Instituto Municipal de Investigación, Planeación y Desarrollo Urbano

Instituto Municipal de Investigación, Planeación y Desarrollo Urbano.
Nuevo Laredo, Tamaulipas.
MANUAL DE ORGANIZACION
INDICE
I.
OBJETIVO Y MARCO JURIDICO
II.
ESTRUCTURA ORGANICA
III.
DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU
IMPLADU
IMPLADU
IMPLADU
IMPLADU
IMPLADU
IMPLADU
IMPLADU
IMPLADU
IMPLADU
IMPLADU
IMPLADU
1
1.1
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.4
1.4.1
1.4.2
1.5
1.5.1
1.5.2
I. OBJETIVO Y MARCO JURIDICO
OBJETIVO
Los objetivos del presente Manual de Organización son:
 Mostrar gráficamente las líneas de autoridad de cada uno de los puestos que integran la
estructura orgánica del Instituto Municipal de Investigación, Planeación y Desarrollo Urbano;
 Indicar las funciones generales y especificas de los puestos que integran el Instituto;
MARCO JURIDICO
Decreto LX-35; mediante el cual se crea el Instituto Municipal de Investigación, Planeación y
Desarrollo Urbano del municipio de Nuevo Laredo, Tamaulipas, como organismo público
descentralizado de la administración municipal.
INSTITUTO MUNICIPAL DE INVESTIGACION, PLANEACION Y DESARROLLO URBANO
SANTA ANITA 3101 - COLONIA MADERO - C.P. 8800 - NUEVO LAREDO, TAMAULIPAS.
Instituto Municipal de Investigación, Planeación y Desarrollo Urbano.
Nuevo Laredo, Tamaulipas.
MANUAL DE ORGANIZACION
II.
ESTRUCTURA ORGANICA
INSTITUTO MUNICIPAL DE INVESTIGACION, PLANEACION Y DESARROLLO URBANO
SANTA ANITA 3101 - COLONIA MADERO - C.P. 8800 - NUEVO LAREDO, TAMAULIPAS.
Instituto Municipal de Investigación, Planeación y Desarrollo Urbano.
Nuevo Laredo, Tamaulipas.
MANUAL DE ORGANIZACION
III.
DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
IMPLADU 1
DIRECTOR GENERAL
PRESIDENTE MUNICIPAL
ASISTENTE
SECRETARIA
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
INTENDENTE
DIRECTOR DE PLANEACION URBANA
COORDINADOR DE DISEÑOS ARQUITECTONICOS
COORDINADOR DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
DIRECTOR DE NORMATIVIDAD Y GESTION URBANA
COORDINADOR DE OBSERVATORIO URBANO
COORDINADOR DE GESTION URBANA
Funciones:
1. Velar por el correcto funcionamiento del mismo;
2. Representar legalmente al “INSTITUTO” con poder general para pleitos y cobranzas, actos de
administración y de dominio, y demás facultades en los términos del Código Civil para el
Estado de Tamaulipas, a efecto de defender los intereses del “INSTITUTO”. Para ejercer actos
de dominio requerirá la autorización expresa del Consejo Consultivo;
3. Representar al “INSTITUTO” en la firma de convenios y contratos, autorizados por el Consejo
Consultivo;
4. Presentar denuncias y querellas y desistirse de ellas y otorgar perdones;
5. Elaborar, actualizar y someter, para su aprobación, al Consejo Consultivo, el Programa de
Operación Anual y Desarrollo del “INSTITUTO”, así como su presupuesto anual de ingresos y
egresos;
6. Coordinarse con las dependencias municipales, entidades paramunicipales y consejos de la
administración municipal, para el seguimiento de los planes, programas y proyectos que se
desarrollen;
7. Procurar que el Sistema Municipal de Planeación sea congruente con los Planes Nacionales y
Estatales de Desarrollo Urbano, en la debida coordinación y concurrencia con las instancias
estatales y federales en esta materia, en los ámbitos de sus competencias;
8. Coordinar con las dependencias o entidades paramunicipales y consejos del municipio, la
integración de los sistemas de cartografía y base de datos del Municipio;
9. Concurrir en coordinación con otras autoridades en materia de planeación integral;
10. Gestionar la inscripción en el Registro Público de la Propiedad Inmueble y del Comercio, de las
declaratorias de zonificación aprobadas y publicadas en el Periódico Oficial del Estado, a
efecto de que se hagan las anotaciones marginales en las escrituras correspondientes;
11. Ejecutar los acuerdos del Consejo Consultivo;
12. Someter a la opinión del Consejo Consultivo, los planes, programas, proyectos y demás
propuestas que se refieran al Sistema Municipal de Planeación;
13. Proponer, para su aprobación al Consejo Consultivo, a los titulares de las unidades
administrativas y nombrar al demás personal del “INSTITUTO”;
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14. Recopilar, ordenar, sistematizar y difundir la información necesaria para generar planes,
programas, estudios, proyectos y demás instrumentos del Sistema Municipal de Planeación;
15. Sintetizar la información generada por el “INSTITUTO” en documentos técnicos, planes,
programas, reglamentos y proyectos que sirvan como soporte para las dependencias
municipales en la toma de decisiones para la instrumentación de acciones;
16. Conjuntar e integrar en el Sistema Municipal de Planeación las necesidades de la ciudadanía
