Luz Mar Gloria Tin I. INTR Ícaro es el Biblioteca D almacena lo

ÍC
CARO – BIBL
LIOTECA DIIGITAL PUJJ: UNA EXPE
ERIENCIA
Luz María Cabarcas Santoya,
S
Direcctora Biblioteeca, Pontificiaa Universidadd Javeriana, Bogotá,
B
Colom
mbia,
lmcabarc@
@javeriana.edu.co
Gloria Tinnjacá Martíneez, Jefe de Reecursos Electrrónicos, Bibliioteca de la Poontificia Univversidad Javeriana,
Bogottá, Colombia,, gtinjaca@jaaveriana.edu.cco
I.
II.
INTR
RODUCCIÓN
N
Ícaro es el nombre que le hemos dado
d
al sitioo
Biblioteca Digital
D
PUJ con el reppositorio quee
almacena loos contenido
os digitales previamentee
definidos y seleccionados
s
s. Es la “caaja” donde see
almacenan los
l
materialees identificaddos como laa
producción intelectual creada por laa comunidadd
universitaria javeriana y el materiall antiguo y
valioso propiiedad de la Un
niversidad.
Existe una im
mportante prroducción bibbliográfica enn
formato digiital generadaa por los innvestigadores,,
profesores y estudiantees de la Universidad,,
publicada enn: tesis y trrabajos de grado,
g
libros,,
revistas, conntenidos de asignaturass, ponencias,,
literatura griis como: info
ormes de invvestigaciones,,
informes de consultorías. Esta produccción no es dee
fácil acceso para los usuaarios ya que está dispersaa
en diferentes medios.
bilidad de loss contenidos y
Había que peermitir la visib
la consulta poor parte de ottros investigaddores del paíss
y del mundoo de maneraa que los javverianos seann
leídos, recon
nocidos y citados
c
en publicaciones
p
s
tanto a niveel nacional como
c
internacional. Unaa
mayor visibiilidad increm
menta el núm
mero de citass
que recibe unn autor y su institución, loo que sube ell
perfil y el impacto
i
de la Universiddad y de suss
investigacionnes a nivel naccional e internnacional.
La tarea porr tradición dee las Biblioteecas, ha sidoo
conseguir, almacenar, org
ganizar, agruppar, catalogar,,
clasificar, coonservar y ofrecer
o
a loss usuarios ell
material biblliográfico, sin
n importar el
e formato enn
que se encueentre presentaado. Por esto la Bibliotecaa
esta liderandoo el proyecto Ícaro.
OCTUBRE 2009
ROLES EN
E EL PROYE
ECTO
El proyecto
p
cuennta con la participación de seis
depeendencias de laa Universidad::
Académica, brinda
1. La Vicerrectoría
V
al prooyecto el apoyyo y el comprromiso
instituucional.
2. La Biblioteca,
B
entidad que lidera el
proyeecto, por el paapel y su especialidad
en el
e manejo y diseminaación de
inform
mación en suu función eseencial de
soporrte a la docencia y a la
invesstigación en laa Universidadd.
3. La Dirección de
d Tecnologías de
Inforrmación (D
DTI) de la
l
PUJ,
propoorciona a laa Biblioteca y a la
Universidad servvicios tecnológicos.
Adem
más, adminisstra la infraeestructura
de
hardware,,
softwarre
y
comuunicaciones.
4. El Centro Ático, ofrece apoyo para el
diseñño, elaboracióón de los obbjetos de
aprenndizaje de las
l
asignaturras y la
adminnistración de
d la platafoorma de
cursoos virtuales.
5. Las Facultades a través de sus
Depaartamentos,
Unidadees
de
Pregrado, Postggrado e In
nstitutos
comoo generadorees de la prooducción
inteleectual. La Viccerrectoría Accadémica
de laa Universidadd estableció el
e marco
de paarticipación obbligatoria porr parte de
las diiferentes Facuultades en el proyecto
lo cual
del repositorio
r
i
institucional,
signiffica que los programas
p
acaadémicos
de laas Facultades deben contriibuir con
su producción inteelectual al reppositorio.
