Está en tus manos Mejorar las condiciones laborales Defender una educación de calidad Permisos, licencias y reducción de jornada del profesorado de la enseñanza pública Resumen de la Circular de 6 de febrero de 2013 de la Dirección General de Gestión de Recursos Humanos, sobre permisos, licencias y reducciones de jornada del personal docente de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte (1). Texto Refundido (Circular de 5 de mayo de 2014, de la Dirección General de Gestión de Recursos Humanos). MOTIVO DURACIÓN TRÁMITES OBSERVACIONES CAUSAS FAMILIARES FALLECIMIENTO/ ACCIDENTE/ ENFERMEDAD GRAVE/ HOSPITALIZACIÓN NO AMBULATORIA - 1er.Grado consanguinidad o afinidad: . misma localidad: 3 días hábiles. . distinta localidad: 5 días hábiles. - 2º Grado consanguinidad o afinidad: . misma localidad: 2 días hábiles . distinta localidad: 4 días hábiles - Presentación: centro. A ser posible, previamente. - Autorización: centro. -Justificación: posterior ENFERMEDAD INFECTO-CONTAGIOSA DE HIJOS MENORES DE 9 AÑOS -3 días naturales continuados. -Igual que el anterior. REDUCCIÓN JORNADA - Disminución 1/3 jornada: percepción 80% POR GUARDA LEGAL O retribuciones. CUIDADO DE FAMILIAR - Disminución 1/2 jornada: percepción 60 % retribuciones. (Proporcional a la jornada lectiva y no lectiva). (Disminución proporcional de las retribuciones tanto básicas como complementarias incluidos los trienios, aplicándose también a pagas extraordinarias) - Autorización: Delegación y sólo una vez por curso escolar. - Está referenciado a la localidad de residencia. - La duración del permiso nunca podrá superar al hecho causante. - Disfrute: de forma ininterrumpida o alternativa, ésta última según necesidades del servicio. - Parto: se considera hospitalización sólo para los abuelos del neonato. -Terminada la hospitalización, incluida la ambulatoria, o la fase de gravedad, el periodo que requiera especiales cuidados en el domicilio particular, tendrá la consideración de enfermedad grave siempre que se acredite con informe médico. - Fallecimiento: si se produjera fuera del horario laboral, se computará desde el día siguiente. - Es incompatible con los supuestos del apartado anterior. - Son titulares tanto el padre como la madre, pudiéndose alternar sin superar el máximo establecido. - Cuidado directo de: menor de 12 años, persona mayor que requiera especial dedicación o persona discapacitada sin actividad retribuida. Igualmente, por cuidado familiar hasta 2º grado por razones de edad, accidente o enfermedad que no pueda valerse por sí mismo y no desempeñe actividad retribuida. - Es compatible con la reducción por lactancia e incompatible con cualquier actividad, remunerada o no, durante el horario de reducción. - Salvo circunstancias sobrevenidas será por todo el curso escolar. - Funcionario de carrera con destino definitivo: solicitar antes del 1 de julio. - Funcionario que participe en la colocación de efectivos: indicar la pretensión en la solicitud de participación. La normativa reguladora de la colocación de efectivos indicará un periodo de renuncia, una vez conocido el destino. CUIDADO DE FAMILIAR - Reducción de hasta el 50% de la jornada - Autorización: - Por una misma enfermedad: el sujeto causante del derecho solo MUY GRAVE DE 1er. retribuida por el plazo máximo de 1 mes. Delegación. podrá generarlo por una sola vez, aunque ésta se repita en el tiemGRADO - Se podrá acumular por jornadas com- Justificación: con po. pleta, con una duración máxima de 15 días la solicitud - Incompatible con cualquier actividad, remunerada o no, durante el naturales. horario de reducción. - Declaración responsable de que ningún otro titular hace uso del derecho, si bien, el derecho al disfrute se podrá prorratear entre los distintos titulares. - En ningún caso se podrá solicitar para una fecha anterior a la propia solicitud CONCILIACIÓN VIDA - Tiempo indispensable. - Presentación - Indispensable que se justifique una situación de dependencia diFAMILIAR Y LABORAL y autorización: recta respecto del titular del derecho y no sea protegida por otros centro. permisos. FLEXIBILIDAD HORA- 1.