TEMA 4. El estudio del proyecto. Preparación de la oferta 1 Gestión del Proceso Constructivo ÍNDICE PRESENTACIÓN TEMA 4 1. Estudio de un proyecto. 2. Interés que ofrece una obra para una empresa constructora 3. Preparación de la oferta 3.1. Estudio riguroso del proyecto 3.2. Desplazarse al lugar 3.3. Síntesis del estudio técnico 4. Cálculo del Coeficiente de Licitación 2 Gestión del Proceso Constructivo 1. Estudio de un proyecto 3 Gestión del Proceso Constructivo 1. Estudio de un proyecto Consiste en el estudio exhaustivo del Proyecto de Ejecución por parte del Departamento de Estudios de la empresa constructora con la finalidad de pasar la OFERTA al promotor Actúa junto con otros Departamentos de la empresa que se encargan de aportar la información adicional solicitada por el promotor: Departamento Económico‐Financiero Departamento Jurídico Para realizarlo se requiere mucha experiencia de obra El objetivo será determinar cuales son los costes y el tiempo previsible que va a emplear el constructor en la realización de una determinada obra 4 Gestión del Proceso Constructivo 2. Interés que ofrece una obra para una empresa constructora Dependen de: Del beneficio que pueda obtener De la complejidad de su organización Que maquinaria necesita, si contamos con ella o si sería productivo comprarla, alquilarla... Del volumen de obra que se trate Depende de la magnitud de la empresa y del capital disponible De la situación transporte, energía… geográfica, facilidades e inconvenientes de 5 Gestión del Proceso Constructivo 2. Interés que ofrece una obra para una empresa constructora Dependen de: De cómo esté la empresa en relación al volumen de obra contratada Las demás obras que se están construyendo influyen Del plazo de terminación de la obra, de la importancia del aval bancario y de la situación financiera de la empresa De la forma de proceder del promotor y la Dirección Facultativa Si efectúa vigilancias minuciosas, de la relación que se tenga con el mismo 6 Gestión del Proceso Constructivo 3. Preparación de la oferta Aparece el anuncio de Concurso en la prensa, en el B.O.E o D.O.G.V. Antes de acometer el estudio la empresa constructora comprueba si puede realizar el contrato de acuerdo con las condiciones del Pliego del modelo de Bases y de contrato de la Empresa promotora Luego consigue la documentación del proyecto: MEMORIAS: Memoria Descriptiva y Memoria de cálculo PLIEGOS DE CONDICIONES PLANOS PRESUPUESTO: Mediciones, precios descompuestos, precios unitarios valoración de las mediciones con los precios unitarios (presupuesto propiamente dicho) Existe mucha premura de tiempo para realizar el estudio Gestión del Proceso Constructivo 7 3. Preparación de la oferta 3.1. Estudio riguroso del proyecto: El proyecto nos facilitará datos indispensables para la organización de la obra como: El emplazamiento de la obra Dato decisivo para su organización El volumen total en realizar por la empresa euros Nos orientará sobre la inversión total a El plazo Unido al punto anterior nos proporcionará la distribución de la inversión en el tiempo Los subcontratistas necesarios Suelen ser: Fontanería, electricidad, pavimentador, chapador, carpintería de madera, carpintería metálica, cantería, mármoles, aire acondicionado, calefacción, pintura, escayola, yesos, vidrios... La empresa constructora realiza el estudio de las unidades de obra y facilita los datos necesarios a los subcontratistas fijando un plazo para que pasen sus ofertas Las ofertas más convenientes se incorporan al estudio del proyecto Con la experiencia se realizan bases de datos de los precios, que se van actualizando progresivamente Gestión del Proceso Constructivo 8 3. Preparación de la oferta 3.2. Desplazarse al lugar: Reconocimiento del futuro centro de trabajo Comunicaciones del lugar Disponibilidad mano de obra, materiales, municipales… Condiciones climatológicas ordenanzas 9 Gestión del Proceso Constructivo 3. Preparación de la oferta 3.3. Síntesis del estudio técnico Comprobar mediciones Solicitud de precios Presupuesto descriptivo: Precios unitarios y descompuestos de cada partida 10 Gestión del Proceso Constructivo 3. Preparación de la oferta Importancia de los medios Cantidades de la mano de obra Escombreras 11 Gestión del Proceso Constructivo 3. Preparación de la oferta Establecimiento de los métodos y sistemas de trabajo 12 Gestión del Proceso Constructivo 3. Preparación de la oferta Fijación de las cadenas de ejecución: Primera programación de obras 13 Gestión del Proceso Constructivo 3. Preparación de la oferta Preparación toda documentación de la oferta: Administrativa y técnica Preparar modelo carta‐oferta Cálculo coeficientes de licitación 14 Gestión del Proceso Constructivo 4. Cálculo del Coeficiente de Licitación La comparación entre el presupuesto de la parte contratante (promotor) y el ofrecido por el aspirante a contratar (constructor) nos dará el valor de la licitación Presupuesto del Promotor Presupuesto del Proyecto (P.P) Calcular el presupuesto del contratista Departamento de Estudios Estudiar bien el Proyecto, realiza visita al lugar y aplicar unos coeficientes que pueden estar: a. Gastos Generales: Entre el 6% al 10% del PEM b. Gastos Financieros: Entre 2% al 4% del PEM c. Beneficio Industrial: A partir del 6% del PEM d. Tasas e impuestos contratista: Entre el 2% al 4% del PEM Calculamos el coste de los materiales, mano de obra directa e indirecta, los medios y conseguimos el presupuesto de ejecución material (P.E.M) Pero este no es el presupuesto con el que licitamos pues el contratista, en su oferta, debe introducir también sus gastos generales y los financieros a, y b, lo que llamaremos costes (P.C) presupuesto de P.C. = P.E.M. + a + b 15 Gestión del Proceso Constructivo 4. Cálculo del Coeficiente de Licitación Tampoco es P.C. con el que licitamos pues al trabajar, el contratista obtiene beneficios, lo que se denomina presupuesto de ingresos (P.I) P.I. = P.C. + c = P.E.M. + a + b + c Ciertamente tampoco es este el presupuesto a entregar al promotor, pues falta añadir los impuestos y las tasas, lo que llamaremos presupuesto de estudio (P.E). Ese es el presupuesto con el que licitaremos P.E. = P.I. + d = P.E.M. + a + b + c + d El % de la licitación o de baja lo obtendremos: %L = P.P - P.E x 100 P.P L = P.E <1 P.P Si el P.E = P.P Estamos licitando al tipo, es decir, no hacemos ninguna baja al presupuesto de proyecto 16 Gestión del Proceso Constructivo 4. Cálculo del Coeficiente de Licitación Los valores a, b, y d, la empresa trabaja con % conocidos. El único que puede manipular es el valor c del beneficio industrial y puede ocurrir lo siguiente: La empresa tiene suficiente obra, no tiene necesidad de ganar el concurso obteniendo un beneficio escaso, observa que con el valor de licitación L tiene posibilidad de llevarse la obra, pero desea subir el beneficio industrial hasta un valor que le dé posibilidades de ganar el concurso, beneficiándose más La empresa tiene una crisis, necesita captar obra y aunque L es bueno, necesita ir con más seguridad al concurso, por tanto reduce el beneficio industrial Deseamos entonces obtener una nueva licitación L´ corregida con c´corregido L = c L´ c´ En tanto por uno: (c-1) x 100 = c% 17 Gestión del Proceso Constructivo