que se relacionen con la participación a que se refieren la Ley General de Asentamientos
Humanos y la Ley para el Desarrollo Urbano del Estado de Tamaulipas;
17. Otorgar poderes generales o parciales para representar al “INSTITUTO”; y
18. Las demás atribuciones que se deriven de otros ordenamientos aplicables.
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III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.1
ASISTENTE
DIRECTOR GENERAL
NINGUNO
Funciones:
1. Recibir y revisar la correspondencia que llega al Instituto Municipal de Investigación, Planeación y
Desarrollo Urbano, como son oficios, solicitudes y correos electrónicos, así mismo dar el
seguimiento correspondiente.
2. Elaborar los oficios de las diferentes áreas del Instituto.
3. Brindar atención al personal que acuda a las instalaciones del Instituto y canalizarlos con quien
corresponda.
4. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Director, de
acuerdo con las instrucciones que este le indique, así como informarle y ponerle al tanto de la
misma.
5. Auxiliar en reuniones, juntas y eventos que le sean encomendados por el Director General.
6. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Director General.
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III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.2
SECRETARIA
DIRECTOR GENERAL
NINGUNO
Funciones:
1. Organizar, clasificar y archivar la documentación que se genere en el Instituto, de manera que
se facilite su localización oportuna.
2. Elaborar un listado de material de oficina, papelería, artículos de limpieza, etc; que se
requieran para el desempeño de las funciones del Director General y demás personal, y
turnárselo oportunamente al Coordinador administrativo para el trámite correspondiente.
3. Elaborar y organizar la hemeroteca de noticias relacionadas al desarrollo urbano de nuestra
ciudad.
4. Auxiliar en reuniones, juntas y eventos que le sean encomendados por el Director General.
5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Director General.
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III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.3
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
DIRECTOR GENERAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
INTENDENTE
Funciones:
1. Coordinar y supervisar la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos del Instituto, a partir
de los lineamientos establecidos por el Consejo, con base en los estados financieros del Instituto;
2. Supervisar el cumplimiento del presupuesto por programas;
3. Revisar el flujo de efectivo y cuentas por pagar;
4. Revisar y supervisar el correcto cumplimiento en los pagos semanales de cuentas por pagar, de
acuerdo con el flujo de efectivo;
5. Evaluar la correcta aplicación del gasto contra el presupuesto;
6. Realizar los trámites bancarios, notariales y administrativos en general que se requieran;
7. Planear las solicitudes de aportaciones de fondos de la iniciativa privada, organismos municipales,
estatales, federales y no gubernamentales, con base en el análisis del desarrollo de las diversas
actividades y programas del Instituto;
8. Promover convenios y contratos con los proveedores autorizados por la Dirección General, para el
suministro de bienes y servicios que satisfagan las necesidades del Instituto, con base en la
normatividad y reglamentación vigentes;
9. Revisar la ejecución de obras y trabajos de mantenimiento de equipos y activos fijos, de acuerdo
con el presupuesto y a partir de necesidades aprobadas;
10. Revisar los documentos de control de asistencia, base de la elaboración de la nómina del
personal del Instituto, con el fin de autorizar el pago por nómina de cada uno;
11. Supervisar la realización de inventarios de los bienes muebles, inmuebles y de consumo verificando
su actualización en el padrón respectivo;
12. Mantener contacto permanente con las dependencias gubernamentales que se requieran para
la coordinación y resolución de situaciones administrativas diversas;
13. Realizar proyectos especiales que le sean encargados por la Dirección General;
14. Presentar la información requerida por la Auditoria Superior y el Tesorero Municipal, en cuestión de
auditorías;
15. Elaborar un informe mensual de sus actividades y entregarlo al Director General;
16. Preparar y presentar a la Dirección General, la documentación contable y financiera para las
sesiones del Consejo;
17. Preparar los estados financieros para su presentación ante la Dirección y los organismos o
instituciones que lo soliciten; y,
18. Colaborar con el Director General y los demás Directores en la elaboración del proyecto anual de
inversión, para ser presentado al Consejo.
