FUNDACIÓN EL NOGAL INFORME DE GESTIÓN CONSEJO DE DIRECCIÓN FUNDACIÓN EL NOGAL Julio Cesar Ortiz Gutiérrez Presidente Carolina Ibarra Castañeda Vicepresidente Julio Ayala Poveda Pedram Fanian Diego Alejandro García Londoño Tatiana Gómez Durán José María Nieto Roa Javier Ignacio Restrepo Giraldo Jaime Rodríguez Azuero Ramiro Santa García Otto Sholl Franco Lina María Vásquez Guerrero Inés Elvira Roldán Pardo Directora General Fundación El Nogal Carrera 7 No. 78-96 Bogotá, D.C. Colombia Teléfono 326 7700 Ext. 1413/1418 info@fundacionelnogal.org.co Febrero de 2013 Diseño, diagramación e impresión Carvajal Soluciones de Comunicación S.A.S. • Informe del Presidente y el Consejo de Dirección • Este documento contiene las acciones y resultados de la gestión de la Fundación El Nogal en el año 2012, a través de sus líneas de acción definidas en forma conjunta entre la Dirección General y el Consejo de Dirección. El Informe describe el trabajo de la Fundación durante el año en mención, cuyo quehacer se centró en apoyar a la población afectada por la violencia, a los empleados del Club El Nogal y a impulsar el ejercicio de la Responsabilidad Social, como una contribución a la construcción de una sociedad justa, equitativa y reconciliada. El propósito fundamental de la Fundación lo constituye la promoción de valores, por lo que la administración y el Consejo de Dirección orientaron las actividades de la Fundación, al desarrollo del Congreso de Responsabilidad Social, la consolidación del voluntariado de jóvenes, al Fondo Educativo, al Proyecto Educativo en convenio con la Corporación Centro Cultural de Desarrollo Comunitario - CECUDEC y la Construcción (con el apoyo decidido de Club El Nogal en cabeza de su Junta Directiva) del Jardín Infantil en el barrio Doce de Octubre, de la Localidad de Barrios Unidos, en Bogotá. Desde luego los socios del Club continúan siendo el principal soporte de la Fundación que para el año 2012, con el apoyo e iniciativa de los jóvenes voluntarios de la misma, incrementaron sus donaciones significativamente, alcanzando cerca de $530 millones de pesos. A finales del año 2012 se retiró de la dirección de la Fundación, la doctora Isabel Martínez Gaitán, quien realizó una excelente labor y a quien le deseamos todo el éxito en sus actividades futuras. Y asumió la Dirección General la doctora Inés Elvira Roldan Pardo. La Fundación en cabeza de sus directivas, agradece el compromiso de ustedes en todos estos años y los invita a integrarse de una manera más decidida y directa. En una sociedad como la actual, compleja, injusta e inequitativa, es fundamental que todos nosotros y en especial nuestros jóvenes, nos comprometamos con la reflexión y la acción para contribuir a la reconciliación de los colombianos. Del Consejo de Dirección con toda la atención y gratitud. • CONTENIDO • 07 PERFIL DE LA FUNDACIÓN 07 Estructura Operativa. 08 Líneas de Acción. 09 La Fundación como parte del Club El Nogal. 10 GOBIERNO, COMPROMISOS Y PARTICIPACIÓN DE GRUPOS DE INTERES 10 10 11 13 13 Estructura de Gobierno. Asamblea de Socios. Consejo de Dirección. Dirección General y Equipo de Trabajo. Visión, Misión y Valores. 14 LINEAS DE ACCIÓN 25 32 34 53 54 14 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL E INDIVIDUAL (RSE). Conferencia - Empresa y Derechos Humanos - Adela Cortina Orts. Conferencia - Agenda para el Desarrollo y Responsabilidad Social - José Antonio Ocampo. II Congreso de Responsabilidad Social Ética y Desarrollo. Entrega de los Premios Emprender Paz 2012. - Promoción de Valores 16 PROYECTOS SOCIALES. Apoyo a Víctimas. • La Fundación El Nogal continúa apoyando las cirugías de cataratas. • Fondo Educativo. • Apoyo al Voluntariado Centro Integral de Rehabilitación de Colombia - CIREC para una Tarde de Boleros. • Apoyo a la Fundación Carina de Santa Coloma - Anabella en Concierto por la niñez y la juventud. Proyecto Educativo Corporación Centro Cultural de Desarrollo Comunitario CECUDEC. • Fiesta navideña y entrega de regalos en la Localidad Ciudad Bolívar, en Bogotá. Construcción Jardín Infantil. Convenio de Cooperación con la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema - ANSPE. 21 VOLUNTARIADO DE JÓVENES. Mejoramiento de vivienda. Mundialito Futsal. 22 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL. Recaudo y Movilización de Recursos. • Aporte de los Socios del Club El Nogal. • Actividades para Recaudar Fondos. Festival Vallenato. Cena de Navidad 2012 – Todos Unidos por una Buena Causa. • Comunicación Efectiva. • Acontecimientos importantes después de diciembre 31 de 2011. • Operaciones celebradas con administradores o benefactores. • Estado de cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. PLAN DE ACCIÓN 2013 PRESUPUESTO 2013 ESTADOS FINANCIEROS 2012 PARÁMETROS DE LA MEMORIA GLOSARIO • Perfil de la Fundación • La Fundación El Nogal se constituyó en el año 2003 por iniciativa de los socios y directivos del Club El Nogal, después del atentado terrorista del cual fue víctima dicha entidad, el 7 de febrero del mismo año. Su objetivo cardinal es enseñar, incentivar, promover y fomentar el desarrollo y ejercicio de los valores fundamentales, que deben inspirar a los ciudadanos, en aras de contribuir al cambio y al mejoramiento de nuestra sociedad, al apoyo de las víctimas de la violencia y al fomento de la Responsabilidad Social Empresarial e Individual. La Fundación El Nogal es una entidad de derecho privado sin ánimo de lucro, domiciliada en Bogotá D.C., que se rige por las disposiciones legales vigentes para la República de Colombia y por lo establecido en sus estatutos, e inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá en diciembre de 2003. Estructura Operativa. La Fundación El Nogal entendiendo su razón de ser y la finalidad con que fue creada, ha determinado desde su creación una estructura operativa que soporte y de respuesta a lo demandado por sus líneas de acción. En consecuencia, se estableció que las decisiones estarían centralizadas a partir de la orientación de su Consejo Directivo como representación directa de la Asamblea General de Socios del Club El Nogal, y a nivel operativo y técnico centralizado en la Dirección General, acompañada por su equipo de trabajo. Es importante referir que la Contabilidad de la Fundación, está a cargo de la firma RHC Account Advisers Ltda., mediante outsourcing desde el año 2009. La Revisoría Fiscal está a cargo de la firma Colombian Consulting S.A.S., seleccionada en la Asamblea de 2012. La administración utiliza una metodología de trabajo que le permite registrar diariamente, a cada uno de los colaboradores, las tareas y actividades realizadas según los centros de costos, herramienta que agiliza la identificación de los costos por proyecto y facilita su análisis, cálculo y proyección financiera. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 7 Líneas de Acción. En cumplimiento de los lineamientos y de la orientación del Consejo de Dirección de la Fundación, para el año 2012, se desarrollaron las líneas de acción y sus objetivos de la siguiente manera: Voluntariado de Jóvenes: Proyectos Sociales: Responsabilidad Su finalidad es promover Su propósito es brindar apoyo Social Empresarial la creación de una red de RSE: a la población en situación de voluntariado con jóvenes vulnerabilidad por sus condiciones Su objetivo fundamental es de la comunidad del Club de pobreza, por efectos de promover la Responsabilidad el Nogal, para brindar apoyo violencia o desastres naturales, Social y demás valores a organizaciones sociales y a través de proyectos de empresariales entre los socios comunidades, como mecanismo educación y productividad. del Club a través de espacios de expresión de valores humanos. de sensibilización y diálogo, e Se espera ampliar el voluntariado incentivar la adhesión al pacto a hombres y mujeres socios global en pequeñas y y empleados del Club en medianas empresas la medida en que socias del Club El se identifiquen Nogal. proyectos. Recaudo y Movilización de Recursos: Tiene por objetivo percibir fondos para el funcionamiento y sostenimiento de la Fundación. Apoyar a otras entidades sin ánimo de lucro en la ejecución de eventos y recaudo de fondos para el cumplimiento de sus fines sociales. 8 • FUNDACIÓN EL NOGAL • Comunicación Efectiva: Pretende diseñar e implementar una estrategia de comunicación eficiente a nivel interno y externo de la Fundación. Fortalecimiento Institucional: Procura que La Fundación El Nogal sea reconocida como el brazo social de la comunidad El Nogal, mediante el fortalecimiento de la comunicación, la capacidad administrativa, técnica y financiera. La Fundación como parte del Club El Nogal. La Fundación esta conformada por los socios del Club por lo que desde su creación, esta tiene el apoyo y solidaridad incondicional del Club El Nogal, en la ejecución de las actividades relacionadas con la realización de eventos. En atención a lo anterior, la Fundación hace un reconocimiento público y agradece al Club El Nogal, a partir de su Junta Directiva, la Gerencia General, y a áreas como: La Subgerencia de Alimentos y Bebidas, la Subgerencia Operativa, la Subgerencia Administrativa y Financiera, La Subgerencia de Servicio al Socio, y a las oficinas: Jurídica, Comercial y de Seguridad; han prestado su apoyo decidido a los proyectos que emprende. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 9 • Gobierno, Compromisos y Participación de Grupos de Interes • Estructura de Gobierno. La Fundación tiene la siguiente estructura de Gobierno: Asamblea de Socios, Consejo de Dirección, Revisoría Fiscal, Dirección General y Consejo Asesor. Además cuenta con un órgano permanente de control que es la Revisoría Fiscal. Toda la estructura y sus diferentes actores en conjunto, lideran y son responsables de las decisiones tomadas en la Fundación. Asamblea de Socios. Es el máximo organismo rector y se encarga de orientar las políticas y lineamientos de la Fundación Funciones de la Asamblea de Socios • Recibir el informe de la Revisoría Fiscal y el de actividades de la Fundación con sus planes y programas, además de sus Estados Financieros. • Presentar propuestas al Consejo de Dirección sobre las orientaciones que considere se le deben dar a la FUNDACIÓN, las cuales deben estar enmarcadas dentro del objeto de la misma. 