1. FORMULACION DEL PROYECTO 1.1. ANTECEDENTES En nuestra vida la experiencia juega un papel primordial como medio de aprendizaje: Aprendemos a comer, a caminar, a comunicarnos mediante ensayo y error. Cuando realizamos un acto y vemos la consecuencia de ello. Nuestros antecedentes serian eso que llaman intuición, olfato o corazonada, jugando un papel importante esas ganas de realizarnos como emprendedores e innovadores, escogiendo este producto; ya que podríamos decir que lo conocemos y sabemos su desenvolvimiento en el mercado, escogido no solo por ser publicitario, sino por llevar a cabo diversas campañas de crear una cultura sanamente y honradamente y honestamente, no teniendo la experiencia en este tipo de productos, pero con el objetivo de alcanzarlo mediante ensayo y éxitos 1 1.2 DEFINICION DEL PROBLEMA Actualmente se puede observar en nuestro alrededor que la mayoría de las personas no tiene en cuenta la marca del producto en lo cual no identifica la calidad que tiene algunos de los productos como son vallas, volantes, hoja menbreteada, talonario y entre otros. Siendo estos más vulnerables para que la empresa tenga un reconocimiento. Hay empresas que no manejan precios en los cuales les puedan servir a los clientes que tengan acceso a este producto y es así que la mayoría de las personas utilizan poco este producto. De acuerdo de lo anterior se formulara un proyecto de publicidad en la cual satis facera todas las necesidades que tienen los clientes en la hora de adquirir los productos y llevara como nombre J.A.M. 2 1.3. JUSTIFICACIÓN La preocupación siempre ha sido y será la de dar a los clientes lo mejor en productos y servicios, por esta causa es importante llevar a cabo la investigación de mercado; ya que gracias a esto se quiere saber cuáles son las expectativas del consumidor frente al producto. ¿Por qué es importante llevar este trabajo a cabo? Este trabajo necesita llevarse a cabo, por dos razones muy sencillas. Desarrollando este proyecto se desplegara los conocimientos adquirido como técnico, aplicando una gran cantidad de información recibida durante largos semestres. Desarrollando esta gran idea se satisface aquellas personas que buscan un producto de buena calidad, buena marca, saludable y económico. 3 1.4. OBJETIVOS GENERAL Determinar el estudio de factibilidad para la creación de una empresa publicitaria en la ciudad de Bucaramanga. ESPECIFICOS Identificar los productos y servicios a ofrecer y a representar. Analizar estrategias de integración con empresas del medio y preferencias de nuestros clientes. Realizar un análisis de mercado para determinar las necesidades del sector Proponer la estructura administrativa comercial de la empresa. Elaborar un análisis financiero que muestre la viabilidad económica del proyecto 4 1.5. FUENTES DE INFORMACION Para llevar a cabo este proyecto se necesitara diferentes fuentes de información en las cuales serán muy útiles en el desarrollo de este proyecto. Entre esas tenemos: 1. Se realizaran una encuesta en la cual tendrá como objetivo si es viable o no la creación de la empresa de publicidad. 2. Se tendrá en cuenta cuales serán los pasos para la creación de la empresa (DIAN, NIT, cámara de comercio, Minuta de la sociedad y entre otras). 3. Se realizara diferentes análisis financieros empresa. para la contabilidad de la 4. A cada uno de los integrantes del proyecto se capacitaran en la parte de publicidad para tener un mejor conocimiento del producto. Estos son algunas bases que se tendrá en cuenta para poder llevar a cabo el proyecto. 5 2. ESTUDIO DE MERCADO 2.1 PRODUCTO La empresa J.A.M ofrecerá diferentes productos publicitarios como lo son las vallas, talonario, volantes, hojas menbreteada, grafiti, otros productos relacionados con la publicidad y sobre todo son productos de la mejor calidad. IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION Dentro de cada uno de los servicios que ofrece Publicidad J.A.M Ltda. Se encuentran, la presentación de eventos, los protocolos, las gongolas, rocolas, degustaciones y samping. También se ofrece a las empresas que representan servicios promocionales y de muestreo, que garantiza a los clientes que sus productos serán conocidos y recordados por el público al cual está dirigido, Publicidad J.A.M. Ltda. Presta servicios de gran calidad a empresas locales que desean ganar reconocimiento en. nuevos mercados y mantener el existente en ese estándar, en el cual ya se encuentran ubicados, cada uno de los servicios ofrecidos, busca sembrar en cada cliente el potencial de las compañías representadas, una actitud de compra constante y de reconocimiento de la buena calidad que el producto promocionado que ofrece. MARCA. Sabemos que todo tipo de empresa necesitara marca para identificarse con las demás empresa de publicidad. La empresa J.A.M LTDA llevara este nombre en la cual consiste en que cada letra lleva la inicial de la persona que cada integrante quiere en su vida y LTDA por el tipo de sociedad que se manejara en la empresa. 