Anuncio de Vacante para personal profesional N°: VA 004

Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura
ANUNCIO DE VACANTE PARA PERSONAL PROFESIONAL N.O: VA 004-2015 FAOR
Fecha de publicación: 27/02/2015
Vencimiento del plazo de admisión de solicitudes: 05/03/2015
TÍTULO DEL PUESTO:
SECRETARIA EJECUTIVA BILINGÜE
TIPO:
LUGAR DE
DESTINO:
PROGRAMA/PROYECTO
Ciudad de Guatemala
Representación de FAO en Guatemala
DURACIÓN:
UNIDAD ORGÁNICA
CONTRATO DE SERVICIOS
Representación de FAO en Guatemala
03 meses con posibilidad de
extensión
NÚMERO DEL
PUESTO:
Se alienta a las mujeres y a los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados que posean las cualificaciones
necesarias a presentar sus solicitudes.
También se alienta a las personas con discapacidades a presentar sus solicitudes.
Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
El titular del puesto podrá ser reasignado a diferentes actividades o lugares de destino en función de la evolución de las necesidades de
la Organización.
Sede
El puesto estará localizado en las oficinas de la Representación de FAO en la Ciudad de Guatemala.
Dependencia jerárquica
El Consultor Nacional estará bajo la supervisión operacional de FAO Representación en Guatemala.
Resultados clavea
Prestar apoyo secretarial al Representante Asistente (Programa) y Asistente de Programa.
Funciones específicas

Prestar apoyo secretarial y elaboración de la documentación regular que maneja el Representante Asistente.

Mantener actualizado el archivo de la documentación física y electrónica del Representante Asistente.

Responsable de la recepción, distribución y despacho de e-mails oficiales.

Organizar la agenda y actividades del Representante Asistente.

Apoyar en la coordinación de viajes del Representante Asistente y personal de la contraparte de los proyectos.

Distribuir los documentos de sistematización generados por los distintos proyectos de campo de la representación de FAO,
a las contrapartes nacionales de los proyectos.

Apoyar en la logística de eventos, talleres o seminarios nacionales e internacionales que lleve a cabo la Representación.

Brindar apoyo logístico en la atención y coordinación de la agenda de actividades de las misiones oficiales procedentes de
la Sede, Oficina Regional y Subregional de la FAO.
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos







Título de Secretaria Bilingüe, de preferencia con estudios universitarios en Administración de Empresas.
Experiencia en posiciones de asistencia gerencial de al menos cinco años.
Manejo de equipo de computación (ambiente Windows, Office e Internet).
Disponibilidad de horario.
Capacidad ejecutiva en la toma de decisiones y de trabajar bajo presión.
Buenas relaciones interpersonales.
Buena presentación.
Competencias

Orientación a resultados

Habilidad de comunicación constructiva y asertiva

Trabajo en equipo

Habilidad y capacidad en la organización de las tareas para cumplirlas diariamente.
ADM213 –adecuación FAO GT

Adaptación a trabajo en ambiente multicultural.
Aptitudes técnicas/funcionales

Manejo de ambiente Windows y otros programas que pueda acreditar

Dominio del idioma ingles

Taquigrafía

Excelente redacción
Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la FAO de compromiso con la Organización, respeto
hacia todos e integridad y transparencia.
INFORMACIÓN ADICIONAL

Todos los candidatos deberán poseer conocimientos informáticos y de programas de tratamiento de textos.

La evaluación de los candidatos cualificados podría incluir un ejercicio escrito que irá seguido de una entrevista basada en las
competencias.

En la fase de preselección, su candidatura será evaluada sobre la base de la información proporcionada en su perfil en el
formulario ADM 11. Le recomendamos encarecidamente que se asegure de que la información sea precisa y completa,
incluyendo los antecedentes de empleo, las cualificaciones académicas y los conocimientos lingüísticos.

Cabe señalar que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en un centro de enseñanza incluido
en la lista de la UNESCO y la Asociación Internacional de Universidades (IAU).

Este anuncio de vacante podría utilizarse para cubrir otros puestos similares del mismo nivel; los candidatos recomendados
serán incluidos en la lista de reserva por un período de dos años.

Podrá solicitarse a los candidatos que proporcionen evaluaciones del rendimiento.

Para los candidatos internos de la FAO, la duración del nombramiento se establecerá de acuerdo con las políticas vigentes en
materia de renovación de contratos.
REMUNERACIÓN
Se ofrece un contrato de prestación de servicios acorde a experiencia e historial salarial.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
PARA POSTULAR: LOS INTERESADOS DEBEN ENVIAR SUS POSTULACIONES A: VA 004-2015 FAOR
E-mail: FAO-GT-vacancies@fao.org
EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR
ADM213 –adecuación FAO GT