SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS, S.A. SA 08-131 ESTADOS FINANCIEROS INTERMEDIOS al mes de Setiembre de 2012 Octubre 2012 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. _____________________________________________________________________________________ SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS, S.A. BALANCE GENERAL al 30 de setiembre de 2012 (Cifras en colones exactos) Notas ACTIVO DISPONIBILIDADES Efectivo Depósitos a la vista en entidades financieras del país CARTERA DE CRÉDITOS Créditos vigentes COMISIONES, PRIMAS Y CUENTAS POR COBRAR Comisiones por cobrar Cuentas por cobrar por operaciones con partes relacionadas Impuesto sobre la renta diferido e impuesto sobre la renta por cobrar Otras cuentas por cobrar BIENES MUEBLES E INMUEBLES Equipos y mobiliario Equipos de computación Vehículos (Depreciación acumulada bienes muebles e inmuebles) OTROS ACTIVOS Gastos pagados por anticipado Activos intangibles Otros activos restringidos 1 2 3 4 5 6 PASIVO Y PATRIMONIO 2011 2012 246.232.926 267.288.141 2.508.445 8.470.877 105.100 265.965 2.403.345 8.204.912 6.300 0 6.300 0 86.670.089 103.129.216 18.174.997 8.140.871 50.268.054 72.264.748 18.027.038 22.723.596 200.000 0 10.483.582 11.708.241 18.460.517 18.560.517 11.708.327 14.824.902 4.500.000 4.500.000 -24.185.262 -26.177.178 140.270.810 143.979.807 3.268.056 2.974.050 127.798.792 130.801.794 9.203.962 10.203.962 246.232.926 267.288.141 PASIVO OBLIGACIONES CON ENTIDADES Obligaciones con entidades no financieras CUENTAS POR PAGAR Y PROVISIONES Cuentas y comisiones por pagar diversas 7 29.747.278 0 0 29.747.278 29.747.278 34.004.313 246.235 246.235 29.690.860 29.690.860 OBLIGACIONES CON ASEGURADOS, AGENTES E INTERMEDIARIOS 8 0 4.067.218 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Y CAPITAL MÍNIMO FUNCIONAMIENTO Capital pagado RESERVAS PATRIMONIALES Reserva legal RESULTADOS ACUMULADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Utilidades acumuladas de ejercicios anteriores (Pérdidas Acumuladas de ejercicios anteriores) RESULTADO DEL PERÍODO Utilidad neta del período 9 216.485.648 233.283.828 154.035.000 154.035.000 154.035.000 154.035.000 35.318 35.318 35.318 35.318 16.737.117 23.345.588 62.085.071 68.693.541 -45.347.954 -45.347.954 45.678.213 55.867.922 45.678.213 55.867.922 Jesús Arias Valerín Ericka Morales Fallas Ricardo Odio Johanning Gerente General Contadora No. 31125 Auditor Interno 2 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. _____________________________________________________________________________________ SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS, S.A. ESTADO DE RESULTADOS Por el ejercicio comprendido del 01 de enero al 30 de setiembre de 2012 (Cifras en colones exactos) INGRESOS POR OPERACIONES DE SEGURO 2011 194.395.708 2012 190.064.796 INGRESOS POR COMISIONES Y PARTICIPACIONES 194.395.708 190.064.796 GASTOS POR OPERACIONES DE SEGURO 91.315.974 74.714.210 GASTOS POR COMISIONES Y PARTICIPACIONES 91.315.974 74.714.210 UTILIDAD BRUTA POR OPERACIÓN DE SEGUROS 103.079.734 115.350.585 INGRESOS FINANCIEROS Ingresos financieros por inversiones en instrumentos financieros 280.131 280.131 238.863 238.863 GASTOS FINANCIEROS Gastos financieros por obligaciones con entidades financieras Pérdidas por diferencial cambiario y unidades de desarrollo (UD) 2.119.277 2.112.977 6.299 1.988.745 1.962.708 26.036 101.240.589 113.600.704 0 3.104.610 0 3.104.610 INGRESOS OPERATIVOS DIVERSOS Otros ingresos operativos 641.760 641.760 19.568 19.568 GASTOS OPERATIVOS DIVERSOS Otros gastos operativos 438.208 438.208 23.640 23.640 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Gastos de personal Gastos por servicios externos Gastos de movilidad y comunicaciones Gastos de infraestructura Gastos generales 55.765.928 37.430.735 5.558.214 7.361.291 684.793 4.730.895 60.833.319 43.558.663 4.105.522 7.554.693 1.656.130 3.958.312 UTILIDAD (PÉRDIDA) NETA