6 EMPAQUE. J.A.M manejará diferentes clases de empaque según el tamaño del producto. A continuación se mostrara un tipo de empaque que se utilizara: PUBLICIDAD J.A.M TALONARIO Calle 94ª Nª 33-25 J.A.Mpubli.@hotmail.com ETIQUETA. En la etiqueta que se utilizara llevara el nombre de la empresa con su logotipo, la dirección, correo electrónico, teléfono. 2.2 PRECIO En cuanto al precio, es el valor en dinero o en especie que un comprador está dispuesto a pagar y un vendedor a recibir, logrando un intercambio que satisfaga plenamente a ambas partes, teniendo en cuenta la cantidad, calidad del producto, servicio, grado de tecnología necesaria para su fabricación, costo de producción, durabilidad y presentación. El precio con respecto a la competencia estaría en un promedio: de 50.000MIL en adelante Conociendo que en otros productos son más económico; sin embargo esto no es desventaja para la empresa J.A.M, puesto que la calidad de los productos y servicios que ofrecerá a sus clientes no concuerda con su precio, productos y servicios son muy regulares en cuanto al nivel de tecnología Y presentación. 7 2.3 PLAZA La empresa J.A.M LTDA manejara dos canales de distribución como lo son directo y puerta a puerta para que los clientes tengan una mayor facilidad de adquirir los productos y también los clientes que se utilizara son de tipo mayorista y minorista. El canal de distribución directo consiste en que el cliente se acerca a la empresa y conozca los productos que se ofrecerá y puerta a puerta se llevara los productos directamente a los clientes y sobre todo ir a cada una de las empresas para ofrecer los servicios. 2.4 PROMOCION Para los clientes mayoristas se utilizara un descuento adecuado y minorista otro descuento distinto a los clientes que compren más. También en el momento que los clientes adquieran sus productos se le obsequiara un detalle. 2.5 TABULACION E INTEPRETACION DE LA ENCUESTA La empresa J.A.M realizara los siguientes análisis para interpretación de las encuestas que se realizó en diferentes sectores del área metropolitana 1. CADA CUANTO MANDA A HACER LA PUBLICIDAD DE SU EMPRESA? 0% 7% 21% 72% Se puede decir que de las 14 personas encuestadas: a) 72% manda hacer su publicidad cada vez que se necesite b) 21% una vez al mes 8 c) 7% dos veces al mes 2. QUE CRITERIO TIENE EN CUENTA A LA HORA DE ELGIR UNA EMPRESA PUBLICITARIA? 14% 7% 7% 72% Se puede decir que de las 14 personas encuestadas: a) 72% a la hora de elegir un producto tiene en cuenta la calidad b) 14% el cumplimiento. c) 7% entre el precio y otros 3. QUE PRODUCTO REQUIERE CON MAYOR FRECUENCIA? 14% 43% 14% 29% De las 14 personas encuestadas se analiza: 9 a) b) c) 4. 43% otros 29% publicidad comercial 14% hojas menbreteada y talonario ESTARIA DE ACUERDO CON LA CREACION DE UNA EMPRESA DE PUBLICIDAD CERCA DE SU NEGOCIO? 100% Se puede concluir que el 100% de las personas están de acuerdo en que exista una empresa de publicidad cerca del negocio. 5. CUAL SERIA EL PRESUPUESTO ASIGNADO QUE USTED PAGARIA MENSUALMENTE PARA LA PUBLICIDAD DE SU EMPRESA? 29% 29% 13% 29% Según las personas encuestadas: a) b) c) d) 0 a 100.000 200.000 a 250.000 300.000 a 350.000 Otros 29% 29% 13% 29% 10 6. LA ATENCION DE LA EMPRESA DE PUBLICIDAD LE GUSTARIA QUE FUERA? 14% 22% 64% De las 14 personas encuestadas: a) Telefónica b) Personal c) Otros 14% 64% 22% ANALISIS GENERAL Se puede decir que la mayoría de las persona manda hacer la publicidad cada vez que lo necesitan. Ellos miran su valor de publicidad y su calidad para la hora de elegir un producto le encantaría que existiera la publicidad cerca de su negocio para facilitarse muchos inconvenientes. y que la atención sea personalmente no telefónica. 11 2.6 FORMULACION DE ESTRATEGIA 2.6.1 DOFA DEBILIDADES OPORTUNIDADES Sector muy competitivo Espacio físico reducido. Falta de recurso económico. No poseer el personal capacitado para la empresa FORTALEZAS Precio favorable de la materia prima Entidades que brinda apoyo económico. Beneficio del gobierno para la creación de la empresa Mercado mal atendido AMENAZAS Innovación responsabilidad 12 La falta de experiencia. Poco conocimiento de competencia de precio. 