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 COMPROBACIONES SENCILLAS EN LA PLANTILLA DE ANILLAMIENTO EXCEL‐SEOANI A continuación se proponen unas recomendaciones para revisar la base de datos de anillamiento antes de enviarla al coordinador de grupo o/y a la Secretaría del CMA en el periodo de renovaciones. Estas comprobaciones responden a los errores más frecuentes que se detectan en las bases de datos de anillamiento en formato Excel‐SeoAni. 1. Todos los campos obligatorios (codificados en la plantilla Excel de anillamientos en color amarillo fuerte) deben estar rellenos, con el formato que aparece en las diferentes tablas asociadas y que se encuentran disponibles en la Hoja “Códigos”. Si en algún caso no se anotó o no se conoce, se debe poner el código que exista para “desconocido” en cada uno de los campos (consultar las Hojas de “Instrucciones”, “Especificaciones” y “Códigos”). 2. Una vez introducidos todos los datos de campo: tanto anillamientos como recuperaciones, se recomienda ordenar la base de datos por los siguientes criterios: ¾ Número de anilla. ¾ Fecha. ¾ InfoAnilla. Así, es más fácil comprobar la existencia de anillas duplicadas o de saltos en las ristras de anillas, ya que las aves estarán ordenadas por el número de anilla. 3. No se admiten códigos de edad en las recuperaciones dados por número de anilla. El único criterio válido para datar a las aves (sean primeras capturas o no) son los criterios de plumaje, biometría, etc. 4. Es de gran ayuda realizar un filtro de todos los campos (columnas) de la hoja de datos. De esta forma se podrá comprobar rápidamente la existencia de campos obligatorios con alguna celda vacía, y en ese caso rellenarlos. También se pueden detectar así errores de formato. Por ej: ¾ el filtro en el campo de NombreEspecie facilita la detección de errores como especies mal escritas, por ej: “Eritacus rubecula” en vez de “Erithacus rubecula”. ¾ Concordancia entre el Código de Especie y Nombre de Especie. ¾ campos de hora en los que por error se ha escrito “;” en vez de dos puntos, por ej. “12;45” debería aparecer como “12:45”. ¾ … 5. El campo NombreEspecie se rellena SIEMPRE con los nombres que aparecen en las tablas asociadas. Los nombre de especie no han sido actualizados aún en las tablas proporcionadas por EURING, de ahí que haya que mantener los nombres “antiguos”, es decir, no se escribirá “Cyanistes caeruleus” sino “Parus caeruleus”, no se escribe “Chloris chloris” sino “Carduelis chloris”, etc. Excel SeoAni ‐ 1 6. El campo CodigoEspecie es tipo TEXTO, si se cambia a tipo numérico al introducir los códigos de especie que comiencen por “0” perderan ese dígito y quedará una cifra de cuatro números lo que dará error. El CodigoEspecie es un campo de 5 dígitos. 7. Existen campos que se han de rellenar solo en ciertas condiciones, y por ello aparecen identificados con el color amarillo claro, estos campos son: AnillaSustituida
NumRedes LongitudRed
CodigoCondicion
CodigoCircunstancia
CodigoTamañoNidada
Dato 6
A continuación se presentan ejemplos de cómo deben ir rellenos estos campos obligatorios en ciertas condiciones y cómo rellenarlos. AnillaSustituida
