar y evaluar el desempeño de las actividades encomendadas al personal
subordinado;
10. Cumplir con las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables en la ejecución de las
actividades asignadas en los programas y demás asuntos encomendados a su cargo;
34
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11. Coadyuvar en la elaboración y actualización de proyectos de manuales administrativos
correspondientes a las actividades encomendadas al departamento;
12. Informar con la periodicidad que se requiera sobre el desarrollo de las actividades del
departamento a su cargo;
13. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de egresos y programas respectivos al
departamento; y efectuar su ejercicio conforme a las normas establecidas;
14. Proporcionar la información, y en su caso, la asesoría técnica en materia de su competencia,
que le sea requerida por las demás unidades administrativas de la dependencia, de acuerdo
con las políticas establecidas al respecto;
15. Las demás relativas a la competencia de su área y que sean indispensables para el buen
desarrollo de su función.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínimo un puesto previo de 2 a 3 años
Requisitos:
Poseer capacidad de análisis y de síntesis, conocimientos sobre
programas de previsión social, ser diplomático a fin de saber
enfrentar retos que se presentan.
35
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR DE EMPRESA SEGURA
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
3
Jefe inmediato:
Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cívico
Dirección de Previsión Social
Asesores en Seguridad e Higiene (3)
Jefe del Departamento de Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Delegados y Dirección de Inspección
IMSS, Sindicatos, Delegación Federal del Trabajo, Delegaciones
Estatales, diferentes Cámaras.
1
Definición genérica del puesto:
Coordinar, organizar, programar y planear, las diferentes estrategias para el buen funcionamiento
del programa Empresa Segura, dando herramientas para la aplicación de normas que capaciten en
seguridad e higiene a empresarios y trabajadores.
Descripción específica:
1.
Planear, organizar, dirigir y controlar la programación de actividades del Programa Empresa
Segura;
2.
Supervisar trabajos realizados por los asesores en la diferentes empresas e internamente en la
coordinación;
Promocionar el programa Empresa Segura a través de trípticos, folletos y pláticas, así como
programar cursos de capacitación y conseguir expositores para la impartición de los mismos;
Formar parte de las Comisiones de Seguridad e Higiene para la organización de la semana de
Seguridad e Higiene;
Elaboración de documentos para el seguimiento del programa Empresa Segura;
Establecer lineamientos del Programa;
Coordinar eventos para la certificación de empresas que están dentro del programa;
Las demás relativas a la competencia de su área y que sean indispensables para el buen
desarrollo de su función
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 a 3 años
Requisitos:
Tener conocimiento en Seguridad e Higiene Industrial, poseer
capacidad de análisis y de síntesis.
36
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ASESOR EN SEGURIDAD E HIGIENE
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cívico
Dirección de Previsión Social
Ninguno
Coordinador del Programa Empresa Segura
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Dirección de Inspección
Delegación Federal del Trabajo, diferentes Cámaras y Empresas.
3
Definición genérica del puesto:
Realizar visitas de inspección con el fin de asesorar a las empresas inscritas en el programa
Empresa Segura, así como a las empresas establecidas en la localidad para vigilar el adecuado
cumplimiento en materia de seguridad e higiene, capacitación y adiestramiento, conforme a los
derechos y obligaciones de los trabajadores y patrones.
Descripción específica:
1.
Auxiliar en la planeación, organización, dirección y control de la programación de actividades
del Programa Empresa Segura;
2.
Promocionar el programa Empresa Segura a través de trípticos, folletos y pláticas, así como
programar cursos de capacitación y conseguir expositores para la impartición de los mismos;
Asesorar a las empresas inscritas en el Programa Empresa Segura en materia de seguridad e
higiene industrial;
Llevar a cabo dictámenes iniciales, de seguimiento y finales de medidas físicas y documentos
para el cumplimiento de las normas;
Auxiliar en la elaboración de documentos para el seguimiento del programa Empresa Segura;
Auxiliar en el establecimiento de lineamientos del Programa;
Apoyar en la coordinación de eventos para la certificación de empresas que están dentro del
programa;
Asesorar a las empresas establecidas en el valle de Mexicali, en la aplicación de la norma 003STPS de manejo de plaguicidas.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 a 3 años
Requisitos:
Tener conocimiento en Seguridad e Higiene Industrial
37
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR DE PREVISIÓN SOCIAL
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cívico
Dirección de Previsión Social
Ninguno
Jefe del Departamento
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Oficina del Secretario, Dirección de Inspección, Junta Local de
Conciliación y Arbitraje, Servicio Estatal de Empleo, Delegados.
Delegación Federal del Trabajo, Ayuntamiento, IMSS.
1
Definición genérica del puesto:
Organizar, integrar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades del área de Previsión Social,
mediante el establecimiento de métodos y procedimientos que aseguran el cumplimiento de las
metas y objetivos ya establecidos.
Descripción específica:
1.
Elaborar programas de asesoría en Previsión Social a las empresas, buscando mejorar el nivel
de vida de los trabajadores; y dar asesoría a las distintas cámaras de empresarios sobre
dichos programas;
2. Asesorar al director en materia jurídica;
3. Impartir asesorías sobre la importancia en la presentación de los planes de Previsión Social;
4. Asesorías en la elaboración del Reglamento Interior de Trabajo de las empresas;
5. Pláticas sobre los beneficios fiscales en la contratación de adultos mayores y discapacitados;
6. Todos los actos o acciones necesarios para el buen desempeño de los trabajos de la dirección,
encomendados por el jefe inmediato.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 a 3 años
Requisitos:
Conocimientos en área contable y fiscal
38
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR DE PROGRAMAS
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
1
Jefe inmediato:
Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cívico
Dirección de Previsión Social
Auxiliar de Oficios Varios (1)
Jefe del Departamento de Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Dirección de Inspección, Coordinador de Programas en Tijuana.
Externos:
Instituto Municipal del Deporte, Instituto Estatal del Deporte, DIF
Municipal y Estatal, Colegio de Bachilleres de Baja California,
Ayuntamiento, Tiendas de Autoservicio.
No. de empleados en el
puesto:
1
Definición genérica del puesto:
Coordinar las líneas de acción del programa PAIDIMETA con las diversas instituciones
involucradas en el fomento de las mismas (dependencias Federales, Estatales y Municipales)
mediante la canalización adecuada de los apoyos respectivos a fin de alcanzar los objetivos
establecidos en el mismo que contribuya a la formación integral del menor.
Descripción específica:
1.
Coordinar de manera adecuada y eficiente las actividades relativas al funcionamiento del
programa PAIDIMETA dándole el seguimiento respectivo, realizando visitas de inspección y
vigilancia del mismo
2.
Realizar visitas a las tiendas de autoservicio verificando que los expedientes de los menores
que trabajan en dichos lugares estén completos y no les haga falta ningún requisito, en caso
de que exista algún faltante fijar fecha de compromiso a fin de que integren el expediente
respectivo.
Mantener actualizado el registro de menores en el estado que se encuentren dentro del
programa.
Elaborar reportes y estadísticas del número de menores que integran las tiendas de
autoservicio y llevar un control de los mismos.
Levantar actas cuando se considere necesario; esto cuando se sorprenda a menores de edad
trabajando en las tiendas de autoservicio dentro de un horario no permitido por la autoridad.
Participar en las reuniones del sub.-comité interinstitucional del adolescente dándoles la
promoción y el seguimiento respectivo.
Organizar eventos deportivos en los cinco municipios del Estado para los menores
trabajadores en coordinación con las instituciones respectivas.
Coordinar las platicas que se imparten por parte de organismos públicos, sociales y privados a
3.
4.
5.
6.
7.
8.
39
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
los menores de edad que trabajan en las tiendas de autoservicio, que permitan fomentar los
valores morales, culturales y deportivos y proporcionarles el apoyo que se considere necesario.
9. Fomentar el desarrollo integral del menor con apego a la continuación de su escolaridad,
definiendo los objetivos adecuados para su desarrollo humano y el cumplimiento de las
responsabilidades que le permitan obtener un mejor futuro.
10. Contribuir mediante la aplicación de métodos adecuados y eficientes la formación integral del
menor.
11. Proporcionar asesoría a los menores y supervisión de trabajo social, mediante la impartición
de programas de capacitación que fomente los valores, proporcionándoles premios por
aprovechamiento escolar, conducta y capacitación adquirida.
Escolaridad:
Carrera Técnica
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
Ser una persona responsable, organizada y tener disponibilidad para
el trabajo.
40
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
AUXILIAR DE OFICIOS VARIOS
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cívico
Dirección de Previsión Social
Ninguno
Coordinador de Programas
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Dirección de Inspección
Instituto Municipal del Deporte, Instituto Estatal del Deporte, DIF
Municipal y Estatal, Colegio de Bachilleres de Baja California,
Ayuntamiento, Tiendas de Autoservicio.
1
Definición genérica del puesto:
Auxiliar al coordinador de programas en la elaboración de las líneas de acción del programa
PAIDIMETA con las diversas instituciones involucradas en el fomento de las mismas
(dependencias Federales, Estatales y Municipales) mediante la canalización adecuada de los
apoyos respectivos a fin de alcanzar los objetivos establecidos en el mismo que contribuya a la
formación integral del menor.
Descripción específica:
1.
Auxiliar en la Coordinación adecuada y eficiente de las actividades relativas al funcionamiento
del programa PAIDIMETA, dándole el seguimiento respectivo; realizando visitas de inspección
y vigilancia del mismo
2.
Auxiliar en las visitas a las tiendas de autoservicio verificando que los expedientes de los
menores que trabajan en dichos lugares estén completos y no les haga falta ningún requisito,
en caso de que exista algún faltante fijar fecha de compromiso a fin de que n
i tegren el
expediente respectivo.
Auxiliar en el mantenimiento actualizado del registro de menores en el estado que se
encuentren dentro del programa.
Auxiliar en la elaboración de reportes y estadísticas del número de menores que integran las
tiendas de autoservicio y llevar un control de los mismos.
Auxiliar en el levantamiento de actas cuando se considere necesario; esto cuando se
sorprenda a menores de edad trabajando en las tiendas de autoservicio dentro de un horario
no permitido por la autoridad.
Auxiliar en la organización de eventos deportivos en los cinco municipios del Estado para los
menores trabajadores en coordinación con las instituciones respectivas.
Auxiliar en la coordinación de pláticas que se imparten por parte de organismos públicos,
sociales y privados a los menores de edad que trabajan en las tiendas de autoservicio, que
3.
4.
5.
6.
7.
41
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8.
permitan fomentar los valores morales, culturales y deportivos y proporcionarles el apoyo que
se considere necesario.
Apoyo para proporcionar asesoría a los menores y supervisión de trabajo social, mediante la
impartición de programas de capacitación que fomente los valores, proporcionándoles premios
por aprovechamiento escolar, conducta y capacitación adquirida.
Escolaridad:
Carrera Técnica o Preparatoria
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
Ser una persona responsable, organizada y tener disponibilidad para
el trabajo.
42
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
DIRECTOR DEL SERVICIO ESTATAL DE EMPLEO
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
6
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Coordinador de Vinculación (1), Coordinador de Apoyos Financieros
(1), Coordinador Administrativo (1), Coordinador de Sup. Y
Contraloría Social (1), Coordinador Unidad Operativa Tijuana (1) y
Unidad Operativa Ensenada (1)
Secretario del Trabajo y Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretaría del Trabajo, Dirección Administrativa y Dirección de
Previsión Social.
Servicio Nacional del Empleo, Secretaría de Planeación y Finanzas y
Secretaría de Desarrollo Económico.
1
Definición genérica del puesto:
Programar, Organizar, Controlar y Evaluar el desarrollo de los Programas encomendados por el
Servicio Nacional del Empleo en Materia de Empleo, Capacitación y Adiestramiento para el
Trabajo.
Descripción específica:
1.
Establecer mecanismos y promover acciones para vincular a los solicitantes de empleo con las
oportunidades que existan en el mercado de trabajo.
2. Elaborar estudios que permitan conocer las condiciones que prevalezcan en los diferentes
tipos de mercado de trabajo.
3. Promover y Organizar Cursos de Capacitación dirigidos a la población trabajadora en general.
4. Proporcionar información al Titular de la Secretaria, así como al Servicio Nacional del Empleo
sobre el avance de los programas.
5. Autorizar, Registrar y Supervisar el funcionamiento de los Sistemas Privados de colocación de
los trabajadores.
6. Vigilar que los sistemas a que alude la Fracción anterior cumplan las obligaciones que les
imponga la Ley Federal del Trabajo, sus reglamentos y disposiciones administrativas de las
autoridades laborales.
7. Apoyar la formulación de políticas, Programas y Líneas de Acción para ampliar las
oportunidades de Empleo de la población urbana y rural.
8. Encauzar a los demandantes de trabajo hacia aquellas personas que requieren sus servicios,
dirigiendo a los solicitantes mas adecuados por su preparación y aptitud hacia los empleos que
les resulten idóneos.
9. Proponer lineamientos para orientar la formación profesional hacia las áreas con mayor
demanda de trabajo.
10. Las demás relativas a la competencia de su área y que sean indispensables para el buen
43
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
desarrollo de sus atribuciones.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima de 2 a 3 años.
Requisitos:
Conocimiento en materia de recursos humanos, habilidad mental,
capacidad de análisis y de síntesis, tener iniciativa para la toma de
decisiones ante las situaciones que se presenten, capacidad de
organización.
44
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR DE SUPERVISION, CONTRALORIA SOCIAL Y
ASESORIA JURÍDICA (FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
2
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Analista “A” en Supervisión y Contraloría Social (2)
Director del Servicio Estatal de Empleo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Coordinadores del Servicio Estatal de Empleo.
Contraloría del Estado, Empresas de la localidad, Coordinación
General de Empleo.
1
Definición genérica del puesto:
Garantizar que en el ejercicio de los recursos asignados a los programas y proyectos del SNE, se
apliquen los criterios de transparencia, honestidad y eficiencia que establece la normatividad
vigente en la materia y la correcta salvaguarda de su documentación soporte, cumpliendo con las
disposiciones de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, así como asesorar jurídica y legalmente al SEE en el cumplimiento de sus
atribuciones, con el propósito de lograr su óptimo desempeño, eficiente manejo y control de sus
recursos.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Vigilar que el SEE desarrolle sus actividades conforme a los programas y proyectos
establecidos en apego a la normatividad y políticas aplicables en la materia, así como en
cumplimiento de los Anexos de Ejecución.
Perfeccionar y / o instrumentar en coordinación con la Consultoría de Supervisón, Control y
Apoyo Técnico los sistemas para la supervisión y control de los recursos presupuestales.
Supervisar a las Unidades Regionales en cuanto a la administración y manejo de los recursos
asignados.
Evaluar la eficiencia de los procedimientos administrativos y de control de los recursos y
proponer mejoras, modificaciones y / o adiciones.
Coordinar el seguimiento de acciones correctivas y preventivas para el óptimo desarrollo de las
acciones del SEE, y eficiente manejo y control de sus recursos.
Establecer comunicación directa con las instancias de la entidad que participen en los
procesos legales, jurídicos; de vigilancia, control y evaluación gubernamental.