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MANUAL DE ORGANIZACION
III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.3.1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
INTENDENTE
Funciones:
1. Entregar los oficios y la documentación oficial que se genera en el Instituto, a las diferentes
Dependencias Municipales, Estatales o Federales, así como organismos.
2. Cotizar el material de oficina, papelería, artículos de limpieza, etc; que se requieran, para
programar su compra.
3. Promover y supervisar el servicio y mantenimiento de las espacios físicos (bienes inmuebles),
vehículos, maquinaria y equipo resguardados por la Secretaría.
4. Realizar oportunamente los traslados de personal, cuando así se requiera o lo indique el Director
General o el Coordinador administrativo.
5. Realizar pagos, tramites, etc.; en instituciones bancarias.
6. Mantener el cuidado, limpieza y control del vehículo oficial asignado para el desarrollo de su
trabajo y reportar cualquier anomalía para su revisión y/o reparación correspondiente.
7. Verificar diariamente que el vehículo oficial esté abastecido con el combustible necesario y en
caso contrario, solicitar los vales requeridos y hacer un buen uso de los mismos.
8. Apoyar en cualquier evento, o actividad realizada por el Instituto.
9. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Coordinador administrativo.
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III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.3.2
INTENDENTE
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
NINGUNO
Funciones:
1. Realizar y mantener la limpieza general de las instalaciones del Instituto;
2. Realizar y mantener la limpieza y cuidado de las áreas con jardín del Instituto; así como del
estacionamiento.
3. Verificar diariamente que se cuente con el material de limpieza que se requiere para realizar sus
actividades y en caso de ser necesario, dar aviso a la Secretaria de la Dirección General, para
realizar la solicitud correspondiente.
4. Hacer uso adecuado del material asignado para el desempeño de sus funciones.
5. Realizar las demás funciones que específicamente se le encomiende.
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MANUAL DE ORGANIZACION
III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.4
DIRECTOR DE PLANEACION URBANA
DIRECTOR GENERAL
COORDINADOR DE DISEÑOS ARQUITECTONICOS
COORDINADOR DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Funciones:
1. Analizar la concurrencia y coordinación de las acciones en materia de planeación urbana y
regional federal, estatal y municipal que inciden en el desarrollo urbano de Nuevo Laredo;
2. Dirigir el análisis permanente de los planes de desarrollo urbano de Nuevo Laredo con objeto
de adecuarlo a las necesidades de la población;
3. Establecer los términos de referencia y los alcances de los estudios e investigaciones sobre la
problemática urbana, la zonificación y las normas correspondientes del municipio y la ciudad
de Nuevo Laredo;
4. Dirigir el diseño de las políticas en materia de desarrollo urbano;
5. Diseñar y organizar programas de capacitación en materia de planeación urbana, regional y
ambiental;
6. Supervisar que los proyectos ejecutivos o de ingeniería de las obras públicas cumplan los
lineamientos y normas de los planes de desarrollo urbano aprobados del municipio y la
ciudad;
7. Coadyuvar al personal del Instituto en las investigaciones, estudios y proyectos que requieran
su participación;
8. Elaborar los términos de referencia y los alcances de los proyectos de planes parciales de
crecimiento, conservación o mejoramiento que se deriven de los planes de desarrollo urbano
aprobados, o de las zonas o sectores de la ciudad que lo requieran por su problemática
urbana, o la modificación de los mismos;
9. Elaborar los términos de referencia y los alcances los proyectos de planes sectoriales (vialidad,
transporte, infraestructura, vivienda, equipamiento urbano);
10. Emitir opiniones o dictámenes en materia de desarrollo urbano y temas relacionados;
11. Autorizar la difusión pública de los estudios, investigaciones, planes, programas y proyectos
previo acuerdo con el Director General;
12. Autorizar la entrega de información documental, estadística o geográfica relativa al desarrollo
urbano que sea solicitada por usuarios externos, de conformidad con este Reglamento y
demás ordenamientos vigentes;