10 • FUNDACIÓN EL NOGAL • • Elegir, en los años impares, tres (3) integrantes de la Asamblea General que serán parte del Consejo de Dirección por un período de dos (2) años, según lo determinan los Estatutos y la respectiva reglamentación proferida por el Consejo de Dirección; los tres candidatos que obtengan el mayor número de votos serán los elegidos. • Designar para periodos de un año, al Revisor Fiscal y fijarle sus honorarios • Designar los Miembros Honorarios previa propuesta del Consejo de Dirección • Decidir sobre los trámites de liquidación de la FUNDACIÓN cuando sea decretada la disolución de acuerdo con las causales previstas en la Ley. Consejo de Dirección. Es de la estructura de gobierno, el que se podría llamar como más cercano a la Dirección y se encuentra integrado por los doctores: Julio César Ortiz Gutiérrez, Presidente del Consejo; Otto Sholl Franco, Julio Ayala Poveda, Javier Restrepo Giraldo y Jaime Rodríguez Azuero, miembros de la Junta Directiva del Club El Nogal. Carolina Ibarra Castañeda, Vicepresidente del Consejo; Tatiana Gómez Durán, Ramiro Santa, Pedram Fanian, Lina María Vásquez Guerrero, Diego Alejandro García Londoño y José María Nieto Roa. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 11 Funciones del Consejo de Dirección • Decidir las orientaciones y dirección que considere se le deba dar a la Fundación, las cuales deben estar enmarcadas dentro del objeto de la misma. • Velar por el cumplimiento de los Estatutos. • Interpretar los Estatutos y reglamentaciones pertinentes dictar las • Reformar el Estatuto, con las formalidades establecidas pero sin facultades para cambiar su finalidad, ni suprimir la Asamblea ni sus atribuciones. • Crear los cargos que la FUNDACIÓN necesite, fijar y reglamentar sus funciones y atribuciones, determinar su remuneración y suprimirlos cuando lo considere conveniente, así como proveerlos o determinar las personas idóneas para desempeñarlos. • Crear los Comités ad-honorem que estime necesarios y reglamentar su funcionamiento. establecen los Estatutos y el Reglamento correspondiente • Designar al Consejo Asesor • Designar de entre sus miembros al Secretario del Consejo, quien lo será también de la FUNDACIÓN • Delegar parcialmente en Comités del mismo Consejo o en el Director General funciones administrativas, cuando por su naturaleza sean delegables. • Acordar los programas destinados a cumplir el objeto de la Institución, su financiación y la forma como deben ejecutarse los auxilios o ayudas que en desarrollo de ellos deban prestarse. • Dirigir las finanzas de la FUNDACIÓN y adoptar las decisiones sobre la inversión de sus fondos. • Aprobar los presupuestos de la FUNDACIÓN. • Establecer y reglamentar la organización interna de la Entidad, los sistemas de control y auditoría que estime convenientes. • Dictar su propio reglamento. • Designar de entre sus miembros al Presidente y Vicepresidente para periodos de un año, con opción de ser reelegidos hasta por cuatro periodos. • Decidir sobre la participación en instituciones u organizaciones independientes que no tengan ánimo de lucro y a través de las cuales puedan alcanzarse los objetivos de la FUNDACIÓN. • Designar al Director General de la FUNDACIÓN y su suplente, quien actuará en caso de ausencia temporal. • Establecer las condiciones y modalidades en las que desempeñará sus funciones el Revisor Fiscal. • Decidir la vinculación y remoción de los miembros de la FUNDACIÓN, conforme lo 12 • FUNDACIÓN EL NOGAL • • Revisar y aprobar o improbar las cuentas y los Estados Financieros de la FUNDACIÓN. • Decidir si deben ser aceptados o repudiados los legados, herencias o donaciones que se hagan a la Institución. • Acordar la suscripción o compra de acciones o cuotas de interés social en compañías de cualquier género y autorizar cualquiera otra inversión. • Autorizar los gravámenes o pignoración de bienes de la FUNDACIÓN. • Determinar la manera como deben ser informados anualmente la Asamblea, los donantes y la comunidad acerca de las actividades desarrolladas por la FUNDACIÓN. • Proponer a la Asamblea General la disolución de la FUNDACIÓN, cuando de acuerdo con la ley haya lugar a ello y señalar la entidad o entidades a las cuales deben pasar los bienes de la Organización, una vez liquidada. Dirección General y Equipo de Trabajo. • Dirección General. La Fundación tiene su representación legal confiada en la Dirección General nombrada por el Consejo de Dirección. A finales de 2012 se designó a la Socióloga Inés Elvira Roldan Pardo como Directora General de la Fundación. Quien asumió la gestión que venía realizando la Doctora Isabel Martínez Gaitán, a quien se agradece su participación y compromiso. • Equipo de Trabajo. Así mismo, el equipo de trabajo para el 2012 estuvo conformado de la siguiente manera: COLABORADOR CARGO PROFESIÓN Ruth Magaly Molina Leal Directora Administrativa y Financiera Administradora Luís Andrés Castro Muñoz Líder de Proyecto Psicólogo Diana Paola Guevara Bedoya Líder de Proyecto Administradora de Empresas Julián Felipe Valderrama Leal Líder de Proyecto Politólogo Estefanía Pisciotti Blanco Líder de Proyecto Abogada Yaneth Caro Rincón Auxiliar Administrativa Tecnóloga en Contabilidad y Finanzas Visión, Misión y Valores. VISIÓN: Ser reconocida como una Fundación líder en la promoción de valores, en el apoyo a las víctimas de la violencia y en el fomento de la Responsabilidad Social Empresarial e Individual, con el propósito fundamental de contribuir a la construcción de una sociedad justa equitativa y reconciliada. MISIÓN: La Fundación, conformada por los miembros del Club El Nogal, es un medio para promover el comportamiento responsable, solidario y respetuoso, mediante procesos de sensibilización formación y desarrollo de proyectos sociales para atender necesidades de las comunidades afectadas por la violencia. VALORES: • Honestidad • Tolerancia • Respeto • Responsabilidad • Perdón • Solidaridad • Generosidad • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 13 • Líneas de Acción • A partir de las líneas de acción definidas, han surgido los proyectos que se exponen a continuación: RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL E INDIVIDUAL (RSE). •Conferencia - Empresa y Derechos Humanos. Adela Cortina Orts. El 21 de septiembre de 2012 Adela Cortina Orts, catedrática de la Universidad de Valencia, presentó la conferencia Empresa y Derechos Humanos, en el salón Buenos Aires del Club El Nogal. La conferencia versó sobre importantes temáticas relacionadas con la inclusión de los Derechos Humanos en el interior de la empresa, así como los avances y retos para la Región en la concepción de esta temática. El evento tuvo una asistencia de más de 200 empresarios, académicos y la sociedad. •Conferencia - Agenda para el Desarrollo y Responsabilidad Social. José Antonio Ocampo. Con la presencia de cerca de 200 asistentes, se llevó a cabo el 21 de junio de 2012 en las instalaciones del Club El Nogal, la conferencia Agenda para el Desarrollo y Responsabilidad Social a cargo del señor José Antonio Ocampo, Profesor de School of International and Public Affairs de la Universidad de Columbia. La conferencia se desarrolló en torno a la responsabilidad que tiene la empresa en todos sus niveles, enfocándose en la relación con el estado y las obligaciones básicas del empresariado para el desarrollo integral que busca la sociedad colombiana. •II Congreso de Responsabilidad Social: Ética y Desarrollo. Durante los días 19 y 20 de noviembre se celebró en el Gran Salón del Club El Nogal el II Congreso de Responsabilidad Social: Ética y Desarrollo, que reunió a más de 500 personas del sector público, empresarial, fundacional, académico y sociedad en general, interesadas en conocer la actualidad de la ética en el país, desde cuatro enfoques propuestos: la sociedad, la empresa, la persona y la influencia de los actores en el desarrollo planteado para Colombia. Se realizaron cuatro paneles de expertos, dos conferencias magistrales, un diálogo inaugural y la primera rueda de 14 • FUNDACIÓN EL NOGAL • alianzas y proyectos en Responsabilidad Social. En el marco del congreso participaron más de 25 expertos Nacionales e Internacionales, en cada una de las temáticas relacionadas, entre los que vale mencionar: Antonio Argandoña Doctor en Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Barcelona; François Valleys, Doctor en Filosofía de la Universidad de París, especializado en Responsabilidad Social y Ética de la sostenibilidad; Francisco José De Roux, S.J. Padre Provincial Jesuita; Samuel Azout, Director General de la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema (ANSPE); Víctor Hugo Malangón Basto, Gerente Responsabilidad Social Empresaria-ANDI; Carlos Fernando Galán, Secretario para la Transparencia, Presidencia de la República de Colombia, entre otros reconocidos expertos. El congreso fue el resultado de un trabajo colectivo de organización, liderado por la Fundación el Nogal y el Club el Nogal. Las organizaciones que apoyaron el II congreso fueron: la Universidad Nacional, la Universidad Externado de Colombia, la Universidad del Rosario, la Pontificia Universidad Javeriana, la Universidad Minuto de Dios, la Escuela de Administración de Negocios - EAN, la Asociación Nacional de Industriales - ANDI, la Cámara de Comercio de Bogotá, el Observatorio Regional de Responsabilidad Social para América Latina y el