- En los centros donde el horario lectivo - Presentación 1.- La flexibilidad horaria no supone reducción de la jornada de del alumnado no coincida en su totalidad RIA PARA CONCILIAy autorización: trabajo. CIÓN VIDA FAMILIAR Y con el horario lectivo del docente, éste centro. -Solicitud antes de 5 de septiembre de cada anualidad. podrá: LABORAL La autorización es- 2.- El personal con hijos con discapacidad podrá ausentarse del Flexibilizar 1 hora diaria de obligada tará condicionada centro por el tiempo indispensable para: asistir a reuniones de coorpermanencia por hijo menor de 12 años, a la prestación del dinación del centro educativo o tratamiento, o para acompañarlo si familiar de hasta 2º grado con enfermedad servicio educativo. han de recibir apoyo en el ámbito sanitario o social. grave, personas mayores o con discapaci- Permiso por técnicas de fecundación o reproducción asistida: dad (dependientes). aportar justificación fehaciente de que el tratamiento no se puede Flexibilizar 2 horas diarias de obligada realizar fuera de la jornada laboral. permanencia por tener a cargo personas - Estas ausencias tienen la consideración de permisos. con discapacidad hasta el 1º grado para conciliar con el horario de los centros que los atiendan. 2.- Podrán ausentarse por el tiempo indispensable: Profesorado con hijos discapacitados. Profesoras para someterse a técnicas de fecundación o reproducción asistida. MOTIVO DURACIÓN TRÁMITES OBSERVACIONES POR MATRIMONIO O INSCRIPCIÓN DE PAREJA DE HECHO - 15 días naturales consecutivos desde el hecho causante. - 15 días diferido a un periodo distinto no coincidentes en todo o en parte con: Los 10 días lectivos inmediatamente anteriores y posteriores a navidad y semana santa. Los 10 días lectivos inmediatamente anteriores a la finalización de clases el mes de junio. El mes de septiembre. - Presentación: centro - Autorización: Delegación - Solicitar con 1 mes de antelación. Plazo de entrega de la documentación acreditativa: 20 días hábiles desde su expedición. HIJO MENOR AFECTADO POR CÁNCER O ENFERMEDAD GRAVE - Reducción del 50% de jornada, sin reducción de retribuciones y como máximo hasta que el menor cumpla 18 años. - Autorización: Delegación. - Justificación: con la solicitud - Enfermedades consideradas graves: anexo del RD 1148/2011. - Acreditación que el menor necesita cuidado directo, continuo y permanente. - Exigencia de que ambos progenitores trabajen. - Sólo podrá disfrutarlo uno de los progenitores, aunque el otro progenitor puede reducir la jornada con reducción proporcional de retribuciones. - Acumulable por jornadas completas hasta un máximo de 15 días. - En el supuesto de cáncer, se otorgará el permiso para el periodo de hospitalización como tratamiento continuado. En el supuesto enfermedad grave sólo el periodo de hospitalización, incrementándose si requiere cuidados especiales. RELACIONADOS CON LA MATERNIDAD Y LA PATERNIDAD EXÁMENES PRENATALES/PREPARACIÓN AL PARTO -Tiempo necesario. -Presentación: centro. - Autorización: Delegación. -La solicitud deberá ir acompañada de justificante de la necesidad de su realización y con posterioridad acreditar su realización. POR PARTO, ADOPCIÓN O ACOGIMIENTO - 16 semanas ininterrumpidas + 4 semanas adicionales, previa solicitud simultánea. - Parto múltiple: 2 semanas más por cada hijo a partir del 2º. - Hijo discapacitado: 2 semanas más. - Neonato hospitalizado: se amplía tantos días como esté hospitalizado hasta un máximo de 13 semanas adicionales. - Desplazamiento adopción internacional: permiso de hasta 2 meses con retribuciones básicas. - Presentación: centro. -Autorización: Delegación. -Justificación: cuando se disponga de documentos. - Al contrario que en la adopción o acogimiento, en caso de parto este permiso sólo se genera si la madre trabaja, debiendo disfrutar un mínimo de 6 semanas posteriores al parto. - Si ambos cónyuges trabajan el permiso puede ser compartido. - Interinos y personal laboral: solicitud al INSS. Derechos económicos según requisitos del RGSS. - Si el permiso coincide con agosto, las vacaciones se disfrutan a continuación, siempre que no transcurra más de 18 meses desde el final del año en que se originó el permiso. - Disfrute ininterrumpido (permiso maternal + 4 semanas adicionales + acumulación lactancia + vacaciones, en su caso). - Comprende la no supervivencia del recién nacido, el fallecimiento del mismo durante el periodo de baja maternal o aborto del feto a partir de la 21ª semana de gestación. - Acogimiento simple: mínimo 1 año. - No existe limitación en la edad del menor acogido o adoptado. - Derecho a participar en cursos de formación que convoque la Administración. HIJOS PREMATUROS O QUE POR OTRA CAUSA PERMANEZCAN HOSPITALIZADOS - 2 horas como máximo de ausencia del centro con derecho a retribución. - 2 horas como máximo de reducción de jornada sin retribución. - Autorización: Delegación. - Derecho del funcionario o la funcionaria. - Ausencia: indicación por escrito del periodo deseado para intentar que no coincida con la docencia directa. - Reducción jornada: no se realizará exclusivamente sobre el horario lectivo. -Comunicar con antelación suficiente la reincorporación a la jornada ordinaria LACTANCIA O CUIDADO DE HIJO MENOR DE 16 MESES - 1 hora por cada hijo, pudiendo optar entre: Ausencia de 1 hora. Reducción de ½ hora al inicio y final de la jornada. Reducción de 1 hora al inicio o al final de la jornada. Permiso acumulado de 4 semanas. -Presentación: centro, de ser posible antes de confección Horarios. - Autorización: Delegación. - Puede disfrutarlo indistintamente por uno u otro de los progenitores. - Se puede acumular a la reducción por guarda legal. - Indicación por escrito del periodo deseado para no coincidir con la docencia directa. - Solicitud de acumulación prioritariamente junto a la solicitud del permiso de maternidad. - En el supuesto de acumulación si la madre no trabaja, el permiso habrá de solicitarlo el padre conjuntamente con el de paternidad y lo comenzará inmediatamente después de este. PATERNAL POR NACIMIENTO, ADOPCIÓN O ACOGIMIENTO PREADOPTIVO O PERMANENTE - 15 días naturales. - 20 días naturales ininterrumpidos en caso de: familia numerosa o adquiera dicha condición; haya en la familia una persona con discapacidad; o el nacido, adoptado o acogido tenga una discapacidad. En los dos primeros supuestos, cuan- - Presentación y autorización: centro. -Justificación: posterior. - Días de permiso a partir de la fecha del hecho causante, a disfrutar por el padre o el otro progenitor - Interinos: deben solicitar la prestación al INSS. - Si el parto se produce fuera del horario laboral, surte efectos desde el día siguiente. - Si coincide con agosto se disfruta en septiembre. Adopción o acogimiento el hecho causante debe entenderse a la MOTIVO DURACIÓN TRÁMITES do el parto, la adopción o acogimiento sea múltiple se amplía 2 días por cada hijo a partir del 2º. OBSERVACIONES fecha de decisión administrativa o de la resolución judicial. RIESGO DURANTE EL EMBARAZO O LA LACTANCIA NATURAL (MUFACE) - Tiempo prescrito, percibiendo las retribu- - Presentación: ciones íntegras. centro, día siguiente de expedición del parte. - Se requiere informe médico de la Entidad e informe del Servicio de Prevención de la Delegación para la concesión de la licencia. - Para los tres primeros meses: un único parte médico, que se deberá presentar como máximo al cuarto día del inicio de la situación. - Si coincide con las vacaciones, éstas