2.6.2 ESTRATEGIASCOMERCIALES Existe un mercado mal atendido oportunidad que puede ser aprovechada mostrando la innovación en las propuestas de diseño, material y servicios ofrecidos por la empresa. Aprovechar el apoyo ofrecido por algunas entidades para la creación y fortalecimiento de las empresas, presentando un plan de negocios que apoye el crecimiento de la empresa y lograr expandir el mercado. Hay variedad de precios de la materia prima, lo cual repercute en menores costos de fabricación para la empresa, permitiendo reflejarlo en precios competitivos de venta a los usuarios. Se deben desarrollar estrategias para obtener un mayor conocimiento del mercado, la competencia y el cliente. Buscar entidades que brinden capacitación en el manejo de maquinaria y fortalecimiento para las personas que laboran, y así poder desarrollar actividades más productivas. 13 3. ESTUDIO TECNICO 3.1. LOCALIZACION La empresa de publicidad J.A.M estará ubicada en el municipio de Bucaramanga en el barrio la Pedregosa. 3.2. PROCESOS PRODUCTIVOS 3.2.1. DESCRIPCION DE PRODUCCION O PRESTACION DE SERVICIOS Desde la entrada del cliente y el acuerdo de la prestación del servicio este se lleva a cabo de la siguiente manera: 1. Se hace el registro de entrada al firmar el acuerdo para dar inicio al proyecto (Paquete GOLD). 2. El cliente presenta su propuesta, el proyecto y como quiere que se lleve a cabo pasó a paso. Se presta la asesoría de mejoras a este de manera que ambas partes estén de acuerdo con lo pactado allí. 3. Se da comienzo al proceso creativo de imprentas, diseño campaña publicitaria a llevarse a cabo, medios en los cuales se propagara y logística de evento (opcional). 4. Se determinan costos de producción y se presenta al cliente. 14 CLIENTE PROYECTO POSITIVO ACUERDO PROYECTO NEGATIVO CIERRE DE NEGOCIO CAMPAÑAS PUBLICITARIA MATERIALIZACION PROYECTO SATISFACCION DEL CLIENTE 3.2.2. MATERIA PRIMA DETALLE VALOR UNITARIO GUILLOTINA $ CHINA 8.000.000 MULTILITH doble $ oficio 12.000.000 TOTAL 15 VALOR TOTAL $ 8.000.000 $ 12.000.000 $ 20.000.000 3.2.3. MANO DE OBRA Nº personas 1 cargo 2 operarios gerente sueldo empleado $ 515.000 $ 515.000 TOTAL por valor total $ 515.000 $ 1.030.000 $ 1.545.000 Ver anexo 1 nomina 3.2.4. MUEBLES Y ENSERES CANTIDAD DETALLE 2 2 2 2 1 PRECIO UNITARIO computadores $ 1.800.000 impresora con scanner $ 900.000 laser sumadoras $ 20.000 teléfonos inalámbricos $ 60.000 botiquín de primeros $ 30.000 auxilios TOTAL PRECIO TOTAL $3.600.000 $1.800.000 $ 40.000 $ 120.000 $ 30.000 $5.590.000 3.3. DISTRIBUCCION DE PLANTA Las decisiones de ubicación de cada una de las dependencias son cruciales tanto para los administradores como para los trabajadores que allí realizan sus actividades laborales. Esto compromete a la organización con espacios acordes, analizando que actividad se va a realizar en cada uno de ellos y así determinar la ambientación y adecuación. Es importante aclarar, que todas dependencias deben acondicionarse a las necesidades, siempre resaltando el buen ambiente laboral, con revisiones técnicas 16 continuas en cuanto a espacio, ventilación, seguridad y comodidad para los que allí realizan sus labores. 3.4. ESTUDIO ADMINISTTRATIVO 3.4.1. CONSTITUCION JURIDICA DE LA EMPRESA La empresa será una sociedad limitada, los pasos para constituirla son los siguientes: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos 17 según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda." que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente. PASO 1 - Documentos requeridos: 1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte. 2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista. 3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida. PASÓ 2 - Protocolizar el contrato en escritura pública: Estatutos de la Sociedad: 1. Nombre y domicilio de los accionistas o socios. 2. Clase de sociedad que se constituye y su nombre. 3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere. 4. Objeto social. 5. Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas. 6. Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones y limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un servicio público o una actividad declarada por el Estado como de interés para la seguridad nacional, el representante legal deberá ser ciudadano colombiano. 7. Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo sus obligaciones. 18 8. Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma auditora la cual deberá designar a la persona que ejercerá el cargo de revisor fiscal y su suplente. 9. Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma. 10. La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de su competencia. 11. Las fechas en que se deben preparar los estados financieros. 12. La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas que deben hacerse. 