Caribe - ORSALC, la Asociación Colombiana de Universidades - ASCUN, la Fundación Carolina Colombia, Telefónica, el Centro Internacional de Responsabilidad Social y Sostenibilidad - CIRS, el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación - ICONTEC, Transparencia por Colombia y Oportunidad Estratégica. El patrocinador principal del evento fue por segundo año consecutivo el Helm Bank, sumado al apoyo de empresas y organismos como Pacific Rubiales, Organización Mundial de la Mujer, Bancamía, Bayer S.A, Level 3, Compensar, Spring Step, Empresa de Energía de Bogotá, Baquero & Asociados y Corfuturo, empresas que contribuyeron a que el evento se realizara con los mejores estándares de calidad y asistencia. • Entrega de los Premios Emprender Paz 2012. La Fundación El Nogal, se unió una vez más a la organización de El Premio Emprender Paz: la Apuesta Empresarial el cual exalta el compromiso de micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, así como gremios, con la construcción de paz en Colombia. El premio fue entregado el 24 de Octubre en el Gran Salón del Club El Nogal. Para esta versión participaron 64 organizaciones y comunidades inscritas que durante todo el proceso estuvieron prestas a compartir y dar cuenta de sus iniciativas. A la etapa final llegaron las que a continuación se enuncian: Asociación Guardagolfo, Asociación Municipal de Cacaocultores Anori – Asomucan, Cooperativa de Caficultores de los Andes, Corporación de Desarrollo Productivo del Cuero, Calzado y Marroquinería, Cementos Mexicanos - CEMEX, Corporación Industrial Minuto de Dios, Indupalma, Manos Doradas, Oxxy (Fundación el Alcaraván) Palmasur, Smurfit Kappa Cartón de Colombia, Sodexo y Terpel. Estas 13 iniciativas fueron evaluadas por un grupo de expertos, conformado por Eduardo Villar Borrero, Vicepresidente Corporativo de la Fundación Social; Rafael Santos, Director de Publicaciones de la Casa Editorial El Tiempo; Eulalia Arboleda, consultora independiente para temas de microfinanzas; Angelika Rettberg, directora del Departamento de Ciencia Política de la Universidad de los Andes y del Programa de Investigación sobre Construcción de Paz y Ricardo Ávila, Director de Portafolio, quienes después de las visitas de campo determinaron los ganadores y reconocieron los proyectos empresariales más significativos por su aporte a la paz de forma sostenible, con capacidad de réplica y con un alta participación de la organización que la desarrolla. Fue así como La Asociación Municipal de Cacaocultores de Anorí (Antioquia), Sodexo, la Asociación Guardagolfo (Urabá) y la Corporación de Desarrollo Productivo del Cuero, Calzado y Marroquinería (Cali) ganaron el premio otorgado por la Fundación Konrad Adenauer, GIZ y la Fundación Social. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 15 PROYECTOS SOCIALES. • Apoyo a Víctimas. La Fundación El Nogal continúa apoyando las Cirugías de Cataratas. Durante el año 2011 y 2012, la Fundación apoyó la cirugía de cataratas de 5 personas, aportando condiciones para mejorar su calidad de vida. Se espera que para el año 2013 la Fundación pueda llevar a cabo nuevas cirugías y se haga real la oportunidad para otro grupo de personas. Fondo Educativo. El Fondo Educativo de la Fundación tiene como objetivo “Facilitar el acceso y la permanencia de los hijos de los empleados del Club El Nogal (víctimas del atentado terrorista) en su proceso de educación básica, media, y en los niveles de educación superior (técnica, tecnológica y universitaria) mediante la adjudicación de becas y préstamos educativos”. Para este efecto otorga auxilios educativos a las familias con estudiantes en educación básica y media, y adjudica préstamos educativos y becas a los estudiantes de los niveles de educación superior (técnica, tecnológica y universitaria). En el año 2012, la Fundación invirtió cerca de 116 millones de pesos para beneficiar a 16 • FUNDACIÓN EL NOGAL • 37 niños y jóvenes, de los cuales 18 se encuentra en el ciclo de formación básica y secundaria, y reciben apoyo en el pago de sus matrículas, pensiones, útiles escolares, uniformes y libros. De igual manera, se financió el valor de la matrícula y semestres universitarios a 19 jóvenes entre los 18 y 25 años de edad. Vale la pena mencionar que la niña Angie Lizeth Silva Martínez beneficiaria del auxilio educativo, culminó su educación media e ingresó a la Universidad de La Sabana para realizar sus estudios de Educación Superior. Es importante advertir que este proyecto se viene subsidiando desde la Fundación de manera directa y posteriormente desde el Fondo Educativo, que se creó en el año 2008. Los recursos invertidos se han incrementado a través de los años así: En el 2005 se atendieron a 14 jóvenes con una suma de $8.580.000; en el 2006 la Fundación entregó auxilios educativos a 15 niños hijos de trabajadores, por un valor total de $36.398.032; en el año 2007 se auxilió a 23 niños con un valor de $28.30.9642. En el año 2008, a raíz de la creación del Fondo Educativo (con un reglamento claro de ayudas para educación básica media y superior, que no estaba cobijada en los años anteriores) se otorgaron $8.354.762, para atender a 15 usuarios. En el año 2009 se otorgaron 14 becas completas para educación básica y media y se asignaron 6 créditos educativos para educación superior. En el año 2010 la suma invertida ascendió a $60.372.357 para atender a 34 jóvenes. En 2011, se atendieron 34 personas, 24 en educación básica y media y 10 en educación superior, con una asignación de recursos que ascendió a la suma de 100 millones de pesos aproximadamente. Apoyo al Voluntariado Centro Integral de Rehabilitación de Colombia – CIREC, para una Tarde de Boleros. Dentro de las actividades y eventos que el Voluntariado de CIREC realizó en pro de las personas en condición de discapacidad, la Fundación el Nogal apoyó el evento Tarde de Boleros en las instalaciones del Club el Nogal, que contó con la asistencia de más de 450 personas y la presentación de la historia del bolero desde sus primeras manifestaciones en el siglo XVI, a cargo del maestro Alfonso de la Espriella. El evento se realizó el 13 de agosto de 2012 y con su realización se completan 6 años consecutivos de apoyo a esta generosa iniciativa. Apoyo a la Fundación Carina de SantaColoma - Anabella en Concierto por la niñez y la juventud. La Fundación El Nogal, en cumplimiento de su objetivo de brindar apoyo a organizaciones que trabajan con grupos sociales y por causas en pro de comunidades en condición de vulnerabilidad, trabajó conjuntamente con la Fundación Carina de Santacoloma, apoyando la realización de la Gran Noche de Gala el 21 de septiembre de 2012 en el gran salón del Club El Nogal, con la presentación de Anabella Arbeláez, ganadora de la “Gaviota de Plata” como mejor intérprete en el Festival de Viña del Mar. El concierto tuvo la participación de 215 personas y se recaudaron fondos por aproximadamente 20 millones de pesos. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 17 • Proyecto Educativo Corporación Centro Cultural de Desarrollo Comunitario – CECUDEC. En el marco del Proyecto Educativo Escuela Comunidad ICES de Potosí – Cuidad Bolívar, en el segundo año de ejecución del convenio celebrado en 2011, entre la Corporación Centro Cultural de Desarrollo Comunitario - CECUDEC y la Fundación el Nogal, se desarrollaron actividades para finalizar con la dotación y mantenimiento en equipos de tecnología, inversión en infraestructura para los salones, como cajas de seguridad, cortinas, telones necesarios para el funcionamiento de los equipos y por último la continuidad en el suministro del sistema de alarma y seguridad DOSSI necesario para el Centro. Se dio inicio al Programa de Enseñanza en Inglés Tell Me More, el cual fue suministrado por la Fundación el Nogal, con la finalidad de avanzar en la formación de los estudiantes beneficiarios, para tal fin se proporcionaron: el software de funcionamiento, diademas de interacción del programa y capacitación sobre el uso adecuado 18 • FUNDACIÓN EL NOGAL • de las herramientas a los docentes encargados. Adicionalmente a este programa, se concluyó exitosamente el proceso de alfabetización digital básica, que buscaba dotar de herramientas elementales a los docentes del Centro, en el manejo de las Tecnologías de la información y las Comunicaciones - TIC’S (sistemas). De igual manera, la Fundación el Nogal acompañó las capacitaciones, implementación y uso del programa Escuela Plus de DIRECTV, el cual tendrá vigencia de 1 año hasta el segundo semestre de 2013. Fiesta navideña y entrega de regalos en la Localidad Ciudad Bolívar, en Bogotá. Como en años anteriores, la Fundación realizó durante el último bimestre de 2012 una campaña llamada “Ayúdanos a Ayudar” con el fin de recolectar regalos para niños entre 1 y los 11 años de edad. La campaña estuvo guiada con el propósito de brindar un obsequio a un grupo de niños de bajos recursos de algunas zonas de la Bogotá, en el mes de diciembre. La campaña estuvo abierta desde comienzos de diciembre y hasta el día 25 del mismo mes, así mismo, a esta campaña se unió el área de Recursos Humanos de la Corporación Club el Nogal y se reunieron aproximadamente 200 regalos. El 21 de diciembre se realizó una celebración de navidad en el Instituto Cerros del Sur en Ciudad Bolívar y a inicios de 2013 se hizo la segunda entrega de regalos, en actividad conjunta con la Secretaria Distrital de Integración Social - SDIS para los niños del Barrio Doce de Octubre, en donde se construirá el Jardín Infantil. • Construcción del Jardín Infantil. En concordancia con los objetivos de la Fundación: “enseñar, incentivar, promover y fomentar el desarrollo y ejercicio de los valores fundamentales, que deben inspirar a nuestros ciudadanos en aras de contribuir al cambio y mejoramiento de nuestra sociedad” y con la convicción de que la educación es el paso inicial que abre caminos para un mejor futuro de los niños y de las niñas; la Fundación el Nogal trabajó durante el año 2012 en el proyecto para la construcción de un Jardín Infantil en el Barrio Doce de Octubre, de la Localidad de Barrios Unidos en la ciudad de Bogotá. En el mes de Noviembre, en el despacho del señor Alcalde Gustavo Petro, se llevo a cabo la firma de una alianza público privada, entre la Secretaria Distrital de Integración Social - SDIS y la Fundación El Nogal, buscando que para el 12 de Octubre (en conmemoración al barrio donde va estar ubicado) de 2013, este Jardín esté construido y pueda ser entregado para el beneficio de los niños y niñas de esta comunidad. De esta forma y para lograr el cumplimiento de este objeto social, la Fundación inició la planeación de algunas actividades propias, o mediante alianzas con otras instituciones; enmarcadas por el espíritu de responsabilidad social empresarial, bien común, cooperación y servicio a la comunidad. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 19 Generalidades del proyecto • • • • • • • • • • • Dirección: Avda. Calle 72 No. 52 -18 Barrio Doce de Octubre localidad Barrios Unidos Niños aproximados: 120 niños y niñas Área Lote: 961 Área Libre 120 M2 Área Total Construida 841 M2 Área Niños 552.74 M2 Niños de 0 a 2 años 230.84 M2 Niños de 2 a 5 208.80 M2 Ludoteca 113.10 M2 Área de Administración 121.51 M2 Área de Servicios Generales 166.75 M2 • Convenio de Cooperación con la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema - ANSPE. El convenio de cooperación entre la Fundación el Nogal y la Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema - ANSPE se consolidó en el año 2012, después de observar la necesidad que tiene el país y la ciudad de Bogotá de avanzar en la superación de la pobreza extrema, condición que afecta un alto porcentaje de la población colombiana. El apoyo se concentra en más de 150 familias, en condición de pobreza extrema, ubicadas en la localidad de Chapinero. El objetivo principal de la Fundación el Nogal, es acercar la oferta que tienen las empresas socias del Club el Nogal y aliados de la Fundación, a las familias de la localidad, y así avanzar en la consecución de los logros propuestos por el Gobierno Nacional para superar la condición de pobreza extrema. Durante el año 2012 se realizó la caracterización de la población incluida en la propuesta, acercamientos con instituciones proveedoras de oferta de interés para las familias y visitas a la población. Para el año 2013 se tiene presupuestado iniciar con la promoción de proyectos productivos y de inserción laboral. 20 • FUNDACIÓN EL NOGAL • VOLUNTARIADO DE JÓVENES. Para el año 2012 y con el objetivo de que la comunidad del Club tuviera la posibilidad de involucrarse directamente con las actividades y los proyectos que desarrolla la Fundación, se abrieron de nuevo las puertas y se impulsó un “Programa de Voluntariado” que entraría a apoyar directamente las iniciativas y acciones sociales que tenía propuestas para desarrollar la Fundación. Se tuvo la participación activa de un grupo de voluntarios quienes desde su compromiso lograron involucrarse directamente y llevar a cabo las dos fases de mejoramiento de vivienda como proyecto específico. Vale destacar la participación de Laura Bernal Marín, Jimena Muñoz, Nicolás Mutis, Juan Pablo Parra, Sergio Felipe Parra, Lorenza Rodríguez, Jorge Andrés Valencia y Juanita Valencia, quienes con su compromiso trabajaron activamente hasta concluír los proyectyos de voluntariado 2012. • Mejoramiento de Vivienda. Esta fue la iniciativa en la que los voluntarios participaron continua y activamente, convirtiéndose en los impulsores directos y logrando que fuera éste, uno de los proyectos bandera más reconocidos en el año. El proyecto tuvo como objetivo brindar a los empleados del Club con menores ingresos salariales, la posibilidad de hacer un mejoramiento físico en el área de su casa, que lo ameritara. Bajo la premisa de que una vivienda adecuada tiene efectos importantes en el bienestar de la familia. En año el 2012, esa actividad se ejecutó en dos fases, para el primer semestre se llevaron a cabo 9 obras, las cuales fueron seleccionadas en una convocatoria, previo cumplimiento de determinados requisitos. En el segundo semestre del año, se llevaron a cabo 21 obras para completar un total de 30. • Mundialito Futsal. Con el fin de llevar a cabo el proyecto de mejoramiento de vivienda, los voluntarios desarrollaron un “Mundialito de Futsal”, como herramienta para recaudar fondos, el cual tuvo la participación de 32 equipos entre socios, invitados y empleados del Club. Los partidos se iniciaron en el mes de agosto y se jugó la final en el mes de noviembre. Se determinó un plan de premios para el 1º, 2º y 3er puesto con una asignación de cuatro, dos y un millón de pesos respectivamente. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 21 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL. • Recaudo y Movilización de Recursos. Aporte de los Socios del Club El Nogal. En el año 2012 se alcanzó un gran logro y un legado muy importante del Consejo de Dirección de la Fundación, máxime si se tiene en cuenta que en los 10 años de creada la Fundación es la primera vez que se realiza un incremento en los aportes de los socios. El apoyo económico de los socios, promovido por los jóvenes voluntarios, se incrementó en un 33% (por socio) lo cual representó para la Fundación, un incremento de cerca de $18 millones de pesos mensuales, que elevaron el recaudo a aproximadamente $552 millones de pesos anual, es decir $94 millones más de lo que se esperaba para el año 2012. Situación que permitió a la Fundación continuar desarrollando sus proyectos sociales, apoyar el desarrollar del proyecto de mejoramiento de vivienda para empleados y proponer e iniciar las gestiones para la construcción, el año 2013, de un jardín infantil en el barrio 12 de Octubre, en la localidad de Barrios Unidos en Bogotá. En total, las donaciones de los socios ascendieron a cerca de 552.300.000 millones de pesos, correspondientes al 67.94% del total de los ingresos de la Fundación. El 32.06% restante corresponde a ingresos generados por las actividades de recaudo de fondos. En el 2012 los socios aportantes fueron en total 2.288, que constituyen el 95% de un total de 2.403 socios afiliados al Club. Es importante mencionar que para el año 2012 los principales ingresos y egresos de la Fundación se resumen de la siguiente manera: CONCEPTO VALOR Donación de socios $ 552.300.000 Rendimientos financieros $ 30.555.537 Congreso de Responsabilidad Social Empresarial $ 136.144.157 Torneo de golf $ 43.785.250 Venta bonos condolencia $ 3.230.000 Total recursos inversión social $ 848.608.000 Gastos administrativos $ 315.948.593 Actividades para Recaudar Fondos. Festival Vallenato. El día 25 de mayo de 2012, se llevó a cabo la octava versión del Festival de la Leyenda Vallenata, en alianza con la Fundación Leyenda Vallenata. Como en los años anteriores, éste contó con un gran número de asistentes y para esta oportunidad se contó con la participación especial de Hugo Carlos Granados (Rey de Reyes aficionados en 1997 y Rey de la Leyenda Vallenata). Se debe resaltar que en este evento se contó con la participación del maestro Leandro Díaz, a quien se le hizo un homenaje. 22 • FUNDACIÓN EL NOGAL • Cena de Navidad 2012 – Todos Unidos por una Buena Causa. El 19 de diciembre se llevó a cabo la Cena de Navidad 2012 (en beneficio de la construcción del Jardín Infantil del Barrio Doce de Octubre) en las instalaciones del Gran Salón del Club El Nogal. A las 6 de la tarde inició el evento, con la presentación de la “Banda Sinfónica de Samacá de Todos”, conformada por 50 niños entre los 11 y 14 años de edad del área urbana y rural del municipio de Samacá. Durante la Cena, los asistentes disfrutaron de la comida, la velada fue amenizada con la presentación de un grupo de mariachis. La Fundación El Nogal agradece la presencia de los socios y el apoyo en donaciones durante este evento y al mismo tiempo la presentación de los niños de la Banda, posible gracias a la gestión y coordinación del Socio Jorge E. Grijalba. • Comunicación Efectiva. La Fundación elaboró y coordinó la impresión, publicación y envió del Informe de Gestión 2011, las Memorias del Congreso de Responsabilidad Social y publicaciones a cargo de la entidad. Durante el 2012 se contó con el apoyo del Área de Comunicaciones y Publicidad del Club El Nogal en el diseño y producción de todas las piezas publicitarias: pendones, pedestales, afiches e imágenes y pantallas electrónicas entre otros, utilizadas por la Fundación para la divulgación de sus actividades y eventos. Gracias a estos mecanismos, la Fundación El Nogal logró acercarse a la Comunidad El Nogal y a sus aliados de manera constante. De otra parte, se evaluó el sitio Web, www. fundacionelnogal.org.co, por medio del cual la Fundación se conecta con el mundo virtual. Igualmente, se tiene programado para el año 2013 realizar ajustes, en las cuentas de Twitter: #FunNogaIRSE y Facebook: Fundación El Nogal, con el fin de mantener conectada a la Fundación, de dinamizar su funcionamiento y actualización, para que en un futuro puedan ser utilizados al máximo como medio de difusión y comunicación. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 23 • Acontecimientos Importantes Después de Diciembre 31 de 2012. Después del 31 de Diciembre de 2012, se ha ejecutado la primera parte del Plan de Acción, tal como está establecido. • Operaciones Celebradas con Administradores o Benefactores. La Fundación el Nogal al finalizar el año 2012, suscribió con el Doctor Antonio Sagra Serrano, socio del Club y benefactor de la Fundación, un contrato de prestación de servicios por valor de $12.000.000 de pesos, cuyo propósito es la consecución de recursos para la construcción del jardín infantil del barrio Doce de Octubre, en Bogotá, construcción que supera la suma de $1.000.000.000 de pesos. • Estado de cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. La Fundación El Nogal da cumplimiento a las normas vigentes sobre propiedad intelectual y derechos de autor. 