Controlar y dar seguimiento al Programa de Contraloría Social, así como a las quejas y
denuncias recibidas en cuanto a la operación del SEE, informando a la Consultoría de
Supervisión, Control y Apoyo Técnico.
Proporcionar asesoría jurídica al SEE y a las Unidades Regionales en los procedimientos que
45
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9.
10.
11.
12.
13.
14.
se requiera, así como atender los asuntos de orden jurídico que le competan.
Supervisar y realizar el seguimiento al cumplimiento de los compromisos derivados de los
Convenios de Adhesión a los Regímenes de Normalización y Certificación de Competencia
Laboral.
Revisar y efectuar el seguimiento dentro del ámbito de sus facultades de los convenios,
contratos, y, en general, todo tipo de actos jurídicos que deba celebrar el SEE y sus Unidades
Regionales, así como asesorar en la elaboración, modificaciones o rescisión que al respecto se
requiera.
Recopilar y actualizar el compendio de leyes, reglamentos, manuales, publicados, de orden
federal y estatal inherentes a las acciones y programas del SNE.
Proporcionar la atención y cooperación necesarias a las autoridades competentes, para
realizar cualquier revisión o auditoria al SEE.
Capacitar al personal a su cargo para el buen desempeño de sus funciones.
Elaborar informes de resultados de las supervisiones realizadas, las cuales deberán turnarse a
la Consultoría de Supervisión, Control y Apoyo Técnico.
Escolaridad:
Título académico en las licenciaturas de Derecho, Contaduría y
Administración Pública. El contar con estudios de maestría o post
grado en áreas de ciencias sociales se constituye en una fortaleza.
Experiencia:
Manejo de leyes y reglamentos en el ámbito estatal y federal.
Administración, supervisión y control de proyectos.
Recursos presupuestales.
Manejo y supervisión de personal.
Requisitos:
Conocimientos Sobre aspectos contables, administrativos, jurídicos y
de supervisión en Programas de Contraloría Social, en particular en
la entidad federativa a la que corresponda, manejo de equipo de
cómputo y paquetería básica.
46
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ANALISTA “A” EN SUPERVISIÓN Y CONTRALORÍA SOCIAL
(FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Supervisión y Contraloría Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Personal del Servicio Estatal de Empleo
Contraloría del Estado, Empresas de la localidad, Coordinación
General de Empleo.
2
Definición genérica del puesto:
Apoyar en las acciones orientadas a supervisar la correcta aplicación de criterios de transparencia,
honestidad y eficiencia establecidos en la normatividad vigente en la materia. Así como en asuntos
de orden jurídico y legal al SEE.
Descripción específica:
1.
Evaluar, la eficiencia de los procedimientos administrativos y de control de los recursos y
proponer mejoras, modificaciones y / o adiciones.
2. Participar en el análisis, investigación, elaboración y revisión de comunicados, convenios,
contratos, y en los que intervenga el SEE y sus Unidades Regionales.
3. Realizar y presentar informes técnicos sobre los estudios, investigaciones o trabajos que le
sean requeridos.
4. Efectuar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas para el óptimo desarrollo de la
actividad que realiza el SEE, y se obtenga un eficiente manejo y control de sus recursos.
5. Participar en la asistencia jurídica al SEE y a las Unidades Regionales, así como apoyar en la
atención de los asuntos de orden legal.
6. Participar en seguimiento del Programa de Contraloría Social, así como en la atención a las
quejas y denuncias recibidas en cuanto a la operación del SEE.
7. Mantener actualizados los directorios de las instancias de la entidad que participen en los
procesos legales, jurídicos; de vigilancia, control y evaluación gubernamental.
8. Recopilar y actualizar el compendio de leyes, reglamentos, manuales, publicados, de orden
federal o estatal inherentes a las acciones y programas del SNE.
9. Participar en la supervisión de las Unidades Regionales en cuanto al control, administración y
manejo de los recursos asignados.
10. Participar en el análisis, realización de informes, avance de trabajos y otros elementos de
información que le sean requeridos.
11. Apoyar en la supervisión y seguimiento al cumplimiento de los compromisos derivados de los
47
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12.
13.
14.
15.
Convenios de Adhesión a los Regímenes de Normalización y Certificación de Competencia
Laboral.
Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas.
Proporcionar el apoyo necesario para la atención a autoridades competentes, para realizar
cualquier revisión o auditoria al SEE.
Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Derecho, Contaduría y
Administración Pública.
Áreas de Administración, supervisión y control de proyectos
Recursos presupuestales.
Supervisión de personal.
Conocimientos sobre aspectos contables y administrativos.
Manejo de leyes y reglamentos en el ámbito estatal y federal.
Manejo de normatividad sobre Administración Pública y relacionada
con la naturaleza del puesto. Manejo de equipo de cómputo y
paquetería básica.
48
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR DE VINCULACIÓN LABORAL (FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Analista “A” en Vinculación Laboral (4), Analista Técnico (1)
Director del Servicio Estatal de Empleo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Coordinadores del Servicio Estatal de Empleo
Servicio Nacional de Empleo, en las áreas de información
ocupacional y vinculación laboral, Empresas del Estado.
1
Definición genérica del puesto:
Desarrollar las actividades necesarias para facilitar la vinculación entre los oferentes y
demandantes del mercado laboral, el fomento a la creación de proyectos de inversión productiva,
al respaldo económico para la búsqueda de empleo, y / o de ser necesario canalizarlos a una
capacitación objetiva, especializada y orientada a cubrir las necesidades de mano de obra que
presenta el aparato productivo de la entidad federativa.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Programar, coordinar, supervisar, apoyar, promover y evaluar el desarrollo de los proyectos de
colocación, que incluyen acciones de apoyo como son reuniones del Comité Estatal de
Capacitación y Empleo (CECE), del Sistema Estatal de Empleo (SiEE), Talleres para
buscadores de empleo, Ferias de Empleo, Proyectos de Inversión Productiva (PIP), Sistemas
de Apoyos Económicos a Buscadores de Empleo (SAEBE), Chambatel, Chambanet, Mi
Chamba y vinculación de empleo de grupos vulnerables, como son: trabajadores agrícolas,
personas con discapacidad y adultos mayores.
Realizar la promoción directa del SEE entre los agentes que intervienen en el mercado de
trabajo, a efecto de impulsar su participación en los programas del SNE, captar un mayor
número de vacantes, incrementar el número de solicitudes registradas y difundir los vínculos
en materia de capacitación para el trabajo.
Planear, organizar, y llevar un estricto control de las reuniones del Comité Estatal de
Capacitación y Empleo.
Planear, programar, organizar, coordinar y controlar la operación de los programas del SNE,
orientados a incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo de grupos especiales
tales como: personas de la tercera edad o con discapacidad, entre otros.
Supervisar los servicios de orientación ocupacional.
Supervisar y avalar la promoción, el reclutamiento y la selección de beneficiarios, así como en
la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la operación de los
programas.
49
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7.
8.
Programar y realizar reuniones periódicas mensuales del Sistema Estatal de Empleo.
Elaborar e integrar informes periódicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad y someterlos a la consideración de sus autoridades.
9. Programar las actividades para la realización de Talleres para Buscadores Empleo.
10. Apoyo en todo lo relativo a la organización y realización de Ferias de Empleo.
11. Instrumentar acciones que permitan apoyar el establecimiento y operación de Unidades
Operativas de Empleo.
12. Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del Área.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicología,
Psicología Industrial, Sociología, Administración de Empresas,
Administración Pública, Relaciones Industriales, Comunicación,
Pedagogía e Ingeniería Industrial.
En reclutamiento, selección de personal.
Manejo y supervisión de personal
Administración y control de proyectos
Análisis de mercados de trabajo local y regional
Conocimientos sobre aplicación de técnicas de entrevista.
Desarrollo y aplicación de sistemas de reclutamiento, selección e
inducción de personal.
Análisis sobre evaluación de proyectos de productividad.
Elaboración de informes técnicos.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
50
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ANALISTA “A” EN VINCULACIÓN LABORAL (FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Vinculación Laboral
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Personal del Servicio Estatal de Empleo
Servicio Nacional de Empleo, en las áreas de información
ocupacional y vinculación laboral, Empresas de la localidad.
4
Definición genérica del puesto:
Coadyuvar en el impulso y fortalecimiento de las acciones de vinculación entre los oferentes y
demandantes del mercado laboral a través de la colocación y / o a una capacitación objetiva,
especializada y orientada a cubrir las necesidades de mano de obra que presenta el aparato
productivo de la entidad federativa.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Apoyar y promover el desarrollo de los proyectos de colocación que incluyen acciones tales
como: reuniones del Comité Estatal de Capacitación y Empleo (CECE), del Sistema Estatal de
Empleo (SIEE), Talleres para buscadores de empleo, Ferias de Empleo, Proyectos de
Inversión Productiva (PIP), Sistemas de Apoyos Económicos a Buscadores de Empleo
(SAEBE), Chambatel, Chambanet, Mi Chamba y vinculación de empleo de grupos vulnerables,
como son: trabajadores agrícolas, personas con discapacidad y adultos mayores.
Registrar las ofertas y demandas de empleo en la Unidad Regional.
Formular y diseñar acciones de selección, vinculación, colocación y de apoyo a capacitación
laboral que impulsen la incorporación de los buscadores de empleo al aparato productivo.
Apoyar las actividades de reclutamiento y selección de trabajadores agrícolas para su
incorporación al Programa Trabajadores Agrícolas Temporales.
Registrar y controlar los expedientes de los candidatos a ingresar Programa Trabajadores
Agrícolas Temporales.
Apoyar en el análisis de los principales indicadores económicos y de empleo de la entidad
federativa.
Apoyar la promoción directa del SEE, entre los agentes que intervienen en el mercado de
trabajo, para impulsar su participación en los programas del SNE, captar un mayor número de
vacantes, y solicitantes, además de dar a conocer los beneficios de la capacitación laboral.
Apoyar en el seguimiento y control de la operación de los programas del SNE, orientados a
incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo a buscadores de empleo de grupos
especiales tales como: personas de la tercera edad o con discapacidad, entre otros.
51
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la
operación de los programas.
Apoyar en la programación de actividades para la realización de Talleres para Buscadores
Empleo.
Apoyar en todo lo relativo a la organización y realización de Ferias de Empleo.
Participar en la formulación de acciones que permitan apoyar el establecimiento y operación de
Unidades Operativas de Empleo.
Organizar los trabajos necesarios para el establecimiento de servicios de colocación municipal
y local.
Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas.
Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisi tos:
Título académico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicología,
Psicología Industrial, Administración de Empresas, Administración
Pública, Relaciones Industriales, Comunicación, Pedagogía e
Ingeniería Industrial.
En reclutamiento, selección de personal.
Análisis e interpretación de información estadística.
Supervisión de proyectos.
Conocimientos sobre Problemas locales de ocupación
Reclutamiento y selección de personal
Técnicas de Promoción.
Elaboración de informes técnicos.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
52
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ANALISTA TECNICO (ESTATAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Vinculación Laboral
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Personal del Servicio Estatal de Empleo
Servicio Nacional de Empleo, en las áreas de información
ocupacional y vinculación laboral, Empresas de la localidad.
1
Definición genérica del puesto:
Coadyuvar en el impulso y fortalecimiento de las acciones de vinculación entre los oferentes y
demandantes del mercado laboral a través de la colocación y/o a una capacitación objetiva,
especializada y orientada a cubrir las necesidades de mano de obra que presenta el aparato
productivo de la entidad federativa.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Apoyar y promover el desarrollo de los proyectos de colocación que incluyen acciones tales
como: reuniones del Comité Estatal de Capacitación y Empleo (CECE), del Sistema Estatal de
Empleo (SIEE), Talleres para buscadores de empleo, Ferias de Empleo, Proyectos de
Inversión Productiva (PIP), Sistemas de Apoyos Económicos a Buscadores de Empleo
(SAEBE), Chambatel, Chambanet, Mi Chamba y vinculación de empleo de grupos vulnerables,
como son: trabajadores agrícolas, personas con discapacidad y adultos mayores.
Registrar las ofertas y demandas de empleo en la Unidad Regional.
Formular y diseñar acciones de selección, vinculación, colocación y de apoyo a capacitación
laboral que impulsen la incorporación de los buscadores de empleo al aparato productivo.
Apoyar las actividades de reclutamiento y selección de trabajadores agrícolas para su
incorporación al Programa Trabajadores Agrícolas Temporales.
Registrar y controlar los expedientes de los candidatos a ingresar Programa Trabajadores
Agrícolas Temporales.
Apoyar en el análisis de los principales indicadores económicos y de empleo de la entidad
federativa.
Apoyar la promoción directa del SEE, entre los agentes que intervienen en el mercado de
trabajo, para impulsar su participación en los programas del SNE, captar un mayor número de
vacantes, y solicitantes, además de dar a conocer los beneficios de la capacitación laboral.
Apoyar en el seguimiento y control de la operación de los programas del SNE, orientados a
incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo a buscadores de empleo de grupos
especiales tales como: personas de la tercera edad o con discapacidad, entre otros.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la
operación de los programas.
Apoyar en la programación de actividades para la realización de Talleres para Buscadores
Empleo.
Apoyar en todo lo relativo a la organización y realización de Ferias de Empleo.
Participar en la formulación de acciones que permitan apoyar el establecimiento y operación de
Unidades Operativas de Empleo.
Organizar los trabajos necesarios para el establecimiento de servicios de colocación municipal
y local.
Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas.
Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicología,
Psicología Industrial, Administración de Empresas, Administración
Pública, Relaciones Industriales, Comunicación, Pedagogía e
Ingeniería Industrial.
En reclutamiento, selección de personal.
Análisis e interpretación de información estadística.
Supervisión de proyectos.
Conocimientos sobre Problemas locales de ocupación
Reclutamiento y selección de personal
Técnicas de Promoción.
Elaboración de informes técnicos.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
54
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR DE APOYOS FINANCIEROS A LA
CAPACITACIÓN (FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
4
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Analista “A” en Formación Laboral (1), Auxiliar Administrativo (1),
Ayudante de Oficios Varios (2)
Director del Servicio Estatal de Empleo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Coordinadores del Servicio Estatal de Empleo
Servicio Nacional de Empleo, en las áreas de Apoyos Financieros y
Registro, Empresas, Instructores Monitores y Centros de
Capacitación.
1
Definición genérica del puesto:
Facilitar a la población desempleada y / o subempleada de la entidad, el acceso a esquemas de
apoyo que le permitan fortalecer sus capacidades productivas, a través de la concertación y
desarrollo de acciones de capacitación para el trabajo, con el propósito de ampliar sus
oportunidades de desarrollo y mejorar sus condiciones de vida.
Descripción específica:
1.
Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la
operación de los programas de capacitación.
2. Recibir y analizar propuestas de cursos de capacitación a nivel estatal.
3. Promover ante instituciones públicas, privadas y educativas, empresas micro, pequeñas,
medianas y grandes, los programas que realiza el SEE, en materia de capacitación para
facilitar la colocación.
4. Suministrar al área de vinculación y al responsable del SEE la información y/o reportes
necesarios, para el óptimo desarrollo de los proyectos y la adecuada toma de decisiones en
materia de empleo y capacitación.