Esta celda se ha de rellenar cuando se ha cambiado la anilla al ave, por estar desgastada, o no legible. Por ej. capturamos un Turdus merula con anilla 3174536, pero apenas se puede leer la codificación debido al extremo desgaste, por ello, se decide sustituir la anilla (siempre que no suponga un riesgo para el ave) por la 3302212. Al introducir los datos de anillamiento, la anilla 3174536 la pondremos de la siguiente manera: Anilla
InfoAnilla AnillaSustituida
3174536
5
3302212
El campo InfoAnilla debe ir con código “5”, que significa “anilla metálica cambiada”. Tipo de registro será en este caso “R” de “recuperación o control”. Todos los campos obligatorios se rellenan. Además al cambiar la anilla y sustituirla, deberemos introducir este dato también como anillamiento, ya que sino, faltaría una anilla que se ha puesto y no aparecería en el balance. Por lo tanto hemos de rellenar otra fila con este anillamiento: Anilla
InfoAnilla AnillaSustituida
3302212
2
Es un anillamiento en tarso, por lo que el campo InfoAnilla debe ir con código “2”, que significa “Anilla metálica añadida (donde no había ninguna) en el tarso”. El TipoRegistro será en este caso “A” de “anillamiento”. En ambos casos, todos los campos obligatorios se deberán rellenar. Excel SeoAni ‐ 2 NumRedes LongitudRed
Estos dos campos SÓLO se codifican cuando el método de captura es con red japonesa, el código se toma de la siguiente tabla: CodigoMetodo
Tomado de la tabla ANIMCA
CodigoMetodo NombreMetodo
A
Trampa activada por el anillador
B
Trampa activada por el ave
C
Red de cañón o red de tiro
D
Deslumbramiento
F
Capturado en vuelo por otro método diferente a red japonesa
H
Con la mano
L
Cepo-mallla
M
Red japonesa
N
En nido
O
Otro sistema
R
Capturado al no poder volar (mancada, pollos nidífugos)
S
Ball-chatri o trampas similares con lazo
T
Trampa Helgoland o patera
V
Durmiendo en cavidad
W
Trampa pasiva
Z
Desconocido o no anotado
Por ej. realizamos una jornada de anillamiento en la que utilizamos 2 redes, una de 12 m y la otra de 18 m. Los campos deberán ir rellenos de esta forma. Son campos numéricos y por lo tanto no vendrán indicado “m”. CodigoMetodo NumRedes LongitudRed
M
2
30
CodigoCondicion
CodigoCircunstancia
Estos dos campos sólo se codifican cuando se trata de una recuperación InfoAnilla “4” o TipoRegistro “R”. Normalmente, en el caso de la recuperación de un ave por parte de un anillador el CodigoCondicion será “8=Liberada por un anillador” y CodigoCircunstancia será “20=Trampeada, capturada (no con escopeta)”. CodigoCondicion
8
CodigoCircunstancia
20
En el caso de que la recuperación sea de otro tipo, consultar las tablas asociadas. Excel SeoAni ‐ 3 CodigoTamañoNidada
A rellenar cuando se anillan pollos en nido. Se indica el nº de pollos que componían la nidada. En este caso hay campos asociados, es decir el campo CodigoEdad=1, y el ModoStatus=F=pollo anidado en nido. Dato 6
Sólo ha de ir relleno con “P” cuando es una recuperación que no ha sido ya tramitada previamente a la OEM, es decir, siempre será un InfoAnilla 4 y TipoRegistro R, CodigoCondicion y CodigoCircunstancia rellenos. IMPORTANTE SIEMPRE QUE SE RELLENE ALGÚN CAMPO (OBLIGATORIO O NO OBLIGATORIO), ESTE DEBERÁ IR RELLENO CON EL FORMATO Y LOS CÓDIGOS ASOCIADOS AL MISMO, YA QUE SINO LA IMPORTACIÓN A LA BASE DE DATOS DE LA OEM DARÁ ERROR. POR EJ. CUANDO SE RELLENA EL CAMPO NOMBREESPECIE ESTE HA DE IR CON EL NOMBRE QUE APARECE EN LA TABLA ANIBRD, ESTOS CAMPOS VIENEN DESCRITOS DE LAS TABLAS DE CÓDIGO DE EURING Y DE MOMENTO NO ESTÁN ACTUALIZADOS, POR