Utilización del Teléfono Cisco 7962 Partes del teléfono 1.– Teclas programables: La tecla superior siempre tendrá asignada una extensión, y el resto puede tener una segunda extensión, o un número de marcación rápida que puede ser asignado por el usuario. 2.– Pantalla del teléfono: En la parte inferior se muestra la función actual de las teclas programadas (Ver 15). 3.– Botón de soporte de base: Permite ajustar la inclinación del teléfono. 4.– Botón de mensajes: Permite llamar al buzón de voz. 5.– Botón de directorios: Permite entrar al directorio personal, la lista de llamadas o al directorio personal. 14.– Teclado: Permite introducir números y letras. 6.– Botón de ayuda: Activa el menú de ayuda del teléfono. 15.– Botones de teclas programadas o “softkeys”: Permite ejecutar la función asociada que se muestra en pantalla. 7.– Botón de configuración: Se utiliza para controlar el contraste de la pantalla y el timbre del teléfono. 16.– Banda luminosa del auricular: Permite ver llamadas entrantes o ver la presencia de mensajes en el buzón de voz. 8.– Botón de servicios: Sin uso. 9.– Botón de volumen: Permite cambiar el volumen del timbre o el volumen con el que se escucha a la persona con la que se habla. 10.– Botón de altavoz: Activa la función “manos libres del teléfono”, de manera que usted puede hablar con el auricular colgado. Cuando está activo, la tecla se ilumina. 11.– Botón silencio: Desactiva el micrófono del teléfono, de manera que usted puede escuchar a la otra persona pero la otra persona no lo puede escuchar a usted. Funciona con manos libres o con el auricular. Cuando está activo, la tecla se ilumina. 12.– Botón auriculares: Sirve para activar los auriculares de operador conectados al teléfono. Si está activa la función, la tecla se ilumina. 13.– Botón navegación: Permite desplazarse por los menús. Cuando el teléfono está colgado muestra las últimas llamadas realizadas. Utilización del teléfono En la siguiente página usted podrá aprender acerca de las funciones básicas de su teléfono. En caso de necesitar más información, póngase en contacto con el administrador de la red, quien le suministrará un manual más avanzado con todas las funciones de su teléfono Cisco 7962. Como hacer llamadas Hay 3 maneras de hacer llamadas: 1.– Descolgando el teléfono y marcando el número deseado (recuerde marcar el cero para llamar al exterior). 2.– Pulsando la softkey “NvaLlam”, usted escuchará el tono de marcado por el altavoz. Ahora usted puede introducir el número al que desea llamar. Cuando alguien conteste, puede descolgar el auricular o usar la función manos libres. 3.– Pulsando el botón de altavoz y siguiendo el mismo procedimiento que en el método 2. Si usted se equivoca al marcar un número, puede borrarlo con la softkey “<<”. Utilización del Teléfono Cisco 7962 Cómo poner una llamada en espera Cómo transferir una llamada Si usted está hablando con alguien y quiere poner a esta persona en espera, de manera que no pueda escuchar lo que usted dice en su oficina, ni usted podrá escuchar a la otra persona, presione la tecla programable (1) asociada a la línea con la que usted está hablando; usualmente es la tecla superior. Cuando la llamada esté en espera, el botón estará parpadeando en color verde. Para transferir una llamada hacia otra extensión o hacia un número del exterior durante la conversación pulse la tecla “Transf” y a continuación teclee el número al que quiere transferir. Cuando usted quiera recuperar la llamada para hablar de nuevo con la otra persona, vuelva a presionar el mismo botón y la luz se apagará; usted podrá hablar nuevamente con la otra persona. Cómo capturar una llamada En algunos grupos de teléfonos se ha configurado la opción de poder capturar llamadas. Esto se hace cuando una persona está siendo llamada y un/a compañero/a de trabajo quiere tomar esta llamada desde su puesto. Para capturar una llamada que está sonando en otro teléfono, descuelgue el auricular y presione la softkey “Captur” y seguidamente “Contestar”. Si hay más de un teléfono sonando en su grupo, usted verá en pantalla todas las llamadas y en cual teléfono están sonando. Para seleccionar la llamada que desea, muévase a través de ellas con las flechas (13) y cuando esté seleccionada la que usted desea capturar, presione “Contestar”. NOTA: Si usted no puede capturar llamadas que suenan en determinado teléfono y desea hacerlo, contacte al administrador de la red. Probablemente ese teléfono no esté en su mismo grupo. En este momento la persona con la que tenia comunicación se pone en espera, y se inicia una nueva llamada hacia el número al que se quiere transferir. Una vez se establezca