.. .. .. .. . Soluciones Integrales de Cómputo Calle 114 No. 11A – 40, Edificio Santa Bárbara 1, Oficina 106 Bogotá Edificio Banco Cafetero, Oficina 203 - Cartagena Cel: 300-469-5543, 320-557-2980 e-mail: webmaster@rafaelvarela.com www.rafaelvarela.com Sistema de control escolar –SAS Académico– Bogotá D.C., 15 de febrero de 2014 Señores: COLEGIO / INSTITUCION EDUCATIVA E.S.E. Asunto: Presentación de propuesta de servicios profesionales en el área de sistemas Respetados señores: Me permito poner a su disposición el software SAS Académico como el más capacitado en el medio para brindarle los servicios de apoyo y asesoría en gestión académica, de acuerdo a los documentos adjuntos. Nuestros servicios ofrecen las siguientes ventajas: Capacitadores altamente entrenados. Monitoreo de la aplicación. Garantía real del Software. Atentamente, ________________________ Rafael Varela Pérez Representante Legal Soluciones Integrales de Cómputo Sistema de Control de Escolar SAS Académico ............................ SAS Académico 15 de Febrero de 2014 Página 2 Especificaciones SAS Académico para Windows es un programa de gestión escolar creado en Visual FoxPro 9.0, Adobe Flash, y unas importantes DLLs para el manejo de la compresión de archivos y manejo de diferentes formatos de documentos y cuenta con las siguientes opciones - Consultas y reportes académicos. - Carnetización de estudiantes. - Ficha de inscripción y matricula. - Listado para control de asistencias. - Planillas de calificaciones (periodos corrientes y recuperaciones). - Informes estadísticos por grupo. - Registro escolar. - Libro final. - Ajustado y actualizado a las normas educativas vigentes (Ley 115 de Febrero 8 de 1994, Ley 715 de Diciembre 21 de 2001, Decreto 1526 de Julio 24 de 2002, Resolución 166, Decreto 1290 de Abril 16 de 2009). - Manejador de base de datos con capacidad para manejar 1 billón de registros por cada tabla. - Diseño y entorno intuitivo. - Capacidad de exportar a Excel, Word y PDF. - Control de acceso parametrizable según el perfil del usuario. - Sistema Backup nativo en el sistema - Opción para alimentar el proceso de evaluación mediante medio magnético Sobre el Nuevo Decreto 1290 de 2009 El 16 de abril el Ministerio de Educación expidió el Decreto 1290 que deroga los decretos 230 y el 3055 de 2002. Bajo esta nueva reglamentación, el Gobierno le da la potestad a los establecimientos educativos de definir y adoptar la escala de valoración de desempeño estudiantil que mejor se ajuste a sus necesidades. El único requisito es que cada escala escogida debe expresar su equivalencia con la escala nacional (superior, alto, básico y bajo) para facilitar traslados entre colegios. Adicionalmente, también le da la potestad a cada establecimiento educativo de establecer los criterios de promoción escolar dejando de estar sujeto a un nivel máximo de repitencia del 5%. _____________________________________________________________________________________________ Calle 114 No. 11A – 40, Edificio Santa Bárbara 1, Oficina 106 - Teléfono: (1) 2140971, Telefax (1) 805 0264 – Bogotá D.C. Centro, Edificio Banco Cafetero Oficina 203, Tel: +57 (5) 65 66 795. Cel: 300-469-5543 y 320 557 2980 - Cartagena E- mail: webmaster@rafaelvarela.com www.rafaelvarela.com SAS Académico 15 de Febrero de 2014 Página 3 A continuación describiremos otras características importantes. 