se podrán disfrutar a continuación, siempre que no transcurran más de 18 meses desde el final del año en que se originó la licencia. RIESGO DURANTE EL EMBARAZO O LA LACTANCIA NATURAL (RGSS) -Tiempo prescrito, percibiendo el 100% de la base reguladora. - Se requiere Informe del médico del SAS y Certificación de la Delegación sobre la actividad desarrollada y condiciones del puesto de trabajo, para solicitar certificación médica sobre la existencia de riesgo. - Si coincide con las vacaciones, estas se podrán disfrutar a continuación, siempre que no transcurra más de 18 meses desde el final del año en que se originó la situación. - Presentación: centro, día siguiente de expedición del parte. OTROS PERMISOS Y REDUCCIONES DE JORNADAS TRASLADO DE DOMICILIO -1 día en la misma localidad. -2 días en distinta localidad. -3 días en distinta provincia. - Presentación y autorización: centro. - Solicitud previamente al traslado. - Presentación de justificación en el plazo de 15 días siguientes, (factura de mudanza, contrato de arrendamiento...) EXÁMENES FINALES/ PRUEBAS DEFINITIVAS/ FORMACIÓN -Durante los días de su celebración. -Tiempo mínimo y suficiente para cubrir el objetivo. La formación permanente se podrá autorizar cuando coincidan en todo o en parte con la jornada lectiva. - Presentación: centro, al tener conocimiento. - Autorización: centro. Tramitando al servicio de gestión y RRHH programa de cada actividad y medidas adoptadas para la atención del alumnado. - Centros oficiales. - Incluye exámenes parciales liberatorios y pruebas selectivas de las Administraciones Públicas. - Formación: sólo en calidad de asistente. La solicitud se presentará en Delegación con un mes de antelación. En caso de concurrencia entre el profesorado: el centro establece el criterio. Los permisos extraordinarios competen a la Delegación o Consejería. - Se podrá autorizar como máximo a dos personas por centro o por una misma actividad, asimismo dos actividades por curso académico no más de cuatro días de ausencia por curso académico. - Si es invitado como ponente por la Administración u otro organismo sin animo de lucro en jornada lectiva, no será necesaria la solicitud Ordenación educativa emitirá un informe para la concesión del permiso. CUMPLIMIENTO DEBER INEXCUSABLE -Tiempo indispensable. - Presentación y autorización: centro. - Deber inexcusable: aquel cuyo incumplimiento genera responsabilidad penal, civil o administrativa. - Solicitud: si es posible, previamente. FUNCIONES SINDICALES O REPRESENTACIÓN - Por el tiempo que dure la designación o elección. - Presentación: centro. - Autorización: Delegación. - Incluye también actividades de formación sindical o funciones sindicales o representativas con carácter ocasional. - Solicitud: previamente. CARGO ELECTO CORPORACIONES LOCALES - Tiempo indispensable para asistencia a - Presentación sesiones del Pleno o Comisión de Gobierno y autorización: y atención a Delegaciones. centro. PROCESOS ELECTORALES - Candidatos: días de campaña electoral. - Presentación - Miembros de mesas (presidente, vocales y autorización: o interventores): día de la votación y 5 horas centro. del día siguiente. - Apoderados: día de la votación. REDUCCIÓN DE JORNADA POR INTERÉS PARTICULAR Reducción de 1/3 o de 1/2 de la jornada con la parte proporcional de retribuciones y de la carga horaria lectiva y no lectiva COLABORACIÓN CON -Hasta 6 mese no retribuidos, ampliaONG ble, previa autorización, por otros 6 meses. POR RAZÓN DE VIOLENCIA DE GÉNERO - Acreditar la celebración en horario de obligada permanencia en el centro y aportar Certificación de haber asistido. - Delegaciones: atención sólo a las cuestiones de especial relevancia y siempre que no tenga dedicación exclusiva o parcial en el Ayuntamiento. - Presentación y autorización: Delegación - Funcionario de carrera con destino definitivo o personal