comunicación con el nuevo número vuelva a pulsar la tecla “Transf” para finalizar la transferencia. En el supuesto caso de que la persona a la que se quiere transferir no esté disponible o no pueda atender la llamada pulse la tecla “FinLlam” para finalizar la transferencia y luego pulse la tecla de la línea que estará iluminada para recuperar la llamada inicial que se encuentra en espera. Cómo realizar una conferencia Si desea establecer una conferencia puede hacerlo de la siguiente forma. Una vez establezca una llamada con el primero de los participantes, pulse la tecla “Confr” y a continuación marque el número del siguiente participante. En este momento el primer participante queda a la espera, y usted establece comunicación con el segundo. Pulse nuevamente la tecla “Confr.” para poner en conferencia los dos participantes. Puede repetir este proceso hasta un máximo de 5 participantes. Una vez establecida la conferencia puede consultar la lista de participantes con la tecla “ListCnf” o quitarlos de la conferencia mediante la tecla “Quitar” si es el iniciador de la misma. Si desea realizar conferencias de más de 5 participantes póngase en contacto con su administrador. Cómo desviar el teléfono Para desviar todas las llamadas que reciba nuestra extensión a otra extensión o número externo, pulse la tecla “DsvInc” seguido del número al que quiere desviar. Al cabo de unos segundos aparecerá en la pantalla del teléfono el texto “Desviado a XXXX” indicando el número al que se desviaran todas las llamadas. Para quitar el desvío y volver a recibir nuestras llamadas basta con pulsar nuevamente la tecla “DsvInc”. Observar que desaparece el texto anterior indicando que el desvío ha sido desactivado. Cómo usar el módulo de expansión 7915 El teléfono de operadora tiene un módulo 7915 que permite configurar hasta 24 líneas. En la parte inferior hay dos botones que corresponden cada uno a una página con 12 líneas. Mediante los 12 botones situados en la parte derecha podrá llamar o transferir llamadas a las extensiones configuradas y al mismo tiempo monitorizar su estado (disponible o ocupada). Hable con su administrador para configurar las líneas a monitorizar. Utilización del Teléfono Cisco 7962 Cómo ver las ultimas llamadas Ayuda del teléfono Su teléfono dispone de un directorio con las últimas llamadas. Usted puede consultar este directorio de la siguiente manera: La tecla de ayuda (6) puede ser útil para aprender a usar su teléfono: Pulse el botón de “Directorios” (5) y un nuevo menú aparecerá en pantalla, donde usted podrá ver las llamadas perdidas, realizadas o recibidas. Para seleccionar una de estas opciones, use las flechas y seguidamente use la softkey “Selec”. Si usted desea llamar a un número de la lista, simplemente selecciónelo con las flechas y luego descuelgue el teléfono. También puede eliminar las llamadas mediante la tecla “Eliminar”. Cómo cambiar el tono de llamada Para cambiar el tono de llamada del teléfono pulse la tecla “Configuración” (7), seguido de “Preferencias de Usuario” y finalmente “Timbres”. Pulsando la tecla “Reprod.” puede escuchar una muestra del mismo de cada tono. Una vez escogido pulse la tecla “Guardar” para definir el tono de llamada o pulse la tecla “Cancel” si desea conservar el tono que tenia configurado previamente. Para ajustar el volumen del tono de llamada pulse las teclas de volumen mientras el auricular esté colgado. El volumen del timbre se guardará automáticamente. Como consultar el directorio corporativo Su teléfono dispone de un directorio corporativo, donde usted puede buscar a cualquier persona de su empresa. Para entrar, use la tecla “Directorios” (5) y luego seleccione la opción “Directorio Corporativo”. Un menú de búsqueda aparecerá. Usted puede buscar personas por apellido, nombre o número de extensión, sólo introduciendo las primeras letras de cada campo y seguidamente presionando “Buscar”, se hará una búsqueda con todas las coincidencias. Por ejemplo, para buscar al usuario “Ramón Martínez” bastará con introducir en el campo nombre la letra “ram” y en el campo apellido las letras “mar”. Para llamar descuelgue el auricular o pulse la tecla “Marcar”. Puede usar también el directorio corporativo cuando desee realizar una transferencia o una conferencia. En estos momentos no podemos ofrecerle este servicio, esperamos activarlo con la mayor brevedad posible. - Presione el botón de ayuda y espere que aparezca en pantalla el menú de ayuda del teléfono. - Presione el botón de ayuda e inmediatamente después otra tecla, aparecerá ayuda acerca de esta tecla. - Presione el botón de ayuda dos veces y seleccione el tema con el que necesita ayuda.