MMANU DOC UAL CUM L PAR MENT RA I TOS INTR EN ROD

 M
MANU
UAL
LPAR
RAIINTR
ROD
DUCIIR
DOC
CUM
MENT
TOSENDAD
DUN
N
SERVICIO
O DE BIBLIOT
TECAS MARZO,, 2015 1 INTRO
ODUCCIÓN Antess de comenzzar con el envío de un doocumento a Dadun, es ne
ecesario infoormarse acerrca de los deerechos de p
propiedad de
el documentoo que quiere
e depositarse
e. 11. Comprob
bar que es le
egal la introdducción en el repositorio,, a. Porque la po
P
olítica editorrial de la revvista lo perm
mite, lo que se comprue
eba en los portales Sherpa/ROM
MEO (internaacionales) o Dulcinea (esspañolas). En
n cada r
revista, se in
dica qué tipoo de versión puede intro
oducirse en eel repositorio
o: Pre‐
p
print, post‐p
print o pdf, y si se pue
ede introduccir inmediataamente o co
on un t
tiempo de embargo. e
En Dadun no se s introduce
en los pre‐prrints (es deccir, las v
versiones sin
n corregir po r los referees). Según esttos permisoss, las editoria
ales s
se han clasifi
icado por co lores: d libros o dde otras revistas que no
o tienen unaa política de
efinida b. EEn el caso de s
sobre el acce
eso abierto, el autor deb
be pedir perrmiso para ppoder introdu
ucir el d
documento Hay modelos de correos electrónicoos en ingléss y en en Dadun. H
c
castellano en el enlace Solicitar pe
ermiso a un
na editorial. El permiso debe r
recibirse po
or escrito (ccorreo electtrónico al mail m
de daddun@unav.e
es).Sin e
excepción, ta
ambién en e l caso de EUNSA. 22. Introducir los datos del registroo de forma que q se adapten a las noormas que se han nto en Rebiun, como en Open Aire, p
para que pue
edan ser recoolectados. Existen dado tan
una seriee de camposs obligatorioos, y una forma de introd
ducir los cam
mpos que si no se cumplen
n, los portale
es excluyen a los reposiitorios. Es, pues, p
muy im
mportante, que q la introducción del doccumento seaa cuidadosa. La Guia de
e evaluación para repositorios institucio
onales de la
a Fecyt da unas indicaciones en las que alguunos campo
os son obligatorrios y otros aconsejaddos. Cada repositorio r
está intent ando adapttar lo obligatorrio y en la medida de suss posibilidade
es, lo aconse
ejado. 2 DEPO
OSITAR DOCU
UMENTOS EN DADUN Para depositar un documentto en la coleección, debe
e estar autorrizado por eel coordinador del área. Si no tienee permiso para p
deposittar documen
ntos en la colección, c
hha de ponerrse en contaacto con el A
Administrado
or de Dadun (dadun@unaav.es). En el caso de lo
os alumnos colaborado res, sólo te
endrán accesso a las collecciones qu
ue les ún sus áreas temáticas. correesponda segú
En cu
ualquier mo
omento del proceso, se puede hace
er click en Guardar/Can
G
ncelar, y volver a termiinar la tarea más tarde. A meedida que se vayan añadiendo docum
mentos en laas distintas ccolecciones, permanecerrán en el áreea de , hhasta que un
n bibliotecariio las apruebbe. En prrimer lugar se ha de entrar en “Mi Daadun” 3 Una vez se accceda a la página, p
introoducir los datos perso
onales (corrreo electrón
nico y mo usuario n uevo, si es laa primera vez. contrraseña) o reggistrarse com
Si el administrad
dor ya ha da
ado de alta nuestro nom
mbre de usu
uario pincharremos “Olvidé mi contrraseña” y segguiremos loss pasos que aahí se indiquen. un acepta muchos m
tiposs de documeentos, como
o por ejemp
plo: artículoss revisados, tesis, Dadu
mateerial docentee, capítulos d
de libro, imággenes, etc. TTambién pue
eden deposittarse version
nes de documentos ya publicados (post‐prints)) o docume
entos que no n se publiqquen por ca