5. Planear, programar y opinar respecto a las actividades para las reuniones del Comité Estatal
de Capacitación y Empleo.
6. Identificar e informar de manera periódica el desarrollo de la infraestructura social y técnica que
facilita la formación basada en Normas Técnicas de Competencia Laboral.
7. Promover la demanda de formación y certificación en Normas Técnicas de Competencia
Laboral con el sector productivo.
8. Impulsar de manera coordinada con los agentes respectivos la acreditación de centros de
evaluación en Normas Técnicas de Competencia Laboral.
9. Gestionar y establecer comunicación con los Organismos Certificadores y Centros Evaluadores
para impulsar acciones de capacitación y certificación de la población objetivo.
10. Supervisar el control e integración de los expedientes técnicos y operativos de las acciones de
55
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
capacitación de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
11. Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del Área.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Economía, Psicología,
Psicología Industrial, Comunicación, Pedagogía, Administración de
Empresas, Administración Pública, Relaciones Industriales e
Ingeniería Industrial.
En contenidos curriculares de capacitación.
Normas Técnicas de Competencia Laboral.
Manejo y supervisión de personal.
Administración y control de proyectos.
Conocimientos sobre elaboración de informes técnicos.
Elaboración de programas de capacitación.
Técnicas de investigación documental y de campo.
Técnicas de promoción y relaciones públicas.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
56
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ANALISTA “A” EN FORMACIÓN LABORAL (FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Apoyos Financieros
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Personal del Servicio Estatal de Empleo
Servicio Nacional de Empleo, en las áreas de Apoyos Financieros y
Registro, Empresas, Instructores Monitores y Centros de
Capacitación.
1
Definición genérica del puesto:
Realizar las acciones de seguimiento antes y durante la capacitación para el trabajo que lleva el
SEE, a efecto de ampliar las oportunidades de desarrollo y mejorar las condiciones de vida de la
población desempleada y / o subempleada en la entidad.
Descripción específica:
1.
Promover ante instituciones públicas, privadas y educativas, empresas micro, pequeñas,
medianas y grandes, los programas que realiza el SEE, en materia de capacitación para
facilitar la colocación.
2. Promover la demanda de formación y certificación en Normas Técnicas de Competencia
Laboral con el sector productivo.
3. Implementar las acciones de capacitación concertadas previamente.
4. Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la
operación de los programas de capacitación.
5. Analizar y evaluar propuestas de cursos de capacitación a nivel estatal.
6. Verificar el cumplimiento de los programas de capacitación, asistencia de beneficiarios e
instructores, así como la oportuna entrega de material para las prácticas de los becarios.
7. Control e integración de los expedientes técnicos y operativos de las acciones de capacitación
de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
8. Apoyar en la elaboración de información y / o reportes necesarios, para el óptimo desarrollo de
los proyectos en materia de empleo y capacitación.
9. Identificar e informar de manera periódica las condiciones de la infraestructura técnicas y
sociales que faciliten la certificación laboral, tales como: Centros Evaluadores existentes,
Organismos Certificadores, Instructores, Evaluadores, Verificadores, etc.
10. Supervisar y coordinar los cursos convenidos, con el sector empresarial orientados en Normas
Técnicas de Competencia Laboral.
57
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11. Establecer comunicación ante los Organismos Certificadores y Centros Evaluadores para
impulsar acciones de capacitación y certificación de la población objetivo.
12. Informar a sus superiores de los avances de las acciones a su cargo.
13. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
14. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Economía, Psicología,
Psicología Industrial, Comunicación, Pedagogía, Administración de
Empresas, Administración Pública, Relaciones Industriales e
Ingeniería Industrial.
En área de capacitación y certificación.
Supervisión de programas y proyectos.
Supervisión en la aplicación de normas y procedimientos.
Relaciones Públicas.
Conocimientos sobre elaboración de informes.
Normas Técnicas de Competencia Laboral.
Aplicación de instrumentos para lineamientos de información.
Investigación documental y de campo.
Relaciones públicas.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
58
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
AYUDANTE DE OFICIOS VARIOS (ESTATAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Apoyos Financieros
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Personal del Servicio Estatal de Empleo
Servicio Nacional de Empleo, en las áreas de Apoyos Financieros y
Registro, Empresas, Instructores Monitores y Centros de
Capacitación.
2
Definición genérica del puesto:
Realizar las acciones de seguimiento antes y durante la capacitación para el trabajo que lleva el
SEE, a efecto de ampliar las oportunidades de desarrollo y mejorar las condiciones de vida de la
población desempleada y / o subempleada en la entidad.
Descripción específica:
1.
Promover ante instituciones públicas, privadas y educativas, empresas micro, pequeñas,
medianas y grandes, los programas que realiza el SEE, en materia de capacitación para
facilitar la colocación.
2. Promover la demanda de formación y certificación en Normas Técnicas de Competencia
Laboral con el sector productivo.
3. Implementar las acciones de capacitación concertadas previamente.
4. Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la
operación de los programas de capacitación.
5. Analizar y evaluar propuestas de cursos de capacitación a nivel estatal.
6. Verificar el cumplimiento de los programas de capacitación, asistencia de beneficiarios e
instructores, así como la oportuna entrega de material para las prácticas de los becarios.
7. Control e integración de los expedientes técnicos y operativos de las acciones de capacitación
de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
8. Apoyar en la elaboración de información y / o reportes necesarios, para el óptimo desarrollo de
los proyectos en materia de empleo y capacitación.
9. Identificar e informar de manera periódica las condiciones de la infraestructura técnicas y
sociales que faciliten la certificación laboral, tales como: Centros Evaluadores existentes,
Organismos Certificadores, Instructores, Evaluadores, Verificadores, etc.
10. Supervisar y coordinar los cursos convenidos, con el sector empresarial orientados en Normas
Técnicas de Competencia Laboral.
59
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11. Establecer comunicación ante los Organismos Certificadores y Centros Evaluadores para
impulsar acciones de capacitación y certificación de la población objetivo.
12. Informar a sus superiores de los avances de las acciones a su cargo.
13. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
14. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Economía, Psicología,
Psicología Industrial, Comunicación, Pedagogía, Administración de
Empresas, Administración Pública, Relaciones Industriales e
Ingeniería Industrial.
En área de capacitación y certificación.
Supervisión de programas y proyectos.
Supervisión en la aplicación de normas y procedimientos.
Relaciones Públicas.
Conocimientos sobre elaboración de informes.
Normas Técnicas de Competencia Laboral.
Aplicación de instrumentos para lineamientos de información.
Investigación documental y de campo.
Relaciones públicas.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
60
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ESTATAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Apoyos Financieros
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Personal del Servicio Estatal de Empleo
Servicio Nacional de Empleo, en las áreas de Apoyos Financieros y
Registro, Empresas, Instructores Monitores y Centros de
Capacitación.
1
Definición genérica del puesto:
Realizar las acciones de seguimiento antes y durante la capacitación para el trabajo que lleva el
SEE, a efecto de ampliar las oportunidades de desarrollo y mejorar las condiciones de vida de la
población desempleada y / o subempleada en la entidad.
Descripción específica:
1.
Promover ante instituciones públicas, privadas y educativas, empresas micro, pequeñas,
medianas y grandes, los programas que realiza el SEE, en materia de capacitación para
facilitar la colocación.
2. Promover la demanda de formación y certificación en Normas Técnicas de Competencia
Laboral con el sector productivo.
3. Implementar las acciones de capacitación concertadas previamente.
4. Supervisar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la
operación de los programas de capacitación.
5. Analizar y evaluar propuestas de cursos de capacitación a nivel estatal.
6. Verificar el cumplimiento de los programas de capacitación, asistencia de beneficiarios e
instructores, así como la oportuna entrega de material para las prácticas de los becarios.
7. Control e integración de los expedientes técnicos y operativos de las acciones de capacitación
de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
8. Apoyar en la elaboración de información y / o reportes necesarios, para el óptimo desarrollo de
los proyectos en materia de empleo y capacitación.
9. Identificar e informar de manera periódica las condiciones de la infraestructura técnicas y
sociales que faciliten la certificación laboral, tales como: Centros Evaluadores existentes,
Organismos Certificadores, Instructores, Evaluadores, Verificadores, etc.
10. Supervisar y coordinar los cursos convenidos, con el sector empresarial orientados en Normas
61
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Técnicas de Competencia Laboral.
11. Establecer comunicación ante los Organismos Certificadores y Centros Evaluadores para
impulsar acciones de capacitación y certificación de la población objetivo.
12. Informar a sus superiores de los avances de las acciones a su cargo.
13. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
14. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Economía, Psicología,
Psicología Industrial, Comunicación, Pedagogía, Administración de
Empresas, Administración Pública, Relaciones Industriales e
Ingeniería Industrial.
En área de capacitación y certificación.
Supervisión de programas y proyectos.
Supervisión en la aplicación de normas y procedimientos.
Relaciones Públicas.
Conocimientos sobre elaboración de informes.
Normas Técnicas de Competencia Laboral.
Aplicación de instrumentos para lineamientos de información.
Investigación documental y de campo.
Relaciones públicas.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
62
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN
OCUPACIONAL (FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Director del Servicio Estatal de Empleo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretaría del Trabajo y Previsión Social, en el área de informática,
Personal del Servicio Estatal de Empleo.
Servicio Nacional de Empleo, en las áreas de Informática y
Telecomunicaciones, Empresas que brindan servicios en
informática.
1
Definición genérica del puesto:
Fortalecer la planeación de las acciones del Servicio Estatal de Empleo y la operación de sus
programas mediante la identificación, el análisis y control de información sobre las características
de los mercados de trabajo a nivel regional y estatal. Asimismo, diseñar, programar y llevar a cabo
estrategias de promoción y difusión que den a conocer a la población objetivo los servicios y
beneficios de los programas del SNE e incidan en un mayor y mejor posicionamiento en el
mercado de trabajo, local y regional.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Coordinar y supervisar la realización de estudios de mercado de trabajo y para la detección de
necesidades de la demanda de mano de obra, capacitación e inversión productiva a partir de
las condiciones específicas de la entidad.
Identificar los tipos de mercados de trabajo existentes en la entidad, importancia de cada uno
de ellos; análisis y descripción de la estructura y funcionamiento de los mismos.
Efectuar estudios y análisis que permitan conocer con anticipación las necesidades de mano
de obra requeridas por el aparato productivo o por nuevas inversiones, niveles salariales
ofrecidos, ocupaciones críticas, capacitación del trabajador, etc.
Coordinar y supervisar las actividades de seguimiento, evaluación y control de la evolución,
impactos y resultados de las acciones emprendidas por el SEE.
Desarrollar instrumentos para captar información sobre los estudios y análisis realizados de los
mercados del trabajo, actualizarla permanentemente, así como de la información que surge de
la operación del servicio.
Coordinar y supervisar la aplicación de diversas metodologías e instrumentos para recopilar,
sistematizar, analizar y reportar información para la integración y actualización del Catálogo
Nacional de Ocupaciones y otros estudios relativos a la estructura ocupacional, en conjunto
con la Coordinación General de Empleo.
Proponer a la Coordinación General de Empleo modificaciones a las metodologías,
63
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
procedimientos e instrumentos utilizados para la realización de los estudios y análisis, a efecto
de promover su mejora continua.
Coordinar y supervisar el diseño y aplicación de la campaña de difusión y promoción del SEE,
de acuerdo a las recomendaciones del Manual de Identidad y Normas Mínimas y en conjunto
con la Coordinación General de Empleo.
Coordinar y supervisar la elaboración del Boletín Informativo y del periódico Mi Chamba de
acuerdo con los lineamientos y recomendaciones generales para su elaboración y edición, así
como de otras publicaciones destinadas a difundir información de interés para el SEE y sus
usuarios.
Administrar y proporcionar el mantenimiento y asesoría necesaria para el uso adecuado de los
equipos de cómputo en su nivel estatal y por unidad operativa.
Supervisar la operación, mantenimiento y control de las redes de procesamiento electrónico de
datos, evaluar su operación y aplicar las medidas correctivas que procedan.
Coordinar y supervisar la instalación y mantener actualizados los sistemas de procesamiento
electrónico de datos y proponer planteamientos para la automatización de procesos y la
adopción de medidas que agilicen la comunicación y uso de los equipos de
telecomunicaciones del SEE.
Capturar y procesar información cuantitativa y cualitativa de la oferta y la demanda de mano
de obra en la región, así como la correspondiente a otros factores que influyen en los
mercados de trabajo de la entidad.
Coordinar, supervisar y controlar los “Centros de Intermediación Laboral”.
Supervisar la instalación, operación y utilización como instrumento de planeación del Sistema
de Información del Servicio Nacional de Empleo (SISNE) a nivel estatal y por unidad operativa,
en conjunto con la Coordinación General de Empleo.
Apoyar la integración y ejecución de los programas de capacitación del personal del SEE en
informática y telecomunicaciones, para el adecuado manejo de equipos, paquetería y
operación de sistemas.
Coordinar sus actividades con las Unidades Regionales a efecto de intercambiar información y
brindar asesoría y asistencia técnica requerida en materia de informática y telecomunicaciones.
Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del área.
Escolaridad:
Título académico en las licenciaturas de Economía, Administración
de Empresas, Administración Pública, Sociología, Psicología,
Comunicación e Ingeniería Industrial.
Experiencia:
Manejo de técnicas e interpretación de información estadística y de
aplicación de datos.
Análisis de los mercados de trabajo en la entidad.
Administración y control de proyectos.
Planeamiento estratégico.
Planeamiento de sistema
Procesos de Administración.
Manejo y supervisión de personal.
Diseño de campañas de comunicación social.
Requisitos:
Conocimientos sobre Comportamiento de los mercados de trabajo de
la entidad.
Técnicas de investigación documental y de campo.
64
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Elaboración de informes técnicos.
Análisis y síntesis de información, estadística.
Relaciones Públicas.
Técnicas de muestreo.
Tecnología de información vigente.
Tecnología de redes de comunicación.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
65
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO Y
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS (FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
3
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Analista “A en Desarrollo Humano y Calidad (1), Analista “A” en
Recursos Materiales y Financieros (1), Auxiliar Administrativo (1)
Director del Servicio Estatal de Empleo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretaría del Trabajo y Previsión Social, personal del Servicio
Estatal de Empleo
Servicio Nacional de Empleo, en el área Administrativa y de
Recursos Financieros, Secretaria de Planeación y Finanzas, Oficialía
Mayor, Proveedores.
1
Definición genérica del puesto:
Promover el desarrollo del personal que labora en el SEE y administrar de manera transparente los
recursos asignados al Servicio Estatal de Empleo, así como coordinar las tareas administrativas
afines a dicho Servicio, en apoyo a las disposiciones normativas en la materia.
Descripción específica:
1.
Controlar y tramitar con oportunidad la documentación relativa a los programas y acciones del
Servicio Estatal de Empleo.
2. Efectuar la liberación, ejercicio y control de los recursos financieros de acuerdo a los métodos
y procedimientos de la normatividad y legislación vigentes.
3. Turnar oportunamente las comprobaciones del ejercicio a las autoridades estatales y federales
competentes, en los términos y formatos que marca la normatividad.