1. INSTALACIÓN RÁPIDA Y FÁCIL: El instalador de SAS Académico es supremamente fácil de usar, sólo tiene que responder unas sencillas preguntas o escoger las opciones por defecto y nuestro programa se encarga del resto y a diferencia de las aplicaciones MS – DOS no tiene que hacer las complicadas modificaciones manuales a los archivos Autoexec.BAT y Config.SYS. 2. TRABAJO DISTRIBUIDO: Una de las características más fuertes de SAS consiste en generar prácticos archivos de Excel para que los docentes puedan gestionar los logros y las notas desde la comodidad de su casa. Una vez que se hayan importado los archivos, los boletines pueden ser impresos de forma inmediata. _____________________________________________________________________________________________ Calle 114 No. 11A – 40, Edificio Santa Bárbara 1, Oficina 106 - Teléfono: (1) 2140971, Telefax (1) 805 0264 – Bogotá D.C. Centro, Edificio Banco Cafetero Oficina 203, Tel: +57 (5) 65 66 795. Cel: 300-469-5543 y 320 557 2980 - Cartagena E- mail: webmaster@rafaelvarela.com www.rafaelvarela.com SAS Académico 15 de Febrero de 2014 Página 4 3. TRABAJO EN RED: Usted puede trabajar en red el software en todos los equipos que desee, sin importar la ubicación de estos, y lo mejor es que no tiene que pagar licencias adicionales por la instalación del programa. Servidor Contiene el programa y los datos Terminal sobremesa Contiene sólo el programa Terminal sobremesa Contiene sólo el programa Terminal sobremesa Contiene sólo el programa Terminal portátil Contiene programa y datos cuando trabaja localmente 4. DIDACTICO: SAS Académico Para Windows cuenta con un sofisticado sistema de ayuda que enseña paso a paso como utilizar el programa, cómo instalarlo, y además cuenta con más de 86 (ochenta y seis) gráficos a todo color que le ilustrarán de una forma muy simple el funcionamiento de este paquete académico. Además, no posee opciones que al pulsar por casualidad o ligeramente alteren la información digitada. Diseñado de tal manera que aún una persona con pocos conocimientos en sistemas puede usarlo. _____________________________________________________________________________________________ Calle 114 No. 11A – 40, Edificio Santa Bárbara 1, Oficina 106 - Teléfono: (1) 2140971, Telefax (1) 805 0264 – Bogotá D.C. Centro, Edificio Banco Cafetero Oficina 203, Tel: +57 (5) 65 66 795. Cel: 300-469-5543 y 320 557 2980 - Cartagena E- mail: webmaster@rafaelvarela.com www.rafaelvarela.com SAS Académico 15 de Febrero de 2014 Página 5 5. INTEGRADO: Usted no tiene que salir de un módulo para poder entrar en otro, ya que este programa se encuentra totalmente integrado e interfazado módulo a módulo. 6. INTEGRACIÓN TOTAL CON WINDOWS: Puede enviar y recibir fácilmente información a otras aplicaciones muy populares a nivel mundial como Word y Excel de Microsoft, y así obtener muchas más ventajas de trabajar con una aplicación totalmente integrada a Windows como SAS Académico. 7. MULTIPERIODOS: Usted puede trabajar la cantidad de periodos que desee durante el año y realizar consultas en años y periodos diferentes al actual de manera ágil y muy fácil. 