Jueves, 07 de Marzo de 2013 ANEXO No. 01 CONTRATACION MINIMA CUANTIA – DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS MCU 009-2013 1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar el Suministro de Emulsión Asfáltica CRL-1 y CRR-1 y Asfalto Para Liga 60-70, Para el Tramo San Juan de Arama – Mesetas, Meta. 2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 ALCANCE El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar, bajo la modalidad de SUMINISTRO. 2.2 DESCRIPCION El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar el El Suministro de Emulsión Asfáltica CRL-1 y CRR-1 y Asfalto Para Liga 60-70, Para el Tramo San Juan de Arama – Mesetas, Meta. Se requiere la adquisición del siguiente suministro especificaciones y cantidades indicadas a continuación. Ítem 1 2 3 Descripción Emulsión CRL1 Emulsión CRR1 Asfalto para Liga 60-70 ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS Unidad Cantidad Kg Kg Kg OBSERVACIONES con las características, Especificación 13.800 Debe ser suministrada en canecas metálicas de 200 Kg. Incluye cargue, transporte y descargue Este material deberá cumplir con las Especificaciones Invías, Artículo 411-07 “Suministro de Emulsión Asfáltica”.(Adjunta) 13.500 Debe ser suministrada en canecas metálicas de 200 Kg. Incluye cargue, transporte y descargue. Este material deberá cumplir con las Especificaciones Invías, Artículo 411-07 “Suministro de Emulsión Asfáltica”.(Adjunta) 7.500 Debe ser suministrado en estado sólido en medias canecas. Incluye cargue, transporte y descargue. Este material deberá cumplir con las Especificaciones Invías, Artículo 421-07 “Riego de Liga”.(Adjunta) MCU 009-2013 Página 1 de 4 Jueves, 07 de Marzo de 2013 2.3 LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución del proyecto es la Transversal de la Macarena en el K11+000 al K13+300 del tramo vial San Juan de Arama Mesetas en el departamento del Meta. El suministro de las emulsiones y el asfalto para liga debe realizarse en el Batallón de Ingenieros Constructores No. 51 en San Juan de Arama, Meta. 3. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN FONADE durante la ejecución de los estudios previos y en atención al tipo de suministro, cantidad y entregas que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, el tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que garantice la ejecución del contrato con las mejores calidades, ha considerado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos. 3.1 EXPERIENCIA El oferente debe acreditar en su oferta, que cuenta con experiencia específica en: VENTA Y/O SUMINISTRO DE MEZCLA ASFÁLTICA Y/O EMULSIÓN ASFÁLTICA. La experiencia debe ser acreditada con la EJECUCIÓN DE MINIMO UNO (01) Y MAXIMO TRES (03) CONTRATOS terminados en los últimos DIEZ (10) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta y cumplir también la siguiente condición. Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 1.0 vez el valor del POE, expresado en SMMLV. Definiciones que aplican para el presente proceso de selección EMULSIÓN ASFÁLTICA: Una emulsión de cemento asfáltico y agua que contiene una pequeña cantidad de agente emulsivo MEZCLA ASFÁLTICA: Es una mezcla procesada en planta u otros medios, compuesta por agregados gruesos y finos, material bituminoso y de ser el caso aditivos de acuerdo a diseño y especificaciones técnicas. Es utilizada como capa de rodadura y forma parte de la estructura del pavimento. La experiencia específica podrá acreditarse con contratos ejecutados por el oferente individual o por cualquiera de los integrantes del oferente plural. En todo caso, el número de contratos con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPERIOR al número de contratos señalado anteriormente. ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 009-2013 Página 2 de 4 Jueves, 07 de Marzo de 2013 4. LICENCIAS Y PERMISOS APLICABLES Teniendo en cuenta el objeto del presente proceso, a continuación se señalan los permisos, licencias y/o autorizaciones requeridas al oferente que deberán estar vigentes mínimo durante el tiempo ejecución del contrato. La planta de deberá cumplir con lo establecido en la reglamentación vigente sobre protección y control de calidad del aire, y presentar la debida autorización expedida por la entidad nacional o regional encargada de otorgar tales permisos. También es importante exigir al proveedor favorecido que los vehículos en los que transporte el material tengan vigente la matrícula, SOAT, seguros, tarjeta de operación, revisión técnico mecánica y demás documentos y requisitos legales vigentes exigidos por el Ministerio de Transporte y demás autoridades de tránsito. En caso de requerirse otro permiso especial para el transporte o suministro de los materiales a adquirir, o para el desarrollo de alguna de las actividades derivadas de la ejecución del objeto contractual, el contratista se obliga a tramitar y obtener tales permisos, de manera que le permitan cumplir con la normatividad vigente sobre la materia y cumplir a cabalidad con el objeto contractual. 5. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO METODOLOGIA DE CÁLCULO – POE Con base en las especificaciones y características señaladas del suministro, se solicitaron cotizaciones a diferentes proveedores, quienes cuentan con la disponibilidad y capacidad para ejecutar la prestación del servicio. Entre las condiciones especiales que se valoraron para la estimación del presupuesto oficial se consideraron las siguientes: Descripción 1 Emulsión CRL1 Kg 13.800 $1,595.00 $1,850.00 $25,530,000.00 2 Emulsión CRR-1 Kg 13.500 $1,595.00 $1,850.00 $24,975,000.00 Kg 7.500 $1,815.00 3 *Asfalto para Liga 60-70 Unidad Cantidad Vr. Unit Vr. Unit Incluido IVA Ítem TOTAL ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS 0 Vr. Total $13,612,500.00 $64,117,500.00 MCU 009-2013 Página 3 de 4 Jueves, 07 de Marzo de 2013 *El asfalto se encuentra exento de IVA. Con base en lo anterior se estimo un presupuesto total de SESENTA Y CUATRO MILLONES CIENTO DIECISIETE MIL QUINIENTOS PESOS ($64.117.500,oo) M/L, incluido IVA, transporte, cargue, descargue, seguros a que haya lugar y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación. 6. SISTEMA DE PAGO El sistema de pago del contrato (SUMINISTRO) es por precio unitario fijo sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar la cantidad de bienes suministrados por EL CONTRATISTA y entregados al Comando Operativo No. 2 a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la oferta económica. El contratista no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la entidad. 7. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación. Con este propósito se ha preparado este estudio, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas y planes de contingencia y continuidad de la Interventoria a contratar (Anexo Riesgos). ANEXO 01: ESTUDIOS PREVIOS MCU 009-2013 Página 4 de 4