Guía para la elaboración de proformas desde www.laica.co.cr Guía para pagos a través de BN Internet Banking III. Pago mediante BN Internet Banking del BNCR Por medio de Internet de una forma fácil y segura, se podrá realizar el pago de azúcar en la página BN Internet Banking del Banco Nacional de Costa Rica. Fácil y seguro Pagando mediante BN Internet Banking del Banco Nacional no tendrá que trasladarse a ninguna oficina o agencia del Banco Nacional, ni hacer fila, mucho menos transportar valores y ahorrará mucho tiempo. El único requisito es poseer una cuenta de ahorro o cuenta corriente con el Banco Nacional de Costa Rica y tener acceso a internet. Activación del código de ingreso Antes de poder realizar los pagos en el BN Internet Banking es necesario que tenga una cuenta en el Banco Nacional de Costa Rica y tenga activado el servicio de BN Internet Banking. Para consultas sobre el servicio, se pone a disposición de nuestros clientes el teléfono: Tel: (506) 2284-6000 Línea de Servicio al Cliente: 800-1-2298-227 Fax: (506) 2222-7973 Apdo.: 2330-1000 San José, Costa Rica e-mail: servicioalcliente@laica.co.cr www.laica.co.cr Estimados clientes: Con el fin de facilitar la consulta, revisión de proformas en línea y la compra tanto de azúcar como de miel, la Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar pone a su disposición nuevas herramientas. A continuación se explica la manera en que usted puede elaborar sus facturas proforma, en el sitio web de LAICA: www.laica.co.cr. Es necesario que a partir del mes de octubre todos los clientes tengan a mano su Código de Cliente, porque indistintamente del método de pago que utilice se requiere de este número asignado por LAICA. Para mayor información, favor comunicarse con Servicio al Cliente de LAICA, a los teléfonos: 2284-6032 y 2284-6038. I. Método tradicional: Pago en las ventanillas del BNCR Los clientes pueden dirigirse a las ventanillas del BNCR, ubicadas en todo el país, a realizar sus pagos. A partir de octubre del 2009, será requisito que el cliente le mencione, al cajero que lo atiende, la siguiente información: II. Pago con el Sistema BN Servicios El Banco Nacional de Costa Rica ha desarrollado un servicio para el pago de servicios múltiples. En abastecedores, pulperías, farmacias y otros comercios establecidos, donde se pueden realizar el pago de servicios públicos y ahora también el azúcar que comercializa LAICA. Indicar que realizará un pago a LAICA. El tipo de producto a cancelar, pues los cajeros contarán con las dos opciones: Azúcar y Melaza. El número de cliente asignado por LAICA. El monto a pagar, que puede ser exacto, de acuerdo con la realización de una Proforma en Línea disponible en nuestro sitio web www.laica.co.cr, que el cliente haya confeccionado previamente o se puede cancelar el monto que el cliente desee, ya que de antemano conoce el precio y la cantidad de producto que va a comprar. Con la impresión del Comprobante del Depósito, que le da el BNCR, se procede a retirar el producto de su elección, en el Centro de Almacenamiento y Distribución de su preferencia. (La confección de proformas en el sitio www.laica.co.cr se detalla más adelante en esta guía). El método a utilizar en estos centros de servicio es similar al pago en ventanillas del Banco Nacional, para esto el cliente debe: Indicar que realizará un pago a LAICA. El tipo de producto a cancelar, pues los cajeros contarán con las dos opciones: Azúcar y Melaza. El número de cliente asignado por LAICA. El monto a pagar, que puede ser exacto, de acuerdo con la realización de una Proforma en Línea disponible en nuestro sitio web (www.laica.co.cr) o se puede cancelar el monto que el cliente desee, ya que de antemano conoce el precio y la cantidad de producto que va a comprar. www.bncr.fi.cr Primer paso: Ingresar a la página web del Banco Nacional de Costa Rica y luego a BN Internet Banking. Confección de Proformas. LAICA ha desarrollado un nuevo sitio web para dar a conocer de una forma ágil y actualizada información relevante