8. GARANTIZADO: Todos los módulos funcionan en su totalidad, de tal manera que cualquier error de ejecución el programa será corregido sin costo de ningún tipo. 9. AJUSTABLE: Permite realizarle eventuales modificaciones al programa de tal manera que el sistema quede a la a medida de las necesidades y requerimientos de los colegios. Estas modificaciones se cotizarán por aparte según las tarifas establecidas por nuestra empresa para dicho tipo de actividad. _____________________________________________________________________________________________ Calle 114 No. 11A – 40, Edificio Santa Bárbara 1, Oficina 106 - Teléfono: (1) 2140971, Telefax (1) 805 0264 – Bogotá D.C. Centro, Edificio Banco Cafetero Oficina 203, Tel: +57 (5) 65 66 795. Cel: 300-469-5543 y 320 557 2980 - Cartagena E- mail: webmaster@rafaelvarela.com www.rafaelvarela.com SAS Académico 15 de Febrero de 2014 Página 6 10. VARIOS: No requiere de papelería preimpresa para los reportes, No necesita abrir y cerrar años anualmente, además cumplimos con las reformas de la Ley 115/94 General de Educación. Control Académico La central de control académico contiene los siguientes módulos, los cuales poseen sus respectivas opciones de impresión Módulos de SAS Académico para Windows 1. Inscripciones 2. Matriculas 3. Boletines 4. Nivelaciones 5. Certificados de Estudio 6. Horarios 7. Carnetización 8. Impresión libro final para la secretaria de Educación 9. Control y seguridad de usuarios 10. Documentación y ayuda en tiempo real Reportes básicos de SAS Académico para Windows 1. Hoja de vida del estudiante 2. Hoja de vida de los docentes 3. Listado de Grados 4. Listado de Grupos por grado 5. Materias por grado 6. Informe de Juicios valorativos _____________________________________________________________________________________________ Calle 114 No. 11A – 40, Edificio Santa Bárbara 1, Oficina 106 - Teléfono: (1) 2140971, Telefax (1) 805 0264 – Bogotá D.C. Centro, Edificio Banco Cafetero Oficina 203, Tel: +57 (5) 65 66 795. Cel: 300-469-5543 y 320 557 2980 - Cartagena E- mail: webmaster@rafaelvarela.com www.rafaelvarela.com SAS Académico 15 de Febrero de 2014 Página 7 7. Informe de estudiantes por curso 8. Planillas por materia y grado 9. Indicadores de desempeño (Logros y/o dificultades) 10. Listado de usuarios 11. Boletín Informativo 12. Boletín de nivelaciones 13. Certificados de estudio Ventajas No es necesaria la compra de fichas de matricula ya que el sistema las genera automáticamente. La obtención de certificados de estudio y constancias académicas es automatizada, es decir, solo es necesario el código del alumno y el sistema los imprime con toda la información pertinente de manera inmediata. Control de Usuarios: que permite restringir el acceso a la información a personas no autorizadas, lo cual garantiza la privacidad y seguridad de la información. Puede aprovechar la interfaz gráfica de Windows para incluir fotos en el programa e imprimirlas junto a los reportes de Hoja de vida del profesor y del estudiante e inclusive a los carnés estudiantiles. La obtención de reportes y listados es inmediata, lo cual reduce la congestión de labores y agiliza los procesos. Por su diseño el software puede ser operado por personas con ningún o pocos conocimientos en sistemas. Es importante resaltar el hecho