anales es de investtigación o ccomunicaciones a comeerciales convvencionales (por ejempplo, informe
congrresos). Hay q
que tener en e cuenta, que q en cualqquier fase del d proceso se puede p arar y guard
dar el trabaajo para co
ontinuar má
ás tarde. SSimplemente
e se ha de hacer cliic en la opción o
"Canccelar/Guardaar", que ap
parece en la página. Los datos que se inntroduzcan serán almaccenados hassta que se vuelva a carga r el documen
nto. Desde la página de "Mi Dadun" se encuuentra el pro
oceso de de
epositar el ddocumento. Si por errorr se sale del proceso siem
mpre se puedde acudir al apartado "M
Mi Dadun". SSi desea intro
oducir un do
ocumento, debe seleccio
onar el botónn: “Comenzar un nuevo e
envío”. Tamb
bién puede ssubir documentos desdee la misma co
olección en la que se quuiere incorpo
orar el nuevo
o material (aartículos de revista, capíttulos de libro, etc.), y seleccionar el botón: “Envviar un nuevo
o ítem a estaa colección”.. 4 En laa parte supeerior de la página se eencuentra un
n diagrama, formado ppor 7 óvaloss, que repreesentan los pasos a segu
uir a la horaa de deposittar un docum
mento. A m
medida que se s van introd
duciendo los datos, esttos óvalos ccambian de color, indicando siemp re en la fasse del proceeso en el qu
ue se encue
entra. Durannte todo el envío e
es posible volver a cualquierr paso anterrior y modificcar o revisar lo que fueraa necesario. Marccar la casilla o
o casillas que
e corresponddan al docum
mento que se
e está depossitando: * El documento tiene más de un títul o, por ejem
mplo, título traducido‐ A
Algunas veces un documento pued
de tener máss de un títuloo, quizás unaa abreviatura
a, un acrónim
mo, o un títu
ulo en otro iidioma. Si ésste es el caso
o, se ha de haacer clic sobre el botón izquierdo de la opción. * El documento ha sido pu
ublicado conn anterioridaad‐ Los documentos quue no hayan
n sido blicados o distribuidos poor el sistema, por defeccto, se les assignará una ffecha. previamente pub
Por eel contrario, ssi se está introduciendo un documen
nto que ya ha
a sido distribbuido o publicado, hacerr clic sobre eel botón izquierdo de la oopción. * El d
documento ccontiene más de un ficheero‐ Un documento pue
ede estar forrmado por m
más de un ficchero. Un ejeemplo común sería un doocumento HTTML, con refferencias e im
mágenes. 5 
P
Pulsamos en Siguiente, y llegamos a la descripció
ón del ítem. Los puntos qque hay que tener een cuenta son
n: o Autores: Im
mportante: ccomprobar qque el autorr no existe e
en Dadun a ttravés del Co
ontrol de Autoridad
des:
desunificar. .Si yaa existe, sele
eccionaremos la forma aadmitida, pa
ara no Una vez que incluyamos el nombre d
U
del autor, pu
ulsaremos soobre la lupa, y nos o
ofrecerá un li
stado con loos nombres aaceptados, que coincidann con el nuesstro. 6 Desde la opciión ‘Seleccioonar’, el nom
D
mbre de nuesstro autor q uedará regisstrado en la descripcción del ítem
m. Sólo pued
de dar de altta el nuevo aautor un revvisor. Por eso
o, en el casoo de que hayya que introducir uno nuevo, se añaden los apellidoss y nombres normalizadoos sin unifica
ar con ningún au
utor. Una vezz que el adm
ministrador lo
o revise, dará
á de alta el nnombre nuevvo. Importan
nte. Indicacio
ones para in cluir los nom
mbres de auttor: Es necesario yy obligatorioo introducir los autores d
del siguiente modo: Apellido, Inicial del nombbre (Nombre
A
e completo)
Ejjemplo: Álva
aro de la Ricaa, quedaría aasí: Rica, Á. (Á
Álvaro) de laa C
Ciencias: No se utilizan loos acentos e
en los apellid
dos, para evvitar discorda
ancias co
on bases de datos de habbla inglesa.