POR OPERACIÓN DE SEGUROS 45.678.213 55.867.922 UTILIDAD (PÉRDIDA) NETA ANTES DE IMPUESTOS Y PARTICIPACIONES 45.678.213 55.867.922 UTILIDAD (PÉRDIDA) NETA DEL PERÍODO 45.678.213 55.867.922 UTILIDAD (PÉRDIDA) POR OPERACIÓN DE SEGUROS INGRESOS POR RECUPERACIÓN DE ACTIVOS Y DISMINUCIÓN DE ESTIMACIONES Y PROVISIONES Disminución de provisiones Jesús Arias Valerín Ericka Morales Fallas Ricardo Odio Johanning Gerente General Contadora No. 31125 Auditor Interno 3 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Del 1 de enero al 30 de setiembre de 2012 (En colones sin céntimos) Descripción Notas Saldo al 01 de enero de 2011 Capital Social Aportes patrimoniales no capitalizados Ajustes al patrimonio Reservas Patrimoniales 154.035.000 0 0 35.318 154.035.000 154.035.000 0 0 0 0 0 35.318 35.318 0 0 0 35.318 Resultados acumulados al principio del período Resultado del período a setiembre 2011 Dividendos por período 2010 Reservas legales y otras reservas estatutarias Saldo al 30 de setiembre de 2011 Saldo al 1 de enero de 2012 Resultado del 1° de enero a 30 de setiembre 2012 Reservas legales y otras reservas estatutarias Dividendos por período 2011 Saldo al 30 de setiembre de 2012 154.035.000 0 11.028.139 45.678.213 0 0 56.706.352 60.611.977 55.867.922 116.479.899 Jesús Arias Valerín Ericka Morales Fallas Ricardo Odio Johanning Gerente General Contadora No. 31125 Auditor Interno TOTAL 165.098.457 45.678.213 0 0 210.776.670 214.682.295 55.867.922 0 0 270.550.217 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. _____________________________________________________________________________________ SOCIEDAD AGENCIA DE SEGURO UNISEGUROS, S.A ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Para el periodo comprendido del 01 de enero al 30 de setiembre 2012 (En colones sin céntimos) Flujo de efectivo de las actividades de operación Resultados del periodo Partidas aplicadas a resultados que no requieren uso de fondos Depreciaciones y amortizaciones Variación en los activos (aumento, o disminución) Créditos y avances de efectivo Productos y comisiones por cobrar Otros activos Variación neta en los pasivos, aumento o disminucion Otras cuentas por pagar y provisiones Flujos netos de efectivo de actividades de operación Flujos neto de efectivo usado en actividades de inversión Adquisición de inmuebles, mobiliario y equipo Flujos netos de efectivo usados en actividades de inversión Flujos netos de efectivo usados en actividades de financiamiento Pago o acumulación de dividendos Disminución de actividades acumuladas Flujos netos de efectivo usados en actividades de financiamiento Aportes de capital recibidos en efectivo Efectivo o equivalente al inicio del periodo Efectivo o equivalentes al final del periodo 55.867.922 1.691.045 6.300.000 (25.026.348) 1.394.852 4.402.545 44.630.016 (100.000) (100.000) (37.266.390) (37.266.390) 7.263.626 1.207.251 8.470.877 Jesús Arias Valerín Ericka Morales Fallas Ricardo Odio Johanning Gerente General Contadora No. 31125 Auditor Interno 5 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. _____________________________________________________________________________________ SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLITICAS DE CONTABILIDAD AL 30 DE SETIEMBRE DE 2012 Información General La Sociedad Agencia de Seguros Uniseguros S.A., domiciliada en Costa Rica, San José, San Pedro Montes de Oca, Costado Norte del Mall San Pedro Edificio Cooperativo, cedula jurídica numero 3-101-164048, está acreditada por el Instituto Nacional de Seguros para la comercialización de seguros. Autorizada según licencia SUGESE SA-08-131. Sitio web: www.uniseguros.com. La situación financiera, el resultado de las operaciones y los cambios en el patrimonio y la posición financiera de La Sociedad Agencia de Seguros Uniseguros S.A., se presentan de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera. Políticas contables 1. Base de preparación de los