Esta
decisión
de
partiicipación
obliggatoria repressenta un com
mpromiso
BIBLIOTECA
A DIGITAL DE LA PONTIFICA UNIVERSIDAD
U
JA
AVERIANA
1
institucional de cuidar su patrimonio y
su producción intelectual para permitir
dar visibilidad a través del sitio Ícaro.
6. La Editorial Javeriana, apoya y
canaliza la producción intelectual de los
libros y de las revistas que publican las
Facultades de la Universidad. En este
momento se utiliza el software Open
Journal Systems - OJS para la gestión
editorial de las revistas.
III.
ESTRUCTURA Y PROGRAMA
Seguimos la práctica común y utilizamos Normas
internacionales, lo que permite interoperabilidad y
la diseminación del patrimonio y de la producción
intelectual a nivel mundial.
Para manejar la Biblioteca Digital escogimos
DSpace, que permite a la Universidad adaptarlo a
sus necesidades. Nos animaron dos cosas. Primero,
que muchas instituciones de América del Norte y de
América del Sur usan DSpace. Segundo, porque
funciona bajo el modelo de “Communities”
(Comunidades). Cada institución que implementa
DSpace define las “comunidades”. Por lo general,
una comunidad es un departamento, una facultad o
un instituto. Se almacena la producción intelectual
de cada departamento, facultad o instituto bajo la
“comunidad” a la cual corresponda y dentro de cada
una de ellas por tipo de colecciones: Tesis
doctorales y Trabajos de Grado, libros antiguos y
valiosos entre otros. Antes de cualquier decisión se
evaluaron experiencias de bibliotecas digitales en
universidades del mundo (Ver anexo).
IV.
DERECHOS DE AUTOR
Surgió el tema de derechos de autor. Los materiales
ya publicados están protegidos, pero el material gris
y las ponencias, no. Analizamos la experiencia y
llegamos a la conclusión que las licencias Creative
"algunos derechos reservados". Permite copiar y
distribuir las obras con condiciones especificadas
por el autor o institución, lo cual facilita la difusión
de las mismas.
V.
TIPOS DE CONTENIDOS
En la primera etapa, decidimos incluir bajo cada
comunidad:
Tesis doctorales y trabajos de grado con
premios y distinciones.
Revistas editadas por la Universidad.
Libros antiguos y valiosos de difícil
consecución que no se encuentran en otras
bibliotecas.
En la segunda etapa se incluirá:
Material pedagógico digital
Páginas Temáticas (Weblogs)
Libros Virtuales Colectivos (Wiki books)
Material Multimedia tipo vídeo, audio,
fotos e imágenes
Estos documentos deben contar con la licencia a
perpetuidad, para lo cual el autor debe ceder (no en
exclusividad) a la Universidad el derecho a
preservar, publicar y distribuir su trabajo a través
del repositorio.
VI.
CONSERVACION
Ícaro es una inversión significativa de recursos.
Queremos garantizar que los formatos de archivos y
programa que escogimos no vayan a estar
descontinuados mañana. Que no nos pase lo que
pasó a los autores de los jeroglíficos de los Maya.
Necesitamos elaborar las estrategias para la
preservación de los contenidos de la Biblioteca
Digital a largo plazo. Por ejemplo, se necesita
prever la migración de los formatos de los datos
según vayan quedando obsoletos. Para esto es
necesario establecer un procedimiento para la
conservación de los archivos en la Biblioteca
Digital. La Biblioteca trabajará en ello dependiendo
del desarrollo y avances de las tecnologías. Por
ahora, vamos a realizar periódicamente copias de
respaldo de los datos del repositorio.
Commons
ofrecen un modelo legal que facilita
la distribución y uso de contenidos puestos en la
Web, sean textos, imágenes, videos, música u otros
materiales digitales. Consiste en proteger de una
forma distinta la propiedad intelectual, bajo el lema
OCTUBRE 2009
BIBLIOTECA DIGITAL DE LA PONTIFICA UNIVERSIDAD JAVERIANA
2
VII.
DESCRIPCION
DIGITALES
DE
OBJETOS
Se utilizó el esquema de metadatos Dublín Core. El
cual permite la configuración de campos
adicionales según las necesidades de la Biblioteca
para la descripción de sus materiales. Se definieron
las plantillas con los metadatos necesarios, para la
descripción de las colecciones que conformarán la
Biblioteca Digital Ícaro.
VIII.