P
Particularidad
des: En el caso de dos apellidoos, éstos vien
nen separado
os por un guuión (‐) aro de la Ricaa Aranguren,, Ejjemplo: Álva
Q
Quedaría así
: Rica‐Aranguuren, Á. (Álvvaro) de la Si no sabem
mos el no mbre comp
pleto, volve
eremos a pponer entre los p
paréntesis la
a inicial segu ida de un pu
unto. Ejjemplo: Á. de la Rica, qu edaría así: Rica, Á. (Á.) de la Es muy habittual que el aautor tenga dos nombre
es. En ese caaso, se pone
en las in
niciales de lo
os dos nombbres, y entre paréntesis los dos nombbres completos, si lo
os sabemos. Si no, las inicciales, o la in
nicial y el nom
mbre que sa bemos. Ejjemplos: A
Abbasi, S.A. (S
S.A.) M
Machado, S.A
A.S. (Sergio A
A.S.) M
Macías‐Otaeg
gui, J.C. (Juann Carlos) 7 
TTítulo: mportante: C
Comprobar qque este títu
ulo no está yya introduciddo en Dadun. Para Im
eso, se abre otra pantallla y se bussca en el ap
partado de ttítulos. Si esstá ya ntroducido, sse rechaza ell documento
o. in
Puede ser que sea un arttículo de las revistas de lla universidaad. En ese ca
aso, el artículo NO SE INTRODUCCIRÁ. Campo obliga
C
atorio. Introdducir el títullo completo por el cual va a conoce
erse el documento en letra minúúscula. NO se
e pone un pu
unto al final. C
Cuando cuen
nte con caraacteres no representado
os por el alffabeto, podrremos co
opiar o indiccar entre corcchetes el sím
mbolo que ap
parece en el original. Otro Título
o: (esta opcción aparece
e sólo si se
e ha indicaddo en la prrimera oducir aquí eel otro título
o, por ejemp
plo, título en otro idioma
a, una página). Intro
abreviatura, u
un acrónimoo, etc. Reseñas: En ocasiones , lo que se introducen son s reseñas de libros. En E ese caaso, en el tíítulo se introoduce el título del libro
o que se va a reseñar, con c la palabra Reseña entre coorchetes. En el campo de resumen se introduce
en los etos del libroo que se reseña. datos comple
8 

FFecha de pub
blicación: sollo es necesarrio rellenar e
el año de pub
blicación, peero es obligattorio. EEditorial: Esccribir el nom
mbre de la entidad editora. Evitarremos las paalabras: Editorial, eeditora, Imprresor, etc. sie
empre y cuanndo no forme parte del n
nombre esta blecido. En el caso de las revistas, Si hubiera cam
mbio de edito
orial en distiintas épocass de la vvida de la publicación, se s tendrá e n cuenta la editorial qu
ue aparece en la plataforma SSherpa/Romeeo.
EEj. Médica Paanamericana, Servicio dee Publicaciones de la Univversidad de N
Navarra, etc. 
C
Cita de publiccación P
Para que aparezca el re
ecuadro de cita, es neccesario marcarlo en la primera pa
antalla p
pulsando en lla opción: “E
El documentoo ha sido pub
blicado con anterioridadd”: 9 In
ntroducir la información de la cita deel documento, si fuera un artículo dee revista o la parte d
de un trabajo
o, como por e
ejemplo el caapítulo de un
n libro: 

Si es un artículo de revista, i ncluir el títu
ulo de la revista, el volum
ero, la men y núme
fechaa y las página
as. Si es el capítulo d
de un libro, incluir el títu
ulo del libro, el lugar dee la publicaciión, el edito
or, fecha y pá
áginas. LLos datos po
odrán darse según las d iferentes reccomendaciones: ISO, AEENOR, Vanco
ouver, A
APA, Chicago
o, etc. Pero siiempre debeerán ser unifo
ormes para los trabajos ddel mismo autor. LLos formatos bibliográfico
os sugeridos para los doccumentos en
n DADUN, soon: 
Form
mato APA, para material ddel área de Humanidade
es 10 Ej. Artículo de Revista
a Académica (Journal) Clem
mens, S. L., FFaulkner, W. C., Browning, E. B., Murrray, J. S., Alccott, L. M., SStowe, H. B., et al. (A
Año de publi cación). Títu
ulo principal.. Revista, Voolumen (Núm
mero), Página final.