4. Elaborar, supervisar y autorizar los pagos de inversión y de operación de los programas
manejados por el SEE.
5. Elaborar informes financieros contables de los recursos asignados al SEE.
6. Proporcionar la atención y cooperación necesarias a las autoridades competentes, para
realizar cualquier revisión o auditoria que se designe.
7. Realizar la conciliación de las cuentas bancarias y contables manejadas por el SEE.
8. Asegurar el cumplimiento de los requisitos fiscales de los comprobantes de adquisiciones y
pagos.
9. Elaborar conciliaciones de cifras con las instancias y dependencias correspondientes, así como
la elaboración del cierre del ejercicio del SEE, en los términos y formatos que marca la
normatividad.
10. Calcular y elaborar nóminas de pago de los beneficiarios e instructores, de los distintos cursos
en operación.
11. Instrumentar los mecanismos de control necesarios a efecto de garantizar el resguardo y la
66
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
transparencia de la aplicación de los recursos autorizados.
12. Integrar los avances físicos financieros correspondientes a cada una de las autorizaciones de
pago (AP) con los comprobantes de pagos realizados en cada curso.
13. Coordinar y supervisar la administración, suministro y aplicación del personal, con base en los
movimientos de altas, bajas y promociones del personal.
14. Coordinar y supervisar que el proyecto de reingeniería se lleve a cabo en el SEE, de acuerdo a
los lineamientos establecidos en la Coordinación General de Empleo.
15. Implantar y desarrollar un modelo de calidad total con una imagen confi able e innovadora (ISO
e INTRAGOB) y la certificación del personal.
16. Coordinar las acciones de contratación del personal del Servicio de Empleo con la
Coordinación General de Empleo.
17. Control y seguimiento de la plantilla de personal
18. Asesorar al personal del Servicio de Empleo sobre situaciones relacionadas con aspectos
laborales
19. Programar los requerimientos de asistencia técnica, capacitación, profesionalización y
desarrollo humano del personal del SEE.
20. Informar a la Dirección General del SEE sobre el desarrollo de sistemas de calidad, para su
instrumentación y aplicación en el SEE.
21. Desarrollar, promover y evaluar programas de capacitación y desarrollo del personal en todos
sus niveles que incidan en la innovación y calidad de las acciones desarrolladas por el SEE.
22. Proporcionar los servicios de correspondencia, mensajería, almacén, medios de transporte,
mantenimiento, seguridad y vigilancia, entre otros.
23. Llevar el inventario actualizado de los bienes del SEE y proveer lo necesario para su
conservación, mantenimiento y, en su caso, baja.
24. Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del Área.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Economía, Contaduría
Pública, Actuaría, Administración de Empresas, Administración
Pública, Pedagogía.
Áreas Contables o Financieras en el Sector público o privado.
Manejo y supervisión de personal.
Administración y control de proyectos.
Conocimientos sobre Planeamiento estratégico, procesos de
administración en general.
Manejo de la normatividad generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Políticas Públicas.
Integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.
Capacitación, profesionalización, desarrollo humano y sistemas de
calidad y técnicas de delegación.
Manejo y solución de conflictos.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
67
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ANALISTA “A” EN DESARROLLO HUMANO Y CALIDAD
(FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Desarrollo Humano y Administración de Recursos
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretaría del Trabajo y Previsión Social, personal del Servicio
Estatal de Empleo.
Servicio Nacional de Empleo, en el área Administrativa y de
Recursos Financieros, Secretaria de Planeación y Finanzas, Oficialía
Mayor, Proveedores.
1
Definición genérica del puesto:
Promover el desarrollo del personal que labora en el SEE, así como coordinar las tareas
administrativas afines ha dicho Servicio, en apoyo a las disposiciones normativas en la materia.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Proponer políticas y normas en materia de administración de personal, así como coordinar el
diseño, ejecución y evaluación de los programas y acciones sobre la materia.
Llevar a cabo el seguimiento y registro de la plantilla de personal.
Administrar las relaciones laborales del SEE, en apego a las disposiciones en materia de
relaciones laborales, difundirlas y supervisar su cumplimiento.
Supervisar el control de los expedientes personales del personal del SEE.
Controlar documentos de calidad.
Coordinar el seguimiento de acciones correctivas y preventivas.
Contribuir a la organización, coordinación, seguimiento y supervisión de la implantación del
modelo de calidad.
Aplicar y analizar la detección de necesidades de capacitación con el propósito de elaborar el
Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.
Coordinar, organizar y supervisar las acciones de capacitación dirigidas al personal de los
SEE.
Investigar e Informar a su inmediato superior sobre el desarrollo de sistemas de calidad, para
su instrumentación y aplicación en el SEE.
Desarrollar, promover y evaluar programas de capacitación y desarrollo del personal en todos
los niveles, que incidan en la innovación y calidad de las acciones desarrolladas por el SEE.
Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas.
Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
68
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Administración
Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Pedagogía.
de
Administración y desarrollo de recursos humanos.
Reclutamiento y selección de personal.
Manejo y supervisión de personal.
Administración y control de proyectos.
Conocimientos sobre planeamiento estratégico, procesos de
administración en general.
Manejo de la normatividad generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Políticas Públicas.
Integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.
Capacitación, profesionalización, desarrollo humano y sistemas de
calidad y técnicas de delegación.
Desarrollo organizacional.
Instrumentos administrativos de gestión de recursos humanos.
Evaluación del desempeño y estudios de clima organizacional.
Manejo y solución de conflictos.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
69
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ESTATAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Desarrollo Humano y Administración de Recursos
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretaría del Trabajo y Previsión Social, personal del Servicio
Estatal de Empleo.
Servicio Nacional de Empleo, en el área Administrativa y de
Recursos Financieros, Secretaria de Planeación y Finanzas, Oficialía
Mayor, Proveedores.
1
Definición genérica del puesto:
Promover el desarrollo del personal que labora en el SEE, así como coordinar las tareas
administrativas afines ha dicho Servicio, en apoyo a las disposiciones normativas en la materia.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Proponer políticas y normas en materia de administración de personal, así como coordinar el
diseño, ejecución y evaluación de los programas y acciones sobre la materia.
Llevar a cabo el seguimiento y registro de la plantilla de personal.
Administrar las relaciones laborales del SEE, en apego a las disposiciones en materia de
relaciones laborales, difundirlas y supervisar su cumplimiento.
Supervisar el control de los expedientes personales del personal del SEE.
Controlar documentos de calidad.
Coordinar el seguimiento de acciones correctivas y preventivas.
Contribuir a la organización, coordinación, seguimiento y supervisión de la implantación del
modelo de calidad.
Aplicar y analizar la detección de necesidades de capacitación con el propósito de elaborar el
Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.
Coordinar, organizar y supervisar las acciones de capacitación dirigidas al personal de los
SEE.
Investigar e Informar a su inmediato superior sobre el desarrollo de sistemas de calidad, para
su instrumentación y aplicación en el SEE.
Desarrollar, promover y evaluar programas de capacitación y desarrollo del personal en todos
los niveles, que incidan en la innovación y calidad de las acciones desarrolladas por el SEE.
Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas.
Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
70
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Administración
Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Pedagogía.
de
Administración y desarrollo de recursos humanos.
Reclutamiento y selección de personal.
Manejo y supervisión de personal.
Administración y control de proyectos.
Conocimientos sobre planeamiento estratégico, procesos de
administración en general.
Manejo de la normatividad generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Políticas Públicas.
Integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.
Capacitación, profesionalización, desarrollo humano y sistemas de
calidad y técnicas de delegación.
Desarrollo organizacional.
Instrumentos administrativos de gestión de recursos humanos.
Evaluación del desempeño y estudios de clima organizacional.
Manejo y solución de conflictos.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
71
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ANALISTA “A” EN RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS
(FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Desarrollo Humano y Administración de Recursos
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretaría del Trabajo y Previsión Social, personal del Servicio
Estatal de Empleo.
Servicio Nacional de Empleo, en el área Administrativa y de
Recursos Financieros, Secretaria de Planeación y Finanzas, Oficialía
Mayor, Proveedores.
1
Definición genérica del puesto:
Apoyar en la administración de los recursos asignados al Servicio Estatal de Empleo, de manera
transparente y acorde a los métodos y procedimientos de la normatividad y legislación vigentes.
Descripción específica:
1.
Controlar y tramitar con oportunidad la documentación relativa a los programas y acciones del
Servicio Estatal de Empleo.
2. Efectuar la liberación, ejercicio y control de los recursos financieros de acuerdo a los métodos
y procedimientos de la normatividad y legislación vigentes.
3. Turnar oportunamente las comprobaciones del ejercicio a las autoridades estatales y federales
competentes, en los términos y formatos que marca la normatividad.
4. Elaborar, supervisar y autorizar los pagos de inversión y de operación de los programas
manejados por el SEE.
5. Elaborar informes financieros contables de los recursos asignados al SEE.
6. Proporcionar la atención y cooperación necesarias a las autoridades competentes, para
realizar cualquier revisión o auditoria que se designe.
7. Realizar la conciliación de las cuentas bancarias y contables manejadas por el SEE.
8. Cumplir con los requisitos fiscales de los comprobantes de adquisiciones y pagos.
9. Elaborar conciliaciones de cifras con las instancias y dependencias correspondientes, así como
la elaboración del cierre del ejercicio del SEE, en los términos y formatos que marca la
normatividad.
10. Calcular y elaborar nóminas de pago de los beneficiarios e instructores, de los distintos cursos
en operación.
11. Instrumentar los mecanismos de control necesarios a efecto de garantizar el resguardo y la
transparencia de la aplicación de los recursos autorizados.
72
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12. Integrar los avances físicos financieros correspondientes a cada una de las solicitudes de
recursos (SR) con los comprobantes de pagos realizados en cada curso.
13. Administrar, proveer y controlar los recursos materiales, así como proporcionar los servicios
necesarios para el óptimo funcionamiento del SEE.
14. Llevar el inventario actualizado de los bienes del SEE y proveer lo necesario para su
conservación, mantenimiento y, en su caso, baja.
15. Proporcionar los servicios de correspondencia, mensajería, almacén, medios de transporte,
mantenimiento, seguridad y vigilancia, entre otros.
16. Elaborar informes periódicos sobre las actividades realizadas.
17. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
18. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Administración de Empresas
o Contador Público
Áreas de Administración y Contabilidad en el Sector Público o
privado.
Conocimientos sobre sistemas financieros y de contabilidad.
Políticas públicas y fiscales.
Manejo de la normatividad generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Operación de procedimientos y métodos de control, contable y
presupuestal.
Análisis e interpretación de información financiera.
Evaluación de sistemas de control.
Elaboración de informes.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
73
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COOORDINADOR DE VINCULACION LABORAL (ESTATAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
2
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Analista “B” en Vinculación Laboral (1), Analista “B” en Formación
Laboral (1)
Director del Servicio Estatal de Empleo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Coordinador de la unidad operativa de Ensenada y Coordinadores
de la unidad central, Director del SEE, Delegación del Trabajo y
Previsión Social.
Oficialía Mayor, Secretaría de Planeación y Finanzas, Empresas de
la localidad, Proveedores.
1
Definición genérica del puesto:
Apoyar las acciones que lleva a cabo el Servicio Estatal de Empleo para ejecutar los programas y
proyectos del SNE, a través de la vinculación de los buscadores de empleo con vacantes de
empleo, capacitación de mano de obra para el trabajo y colocación de trabajadores desempleados
en el aparato productivo de la región, administrando eficientemente los recursos humanos,
materiales y financieros asignados para tal efecto.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Administrar y aplicar los recursos disponibles en la Unidad Regional, para llevar a cabo los
proyectos asignados, así como llevar su control de acuerdo a los métodos y procedimientos
que marca la normatividad.
Promover los programas y proyectos que desarrolla el SEE, ante las dependencias públicas,
organismos patronales, cámaras industriales y empresas en general con el propósito de captar
el mayor número de vacantes posibles e incrementar el número de solicitantes registrados, así
como difundir los vínculos en materia de capacitación para los trabajadores.
Realizar periódicamente reuniones de evaluación con el personal de la Unidad Regional, a
efecto de proporcionar la orientación necesaria en cuanto a la ejecución de los programas y
proyectos del SEE.
Realizar estudios de mercado de trabajo, informes coyunturales y la detección de necesidades,
de la demanda de mano de obra, capacitación e inversión productiva a partir de las
condiciones específicas de la región.
Organizar los trabajos necesarios para el establecimiento de servicios de colocación municipal
y local.
Vigilar el adecuado cumplimiento de los acuerdos y lineamientos que norman la operación del
SNE.
Integrar y evaluar los informes estadísticos y de avance de los proyectos que opere la Unidad
Regional parar mantener informados a sus superiores, autoridades federales e instancias que
se determinen.
74
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8.
Analizar y evaluar toda la información captada a efecto de obtener conclusiones que apoyen y
mejoren los proyectos de capacitación, colocación y organización para el trabajo.
9. Supervisar permanentemente los métodos y procedimientos de su personal para asegurar el
correcto desempeño de su puesto.
10. Elaborar e integrar informes periódicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad.
11. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
12. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
Escolaridad:
Título académico en las licenciaturas de Economía, Actuaría,
Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría,
Ing. Industrial.
Experiencia:
Manejo de las técnicas de análisis e interpretación de información
estadística.
Administración y control de proyectos.
Coordinación y supervisión de personal.
Planeamiento estratégico, procesos de administración general.
Requisitos:
Conocimient os sobre Política pública y procesos de administración.
Condiciones económicas, políticas y sociales en particular en la
entidad federativa a la que corresponda.
Manejo de la normatividad sobre Administración pública y relacionada
con la naturaleza del puesto.
Integración de equipos y desarrollo organizacional.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
75
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ANALISTA “B” EN VINCULACIÓN LABORAL (FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Unidad Regional
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Analistas “A” en Vinculación Laboral, Coordinadores de unidades
operativas, Director del SEE
Empresas de la localidad
7
Definición genérica del puesto:
Contribuir en la operación y promoción de los programas y proyectos del SEE, orientados a apoyar
a la población buscadora de empleo para su incorporación al mercado de trabajo.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Realizar acciones de selección, vinculación, colocación y de apoyo a capacitación laboral que
impulsen la incorporación de los buscadores de empleo al aparato productivo, conforme a las
normas y procedimientos establecidos para la operación de los programas.
Promover, programar y llevar a cabo el desarrollo de los proyectos de colocación, de inversión
productiva y talleres para buscadores de empleo.
Atender y registrar las ofertas y demandas de empleo en la Unidad Regional.
Reclutar trabajadores agrícolas con el perfil requerido para su incorporación al Programa
Trabajadores Agrícolas Temporales.
Seguimiento y control en la Unidad Regional de la operación de los programas del SNE,
orientados a incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo, conforme a sus
características particulares.
Promover de forma directa entre los agentes que intervienen en el mercado de trabajo, para
impulsar su participación en los programas del SNE, captar un mayor número de vacantes, y
solicitantes, además de difundir los vínculos en materia de capacitación para el trabajo.
Aplicar correctamente las normas y procedimientos establecidos para la operación de los
programas.
Apoyar la organización y realización de Ferias de Empleo.
