República de Colombia Departamento de Boyacá Concejo Municipal de Tibasosa Fecha: febrero 4 de 2013 Hora: 6:00 p.m. ACTA No. 005 LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM. Al llamado a lista los Concejales respondieron en el siguiente orden: NIDIA ANDREA GALVIS IBAÑEZ, HERNAN ALFONSO REYES FAURA, FABIO FAJARDO QUIJANO, TEODORO BECERRA FONSECA, JUAN MANUEL SALCEDO GAVIRIA, JENARO SIACHOQUE HERNANDEZ, JORGE ALIRIO PEREIRA BECERRA, FABIO HERNANDO VILLATE CARDENAS, CAMILO NEIRA HUERTAS, FREDY ALEXANDER GALLO COSTO, ELFAR TULIO INFANTE AGUILAR. Se informa al Señor Presidente que existe quórum de liberatorio y decisorio para continuar la sesión…………………………………………………………………………………………………… ORDEN DEL DÍA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM. LECTURA DISCUSION Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA. LECTURA DISCUSION Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR LECTURA DE CORRESPONDENCIA. PROPOSICIONES Y VARIOS. INTERVENCION DEL SECRETARIO DE PLANEACION ARQUITECTO HUGO PORRAS. 1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUORUM: Habiendo constatado quórum decisorio y deliberatorio el Señor Presidente procede a dar continuidad al orden del día…………………………………………………………………………………………………………………………… 2. LECTURA, DISCUSIÓN Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA: Leído el orden del día se somete a consideración de la plenaria y se aprueba por 11 votos ………………………………. 3. LECTURA DISCUSION Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR. El Presidente abre la discusión para la aprobación del acta número 004 del 1° de febrero. El Concejal FABIO FAJARDO QUIJANO propone que una vez leída se apruebe en bloque, el Presidente somete a votación la propuesta siendo aprobada el acta por los Concejales NIDIA ANDREA GALVIS IBAÑEZ, HERNAN ALFONSO REYES FAURA, FABIO FAJARDO QUIJANO, TEODORO BECERRA FONSECA, JUAN MANUEL SALCEDO GAVIRIA, JENARO SIACHOQUE HERNANDEZ, JORGE ALIRIO PEREIRA BECERRA, CAMILO NEIRA HUERTAS, FREDY ALEXANDER GALLO COSTO, ELFAR TULIO INFANTE AGUILAR (10 votos). Votación nominal. El Concejal FABIO HERNANDO VILLATE CARDENAS se abstiene de votar por cuanto no asistió a la sesión del 1° de febrero…………………………. _____________________________________________________________ Palacio Municipal - Carrera 10 Nº 3-25 Tibasosa- Boyacá, Telefax (098) 7793492 concejomunicipaltibasosa@yahoo.es 1 República de Colombia Departamento de Boyacá Concejo Municipal de Tibasosa 4.LECTURA DE CORRESPONDENCIA. Copia Oficio enviado por alto comisionado para la paz ……………………………………………………………………………………….……………………………… 5. PROPOSICIONES Y VARIOS. No hubo proposiciones…………………………………………… 6. INTERVENCION DEL SECRETARIO DE PLANEACION ARQUITECTO HUGO PORRAS. El Presidente le presenta un cordial saludo al Arquitecto Hugo Porras, manifiesta es importante su presencia porque los Concejales representan casi todos los sectores de Tibasosa y les interesa que les relate lo más importante que le va a suceder a Tibasosa en los siguientes doce años y los demás. Se quiere saber en qué etapa va el EOT, si ya paso la etapa de pre diagnóstico y diagnóstico y saber que se va a hacer para organizar el Municipio. Sabe que ha estado trabajando en el tema y que el equipo que los acompaña igualmente. El Arquitecto informa que el parte de avance del EOT es que se está terminando la etapa de pre diagnóstico y es lo referente a información secundaria, básicamente lo que está registrado en los archivos (archivo central, comisaría de familia, inspección de policía, policía nacional, en estos días trabajaran con los archivos de la empresas municipales de Tibasosa E.S.P., incluirán la información de planeación años 2012 ya que fue un año importante en el tema de licenciamiento e inversión pública en que área y que impacto, ampliación vial, impacto de riesgo (incendios) e inundaciones, cambio climático, necesidades que surgieron con el incremento de uso de suelo para siembra de cebolla vs procesos de deforestación, plan de gestión del riesgo, relata también que hicieron una puesta buscando una estructura de participación, se había planteado inicialmente con las Juntas de Acción Comunal, se trató de definir un espacio intermedio que permitiera garantizar la mayor participación, al final terminaron identificando 23 mesas de trabajo en la zona rural que funcionaron muy bien y es el primer ejercicio de diagnóstico comunitario del riesgo y ya tienen bases de datos y tiene identificados los factores de riesgo, ese es el primer insumo que tienen