Páágina inicial‐P

Form
mato Vancouvver, para maaterial del árrea de Ciencias. Ej. Artículo de Revista
a Académica (Journal) Cleemens SL, Fa
aulkner WC,, Browning EEB, Murray JS, Alcott LM
M, Stowe HB, et al. PrrimaryTitle. J Appl Theoryy PubYear Pu
ubDate;Volume(Issue):SttartPg‐OtherrPg 

Id
dentificadorres: ISSN en e
el caso de reevistas o ISBN
N en el caso de libros. Puuede ponerse más d
de uno, pues es un campo
o repetible.
V
Versión del e
editor: Este ccampo segúnn la política e
editorial mucchas veces ess obligatorio
o. Escribir laa URL de la vversión del eeditor (la pággina web en la que originnalmente ap
parece eel documento
o), o el número DOI del artículo. Si u
utilizamos el número DO
OI del docum
mento, ees necesario
o contar con una apliccación que reconozca esa redireccción, por lo
o que aañadiremos aal número DO
OI el enlace: http://dx.doi.org/ EEj. Añadiremo
os al número DOI 10.10116//j.bcp.20
005.08.019 el enlace, connvirtiéndolo e
en: h
http://dx.doi.org/10.101
16/j.bcp.20005.08.019 P
P ocurrir quee la URL de la versión se
l
ea muy largaa. Para eso, se puede accortar la URL con: B
Bit.ly, o similaares. El proceso es ir a laa página de B
Bit ly: https:///bitly.com/,, introducir la URL yy pulsar en Sh
horten. Inme
ediatamentee nos dará un
na dirección mucho más corta que lle
evaría aa la misma páágina que la anterior. 11 
N
Nota de la ed
ditorial: EEn algunos caasos, las polííticas de las rrevistas exigen incluir alg
gún tipo de iinformación sobre laa disponibilid
dad de los ccontenidos een sus páginaas web. Ejem
mplo: “The ffinal publicattion is a
available at w
www.springe
erlink.com”

N
Nota: EEn este campo se puede incluir cu alquier dato
o que sea in
nteresante ppara el lecto
or del d
documento een formato te
exto. 12 
TTipo: EEs un desplegable donde
e se seleccioona el tipo de d documen
nto que se inntroduce. Pu
ueden seleccionarsee más de uno
o, mantenienndo pulsada la tecla Conttrol o Mayússculas. LLos más frecu
uentes son A
Artículo, Capíítulo de libro
o, Reseña, Lib
bro, etc. 

Id
dioma: Es un u desplegable en el qque se seleccciona el idiioma en quue está escrrito el d
documento. Es necesario
o que esté reelleno, y puede pasar que esté vacío,, por lo que habrá q
que incluirlo. Si está escrrito en más dde un idioma, se puede seleccionar las veces qu
ue sea n
necesario. P
Palabras clavve: Las palabraas clave pued
den obtenersse de un listaado genérico
o al que se acccede en el e
enlace qu
ue hay bajo el recuadro de las palabbras clave. También se p
pueden introoducir las palabras claave que con
ntenga el propio docum
mento. Puede
en añadirse todas las paalabras clave que intterese. Si se desea informarse de cuuáles son las palabras cla
aves disponi bles se pued
de ir a la “Ayuda sobrre áreas tem
máticas”. 13 Laas palabras clave deben sseleccionarsee de la lista que se ofrecce debajo deel cuadro de texto, o utilizar el lenguaje natural p
para indicarlaas. See utilizarán sustantivos en plural ppara identificcar los conttenidos, los adjetivos podrán acom
mpañar a los nombres cua
ando sean esspecíficamen
nte represen
ntativos e inddispensables. A tener en cuenta: Siempre se poone una palaabra clave deel listado gennérico, para poder luego
o unificar los documentos por materiias amplias. SSiempre emp
piezan por m
mayúsculas. Uttilizar un cuaadro de texto para cada palabra clavve. Se puede
e añadir máss cuadros de texto presio
onando el bo
otón “Añadirr más”. See pueden inccluir palabrass clave en caastellano y e
en el idioma en el que essté el docum
mento. Es muy interesan
nte añadir palabras p
clavve en ingléss, porque se
e pueden loocalizar mejo
or por Googgle. Resumen:  R
Camp
po repetible. Se introducce en dos reecuadros disttintos el resumen en va rios idiomass. Esto facilitta que se pueedan hacer b
búsquedas m
más afinadas en Google.