Apoyar en la elaboración de estudios y análisis sobre los programas de vinculación.
Atender y registrar las ofertas y demandas de empleo en el SEE.
Prestar los servicios de orientación ocupacional.
Llevar a cabo la promoción, reclutamiento y selección de beneficiarios.
Realizar reuniones periódicas mensuales del Sistema Estatal de Empleo a nivel regional.
76
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
14. Organizar y llevar a cabo la realización de Talleres para Buscadores Empleo.
15. Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del Área.
16. Elaborar e integrar informes periódicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad.
17. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
18. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicología
Industrial, Administración de Empresas, Relaciones Industriales,
Comunicación, Pedagogía e Ingeniería Industrial.
En reclutamiento, selección de personal.
Manejo de técnicas de entrevista
Relaciones Públicas.
Conocimientos sobre Problemas locales de ocupación
Técnicas de Promoción.
Organización de eventos.
Elaboración de informes técnicos.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
77
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ANALISTA TECNICO (ESTATAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador Regional
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Analistas “A” en Vinculación Laboral, Coordinadores de unidades
operativas, Director del SEE
Empresas de la localidad
1
Definición genérica del puesto:
Contribuir en la operación y promoción de los programas y proyectos del SEE, orientados a apoyar
a la población buscadora de empleo para su incorporación al mercado de trabajo.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Realizar acciones de selección, vinculación, colocación y de apoyo a capacitación laboral que
impulsen la incorporación de los buscadores de empleo al aparato productivo, conforme a las
normas y procedimientos establecidos para la operación de los programas.
Promover, programar y llevar a cabo el desarrollo de los proyectos de colocación, de inversión
productiva y talleres para buscadores de empleo.
Atender y registrar las ofertas y demandas de empleo en la Unidad Regional.
Reclutar trabajadores agrícolas con el perfil requerido para su incorporación al Programa
Trabajadores Agrícolas Temporales.
Seguimiento y control en la Unidad Regional de la operación de los programas del SNE,
orientados a incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo, conforme a sus
características particulares.
Promover de forma directa entre los agentes que intervienen en el mercado de trabajo, para
impulsar su participación en los programas del SNE, captar un mayor número de vacantes, y
solicitantes, además de difundir los vínculos en materia de capacitación para el trabajo.
Aplicar correctamente las normas y procedimientos establecidos para la operación de los
programas.
Apoyar la organización y realización de Ferias de Empleo.
Apoyar en la elaboración de estudios y análisis sobre los programas de vinculación.
Atender y registrar las ofertas y demandas de empleo en el SEE.
Prestar los servicios de orientación ocupacional.
Llevar a cabo la promoción, reclutamiento y selección de beneficiarios.
Realizar reuniones periódicas mensuales del Sistema Estatal de Empleo a nivel regional.
78
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
14. Organizar y llevar a cabo la realización de Talleres para Buscadores Empleo.
15. Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del Área.
16. Elaborar e integrar informes periódicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad.
17. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
18. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Título académico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicología
Industrial, Administración de Empresas, Relaciones Industriales,
Comunicación, Pedagogía e Ingeniería Industrial.
En reclutamiento, selección de personal.
Manejo de técnicas de entrevista
Relaciones Públicas.
Conocimientos sobre Problemas locales de ocupación
Técnicas de Promoción.
Organización de eventos.
Elaboración de informes técnicos.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
79
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ANALISTA “B” EN FORMACIÓN LABORAL (FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador Regional
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Analistas “A” en Formación Laboral, Coordinadores de unidades
operativas, Director del SEE
Empresas de la localidad
2
Definición genérica del puesto:
Concertar y dar seguimiento a las acciones de capacitación de desempleados y subempleados con
el sector productivo de acuerdo a los requerimientos de mano de obra calificada.
Descripción específica:
1.
Llevar a cabo la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la
operación de los programas de capacitación.
2. Promover, coordinar y concertar acciones con instituciones públicas, privadas y educativas,
empresas micro, pequeñas, medianas y grandes, para la ejecución de los programas que
realiza el SEE, en materia de capacitación para facilitar la colocación.
3. Integrar y enviar al SEE propuestas de cursos de capacitación a nivel regional.
4. Seleccionar instructores para la capacitación en las diferentes modalidades.
5. Supervisar y verificar que los centros de capacitación cubran con los requisitos e
infraestructura requerida por la normatividad.
6. Revisar, analizar e integrar los expedientes técnicos y operativos de las acciones de
capacitación de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
7. Reclutar y seleccionar a los buscadores de empleo que cubran el perfil para el curso solicitado.
8. Sensibilizar a los sectores empresariales sobre los beneficios de la certificación laboral.
9. Concertar e impulsar con los Centros de Evaluación acciones de capacitación basadas en
competencias laborales a través de los diversos esquemas de intervención (Mixta, MyPES y
Autoempleo).
10. Supervisar y verificar el cumplimiento de los programas de capacitación, asistencia de becarios
e instructores, así como la oportunidad en la dotación de material para las prácticas de los
becarios.
11. Llevar un control del inicio y término de cada curso, así como de el número de inscritos,
egresados y deserciones.
12. Elaborar credenciales a los beneficiarios.
80
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
13. Coordinar y supervisar el seguimiento de egresados de los cursos de capacitación.
14. Elaborar e integrar informes periódicos, estadísticos sobre las actividades y el avance de los
proyectos y programas bajo su responsabilidad.
15. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
16. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
Escolaridad:
Título académico en las licenciaturas de Economía, Psicología,
Psicología Industrial, Comunicación, Pedagogía, Administración de
Empresas, Administración Pública, Relaciones Industriales e
Ingeniería Industrial.
Experiencia:
Área de capacitación y certificación.
Concertación de acciones a nivel interinstitucional.
Manejo de grupos.
Elaboración de informes técnicos.
Relaciones Públicas.
Requisitos:
Conocimientos sobre Análisis de Información.
Técnicas de reclutamiento y selección.
Investigación documental y de campo.
Aplicación de instrumentos para levantamiento de información.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
81
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ANALISTA ESPECIALIZADO (ESTATAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador Regional
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Analistas “A” en Formación Laboral, Coordinadores de unidades
operativas, Director del SEE
Empresas de la localidad
1
Definición genérica del puesto:
Concertar y dar seguimiento a las acciones de capacitación de desempleados y subempleados con
el sector productivo de acuerdo a los requerimientos de mano de obra calificada.
Descripción específica:
1.
Llevar a cabo la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para la
operación de los programas de capacitación.
2. Promover, coordinar y concertar acciones con instituciones públicas, privadas y educativas,
empresas micro, pequeñas, medianas y grandes, para la ejecución de los programas que
realiza el SEE, en materia de capacitación para facilitar la colocación.
3. Integrar y enviar al SEE propuestas de cursos de capacitación a nivel regional.
4. Seleccionar instructores para la capacitación en las diferentes modalidades.
5. Supervisar y verificar que los centros de capacitación cubran con los requisitos e
infraestructura requerida por la normatividad.
6. Revisar, analizar e integrar los expedientes técnicos y operativos de las acciones de
capacitación de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
7. Reclutar y seleccionar a los buscadores de empleo que cubran el perfil para el curso solicitado.
8. Sensibilizar a los sectores empresariales sobre los beneficios de la certificación laboral.
9. Concertar e impulsar con los Centros de Evaluación acciones de capacitación basadas en
competencias laborales a través de los diversos esquemas de intervención (Mixta, MyPES y
Autoempleo).
10. Supervisar y verificar el cumplimiento de los programas de capacitación, asistencia de becarios
e instructores, así como la oportunidad en la dotación de material para las prácticas de los
becarios.
11. Llevar un control del inicio y término de cada curso, así como de el número de inscritos,
egresados y deserciones.
12. Elaborar credenciales a los beneficiarios.
82
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
13. Coordinar y supervisar el seguimiento de egresados de los cursos de capacitación.
14. Elaborar e integrar informes periódicos, estadísticos sobre las actividades y el avance de los
proyectos y programas bajo su responsabilidad.
15. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
16. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
Escolaridad:
Título académico en las licenciaturas de Economía, Psicología,
Psicología Industrial, Comunicación, Pedagogía, Administración de
Empresas, Administración Pública, Relaciones Industriales e
Ingeniería Industrial.
Experiencia:
Área de capacitación y certificación.
Concertación de acciones a nivel interinstitucional.
Manejo de grupos.
Elaboración de informes técnicos.
Relaciones Públicas.
Requisitos:
Conocimientos sobre Análisis de Información.
Técnicas de reclutamiento y selección.
Investigación documental y de campo.
Aplicación de instrumentos para levantamiento de información.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
83
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR DE UNIDAD REGIONAL (FEDERAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
11
Jefe inmediato:
Tijuana: Plaza Patria, Local 1-H. 2do. Nivel, El Paraíso
Ensenada: Av.Machedos 275, Local 2,entre 2da. Y 3era. Zona Centro
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Analista “B” en Vinculación Laboral (7), Analista “B” en Formación
Laboral (2), Analista Especializado (1), Analista Técnico (1)
Director del Servicio Estatal de Empleo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Coordinador de la unidad operativa de Tijuana y Ensenada,
Coordinadores de la unidad central, Director del SEE, Delegación del
Trabajo y Previsión Social.
Oficialía Mayor, Secretaría de Planeación y Finanzas, Empresas de
la localidad, Proveedores.
1
Definición genérica del puesto:
Apoyar las acciones que lleva a cabo el Servicio Estatal de Empleo para ejecutar los programas y
proyectos del SNE, a través de la vinculación de los buscadores de empleo con vacantes de
empleo, capacitación de mano de obra para el trabajo y colocación de trabajadores desempleados
en el aparato productivo de la región, administrando eficientemente los recursos humanos,
materiales y financieros asignados para tal efecto.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Administrar y aplicar los recursos disponibles en la Unidad Regional, para llevar a cabo los
proyectos asignados, así como llevar su control de acuerdo a los métodos y procedimientos
que marca la normatividad.
Promover los programas y proyectos que desarrolla el SEE, ante las dependencias públicas,
organismos patronales, cámaras industriales y empresas en general con el propósito de captar
el mayor número de vacantes posibles e incrementar el número de solicitantes registrados, así
como difundir los vínculos en materia de capacitación para los trabajadores.
Realizar periódicamente reuniones de evaluación con el personal de la Unidad Regional, a
efecto de proporcionar la orientación necesaria en cuanto a la ejecución de los programas y
proyectos del SEE.
Realizar estudios de mercado de trabajo, informes coyunturales y la detección de necesidades,
de la demanda de mano de obra, capacitación e inversión productiva a partir de las
condiciones específicas de la región.
Organizar los trabajos necesarios para el establecimiento de servicios de colocación municipal
y local.
Vigilar el adecuado cumplimiento de los acuerdos y lineamientos que norman la operación del
SNE.
Integrar y evaluar los informes estadísticos y de avance de los proyectos que opere la Unidad
Regional parar mantener informados a sus superiores, autoridades federales e instancias que
se determinen.
84
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
8.
Analizar y evaluar toda la información captada a efecto de obtener conclusiones que apoyen y
mejoren los proyectos de capacitación, colocación y organización para el trabajo.
9. Supervisar permanentemente los métodos y procedimientos de su personal para asegurar el
correcto desempeño de su puesto.
10. Elaborar e integrar informes periódicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad.
11. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
12. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
Escolaridad:
Título académico en las licenciaturas de Economía, Actuaría,
Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría,
Ing. Industrial.
Experiencia:
Manejo de las técnicas de análisis e interpretación de información
estadística.
Administración y control de proyectos.
Coordinación y supervisión de personal.
Planeamiento estratégico, procesos de administración general.
Requisitos:
Conocimientos sobre Política pública y procesos de administración.
Condiciones económicas, políticas y sociales en particular en la
entidad federativa a la que corresponda.
Manejo de la normatividad sobre Administración pública y relacionada
con la naturaleza del puesto.
Integración de equipos y desarrollo organizacional.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
85
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
SECRETARIA (ESTATAL)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Plaza Cholula 1095, Centro Cívico
Dirección del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Director del Servicio Estatal de Empleo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretaría del Trabajo y Previsión Social, personal adscrito al SEE.
Coordinación General de Empleo, dependencias de Gobierno del
Estado, Empresas de la localidad.
1
Definición genérica del puesto:
Apoyar las acciones que lleva a cabo el Servicio Estatal de Empleo para ejecutar los programas y
proyectos del SNE.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Atención de llamadas del Director.
Respuesta a oficios locales, así como de la Ciudad de México.
Envíos de fax.
Archivo de correspondencia
Actualización del Directorio
Dar respuesta a las reuniones, a las cuales es invitado el Director del SEE.
Control de llamadas recibidas.
Control de correspondencia recibida.
Recordar a los coordinadores de área la información turnada por el Director.
Hablar a las oficinas de México cuando algún asunto no ha tenido respuesta, así como
preguntar por el seguimiento.
11. Elaborar informes periódicos sobre el Programa Interno de Trabajo Anual por Unidad
Ejecutora.
12. Asistir y participar en los cursos de capacitación que el SEE determine.
13. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
86
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Escolaridad:
Título académico en Secretariado Comercial, en Administración de
Empresas, Administración Pública, Comunicación.
Experiencia:
Manejo de las técnicas de análisis e interpretación de información
estadística.
Relaciones públicas.
Requisitos:
Conocimientos sobre elaboración de informes técnicos.
Análisis y síntesis de Información.
Investigación documental.
Manejo de equipo de cómputo y paquetería básica.
87
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
8
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Dirección Administrativa
Coordinador Ejecutivo (1), Auxiliar Administrativo (2), Secretaria (2),
Encargado de soporte informático (1), mensajero (1), intendente (1)
Secretario del Trabajo y Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Todas las Direcciones, Delegaciones, Juntas de Conciliación y
Arbitraje, Tribunal de Arbitraje del Estado.
Secretaría de Planeación y Finanzas, Oficialía Mayor de Gobierno,
Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Dirección
General de Informática, Dirección de Relaciones Públicas, Dirección
de Comunicación Social.
1
Definición genérica del puesto:
Administrar de manera adecuada y eficiente los recursos humanos, materiales y financieros que
forman parte del patrimonio de la Dependencia mediante la aplicación de las normas, políticas y
lineamientos establecidos para ello por las Dependencias Normativas, mediante el máximo
aprovechamiento y racionalización de los mismos.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
Autorizar las afectaciones presupuestales a los diversos trámites que realizan las unidades
administrativas de la dependencia, de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos
establecidas por la Secretaría de Planeación y Finanzas en materia de programación y
presupuesto.
Aplicar las normas políticas y lineamientos en materia de administración de personal
establecidas por la Oficialía Mayor de Gobierno, tramitando en el tiempo oportuno los
movimientos de altas, bajas, cambios de adscripción y demás asuntos relacionados con la
función.
Mantener actualizados los inventarios de mobiliario y equipo que forman parte del patrimonio
de la dependencia mediante los resguardos respectivos tramitando altas, bajas, traspasos y
demás actividades que permitan administrar correctamente los recursos materiales
Proporcionar los servicios administrativos a cada una de las unidades administrativas que
integran la dependencia que les permitan adquirir los bienes y servicios que sean
indispensables para la realización de sus actividades.