24 • FUNDACIÓN EL NOGAL • • Plan de Acción 2013 • El propósito fundamental del Plan de Acción 2013, está encaminado a lograr la integración de los socios a la Fundación y a sus proyectos y contribuir a la reflexión sobre el significado y alcance para la construcción de una sociedad justa, equitativa y reconciliada. En cuanto a la integración, se promoverá y fortalecerá el voluntariado, se diseñarán campañas estratégicas para socializar los proyectos y de motivación para la vinculación de los socios a estos. En cuanto a la reflexión se organizará el III Congreso de Responsabilidad Social, se lanzará el premio “Los Jóvenes y la reconciliación” y se realizarán eventos de reflexión asociados a estos temas. FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2013 NÚMERO DE ESQUEMA PROYECTOS / ACTIVIDADES INICIO PREVISTO D/M/A POBLACIÓN OBJETIVO FIN PREVISTO D/M/A LINEA DE ACCIÓN 1. VALORES OBJETIVO: Diseñar y poner en marcha métodos de aprendizaje de valores, promover su ejercicio a través de los medios de comunicación del Club El Nogal de manera interactiva y didáctica y motivar su expresión a través de la vinculación de la comunidad El Nogal con causas sociales. 1.1 Promoción, formación y expresión de valores Socios, Empleados, Población beneficiaria de los proyectos 3/01/13 31/12/13 1.1.1 Promoción de valores a través de los medios de comunicación del club Socios, Empleados, Población beneficiaria de los proyectos 1/01/13 31/12/13 1.1.1.1 4 Articulos de expertos relacionados con los valores que promueve la Fundacion el Nogal, en la revista que publica el Club el Nogal. 1/01/13 31/12/13 1.1.2 2 Conferencias especializadas en valores Socios, Empleados, Población beneficiaria de los proyectos 1/01/13 31/12/13 1.1.3 Encuesta de Valores con los socios de Club. Socios, Empleados Club el Nogal. 1/01/13 31/12/13 1.1.3.1 Diseño de las piezas de comunicación y promoción 1/01/13 31/12/13 1.1.3.2 Divulgación en los medios del club 1/01/13 31/12/13 FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2013 NÚMERO DE ESQUEMA PROYECTOS / ACTIVIDADES INICIO PREVISTO D/M/A POBLACIÓN OBJETIVO FIN PREVISTO D/M/A LÍNEA DE ACCIÓN 2. PROYECTOS SOCIALES OBJETIVO: Brindar apoyo a población en situación de vulnerabilidad por sus condiciones de pobreza, por efectos de la violencia o por efectos de desastres naturales a través de proyectos en educación, convivencia y productividad. 2.1 Implementación de proyectos sociales Población en situación de vulnerabilidad por ser víctima de la violencia o por su situación de pobreza 3/01/13 31/12/13 • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 25 2.1.1 Fondo de Educación para empleados e hijos víctimas del atentado al Club El Nogal 2.1.1.1 Empleados del Club El Nogal víctimas del atentado de 2003 1/01/13 31/12/13 Selección de los estudiantes beneficiarios del proyecto 1/01/13 31/12/13 2.1.1.2 Reunión con estudiantes y padres para conocer beneficiarios y planear aporte simbolico al programa. 1/04/13 31/12/13 2.1.1.3 Cancelación de matrículas dos veces al año en educación tecnológica y superior. Matrículas una vez al año en educación básica y media; pagos y pensiones mensualmente. Adquisición de útiles, uniformes y libros. 1/01/13 31/12/13 2.1.1.4 Revisión de la reglamentación del fondo educativo 1/06/13 31/08/13 2.1.2 Proyecto de mejoramiento de calidad de vida a empleados del club de menores ingresos a través de apoyo en mejoramiento de vivienda 1/01/13 31/12/13 2.1.2.1 Análisis de necesidades 1/02/13 30/04/13 2.1.2.2 Coordinación con el Fondo de empleados y oficina de bienestar del Club para estructuración y coordinación de apoyos 1/03/13 31/05/13 2.1.2.3 Selección del tercer grupo de beneficiarios 1/04/13 30/06/13 2.1.2.4 Acercamiento a instituciones de construcción social, para apoyo logístico y técnico al proyecto. 1/03/13 31/06/2013 2.1.3 Proyecto Educativo: Incorporación de las TICS en instituciones educativas de comunidades vulnerables. Colegio Cerros del Sur 01/01/2012 30/12/2012 2.1.3.1 Dar devido cumplimiento a los compromisos establecidos en el convenio en su tercer año de ejecución. 1/01/13 31/12/13 2.1.3.2 Promover alianzas institucionales entre el instituto educativo e instituciones como Havard MIT - Club y SENA. 1/01/13 31/12/13 2.1.3.3 Fortalecer la alianza con Directv, en el programa Escuela Plus. 1/01/13 31/12/13 2.1.3.4 Evaluación y acompañamiento al proceso 1/01/13 31/12/13 26 • FUNDACIÓN EL NOGAL • Empleados del Club El Nogal: stewards, amas de llaves Estudiantes, docentes, comunidad del Barrio Jerusalén, Sector Potosí, Ciudad Bolívar 2.1.4 Campaña Ayudenos a Ayudar. Población Vulnerable de la Ciudad de Bogotá 1/01/13 31/12/13 2.1.4.1 Realizar una campaña transversal alrededor del año 2013 con el fin de conseguir recursos económicos y en especie. Población Vulnerable de la Ciudad de Bogotá 1/01/13 31/12/13 2.1.5 Cirugía cataratas Personas con cataratas de escasos recursos 1/01/13 31/12/13 2.1.6 Proyecto Jardín Infantíl 12 de octubre Niños y niñas de la ciudad de Bogotá 1/01/13 31/12/13 2.1.6.1 Acta de inciación 1/01/13 28/02/13 2.1.6.2 Diseño de proyecto de Jardín infantíl 12 de octubre 1/01/13 31/12/13 2.1.6.3 Contratar estudios de Suelos, Ac usticos,Hidraulicos,Sanitarios. 1/03/13 31/07/13 2.1.6.4 Contratar interventoría para la construcción. 1/06/13 31/12/13 2.1.6.5 Conformación y seguimiento de comité técnico. 1/01/13 31/12/13 2.1.6.6 Entrega del jardín a la administración distrital para puesta en funcionamiento 1/02/14 31/12/14 2.1.7 Alianza Fundación el Nogal ANSPE 21/01/13 30/12/13 2.1.7.1 Acciones puntales de movilización de apoyo Etapa 1. 21/01/13 5/04/13 2.1.7.2 Acciones definidas de movilización de apoyo Etapa 2. 8/04/13 28/06/13 2.1.7.3 Convocatoria de empresarios y voluntarios club el nogal para unirse a programas de la alianza Fundación el Nogal - ANSPE. 21/01/13 30/09/13 2.1.7.4 Informe de resultados y Seguimiento a logros 2/07/13 13/09/13 2.1.8 Alianzas para el desarrollo de proyectos sociales 21/01/13 30/12/13 2.1.8.1 Consolidación de alianzas con Secretaría de Integración Social, Departamento para la prosperidad, Harvard MIT Club, Comunidad Suiza y otras instituciones de desarrollo social 1/01/13 31/12/13 Población en situación de probreza extrema de la localidad de chapinero. Poblaciones identificadas por la Fundación donde se esté desarrollando trabajo. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 27 FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2013 NÚMERO DE ESQUEMA PROYECTOS / ACTIVIDADES POBLACIÓN OBJETIVO INICIO PREVISTO D/M/A FIN PREVISTO D/M/A LÍNEA DE ACCIÓN 3. VOLUNTARIADO DEL NOGAL OBJETIVO: promover la creación de una red de voluntariado con jóvenes y mujeres del Club El Nogal, para brindar apoyo a organizaciones sociales y comunidades, como mecanismo de expresión de valores humanos. 3.1 Voluntariado personal y corporativo para expresión de valores Jóvenes y mujeres socios del club/ Comunidad 1/01/13 30/12/13 3.1.1 Reuniones con IAVE para explorar experiencias en voluntariado Organizaciones que aporten estartegicamente la función del Voluntariado 1/01/13 31/12/13 3.1.2 Programación reuniones con jóvenes y mujeres socios del club para promoción y conformación de voluntariado Jóvenes y mujeres socios del club/ Comunidad 1/01/13 31/12/13 3.1.2.1 Reuniones de promoción, organización y evaluación con el grupo de jóvenes del club para motivar, conformar y activar el voluntariado de jóvenes del Nogal 1/01/13 31/12/13 3.1.2.2 Reuniones de promoción, organización y evaluación con el grupo de mujeres del club para motivar, conformar y activar el voluntariado de mujeres del Nogal 1/01/13 31/12/13 3.1.3 Realización de jornadas de voluntariado durante todo el año en pro del proyecto de mejoramiento de vivienda etapa 3. 1/01/13 31/12/13 INICIO PREVISTO D/M/A FIN PREVISTO D/M/A Población victima foco de la Fundación el Nogal y empleados amas de llaves y stewards FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2013 NÚMERO DE ESQUEMA PROYECTOS / ACTIVIDADES POBLACIÓN OBJETIVO LÍNEA DE ACCIÓN 4. RECAUDACIÓN Y MOVILIZACIÓN DE RECURSOS OBJETIVO: Realizar dos eventos en el año, uno en cada semestre con el fin de recolectar fondos para el sostenimientos y funcionamiento de la Fundación El Nogal. 4.1 Recolección de fondos para Fundación El Nogal 4.1.1 4.1.2 Socios del Club. Aliados Fundación El Nogal 1/03/13 31/12/13 Realización de sorteo de automovil para recaudación de fondos. 1/01/13 27/06/13 Recaudo de fondos por festival vallenato y cena de navidad 1/01/13 31/12/13 28 • FUNDACIÓN EL NOGAL • 4.1.3 Recaudo de recursos por retribución de apoyo brindado a eventos de otras instituciones sociales (10%) 1/01/13 31/12/13 4.1.4 Recaudo de recursos por concepto de patrocinios e inscripciones congreso de responsabilidad social 2013 1/02/13 30/12/13 4.1.5 Recaudo de recursos por otros eventos o donaciones de apoyo a Fundanogal (Ej: Torneo de Golf) 1/01/13 31/12/13 4.1.6 Recaudo de recursos en actividades de voluntariado. 1/01/13 31/12/13 4.1.7 Estrategia de convocatoria a socios no aportantes 1/01/13 31/12/13 4.2 Apoyo a otras entidades sin ánimo de lucro con eventos de recaudación de fondos para el cumplimiento de sus fines sociales, con participación directa de Fundanogal (CIREC, TELETÓN) y apoyo a emergencias sociales. 1/03/13 30/12/13 INICIO PREVISTO D/M/A FIN PREVISTO D/M/A FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2013 NÚMERO DE ESQUEMA PROYECTOS / ACTIVIDADES POBLACIÓN OBJETIVO LÍNEA DE ACCIÓN 5. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL OBJETIVO: Promover la responsabilidad social y demás valores empresariales entre los socios del Club El Nogal, a través de espacios de sensibilización y diálogo y promover la adhesión al pacto global para el cumplimiento de sus principios. 5.1 Incentivar la adhesión y cumplimiento de los 10 principios del pacto global en pequeñas y medianas empresas socias del club el nogal, con las que se hizo el estudio anterior Socios empresariales e individuales Club El Nogal 1/01/13 30/12/13 5.1.2 Reunión con equipo de pacto global para convenir metodología de promoción y apropiación de los principios en las empresas socias Equipo y comité de Pacto Global. 25/02/13 22/03/13 5.1.2.1 Definición de metodología Equipo y comité de Pacto Global. 22/03/13 3/05/13 5.1.2.2 Selección y concertación con empresas socias del club 6/05/13 5/07/13 5.1.2.3 Implementación de la metodología en las empresas seleccionadas 8/07/13 1/11/13 • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 29 5.1.3 Evaluación colectiva de la experiencia 1/11/13 30/12/13 5.1.3.2 Encuentro empresarial para compartir experiencias de apropiación de los 10 principios del Pacto Global 1/11/13 30/12/13 5.2 Congreso de Responsabilidad Social 2013 Socios CEN, Empresas, ONG, Gremios, Universidades y Sociedad Civil 24/01/13 30/09/13 5.2.1 Reunión inicial para definir temática y aliados estratégicos Comité preparatorio II Congreso 24/01/12 28/02/12 5.2.2 Preparación y convocatoria del congreso Socios CEN, Empresas, ONG, Gremios, Universidades y Sociedad Civil 1/03/13 1/09/13 5.2.3 Realización del Congreso Socios CEN, Empresas, ONG, Gremios, Universidades y Sociedad Civil 19/09/13 20/09/13 5.2.3 Elaboración y distribución memorias Congreso 2012 Asistentes al III Congreso 1/02/13 30/06/13 5.3 Realización de espacios temáticos y de análisis sobre temas de interés nacional Socios CEN, Empresas, ONG, Gremios, Universidades y Sociedad Civil 1/02/13 31/07/13 5.3.1 Promover 2 espacios anteriores al congreso donde se haga un preambulo de la temática definida para el III Congreso Responsabilidad Social. Socios CEN, Empresas, ONG, Gremios, Universidades y Sociedad Civil 1/02/13 31/07/13 FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN 2013 NÚMERO DE ESQUEMA PROYECTOS / ACTIVIDADES POBLACIÓN OBJETIVO INICIO PREVISTO D/M/A FIN PREVISTO D/M/A LÍNEA DE ACCIÓN 6. COMUNICACIONES EFECTIVAS OBJETIVO: Diseñar e implementar una estrategia de comunicación de la Fundación. 6.1 Mantener una estrecha comunicación con los socios y grupos de interés de la Fundación 6.1.1 6.1.2 Socios del Club y aliados Fundación, organizaciones sociales y empresariales 1/01/13 31/12/13 Divulgar las acciones de la Fundación a través de los medios de comunicación del club 1/01/13 31/12/13 Realizar divulgación a través de Página web, medios externos de comunicación y redes sociales 1/01/13 31/12/13 30 • FUNDACIÓN EL NOGAL • 6.1.2.1 Coordinar la publicación, la divulgación y envío de informes, documentos y publicaciones de la Fundación. 1/01/13 31/12/13 6.2 Elaborar y presentar Informe de Gestión 2011 para presentar a la Asamblea General 1/01/13 31/12/13 6.2.1 Definir la estructura, recoger la información y consolidar el informe. 1/01/13 26/04/13 6.2.1.1 Consolidar la información y preparar el informe . 1/01/12 28/02/13 6.2.2 Diseño, diagramación e impresión del informe. 1/01/13 30/03/13 6.2.3 Distribución de informe de gestión 2012 a los socios del club y a los asistentes a la Asamblea General 30/03/13 31/12/13 • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 31 • Presupuesto 2013 • Excedentes 2012 $ 91.191.544 Excedentes 2011 $ 435.000.000 INGRESOS FIJOS Donación socios Rendimientos financieros Total $ 684.000.000 $ 8.000.000 $ 692.000.000 INGRESOS VARIABLES Venta Bonos de condolencia Evento de recaudación Congreso de Responsabilidad Social $ 4.000.000 $ 180.000.000 Evento de recaudación Festival Vallenato $ 50.000.000 10% por apoyo a eventos de otras entidades sociales $ 10.000.000 Otros eventos (Golf - Futbolito) $ 50.000.000 Otros ingresos - Convenio con el Club el Nogal - Valores $ 40.000.000 Otros ingresos - Consecución de recursos para construcción de Jardin Infantil $ 400.000.000 Total $ 734.000.000 INGRESOS TEMPORALES POR EVENTOS EN BENEFICIO DE OTRAS INSTITUCIONES SOCIALES Evento de recaudación Cena Navidad (Jardin Infantil) $ 70.000.000 Otros ingresos trabajo de voluntarios $ 20.000.000 Donación planos - Estructutural -Electrica - Hidosanitario (Jardin Infantil) $ 27.734.000 Total $ 117.734.000 TOTAL INGRESOS (A) $ 1.543.734.000 TOTAL INGRESOS - INCLUYENDO CDT + INCLUYENDO EXCEDENTES (B) $ 2.069.925.544 GASTOS ADMINISTRATIVOS Nómina SOI $ 242.594.078 $ 37.204.039 Impuestos $ 1.880.000 Revisoría Fiscal $ 9.387.300 Contabilidad $ 14.203.098 Administrativa y financiera $ 32.054.400 Lider de proyecto - Jardin Infantil (Sr sacra - comisiones 10%) $ 37.000.000 Gastos notariales / mercantiles $ 300.000 Servicios públicos $ 2.000.000 Mantenimiento pag web + contable $ 2.000.000 32 • FUNDACIÓN EL NOGAL • Gastos financieros $ 600.000 Costo papeleria $ 3.500.000 Costo Transporte $ 3.979.300 Costo cafeteria $ 3.690.000 Otros gastos ( papelería, transportes, trámites) TOTAL Recursos de inversión (diferencia ING - GAS) $ 500.000 $ 390.892.214 $ 1.152.841.786 $ 1.679.033.330 GASTOS DE INVERSIÓN (proyectos sociales) Fondo Educativo (34 niños) Construcción Jardin Infantil $ 116.000.000 $ 1.100.000.000 Cecudec 2012 $ 30.000.000 Alianza ANSPE -FUNDANOGAL: Superaciòn de la pobreza extrema $ 15.000.000 Cirugia Cataratas Congreso Responsabilidad Social 2013 Valores Voluntariado (Mejoramiento vivienda + otro evento) TOTAL $ 5.000.000 $ 140.000.000 $ 40.000.000 $ 100.000.000 $ 1.546.000.000 EGRESOS POR EVENTOS DE RECAUDACION FUNDANOGAL Festival Vallenato $ 40.000.000 Cena Navideña y otros eventos de apoyo $ 35.000.000 TOTAL $ 75.000.000 EGRESOS POR EVENTOS DE APOYO A OTRAS INSTITUCIONES SOCIALES Apoyo Cirec $ 2.000.000 TOTAL $ 2.000.000 TOTAL INVERSION (A) $ 1.623.000.000 EXCEDENTES (A) $ 56.033.330 RESULTADO (B) $ (470.158.214) • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 33 • Estados Financieros 2012 • • Balance General a Diciembre 31 de 2012-2011 34 • FUNDACIÓN EL NOGAL • • Estado de Excedentes entre Enero 1 a Diciembre 31 de 2012-2011 • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 35 • Estado de cambios en el patrimonio a Diciembre 31 de 2012-2011 36 • FUNDACIÓN EL NOGAL • • Estado de cambios en la situación financiera año 2012-2011 • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 37 • Estado de flujo de efectivo año 2012-2011 38 • FUNDACIÓN EL NOGAL • • NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2012 Y 2011 (Cifras en miles de pesos) 1. ENTE ECONÓMICO La FUNDACIÓN EL NOGAL con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D. C., fue constituida el 31 de Diciembre de 2003 por documento privado inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá el 31 de Diciembre de 2003. Su objeto social consiste en enseñar, incentivar, cultivar, promover y fomentar el desarrollo y ejercicio de los valores fundamentales que deben inspirar a la sociedad colombiana en aras de contribuir con el cambio y mejoramiento de nuestra sociedad y la de apoyar a la recuperación e incorporación de víctimas de la violencia a la sociedad. La Fundación tiene una vigencia indefinida. 2. PRINCIPALES PRÁCTICAS CONTABLES La entidad registra sus operaciones dando cumplimiento a los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Maneja su contabilidad con el sistema de causación y sus estados financieros están expresados en la moneda funcional utilizada en el territorio nacional. Para efectos de presentación de los estados financieros, las cifras reportadas son expresadas en miles de pesos, salvo las identificadas expresamente en pesos. Los pormenores de las políticas empleadas son: 2.1 COMPARABILIDAD ESTADOS FINANCIEROS El artículo 32 del decreto 2649 de 1993, indica que los estados financieros de propósito general se deben presentar de forma comparativa con los del periodo inmediatamente anterior. Los estados financieros presentados por el periodo terminado en diciembre 31 de 2012 son comparables con los estados financieros del periodo terminado en 31 diciembre de 2011. 2.2. DISPONIBLE La Fundación El Nogal registra los ingresos recibidos por donaciones de los socios, que son trasladados por la Corporación Club el Nogal, en cuentas bancarias y encargos fiduciarios administrados por entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Los ingresos recibidos por otras donaciones que sean recibidos en efectivo o cheque son registrados en caja y posteriormente consignados en la cuenta bancaria o en el encargo fiduciario. 2.3 DEUDORES La Fundación emplea para el registro de cuentas por cobrar el principio de causación, que ordena registrar los derechos que se tienen en el momento en el cual surge el derecho, esto es, cuando se realiza el abono en cuenta. 2.4 INVENTARIOS La Fundación, empleó para la determinación de sus partidas de inventarios y costos de venta durante el año 2011, el sistema de inventario permanente. El método de valuación empleado fue el promedio ponderado. 2.5 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 39 Las propiedades planta y equipo que posee la Fundación están registradas por su costo de adquisición, más los ajustes por inflación acumulados hasta el 31 de Diciembre de 2006. Cabe aclarar que estos ajustes por inflación fueron eliminados en la Ley 1111 de 2006 y el Decreto 1536 del 7 de Mayo de 2007. El método de depreciación utilizado por la Fundación es de línea recta con vidas útiles de 10 años para el equipo de oficina y 5 años los equipos de computación y comunicación. 