13. Participar en los foros en materia de desarrollo urbano y temas relacionados, previo acuerdo
del Director General; y,
14. Las demás que le asigne o delegue el Director General.
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III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.4.1
COORDINADOR DE DISEÑOS ARQUITECTONICOS
DIRECTOR DE PLANEACION URBANA
NINGUNO
Funciones:
1. Elaborar los proyectos de diseño urbano, de diseño arquitectónico, de arquitectura paisajista, de
imagen urbana, equipamiento urbano, de infraestructura urbana y vialidad;
2. Elaborar los proyectos de rehabilitación, regeneración, remodelación o creación de espacios
urbanos, zonas o sitios históricos o del patrimonio cultural, histórico o arquitectónico de la ciudad y
el municipio;
3. Elaborar los estudios e investigaciones relativas al patrimonio histórico, cultural y arquitectónico de
la ciudad;
4. Elaborar planos, gráficos, diagramas y esquemas relativos a los proyectos del Instituto;
5. Realizar presentaciones gráficas de los proyectos propios y de los que se realicen en el Instituto;
6. Participar en la reuniones de trabajo y eventos externos relacionados con sus actividades a que
sea convocado previo acuerdo del Director de Planeación Urbana;
7. Apoyar la difusión pública de los estudios, investigaciones, planes, programas y proyectos
desarrollados en el Instituto;
8. Elaborar los informes de las actividades desarrolladas en el Departamento; y,
9. Las demás que le asigne el Director de Planeación Urbana.
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MANUAL DE ORGANIZACION
III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.4.2
COORDINADOR DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
DIRECTOR DE PLANEACION URBANA
NINGUNO
Funciones:
1. Recopilar datos e información acerca del crecimiento urbano local y estatal;
2. Analizar, organizar y clasificar los datos y la información estadística, geográfica y documental;
3. Investigar los antecedentes de planeación urbana;
4. Elaborar los diagnósticos y pronósticos de la problemática urbana;
5. Diseñar y evaluar alternativas de solución a la problemática urbana detectada y seleccionar la
alternativa factible;
6. Elaborar, revisar, actualizar o modificar los planes de desarrollo urbano municipal, de centros de
población, centros urbanos, parciales y sectoriales;
7. Generar la cartografía, planos urbanos, esquemas y documentos gráficos de apoyo a los planes
de desarrollo urbano y supervisar su incorporación al Sistema Municipal de Información
Geográfica;
8. Supervisar la incorporación de los planes de desarrollo urbano al Sistema Municipal de Información
Documental;
9. Desarrollar modelos urbanos con apoyo en el Sistema Municipal de Información Geográfica
10. Formular, evaluar y en su caso modificar la zonificación urbana y sus normas;
11. Preparar la información en materia de desarrollo urbano que sea requerida por usuarios externos y
entregarla previa aprobación del Director de Planeación Urbana;
12. Coadyuvar al personal del Instituto en la realización de los estudios, planes, proyectos e
investigaciones que lo requieran;