LO QUE AUNQUE EN LA ACTUALIDAD EL HERRERILLO COMÚN SE DENOMINE CYANISTES CAERULEUS, SI LO ESCRIBIMOS EN LOS DATOS DE ANILLAMIENTO DEBERÁ APARECER COMO PARUS CAERULEUS. EL NOMBRE DE LAS LOCALIDADES Y MUNICIPIOS DEBE IR EXACTAMENTE COMO ESTÁN ESCRITAS EN LAS TABLAS ASOCIADAS. CUALQUIER CAMBIO: TILDES, APÓSTROFES, ETC., QUE NO APAREZCAN EN LAS TABLAS ASOCIADAS DARÁ ERROR. AÚN ASÍ, Y SABIENDO QUE PUEDE CONLLEVAR A ERROR, SE RECOMIENDA RELLENAR ESTOS CAMPOS NO OBLIGATORIOS, YA QUE AYUDAN A DETECTAR OTROS POSIBLES ERRORES, COMO ERRORES AL INTRODUCIR EL CÓDIGO DE ESPECIE O DE LOCALIDAD. Excel SeoAni ‐ 4 CÓDIGOS A EMPLEAR CUANDO NO SE HAN ANOTADO EN LA JORNADA DE CAMPO CAMPOS OBLIGATORIOS SI SE PIERDE UN ANILLA, se ha de anotar igualmente en la base de datos de anillamiento. Se identificará como: InfoAnilla
NombreInfoAnilla
6
Anilla metálica retirada o eliminada
Todos los campos obligatorios se rellenarán con los códigos de desconocido o no anotado, así, por ej.: NombreEspecie
CodigoEspecie
Anilla destruida o perdida
99999 En los campos HoraCaptura, HoraDesde y HoraHasta, si desconocido: 00:00 En el campo edad: CodigoEdad
0
NombreEdad
Edad desconocida
En el campo sexo: CodigoSexo NombreSexo
0
Desconocido o no anotado
En el campo CodigoModoStatus: CodigoModoStatus NombreEstatus
U
Desconocido o no anotado
Código Localidad: CodigoLocalidad
ES13241
NombreLocalidad
DESCONOCIDO
Municipio
DESCONOCIDO
Código Hábitat: CodigoHabitat
I1
NombreHabitat
OTROS
Código Método: CodigoMetodo
Z
NombreMetodo
Desconocido o no anotado
CodigoReclamo
U
NombreReclamo
Desconocido o no anotado
El Campo CodigoReclamo Excel SeoAni ‐ 5 Estos serían los campos para el caso de desconocido, pero lo importante en el caso de las anillas perdidas, no es tanto los códigos que aparezcan en los campos obligatorios, sino que se RELLENEN TODOS LOS CAMPOS OBLICATORIOS y que los campos estén rellenos con códigos existentes en las tablas asociadas. CAMPOS NO OBLIGATORIOS Existen campos no obligatorios que si se rellenan, SIEMPRE se han de rellenar con códigos existentes en las tablas asociadas, que serían los códigos para desconocido o no anotado: El Campo Código Provincia: CodigoPROVINCIA NombreProvincia
XX00
OTROS
El Campo MannanaCodigoFuerza y TardeCodigoFuerza CodigoFuerza
99
NombreFuerza
Desconocido o no anotado
El Campo MannanaCodigoDireccion y TardeCodigoDireccion, si desconocido: CodigoDireccion
99
NombreDireccion
Desconocido o no anotado
Los Campos MannanaCodigoNubosidad y TardeCodigoNubosidad CodigoNubosidad
9
NombreNubosidad
Desconocido o no anotado
Los Campos MannanaCodigoLluvia y TardeCodigoLluvia CodigoLluvia
9
NombreLluvia
Desconocido o no anotado
Los Campos CodigoPlaca, CodigoGrasa, CodigoMusculo, CodigoEstado 9
Desconocido o no anotado
El Campo CodigoMuda CodigoMuda NombreMuda
0
Desconocida o no anotada
El CodigoTamañoNidada CodigoTamañoNidada
0
NombreTamañoNidada
Desconocido o no anotado
Excel SeoAni ‐ 6 Este campo solo es obligatorio cuando CodigoEdad=1, y el ModoStatus=F=pollo anidado en nido. OS ROGAMOS REVISÉIS DETALLADAMENTE LA BASE DE DATOS ANTES DE ENVIARLA. COMPROBAR LOS ANILLAMIENTOS, RECUPERACIONES, ANILLAS PERDIDAS Y LA BASE DE REMANENTES. MUCHAS GRACIAS A TODOS. Cualquier comentario, sugerencia o duda, podéis hacerla llegar a la Secretaría del CMA a través del correo electrónico: cma@seo.org. Excel SeoAni ‐ 7