2.6 CUENTAS POR PAGAR La Fundación El Nogal, registra sus obligaciones con terceros empleando el sistema de causación, esto es que reconoce las obligaciones en el momento en que estas se generan con terceros aunque su pago se realice posteriormente, soportado en las facturas de compra radicadas en la Fundación. Los valores por retenciones, son registrados al momento de presentarse el abono en cuenta de las obligaciones contraídas por la Fundación. 2.7 OBLIGACIONES LABORALES La Fundación El Nogal, establece las obligaciones laborales conforme a las normas laborales colombianas aplicables a los trabajadores vinculados con contrato laboral al último día del año. 2.8 PASIVOS ESTIMADOS Durante el año, la Fundación registra obligaciones y/o contingencias que pueden afectar los resultados y que no han sido debidamente facturadas o que han generado compromisos, esto en cumplimiento de los principios de causación y prudencia. 2.9 INGRESOS Los ingresos que registra la Fundación, son causados en el momento en el cual se generan y de los cuales la Fundación tiene un derecho real. En cuanto a las donaciones, se registran cuando la Fundación efectivamente recibe los dineros por parte del donante. 3. DISPONIBLE A 31 de Diciembre de 2012 y 2011 la Fundación poseía un disponible por valor de $ 77.407 y $ 125.517 respectivamente. El saldo en caja por $ 500 está representado por el valor del fondo de caja menor. 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) CAJA 500 3.000 CUENTA CORRIENTE 40.977 116.023 CUENTA DE AHORROS 35.930 6.494 TOTAL 77.407 125.517 40 • FUNDACIÓN EL NOGAL • 4. INVERSIONES Para Diciembre 31 de 2012 y 2011 las inversiones están representadas por derechos fiduciarios y tres CDT. Un detalle de las inversiones es: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) DERECHOS FIDUCIARIOS-CREDIFONDO 64.149 61.379 DERECHOS FIDUCIARIOS-CREDINVERTIR 50.648 48.114 C. D. T. 435.820 435.820 TOTAL 550.616 545.313 Los derechos fiduciarios y el C. D. T. se encuentran constituidos en el Helm Trust, entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. El detalle de los CDT a diciembre 31 de 2012 es; CDT No. 1302 por $127.000 a 182 días, vencimiento 5 marzo de 2013, el CDT No. 3485 por $ 102.241 a 211 días, vencimiento 26 de mayo de 2013 y el CDT No. 3081 por $ 206.579 a 180 días, vencimiento 12 de abril de 2013. Los rendimientos de intereses financieros recibidos por los CDT son consignados en la cuenta de ahorros de la fundación para la inversión de proyectos sociales. En el año 2012 se recibieron por intereses $18.092 5. DEUDORES A continuación una discriminación de la partida deudores en Diciembre 31 de 2012 y 2011: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) 1.731 8.202 - CORPORACION CLUB EL NOGAL 0 1.210 - FONDO EMPLEADOS CLUB EL NOGAL 0 42 ANTICIPOS Y AVANCES 44.604 36.250 DEUDORES A CORTO PLAZO CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES CUENTAS COBRAR A PARTICULARES INGRESOS POR COBRAR 26.446 10.313 ANTICIPO DE IMPUESTOS 4.115 3.112 RECLAMACIONES 12.375 6.953 DEUDAS DE DIFICIL COBRO 90 150 PROVISIONES -90 -1.402 TOTAL DEUDORES 89.271 64.829 El valor reflejado en cuenta por cobrar a clientes corresponde a la donación por la participación en el evento de congreso responsabilidad social y bonos de condolencia generados al Club el Nogal. Estos dineros fueron recibidos en enero y febrero de 2012 • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 41 Los anticipos y avances corresponden a los dineros entregados en el desarrollo del programa mejoramiento de vivienda empleados del club y el video del congreso de responsabilidad social. Los ingresos por cobrar son las estimaciones causadas de los rendimientos financieros por las inversiones en CDT´s $15.146 y los dineros recaudados en el Club por las donaciones de la cena navideña, torneo de golf y colegio Monterrey $11.300. Los anticipos de impuestos corresponden a las retenciones en la fuente efectuadas por Helm Bank en el pago de los rendimientos financieros de los CDT´s. Las reclamaciones corresponden a los dineros que debe pagar ARP Liberty a la Fundación por la incapacidad de Diana Carranza desde el mes de octubre de 2012. 6. INVENTARIOS La Fundación, empleó para la determinación de sus partidas de inventarios y costos de venta durante el año 2011, el sistema de inventario permanente. A Diciembre 31 de 2011, el valor de los inventarios corresponde a mercancías no elaboradas por la Fundación por valor de $ 1.422, a continuación el detalle a 31 diciembre de 2011: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) LIBROS 0 1.422 TOTAL INVENTARIO 0 1.422 Durante el año 2011, se efectuó la venta de la mayor parte del inventario en los eventos organizados por la Fundación, en relación con las obras de arte por $7.270 y los libros canto a la vida por valor de $ 1.422, se reclasificaron como otros activos – obras de arte – por decisión del Consejo. El método de valuación empleado fue el promedio ponderado. 7. PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO La propiedad, planta y equipo que posee la Fundación están registrados por su costo de adquisición más ajustes, representado así: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) EQUIPO DE OFICINA 9.437 11.319 EQUIPO COMPUTACIÓN COMUNICACIÓN 24.987 98.250 TOTAL PROPIEDADES PLANTA Y EQUIP. 34.424 109.569 DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIPO OFICINA -8.276 -8.263 DEPRECIACIÓN ACUM. EQUIP COMPUTO -16.830 -18.817 TOTAL DEPRECIACIÓN -25.106 -27.080 TOTAL PROPIEDADES PLANTA Y EQUIP. 9.318 82.489 El gasto por depreciación durante los años 2012 y 2011 ascendió a $ 14.829 y $ 9.843 respectivamente. 42 • FUNDACIÓN EL NOGAL • La disminución de equipos de cómputo por valor de $58.342, corresponde a la donación en el proyecto educativo Cecudec. Los equipos de oficina y computado se encuentran asegurados Royal & SunAlliance. 8. INTANGIBLES Y OTROS ACTIVOS Adquisición licencia de software contable World Office en el mes de abril del año 2010. 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) 503 1.712 TOTAL INTANGIBLE 503 1.712 OBRAS DE ARTE 9.132 9.132 LIBROS CANTO A AL VIDA 1.422 TOTAL OTROS ACTIVOS 10.554 9.132 TOTAL 11.057 10.844 LICENCIA SOFTWARE CONTABLE Se efectúa amortizaciones mensuales de la licencia del software contable por un período de tres años, acumulado a 2012 $ 3.122 y a 2011 $ 1.913. Los otros activos corresponden a 3 múltiples de la obra “Homenaje 7 de Febrero” los cuales fueron reclasificados del inventario dado que no están para la venta de acuerdo a decisión del Consejo Directivo y la obra Lluvia azul de Santiago Cárdenas adquirida a la galería Arte dos gráficos Ltda. Adicionalmente, 188 libros de canto a la vida. 9. PROVEEDORES A diciembre 31 de 2011, los valores adeudados corresponden a la adquisición de computadores para el proyecto de Cecudec, el cual fue cancelado en enero 2012. 10. 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) LENOVO (ASIA PACIFIC) LIMITED COLOMBIA 0 5.173 TOTAL 0 5.173 CUENTAS POR PAGAR El detalle de las cuentas por pagar al 31 de Diciembre de 2012 y 2011 es: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 36.334 69.814 RETENCIONES EN LA FUENTE 3.144 4.705 I.C.A. RETENIDO 118 257 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA 3.146 3.149 ACREEDORES VARIOS – FONDO DE PENSIONES 1.227 1.242 TOTAL 43.968 79.167 • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 43 Los costos y gastos por pagar incluyen las comisiones de Guio Desing por el apoyo en el congreso de responsabilidad social $ 6.577, servicios de teléfono al Club el nogal $ 452, Gastos de hospedaje de los conferencista del congreso a Corporación club el nogal $ 2.337, consumos al club el nogal por el festival vallenato, cena navideña y congreso $ 26.967. Las cuentas por pagar por obligaciones tributarias fueron canceladas en el mes de enero de 2013. Los aportes de nomina (seguridad social y parafiscales) se cancelaron en el mes de enero de 2013, por valor de $4.373 con numero de planilla 7573028086. 11. IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS POR PAGAR A Diciembre 31 de 2012 y 2011, las cuentas por pagar de impuestos de orden nacional y distrital, discriminados así: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) IMPUESTO DE RENTA 1019 635 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 0 107 TOTAL 1.019 742 La provisión del impuesto sobre la renta es de $1.019, corresponde al 20% de los egresos no procedentes en la renta liquida. (Ver nota 19). El Impuesto de Industria y comercio fue cancelado en el mes de enero de 2013. 12. OBLIGACIONES LABORALES El saldo de las obligaciones laborales a Diciembre 31 de 2012 y 2011, están clasificados: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) SALARIOS POR PAGAR 11 0 CESANTÍAS CONSOLIDADAS LEY 50 3.952 5.677 INTERESES SOBRE CESANTÍAS 474 703 VACACIONES CONSOLIDADAS 4.253 4.625 TOTAL 8.690 11.005 Las prestaciones sociales, tales como cesantías, intereses de cesantías y vacaciones, corresponden a la liquidación efectuada a 31 de diciembre de 2012, de los empleados vinculados con la Fundación mediante contrato a término indefinido. Los intereses de cesantías fueron cancelados en la nomina del mes de enero de 2013 y las cesantías fueron consignadas al fondo de cesantías en el mes de febrero de 2013. 