13. Elaborar los informes de actividades desarrolladas en el Departamento; y,
14. Las demás que le asigne o delegue el Director de Planeación Urbana.
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MANUAL DE ORGANIZACION
III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.5
DIRECTOR DE NORMATIVIDAD Y GESTION URBANA
DIRECTOR GENERAL
COORDINADOR DE OBSERVATORIO URBANO
COORDINADOR DE GESTION URBANA
Funciones:
1. Elaborar los términos de referencia y alcances de los proyectos de investigación y estudios en
materia de administración urbana, gestión urbana y regional y normatividad;
2. Dirigir, supervisar y en su caso participar en la elaboración de los proyectos de investigación y
estudios correspondientes;
3. Diseñar y programar la capacitación del personal a su cargo;
4. Coadyuvar al personal del Instituto en las investigaciones, estudios y proyectos que requieran su
participación;
5. Emitir opiniones o dictámenes en la materia;
6. Autorizar la difusión pública de los estudios e investigaciones de la Dirección, previo acuerdo con
el Director General;
7. Dirigir el diseño de las políticas, normas y acciones en materia de uso del suelo, regularización de
la tenencia y uso del suelo, vialidad, transporte, infraestructura, equipamiento, vivienda, imagen
urbana y medio ambiente;
8. Establecer los criterios para evaluar las normas de desarrollo urbano y/ó construcción vigentes en
los reglamentos o leyes correspondientes, y, en su caso diseñar las normas adecuadas a la
problemática de la ciudad;
9. Autorizar la entrega de información relativa a los proyectos desarrollados que sea solicitada por
usuarios externos, de conformidad con este Reglamento y demás ordenamientos vigentes;
10. Participar en los foros en materia de desarrollo urbano y temas relacionados, previo acuerdo del
Director General; y,
11. Las demás que le asigne o delegue el Director General.
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MANUAL DE ORGANIZACION
III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.5.1
COORDINADOR DE OBSERVATORIO URBANO
DIRECTOR DE NORMATIVIDAD Y GESTION URBANA
NINGUNO
Funciones:
1. Elaborar estudios y análisis demográficos, económicos y sociales;
2. Analizar y evaluar las políticas, planes, programas y estudios en materia demográfica, económica
y social que inciden en el desarrollo urbano de la ciudad y el municipio;
3. Analizar, actualizar, calcular y documentar los indicadores urbanos.
4. Realizar estudios de impacto urbano;
5. Participar en foros de desarrollo urbano, económico y social;
6. Desarrollar modelos o indicadores para medir el bienestar social;
7. Participar de manera interdisciplinaria cuando se requiera en el desarrollo de los estudios, planes,
programas y proyectos que se realicen en el Instituto;
8. Elaborar los informes de actividades desarrollados en el Departamento; y,
9. Las demás que le asigne o delegue el Director de Normatividad y Gestión Urbana.
INSTITUTO MUNICIPAL DE INVESTIGACION, PLANEACION Y DESARROLLO URBANO
SANTA ANITA 3101 - COLONIA MADERO - C.P. 8800 - NUEVO LAREDO, TAMAULIPAS.
Instituto Municipal de Investigación, Planeación y Desarrollo Urbano.
Nuevo Laredo, Tamaulipas.
MANUAL DE ORGANIZACION
III.
DESCRIPCION
CLAVE:
PUESTO:
REPORTA A:
LE REPORTAN:
DE FUNCIONES GENERALES
IMPLADU 1.5.2
COORDINADOR DE GESTION URBANA
DIRECTOR DE NORMATIVIDAD Y GESTION URBANA
NINGUNO
Funciones:
1. Realizar estudios e investigaciones en materia de administración urbana municipal, gestión urbana
y regional y normatividad urbana;
2. Participar en los programas de capacitación del personal en la materia;
3. Preparar los dictámenes y opiniones en materia de administración urbana, gestión urbana y
regional y normatividad;
4. Preparar la documentación requerida para la difusión pública de los estudios e investigaciones
realizadas;
5. Preparar la información requerida por los usuarios externos;
6. Participar en las reuniones de trabajo y los eventos externos de la materia a que sea convocado
previo acuerdo del Director de Normatividad y Gestión Urbana;
7. Elaborar los informes de las actividades desarrolladas en el Departamento y entregarlos al
Director; y,
8. Las demás que le asigne o delegue el Director de Normatividad y Gestión Urbana.
INSTITUTO MUNICIPAL DE INVESTIGACION, PLANEACION Y DESARROLLO URBANO
SANTA ANITA 3101 - COLONIA MADERO - C.P. 8800 - NUEVO LAREDO, TAMAULIPAS.