del diagnóstico del ordenamiento, ese trabajo tiene que ser validado técnicamente quiere decir que ya tienen una directriz para que lo tengan en cuenta los expertos en la parte de geología, agronomía, biólogo para de esa manera validar y medir realmente hasta donde esos riesgos que fueron acusados por la comunidad se pueden validar como tal. De ahí también saldrá la primera cartografía de diagnóstico y esa estructura que se valida como eficiente para recolectar información, para concertar, para hacer trabajo con la comunidad, la van a refrendar en la estructura de participación del ordenamiento. Fortalecer y reactivar los consejos que tienen que tener presencia con la gestión del ordenamiento, para la parte técnica tendrán a un agrónomo especialista en suelos, un geólogo por el tema de la minería, biólogo para el tema de coberturas. Van a realizar un convenio con la Asociación Colombiana de arquitectos para manejar la estructuración de bancos de programas y proyectos, existiendo ya un manual para viabilizar, priorizar y registrar proyectos. Considera que en mayo están terminando diagnóstico y comenzarían el tema de formulación, en junio o julio estaría radicando el primer borrador al Concejo Territorial de Planeación y CORPORBOYACA. Considera que van a tener que hacer de _____________________________________________________________ Palacio Municipal - Carrera 10 Nº 3-25 Tibasosa- Boyacá, Telefax (098) 7793492 concejomunicipaltibasosa@yahoo.es 2 República de Colombia Departamento de Boyacá Concejo Municipal de Tibasosa 78 a 80 reuniones más con comunidad mientras está avanzando la información, el primer corte lo harán finalizando febrero que es lo que sale del prediagnóstico y quieren que por sectores tengan una idea en todas las dimensiones y condiciones que tiene su sector en diagnóstico y pre diagnóstico. Comenta que ya tienen el software para el fortalecimiento del sistema de información geográfica para que de esa manera todas las dependencias de la administración vayan actualizando la información. La meta es que en agosto o septiembre se tenga un espacio ya de aprobación y adopción por parte de la Corporación. El Presidente le manifiesta al Arquitecto que el Concejo Municipal en pleno quiere ser actor activo, quieren participar por eso la idea de la Presidencia en este mes capacitarse bien en el tema, solicita el organigrama para estar enterados del proceso, a lo que responde que hará llegar unos documentos que están siguiendo al Concejo. El Concejal HERNAN ALFONSO REYES FAURA resalta el trabajo que acaba de escuchar del Arquitecto con relación al avance del EOT, porque una de las dudas era si las reuniones se estaban llevando a cabo con la comunidad, con relación al banco de proyectos y los planes de acción quieren saber si las demás dependencias están trabajando engranadamente con el ánimo de fortalecer el banco de proyectos. El Arquitecto responde que es claro que se está hablando en un solo idioma y son los proyectos con todos sus estudios, bien sustentados y viabilizados por planeación. Con relación al comité de acueducto y alcantarillado de Peña Negra el Concejal FABIO FAJARDO QUIJANO le solicita al Arquitecto PORRAS se tenga en cuenta esa situación a la hora de licenciar porque antes se manejaba por un comité y ya no están todos sus miembros, además hace referencia a que ese alcantarillado tiene más de 35 años y aún está con tubería de cemento. El Concejal JORGE ALIRIO PEREIRA BECERRA señala que en la demarcación de la vía que realizaron en la parte urbana deben quedar sitios de parqueo para los discapacitados, hay una Ley que dice que el 10% del parqueadero debe quedar señalizado y tampoco existe demarcación en la rampa de la entrada del Palacio Municipal. El Presidente agradece la presencia del Arquitecto y le reitera que el Concejo municipal quiere participar activamente del proceso del EOT del Municipio y le menciona los nombres de los Concejales que integran la Comisión de Plan de Desarrollo. Siendo las 7:10 p.m. da por terminada la sesión y convoca para el día martes 5 de febrero a partir de las 6 de la tarde…………… En constancia se firma. ELFAR TULIO INFANTE AGUILAR Presidente Concejo Municipal NIDIA ANDREA GALVIS IBAÑEZ Primer Vicepresidente HERNAN ALFONSO REYES FAURA Segundo Vicepresidente BIBIANA MARIA PRADO CASTILLO Secretaria _____________________________________________________________ Palacio Municipal - Carrera 10 Nº 3-25 Tibasosa- Boyacá, Telefax (098) 7793492 concejomunicipaltibasosa@yahoo.es 3