En cu
ualquier caso
o, no hace falta repetir ell campo si so
olo tenemos el resumen en un idiom
ma. Y si no tieene resumen
n, no se intro
oduce. 14 

Patrocinaadores: Este campo no ees visible en el registro. S
Se pueden inncluir aquí lo
os que han aportado subve
enciones pa ra realizar ese determinado trabaajo, por eje
emplo, d que el aartículo haya
a sido proyectos europeos, la universiidad, etc. En el caso de onado por un proyecto eeuropeo, es o
obligatorio indicarlo en eeste campo. subvencio
Derechoss de acceso: Es obligattorio, nunca puede queddarse vacío e
este campo.
Posibilidades: Acceso abierrto: Se intrroduce el te
A
exto comple
eto, y es acccesible dessde el p
principio. Se introducee el archivo internamentte, pero se dda una fecha
o Embargado: E
a en la q
que se hará p
público el do cumento. o Acceso A
restringido: Se ddaría en el caso c
que el documentoo solo pudiera ser v
visible para u
n grupo de uusuarios. Estta opción no la tenemos aactiva en Dadun. o Acceso A
cerra
ado: Se seleecciona esta opción en el caso de qque no se pueda p
in
ntroducir el texto comppleto. Aunqu
ue la posibillidad existe,, de momen
nto, la tendencia es no introduciir documentos sin texto completo. hero: Se selecciona el archivo del disco del ordenador. o
SSi el archivo
o está Subir fich
embargad
do se indica la fecha en qque se hará p
público el archivo o

15 Se introdu
uce la fecha en que se va a hacer visible el d
documento 
El segundoo recuadro sirve para introducir la fecha finaal en que será visible el ddocumento. d del fichero
o pdf es respponsabilidad del autor, o del que rea lice sus vece
es. Los La calidad
revisores de Dadun SOLO S
revisa rán los metadatos. El fichero pdf ddebe poder leerse nte, estar libre de manchhas o sombrras y ser busscable en su interior. Es decir, claramen
no serviría un fichero
o digitalizadoo en formatto imagen de
entro del cu al no se pud
dieran ero en busca
able, es neccesario pasa
ar una buscar laas palabras. Para conveertir el fiche
opción qu
ue existe en el programaa Acrobat Staandard denominada OCRR. dun, a travéss del platafoorma científiccacvn, En el caso de que el ítem se incoorpore a Dad
o incluido. corresponde al investtigador la ressponsabilidad del archivo
e tipo de fiichero (pdf),, coincide con c
el Envío: arrchivos subiidos: comprrobar que el Formato de fichero. E
En este caso,, el fichero e
está ya accesible en Daduun (se supon
ne que el autor h
ha comproba
ado la políticca editorial d
de la revista, o bien ha e nviado el pe
ermiso de la edittorial para introducir el ccapítulo de libro o el libro
o). Si el archivo está emb
bargado, apaarecerá un avviso como el siguiente: 
Verificar envío P
Para comprobar que todo
os los campoos son correcctos, la siguie
ente etapa ees la de verificar el eenvío. Hay qu
ue comproba
ar que cada ccampo es co
orrecto. Si no
o es así, se p uede dar al botón “Corregir uno
o de estos”, yy se volvería al proceso d
de introducción del docuumento. 16 
LLa siguiente p
pantalla corrresponde a laa licencia. Haay que leerla
a despacio, yy si se tiene a
alguna d
duda contacttar con el Administrador (dadun@unav.es). D
DSpace requiere estar de d acuerdo ccon la licencia para que
e el documeento aparezzca de fo
orma públicaa en Dadun.. El no acepttar la licencia de distribu
ución hará qque el docum
mento n
no sea visible de manerra pública siino que perrmanezca en
n su espacioo "Mi Dadun
n". En cualquier mo
omento, si lo desea, puuede aceptarr la licencia o borrar deefinitivamen
nte de D
Dadun los datos del documento. 17 Dadu
un trabaja con las Licencias Creeative Commons (http
p://es.creativvecommons..org/), organ
nización inteernacional sin