44 • FUNDACIÓN EL NOGAL • 13. PASIVOS ESTIMADOS A Diciembre 31 de 2012 y 2011, los valores reportados corresponden a costos y gastos provisionados por $ 44.771 y $ 4.840 respectivamente: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 42.004 4.840 GASTOS TELEFONICOS 2.767 TOTAL 44.771 4.840 Durante el año 2012 se utilizaron provisiones que fueron constituidas en años anteriores, principalmente en gastos de servicios telefónicos por parte del club el Nogal. Para el año 2013, la provisión será utilizada para los servicios telefónicos y el programa de mejoramiento de vivienda de empleados del club. 14. FONDO SOCIAL El capital social de la Fundación esta compuesto por el fondo social de apertura realizado por la Corporación Club El Nogal que ascendió a la suma de $ 10.000 15. SUPERÁVIT DE CAPITAL El Superávit de Capital está compuesto por las donaciones realizadas como semilla para el desarrollo y funcionamiento de la Fundación. Estas donaciones se pueden clasificar así: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) DONACIONES EN DINERO 82.500 82.500 DONACIONES EN ESPECIE 8.030 8.030 TOTAL 90.530 90.530 Las donaciones en dinero fueron realizadas en el año 2004 por La Corporación Club El Nogal en un valor de $55.000 (miles), el Fondo de Empleados del Club el Nogal en $20.000 y por los señores Álvaro Rodríguez Acosta, Otto Álvaro Shool Franco, Germán Boada Infante, Jairo Raúl Rodríguez Yepes, Víctor Medellín Duarte, Fernando Galindo Buitrago y Jairo Iván Ramírez García por valor de $ 7.500. 16. ASIGNACIONES PERMANENTES Las asignaciones permanentes se efectúan para cubrir el capital de la Fundación, de los excedentes del año 2010 se destinó el 53% del excedente del ejercicio para el fortalecimiento del capital por valor $ 127.000, según acta 85 del 22 de febrero de 2011 del Consejo Directivo. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 45 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) RESERVA OBLIGATORIA 828 828 RESERVAS DESTINACIÓN ESPECIFICA 99.839 99.839 RESERVAS DESTINACIÓN ESPECIFICA 2009 206.579 206.579 RESERVAS DESTINACIÓN ESPECIFICA 2010 127.000 127.000 TOTAL 434.246 434.246 Estos dineros se encuentran representados en CDT´s. 17. INGRESOS DE OPERACIÓN En cumplimiento de actividades tendientes a recaudar fondos para cumplir con el objeto social, la Fundación ha obtenido ingresos de operación que se clasifican así: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) CUOTAS MENSUALES 552.300 460.494 DONACION SOCIOS CLUB EL NOGAL 552.300 460.494 FESTIVAL VALLENATO 43.900 32.659 CENA NAVIDAD 21.598 66.933 RESPONSABILIDAD SOCIAL 123.722 155.800 EMERGENCIA SOCIAL 0 40.359 DONACION OTRAS ENTIDADES 4.648 FUTSAL + GOLFITO 48.110 JARDIN INFANTIL 19.846 CONFERENCIAS Y OTROS 0 78.790 OTRAS DONACIONES 261.823 374.541 VITRINA 0 9.358 COMERCIALIZACION DE MERCANCIAS 0 9.358 BONOS DE CONDOLENCIA 3.230 2.800 EVENTO RESPONSABILIDAD SOCIAL 0 35.767 ACTIVIDADES DE SERVICIOS 3.230 38.567 TOTAL 817.353 882.960 Las donaciones del Club el Nogal en el año 2012 corresponden a las cuotas mensuales de 2.338 socios, con respecto al año 2011, los socios donantes aumentaron. Los eventos realizados en el año 2012 fueron el festival vallenato, congreso responsabilidad social, y la cena navideña. 46 • FUNDACIÓN EL NOGAL • 18. GASTOS DE OPERACIÓN E INVERSIÓN Los gastos de inversión son los efectuados en los proyectos en el desarrollo del objeto de la Fundación. El detalle de los gastos de inversión para el periodo comprendido entre Enero 1 y Diciembre 31 de 2012 y 2011 es: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) ACCESIBILIDAD 0 9.840 CIRUJIA CATARATAS 4.115 0 AUXILIO MEDICO 0 22.356 CENA NAVIDEÑA 16.471 131.256 CENTRO DE PENSAMIENTO 0 21.217 CIREC 4.725 0 EMERGENCIAS SOCIALES 0 60.013 EMPRESAS INCLUSIVAS 0 0 FESTIVAL VALLENATO 48.162 47.474 FONDO EDUCATIVO 15.405 43.167 FORMACION DE VALORES 0 9.820 INTECI 0 1.361 PACTO GLOBAL - RESPONSABIIDAD SOCIAL 153.125 144.870 JARDIN INFANTIL 20.098 0 PROYECTO EDUCATIVO 95.911 30.305 ANSPE 537 0 MEJORAMIENTO EMPLEADOS CLUB 64.437 0 VOLUNTARIADO 4.589 12.331 COMUNICACIONES 204 0 TOTAL 427.778 534.009 Un detalle de los gastos de administración para el periodo comprendido entre Enero 1 y Diciembre 31 de 2012 y 2011 es: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) GASTOS DE PERSONAL (1) 239.124 65.117 HONORARIOS (2) 52.701 46.653 IMPUESTOS 4.026 9.647 SERVICIOS – SOFTWARE CONTABLE 1.208 7.218 GASTOS LEGALES 174 818 DEPRECIACIONES 14.829 7.234 DIVERSOS (3) 12.036 8.081 TOTAL 324.098 144.768 • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 47 (1) Gastos de Personal 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) SALARIO INTEGRAL 113.105 28.864 SUELDOS 65.096 13.284 PRESTACIONES SOCIALES 22.419 5.583 DOTACIÓN 0 390 BONIFICACIONES 1.800 12.000 INCAPACIDADES 304 0 APORTES A SEGURIDAD SOCIAL 22.967 3.321 APORTES PARAFISCALES 12.990 1.675 GASTOS MÉDICOS 444 0 TOTAL 239.124 65.117 (2) Honorarios 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) REVISORIA FISCAL 8.891 8.335 OUTSOURCING CONTABLE 12.939 11.762 ASESORIA FINANCIERA 30.871 26.556 TOTAL 52.701 46.653 (3) Diversos 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) HONORARIOS 140 0 SEGUROS 0 160 SERVICIOS 536 671 RESTAURANTE 4.467 0 CORREO INTERNO 133 4.967 GASTOS LEGALES 0 818 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 130 0 ACTUALIZACION SOFTWARE 631 1.011 UTILES , PAPELERIA Y TRANSPORTE 5.997 452 AJUSTE AL PESO 2 4 TOTAL 12.036 8.081 19. IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS Para los años 2012 y 2011 se generó una provisión de impuesto de renta por valor de $ y $635 respectivamente, originado en la aplicación del decreto 4400 de Diciembre 31 de 2004 que dispone en el parágrafo del artículo 8:” La parte del beneficio neto o excedente generado en la no procedencia de los egresos, constituye ingreso gravable sometido a la tarifa del veinte por ciento (20%) y sobre este impuesto no procede descuento” y además que el gravamen a los movimientos financieros no se pueden tratar como egreso procedente, por lo anterior se efectúa la depuración del impuesto sobre la renta: 48 • FUNDACIÓN EL NOGAL • DETERMINACION PROVISION IMPUESTO SOBRE RENTA AÑO GRAVABLE 2012 EXCEDENTES DEL EJERCICIO 90.192 EGRESOS NO PROCEDENTES GRAVAMEN A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS 3.013 IMPUESTOS ASUMIDOS 1.540 GASTOS EXTRAORDINARIOS -RETENCIONES NO CERTIFICADAS 543 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES EN RENTA 5.095 PROVISION IMPUESTO SOBRE LA RENTA 20% 1.019 DETERMINACION PROVISION IMPUESTO SOBRE RENTA AÑO GRAVABLE 2011 EXCEDENTES DEL EJERCICIO 180.457 EGRESOS NO PROCEDENTES GRAVAMEN A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS 3.139 GASTOS EXTRAORDINARIOS - GASTOS EJERCICIOS ANTERIORES 38 Legalización gastos transporte año anterior $ 32.841 Impuestos asumidos $ 4.830 TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES EN RENTA 3.176 PROVISION IMPUESTO SOBRE LA RENTA 20% 635 20. EXCEDENTES DEL EJERCICIO Los excedentes generados en el año 2012 por valor de $90.192, fueron asignados por el Consejo Directivo Vinculados a la Fundación para cubrir la atención a víctimas del atentado del año 2003, tal lo indica el artículo 33 del Título III de los Estatutos de la Fundación, según acta 115 del 22 de febrero de 2013, los recursos serán empleados en atender a: Jardín Infantil $ 90.192 Los excedentes generados en el año 2011 por valor de $ 180.457, fueron asignados por el Consejo Directivo Vinculados a la Fundación para cubrir la atención a víctimas del atentado del año 2003, según acta 103 del 29 de febrero 2012 y el acta 111 del 09 de noviembre de 2012, los recursos fueron ejecutados en el año 2012 en su totalidad en los proyectos relacionados a continuación: Proyecto Fondo de Educación $ 100.457 Proyecto educativo – Cecudec $ 60.000 Voluntariado $ 20.000 $ 180.457 • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 49 21. PAGOS A PARTES RELACIONADAS Durante los años 2012 y 2011, la Fundación El Nogal y el Club el Nogal presentaron las siguientes operaciones: 2012 (miles de pesos) 2011 (miles de pesos) PAGOS POR CONSUMOS DE EVENTOS 48.254 46.012 CUENTAS POR COBRAR DONACIONES DE LOS SOCIOS DEL CLUB 0 6.349 DONACIONES RECIBIDAS 12.369 7.750 Estas notas hacen parte integral de los Estados Financieros. INES ELVIRA ROLDAN Representante legal 50 • FUNDACIÓN EL NOGAL • DIANA HERNÁNDEZ PEÑALOZA Contador Público TP. 127.681 –T Miembro RHC Account Advisers Ltda. • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 51 52 • FUNDACIÓN EL NOGAL • • Parámetros de la Memoria • En esta memoria se encuentra registrada la gestión de la Fundación El Nogal para el año 2012, está desglosada en sus diferentes líneas de acción, elemento que permite hacer un paralelo histórico, con las acciones en años anteriores. Con este documento se busca además, describir los procesos y mostrar cómo fue determinado el objeto de cada uno, la importancia de su aparición, la prioridad de cada uno de los datos incluidos y el importante papel que juega cada uno de sus actores para obtener un resultado satisfactorio. Asimismo este documento es el deseo y apuesta de la Fundación, por conseguir un avance en sus esfuerzos por el fortalecimiento institucional y la aplicación de modelos que permitan una vez más el acercamiento a un sano ejercicio de Responsabilidad Social. Datos Generales del Informe de Gestión. Período Cubierto: Enero – Diciembre de 2012 • Fecha de la memoria anterior más reciente: Marzo de 2011 • Ciclo de presentación de memorias: Anual • Contacto para cuestiones relativas a la memoria o su contenido: Inés Elvira Roldan Pardo – Directora General Fundación El Nogal. iroldan@clubelnogal.com • Diseño y Asistencia en redacción: Magaly Molina – Directora Administrativa y Financiera, Luis Andrés Castro, Diana Guevara y Claudia Patricia López Herrera– Líderes de Proyectos. lfundacion@clubelnogal.com • INFORME DE GESTIÓN 2012 • 53 • Glosario • ANDI: Asociación Nacional de Industriales ANSPE: Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema ASCUN: Asociación Colombiana de Universidades CECUDEC: Corporación Centro Cultural de Desarrollo Comunitario CIREC: Centro Integral de Rehabilitación de Colombia CIRS: Centro Internacional de Responsabilidad Social y Sostenibilidad EAN: Escuela de Administración de Negocios INCONTEC: Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ORSALC: Observatorio Regional de Responsabilidad Social para América Latina y el Caribe SDIS: Secretaría Distrital de Desarrollo Económico 54 • FUNDACIÓN EL NOGAL •