INSTRUCTIVO: SISTEMA DE AUTORIZACIÓN DE DE PRÁCTICAS AMBULATORIAS ON-LINE. Contenido: Pág. 1- Autorización de Prácticas Ambulatorias. 1.1Ingreso desde la Web. 1.2Login del Sistema. 1.3Estructura de la Página Web. 1.4Página de Autorización de Prácticas. 1.5Proceso de solicitud de Autorización. 1.6Re-Imprimir Bono. 1.7Anular Bonos. 1.8Descargas 1.9Configuración de Navegadores 2 3 4 5 6 12 13 14 15 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias 1.1- Ingresar a la Página Web del Sistema de Validación de Prácticas Ambulatorias On-Line. Se puede ingresar a través de la página web de Obra Social Provincia cuya dirección es la siguiente www.obrasocial.sanjuan.gov.ar Para realizar Validaciones On Line. Posicionarse sobre la pestaña SISTEMAS WEB. Seleccionar AMBULATORIO ON LINE. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 2 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias 1.2- Login de Sistema Para realizar la autorización de prácticas ambulatorias on-line: Ingresar Usuario y Contraseña otorgado por la OSP. Hacer clic en el botón Entrar. Página Web Principal del Sistema de Validación de Prácticas On-Line. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 3 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias 1.3- Contenido de la Página Web Principal de Validación de Recetas On-Line. Estructura del Menú. El menú principal de la página, contiene todas las operaciones que se pueden realizar a través de ella y se compone de la siguiente manera. Permite Ir a la Página Principal de Autorización. Permite Ir a la Página de Anulación de Bonos. Permite Reimprimir un Bono. Permite Realizar Descargas: Programas, Fuentes, etc. 1.4- Página de Validación de Prácticas Ambulatorias On-Line. Acceder a la Página Principal de Validación de Prácticas On-Line (Hacer clic en el botón Inicio del Menú Superior de la página. (Ver Imagen 1.2.2) La página presenta la siguiente estructura. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 4 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias Datos del Afiliado. Datos del Médico y Fecha. Prácticas a Autorizar. Enviar Solicitud de Autorización. Limpiar Datos Cargados. 1.5- Proceso de Solicitud de Autorización de Prácticas Ambulatorias. Acceder a la Página Principal de Validación de Recetas On-Line hacer clic en la opción Inicio del menú. (Ver Imagen 1.2.2) Cargar Datos del Afiliado: Pasar la Tarjeta magnética por el lector de tarjeta del teclado. El sistema busca automáticamente los datos del Afiliado, mostrando Documento, Barra y Nombre del Afiliado y del Titular del Grupo Familiar. En caso de que los datos sean incorrectos el sistema lo informa. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 5 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias Una vez validado el Afiliado, el sistema habilita la sección del Prestador y Fecha de Prescripción, para continuar con la carga de datos. Cargar Datos del Médico Ingresar el Número de Matrícula del Médico. Al presionar la tecla Tab o Enter, el sistema controla que el Médico verifica que los datos ingresados sean correctos y corresponda a un médico correspondiente a la Obra Social, en caso contrario muestra un mensaje. Ir a la pantalla de Búsqueda. Para Buscar Médicos, hacer clic en el botón de Búsqueda: siguiente ventana: , aparecerá la La misma permite buscar por matrícula o Nombre. Seleccionar la opción deseada, ingresar el dato a buscar y hacer clic en Buscar. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 6 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias Por ej, buscar los Médicos, cuyo apellido sea López. Se muestra matrícula, Nombre y Especialidad del Médico. El sistema muestra las coincidencias encontradas, hacer clic en Selec, del médico correspondiente. El sistema pasa la matrícula del médico, al campo Matrícula Prescriptor. Cantidad de páginas con resultados, hacer clic en cada número para ver resultados. Cargar la Fecha de Prescripción: El sistema muestra por defecto la fecha actual, no permitiendo su modificación. Carga de Prácticas a Autorizar. En la página se muestra una tabla que nos permite cargar hasta 6 prácticas. Ingresar el código de la Práctica en el campo Práctica. Hacer clic en el Botón Datos para Validar la práctica. El sistema muestra el nombre de la práctica, en caso de que los datos sean válidos. En el caso de que la práctica requiera auditoría y no pueda ser validada de manera on-line (debido a restricciones de consumo de la práctica, por ej. cantidad mensual, anual, sexo, etc.), el sistema lo indicará mediante el mensaje: <<< PRACTICA SUJETA A AUDITORIA >>> y además en el campo motivo informará que restricción es la que se cumple. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 7 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias En caso que la práctica no sea encontrada, el sistema lo indicará mediante el mensaje: <<< PRACTICA NO ENCONTRADA >>> Ir a la pantalla de búsqueda. Indicar cantidad de prácticas. La cantidad está sujeta a la cantidad permitida por las restricciones de consumo de la práctica para el afiliado. Una vez ingresado el código de la práctica, para borrarla hacer clic en el botón Vaciar. Esto habilita nuevamente el campo práctica permitiendo ingresar un nuevo valor. Para buscar prácticas, hacer clic en el botón de Búsqueda: . Se puede realizar la búsqueda por Código o Nombre. Ingresar el valor a buscar y hacer clic en el botón Buscar. Por ej, si se desea buscar las prácticas que contengan la palabra Ecografía, aparecerán las prácticas que contengan dicha palabra en el nombre. Se muesta código, nombre y tipo de práctica. Cantidad de páginas con resultados, hacer clic en cada número para ver resultados de cada página. Autorizar Prácticas Ambulatorias. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 8 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias Antes de Autorizar por primera vez, ver la sección Configuración de Navegadores 1.9, para evitar problemas de “Permisos” al momento de imprimir. Una vez cargados todos los datos, hacer clic en el botón Guardar . Importante: Al guardar, se muestra en pantalla la autorización de las prácticas, dando la posibilidad de imprimir el Bono correspondiente. Aparece la pantalla que permite configurar la impresión. Por defecto aparece seleccionada la impresora que está establecida como Impresora predeterminada. Configurar las opciones y hacer clic en Imprimir. Pantalla de Vista previa de la Orden. En la impresión se muestra el nº de Bono, el mismo permitirá Realizar futuras consultas, anulaciones, etc. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 9 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias En caso de que no aparezca el código de barras, ver sección Descargas 1.8. Observaciones: Si su navegador de Internet no está configurado para aceptar ventanas emergentes, aparecerá la siguiente pantalla, con una barra en la parte superior de la pantalla: En Navegador Mozilla Firefox En navegador Internet Explorer. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 10 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias Para continuar debe permitir los elementos emergentes, hacer clic en el Botón Aceptar de la Ventana de Información, luego hacer clic en la barra amarilla de la parte superior de la pantalla, aparecerán las siguientes opciones: Seleccionar Permitir Siempre elementos emergentes de este sitio. De esta manera queda configurado el permiso para este sitio y en futuras impresiones no aparecerá dicho bloqueador. Nota: Si aparecieron estos bloqueos, Para imprimir deberá ingresar por ReImprimir, (solo la primera vez, luego se imprimirá directamente). 1.6 Re-imprimir un Bono de Autorización. Para Reimprimir un Bono, ingresar a la Pantalla de Re-Imprimir, ingresar desde menú principal en Re-Imprimir (ver imagen 1.2.2) Nº de Bono: Opcional (vacío: muestra todos los bonos) Documento: Obligatorio Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 11 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias El campo Documento es obligatorio, (ingresar nº de documento, no confundir con nº de tarjeta). Si se desea filtrar por Nº de Bono ingresar el mismo, si se desea ver todos los Bonos y prácticas que tiene autorizado el paciente, dejar este campo vacío. Una vez ingresado los datos, hacer clic en el botón Traer Datos. Se muestra en pantalla los datos de los bonos correspondientes al Afiliado. Clic en Imprimir. A continuación aparece una vista previa de la Autorización. Ver Observaciones, (Pág. 9) En la impresión se obtiene el Nº de Bono Correspondiente a la Autorización de Prácticas. El mismo se utilizará para Reimpresiones o consultas posteriores. Los bonos que se encuentren anulados, aparecerán pintados de color Clic en Imprimir. En caso de que no aparezca el código de barras, ver sección Descargas 1.8. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 12 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias Clic en Imprimir. 1.7 Anular Bonos. Para anular Bonos, ingresar en la Opción Anular del Menú Superior (Ver imagen 1.2.2). Datos a ingresar: El campo Documento es obligatorio. Si se desea filtrar por Nº de Bono ingresar el mismo, si se desea ver todos los Bonos y prácticas que tiene autorizado el paciente, dejar este campo vacío. Una vez ingresado los datos, hacer clic en el botón Traer Datos. Se muestra en pantalla los datos. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 13 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias Clic en Anular. Clic en Anular Si la anulación fue exitosa aparecerá un mensaje indicando que la anulación fue realizada correctamente. Los bonos que se encuentren anulados, aparecerán pintados de color Rojo. 1.8 Descargas. Para realizar Descargas ingresar en la Opción Descargas del Menú Principal (ver imagen 1.2.2) Descarga del Código de Barras. Para que aparezca el código de barras en la impresión de la autorización, es necesario que se instale en la máquina la fuente. Hacer clic, aparecerá la siguiente ventana: Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 14 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias Hacer clic en Guardar, seleccionar como destino la siguiente carpeta: C:\Windows\Fonts, luego hacer clic en Guardar. Una vez instalada la fuente de Código de Barra, la misma aparecerá en la impresión del Bono. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 15 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias 1.9 Configurar Navegadores. La siguiente configuración evita que se bloquen las ventas que se abren al momento de la impresión. Navegador Firefox Ingresar en el Navegador, ir al Menú Herramientas -> Opción “Opciones” -> Pestaña Contenido -> Botón Excepciones En la ventana que se despliega, agregar la dirección Web de la página http://201.251.63.245 luego hacer clic en Permitir. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 16 Instructivo de Validación de Prácticas Ambulatorias Navegador Internet Explorer. Ingresar en el Navegador ir al Menú Herramientas -> Opción “Opciones de Internet” -> Pestaña “Privacidad” -> Botón Configuración. En la ventana que se despliega, agregar la dirección Web de la página http://201.251.63.245, luego hacer clic en Agregar. Direccion de Obra Social Provincia Laprida 34 (o)- Capital. San Juan. Argentina. - Tel. (0264)4225514/4223618 Web: www.obrasocial.sanjuan.gov.ar E-Mail: informatica_osp@sanjuan.gov.ar 17