Estados Financieros. Los Estados Financieros al 30 de setiembre del 2012 y la información financiera suplementaria correspondiente a la: Sociedad Agencia de Seguros Uniseguros S.A., fueron preparados por la administración de dicha entidad de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera adoptadas por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica. 2. Unidad Monetaria y Regulaciones cambiarias. Los registros de contabilidad y los estados financieros se expresan en colones costarricenses que es la moneda de curso legal en Costa Rica. El Banco Central de Costa Rica, es la unidad encargada de la administración del Sistema Cambiario Nacional y de regular la paridad de la moneda respecto al valor de otras monedas 6 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. _____________________________________________________________________________________ Los activos y pasivos se expresan al tipo de cambio de referencia del último día hábil de cada mes, y para estos estados financieros al 30 de setiembre del 2012. Las diferencias cambiarias que resultaren de dicha valuación y de las transacciones en moneda extranjera se reconocen en los resultados del periodo en que ocurren. Al 30 de setiembre del 2012, el tipo de cambio de referencia en el mercado es el siguiente: Compra 492,42 Venta 503,31 3. Documentos por cobrar. Corresponde a un préstamo a UNACOOP R.L. sin intereses. 4. Cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar, corresponden especialmente a UNACOOP, R.L. 5. Gastos pagados por adelantado. Son gastos prepagados que se amortizan en el transcurso de un año. 6. Mobiliario y equipo sistemas de cómputo y depreciación acumulada. El mobiliario y equipo, comprende a aquellos bienes que están destinados al uso de la compañía y se registran al costo de adquisición o construcción más reevaluaciones que se hagan a los activos. Las erogaciones por mantenimiento y reparaciones menores se cargan a las operaciones. Según se incurren, mientras que las mejoras de importancia se capitalizan. La depreciación se calcula y registra mensualmente por el método de línea recta, con base en los años de vida estimados para cada activo. 7 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. _____________________________________________________________________________________ Las tasas de depreciación utilizadas por UNISEGUROS, S.A. son: NOMBRE DEL ACTIVO VIDA UTIL % TASAS Mobiliario y Equipo 10 años 10 % Equipo de computo 5 años 20 % Vehículos 5 años 20% Las ganancias o pérdidas resultantes de la venta o retiro de activos fijos se reconocen en los resultados del año en que se realizan. 7. Provisiones para aguinaldo y vacaciones. UNISEGUROS, tiene como política registrar una provisión para el pago de aguinaldo equivalente a un 8.33% La administración ha decidido, registrar las vacaciones hasta el momento que se paguen. 8. Provisión para prestaciones legales. Al igual que las vacaciones la administración ha decidido registrar la cesantía hasta que se pague. 9. Reconocimiento de los Ingresos y Gastos. Las comisiones por venta de seguros son reconocidas en el momento de la venta. Los gastos operativos se registran cuando se recibe el servicio. Los otros gastos tales como amortización, depreciación, etc. Se reconocen mensualmente como base al plazo de amortización o la vida útil estimada de los activos fijos. 