13. La forma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta. 14. La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales diferencias. * La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que oscilan entre 2,5% y 3% del valor del capital aportado. Para mayor información sobre la escritura pública por favor visitar la página web de eregulations. Org. PASÓ 3 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros: 1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte. 2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista. Una vez que los estatutos de la empresa de constitución se formalizaron mediante escritura pública, es necesario registrar la empresa ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El documento resultante de este registro se conoce como un "pre-RUT". Este documento se solicita a través de Internet, mediante el siguiente procedimiento: 1. Inicie la sesión en la página web de la DIAN (www.dian.gov.co). 2. Ir a la petición de enlace RUT: "Solicitud de RUT". 3. Ir a la inscripción de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripción RUT Nuevos comerciantes") para las empresas que todavía no tienen un NIT y que requieren un registro de empresas. 4. Complete la información requerida por el formulario. 5. Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarse por el representante legal de la empresa. El representante legal debe presentarse personalmente a comparecer ante un Notario Público. 19 El original de este documento “Pre-RUT”, firmado personalmente ante un Notario Público por el representante legal de la empresa o apoderado, deberá adjuntarse a la documentación que debe presentarse para el registro de la empresa en la Cámara de Comercio de la ciudad donde la empresa se establezca. Para mayor información sobre el "Pre-RUT" favor visite la página de e-regulations.org. PASÓ 4 - Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad o sucursal: Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos de la compañía, como es el caso del representante legal y su suplente, los miembros principales y suplentes de la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente, cuando haya lugar a cada nombramiento. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el cargo, el cargo, el tipo documento y número de identificación de la persona y su firma. PASO 5 – Inscripción en la Cámara de Comercio La escritura pública de constitución, las cartas de aceptación, el NIT de los inversionistas extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso) diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía estará sujeta, deberán inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de la compañía. Para ello debe diligenciarse el formulario de matrícula mercantil. Dicha entidad expedirá un certificado de existencia y representación legal de la compañía. La inscripción en la Cámara de Comercio está sujeta al pago del impuesto de registro equivalente al 0,7% del monto del capital de la compañía, y al pago de derechos de matrícula mercantil. Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual tiene un valor de entre $25.650 y $ 1.271.000, dependiendo del capital. PASO 6 - Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio. Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los libros que se deben registrar se encuentran los siguientes: 1. Libro de registro de accionistas. 2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios. 20 3. Libro de actas de la junta directiva. 4. Libro diario. 5. Libro mayor de balance. 6. Libro de inventarios * Valor de la inscripción para cada libro es de $10.000, Valores para 2010. 3.4.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL GERENCIA OPERARIO 1 OPERARIO 2 3.4.3. DESCRIPCION DE LOS CARGOS Y FUNCIONES Cada integrante de la empresa debe cumplir con las siguientes funciones: GERENCIA Todo gerente tiene como objetivo llevar el funcionamiento de la empresa y sus funciones son las siguientes: Tener un a comunicación continua con cada uno de los empleados Estar pendiente en las ventas que se realizan día a día Se ocupa de la gestión financiera de los clientes Trabajar en equipo tanto empresario como empleado 21 Estar pendiente con la parte financiera de la empresa Es el encargado de contratar nuevo personal OPERARIOS 1 Y 2 Todo operario tiene como objetivo estar pendiente en el funcionamiento de la producción de la empresa. Y sus respectivas funciones son: CORTADOR: Es la persona encargada de manejar la guillotina, y también es el encargado de cortar los papeles dependiendo del tamaño que se va a utilizar emparejadas, terminaciones y refiles. DISEÑADOR: Es el encargado de hacer diseños dependiendo de la necesidad de los clientes. PRENSISTA: Son operarios de maquinas cuyas funciones es imprimir los trabajos que el cliente requiera como los son los talonarios, vallas, volantes y entre otros. ENCUADERNADORA: Es la encargada de ordenar y realizar los procesos para la encuadernación y empastes. 22 BIBLIOGRAFIAS www.gerencie.com www.actualicese.com www.marketcolombia.com/Legislacion/codigoautorregulacion.asp 23 24