Controlar el presupuesto de egresos de las unidades administrativas e informar a cada una de
ellas de la disponibilidad presupuestal mediante el máximo aprovechamiento y racionalización
de los recursos asignados.
88
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Informar al Secretario de la Dependencia de la situación que guarda el presupuesto de
egresos autorizado por el Congreso del Estado para el ejercicio fiscal de que se trate, así
como entregarle reportes de las afectaciones realizadas por cada una de ellas.
Mantener actualizados los manuales de organización, procedimientos, servicios y trámites de
la dependencia de acuerdo a los lineamientos programáticos presupuestales establecidos
para el ejercicio fiscal en curso.
Revisar, participar y concentrar la formulación del anteproyecto del presupuesto de egresos de
la dependencia de acuerdo a los lineamientos programáticos presupuestales establecidos por
la dependencia para el ejercicio fiscal en curso.
Participar en la elaboración de estudios y proyectos en materia administrativa de acuerdo a los
programas establecidos para la dependencia que permitan simplificar y agilizar la prestación de
los diversos servicios que se proporcionan a la ciudadanía.
Vigilar que las unidades administrativas de la dependencia se sujeten a las normas y políticas
establecidas en materia presupuestal y cumplan con sus programas de trabajo encomendadas
de acuerdo a las metas y objetivos institucionales.
Emitir reportes trimestrales del comportamiento presupuestal de cada una de las unidades
administrativas.
Aplicar la normatividad en la materia a fin de realizar sanciones de carácter económico y
descuentos al personal de las unidades administrativas que sean acreedores a las mismas.
Coordinar
el servicio de limpieza de las unidades administrativas de la dependencia,
vigilando que las áreas se encuentren en condiciones adecuadas para que el personal realice
sus funciones de manera óptima.
Vigilar que las unidades administrativas de la dependencia se sujeten a las normas y políticas
establecidas en materia presupuestal cumpliendo con sus programas de trabajo
encomendados de acuerdo a las metas y objetivos institucionales.
Escolaridad:
Licenciado en Administración Pública y Ciencias Políticas, Contador
Público, Licenciado en Administración de Empresas
Experiencia:
Mínima previa de 2 a 3 años en puesto afín.
Requisitos:
Conocimiento en área de recursos humanos, materiales y
financieros dentro del sector público, habilidad mental, capacidad de
análisis y de síntesis, tener iniciativa para la toma de decisiones,
capacidad de organización.
89
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR EJECUTIVO
Clave de identificación:
Ubicación:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Departamento:
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Ninguno
Secretario del Trabajo y Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretario del Trabajo
Dependencias de Gobierno
1
Definición genérica del puesto:
Desarrollar dentro del ámbito de competencia de manera profesional y ejecutiva asuntos de
trascendencia encomendados por el superior inmediato a fin de obtener los logros, metas y
objetivos establecidos mediante el seguimiento y evaluación correspondiente.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Llevar a cabo las actividades de carácter institucional dentro de la Dependencia de acuerdo a
Normas y Políticas establecidas por el superior inmediato mediante la evaluación y el
seguimiento respectivo.
Aplicar criterios de acuerdo a disposiciones fijadas por el superior inmediato en el desarrollo de
los programas o estudios encomendados.
Analizar con criterio profesional y de manera objetiva la operación y funcionamiento de los
programas encomendados sometiéndolos a consideración y autorización del superior
inmediato.
Integrar información correspondiente a los programas de trabajo que le son encomendados
sometiéndolos a consideración y autorización del superior inmediato.
Realizar informes ejecutivos de los asuntos, programas o estudios encomendados a fin de que
se determine el resultado final de los logros alcanzados.
Proponer modificaciones a programas encomendados realizando ajustes que se consideren
necesarios mediante la validación respectiva.
Llevar controles de la información que le es encomendada y que se tiene bajo su
responsabilidad a fin de proporcionarla en el moment o que le sea requerida por el superior
inmediato.
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por el superior inmediato y que
sean indispensables para el desarrollo de la función.
90
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Escolaridad:
Lic. En Administración Pública, Lic. En Administración de Empresas
o Contador Público.
Experiencia:
Mínimo un puesto previo de 2 años
Requisitos:
Comprender e interpretar con criterio individual las normas,
procedimientos y métodos establecidos, actuar bajo propia iniciativa
para realizar actividades trascendentes en el área donde labora.
91
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Dirección Administrativa
Ninguno
Director Administrativo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Auxiliares Administrativos de las Delegaciones Tijuana y Ensenada,
Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje, Dirección del Servicio
Estatal de Empleo y Tribunal de Arbitraje.
Secretaría de Planeación y Finanzas, Oficialía Mayor de Gobierno,
Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Relaciones
Públicas, Dirección de Comunicación Social.
4
Definición genérica del puesto:
Realizar todas las actividades auxiliares en la materia administrativa, tales como: tramitar, vigilar y
controlar el mobiliario y equipo, recurso humano y financiero, asignado a la Secretaría, a través de
la Dirección Administrativa.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recibir, controlar y dar seguimiento a diversos tramites en materia administrativa, verificando
su correcta afectación presupuestal asignada a las unidades administrativas de la
Dependencia.
Solicitar a los proveedores de artículos de consumo, las cotizaciones para la adquisición de
bienes y servicios en las unidades administrativas de la Dependencia.
Imprimir reporte mensual en el Sistema Integral del Presupuesto los movimientos
presupuestales de las unidades administrativas en el Estado.
Elaborar formatos para control interno de los diversos trámites que se realizan, a fin de
mantener informado al Director Administrativo de la situación real de los mismos.
Realizar oportunamente la captura de los cambios, altas y bajas del mobiliario y equipo en el
Sistema de Bienes Muebles.
Capturar debidamente en el Sistema de Recursos Humanos, todo trámite de administración de
personal, tales como: altas, bajas, renuncias, vacaciones, incidencias, licencias,
recontrataciones y demás.
Dar seguimiento oportuno a los diversos asuntos que le sean encomendados por el Director
Administrativo, llevando una bitácora de los mismos.
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas para el buen funcionamiento
de la Dirección Administrativa.
92
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Escolaridad:
Técnica
Experiencia:
Previa 6 meses
Requisitos:
Conocimientos de administración, contabilidad y sistemas de
cómputo. Ser una persona responsable y organizada a fin de cumplir
con las tareas encomendadas.
93
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
COORDINADOR DE SOPORTE TÉCNICO
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Dirección Administrativa
Ninguno
Director Administrativo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Dirección Administrativa, Dirección de Inspección del Trabajo,
Dirección de Previsión Social, Procuraduría de la Defensa del
Trabajo, Tribunal de Arbitraje, Junta Local de Conciliación y
Arbitraje, Delegación Tijuana y Ensenada.
Dirección General de Informática
1
Definición genérica del puesto:
Proporcionar soporte técnico a los diversos equipos de cómputo y mantener actualizados los
programas o sistemas que permitan eficientizar y agilizar la prestación de los servicios que se
proporcionan tanto a usuarios internos como al público en general.
Descripción específica:
1.
Actualizar programas de cómputo que permitan agilizar y eficientizar los servicios que
proporciona la Dependencia interna como externamente.
2. Proporcionar asesoría a los usuarios de los equipos de cómputo en cuanto al manejo de los
sistemas establecidos a fin de que los manejen adecuadamente.
3. Informar al Director Administrativo de los requerimientos de sistemas, programas y demás
insumos para el equipo de cómputo de las unidades administrativas de la Dependencia.
4. Mantener actualizados los sistemas de información procurando contar con los respaldos
necesarios que permitan la actualización permanente de los mismos y que arrojen información
veraz y oportuna.
5. Instalar sistemas o software de cómputo en las áreas que se considere necesaria verificando
en todo momento que queden correctamente.
6. Corregir los problemas técnicos que se presenten en el equipo de cómputo tomando las
medidas correctivas que se consideren necesarias.
7. Solucionar los problemas en el sistema de red establecido, dándoles respaldos a los sistemas
de información establecidos a fin de evitar la pérdida de los mismos.
8. Promover el manejo y la actualización de los equipos de cómputo entre el personal de la
Dependencia a fin de que les den el uso adecuado al equipo que tiene custodiado bajo su
responsabilidad.
9. Optimizar los recursos y sistemas del equipo de cómputo mediante la racionalización adecuada
de los mismos.
10. Dar mantenimiento preventivo o correctivo a los equipos de cómputo.
94
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 a 3 años
Requisitos:
Ser una persona responsable, organizada con conocimientos
técnicos en el área de informática a fin de poder describir manuales
de usuarios a para el manejo de sistemas establecidos.
95
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
SECRETARIA
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Dirección Administrativa
Ninguno
Director Administrativo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Coordinadores Administrativos de las Delegaciones, Juntas Locales
de Conciliación y Arbitraje, Dirección del Servicio Estatal de Empleo y
Tribunal de Arbitraje.
Secretaría de Planeación y Finanzas, Oficialía Mayor de Gobierno,
Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Relaciones
Públicas, Dirección de Comunicación Social.
2
Definición genérica del puesto:
Realizar de manera adecuada y eficiente las actividades inherentes al puesto tales como: recibir y
despachar correspondencia llevando un control y seguimiento desde el inicio hasta su culminación,
mecanografiar documentación de carácter oficial tales como oficios y memorandums de acuerdo a
las normas establecidas en la materia.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recibir y despachar la correspondencia que turnan todas las áreas que conforman la
Dependencia, así como de otras áreas.
Mecanografiar oficios y demás documentación de carácter oficial procurando en todo momento
que estos se realicen de acuerdo a las reglas establecidas.
Informar al Director Administrativo de su agenda de trabajo y demás asuntos de su
competencia.
Procurar en todo momento que las reuniones de trabajo cuenten con los medios adecuados
que permitan sea eficiente.
Controlar la correspondencia recibida desde el inicio hasta la conclusión del tramite e informar
al Director Administrativo de las situación de la misma.
Utilizar de manera adecuada y eficiente el equipo de trabajo y bienes asignados a fin de llevar
a cabo las funciones de la competencia de manera eficiente.
Mantener comunicación con los titulares de las diversas unidades de las Delegaciones del
Trabajo, así como con personal de las mismas, a fin de informarles sobre asuntos o reuniones
de trabajo.
Cumplir de manera adecuada, eficiente y responsable con las tareas encomendadas, así como
realizar aquellas que fortalezcan el desarrollo de la función secretarial.
96
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Escolaridad:
Técnica
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
Habilidad mecanográfica para desempeñar el puesto, habilidad para
atender al público.
97
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
AYUDANTE DE OFICIOS VARIOS (MENSAJERO)
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Dirección Administrativa
Ninguno
Director Administrativo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Direcciones y Áreas de la Secretaría
Dependencias del Gobierno del Estado.
1
Definición genérica del puesto:
Realizar las actividades relativas al servicio de limpieza de las diversas áreas de la Secretaria,
procurando que en todo momento se encuentren en condiciones de higiene y salubridad, a fin de
apoyar a que el personal cumpla cabalmente con sus funciones y tareas encomendadas.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Realizar actividades de mensajería y demás para los diversos trámites administrativos de la
Dirección Administrativa ante otras Dependencias del Poder Ejecutivo.
Realizar las actividades relativas a la limpieza de las diversas áreas que conforman la
Secretaría.
Depositar en los contenedores respectivos los residuos que se acumulan en las diversas áreas
de la Secretaria.
Verificar que el equipo de aseo que se utiliza para el servicio de limpieza se encuentre en
condiciones adecuadas y en los lugares respectivos.
Controlar el equipo y material de aseo que se utiliza en el servicio de limpieza de la
Dependencia.
Mantener en buenas condiciones los implementos de trabajo para el servicio de limpieza a fin
de que estos se conserven en buenas condiciones y se les de el uso adecuado.
Darle el servicio cuando se considere necesario a los implementos de trabajo que se utilizan a
fin de mantenerlos en condiciones adecuadas.
Escolaridad:
Preparatoria
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
Ser una persona organizada, responsable y honesta.
98
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
INTENDENTE
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Dirección Administrativa
Ninguno
Director Administrativo
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Direcciones y Áreas de la Secretaría
Dependencias del Gobierno del Estado.
1
Definición genérica del puesto:
Realizar las actividades relativas al servicio de limpieza de las diversas áreas de la Secretaria,
procurando que en todo momento se encuentren en condiciones de higiene y salubridad, a fin de
apoyar a que el personal cumpla cabalmente con sus funciones y tareas encomendadas.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Realizar las actividades relativas a la limpieza de las diversas áreas que conforman la
Secretaría.
Depositar en los contenedores respectivos los residuos que se acumulan en las diversas áreas
de la Secretaria.
Verificar que el equipo de aseo que se utiliza para el servicio de limpieza se encuentre en
condiciones adecuadas y en los lugares respectivos.
Controlar el equipo y material de aseo que se utiliza en el servicio de limpieza de la
Dependencia.
Mantener en buenas condiciones los implementos de trabajo para el servicio de limpieza a fin
de que estos se conserven en buenas condiciones y se les de el uso adecuado.
Darle el servicio cuando se considere necesario a los implementos de trabajo que se utilizan a
fin de mantenerlos en condiciones adecuadas.
Escolaridad:
Preparatoria
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
Ser una persona organizada, responsable y honesta.
99
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DE ARBITRAJE
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
8
Jefe inmediato:
Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cívico
Tribunal de Arbitraje
Secretario General de Acuerdos (1), Secretario Proyectista (2),
Secretario de Acuerdos (2), Actuarios (2), Secretaria Mecanógrafa (1)
Secretario del Trabajo y Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Actuarios, Secretarios de Acuerdos, Secretario General de
Acuerdos, Secretarios Proyectistas, Secretario del Trabajo y
Previsión Social, Director Administrativo, así como el personal
auxiliar administrativo del tribunal
Abogados Litigantes, Titulares de las diferentes Dependencias que
integran los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, así como las
administraciones Municipales y de los Representantes de
Organismos Sindicales
1
Definición genérica del puesto:
Resolver de acuerdo a la normatividad en la materia los conflictos individuales y colectivos que se
presenten entre las autoridades publicas gubernamentales con los servidores públicos que forman
parte de las mismas dándoles la atención y seguimiento respectivo.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Vigilar que la Administración de la justicia laboral sea pronta, expedita e imparcial para cuyo
efecto dictara las medidas necesarias y oportunas.
Presidir el pleno, así como los debates y conservar el orden durante las audiencias.
Rendir informes de los amparos que se interpongan ante los laudos y resoluciones dictadas
por el Tribunal de Arbitraje.
Proponer al pleno el personal jurídico y administrativo que se requiera para el mejor
funcionamiento del Tribunal de Arbitraje del Estado.
Reunirse el último viernes de cada mes con el personal jurídico, a fin de unificar criterios para
la eficientización del Tribunal de Arbitraje.
Poner en conocimiento del pleno las faltas temporales y definitivas de los empleados para que
actúe de acuerdo a las atribuciones que le corresponden.
Resolver de acuerdo a lo que establece la Ley Federal del Trabajo, Ley del Servicio Civil y
demás ordenamientos en materia laboral los conflictos de esta naturaleza que se susciten
entre las autoridades publicas gubernamentales y sus servidores públicos.