para nuestros clientes y para los usuarios de azúcar. Bajo este esquema se desarrolló un sistema de proformas en donde los clientes pueden hacer un cálculo del monto que se debe pagar para realizar las compras de azúcar, una vez pagada la proforma ésta se convertirá en su factura cuando vaya a retirar su producto. A continuación se explicará cómo acceder a esta nueva aplicación en el sitio web de LAICA Una vez que se presenten los productos disponibles el cliente lo selecciona. www.laica.co.cr Portal de entrada a: Segundo paso: (Internet Banking ) Ingresar a Mis Pagos luego a Cuotas y Crédito, Comerciales Industriales Venta Masiva y luego la opción LAICA. Y de forma inmediata le aparece la descripción del producto así como su precio vigente. Entrada a la aplicación de Proformas en Línea Acceso a Proformas en Línea Se digita la cantidad de producto deseada, luego se oprime “Agregar al carrito”, el producto se le agrega a la proforma y así sucesivamente con los otros productos que desee adquirir. En Internet Banking Corporativo, las empresas tienen un encargado interno con la facultad de habilitar los diferentes servicios que ofrece el banco, por lo tanto, debe habilitar la opción descrita anteriormente. Si tiene dudas favor comuníquese con su representante del BNCR. Tercer paso: Una vez ingresado el Código de Cliente, si usted hizo proformas en www.laica.co.cr , las mismas se mostrarán, también aparecerá una proforma con monto cero. Si se escoge la de monto cero, usted debe digitar el monto que desea cancelar, en el campo que dice: confirme monto. Si desea escoger la proforma, se le da un clic en el botón del mouse en la flecha que aparece en la parte derecha del campo llamado Recibo a cancelar. Inclusión de Login y Password del Cliente Antes de poder realizar los Proformas en Línea es necesario que el cliente se haya registrado en la Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar. Para realizar el registro es necesario comunicarse al número 2284-6038 o al 2284-6032 y actualizar algunos datos personales y de su representada. A vuelta de correo electrónico le será enviada la clave de acceso. Como toda clave, los usos que se le de, son responsabilidad del usuario. De esta forma se va llenando su “Carrito de Compra” y se muestra el cálculo total de la compra que se está haciendo en ese momento. Si se deseara eliminar un producto de su Carrito de Compras, se pone un cero en la cantidad y oprime el botón Actualizar, de la línea del producto que desea eliminar. DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS 800-AZUCAR / 800-298227 Para ejecutar la orden de pago, oprima el botón de Confirmación de pago. Una vez que el cliente finalice su compra, se selecciona el Centro de Almacenamiento en el cual retirará el producto y se procederá a Generar proforma. Cuarto paso: Una vez efectuado el pago en forma satisfactoria, la página del BNCR le mostrará en la pantalla una confirmación, la que usted deberá imprimir para retirar su compra en el Centro de Almacenamiento y Distribución de LAICA de su preferencia. Cuando el cliente introduzca su login y password le aparecerá una página personalizada con su nombre y recordatorios importantes relacionados con sus cuentas. Ahí mismo podrá cambiar su clave, ver el historial de compra y verificar su carrito de compra. Bajo el índice de productos se puede hacer el pedido de productos, por marca. Los clientes pueden hacer una o varias proformas y éstas quedarán disponibles en su cuenta cliente. Toda proforma tendrá una vigencia de 7 días para ser cancelada mediante los métodos que brinda el Banco Nacional de Costa, sean el tradicional de pago en ventanilla, la cancelación en BN Servicios o BN Internet Banking. A su vez LAICA se reserva el derecho a variar los precios de sus productos sin previo aviso, dejando sin validez cualquier proforma realizada por los clientes que no haya sido cancelada. Ejemplo de Proforma. Cuando se selecciona una marca de forma inmediata aparecen todas las presentaciones de azúcar disponibles.