laboral indefinido: solicitar antes del 1 de julio. - Funcionario que participe en la colocación de efectivos: indicar la pretensión en la solicitud de participación. - La reducción será para todo el curso escolar (hasta 31 de agosto). - Solo por una sola vez en el curso académico - Presentación y autorización: DGGRRHH - Interinos: sólo en caso de estar ocupando vacante y en el momento de la solicitud le reste un periodo igual o superior al tiempo solicitado. No supone la exclusión de la bolsa. - Solicitud con un mes al menos de antelación acompañado de certificación oficial de la inscripción de la ONG en el registro y memoria de la labor a realizar de la persona solicitante. - No se concederá permiso de tres meses o menos cuando coincida en todo o en parte con el tercer trimestre. - Ausencia justificada por el tiempo que de- - A ser posible: coterminen los Servicios Sociales o de Salud. municación previa - Ausencia: derechos económicos plenos. - Reducción de jornada: reducción proporcional de retribuciones. MOTIVO DURACIÓN TRÁMITES OBSERVACIONES - Reducción de jornada. - Reordenación del tiempo de trabajo al centro. - Concesión: Delegación. - Justificación de la ausencia: Servicios Sociales. - Adaptación del horario, aplicación flexible de ordenación. POR ASUNTOS PARTICULARES NO RETRIBUIDOS - Hasta 3 meses cada 2 años (han de considerarse naturales). - Presentación: centro. - Autorización: Delegación. POR RAZONES DE FORMACION NO RETRIBUIDOS - Hasta 6 meses, para estudios oficiales o especialización, disfrute de becas o realización de viajes de formación relacionados con cursos de formación. - Solo puede disfrutarlo el funcionariado de carrera y está subordinado a las necesidades del servicio. Solicitud con 15 días de antelación. - El cómputo de días será el comprendido entre el primer día que se deje de prestar servicio y el día de incorporación efectiva. Si sólo se solicita un día, alcanzará solo a ese día. - Estar en activo y tener, al menos, un año de servicios efectivos en el sector público docente. El personal en régimen de sustitución no puede disfrutarlo. - Solicitud con una antelación mínima de 1 mes. 1.- Ser funcionario de carrera o laboral fijo o indefinido con servicios efectivos al menos de un año. - No se concederán si es inferior a un mes y coincide su disfrute en todo o en parte con los periodos reflejados anteriormente en permisos diferidos por matrimonios. - Supeditados a las necesidades del servicio, concediéndose dentro del mes siguiente a la solicitud. - No podrán exceder de 12 meses cada 2 años. 2.- Ser funcionario de carrera o laboral fijo o indefinido. - El permiso podría ser ampliado una vez por igual periodo en caso de prolongación del proceso patológico. - No podrán exceder de 12 meses cada 2 años. 3.- Ser funcionario de carrera o laboral fijo o indefinido. - Podrá ser ampliado a un año más si persiste la enfermedad. OTROS PERMISOS NO RETRIBUIDOS - Presentación: centro. - Autorización: Delegación 1- No inferior a 7 días naturales, ni superior - Presentación: a 3 meses. centro. 2- Hasta 6 meses para tratamientos reha-Autorización: bilitadores de alcoholismo, toxicomanía u Delegación. otras adicciones en régimen de internado en centros habilitados. 3- Hasta 1 año por cuidados paliativos del cónyuge enfermedad grave o irreversible. ENFERMEDAD O ACCIDENTE ENFERMEDAD O ACCIDENTE QUE NO DE LUGAR A INCAPACIDAD TEMPORAL - Sin reducción salarial los 4 primeros Comunicación y días laborales completos de ausencias por concesión: Direccurso escolar, de los cuales tres podrán ción ser consecutivos. - Con reducción del 50% del salario a partir del 5º día de ausencia por curso escolar. ENFERMEDAD O ACCIDENTE QUE DE LUGAR A INCAPACIDAD TEMPORAL (MUFACE) - Máximo: 12 meses, prorrogable hasta los 18 ó 24 meses, salvo que se inicie el procedimiento de jubilación. - En caso de enfermedad común