Conocer y resolver los conflictos colectivos que surjan entre las Dependencias
Gubernamentales y las organizaciones sindicales de los servidores públicos.
Resolver la cancelación de los registros de las asociaciones sindicales cuando estos no
cumplen con los requisitos que establece la Ley para la formación de los mismos.
100
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
10. Autorizar el registro de las condiciones generales de trabajo entre las autoridades públicas y
sus servidores públicos, verificando que cuente con los requisitos de Ley establecidos para
ello.
11. Verificar que los asuntos o hechos que se fundamentan en las demandas laborales estén
correcto a fin de que se les del seguimiento respectivo.
12. Participar en la celebración de las audiencias que se susciten ordenando que estas se realicen
y se lleven a cabo de acuerdo a la moral y a las buenas costumbres.
13. Dictar las resoluciones en materia laboral las cuales deberán estar firmadas por los
representantes que las voten y el Secretario General del Tribunal de Arbitraje dentro del
periodo establecido por la Ley.
14. Exhortar a las partes en conflicto laboral que lleguen a un arreglo conciliatorio evitando en todo
momento el seguimiento del procedimiento administrativo respectivo y dar por terminado el
conflicto.
15. Imponer multas cuando se considere necesario a fin de hacer cumplir sus determinaciones,
girando el oficio correspondiente a las oficinas recaudadoras de la localidad para que se hagan
efectivas.
16. Ejecutar los laudos emitidos por el Tribunal de Arbitraje tomando las medidas que se
consideren necesarias para que la ejecución sea pronta y expedita.
17. Despachar los laudos de ejecución y comisionar a los actuarios en materia laboral para que se
constituya
18. Sancionar las violaciones a las normas de trabajo cometidas tanto por los trabajadores o por
las autoridades públicas, independientemente de la responsabilidad que les corresponda por el
incumplimiento de las obligaciones.
19. Proporcionar los apoyos necesarios al personal de las diversas áreas que componen el
Tribunal de Arbitraje a fin de que realicen sus funciones y actividades de manera adecuada y
eficiente.
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 o 3 años
Requisitos:
Conocimientos de Leyes en Materia Laboral, tales como Ley del
Servicio Civil, Ley Federal del Trabajo y demás normas jurídicas
relacionadas.
101
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
SECRETARIO GENERAL DE ACUE RDOS DEL TRIBUNAL DE
ARBITRAJE
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:
Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cívico
Tribunal de Arbitraje
Secretaria Mecanógrafa (1), Actuarios (2), Secretario de Acuerdos (2)
Presidente del Tribunal de Arbitraje
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretarias Mecanógrafas, Actuarios, Secretarios de Acuerdos,
Secretarios Proyectistas y Presidente
Abogados Litigantes, Titulares de las diferentes dependencias que
integran los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, así como las
Administraciones Municipales, de igual forma con Tribunales
Federales y representantes de las Organizaciones Sindicales
1
Definición genérica del puesto:
Realizar una supervisión completa de todos los juicios laborales o procedimientos que se
presentan ante el Tribunal de Arbitraje de organismos públicos y sus servidores aplicando los
principios que establece la normatividad en la materia.
Descripción específica:
1.
Proponer al Presidente del Tribunal de Arbitraje las disposiciones de carácter general que
estime convenientes para el buen desempeño de las funciones del Tribunal.
2. Aplicar con la aprobación del Presidente las Normas y Procedimientos Jurídico-Administrativos
necesarios para el buen funcionamiento de del Tribunal.
3. Notificar al Presidente del Tribunal de Arbitraje de todos los casos que demanden una urgente
resolución así como autorizar acuerdos del mismo Tribunal y del Presidente dictados en
aquellos negocios que conozca en el ejercicio de sus funciones.
4. Certificar y expedir las copias de las constancias que obren en los expedientes del Tribunal de
Arbitraje cuando lo soliciten las partes y lo acuerde el propio Tribunal o el Presidente.
5. Actuar como Secretario del pleno en el cual se definen los criterios a aplicar en los procesos
laborales.
6. Llevar control de los Laudos, Acuerdos y Resoluciones importantes dictadas por el Tribunal de
Arbitraje.
7. Extender previa solicitud y con acuerdo del Presidente de certificación de haber quedado
acreditada la Directiva del Sindicato.
8. Custodiar bajo su estricta responsabilidad las consignaciones y valores que por los diversos
conceptos se realicen ante el Tribunal de Arbitraje.
9. Suplir en ausencias temporales al Presidente del Tribunal de Arbitraje hasta que este se
reincorpore a bien se designe al nuevo Titular.
10. Tener bajo su custodia y responsabilidad la caja general de valores del Tribunal debiendo
llevar el libro o libros generales para el registro y control de ellos.
102
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11. Auxiliar al Presidente del Tribunal de Arbitraje en lo relativo a la proyección de dictámenes,
laudos e incidentes que provean dentro de las facultades y competencia del Tribunal.
12. Ser fedatario ante las actuaciones del Tribunal de Arbitraje.
13. Revisar todos y cada uno de los documentos que llegan al Tribunal para determinar la
procedencia e improcedencia de los mismos.
14. Supervisar todas las actuaciones en que intervienen los Secretarios de Acuerdos, Auxiliares
(supervisión del proceso) actuarios.
15. Brindar asesoría tanto a los Secretarios como a los Actuarios en las diversas actuaciones.
16. Resolver impugnaciones en la vida incidental y pasarla al pleno para su firma. Atender al
publico que asiste al Tribunal (trabajadores -abogados -patrones).
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Licenciado en Derecho
Mínima un puesto previo de 2 o 3 años
Conocimientos en materia laboral, Derecho del Trabajo y Derecho
Burocrático para la interpretación de las disposiciones jurídicas que
regulan las relaciones laborales de los servidores públicos y las
instituciones.
103
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
SECRETARIO PROYECTISTA
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
1
Jefe inmediato:
Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cívico
Tribunal de Arbitraje
Secretaria Mecanógrafa (1)
Presidente del Tribunal de Arbitraje
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretario de Acuerdos, Secretario General de Acuerdos, Presidente
y Secretaria Mecanógrafa.
Abogados Litigantes
2
Definición genérica del puesto:
Elaborar proyectos jurídicos de resolución laboral de las diversas demandas laborales entre
autoridades publicas y sus servidores aplicando la normatividad en la materia dándoles el
seguimiento respectivo.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Valorar los expedientes laborales en materia burocrática una vez que se ha concluido el
proceso laboral y determinar la situación final de dicho expediente.
Realizar informes justificados ante el Tribunal Colegiado de Circuito, con el fin de justificar la
legalidad de la resolución emitida por el Tribunal de Arbitraje, procurando realizar dicha
actividad dentro del periodo legal establecido para ello.
Emitir nuevas resoluciones (proyectos) cuando resulta procedente el amparo interpuesto por el
quejoso ante la autoridad Federal e informar al Secretario General de Acuerdos del Tribunal de
Arbitraje para que tenga conocimiento de dichas resoluciones.
Custodiar los expedientes que son turnados para emitir proyectos de resolución, permitiendo el
acceso a los mismos únicamente a personal autorizado.
Verificar que los expedientes que le son turnados reúnan los requisitos para ser dictaminados,
en caso de ser rechazado se le regresa el Secretario de acuerdos para que lo subsanado y
posteriormente se le da la valoración correspondiente a fin de evitar problemas de legalidad.
Realizar un informe de actividades el cual contiene: proyectos de resolución, informes
justificados, nuevas resoluciones, expedientes que cerraron y expedientes amparados,
canalizándolo única y exclusivamente al Presidente del Tribunal de Arbitraje del Estado.
Llevar un control de las diversas actividades que le son encomendadas por el superior
inmediato a fin de mantenerlo informado del desarrollo de las mismas, avances, situación legal
y demás aspectos relacionados a las tareas encomendadas.
Dar opiniones jurídicas sobre los aspectos que le son turnados para su revisión respectiva
aplicando los principios establecidos en materia laboral y dar a conocer los aspectos más
importantes de los mismos.
104
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9.
Recabar todo la información que sea necesaria que permita determinar la situación jurídica de
los diversos casos en materia jurídica que le son turnados a fin de emitir opiniones sobre los
mismos.
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 o 3 años
Requisitos:
Se requiere de conocimientos en materia laboral y derecho
burocrático, tener capacidad de análisis y de síntesis para interpretar
disposiciones jurídicas establecidas en la materia.
105
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
SECRETARIO DE ACUERDOS
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
3
Jefe inmediato:
Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cívico
Tribunal de Arbitraje
Secretaria Mecanógrafa (1) y Actuarios (2)
Secretario General de Acuerdos
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretaria Mecanógrafa, Actuario, Secretario General de Acuerdos,
Secretarios Proyectistas y Presidente del Tribunal.
Abogados litigantes.
2
Definición genérica del puesto:
Desahogar audiencias de carácter laboral que se susciten entre trabajadores y patrones aplicando
la normatividad en la materia, dándole el seguimiento respectivo al procedimiento desde el inicio
del mismo hasta el cierre de la instrucción y posteriormente se emite el dictamen correspondiente.
Descripción específica:
1.
Recibir las demandas iniciales ya radicadas turnadas por el Secretario General de Acuerdos
del Tribunal de Arbitraje del Estado.
2. Proceder a la integración de los expedientes respectivos de acuerdo a la normatividad en la
materia y verificar detalladamente que cuente con los requisitos de que establece la ley.
3. Turnar a los actuarios en materia laboral los expedientes ya radicados para que proceda el
acta de notificación a quien corresponda y su emplazamiento respectivo.
4. Revisar de manera adecuada los expedientes descargados por el actuario verificando que las
notificaciones y emplazamientos se hayan realizado adecuadamente y de acuerdo a la ley.
5. Señalar o indicar el libro de gobierno las fechas de las realizaciones de las audiencias que se
realizan en materia laboral entre trabajadores y organismos públicos.
6. Turnar al pleno del Tribunal de Arbitraje el expediente respectivo de los conflictos laborales
para que firmen el auto de radicación.
7. Realizar desahogo de audiencias iniciales, ofrecimientos de pruebas, incidentes,
confesionales, ratificaciones, declaración de parte, testimonial, ratificación de contenido y firma
de periciales entre otros.
8. Acordar cualquier tipo de promoción copias, ejecución de laudos, pruebas supervinientes.
9. Desahogar audiencias remitidas mediante exhorto procedentes de diversas autoridades
laborales.
10. Levantar comparecencias de entrega de valores, desistimientos, convenios, etc.
106
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11. Emitir autos de emisión de pruebas analizándolas y considerando las objeciones a dichas
pruebas y determinar si esta correctamente para que sea admitida en el juicio y señalar la
fecha de la audiencia para el desahogo de las pruebas que se requieren en la diligencia.
12. Exhortar a autoridades laborales en el Estado y a nivel Federal para que en auxilio de este
Tribunal desahoguen las pruebas.
13. Emitir autos de ejecución de laudos realizándose cómputo de las prestaciones condenadas a
fin de darle facultades y ordenarles a los actuarios en materia laboral que se constituya ante
las demandas en todo el Estado a fin de requerirlas.
14. Llevar control interno de los expedientes que le son turnados por el Secretario General de
Acuerdos del Tribunal de Arbitraje permitiendo el acceso a ellos únicamente a personal
autorizado, procurando en todo momento que estos se encuentren correctamente custodiados.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Licenciado en Derecho
Mínimo un puesto previo de 2 o 3 años
Tener capacidad de análisis y síntesis para interpretar disposiciones
jurídicas que regulen las relaciones laborales.
107
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ACTUARIO EN MATERIA LABORAL
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
1
Jefe inmediato:
Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cívico
Tribunal de Arbitraje
Secretarias Mecanógrafas (1)
Secretario de Acuerdos y /o Secretario General de acuerdos
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretaria Mecanógrafa, Secretario de Acuerdos, Secretario General
de Acuerdos y Presidente
Abogados Litigantes, Titulares de las diferentes dependencias que
integran los poderes del Ejecutivo, Legislativo y Judicial, así como de
las Administraciones Municipales
2
Definición genérica del puesto:
Practicar diligencias o actuaciones encomendadas de notificación a las partes dentro de un juicio
laboral; un acuerdo, una llegada de autos de amparo, resoluciones definitivas, ejecución,
emplazamientos y demás a fin de que tengan conocimiento del día y hora del desahogo de
audiencias.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Practicar las diversas diligencias o actuaciones que le son encomendadas por el Secretario de
Acuerdos del Tribunal de Arbitraje de Estado.
Presentarse diariamente a la Junta a efecto de recibir expedientes que contengan
notificaciones.
Practicar diligencias en días y horas hábiles a menos de que se trate de conflictos de huelga o
que se hubiere decretado habilitación al respecto, especificándose en las actas
correspondientes, la hora, el lugar, el día y circunstancias en que se efectúen las diligencias
conforme a las reglas contenidas en el manual de actuaciones.
Realizar embargos de dinero o valores, los actuarios deberán dar cuenta al presidente ejecutor
del resultado de la diligencia poniendo a su disposición el dinero o valores embargados ya sea
directamente o a través del secretario general de acuerdos en ausencia del presidente.
Custodiar los expedientes que se le entregan para ser diligenciados verificando en todo
momento que estén completos a fin de aclarar dudas sobre los mismos en caso de que surjan.
Recibir por parte del secretario de acuerdos los expedientes que tengan que notificar a las
partes en conflicto de acuerdo a lo que establece la ley, e informar posteriormente de la
situación de los mismos.
Levantar razones actuariales a fin de dar fe de la notificación de expedientes y regresárselo al
secretario de acuerdos para que este proceda a su archivo.
Requerir en base a las resoluciones definitivas dictadas por el Tribunal, aplicando la
108
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9.
10.
11.
12.
13.
normatividad en la materia y de acuerdo a los periodos de ley establecidos.
Realizar investigaciones de juicios especiales (de beneficiarios), por muerte del trabajador,
cotejar y compulsa de documentos a fin de que proceda el seguimiento del trámite ante el
Tribunal respectivo.
Realizar inspecciones oculares de documentos.
Fijar convocatorias en los cuales se requiere de beneficiarios, colocándolos en lugares visibles
o de afluencia de personas a fin de que se puedan informar los interesados.
Levantar actas de todos los actos que se encomiendan en materia laboral y llevar un control de
los mismos a fin de informar al jefe inmediato de la situación de los mismos.
Realizar todas aquellas diligencias que se realizan en los diferentes municipios del estado a fin
de que los procesos jurídicos se realicen de acuerdo a lo establecido en la ley.
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Mínima un puesto previo de 2 a 3 años
Requisitos:
Tener conocimientos en materia laboral, derecho burocrático y
demás normatividad relacionada.
109
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
SECRETARIA
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cívico
Tribunal de Arbitraje
Ninguno
Personal Jurídico
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Actuarios, Secretarios de Acuerdos, Secretarios
Secretario General de Acuerdos y Presidente.
Proyectistas,
Abogados litigantes y ciudadanía en general.
