Siempre cerca de ti Con motivo de la publicación, en el BOE de 25 de julio, del Real Decreto 708/2015, de 24 de julio, por el que se modifican diversos Reglamentos Generales en el ámbito de la Seguridad Social para la aplicación y desarrollo de la Ley 34/2014, de 26 de diciembre, de medidas en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social, y de otras disposiciones legales, desde umivale queremos informarles de los aspectos más destacados: o Entrada en vigor: 27 de julio de 2015. o Novedades o Se fija la obligatoriedad de comunicación del código de convenio colectivo aplicable a las empresas y a sus trabajadores. o Se reducen los plazos para la comunicación de las variaciones de datos. o Se desarrolla la forma, plazos y requisitos del sistema de liquidación directa. o Se modifica la forma en que deben realizarse las notificaciones de los actos de gestión recaudatoria. o Nuevas competencias para la Tesorería General de la Seguridad Social o Resumen de las modificaciones o Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, por el que se aprueba el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social. Debe comunicarse el código del convenio colectivo cuando: Se proceda a la inscripción de la empresa (plazo para las ya inscritas: 6 meses). Se produzca la variación del convenio. Se presente la solicitud de alta de un trabajador. Se reduce el plazo para comunicar las variaciones de datos a 3 días naturales (antes 6). Por ejemplo, variaciones relacionadas con la inscripción del empresario, la extinción de la empresa y las altas, bajas y variaciones de datos de los trabajadores en materia de afiliación. Las comunicaciones relativas al registro de oficio de la extinción de una empresa o su cese definitivo y la baja de sus trabajadores en el Fichero General de Afiliación se realizará en el Tablón de Edictos Único del BOE, siempre y cuando no se conozca el domicilio de los interesados (antes en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma o de la provincia y el Ayuntamiento correspondiente). Las solicitudes de alta de los trabajadores se comunicaran a través del sistema RED (antes telegrama, fax...). umivale. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 15 24 de Julio 2015 Página 1 de 4 Siempre cerca de ti Las variaciones sobre afiliación formuladas fuera de plazo pero con repercusión en la cotización, se retrotraen al día que se produjo la variación. En estos casos, procederá a la reclamación de las cuotas que sean exigibles, así como el derecho a la devolución de las cuotas ingresadas de forma indebida (límite 4 años). EL plazo que debe conservarse el justificante del trámite de alta o baja emitido por la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social es de 4 años (antes 5 años). o Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento General sobre cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social. En los supuestos de pluriempleo los prorrateos se llevarán a cabo a solicitud de las empresas o trabajadores afectados, y tendrán efectos a partir de la liquidación de cuotas en que se acredite la existencia de pluriempleo- Formas de determinación de cuotas: a) Liquidación Directa: Es la Tesorería General de la Seguridad Social a quien corresponde el cálculo de la liquidación, previa solicitud (medios electrónicos). b) Autoliquidación: El sujeto responsable realiza el cálculo (sistema RED). c) Simplificada: Si el alta del sujeto obligado se solicitó en plazo, el Tesorería General de la Seguridad Social determinará la liquidación de cuotas. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social y la Tesorería General de la Seguridad Social pueden comprobar las liquidaciones practicadas. Se detallan los aspectos formales que deben cumplirse para poder obtener el derecho a reducciones, bonificaciones u otros beneficios. La Tesorería General de la Seguridad Social tiene competencia para comprobar la correcta aplicación de las deducciones, con independencia del sistema de liquidación utilizado, así como comprobar la veracidad y procedencia de las compensaciones y deducciones atribuidas a las entidades gestoras y entidades colaboradoras. Se determinan la forma, plazo y requisitos del sistema de liquidación directa. La forma de cálculo de las cuotas en el RETA se efectúa a través del sistema de liquidación simplificada. La base diaria de cotización para los supuestos de Incapacidad Temporal, maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo y la lactancia natural, en los contratos a tiempo parcial y de relevo, será la base diaria de la correspondiente prestación (remisión al régimen común). Representantes de comercio Pago Directo En concreto, con la normativa vigente hasta el 1 de septiembre de 2015, al ser el representante de comercio el obligado a cotizar, los procesos de IT se abonaban en modalidad de pago directo (similar al RETA). Sin embargo, con la integración en el Régimen General, debería abonarse en la modalidad de pago delegado. umivale. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 15 24 de Julio 2015 Página 2 de 4 Siempre cerca de ti No obstante, como el artículo 14 de la Orden de 20 de julio de 1987 que impone la obligación de abonar las prestaciones en Pago directo a los Representantes de Comercio sigue vigente, entendemos que los Representantes de Comercio deben seguir percibiendo las prestaciones a las que tengan derecho a través de la modalidad de pago directo, puesto que la norma que impone esta obligación continúa vigente. Representantes de comercio en situación de Incapacidad Temporal el 1 Sep´15 habrá de mantenerse la prestación que vinieran percibiendo en la modalidad de pago directo. Cambio de mutua: Si es proceso derivado de Accidente de Trabajo será asumido siem- pre por la Mutua que aseguraba al trabajador en el momento accidente tanto en caso de RECAÍDA, como en el de RECIDIVA. Por tanto, si el proceso se inicia con anterioridad al 1 de septiembre, lo asumirá la Mutua que cubría lasa contingencias del Representante de Comercio, en modalidad de pago directo. Si se inicia con posterioridad la asumirá la Mutua de la Empresa para la que preste servicios, igualmente en modalidad de pago directo. En caso de procesos derivados de Contingencia Común de ser asu- midos por la Mutua que cubre dicha contingencia en la empresa y, en su ausencia, por el INSS. La Mutua estará obligada a extender su cobertura a todos los trabajadores de la empresa, y consiguientemente, a hacerse cargo de la prestación económica de todas las incapacidades temporales que existan en ese momento, cualquiera que sea la fecha de su aparición o nacimiento. umivale. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 15 24 de Julio 2015 Página 3 de 4 Siempre cerca de ti o Real Decreto 1415/2004, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento General de recaudación de la Seguridad Social. Obligatoriedad de practicar notificaciones de los actos de gestión recaudatoria a los sujetos incorporados al sistema RED, por medios electrónicos mediante comparecencia en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Las notificaciones se realizarán tanto a los sujetos responsables de la obligación de cotizar como a los autorizados (antes se dirigían exclusivamente a los autorizados). Las notificaciones que no se puedan practicar porque se desconozcan a los interesados se publicarán en un anuncio en el Tablón Único Edictal del BOE (antes en el Tablón de Edictos y Anuncios de la Seguridad Social). Nuevo tipo de justificante de pago para efectuar los ingresos en el sistema de liquidación directa: Recibos de Liquidación de Cotizaciones. En el sistema de liquidación directa, la compensación se realizará por la Tesorería General de la Seguridad Social siempre que pueda llevar a cabo la liquidación de los trabajadores afectados. Se adaptan al procedimiento de liquidación directa los casos en que procederá la emisión y notificación de una reclamación de deuda, así como en lo referente a los datos de cotización transmitidos por el sujeto obligado en las actas de liquidación (por ejemplo, la ITSS dispondrá de un plazo de entre 1 a 4 meses para requerir el ingreso de cuotas, antes era de 1 mes). o Real Decreto 1391/1995, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento General de la gestión financiera de la Seguridad Social. La Tesorería General de la Seguridad Social podrá contratar con una o varias entidades financieras la centralización de las transferencia de fondos (antes únicamente en el Banco de España). umivale. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 15 24 de Julio 2015 Página 4 de 4