de que la adquisición implica un desembolso solo por el primer año de uso, ya que en los años venideros usted solo incurrirá en los gastos de insumos (papel y tinta). A diferencia de la contratación de procesamiento de boletines, modalidad en la que se debe desembolsar dinero por el servicio todos los años, con esta compra usted adquiere una activo que utilizara en los años venideros sin costo adicional. _____________________________________________________________________________________________ Calle 114 No. 11A – 40, Edificio Santa Bárbara 1, Oficina 106 - Teléfono: (1) 2140971, Telefax (1) 805 0264 – Bogotá D.C. Centro, Edificio Banco Cafetero Oficina 203, Tel: +57 (5) 65 66 795. Cel: 300-469-5543 y 320 557 2980 - Cartagena E- mail: webmaster@rafaelvarela.com www.rafaelvarela.com SAS Académico 15 de Febrero de 2014 Página 8 El suministro de información no depende de la disponibilidad de tiempo y recursos de terceros. Todo ello estará bajo el control de la institución únicamente. Propuesta económica El valor de las diferentes modalidades de los programas es el siguiente: DESCRIPCION DEL PRODUCTO LICENCIA SAS ACADEMICO MENOS DE 800 ALUMNOS LICENCIA SAS ACADEMICO MENOS DE 2000 ALUMNOS LICENCIA SAS ACADEMICO MAS DE 2000 ALUMNOS VALOR COMERCIAL $ 1.800.000 $ 2.500.000 $ 1.300 POR ESTUDIANTE Cuenta de ahorros Bancolombia: 5045 5735 433; Rafael Varela Pérez ESTE PRECIO INCLUYE: INSTALACION, CERTIFICADO DE GARANTIA, LICENCIA, MANUAL DEL USUARIO, (4) HORAS DE CAPACITACION E INSTALADORES EN CD–ROM O DISKETTES. Algunos clientes de SAS Académico: Estamos en 19 Departamentos de Colombia. No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Colegio INSTITUCION EDUCATIVA LAS JUNTAS INSTITUTO FROBEL COLEGIO SAN FRANCISCO DE LA SIERRA INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA INSTITUCION EDUCATIVA DE AMBALEMA TOLIMA INSTITUCION EDUCATIVA EL DANUBIO INSTITUCION EDUCATIVA SANTA CECILIA INSTITUCION EDUCATIVA NICANOR VELASQUEZ ORTIZ INSTITUCION EDUCATIVA EGIDIO PONCE INSTITUCION EDUCATIVA MARIA AUXILIDORA I. E. DEPARTAMENTAL RURAL AGROPECUARIA SANTA ROSA DE LIMA ESCUELA RURAL MIXTA LEONARDO POSADA ESCUELA RURAL MIXTA CRISTO REY ESCUELA RURAL MIXTA BERLIN ALTO ESCUELA RURAL MIXTA LA FLORIDA ESCUELA RURAL MIXTA LA INMACULADA Municipio Santa María Cartagena Lérida Lérida Ambalema Ambalema Ambalema Ambalema Ambalema Ambalema Sierra Nevada Sierra Nevada Sierra Nevada Sierra Nevada Sierra Nevada Sierra Nevada Departamento Huila Bolívar Tolima Tolima Tolima Tolima Tolima Tolima Tolima Tolima Magdalena Magdalena Magdalena Magdalena Magdalena Magdalena _____________________________________________________________________________________________ Calle 114 No. 11A – 40, Edificio Santa Bárbara 1, Oficina 106 - Teléfono: (1) 2140971, Telefax (1) 805 0264 – Bogotá D.C. Centro, Edificio Banco Cafetero Oficina 203, Tel: +57 (5) 65 66 795. Cel: 300-469-5543 y 320 557 2980 - Cartagena E- mail: webmaster@rafaelvarela.com www.rafaelvarela.com SAS Académico 15 de Febrero de 2014 Página 9 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 ESCUELA RURAL MIXTA NAZARETH ESCUELA RURAL MIXTA SANTA CLARA ESCUELA RURAL MIXTA SANTA RITA ESCUELA RURAL MIXTA VAZCO NUÑEZ BALBOA ESCUELA RURAL MIXTA VEGA GRANDE ESCUELA RURAL MIXTA BETANIA