o accidente no laboral que no suponga enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica, se reducen las retribuciones íntegras en un 50% desde el 1er al 3er día de IT y un 25% desde el 4º al 20º día. ENFERMEDAD O ACCIDENTE QUE DE LUGAR A INCAPACIDAD TEMPORAL (RGSS) - Máximo: 12 meses, prorrogable hasta los - Presentación: 18 ó 24 meses, salvo que se inicie el proce- centro. dimiento de jubilación. - En caso de enfermedad común o accidente no laboral que no suponga enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica, se reducen las retribuciones íntegras en un 50% desde el 1er al 3er día de IT y un 25% desde el 4º al 20º día. - Presentación: centro. - Concesión de la licencia: Delegación. - Presentar al incorporarse documentación acreditativa de haber asistido a la consulta médica, reflejando el tiempo que estaría incapacitado para desempeñar el trabajo. - Supuestos excepcionales a los que no se les aplica reducción salarial: intervención quirúrgica; hospitalización; tratamiento de radioterapia y quimioterapia y tratamiento durante el estado de gestación o lactancia con riesgo para la madre. - Presentación de Anexo I y parte inicial de baja por IT: como máximo al cuarto día del inicio de la situación. - Partes de confirmación cada 15 días y, en caso de justificación médica, cada 30 días. Deberán presentarse en el plazo máximo de 3 días hábiles desde la fecha de emisión por el facultativo. - Incorporación al trabajo al día siguiente de finalizar la licencia. - Se considera nueva enfermedad cuando el proceso patológico sea diferente o se hayan interrumpido las licencias durante un mínimo de 6 meses. - Comunicar a la Delegación en caso de tener que ausentarse del domicilio habitual. - Presentación del parte de IT y los partes de confirmación: como máximo al tercer día de su expedición por el facultativo. - Incorporación al trabajo al día siguiente de la expedición del parte de alta. - Se considera nueva enfermedad cuando el proceso patológico sea diferente o se hayan interrumpido las licencias durante un mínimo de 6 meses. - Comunicar a la inspección médica de la Seguridad Social en caso de tener que ausentarse del domicilio habitual. (1) Aclaración: • Salvo especificaciones en contrario, afecta al funcionariado de carrera, en prácticas, interino y laboral. yerno, nuera. 2º Grado: abuelo/a, nieto/a, hermano/a, cuñado/a. El cónyuge se equipara a 1er. Grado. • Se deberán solicitar previamente mediante la presentación del Anexo I y la documentación justificativa si se dispone. Cuando no sea posible, avisar al centro y presentar con posterioridad la documentación necesaria. • Cuando se hace referencia a días hábiles, tenemos que excluir festivos y domingos. Días naturales, en cambio, incluyen todos los días. • Si no se detalla lo contrario, el disfrute de los permisos, licencias y reducciones de jornadas no conlleva merma alguna en las retribuciones. • Está equiparada la pareja estable, con inscripción en el Registro de parejas de hecho, al matrimonio, y el conviviente al cónyuge. Igualmente, el cómputo del grado de vinculación familiar deberá realizarse considerándose a la pareja estable equivalente a una relación matrimonial. • 1er Grado de consanguinidad o afinidad: padre, madre, suegro/a, hijo/a, • Si transcurre un mes desde que se presenta la solicitud de permiso, licencia o reducción de jornada (a excepción de asuntos propios no retribuidos, que son 15 días, y ausencia por razón de violencia de género, que no requiere Resolución) sin tener respuesta de la Administración, se considerará a todos los efectos estimada la petición efectuada. • Esta Circular incorpora el Acuerdo de 9 de julio de 2013, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba el Acuerdo de la Mesa General de la Administración de la Junta de Andalucía, de 3 de junio de 2013 firmado por CC.OO. 5 de mayo de 2014