n ánimo de lucro cuya finalidad es la difusión deel conocimie
ento y de la cultura a traavés de la crreación de liccencias, con las que los ccreadores puueden indica
ar qué n relación a ssus obras pu
ublicadas en Internet. En este sentido
o, una usos permiten y ccuales no, en
licenccia Creative Commons es e un model o de contrato recomend
dado para pponer inform
mación 18 en réégimen de consulta lib
bre en la W
Web, facilitaando el uso
o, aunque aal mismo tiiempo salvaguardando la atribución de la obra aal autor e impidiendo una posible utiilización com
mercial sin peermiso. Esta licencia indica de forma
a clara a la ppersona que utilizará la información de qué perrmisos dispo
one por partee del autor. LLicencia “Recconocimiento – No come
ercial –Sin obbra derivada”: el oto
organte de la licencia pe
ermite copiaar, reproducir, distribuir y comunica r públicamente la obra,, siempre y cuando se citen y recoonozcan a lo
os autores originales. o
N o se permitte, sin embaargo, utilizar esta obra pa
ara finalidaddes comerciaales ni la crea
ación de obrras derivadass de la mism
ma. Una vez finalizad
do el proceso de envíoo, será revissado por la biblioteca, se ampliará
án los metadatos (por eejemplo, en el caso de ittems incluído
os a través d
de la platafo rma científiccavn y de lo
os materialess incluidos por p becarioss formados por el quipo
o Dadun) y el documen
nto se publicará en Dad
dun. El usuario recibiráá un mensaaje de corre
eo electrónicco informan
ndo al c
de que la bibliotecca detecte alguna incidencia (por ej emplo, el arrchivo respeecto. En el caso subid
do no se corrresponde con el documeento descrito
o), rechazará
á el envío y llo comunicará por correeo electrónico. Se pueden
n realizar lass modificacio
ones oportun
nas y volver aa enviarlo. Desde que su do
ocumento pa
asa a formarr parte del re
epositorio Dadun, autom
máticamente
e se le asigna una URL, éésta recibe e
el nombre dee URI. Este id
dentificador es permanennte y no cam
mbiará si el ssistema migrra a un nuevvo equipo, o si se produccen alteracio
ones en el si stema. Recib
birá la URL persistente a través del correoo electrónico
o. Dadun mantiene laa integridad
d del s más seggura a la horra de referirrse a este doocumento en una identtificador, hacciendo que sea cita. Los URI persistentes so
on registraddos con el sistema Hand
dle System, un sistema
a para uir, administtrar y resolvver identificaadores persistentes, más conocidos como “Han
ndles”, atribu
para documento
os digitales y otros reccursos en In
nternet. El sistema s
“Haandle System
m” es onado por la Corporatio
on for Natioonal Researcch Initiatives (CNRI), quee realiza, ap
poya y gestio
prom
mueve investiigaciones de interés púb lico. Para cualquier du
uda o inciden
ncia contactee con Dadun (dadun@un
nav.es), que lle proporcionará soporte en todo eel proceso de
e publicaciónn de docume
entos. bién puede acudir a loss apartados de “Ayudaa” y FAQ’s que q encontrrará en la página p
Tamb
principal de Dadu
un. 19 P
PARA TENER EN CUENTA
A EEs necesario seguir las no
ormas de inttroducción d
de documentos en Daduun, porque d
de ello d
depende quee el documen
nto pueda seer localizado
o dentro del portal, y tam
mbién a travvés de lo
os recolectorres que nos b
buscan, com
mo por ejemp
plo Recolecta
a, Opendoar,, OpenAire, e
etc. A
Aunque los repositorios r
estén gestioonados en su mayoría por p bibliotecaarios, no se rigen p
por las normaas de cataloggación. Se prretende realizar una mínima unificacción, pero el modo d
de introducirr y presentarr los documeentos, está m
mucho más o
orientado a IInternet y a cómo se presentan en las publiccaciones acaadémicas tipo
o revistas, ba
ases de datoos, etc. 20