CENTRO EDUCATIVO DE ARARCA CENTRO EDUCATIVO SAN JOSE INSTITUCION EDUCATIVA INTEGRADA JOSE EUSTASIO RIVERA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII 27 28 29 30 31 32 CENTRO EDUCATIVO ANTONIO JOSE DE SUCRE INSTITUCION EDUCATIVA ANTONIO GALO LAFAURIE CELEDÓN INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RODRIGO VIVES DE ANDREIS LICEO SANTA BERNARDITA INSTITUCION EDUCATIVA EL SALVADOR GIMNASIO ALTAIR DE CARTAGENA 33 INSTITUCION EDUCATIVA COLOMBOY 34 COLEGIO DISTRITAL OLAYA 35 INSTITUCION EDUCATIVA LAS DELICIAS UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD (BACHILLERATO 36 POR CICLOS) 37 FUNDACION EDUCATIVA GABRIEL GARCIA MARQUEZ 38 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA SANTA TERESITA 39 COLEGIO ALEGRIA DE APRENDER 40 LICEO MIXTO LOS CENTAUROS 41 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROPECUARIA SANTA CECILIA 42 INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROPECUARIA SANTA ROSA 43 LICEO PIÑEROS CORTES 44 COLEGIO CLARETIANO EL LIBERTADOR 45 SALA CUNA BABY`S HOUSE 46 INSTITUTO CARTAGENA DEL MAR 47 CENTRO EDUCATIVO NUEVA ENSEñANZA 48 GIMNASIO MI ALEGRE INFANCIA 49 CENTRO DE ESTUDIOS TECNICOS CEPRODENT 50 COLEGIO INTEGRADO PABLO VI 51 NORMAL SUPERIOR DEMETRIO SALAZAR CASTILLO 52 I.E. TECNICA AGROPECUARIA DE SAN FERNANDO 53 INSTITUCION EDUCATIVA LAS FLORES 54 INSTITUCION EDUCATIVA EFIGENIO MENDOZA SIERRA 55 INSTITUCION EDUCATIVA EMA TRONCOSO RABELO 56 INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR CAÑO HONDO 57 I.E.T.A. LICEO DEL DIQUE ENRIQUE CASTILLO JIMENEZ 58 INSTITUCION EDUCATIVA LIRIO DE LOS VALLES 59 INSTITUCION EDUCATIVA SAN MIGUEL DE 3 CRUCES 60 INSTITUCION EDUCATIVA INZA 61 I. E. AGROPECUARIA NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN 62 I.E.D. NESTOR ANDRES RANGEL ALFARO 63 INSTITUCION EDUCATIVA SAMUEL ARRIETA MOLINA 64 I.E.D.TECNICA LORENCITA VILLEGAS DE SANTOS Sierra Nevada Sierra Nevada Sierra Nevada Sierra Nevada Sierra Nevada Sierra Nevada Cartagena Chimichagua Mitú Purísima Magdalena Magdalena Magdalena Magdalena Magdalena Magdalena Bolívar Cesar Vaupés Córdoba Norte de Arboledas Santander Agustin Codazzi Cesar Orihueca Magdalena Bogotá Cundinamarca Cartagena Bolívar Cartagena Bolívar Colomboy Sahagún Córdoba Barranquilla Atlántico Ipiales Nariño Cartagena Popayán Chimichagua Apartadó Bogotá San Lorenzo Cumbitara Bogotá Bogotá Cartagena Cartagena Cartagena Montería Montería La Paz Tadó Mompox Codazzi Arenal del sur Arenal del sur Chimichagua Soplaviento Cartagena Achí Inza Medio Baudó Guamal Chimichagua El Banco Bolívar Cauca Cesar Antioquia Cundinamarca Nariño Nariño Cundinamarca Cundinamarca Bolívar Bolívar Bolívar Córdoba Córdoba Santander Chocó Bolívar Cesar Bolívar Bolívar Cesar Bolívar Bolívar Bolívar Cauca Chocó Magdalena Cesar Magdalena _____________________________________________________________________________________________ Calle 114 No. 11A – 40, Edificio Santa Bárbara 1, Oficina 106 - Teléfono: (1) 2140971, Telefax (1) 805 0264 – Bogotá D.C. Centro, Edificio Banco Cafetero Oficina 203, Tel: +57 (5) 65 66 795. Cel: 300-469-5543 y 320 557 2980 - Cartagena E- mail: webmaster@rafaelvarela.com www.rafaelvarela.com SAS Académico 15 de Febrero de 2014 Página 10 65 66 67 68 69 70 71 72 INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL ONDAS DEL CARIBE I. E. DEPARTAMENTAL EXTERNADO MIXTO DE SAN SEBASTIÁN INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO DE PAULA SANTANDER CORPORACION BEVERLY HILLS COLEGIO CREADORES DEL FUTURO INSTITUTO AGROAMBIENTAL DE TADÓ INSTITUCION EDUCATIVA ARENAS DEL NORTE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE MAMONCITO INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO AGROPECUARIA SAN JOSE DE 73 ORIENTE 74 INSTITUCION EDUCATIVA LA AGUADITA Santa Marta San Sebastián Chimichagua Cartagena Medellín Tadó Sahagún Mompox Magdalena Bolívar Cesar Bolívar Antioquia Chocó Córdoba Bolívar Cesar Tolima 75 76 77 78 La Paz Fresno San José de Uré San Cristobal Sincelejo Cartagena 79 INSTITUCION EDUCATIVA LUIS GABRIEL UMAÑA MORALES 80 INSTITUCION EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASIS Zarzal Chinú 81 LICEO RAFAEL GARCIA HERREROS Cali 82 83 84 85 86 87 88 89 La Unión Cumbitara Zipaquirá Pupiales Chaparral Planeta Rica Cartagena Túquerres Córdoba Bolívar Sucre Bolívar Valle del Cauca Córdoba Valle del Cauca Valle del Cauca Nariño Cundinamarca Nariño Tolima Córdoba Bolívar Nariño Pupiales Bogotá Mesetas Villanueva Nariño Cundinamarca Meta Bolívar San Cristobal Colón Génova Albania Chimichagua Bolívar Nariño Guajira Cesar El Banco ArroyoHondo Zapatoca Imués Mahates Magdalena Bolívar Santander Nariño Bolívar Soplaviento Valledupar Málaga Bogotá Bolívar Cesar Santander Cundinamarca 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 INSTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE DE URE INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA ACUICOLA DE SAN CRISTOBAL INSTITUCION EDUCATIVA COMFASUCRE INSTITUTO EDUCATIVO LUZ Y VERDAD INSTITUCION EDUCATIVA QUEBRADAGRANDE INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN PEDRO COLEGIO DIVINO NIÑO ESCUELA NORMAL SUPERIOR PIO XII CORPORACION DIVINO NIÑO INSTITUCION EDUCATIVA NUEVO PARAISO LICEO GUILLERMO VALENCIA INSTITUCION EDUCATIVA SAN SEBASTIAN DE YASCUAL INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AGROPECUARIA JOSE MARIA HERNANDEZ INSTITUTO TECNICO DE BACHILLERATO COMERCIAL SICA INSTITUCION EDUCARIVA RAFAEL URIBE URIBE INSTITUCION EDUCATIVA DE ZIPACOA I. E. TECNICA AGROPECUARIA FRANCISCO DE PAULA SANTANDER HIGUERETAL I.E. TÉCNICA AGROPECUARIA SAN CARLOS INSTITUCION EDUCATIVA SAN RAFAEL DE ALBANIA - Sede Cuestecita INSTITUCION EDUCATIVA LA INMACULADA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ROBERTO ROBLES DE ALGARROBAL I.E.T.A. DE ARROYOHONDO ROBERTO BOTERO MORALES INSTITUCIÓN EDUCATIVA LAS PUENTES INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEL NORTE IETA EZEQUIEL MARTELO PIMIENTA DE SAN JOAQUIN MAHATES BOLIVAR INSTITUCION EDUCATIVA SIMON ALMANZA JULIO - SEDE INMACULADA CONCEPCION INSTITUCION EDUCATIVA VIRGEN DEL CARMEN COLEGIO CUSTODIO GARCÍA ROVIRA COLEGIO ROMULO GALLEGOS _____________________________________________________________________________________________ Calle 114 No. 11A – 40, Edificio Santa Bárbara 1, Oficina 106 - Teléfono: (1) 2140971, Telefax (1) 805 0264 – Bogotá D.C. Centro, Edificio Banco Cafetero Oficina 203, Tel: +57 (5) 65 66 795. Cel: 300-469-5543 y 320 557 2980 - Cartagena E- mail: webmaster@rafaelvarela.com www.rafaelvarela.com