8 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. _____________________________________________________________________________________ SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. AL 30 DE SETIEMBRE DEL 2012. ACTIVO NOTA Nº 1 DISPONIBILIDADES 8.470.877,37 265.964,90 265.964,90 EFECTIVO Caja Chica DEPÓSITOS A LA VISTA EN ENTIDADES FINANCIERAS DEL PAIS Cuentas corrientes y depósitos a la vista Cta. BNCR #194751-4 Cta. BNCR #149-001593-0 8.204.912,47 8.204.912,47 665.201,15 7.538.723,81 987,51 Cta. BNCR #149-600670-9 NOTA Nº 2 COMISIONES, PRIMAS Y CUENTAS POR COBRAR COMISIONES POR COBRAR 8.140.871,25 Comisiones por colocación de seguros 8.140.871,25 Instituto Nacional de Seguros 1 CUENTAS POR COBRAR POR OPERACIONES CON PARTES RELACIONADAS Cuentas por cobrar por operaciones con partes relacionadas Unacoop R.L. Rodolfo Navas Alvarado Sergio Abarca Gregorio Quesada IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO E IMPUE Impuesto sobre la renta diferido 1 103.129.215,57 8.140.871,25 72.264.748,44 72.264.748,44 53.317.575,92 1.002.141,00 2.890.115,40 15.054.916,13 22.723.595,88 22.723.595,88 Corresponde a la segunda quincena de setiembre, pagadera en octubre 2012 9 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. _____________________________________________________________________________________ NOTA Nº 3 BIENES MUEBLES E INMUEBLES 11.708.240,80 EQUIPOS Y MOBILIARIO 18,560,517.44 Costo de equipos y mobiliario 18,560,517.44 Mobiliario y Equipo de Oficina 18,460,517.44 EQUIPOS DE COMPUTACION 14,824,901.81 Costo de equipos de computación 14,824,901.81 VEHICULO 4.500.000,00 Costo de vehículos 4.500.000,00 (DEPRECIACION ACUMULADA BIENES MUEBLES E INMUEBLES (Depreciación acumulada del costo de equipos y mob. -26.177.178,45 Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo -15.962.583,94 -15.962.583,94 (Depreciación acumulada del costo de equipos de com. -9.715.844,51 Depreciación Acumulada Equipo de Computo -9.715.844,51 Depreciación Acumulada Costo de vehículo. -498.750,00 Depreciación Acumulada Costo de vehículo. -498.750,00 NOTA Nº 4 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 2.974.050,01 2 Intereses y comisiones pagadas por anticipado 2.974.050,01 NOTA Nº 5 ACTIVOS INTANGIBLES Software en uso 6.153.204,48 Software 017 6.785.913,25 SICSE 1.865.000,00 Seven Suite 4.288.204,50 (Amortización acumulada adquisición de software) Otros bienes Intangibles ICE CORTEL Apartado Postal Derecho Comercial 2 130.801.794,48 -6.785.913,27 124.648.590,00 613.390,00 10.200,00 124.025.000,00 Corresponde a los adelantos de comisiones a agentes. 10 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. _____________________________________________________________________________________ NOTA Nº 6 OTROS ACTIVOS RESTRINGIDOS3 Depósitos en garantía Línea 128 KBPS #195-7445 Bono Garantía Improsa CCC CA Cuota Admisión CCC CA Aporte Capital Univivienda R.L. BNCR - Garantía INS 10.203.962,47 9.203.962,47 51.025,32 8.249.501,15 216.740,00 86.696,00 1.150.000,00 450.000,00 PASIVO Y PATRIMONIO NOTA Nº 7 OBLIGACIONES CON ENTIDADES 246.234,59 OBLIGACIONES CON ENTIDADES NO FINANCIERAS 246.234,59 Instituto Nacional de Seguros 246.234,59 CUENTAS POR PAGAR Y PROVISIONES 29.690.860,20 CUENTAS Y COMISIONES POR PAGAR DIVERSAS 29.690.860,20 Honorarios por pagar 240.427,00 4 Honorarios Auditoria Aguinaldo acumulado por pagar Coopeorotina R.L. Hotel del Sur Tecnolab Seven Suite Jesús Arias Valerín Cenecoop R.L. 240.427,00 2.211.764,94 219.198,00 22.304.883,27 160.873,48 1,002,999.50 550.714,00 3.000.000,00 NOTA Nº 8 3 4 OBLIGACIONES CON AGENTES E INTERMEDIARIOS 4.067.218,27 Comisiones por pagar 4.067.218,27 Corresponde a inversiones permanentes y depósitos en garantía Honorarios por pagar a la Auditoría Externa 11 SOCIEDAD AGENCIA DE SEGUROS UNISEGUROS S.A. _____________________________________________________________________________________ NOTA Nº 9 CAPITAL SOCIAL Y CAPITAL MÍNIMO FUNCIONAMIENTO CAPITAL PAGADO Capital pagado ordinario RESERVAS PATRIMONIALES RESERVA LEGAL RESULTADOS ACUMULADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES UTILIDADES ACUMULADAS DE EJERCICIOS ANTE 154.035.000,00 154.035.000,00 154.035.000,00 35.318,05 35.318,05 23.345.587,59 (PÉRDIDAS ACUMULADAS DE EJERCICIOS ANTER 68.693.541,10 -45.347.953,51 (Pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores -45.347.953,51 Jesús Arias Valerín Ericka Morales Fallas Ricardo Odio Johanning Gerente General Contadora No. 31125 Auditor Interno 12