6
Definición genérica del puesto:
Realizar de manera adecuada y eficiente las actividades inherentes al puesto tales como: recibir y
despachar correspondencia llevando un control y seguimiento desde el inicio hasta su culminación,
mecanografiar documentación de carácter oficial tales como oficios y memorandums de acuerdo a
las normas establecidas en la materia; y en si auxiliar en todos los trámites que se llevan a cabo en
el Tribunal de Arbitraje. Entre las que se encuentran la de capturar el contenido de cada una de las
audiencias que se llevan a cabo en dicho Tribunal.
Descripción específica:
1. Recibir y despachar la correspondencia que turnan todas las áreas que conforman el Tribunal,
así como de otras áreas de la administración pública.
2. Mecanografiar oficios y demás documentación de carácter oficial, procurando en todo momento
que estos se realicen de acuerdo a las reglas establecidas.
3. Utilizar de manera adecuada y eficiente el equipo de trabajo y bienes asignados a fin de llevar a
cabo las funciones de la competencia de manera eficiente.
4. Cumplir de manera adecuada, eficiente y responsable con las tareas encomendadas, así como
realizar aquellas que fortalezcan el desarrollo de la función secretarial.
5. Elaborar las carátulas como la integración de las constancias de los juicios ordinarios,
declaración de beneficiarios, paraprocesales y exhortos.
6. Elaborar exhortos a las diferentes autoridades en cumplimiento de acuerdos dictados por el
Tribunal de Arbitraje.
7. Elaborar los cuadernillos de antecedentes, tanto de amparos directos como indirectos.
8. Llevar un control de los expedientes que lleva cada Secretaría de Acuerdos, así como de los
Secretarios Proyectistas.
9. Actualizar Libros de Gobierno respecto al estado procesal de cada uno de los asuntos que se
ventilan en el Tribunal de Arbitraje.
10. Capturar el contenido de cada una de las audiencias programadas, así como capturar los
proyectos de resolución de juicio ordinarios de declaración de beneficiarios.
11. Imprimir informes justificados, acuerdos, comparecencias y todo aquel trámite que se realiza en
110
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
el Tribunal.
Escolaridad:
Técnica
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
Habilidad mecanográfica para capturar información de los trámites
que se realizan, así como la habilidad para atender al público.
111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
PRESIDENTE DE LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACION Y
ARBITRAJE
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Presidencia
Presidentes de Juntas Especiales (4), Secretaria (1)
Secretario del Trabajo y Previsión Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Presidentes de Juntas Especiales, Procurador General de la
Defensa del Trabajo y Director Administrativo.
Presidentes de Juntas similares, Tribunal de arbitraje, Oficial Mayor
de Gobierno y Autoridades de Amparo.
1
Definición genérica del puesto:
Representar a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje ante autoridades Federales, Estatales,
Municipales y otros Tribunales, así como ante cualquier sector, Institución o persona dentro del
ámbito de su competencia, y vigilar que la Junta cumpla con las funciones que la constitución
general de la República le establece, la local del estado de Baja California y la Ley Federal del
Trabajo.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Representar a la Junta Local de Conciliación y Arbitraje ante Instituciones de los tres niveles de
Gobierno, o ante cualquier Institución en asuntos de su competencia.
Dictar las resoluciones administrativas conducentes en los casos que establece la Ley Federal
del Trabajo aplicando en todo momento los principios legales en la materia.
Efectuar dictámenes correspondientes que posteriormente se sometan a la votación de los
representantes de obreros y patrones dentro de la misma Junta a fin de que aprueben los
laudos correspondientes expidiendo las resoluciones que procedan.
Proporcionar las indicaciones y justificaciones procedentes de los juicios de amparo sobre
impugnaciones de las resoluciones emitidas por la Junta de Conciliación, a fin de que el
Tribunal de Amparo se cerciore de que dichas resoluciones estén de acuerdo al derecho.
Unificar criterios para la impartición de la justicia laboral procurando que esta sea pronta y
expedita en el cual participan el Secretario General de la Junta y los Presidentes de Juntas
Especiales.
Convocar a los miembros del pleno para la celebración de sesiones ordinarias y extraordinarias
con el tiempo oportuno a fin de que estas se realicen.
Vigilar que la Junta de Conciliación cumpla con las funciones que establece la normatividad en
a la materia tales como: Constitución General de la República, la local del Estado de Baja
California, la Ley Federal del Trabajo y reglamentos aplicables.
Dictar acuerdos, resoluciones o cualquier medida Administrativa que sea necesaria y estime
pertinente para la mejor distribución de las funciones de la Junta de Conciliación, así como
todo lo referente a los movimientos de personal tanto en la rama jurídica como Administrativa
112
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9.
10.
11.
12.
13.
de la misma, delegando las facultades de esta naturaleza en el jefe administrativo como en el
Secretario General correspondiente.
Rendir al Ejecutivo del Estado un informe anual de las actividades desarrolladas por la Junta,
el cual debe de comprender todas las unidades o áreas que la integran.
Proporcionar a las autoridades en los términos de la Ley la información requerida por las
mismas, ordenando la practica de diligencias dentro de la esfera de su competencia así como
girar los exhortos necesarios que requiera la propia Junta o las Juntas Especiales.
Presidir las audiencias de conciliación a celebrarse en el procedimiento de huelga, procurando
en todo momento el arreglo entre las partes.
Habilitar a los funcionarios que de acuerdo a la normatividad puedan asumir el cargo de su
superior jerárquico de manera transitoria verificando el desempeño y actividades de los
mismos durante el tiempo que están bajo la responsabilidad encomendada.
Solicitar al secretario general de la Junta Local las inspecciones que se realizan mensualmente
o a los presidentes de las Juntas Especiales la situación de los diversos expedientes que les
son turnados y girar instrucciones en caso de que existan irregularidades en los mismos.
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Mínimo 5 años experiencia laboral
Requisitos:
Tener capacidad de análisis y de síntesis y conocimientos amplios
sobre la Ley Federal del Trabajo, Leyes, Reglamentos en Materia
Laboral.
113
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
PRESIDENTE DE JUNTA ESPECIAL
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
4
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Secretarios de Acuerdo (1), Actuarios (2), Auxiliar de Presidente de
Junta Especial (1)
Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, Secretario
General de la Junta y Presidentes de Juntas Especiales.
Tribunales del orden común y federales, Patrones, Trabajadores,
Sindicatos.
4
Definición genérica del puesto:
Representar al Ejecutivo del Estado en los asuntos que le son turnados en la integración de la
Junta Especial que se encarga de tramitar y resolver los conflictos individuales de trabajo
conjuntamente con los representantes obrero-patronales, aplicando la justicia laboral y los
principios que les establece la normatividad en la materia.
Descripción específica:
1.
Vigilar la aplicación de los principios fundamentales en materia laboral que establece la Ley
Federal del Trabajo en las relaciones obrero patronales y a los criterios establecidos por el
pleno de la instancia jurídica correspondiente.
2. Conducir y procurar por todos los medios que las pláticas y avenimientos entre las partes en
conflicto se realice de la mejor manera a fin de que se dé una solución armoniosa entre ambos
para que lleve a cabo la conciliación en cualquier momento del procedimiento que se lleva.
3. Recibir y tramitar las demandas laborales (obrero-patronales), solicitudes de ejecución de
convenios, amparos y demás asuntos en materia laboral.
4. Asegurar que las partes involucradas en el desahogo de pruebas queden plenamente
identificadas en los expedientes respectivos a fin de darle el seguimiento respectivo.
5. Procurar que en el lugar donde se realicen las audiencias prevalezca el orden y el respeto
entre las partes en conflicto, a fin de evitar la imposición de multas o sanciones a los mismos o
a quien incurra en dicha situación.
6. Dictar acuerdos de radicación de ejecución correspondiente y elaborar los informes justificados
referentes a los amparos presentados.
7. Evitar obstáculos en la aplicación pronta y expedita de la justicia laboral.
8. Sancionar y aprobar los convenios que celebren las partes para terminar con los conflictos
laborales.
9. Resolver los incidentes que se presenten o promuevan por las partes interesadas durante el
desarrollo del juicio laboral.
10. Elaborar los dictámenes y firmar para ser sometido a discusión y votación de los integrantes de
la Junta Especial para engrosarlo al laudo correspondiente.
114
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11. Informar al presidente de la Junta Local de las irregularidades que presenten en la tramitación
de los conflictos.
12. Regularizar el procedimiento en término de lo establecido en la Ley Federal del Trabajo cuando
se hayan incurrido en omisiones durante la tramitación del procedimiento.
13. Rendir informe mensual de productividad, tomar acuerdos con el Secretario de acuerdos de la
Junta Especial, y evaluar al personal que se encuentra bajo su adscripción.
14. Asistir a las reuniones de pleno del personal jurídico de la Junta Local a fin de normar los
criterios que deberán de aplicarse en el desarrollo de las funciones del personal jurídico.
15. Tramitar y resolver conflictos suscitados entre las instituciones educativas autónomas por la ley
y sus trabajadores académicos y administrativos en toda la entidad.
16. Proveer lo necesario para que las promociones de las partes (obrero-patrón) se lleven a cabo
dentro del periodo que establece la Ley, y elaborar el dictamen respectivo según corresponda.
17. Manejar de manera adecuada y eficiente los valores o documentos que se depositan en la
Junta Especial.
18. Expedir los laudos en base a la valoración y análisis de las pruebas ofrecidas por las partes
dentro de los expedientes, estos se realizan con la intervención del Presidente de la Junta
Especial, Representantes de Obreros y Representantes de Patrones (Junta Integrada).
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Mínimo 2 a 3 años de experiencia laboral
Requisitos:
Tener conocimientos en materia laboral, derecho del trabajo y
demás normatividad relacionada en la materia, tener agilidad mental,
ser una persona de percepción y que sepa armonizar las relaciones
entre trabajadores y patrones.
115
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
AUXILIAR DE PRESIDENTE DE JUNTA ESPECIAL
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Ninguno
Presidente de Junta Especial
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Secretario General de la Junta Local, Presidentes de Juntas
Especiales y Jefe del Departamento Administrativo.
Ninguno
1
Definición genérica del puesto:
Recibir los diversos asuntos en materia laboral que le son turnados a fin de emitir opiniones
jurídicas de los mismos, aplicando los principios generales del derecho e informar al presidente de
la Junta Local de Conciliación de los mismos llevando un control desde el inicio hasta la
culminación de los mismos.
Descripción específica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Intervenir en la tramitación y resolución de los conflictos que se presentan en materia laboral
entre trabajadores y patrones en los diversos procedimientos ordinarios aplicando la
normatividad que establece la Ley Federal del Trabajo.
Elaborar de acuerdo a las indicaciones dictadas por el Presidente de la Junta Especial de los
Proyectos de acuerdos y dictámenes en materia laboral dándoles la información y adecuación
necesaria a fin de someterlo a validación y autorización respectiva.
Aplicar en los diversos asuntos encomendados los criterios adoptados por el pleno de la Junta
Local de Conciliación y Arbitraje y el personal jurídico que integra las Juntas Especiales de
Conciliación en los diversos asuntos en que participa.
Someter cuando se considere necesario a consideración de la Junta los problemas que se
susciten durante la celebración de las audiencias entre obreros y patrones así como en los
diversos trámites que se realizan de los juicios en materia laboral.
Promover ante las partes involucradas en los conflictos laborales las conciliaciones respectivas
a fin de evitar que los juicios o demandas en materia laboral tomen otros aspectos que impidan
la resolución oportuna de los mismos.
Participar en el desahogo de audiencias o diligencias que se realicen en las Juntas Especiales
de Conciliación y evitar en todo momento que las pruebas testimoniales que intervienen en las
mismas se comuniquen entre si.
Vigilar en todo momento que se guarde el orden durante el desarrollo de las audiencias para el
buen funcionamiento de las mismas tomando en todo momento las medidas que se consideren
116
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
necesarias y que los participantes en las diligencias guarden compostura.
Informar cuando se considere necesario al Presidente de la Junta Local de las irregularidades
que se presenten en el despacho de los negocios.
9. Declarar cerrada la instrucción una vez transcurrido el término establecido para la presentación
de alegato, guardando absoluta reserva de los dictámenes que se formulen, hasta que sea
discutido, votado, engrosado, firmado y notificado el laudo correspondiente.
10. Recibir y entregar con toda oportunidad los diversos expedientes que le sean asignados los
cuales estarán bajo su más estricta responsabilidad.
11. Asentar en la agenda general la fecha y hora en que deberán de celebrarse las audiencias y el
asunto de que se tratará.
8.
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Mínimo un puesto previo de 2 o 3 años
Requisitos:
Se requiere de conocimientos en materia laboral, tales como
derecho del trabajo y demás normatividad en la materia.
117
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto:
ARCHIVISTA
Clave de identificación:
Ubicación:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
3er Piso del Poder Judicial, Centro Cívico
Secretaría General de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Ninguno
Secretario General
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Presidente de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje
Archivo General de Gobierno
1
Definición genérica del puesto:
Recibir e integrar los expedientes de la documentación que se recibe en materia laboral a través de
Oficialía Partes, procurando en todo momento mantenerlos en buen estado para la conservación
de los mismos, mediante la aplicación de las normas establecidas en materia archivística, así como
permitir el acceso y manejo de los mismos únicamente a personal autorizado y el manejo
adecuado de los mismos.
Descripción específica:
1.
Recibir, depurar, clasificar, ordenar y archivar la documentación que se le turna de la Oficialía
de Partes a fin de mantener actualizados los expedientes que se reciben para las áreas que
forman parte de la Dependencia.
2. Mantener en condiciones adecuadas y óptimas las áreas en las cuales se resguardan los
documentos actualizando el padrón o inventarios de expedientes.
3. Depurar y realizar las bajas de la documentación que por el transcurso del tiempo se requiera,
procurando en todo momento lograr espacios adecuados.
4. Llevar un control de los diversos documentos que se envían para archivo acomodándolos de
acuerdo a asuntos turnados.
5. Abrir expedientes cuantas veces se considere necesario, así como legajar cuando se
considere necesario.
6. Prestar expedientes que se encuentren bajo custodia del archivo llevando un control de los
mismos mediante el sistema de préstamo establecido.
7. Mantener informado al Jefe inmediato sobre la situación de los diversos movimientos que se
realicen.
8. Recibir y registrar los diversos movimientos que se turnan por el área en materia laboral
cumpliendo con cada una de las etapas que se deben de cubrir.
9. Presentar cuan do se considere necesario un reporte de la situación real de los documentos
que se reciben, se custodian y se depuran.
10. Apoyar cuando se considere necesario al área de Oficialía de Partes.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
11. Recibir todas aquellas promociones que los litigantes presentan a través de la Oficialía de
Partes de la Junta Local para su posterior envío a las Juntas Especiales llevando un control y
seguimiento de las mismas desde el inicio hasta su culminación.
12. Llevar un control de toda la correspondencia que se recibe por medio de la Oficialía de partes a
fin de que se tenga información real y oportuna de los diversos movimientos que se realizan
bajo dicha actividad.
Escolaridad:
Preparatoria
Experiencia:
1 año en puesto similar o afín
Requisitos:
Tener conocimientos básicos en materia de archivonomía y
correspondencia a fin de mantener actualizados los expedientes que
están bajo su custodia en el área respectiva.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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