La Biblioteca se encuentra en el trámite para el
registro de la Biblioteca Digital Ícaro en los
principales índices de repositorios en la Web: OAI
( http://www.openarchives.org/data/registerasprovid
er.html), DOAR (Directory of Open Access
Repositories) que indiza repositorios académicos
con contenidos Open Access (disponible sin costo
alguno). El URL para registrar el repositorio se
encuentra en http://www.opendoar.org/suggest.php;
Registry of Open Access Repositories” de EPrints
en
la
siguiente
dirección
http://roar.eprints.org/index.php?action=add
PROMOCIÓN DENTRO DE LA PUJ
La parte más importante y más difícil de cualquier
proyecto es el factor humano – los participantes y
los usuarios. La Biblioteca, con el apoyo de la
Vicerrectoría Académica, empezó a sensibilizar a
los profesores en forma concreta sobre los
beneficios de colocar sus materiales en el
repositorio con el fin de conseguir la participación
entusiasta y activa en el proyecto por parte de los
que producen y acceden a la información. Damos a
conocer la política aprobaba y divulgada por la
Vicerrectoría Académica, para la gestión e
inclusión de los contenidos en el repositorio;
programamos reuniones de la Biblioteca con las
Facultades y Departamentos, para la gestión, envío
de los contenidos para la Biblioteca Digital Ícaro.
OCTUBRE 2009
IX.
UBICACIÓN
El repositorio se encuentra disponible en el sitio
Web de la Biblioteca en la parte reservada para
“Biblioteca Digital Ícaro”. Se determinó que el
repositorio institucional de la PUJ se encuentre
directamente en el sitio web de la Biblioteca, de
esta manera se facilita el acceso y la divulgación.
Los usuarios podrán realizar diferentes búsquedas
por: comunidades, fecha de publicación, autor,
título y temas.
http://icaro.javeriana.edu.co/
BIBLIOTECA DIGITAL DE LA PONTIFICA UNIVERSIDAD JAVERIANA
3
University of Sydney University of Technology Sydney Universidad Carlos III de Madrid University of Alicante Universidad de Alcalá University of London University of Cambridge Texas Digital Library University of New Mexico University of Pittsburgh COMERCIAL LIBRE PROTECCIÓ
N DE DERECHOS DE AUTOR URL SI NO http://ses.library.usyd.edu.au/ http://epress.lib.uts.edu.au/dspace/ http://e‐archivo.uc3m.es/dspace/ http://rua.ua.es/ http://www.uah.es/biblioteca/e_buah/ebuah.html
http://sas‐space.sas.ac.uk/dspace/ http://www.dspace.cam.ac.uk/ http://igitur‐
archive.library.uu.nl/search/search.php?language=
en Universiteit Utrecht Università di Parma REQUIERE AUTENTICACIÓN OPEN ACCESS MATERIALES DE ENSEÑANZA MULTIMEDIA PONENCIAS TESIS REVISTAS LIBROS NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD ARTÍCULOS DE REVISTAS TIPOS DE DOCUMENTOS ACESOS A LOS SOFTWARE DOCUMENTOS http://dspace‐unipr.cilea.it/ http://repositories.tamu.edu/ https://repository.unm.edu/dspace/ http://www.library.pitt.edu/dscribe/ http://www‐sul.stanford.edu/ Stanford University Massachusetts Institute of Technology ‐ MIT
http://dspace.mit.edu/
http://aladinrc.wrlc.org/dspace/handle/1961/100
https://research.wsulibs.wsu.edu:8443/dspace/
http://repositories.cdlib.org/escholarship/
http://www.digital.unal.edu.co/dspace/ http://www.eafit.edu.co/EafitCn/Biblioteca/digital
/ Georgetown University Washington State University University of California Universidad Nacional de Colombia Universidad EAFIT Universidad Nacional Autónoma de México Universidade de Brasília Pontificia Universidad Católica de Valparaíso OCTUBRE 2009
http://bidi.unam.mx/
BIBLIOTECA DIGITAL DE LA PONTIFICA UNIVERSIDAD JAVERIANA
http://www.bce.unb.br/
http://agora.ucv.cl/ 4
OCTUBRE 2009
BIBLIOTECA DIGITAL DE LA PONTIFICA UNIVERSIDAD JAVERIANA
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